Faguni

Faguni adalah seorang penggila teknologi yang suka mengerjakan berbagai topik. Dia memiliki minat yang mendalam untuk bekerja dengan strategi pemasaran baru dan persona pembeli yang berbeda. Di waktu senggang dia suka bepergian dan menjelajahi orang baru.

recruiting email template sample

10 Contoh Template Email Penghemat Waktu Untuk Perekrut

Diposting di Kategori Easy.Jobs, Guide

Merekrut contoh template email adalah penyelamat terbaik bagi perekrut modern, karena membantu merampingkan proses perekrutan. Sementara semuanya berjalan online, email menjadi bagian tak terpisahkan dari menjalankan kampanye perekrutan yang sukses.

Tetapi menulis dan mengelola email perekrutan dari setiap kategori bukanlah pekerjaan satu orang. Jika Anda juga setuju dengan hal ini, maka blog ini untuk Anda agar komunikasi email Anda lebih mudah untuk merekrut perekrut.

recruiting email template sample

Mengapa Perekrut Modern Menggunakan Email Untuk Mempekerjakan?

Dibutuhkan waktu dan upaya untuk mempertahankan daftar kandidat yang memenuhi syarat. Membangun hubungan, menawarkan peran secara teratur, dan dipercaya akan menjadi kunci untuk membantu kandidat Anda mendapatkan pekerjaan.

Ini adalah tugas Anda sebagai perekrut melibatkan kandidat sebelum, selama, dan setelah proses perekrutan. Mempertahankan kandidat dalam lingkaran adalah satu-satunya cara untuk mempertahankan mereka. Cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui perekrutan email.

🔰 Kandidat dapat mengetahuinya secara sekilas tahap apa mereka berada proses perekrutan dengan membaca email rekrutmen yang ditulis dengan nada pribadi, langsung, dan aktif. Selain itu, email perekrutan membantu mengotomatiskan proses perekrutan.

🔰 Email menjaga setiap percakapan dalam satu lingkaran, sehingga kandidat dapat melihat email sebelumnya dan mengukur kemajuan perusahaan Anda secara instan. Tidak mungkin jika Anda mempertahankan proses perekrutan melalui aplikasi kandidat tertulis. 

🔰 Menggunakan sistem email memberi Anda kemampuan untuk berkomunikasi dengan banyak calon sekaligus. Ini menghemat banyak waktu bagi perekrut.

Untuk menikmati hak istimewa yang disebutkan di atas dalam proses perekrutan Anda, Anda perlu membiasakan diri dengan mengirim email dalam proses perekrutan. 

5 Aturan Dasar Untuk Menulis Templat Email Perekrutan

Anda harus berhati-hati saat menulis email ke kandidat. Terutama ketika Anda baru dalam mengelola proses perekrutan, sulit untuk memutuskan apa yang harus Anda sertakan, seberapa sering Anda harus menindaklanjuti, dan kapan Anda harus menghubungi. Apa pun jenis email rekrutmen yang Anda kirim, sebutkan lima aturan dasar untuk merekrut email.  

⛔ Hindari Jargon Dalam Template Email Anda

Menjaga templat email perekrutan Anda tetap sederhana adalah hal yang paling penting. Saat Anda berkomunikasi dengan anggota tim Anda saat ini melalui email dan dengan kandidat baru, ada dua situasi yang sangat berbeda, begitu pula dengan konten template email. jadi kamu tidak bisa menggunakan jargon internal di templat email perekrutan Anda. 

Berdasarkan 71% responden, gagal memahami istilah dalam deskripsi pekerjaan membuat kandidat merasa tidak memenuhi syarat. Konten template email perekrutan yang sederhana dan to the point akan menghemat hari Anda. 

🛠️ Tetapkan & Pertahankan Merek Perusahaan Anda

Meskipun nada penulisan konten template email rekrutmen harus disesuaikan berdasarkan posisi kandidat, tetap dengan merek perusahaan Anda. Cara komunikasi formal sesuai saat menulis kepada seorang eksekutif atau lulusan perguruan tinggi baru-baru ini. 

email template sample

Penting untuk menyesuaikan pesan Anda dengan kandidat tertentu yang Anda targetkan tetapi menjaga konsistensi secara keseluruhan. Juga, jangan tinggalkan kandidat Anda dalam kegelapan. Lebih baik memperjelas tugas pekerjaan, rentang gaji, dan lokasi di muka jika Anda aktif merekrut. 

⏳ Selalu Tepat Waktu Dalam Mengirim Email Rekrutmen

Kirim Anda email tepat waktu dan patuhi tenggat waktu yang Anda tetapkan. Anda memberi kesempatan kepada orang lain untuk masuk dan mempekerjakan kandidat Anda. Jika Anda menunggu untuk mengirim email tindak lanjut atau pembaruan status aplikasi, skenario di atas pasti akan terjadi. 

Untuk menghindari hal ini, Anda tidak boleh menunggu terlalu lama untuk menyampaikan informasi yang Anda nyatakan akan Anda kirimkan kepada seorang kandidat.

Anda harus menanggapi email dalam waktu 24 jam, namun perlu diingat bahwa tingkat respons rata-rata untuk email adalah dua jam.

✅ Jadikan Email Perekrutan Anda Ringkas

Email yang panjang memang menyebalkan, terutama jika berasal dari orang asing yang mencoba menjual sesuatu kepada Anda. Templat email perekrutan Anda harus singkat kapan pun prosesnya sedang berlangsung; email antara 75 dan 100 kata kemungkinan besar akan menghasilkan tanggapan. 

Jangan sertakan informasi lebih dari yang diperlukan untuk menghindari kebingungan atau ketidaktertarikan kandidat. Itu tidak berarti email Anda tidak dapat menarik. Jika Anda menyukai seorang kandidat, beri tahu mereka untuk tetap memperhatikan.

📖 Jangan Lupa Dikoreksi Sebelum Dikirim

Lebih dari separuh orang mengaku melakukan kesalahan yang memalukan saat menggunakan templat email perekrutan. Anda tidak akan hanya tampil tidak profesional, tetapi perusahaan Anda juga akan terlihat buruk, karena kandidat akan menganggap Anda tidak peduli dengan akurasi tata bahasa. Pastikan tidak ada placeholder yang tidak perlu di konten email Anda.

10 Contoh Template Email Rekrutmen Terbaik Untuk Menghemat Waktu Anda 

Tujuan penggunaan template email adalah untuk memastikan kandidat memiliki akses ke semua informasi yang mereka butuhkan selama proses lamaran agar berhasil. Ini beberapa tips mudah tentang bagaimana Anda dapat mengelola email selama proses rekrutmen dengan cara yang efisien waktu. Kami memiliki template yang sempurna untuk setiap situasi, mulai dari penjangkauan dingin hingga tindak lanjut setelah wawancara. Jadi, Mari kita mulai!  

email template sample

1️⃣ Sumber Sampel Template Email

Membuat daftar calon adalah langkah pertama dari proses perekrutan Anda jika Anda mengelola seluruh proses perekrutan melalui email. Dan kirimkan mereka undangan atau email pengakuan tentang lowongan pekerjaan baru Anda. Jenis email ini disebut sumber email. Tambahkan penjelasan singkat tentang bagaimana Anda menemukan mereka dan mengapa Anda ingin menghubungi mereka di templat email sumber Anda.

Anda dapat memberi tahu tentang lowongan pekerjaan baru Anda kepada karyawan lama, kandidat yang sudah lama melamar, prospek yang dikumpulkan dari lokakarya atau bursa kerja, daftar kandidat potensial, dan sebagainya. Saat Anda mengirim email sumber ke kandidat, pastikan Anda telah menyebutkan poin-poin ini: 

  • Membentuk jaringan kandidat
  • Penjelasan yang jelas dan lugas
  • Tambahkan ajakan bertindak yang dapat dijawab oleh kandidat

Berikut adalah 'sumber email' templat yang dapat Anda gunakan: 

Halo yang disana,

Itu adalah [nama Anda], perekrut dengan [Perusahaan]. Sekitar beberapa bulan yang lalu, saya bertemu dengan Anda di bursa kerja. Saya ingat Anda sedang mencari peluang baru saat itu. Bagaimana perburuannya?

Dengan senang hati kami memberi tahu Anda bahwa kami sedang mencari untuk merekrut [Nama Posisi Pekerjaan] dan Anda mungkin cocok dengan tagihannya. Kali ini kami memutuskan untuk maju dengan kandidat yang lebih berpengalaman. Sekarang kami memiliki pembukaan baru, jika Anda merasa percaya diri, Anda harus mendaftar. 

Saya akan dengan senang hati menjelaskan peran tersebut secara lebih rinci jika Anda tertarik. Juga, jangan lupa untuk memeriksa detail pekerjaan di sini [URL Posting Pekerjaan].
Terima kasih sebelumnya. 

