कोई भी एचआर अधिकारी जानता है कि नए कर्मचारियों को ढूँढना और उन्हें जल्दी से जल्दी शामिल करना एक बड़ी उपलब्धि है। योजनाबद्ध प्रीबोर्डिंग रणनीति को शामिल करना प्रक्रिया में शामिल होने से इसे और भी आसान बनाया जा सकता है। आंकड़ों के अनुसार, एक गहन प्रीबोर्डिंग प्रक्रिया नए कर्मचारियों की संख्या को 82% तक बढ़ाना.
अगर आप नए कर्मचारियों के लिए प्रीबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो आप सही जगह पर हैं। आज, हम आपको बताएंगे कि आपको प्रीबोर्डिंग प्रक्रिया क्यों लागू करनी चाहिए, इसके चरण क्या हैं और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इससे आपको क्या लाभ मिलेगा। चलिए सीधे इस पर आते हैं।
वर्तमान स्थिति और इसके महत्व को समझने में आपकी मदद करने के लिए, आइए हम नवीनतम प्रीबोर्डिंग आंकड़ों पर नजर डालें।
👉 विश्व स्तरीय संगठन हैं 53% द्वारा प्री-बोर्डिंग की सुविधा दिए जाने की संभावना अधिक गतिविधियाँ।
👉 64% भर्तियां प्री-बोर्डिंग का कोई अनुभव नहीं है।
👉 जो कंपनियां प्री-बोर्डिंग अनुभव प्रदान नहीं करती हैं, वे कई लाभों से चूक जाएंगी और संभवतः अधिक भर्तियां करेंगी पहले छह महीनों के दौरान छुट्टी काम का।
👉 सफल टीमें हैं 53% के प्रीबोर्ड होने की संभावना अधिक है नये पारिश्रमिक।
प्रीबोर्डिंग बनाम ऑनबोर्डिंग: मूल बातें जानें
कई बार लोग सोचते हैं कि प्रीबोर्डिंग और ऑनबोर्डिंग एक ही चीज़ है। लेकिन ऐसा नहीं है! दोनों के बीच एक स्पष्ट अंतर है। आइए हम प्रीबोर्डिंग और ऑनबोर्डिंग के बीच के अंतरों पर एक नज़र डालते हैं, इससे पहले कि हम प्रीबोर्डिंग के ज़रूरी चरणों पर चर्चा करें।
प्रीबोर्डिंग क्या है?
कंपनी द्वारा क्रियान्वित की जाने वाली प्रक्रिया एक उम्मीदवार द्वारा रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बीच और नौकरी पर उनके पहले दिन को प्रीबोर्डिंग कहा जाता है। यह नए कर्मचारियों के लिए अभिविन्यास के रूप में कार्य करता है, उन्हें व्यवसाय, इसकी संस्कृति और उनके सहकर्मियों के बारे में शिक्षित करता है। एचआर प्रीबोर्डिंग के दौरान नए कर्मचारियों के कागजी काम का प्रबंधन करता है, जिसमें बीमा, कर और स्वास्थ्य और सुरक्षा घोषणाएँ शामिल हैं।
ऑनबोर्डिंग क्या है?
The ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया नए कर्मचारियों का चयन एक संरचित कार्यक्रम है जिसे किसी कंपनी में नए कर्मचारियों को एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसमें कई चरण और गतिविधियाँ शामिल हैं जिनका उद्देश्य नए कर्मचारियों को उनकी नई भूमिकाओं के अनुकूल होने, कंपनी की संस्कृति को समझने और संगठन के उत्पादक सदस्य बनने में मदद करना है। जिस क्षण कोई कर्मचारी संगठन में अपना पहला दिन शुरू करता है, उसकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू हो जाती है।
प्रीबोर्डिंग प्रक्रिया समाप्त होने के बाद, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया आमतौर पर निम्नलिखित चरणों से शुरू होती है:
1. स्वागत, परिचय और दस्तावेज भरने के साथ प्रथम दिवस अभिमुखीकरण।
2. आवश्यक उपकरण (लैपटॉप, फोन), एक्सेस क्रेडेंशियल (ईमेल, सॉफ्टवेयर) और कार्यस्थल सेटअप का प्रावधान।
3. नौकरी की भूमिकाओं, अपेक्षाओं और प्रदर्शन मीट्रिक पर विस्तृत जानकारी साझा करें।
4. अनुकूलन में सहायता के लिए तथा निरंतर सहायता प्रदान करने के लिए अधिक अनुभवी कर्मचारी के साथ काम करें।
5. किसी भी प्रश्न का समाधान करने और प्रगति की समीक्षा करने के लिए पर्यवेक्षकों के साथ बैठकें निर्धारित करें।
6. चल रही परियोजनाओं और टीम की गतिशीलता को समझने के लिए टीम बैठकों में भागीदारी।
7. संबंध बनाने के लिए टीम-निर्माण गतिविधियों और सामाजिक मेलजोल में शामिल होने के अवसर प्रदान करें।
ऑनबोर्डिंग और प्रीलोडिंग के बीच मुख्य अंतर
प्रीलोडिंग का अर्थ है नए कर्मचारी के आगमन की तैयारी करना और यह सुनिश्चित करना कि सभी तार्किक और प्रशासनिक कार्य पूरे हो जाएं, ताकि नया कर्मचारी पहले दिन से ही काम पर लग जाए। दूसरी ओर, ऑनबोर्डिंग एक व्यापक और दीर्घकालिक प्रक्रिया है जिसका उद्देश्य नए कर्मचारी को कंपनी में पूरी तरह से एकीकृत करना और उन्हें उनकी भूमिका में सफलता के लिए तैयार करना है।
🔍 प्रीबोर्डिंग कर्मचारी के कार्यालय में पहले आधिकारिक कार्य दिवस से पहले होती है। दूसरी ओर, ऑनबोर्डिंग पहले दिन से शुरू होती है और उसके बाद हफ्तों या महीनों तक जारी रहती है, आमतौर पर एक निश्चित परिवीक्षा अवधि के बाद समाप्त होती है।
🔍 प्रीबोर्डिंग में तैयारी और तार्किक कार्यों पर ध्यान केंद्रित किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि नया कर्मचारी काम शुरू करने के लिए तैयार है। ऑनबोर्डिंग में नए कर्मचारी को कंपनी में एकीकृत करने की पूरी प्रक्रिया शामिल है, जिसमें प्रशिक्षण, सांस्कृतिक आत्मसात और निरंतर समर्थन शामिल है।
🔍 प्रीलोडिंग में स्वागत संदेश भेजना, आईटी और कार्यक्षेत्र स्थापित करना और प्रारंभिक कागजी कार्रवाई पूरी करना शामिल है। ऑनबोर्डिंग में व्यापक अभिविन्यास, प्रशिक्षण, सलाह, प्रदर्शन समीक्षा और टीम एकीकरण गतिविधियाँ शामिल हैं।
🔍आमतौर पर, यह प्रक्रिया रोजगार के पहले दिन से शुरू होती है और भूमिका की जटिलता और संगठन के विशिष्ट ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम के आधार पर कई महीनों तक चल सकती है। प्रीबोर्डिंग नौकरी की पेशकश की स्वीकृति और रोजगार के पहले दिन के बीच होती है, जो आमतौर पर कुछ दिनों से लेकर कुछ हफ़्तों तक होती है।
प्रीबोर्डिंग कर्मचारियों के मुख्य लाभ