 

2️⃣ Templat Email Permintaan Sampel Kerja

Begitu para kandidat telah menanggapi, the langkah selanjutnya adalah menyaring mereka dan memilih kandidat potensial. Untuk berhasil melakukan penyaringan online, Anda dapat meminta sampel pekerjaan, resume, portofolio, dan seterusnya dari calon. Jadi permintaan Anda untuk templat email contoh pekerjaan harus memiliki poin-poin yang disebutkan di bawah ini: 

  • Minta resume, CV, dan portofolio online
  • Tautan langsung dari sampel pekerjaannya
  • URL profil media sosial yang aktif

Ini adalah 'minta contoh kerja' templat email yang dapat Anda gunakan:

 

Hai [NAMA DEPAN],

Terimalah terima kasih kami yang tulus atas minat Anda pada [NAMA PERUSAHAAN]. Kami berharap Anda akan menjadi orang yang cocok untuk posisi [JOB TITLE] yang terbuka. 

Seseorang dari tim kami akan menghubungi Anda dalam [JANGKA WAKTU] untuk memberi tahu status aplikasi Anda.

Sementara itu, bagikan sumber daya Anda yang disebutkan di bawah ini:

  • Resume Anda dengan foto Anda
  • Portofolio online Anda (jika ada)
  • Tautan profil media sosial Anda
  • Sampel pekerjaan langsung

Terbaik,

[NAMA PERUSAHAAN] Tim Perekrutan

3️⃣ Template Email Tindak Lanjut Setelah Menerima Resume

Itu selalu merupakan latihan yang bagus untuk melacak setiap langkah perekrutan melalui email. Email tindak lanjut yang hangat akan membantu kandidat merasa yakin tentang proses perekrutan setelah menerima resume dan sampel pekerjaan mereka. Ini harus Anda sebutkan dalam contoh template email jenis ini:

  • Terima kasih banyak
  • Bagikan kandidat tentang langkah selanjutnya 

Ini a 'email tindak lanjut' templat yang dapat Anda gunakan setelah menerima resume dari pelamar:

 

Hai [NAMA DEPAN],

Semoga harimu menyenangkan. Hari ini kami telah menerima resume dan sampel pekerjaan Anda. Kerja keras dan pengalaman Anda mencerminkannya. Terima kasih. 

Sebagai bagian dari proses rekrutmen, langkah selanjutnya adalah memberi Anda beberapa tugas yang mudah namun mendalam untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang keahlian Anda. Kami akan segera memberi tahu Anda tentang penilaian dan tanggal pengirimannya. 

Sampai saat itu, berhati-hatilah dan semoga harimu menyenangkan. 

NB: Seseorang dari tim kami akan menghubungi Anda dalam [JANGKA WAKTU] untuk memberi tahu Anda langkah selanjutnya.

Terbaik,

[NAMA PERUSAHAAN] Tim Perekrutan

4️⃣ Email Untuk Mengundang Penilaian Kandidat 

Email penilaian adalah yang paling penting saat Anda mengelola seluruh proses rekrutmen melalui email. Melalui email ini, Anda akan memberikan tugas kepada kandidat dengan arahan dan kerangka waktu yang lengkap. Tanggapan ini akan membuat penyaringan Anda lebih mudah. 

Berikut adalah contoh template email untuk mengundang kandidat untuk penilaian yang dapat Anda gunakan:

 

Hai [NAMA DEPAN],

Terima kasih lagi untuk melamar posting. Untuk melangkah maju bersama Anda, kami ingin mengundang Anda untuk menyelesaikan penilaian untuk putaran berikutnya dari proses wawancara kami. 

Harap temukan penilaian terlampir. Tujuan dari penilaian ini adalah untuk mendapatkan pemahaman tentang kemampuan Anda, bagaimana Anda mendekati tugas-tugas yang relevan dengan pekerjaan itu dan memberi kami beberapa poin pembicaraan. 

Alangkah baiknya jika Anda dapat mengembalikan tugas yang telah selesai kepada kami [pada tanggal X/pada batas waktu Y]. Juga saat mengirimkan tugas, pastikan Anda telah mengikuti petunjuk di bawah ini:

[TAMBAHKAN INSTRUKSI]

Terbaik,

[NAMA PERUSAHAAN] Tim Perekrutan

5️⃣ Email Untuk Mengundang Kandidat Untuk Wawancara

Langkah selanjutnya adalah panggilan wawancara untuk kandidat terpilih. Anda harus menjaga contoh template email ini rapi dan to the point. Jadi kandidat dapat dengan mudah mendapatkan ide yang jelas tentang kapan harus menghadiri wawancara. 

Berikut adalah 'panggilan untuk wawancara' contoh template email yang dapat Anda gunakan: 

 

Hai [NAMA DEPAN],

Terima kasih telah melamar posisi [JOB TITLE] di [NAMA PERUSAHAAN]. 

Setelah meninjau aplikasi Anda, kami berharap dapat melakukan wawancara dengan Anda.

Dengan senang hati saya menjadwalkan [FORMAT WAWANCARA] dengan [PEWAWANCARA], [JOB TITLE PEWAWANCARA] di [NAMA PERUSAHAAN]. Dibutuhkan kira-kira [LENGTH OF INTERVIEW] untuk menyelesaikan wawancara.

Apakah Anda tersedia pada [HARI, TANGGAL] pukul [WAKTU, ZONA WAKTU]? 

Saya akan sangat menghargai jika Anda langsung membalas email ini dan memberi tahu saya jam berapa Anda bebas.

Terbaik,

[NAMAMU]

[TANDANGAN EMAIL ANDA]

6️⃣ Template Email Pengingat Untuk Wawancara

Anda harus selalu mengirimkan wawancara email pengingat kepada kandidat sehari sebelum wawancara. Selain itu, membantu meningkatkan jumlah kandidat dan mempersiapkan mereka untuk wawancara. 

Berikut adalah 'email pengingat' sampel cetakan yang dapat Anda gunakan:

 

Hai [NAMA DEPAN],

Harap diingat bahwa Anda akan segera diwawancarai untuk [JOB TITLE] di [NAMA PERUSAHAAN].

Kami akan melakukan wawancara Anda pada [TANGGAL dan WAKTU] pada [MULAI WAKTU – AKHIR WAKTU]

Di mana: [NOMOR TELEPON / LINK RAPAT / ALAMAT]

Pewawancara: Wawancara Anda akan dilakukan dengan [PEWAWANCARA, JOB TITLE]

Jadwal acara:

[TERMASUK AGENDA]

Pastikan Anda siap untuk mendiskusikan:

[POIN PEMBICARAAN]

UNTUK WAWANCARA LANGSUNG

Sesampainya disana:

Tiba di meja depan dan check in. Anda akan diberikan akses lift sementara oleh satpam. 

Kode pakaian kantor:

Jika Anda lebih suka mengenakan sesuatu yang nyaman, Anda dapat mengenakan apa pun yang Anda inginkan. Kantor kami adalah [KODE PAKAIAN].

Kami berharap dapat melihat Anda! 

Terbaik,

[NAMAMU]

[TANDANGAN EMAIL ANDA]

7️⃣ Templat Email Penolakan Pekerjaan

Agar dapat dipilih untuk suatu posisi pekerjaan, setiap karyawan berusaha sebaik mungkin. Jadi, tidak memilih berita untuk wawancara bukanlah hal yang baik. Dengan mengidentifikasi kandidat yang tidak memenuhi syarat untuk posisi terbuka, Anda menghargai waktu mereka dan meningkatkan pengalaman kandidat mereka. Email penolakan harus lembut dan memberi semangat, agar kandidat yang ditolak tidak kehilangan kepercayaan diri.

Ini adalah 'templat email penolakan' Sampel yang dapat Anda gunakan:

 

Hai [NAMA DEPAN],

Saya harap Anda mengalami hari yang produktif. Terima kasih atas materi lamaran Anda yang kuat, tetapi dengan menyesal kami memberi tahu Anda bahwa kami tidak dapat memilih Anda untuk posisi ini saat ini. [UMPAN BALIK YANG MEMBANGUN].

Kami harap Anda tetap terhubung melalui profil sosial kami [LINK TO SOCIAL PROFILES], dan mencari lowongan kerja di halaman karier kami [LINK TO CAREER PAGE].

Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Anda [NAMA PERUSAHAAN]. Kami akan menyimpan resume Anda di file untuk posisi mendatang, dan kami akan menghubungi Anda jika tampaknya Anda cocok.

Semua yang terbaik untuk masa depan,

Tim [NAMA PERUSAHAAN].

8️⃣ Contoh Templat Email Penawaran Pekerjaan

Proses perekrutan diakhiri dengan surat penawaran bagi kandidat. Ini adalah momen besar bagi perusahaan mana pun, ini mewakili pertumbuhan. Email penawaran dikirim ke kandidat terpilih yang Anda inginkan sebagai rekan tim Anda. Akibatnya, Anda harus memberikan semua detail dalam contoh template email serta mengungkapkan kegembiraan.

Setelah menerima email penawaran ini, kandidat terpilih akan menghubungi perekrut untuk menyatakan minat untuk bergabung. Saat membuat template tawaran pekerjaan, pastikan:

  • Sampel template email ditulis dengan nada profesional
  • Ini informatif
  • Ekspresikan kegembiraan dan kegembiraan

Berikut adalah 'tawaran pekerjaan' contoh template email yang dapat Anda gunakan:

 

Hai [NAMA DEPAN],

Semoga Anda baik-baik saja. Sekarang berbagi berita untuk membuat hari Anda lebih menyenangkan. Dengan senang hati saya menawarkan posisi [JOB TITLE] di [NAMA PERUSAHAAN]! 

Dalam proses wawancara, tim kami sangat terkesan dengan Anda, dan kami senang Anda bergabung. Kami percaya bahwa keterampilan dan pengalaman Anda akan menjadi tambahan yang bagus untuk tim di [DEPARTMENT].

Perhatikan detail ini dengan cermat. 

Posisi

Posisi tersebut adalah peran [PENUH WAKTU/PARUH WAKTU/SEMENTARA] sebagai [JOB TITLE] di [NAMA PERUSAHAAN]. Dalam posisi ini, Anda akan melapor kepada [DIRECT MANAGER] di [DEPARTMENT].

Sebagai karyawan [PENUH WAKTU/PARUH WAKTU/SEMENTARA], posisi tersebut membutuhkan [JAM/MINGGU]. Jam kerja Anda adalah [MULAI WAKTU – AKHIR WAKTU] dengan istirahat [30 MENIT/JAM] untuk makan siang. 

Hari pertama Anda adalah [HARI BULAN, TAHUN].

Kompensasi

[NAMA PERUSAHAAN] akan memberi Anda kompensasi [DOLAR] per [JAM/MINGGU/TAHUN/DLL] untuk posisi yang disebutkan.

Manfaat

Ketika Anda dipekerjakan untuk posisi tersebut dan dipekerjakan oleh [NAMA PERUSAHAAN], Anda akan menerima keuntungan berikut:

Kami menawarkan asuransi kesehatan; pilihan Persediaan; pencocokan 401K; 15 hari liburan; gigi, visi, dan asuransi jiwa. [TAMBAHKAN ATAU HAPUS MANFAAT]

Selain tunjangan ini, [NAMA PERUSAHAAN] juga memberi karyawannya [DENGARKAN KEUNTUNGAN SPONSOR].

Terlampir adalah surat penawaran lengkap Anda. Untuk menerima penawaran ini, tandatangani dokumen dan kembalikan kepada saya sebelum [TANGGAL].

[NAMA PERUSAHAAN] senang Anda menjadi anggota tim kami. Jangan ragu untuk menghubungi saya langsung di [NOMOR TELEPON] dengan pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang penawaran terlampir.

Terbaik,

[NAMAMU]

[TANDANGAN EMAIL ANDA]

9️⃣ Contoh Templat Email Orientasi

Setelah merekrut kandidat pilihan Anda, Anda akan mengirimi mereka email orientasi. Email orientasi perkenalkan tanggung jawab pekerjaan, budaya kantor, dll. Email orientasi yang tepat menunjukkan bahwa Anda telah merencanakan karyawan baru dan terorganisir selama proses perekrutan.

Ini adalah 'email orientasi' sampel cetakan yang dapat Anda gunakan: 

 

Hai [NAMA DEPAN],

Selamat datang di [NAMA PERUSAHAAN]! Kami menantikan hari pertama Anda! 

Berikut adalah beberapa tips tentang bagaimana Anda dapat mempersiapkan:

Kedatangan Anda: 

Dianjurkan untuk tiba pada [TIME]. Alamat kantor kami adalah [ALAMAT KANTOR]. Lencana ID sementara Anda akan menunggu Anda ketika Anda tiba di pos penjaga keamanan. Segera setelah tanggal mulai Anda, Anda akan menerima lencana resmi.

Agenda Anda:

Harap temukan terlampir agenda untuk hari pertama Anda. Ada kemungkinan hal itu akan berubah sedikit, tetapi itu merupakan indikasi yang baik tentang siapa yang akan Anda temui.

Dokumen/KTP yang Harus Dibawa:

Dokumen identifikasi Anda harus mencakup hal-hal berikut: [DAFTAR DOKUMEN]

Apa yang Harus Dipakai:

Seperti yang Anda ketahui dari wawancara Anda, kode pakaian kantor kami adalah [KODE PAKAIAN].

Makan siang:

Makan siang biasanya disantap di ruang konferensi, dan ada beberapa pilihan makanan terdekat, seperti: [PILIHAN MAKAN SIANG].

Rencana Orientasi Anda:

Di bawah ini adalah jadwal aktivitas orientasi yang akan Anda ikuti selama [JANGKA WAKTU] berikutnya. Dalam minggu pertama Anda, Anda akan membahasnya lebih detail dengan manajer Anda.

Saya akan senang untuk menjawab setiap pertanyaan yang mungkin Anda miliki.

Anda akan menjadi tambahan yang bagus untuk tim. Selamat bergabung!

Terbaik,

[NAMAMU]

[TANDANGAN EMAIL ANDA]

🔟 Templat Email Pengumuman Anggota Tim Baru

Ketika Anda memiliki tim yang lebih besar, email adalah cara terbaik untuk mengumumkan yang baru bergabung di tim Anda. Untuk membuat tempat kerja lebih nyaman bagi anggota baru, sebutkan informasi pribadi anggota baru, bidang keahlian, sedikit cerita latar belakang, dll. di templat email. Templat email perekrutan ini juga akan membantu anggota lain untuk menyambut anggota baru dengan hangat. 

Berikut adalah 'pengumuman anggota baru' contoh template email yang dapat Anda gunakan:

Tim, 

[NAMA BESAR] telah bergabung dengan tim [NAMA PERUSAHAAN]! Saya sangat senang memperkenalkannya.

[FIRST NAME] bergabung dengan kami di tim [DEPARTMENT] sebagai [JOB TITLE] kami. Dari [JELASKAN PERUSAHAAN TERAKHIR], [DIA/DIA/MEREKA] memberikan pengalaman yang luar biasa dengan [KETERAMPILAN/LADANG].

Kami senang memiliki [NAMA DEPAN] dalam kapasitas [JOB TITLE], bekerja sama dengan [TEAM LEAD] di [PROYEK FOKUS/TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN].

Sedikit lagi tentang [FIRST NAME]:

[SERTAKAN 3-5 DETAIL PRIBADI/FAKTA MENYENANGKAN TENTANG PEKERJAAN BARU]

Sangat menyenangkan memiliki [HIM/HER/THEM] di dalamnya. [NAMA PERTAMA] hari pertama adalah [MULAI TANGGAL]. 

Selamat bergabung, [NAMA DEPAN]!

Terbaik,

[NAMAMU]

[TANDANGAN EMAIL ANDA]

✨ Bonus: Kelola Semua Jenis Email Perekrutan Menggunakan Alat Interaktif

Memanfaatkan alat manajemen untuk mengelola email Anda ke kandidat selama proses perekrutan akan membantu Anda menyederhanakan proses perekrutan. Alih-alih mengelola spreadsheet dan alat manual lainnya, Anda dapat langsung menggunakan alat rekrutmen SaaS seperti Pekerjaan Mudah. 

Pekerjaan Mudah membantu penggunanya untuk menjalankan kampanye pembukaan pekerjaan yang sukses dari awal. Dengan menggunakan alat rekrutmen tunggal ini, Anda bisa kelola situs karier Anda, papan lowongan, analisis performa kampanye lowongan, dan sebagainya.

 

email template sample

Selain itu, Easy.Jobs hadir dengan hub email, di mana Anda dapat menemukan contoh template email untuk setiap tahap proses perekrutan. Platform ini juga memungkinkan Anda untuk memodifikasi sampel template email, serta menambah jaringan pipa baru, dan masih banyak lagi. 

Bagaimana Mengelola Email Perekrutan Menggunakan Easy.Jobs: Pedoman

Berikut ini menyajikan panduan yang mudah digunakan untuk mengelola template email perekrutan langsung dari Easy.Jobs.