प्रीबोर्डिंग, नए कर्मचारियों को नियुक्त करने और तैयार करने की प्रक्रिया, कर्मचारियों और संगठन दोनों के लिए कई महत्वपूर्ण लाभ और फायदे प्रदान करती है। यहाँ मुख्य लाभ दिए गए हैं:
कर्मचारियों के दृष्टिकोण से लाभ
1. चिंता कम करें और आत्मविश्वास बढ़ाएँ
कंपनी, उनकी भूमिका और उनसे क्या अपेक्षा की जाए, इस बारे में जानकारी प्राप्त करके, नए कर्मचारी अपनी नई नौकरी शुरू करने के बारे में अधिक तैयार और कम चिंतित महसूस करते हैं। स्पष्ट संचार और प्रारंभिक जुड़ाव नए कर्मचारियों को अधिक आत्मविश्वास और स्वागत महसूस करने में मदद करता है, जिससे उनका संक्रमण आसान हो जाता है।
2. एक सहज परिवर्तन सुनिश्चित करें
ज़रूरी कागज़ात पूरे करने और पहले से ही खाते सेट करने से नए कर्मचारियों को प्रशासनिक कार्यों के बजाय पहले दिन से ही अपनी भूमिकाओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है। समय से पहले अपनी ज़िम्मेदारियों और कंपनी की संस्कृति को समझने से नए कर्मचारियों को अपनी अपेक्षाओं को संरेखित करने और संभावित भ्रम को कम करने में मदद मिलती है।
3. नई संस्कृति में भागीदारी बढ़ाएँ
टीम और कंपनी के साथ शुरुआती बातचीत से जुड़ाव और जुड़ाव की भावना बढ़ती है, जिससे नए कर्मचारियों को काम शुरू करने से पहले ही मूल्यवान महसूस होता है। संगठन का हिस्सा महसूस करना नए कर्मचारी की प्रेरणा और उनकी नई भूमिका के प्रति उत्साह को बढ़ा सकता है।
नियोक्ता के दृष्टिकोण से लाभ
1. संगठन की उत्पादकता बढ़ाएँ
जब नए कर्मचारी अपने कागजी काम शुरू करते हैं और आईटी सेटअप पहले से ही पूरा हो चुका होता है, तो वे तुरंत अपनी भूमिकाओं में योगदान देना शुरू कर सकते हैं, जिससे समग्र उत्पादकता में वृद्धि होती है। प्रीबोर्डिंग अधिक संगठित और केंद्रित होने की अनुमति देता है ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया, जहां शुरुआती दिनों को प्रशासनिक कार्यों के बजाय भूमिका-विशिष्ट प्रशिक्षण और एकीकरण के लिए समर्पित किया जा सकता है।
2. कर्मचारी प्रतिधारण में सुधार
एक अच्छी तरह से निष्पादित प्रीबोर्डिंग प्रक्रिया एक सकारात्मक पहला प्रभाव पैदा करती है, जिससे प्री-स्टार्ट ड्रॉपआउट या नए कर्मचारियों के दूसरे विचार आने की संभावना कम हो जाती है। नए कर्मचारियों को जल्दी से शामिल करने से कंपनी के प्रति उनकी वफ़ादारी और प्रतिबद्धता बढ़ सकती है, जिससे बेहतर प्रतिधारण दर हो सकती है।
3. ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सरल बनाएं
प्रीबोर्डिंग प्रशासनिक और प्रारंभिक कार्यों को आगे रखकर समग्र ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करती है। यह अधिक संरचित और कुशल ऑनबोर्डिंग चरण की अनुमति देता है। प्रशासनिक कार्यों को निपटाने के बाद, ऑनबोर्डिंग सांस्कृतिक आत्मसात और टीम एकीकरण पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकती है, जो दीर्घकालिक कर्मचारी सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं।
4. लागत बचत में सहायता
प्रतिधारण में सुधार करके और समय से पहले प्रस्थान की संभावना को कम करके, प्रीबोर्डिंग प्रतिस्थापन की भर्ती और प्रशिक्षण से जुड़ी लागतों को कम करने में मदद कर सकती है। कुशलता से संगठित प्रीबोर्डिंग समय और संसाधनों को बचा सकती है जो अन्यथा रोजगार के शुरुआती दिनों के दौरान रसद संबंधी मुद्दों को संभालने में खर्च किए जाते हैं।
5. नियोक्ता ब्रांडिंग और प्रतिष्ठा को बढ़ाएं