Jika Anda mendengar tentang Easy.Jobs untuk pertama kalinya, maka pertama buat Akun gratis di Easy.Jobs. di Easy.Jobs gratis Anda dapat menjalankan 1 kampanye pekerjaan aktif sekaligus dan gunakan hub email juga. Untuk melepaskan semua fitur eksklusif Easy.Jobs sekaligus, pilih penawaran harga favorit Anda dari rencana harga yang tersedia.

email template sample

Langkah 1: Buat Profil Perusahaan Di Easy.Jobs

Setelah membuat akun di Easy.Jobs, saatnya untuk sepenuhnya perbarui semua informasi perusahaan Anda. Dari dasbor, buka 'Pengaturan' dan perbarui semua bidang yang tersedia di sana. Tambahkan logo perusahaan, detail perusahaan, tunjangan karyawan, gambar tim, dan sebagainya. Easy.Jobs akan langsung membuat situs karir untuk perusahaan Anda menggunakan info dasar ini. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan situs karier.

Langkah 2: Setel Semua Template Email Perekrutan

Sekarang saatnya membuat alur proses perekrutan Anda dan menambahkan contoh template email juga. Pekerjaan Mudah memiliki pipeline default, Anda dapat melanjutkan kampanye pekerjaan dengannya atau membuat yang baru Dasbor → Pengaturan → Pengaturan Pipeline.

email template sample

Dalam 'Pengaturan Email' bagian, Anda akan mendapatkan semua yang tersedia merekrut sampel template email di sana. Anda dapat menyesuaikannya, menambahkan placeholder baru, dan banyak lagi. Setelah melakukan perubahan, jangan lupa klik 'Simpan & Lanjutkan' tombol.

email template sample

Langkah 3: Buat Posting Pekerjaan Di Easy.Jobs

Lingkungan Anda untuk menjalankan kampanye lowongan kerja sudah siap. Sekarang Anda harus membuat posting pekerjaan baru dan jalankan proses perekrutan Anda dalam mencari talenta yang tepat. Easy.Jobs juga dilengkapi dengan 40+ templat pekerjaan siap pakai serta templat deskripsi pekerjaan default. Templat pekerjaan ini mempermudah peluncuran kampanye pekerjaan secara instan.

Yang harus Anda lakukan adalah, pergi ke 'Pekerjaan' dari dasbor dan klik pada 'Buat Posting Pekerjaan' → 'Pilih Templat'. Dari sana cari posting pekerjaan yang diinginkan, masukkan template dan publikasikan posting pekerjaan. Itu dia! Ini adalah betapa mudahnya menjalankan kampanye pekerjaan Pekerjaan Mudah.

email template sample

Jalankan Proses Perekrutan yang Sukses Dengan Template Email Perekrutan Terbaik

Anda memerlukan email untuk mengelola proses perekrutan untuk menutup kesepakatan bisnis. Ini adalah alat penting untuk perusahaan Anda. Pengikut contoh template email akan membantu Anda menyelesaikan proses perekrutan secara tepat waktu dan efisien.

Jadi mulailah dengan contoh template email yang menarik ini dan tingkatkan produktivitas dengan Pekerjaan Mudah. Sekarang giliran Anda untuk membagikan pemikiran dan wawasan Anda. Jika Anda merasa blog ini bermanfaat maka bagikan dengan orang lain. Dan untuk mendapatkan lebih banyak tips dan tutorial semacam ini, berlangganan blog kami atau bergabung dengan kami komunitas facebook Hari ini.

 

google form

Mengapa Anda Harus Beralih Dari Google Formulir ke Solusi Perekrutan yang Lebih Tingkat Lanjut di Tahun 2024?

Diposting di Kategori Guide, Update

Setiap kali perusahaan berencana untuk menangani proses rekrutmen mereka, sangat mungkin beberapa dari mereka masih menggunakan Formulir Google. Tetapi apakah ini proses perekrutan yang paling nyaman di tahun 2021? Mari gali lebih dalam apa yang Anda lewatkan saat menggunakan Google Formulir untuk merekrut dan mempelajari cara melakukannya perekrutan jarak jauh ke tingkat berikutnya dengan solusi modern.

 

google form

Memperlancar Anda proses rekrutmen dengan alat perekrutan canggih adalah cara terbaik untuk merekrut karyawan yang energik, antusias, dan berkualitas untuk bisnis Anda. Dengan tidak adanya solusi perekrutan yang tepat dan alur kerja perekrutan yang efisien, akan sulit menemukan kandidat yang tepat. 

Saat Anda menggunakan Formulir Google untuk mengelola alur kerja proses perekrutan, maka Anda akan mengetahui sepenuhnya keterbatasan dan kekurangannya. Karena kita hidup di era digital, Anda harus memodernisasi proses perekrutan Anda. Dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan solusi perekrutan dan sumber bakat jarak jauh yang dipercaya oleh perusahaan besar dan pemula.

Cara Khas Untuk Mengelola Alur Kerja Proses Rekrutmen

Sebelum memberi Anda solusi perekrutan modern, mari kita lihat cara jadul mengelola alur kerja perekrutan. Proses perekrutan adalah bagian terpenting dari setiap perusahaan sejak awal. Proses rekrutmen sekolah lama yang khas ini masih dipertahankan oleh banyak perusahaan. Di sini kami telah mengidentifikasi alur kerja perekrutan konvensional lama yang masih tersedia. 

1. Kelola Alur Kerja Perekrutan Dengan Formulir Google

Seperti disebutkan sebelumnya, banyak organisasi masih menggunakan metode usang seperti Formulir Google untuk merekrut alih-alih memodernisasi proses rekrutmen mereka dengan alat canggih. Banyak startup dan usaha kecil lebih suka ini karena gratis, dan, di atas segalanya, mereka tidak up-to-date tentang solusi perekrutan terbaru. Tetapi jika Anda menginginkan cara yang lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih efisien untuk mengelola proses rekrutmen Anda, maka Anda harus beralih dari formulir Google dan menggunakan alat perekrutan.

google forms

2. Plugin Formulir WordPress Untuk Proses Rekrutmen

Selain menggunakan Google Forms, beberapa orang menggunakan cara lain untuk membuat posting pekerjaan menggunakan plugin WordPress. Perusahaan yang memiliki a Situs karir WordPress paling sering menggunakan plugin WordPress untuk proses rekrutmen mereka. Anda juga dapat menemukan plugin dari repositori WordPress. Tetapi plugin formulir WordPress memiliki batasan khusus, sehingga mereka juga dianggap sebagai cara lama untuk mengelola alur kerja perekrutan. 

Sebagai Plugin formulir WordPress adalah alat yang baik untuk membuat saluran komunikasi atau survei yang cepat, namun bukan pilihan yang sempurna untuk mengelola proses perekrutan yang lengkap. Anda akan memerlukan alat tambahan untuk mengumpulkan aplikasi kandidat, menyortirnya, mengevaluasinya, dan seterusnya. 

Pendekatan Alternatif Canggih & Modern Untuk Mengelola Alur Kerja Perekrutan

Hingga saat ini, kami telah menyebutkan alur kerja perekrutan berdasarkan metode lama yang khas. Oleh karena itu, pertanyaan yang mungkin muncul di benak Anda: pendekatan apa yang lebih maju dan lebih efektif untuk strategi rekrutmen Anda?

Alat SaaS adalah yang paling banyak alat canggih, modern, dan dinamis untuk mengelola alur kerja perekrutan yang cerdas. Dengan alat ini, Anda dapat mencari kandidat potensial, menyortir, mengevaluasi, dan menyaringnya, semuanya pada saat yang bersamaan. Energi dan waktu Anda yang besar akan dihemat dengan menggunakan solusi perekrutan SaaS ini.

Utama langkah-langkah alur kerja perekrutan adalah: pertama, menjalankan kampanye rekrutmen untuk mengumpulkan resume dan CV dari kandidat, kemudian menyaring pelamar, dan terakhir berkomunikasi dengan kandidat terpilih. Solusi perekrutan SaaS dapat membantu Anda mengelolanya secara efisien. Saat ini solusi perekrutan yang paling populer adalah Pekerjaan mudah, Rekrut, JobVite, dan beberapa lainnya. 

Keterbatasan yang Akan Anda Hadapi Saat Mengelola Alur Kerja Proses Perekrutan di Google Forms

 Di bagian ini, kami akan membawa Anda dalam tur singkat tentang cara mengelola alur kerja perekrutan dengan Google Formulir dan kemudian caranya Solusi perekrutan SaaS dapat dengan mudah mengisi kekosongan Google Forms dengan mudah. Untuk menunjukkan batasan dalam mengelola alur kerja perekrutan menggunakan Formulir Google, kami telah memilih Pekerjaan Mudah untuk membandingkan perbedaan di bagian berikutnya. 

Membuat Kueri Pekerjaan Di Google Forms Menghabiskan Waktu

Langkah pertama dari proses rekrutmen adalah membuat a kueri pekerjaan. Ini akan memberi calon potensial cara untuk menunjukkan minat mereka pada organisasi Anda dan membuktikan kelayakan. Biasanya hari ini orang menambahkan kuis, pilihan ganda bersama dengan formulir permintaan pekerjaan. Jadi perekrut dapat dengan mudah memeriksa kelayakan kandidat. 

Di dalam Alur kerja Google Formulir Anda harus membuat file jawaban secara manual satu per satu untuk mengumpulkan kandidat, nama, alamat email, detail kontak, dan sebagainya. Anda dapat menandai bidang yang wajib diisi, menambahkan kuis untuk penyaringan, dan seterusnya. google forms

Saat membuat permintaan pekerjaan, setiap kali Anda harus membuat kolom input secara manual. Tidak ada opsi untuk membuat template, sehingga informasi utama seperti kandidat, nama, email, detail alamat tidak akan terlewatkan. 

Tidak Dapat Membuat Set Pertanyaan Skrining dengan Mudah

Seperti baru-baru ini, perekrut merasa bermanfaat untuk mengikuti tes penyaringan umum untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang karyawan. Anda harus menambahkan pertanyaan penyaringan satu per satu atau impor pertanyaan dari posting pekerjaan yang dibuat sebelumnya. Selain itu, Anda dapat menambahkan ruang untuk jawaban singkat, jawaban panjang, pilihan ganda, dan sebagainya. 

Meskipun Anda dapat membuat kuis di Formulir Google tetapi Anda tidak dapat membuat template pertanyaan saringan dan menggunakannya di pos pekerjaan lain. Apalagi sistem pengaturan kuis dan pertanyaan sangat sederhana di Google Forms, sehingga pilihan inovasinya lebih sedikit. google forms

Menganalisis Data Dari Formulir Google Bisa Menantang

Setelah membuat kueri pekerjaan, kueri pekerjaan siap untuk dibagikan dengan semua kandidat potensial. Formulir Google bisa terintegrasi dengan Google Spreadsheet sehingga Anda dapat mengakses file CSV yang berisi informasi yang telah diberikan pelamar Anda.

Namun, pada akhirnya Anda perlu menghabiskan waktu dan tenaga untuk mengatur hasil ini, yang dapat memperlambat proses rekrutmen. Selain itu, Anda bisa mendapatkan evaluasi cepat atas data analitik berdasarkan data ini dari Google Sheets; untuk itu, Anda mungkin perlu menggunakan alat pihak ketiga lainnya.

google forms

Anda Harus Menghabiskan Uang Untuk Sistem Manajemen Email Eksternal

Dalam mempekerjakan alur kerja, Anda memberi tahu kandidat Anda tentang setiap fase, sangat penting. Apakah mereka diseleksi untuk tahap selanjutnya, diangkat sebagai pegawai, atau ditolak dari lowongan kerja ini. Untuk menjaga komunikasi tetap profesional, email adalah alat terbaik. Karena formulir Google tidak memiliki fungsi email bawaan, Anda harus mengintegrasikan sistem manajemen email secara eksternal. 

Google Formulir tidak menyediakan sistem pengelolaan email apa pun. Jadi kamu harus tergantung pada alat pihak ke-3 dalam hal ini juga. Hal itu akan membuat proses rekrutmen menjadi lama. Anda harus membuat sebuah akun IFTTT dan mengintegrasikannya dengan lembar Google. Sehingga Anda dapat mengotomatiskan total komunikasi email dengan alur kerja perekrutan Google Formulir. Menggunakan Gmail tidak diperlukan untuk langkah ini. Ini juga berfungsi dengan email Office 365 dan layanan email lainnya yang terintegrasi dengan IFTTT. Otentikasi akun dengan IFTTT adalah semua yang perlu Anda lakukan.

Sulit Berkolaborasi Secara Mulus Dengan Tim Perekrutan

Menangani seluruh proses rekrutmen dengan satu tangan adalah hal yang sulit untuk dipecahkan. Terutama saat Anda mengelola alur kerja perekrutan secara manual di Google Forms. Formulir Google memberikan kesempatan untuk berkolaborasi dengan perekrut lainnya. Dengan itu, Anda dapat dengan mudah mendistribusikan tugas terkait perekrutan. google forms workflow

Seperti disebutkan di atas, Formulir Google memberi Anda opsi untuk berkolaborasi dengan tim perekrut Anda. Tapi kamu tidak dapat membatasi tanggung jawab masing-masing perekrut dan akses. Jika Anda perlu mempertahankan batasan, Anda tidak dapat melakukannya dengan Google Formulir. 

Lebih Banyak Alasan Untuk Beralih Dari Alur Kerja Google Forms

Jika Anda menggunakan Google Formulir sebagai solusi perekrutan, kami yakin Anda juga mengikuti alur kerja perekrutan di atas. Sekarang saatnya untuk menunjukkan lebih banyak keterbatasan alur kerja Google Forms. Kami yakin Anda menghadapi keterbatasan yang sangat besar, di sini kami telah menunjukkan yang paling utama yang dikeluhkan semua orang. 

🔴 Mengirim dan mengumpulkan resume adalah salah satu bagian penting dari Alur Kerja perekrutan. Google Forms juga memiliki keterbatasan di sektor ini. Anda tidak dapat memberikan opsi untuk unggah resume dan bagikan secara online resume URL secara bersamaan di Google Forms.

🔴 Membuat saluran pipa untuk proses perekrutan adalah langkah paling cerdas dari alur kerja perekrutan. Dengan alur Google Forms, Anda harus melakukannya di dalam Google Sheets dan secara manual. Hal ini membuat total proses rekrutmen menjadi lebih berantakan.

🔴 Kecuali Anda menggunakan Lembar Google yang sama untuk perekrutan baru, ada tidak ada cara untuk menyimpan semua kandidat yang Anda lamar ' informasi secara terpusat. Jadi Anda tidak dapat melacak kandidat yang diterapkan dengan mudah.

🔴 Formulir Google memberikan tampilan statistik kinerja formulir Anda. Tapi itu data terbatas tidak cukup untuk mengevaluasi kandidat dengan baik. Hanya Anda yang dapat menghitung berapa banyak kandidat yang telah melamar, siapa yang telah mengisi semua bagian, dan siapa yang tidak, dll. 

How Easy.Jobs Membantu Anda Mengelola Alur Kerja Perekrutan Secara Efisien

Mari kita berikan pengantar singkat untuk Pekerjaan Mudah. jika Anda mendengar tentang ini untuk pertama kalinya. Easy.Jobs adalah solusi perekrutan SaaS terbaik untuk menemukan bakat yang tepat untuk organisasi Anda. Sebut saja fitur yang terkait dengan proses rekrutmen, Anda akan menemukannya di sini. Lebih-lebih lagi, Solusi perekrutan Easy.Jobs memiliki versi WordPress, yang dengannya Anda dapat langsung membuat situs karier WordPress yang menakjubkan, menjalankan kampanye lowongan pekerjaan baru, dan banyak lagi. Fitur eksklusif dan kegunaan maksimalnya menjadikannya solusi perekrutan paling populer dari hari ke hari.  google forms

Apakah Anda ingin menyingkirkan keterbatasan yang disebutkan di atas? Kemudian Solusi perekrutan Easy.Jobs bisa menyelamatkanmu. Untuk mengetahui bagaimana Easy.Jobs mengatasi keterbatasan ini, mari jelajahi alur kerja perekrutan Easy.Jobs. 

Langkah 1: Mendaftar Ke Easy.Jobs & Buat Profil Perusahaan

Untuk memulai Pekerjaan Mudah adalah langkah paling sederhana. Yang harus Anda lakukan adalah buat profil Anda di Easy.Jobs dan memberikan semua informasi yang diperlukan tentang organisasi Anda. Easy.Jobs menawarkan situs karir bawaan dengan aplikasi tersebut. Dengan situs karir, Anda dapat dengan mudah menjalankan kampanye pembukaan pekerjaan dengan lancar.

Langkah 2: Buat Posting Pekerjaan Baru Dengan Templat Pekerjaan Siap Pakai

Membuat posting pekerjaan adalah langkah pertama untuk setiap alur kerja perekrutan dan di Easy.Jobs, ini adalah yang paling mudah. Dari dasbor Easy.Jobs Anda dapat membuat posting pekerjaan dengan mudah dengan semua bidang yang diperlukan. Semua bidang penting ditambahkan untuk posting pekerjaan. Jadi Anda tidak perlu khawatir jika ada file penting yang terlewatkan.

Lebih-lebih lagi, Easy.Jobs menawarkan templat pekerjaan siap pakai. Anda dapat dengan mudah mencari kategori pekerjaan dan menyisipkan templat pekerjaan secara instan. Setiap template pekerjaan berisi semua informasi kontekstual tentang keterampilan, tanggung jawab, dan sebagainya. Anda juga dapat menyesuaikan konten dengan mudah dari dasbor Easy.Jobs. google forms workflow

Langkah 3: Tambahkan Pertanyaan Penyaringan, Kuis Untuk Evaluasi Lebih Baik

Setelah membuat posting pekerjaan, Easy.Jobs akan membawa Anda ke langkah berikutnya, untuk menambahkan pertanyaan saringan. Anda dapat menambahkan pertanyaan wajib, pilihan ganda, jawaban singkat, dan sebagainya jenis pertanyaan. Ada kesempatan untuk menyelamatkan Anda set pertanyaan saringan untuk digunakan kembali dalam solusi perekrutan Easy.Jobs. Ini akan menghemat waktu Anda untuk membuat pertanyaan saringan setiap saat untuk alur kerja perekrutan Anda.   google forms workflow

Langkah 4: Buat Saluran untuk Mengelola Proses Rekrutmen dengan Cepat

Dengan solusi perekrutan Easy.Jobs, Anda bisa dengan mudah menambahkan saluran pipa untuk kampanye perekrutan Anda. Ini akan membuat proses perekrutan lebih lancar. Anda akan mendapatkan hak istimewa untuk membuat berbagai jenis pipa untuk posting yang berbeda, dan jika Anda ingin tetap berpegang pada dasar-dasarnya, maka Anda dapat dengan mudah menggunakan pipa bawaan. Pipeline membantu memisahkan kandidat terpilih dari tumpukan kandidat.  google forms workflow

Langkah 5: Menyaring Kandidat Berdasarkan Skor AI & Skor Kuis

Anda dapat dengan mudah mempratinjau kinerja kuis penyaringan setiap kandidat dari dasbor Easy.Jobs yang sama. Berdasarkan skor Anda dapat dengan mudah membedakan yang memenuhi syarat. Untuk mengelola alur kerja perekrutan dengan cara yang lebih canggih, solusi perekrutan Easy.Jobs menyediakan Skor AI untuk kandidat, berdasarkan keterampilan, pengalaman, kinerja kuis skrining, dan sebagainya. Hanya masalah waktu untuk menemukan kandidat yang tepat dengan Easy.Jobs.  google forms workflow

Langkah 6: Buat Saluran Komunikasi Dengan Kandidat

Selain hanya menganalisis keterampilan dan kuis, Anda mungkin perlu berkomunikasi dengan kandidat secara pribadi atau memberikan penilaian. Untuk mengelola jenis komunikasi ini, Easy.Jobs menyediakan perpesanan dalam aplikasi. Dengan cara ini, tanpa meninggalkan Dasbor Easy.Jobs, Anda sebagai perekrut dapat dengan mudah berkomunikasi dengan para kandidat. google forms workflow

Langkah 7: Tetapkan Tugas Untuk Anggota Tim Anda & Berkolaborasi 

Solusi perekrutan Easy.Jobs hadir dengan fitur menakjubkan untuk mengelola tim perekrut Anda langsung dari dasbor. Kamu bisa memberikan akses tertentu kepada anggota tim tertentu dan mengelola proses rekrutmen total dengan lancar. Dalam hal ini, Anda juga dapat meningkatkan produktivitas tim serta merampingkan alur kerja perekrutan Anda. 

Langkah 8: Perbarui Kandidat Tentang Setiap Fase Melalui Email Otomatis

Fitur yang paling dibutuhkan dari setiap solusi perekrutan oleh jajak pendapat organisasi adalah sistem manajemen email bawaan. Dan Easy.Jobs memberi Anda fasilitas. Dengan Easy.Jobs Anda dapat dengan mudah mengotomatiskan keseluruhan kampanye email perekrutan. 

Anda hanya perlu mengubah status saluran pipa. Pekerjaan lainnya seperti memberi tahu kandidat, mengirimi mereka undangan untuk langkah selanjutnya, dll akan dikelola oleh sistem manajemen email. Selain itu, Easy.Jobs menawarkan siap salinan templat email, jadi Anda juga tidak perlu khawatir tentang konten email Anda.  google forms workflow

Analisis Performa Situs Karir Anda Dengan Analitik Bawaan

Alur kerja perekrutan selesai hanya jika Anda juga membuat laporan analitik dari kampanye perekrutan Anda. Dan hal ini juga diurus dengan baik oleh solusi perekrutan Easy.Jobs. Dari itu analitik bawaan, Anda akan mendapatkan tampilan lengkap tentang keterlibatan halaman karier Anda, berapa banyak orang yang telah melamar ke postingan lowongan, Anda, kandidat berulang, dan banyak lagi. 

Data berwawasan ini akan membantu Anda menjalankan alur kerja perekrutan yang lebih cerdas di masa mendatang. Jika Anda memiliki situs karier WordPress, maka Pekerjaan Mudah akan menangani analitik itu juga. google forms workflow

Temukan Lebih Banyak Fitur Menakjubkan Untuk Mengelola Alur Kerja Perekrutan

Anda sudah mendapatkan gambaran yang jelas tentang caranya mempekerjakan alur kerja dikelola dalam solusi Easy.Jobs. Sekarang mari kita lihat sekilas fitur lain yang digunakan dari Easy.Jobs.

⭐ Solusi perekrutan Easy.Jobs mendukung lebih banyak dari 30+ bahasa. Jadi Anda dapat dengan mudah melokalkan antarmuka aplikasi dengan mudah ke dalam bahasa ibu Anda sendiri. Ini akan membantu Anda mendapatkan kandidat dari bahasa asli Anda.

⭐ Kamu bisa tambahkan catatan samping atas setiap kandidat dalam solusi perekrutan Easy.Jobs. Sehingga jika ada perekrut baru yang masuk ke dasbor, dia bisa mendapatkan gambaran lengkap tentang pembaruan kandidat dari catatan tambahan secara instan. Ini akan menyelamatkan Anda dari memberikan pengarahan tentang kampanye perekrutan total.

⭐Mesin pencari tempat yang paling banyak dikunjungi orang mencari lowongan pekerjaan baru. Easy.Jobs memberikan kesempatan untuk indeks posting pekerjaan Anda langsung ke Google mesin pencari. Jadi, saat kandidat mencari lowongan pekerjaan yang diperlukan dengan kata kunci terkait, pekerjaan tamtama Anda akan terlihat di hasil pencarian.  recruitment skills

Apa Manfaat Menakjubkan yang Menunggu Kandidat di Easy.Jobs?

Tidak hanya sebagai perekrut tetapi juga sebagai kandidat yang melamar melalui Easy.Jobs akan mendapatkan keuntungan besar untuk dipekerjakan. Setiap kandidat akan mendapatkan dasbor masing-masing. Dari sana Anda dapat dengan mudah memeriksa status Anda di lowongan kerja yang dilamar, seberapa banyak keahlian Anda yang cocok untuk pekerjaan yang dilamar, dan seterusnya. 

Sementara kandidat mendaftar melalui Formulir Google, wajib memiliki akun Gmail. Itu membatasi pemegang email lain dari melamar posting pekerjaan tertentu. Di sisi lain, kandidat dapat membuat profil Easy.Jobs mereka melalui Facebook, LinkedIn, atau apapun ID email. Easy.Jobs membantu kandidat untuk menampilkan diri mereka secara mengesankan dan memudahkan perekrut menemukan bakat yang tepat. 

Easy.Jobs Vs Google Forms: Yang Membantu Mengelola Alur Kerja Perekrutan dengan Lebih Baik?

Solusi perekrutan mana yang lebih baik bagi Anda untuk mengelola alur kerja perekrutan bergantung terutama pada kegunaan dan pengalaman pengguna. Di antara Easy.Jobs dan Formulir Google, mari kita periksa satu alat lagi yang berlaku untuk kapan. 

Solusi Perekrutan Easy.Jobs Direkomendasikan Jika:

👉 Jika Anda ingin mengelola alur kerja perekrutan dengan cara terpusat otomatis, maka Easy.Jobs adalah solusi perekrutan terbaik.

👉 Jika Anda ingin mempercepat proses rekrutmen total, Anda memerlukan solusi perekrutan lengkap di mana Anda akan menemukan semua fitur penting di tempat yang sama. 

👉 Saat Anda ingin menyiapkan template untuk deskripsi pekerjaan, email, dan pertanyaan saringan, tidak ada alternatif selain Easy.Jobs dalam hal kualitas. 

Di sisi lain, dengan Formulir Google Anda tidak akan memiliki fleksibilitas yang menakjubkan ini. Selain itu, Anda tidak akan mendapatkan kebebasan yang cukup untuk mengelola proses perekrutan sesuai keinginan.

Mari kita lihat perbandingan fitur dan kegunaan antara solusi perekrutan Easy.Jobs dan Google Forms:

FiturFormulir GooglePekerjaan Mudah
Proses Orientasi❌✅
Buat Pipa Visual❌✅
Tambahkan Kuis Menarik✅✅
notifikasi email❌✅
Gunakan Untuk Wawancara Jarak Jauh✅✅
Penilaian AI kandidat❌✅
Analisis Lanjutan❌✅
Lakukan Perpesanan Dalam Aplikasi❌✅
Tetapkan Penilaian❌✅
Manajemen Aktivitas Tim❌✅

Pergeseran Alur Kerja Mudah.Pekerjaan & Merampingkan Proses Rekrutmen

Jika Anda menganalisis kasus penggunaan yang disebutkan di atas, Anda dapat mengetahui betapa mudahnya Anda menyelesaikan alur kerja perekrutan Pekerjaan Mudah lebih dari Google Formulir. Sebagai wawancara jarak jauh menjadi penting dalam proses perekrutan saat ini, solusi perekrutan yang tepat tidak hanya menghemat waktu Anda tetapi juga meningkatkan kemungkinan mendapatkan kandidat yang tepat dengan mudah. Jadi, untuk merampingkan proses perekrutan Anda, inilah saatnya beralih dari Google Formulir dan cara konvensional jadul lainnya menuju Easy.Jobs dengan cara yang benar. 

Semoga, Anda menikmati posting ini. Jenis batasan apa yang Anda hadapi saat mengelola alur kerja perekrutan dengan Google Formulir? Beri tahu kami melalui komentar atau dengan bergabung dengan kami komunitas Facebook. Jika Anda menginginkan postingan yang lebih berwawasan, dan perbandingan, maka jangan lupa berlangganan blog kami. 

job board

Cara Membuat Papan Pekerjaan WordPress Menggunakan Elementor Dalam 5 Menit [Tidak Perlu Coding]

Diposting di Dikirim oleh Faguni Kategori Easy.Jobs, Guide

Sebuah efektif papan pekerjaan sangat penting untuk mempekerjakan kandidat yang tepat. Memiliki situs karir WordPress memudahkan untuk membuat dan mengelola posting pekerjaan secara efektif. Posting ini untuk Anda jika Anda berencana membuat papan pekerjaan WordPress sendiri. Lanjutkan membaca “How To Create A WordPress Job Board Using Elementor In 5 Minutes [No Coding Required]”

recruitment skills

20+ Keterampilan Rekrutmen yang Harus Anda Miliki Agar Sukses Sebagai Perekrut Pekerjaan

Diposting di Kategori Easy.Jobs, Guide

Saat Anda bertanggung jawab untuk mempekerjakan talenta yang tepat untuk organisasi Anda, Anda pasti perlu mencapainya keterampilan rekrutmen untuk menjadi sukses perekrut pekerjaan. Anda harus memiliki seperangkat keterampilan unik yaitu a kombinasi kepribadian dan pengalaman. Jika Anda mencoba mempelajari keterampilan rekrutmen terbaik yang perlu Anda adaptasi, maka artikel ini cocok untuk Anda.

Lanjutkan membaca “20+ Recruitment Skills You Need To Have To Successful As A Job Recruiter”

recruitment analytics

Pembaruan Easy.Jobs v2.7.0: Analisis Rekrutmen, Pertanyaan Penyaringan yang Disempurnakan & Lainnya

Diposting di Kategori Easy.Jobs, Update

Easy.Jobs memperbarui v2.7.0 memberi Anda peningkatan dan fitur baru seperti analitik rekrutmen, pertanyaan saringan yang lebih baik, dan banyak lagi. Perubahan baru ini akan merampingkan seluruh proses rekrutmen organisasi Anda, karena Anda sekarang dapat mengevaluasi kinerja situs karier dan postingan pekerjaan Anda.

Lanjutkan membaca “Easy.Jobs Update v2.7.0: Recruitment Analytics, Improved Screening Questions & More”

applicant tracking systems

Sistem Pelacakan Pelamar Di Easy.Jobs: Hal Yang Perlu Anda Ketahui Sekarang

Diposting di Kategori Guide

Di pasar kerja yang kompetitif saat ini, jika Anda ingin dengan cepat menarik, mengidentifikasi, dan merekrut talenta yang tepat, maka tidak ada alternatif untuk menggunakan sistem pelacakan pelamar. 

Alat perekrutan lanjutan dapat membantu Anda memenuhi tujuan perekrutan, sehingga Anda dapat melacak pelamar terbaik dengan lebih cepat. Mari cari tahu bagaimana sistem pelacakan pelamar dapat membantu Anda dan alat mana yang harus dipilih. 

applicant tracking systems

Ketika orang melamar pekerjaan, resume mereka tidak langsung ke perekrut karena mereka melewati banyak menyaring, menganalisis, dll. Setelah itu, jika resume kandidat terpilih, maka dia akan dipanggil untuk wawancara. Proses total dari mengumpulkan resume hingga memanggil mereka untuk wawancara dikenal sebagai sistem pelacakan pelamar.

 

Sampai saat ini, organisasi mengandalkan proses manual atau mereka menggunakan banyak alat untuk menyelesaikan proses secara keseluruhan. Sekarang, dengan bantuan sistem perekrutan pelamar, pemberi kerja bisa mengotomatiskan seluruh proses dari satu tempat. Ini telah menghemat banyak waktu departemen SDM dan meningkatkan tingkat keberhasilan mendapatkan kandidat yang tepat untuk posisi yang tepat.

3 Fitur Dasar untuk Sistem Pelacakan Pelamar

Saat ini, ada banyak sekali tersedia sistem pelacakan pelamar. Jika Anda berpikir untuk menggunakan sistem pelacakan pelamar untuk pertama kalinya, Anda harus mengetahui struktur sistemnya. Untuk membantu Anda menemukan sistem yang tepat, kami telah menguraikan tiga fitur utama dari semua jenis sistem pelacakan pelamar. Lihatlah di bawah ini:

Kemampuan Untuk Melihat Profil Kandidat & Layar Mereka

Sementara pelamar melamar ke posting pembukaan Anda, Anda tidak bisa memilih kandidat berdasarkan nama mereka atau alamat email. Jadi sistem pelacakan pelamar hadir dengan kemampuan untuk meninjau resume lengkap semua pelamar, membuatnya lebih mudah untuk melihat sekilas dan memeriksa apakah cocok untuk posisi tersebut atau tidak. 

applicant tracking systems

Sistem pelacakan pelamar juga memungkinkan siswa untuk mengikuti tes penyaringan dengan sistem mereka saat melamar pekerjaan terbuka. Itu membuatnya lebih mudah untuk memilih kandidat dengan lebih tepat. 

Analisis & Segmentasikan Pelamar ke Tahapan yang Berbeda

Setelah mendapatkan banyak kandidat baru, tugas selanjutnya dari tim SDM mana pun adalah menganalisis bakat yang tepat. Tidak mungkin memanggil semua pelamar bersama-sama ke papan wawancara dan mewawancarai semua orang secara langsung. 

Dengan sistem pelacakan pelamar, tim SDM Anda dapat dengan mudah buat pipeline, tambahkan penilaian untuk mengetahui minat dan bakat yang paling tepat. Beberapa sistem pelacakan pelamar juga memberikan skor AI kepada pelamar berdasarkan resume mereka, kinerja penilaian, dan banyak lagi. Itu membuatnya lebih mudah untuk mempersempit daftar panggilan untuk wawancara. 

Easy.Jobs update v.2.6.3

Proses Perekrutan Lebih Cepat Untuk Pelamar

Sistem pelacakan pelamar membantu mengotomatiskan proses perekrutan total Anda mulai dari mengumpulkan resume hingga memanggil pelamar untuk wawancara. Sebagian besar sistem pelacakan pelamar muncul integrasi ke beberapa alat komunikasi. Setiap kali ada pelamar yang melamar, sistem akan secara otomatis memprosesnya, mengirim email kepada mereka, dan memilih talenta yang tepat untuk dipanggil wawancara. 

Bagaimana Sistem Pelacakan Pemohon Dapat Membantu 

Sistem pelacakan pelamar bisa meningkatkan seluruh proses perekrutan dan meringankan beberapa tantangan perekrutan dan akuisisi bakat yang paling signifikan. Pada artikel hari ini, kami telah menguraikan keuntungan utama menggunakan sistem pelacakan pelamar tingkat lanjut. Di sini Anda akan tahu bagaimana ini membantu upaya perekrutan Anda.

  • Menyediakan penyaringan CV yang lebih efisien
  • Tugas administratif kurang memakan waktu
  • Meningkatkan kualitas perekrutan
  • Merampingkan proses rekrutmen
  • Meningkatkan Pengalaman Kandidat

Sistem pelacakan pelamar telah membuat proses perekrutan jadi lebih mudah dari sebelumnya. Anda bahkan dapat melakukan proses perekrutan total dari jarak jauh dan memilih talenta yang tepat untuk perusahaan Anda dengan mudah.

 

Dapatkan Panduan Perekrutan Lengkap

easy.jobs: Sistem Pelacakan Pelamar Terbaik Untuk Startup & Agensi Kecil 

Jika Anda adalah seorang majikan yang ingin perekrutan jarak jauh, Anda harus memiliki alat yang tepat agar seluruh proses lancar dan efektif. Dan tentu saja, Anda memerlukan solusi online canggih untuk mengelola perekrutan. Anda perlu mendapatkan perangkat lunak lengkap yang dapat membantu Anda memposting pekerjaan Anda secara online, menerima lamaran, memindahkan pelamar ke langkah-langkah perekrutan Anda, dan akhirnya menangani seluruh proses rekrutmen.

Jika Anda telah mencari alat semacam itu, tidak perlu mencari lagi. Memeriksa pekerjaan mudah, itu solusi Manajemen Perekrutan lengkap. Anda dapat menggunakan platform ini untuk mempekerjakan pekerja permanen, temporer, kontrak, dan tentunya pekerja jarak jauh.

easy.jobs tidak hanya memungkinkan Anda melakukan perekrutan dengan mudah, tetapi juga memberi Anda fitur lanjutan untuk merekrut kandidat yang tepat untuk perusahaan Anda dengan lebih cepat. Melihat easy.jobs fitur pelacakan pelamar lanjutan di bawah:

Penyaringan Aplikasi Dengan Mudah

Jika Anda menggunakan pekerjaan mudah, Anda tidak harus begitu saja memercayai apa yang ditambahkan kandidat ke resume mereka. Anda bisa dengan mudah menilai kandidat Anda secara online dengan fitur tes lengkapnya. Dengan ini, Anda dapat membuat pengujian kaleng sebagai ukuran penyaringan yang solid.

Seiring dengan menciptakan yang sederhana MCQ set kuis, Anda juga dapat membuat rangkaian pertanyaan deskriptif yang lebih panjang. Ini dapat membantu Anda memfilter kandidat Anda pada pendekatan pertama dan membantu membuat keputusan cepat tentang siapa yang akan diproses lebih lanjut atau tidak. Dan ini pertanyaan penyaringan dapat dengan mudah dibuat dari dasbor Anda dan digunakan di beberapa postingan pekerjaan. 

Tingkatkan Komunikasi Dengan Kandidat

Sekalipun Anda telah meyakinkan seorang kandidat, Anda perlu berbicara dengannya terlebih dahulu sebelum membuat keputusan akhir. Dan Anda membuat komunikasi orang-ke-orang yang selalu mengungkapkan lebih dari yang bisa dikatakan oleh resumenya.

Jangan khawatir, pekerjaan mudah datang dengan fitur komunikasi bawaan. Anda dapat membuka pesan langsung dengan pelamar. Selain itu, Anda dapat membuat jendela konferensi video dengan Google Bertemu atau Perbesar dan bagikan kode jendela menggunakan sistem perpesanan bawaan easy.jobs. Yang dapat Anda gunakan secara efisien untuk merekrut kandidat yang sempurna dari jarak jauh dengan lebih cepat dan tanpa kerepotan.

applicant tracking systems

Mengelola Keseluruhan Proses Perekrutan

Setiap rekrutmen dimulai dengan menyusun deskripsi pekerjaan dan manfaat terkait lainnya. Langkah selanjutnya adalah menerima aplikasi, menyaringnya, dan sebagainya.

Setelah seorang kandidat memposting lamarannya, dia ingin tahu apa langkah selanjutnya. Jika Anda menggunakan pekerjaan mudah, Anda bisa dengan mudah buat lapisan rekrutmen Anda, seperti pembukaan aplikasi, penerimaan aplikasi, penyaringan, dan undangan wawancara telepon. Di sini, di easy.jobs kami menyebutnya 'Pipa', mengacu pada proses rekrutmen formal Anda, termasuk semua langkahnya.

applicant tracking systems

Kamu bisa tambahkan sebanyak mungkin pipa langkah yang Anda inginkan untuk mendapatkan alur kerja yang benar. Itu juga dilengkapi dengan template pipa. Templat saluran pipa ini dapat digunakan untuk posting pekerjaan lainnya. Anda bahkan dapat memodifikasi langkah-langkah alur dan menyimpannya untuk perekrutan lain juga.

Buat Profil Perusahaan Anda & Rekrut Karyawan Jarak Jauh

easy.jobs dapat membantu Anda membangun reservoir pekerjaan pertama Anda sendiri. Setelah Anda memiliki mendaftar dengan easy.jobs, kamu bisa buat situs karier Anda dengan mudah menggunakan solusi perekrutan jarak jauh canggih ini. Ini akan mencantumkan semua lowongan pekerjaan Anda di sana. 

Dengan cara ini calon kandidat yang bermimpi untuk bekerja di perusahaan Anda dapat melacak posisi pekerjaan baru di perusahaan Anda. Selain itu, bantu Anda sebagai organisasi untuk tumbuh dengan mempekerjakan talenta yang tepat lebih cepat.

Berkolaborasi Dengan Tim Rekrutmen Anda Secara Langsung

Mengelola sistem pelacakan pelamar total dengan satu adalah hal yang sulit untuk dipecahkan. jika Anda bekerja sebagai tim, maka Anda dapat melakukannya dengan mudah bergabung dengan tim total ke dalam easy.jobs dasbor. Saat anggota tim Anda merekrut, bersama dengan berkomunikasi dengan kandidat potensial Anda, sebagai pengawas, Anda dapat memantau kemajuan mereka. Anda dapat memeriksa berapa banyak orang yang telah melamar pekerjaan, berapa banyak yang memiliki keterampilan yang diperlukan, dan banyak lagi.

Selain itu, Anda tidak perlu menyiapkan laporan setiap hari, cukup buka akun untuk anggota tim Anda dan tetapkan mereka dalam peran menggunakan pekerjaan mudah. Sehingga sebagai supervisor Anda bisa melihat progress perekrutan yang tepat dengan mudah.

Integrasi Mulus Dengan WordPress Sebagai Plugin WordPress

Alih-alih layanan saas easy.jobs, jika Anda adalah pengguna WordPress, Anda juga dapat menampilkan detail tentang lowongan pekerjaan Anda di situs web WordPress Anda. Karena aplikasi web canggih ini hadir dengan versi plugin yang lengkap untuk WordPress. 

Seluruh proses ini sangat mudah. Anda dapat membuat lowongan pekerjaan sebanyak yang Anda miliki saat ini untuk perusahaan Anda, instal Plugin WordPress gratis untuk easy.jobs, dan hubungkan akun easy.jobs Anda dengan Plugin WordPress. Itu saja.

Jadi ini adalah bagaimana Anda dapat mengelola pekerjaan mudah sistem pelacakan pelamar. Mudah digunakan dan dilengkapi dengan antarmuka yang ramah pengguna. Anda seharusnya tidak memiliki masalah signifikan dalam mempelajari cara menggunakan solusi rekrutmen yang modern dan canggih ini. Anda sekarang dapat menggunakan easy.jobs sebagai sistem rekrutmen online lengkap Anda untuk semua jenis perekrutan seperti karyawan jarak jauh, kontrak, permanen, dan banyak lagi.

Coba easy.jobs Gratis

Apakah Anda merasa blog ini bermanfaat? Kemudian berlangganan blog kami untuk artikel wawasan terbaru tentang perekrutan jarak jauh, sistem pelacakan pelamar, dan banyak hal menarik. Juga, bergabunglah dengan easy.jobs komunitas Facebook untuk berbagi pemikiran dan pertanyaan Anda dengan pengguna lain. 

Ingin lebih?

Lihat Demo Untuk Seluruh Platform easy.jobs

Pilih, Rekrut, dan Onboard Bakat Hebat

Mulai GRATIS
Tonton Demo
Facebook-f Twitter Linkedin
Diselenggarakan oleh

Hak Cipta © 2024 | Merek Dari

keluarga

Dihosting dengan

Tunggu… Sebelum Kamu Pergi

Masuki tahun 2025 dengan penghematan BESAR & dorongan untuk bisnis Anda.

  • 00hari
  • 00Jam
  • 00Menit
  • 00Detik
Klik Di Sini Untuk Menyimpan 70%