सकारात्मक प्रीबोर्डिंग अनुभव एक मजबूत नियोक्ता ब्रांड में योगदान देता है, जो कंपनी को संगठित, स्वागत करने वाली और कर्मचारी-केंद्रित के रूप में प्रदर्शित करता है। यह भविष्य में शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित कर सकता है। संतुष्ट नए कर्मचारियों के अपने अनुभव के बारे में सकारात्मक बात करने, कंपनी के समर्थक बनने और नौकरी के बाजार में इसकी प्रतिष्ठा बढ़ाने की अधिक संभावना होती है।
सफल प्रीलोडिंग के लिए एचआर गाइड: 7 ज़रूरी कदम
नए कर्मचारियों को उनकी भूमिका और संगठन के बारे में सहजता और आत्मविश्वास की भावना देने के लिए, आपको एक प्रीबोर्डिंग प्रक्रिया बनानी चाहिए। हमने शीर्ष कंपनियों के प्रीबोर्डिंग चरणों का विश्लेषण किया और सभी आवश्यक चरणों को एक साथ संकलित किया।
जब आप प्रीबोर्डिंग प्रक्रिया स्थापित करते हैं तो कर्मचारी प्रतिधारण की बात आती है तो निम्नलिखित कदम एक बड़ा अंतर ला सकते हैं। आइए उन पर नज़र डालें।
1. संचार माध्यम तय करें: स्वागत ईमेल
आपके संगठन की संरचना और संस्कृति के आधार पर, आपको प्रीबोर्डिंग संचार माध्यम चुनना होगा। यह ईमेल, पत्र, वीडियो कॉल आदि के माध्यम से हो सकता है। सबसे लोकप्रिय और प्रभावी संचार माध्यम ईमेल है। आप स्वागत ईमेल के साथ बातचीत शुरू कर सकते हैं।
चूँकि पहली छाप लोगों पर हमेशा बनी रहती है, इसलिए नए संपर्कों को हार्दिक स्वागत ईमेल भेजने से अनुकूल प्रभाव पैदा होता है और प्रतिधारण को बढ़ावा मिलता है। जानकारी का प्रसार करने और नए कर्मचारियों को आपकी कंपनी की संस्कृति से परिचित कराने का एक और बेहतरीन तरीका स्वागत ईमेल के माध्यम से है।
सर्वोत्तम प्रीलोडिंग अभ्यास उदाहरण
आप स्वागत ईमेल में क्या भेज सकते हैं? यहाँ, हम आपको मार्गदर्शन देने के लिए अन्य स्थानों से कुछ बेहतरीन प्रीबोर्डिंग अभ्यास नमूने साझा कर रहे हैं:
💡ऑफिस CXO द्वारा गर्मजोशी से स्वागत करने वाला वीडियो बनाएं और इसे ईमेल के माध्यम से साझा करें। एक सामान्य स्वर रखें ताकि यह सभी विभागों के लिए उपयोगी हो।
💡कंपनी के मालिक या सीईओ द्वारा ऑनलाइन वेलकम कार्ड टेम्प्लेट बनाएं और उसे ईमेल के ज़रिए भेजें। इससे नए कर्मचारी को अपनेपन का एहसास होगा।
ईमेल में लैंडिंग पेज और वीडियो का उल्लेख करें जिसमें संगठन की दैनिक जीवनशैली और लाभ शामिल हों।
2. मेंटर या साथी की स्थापना करें, टीम से परिचय कराएं
नए कर्मचारी के साथ काम करने वाली टीम और सुपरवाइजर के बारे में पहले से जानकारी न देना, अधिकांश छोटे और स्टार्टअप संगठनों द्वारा की जाने वाली गलती है। यदि आप नौकरी के पहले दिन से पहले ऐसा कर सकें, तो इससे नए कर्मचारी को अधिक सहज और कम परेशान महसूस करने में मदद मिलेगी। काम शुरू करने से पहले, कई लोग मौजूदा कर्मचारियों के साथ काम करके सफलता पाते हैं।
इसलिए, ऐसे टीम सदस्य की पहचान करने के बारे में सोचें जो नए कर्मचारियों के लिए एक सलाहकार के रूप में काम करने के लिए तैयार हो। यही कारण है कि प्रीबोर्डिंग का दूसरा चरण उसे पर्यवेक्षक, अन्य टीम सदस्यों आदि से मिलवाना है। एक सलाहकार या दोस्त की स्थापना करना और उसका उल्लेख करना अत्यधिक सराहनीय है।
सर्वोत्तम प्रीलोडिंग अभ्यास उदाहरण
आइए अपने संगठन में प्रीबोर्डिंग के दूसरे चरण को निष्पादित करने के सबसे लोकप्रिय तरीकों पर नज़र डालें:
ईमेल में संरक्षक, पर्यवेक्षक और टीम के सदस्य का नाम, छवि, कार्य मेल और संचार के अन्य तरीकों का उल्लेख करें।
💡आप उनके सोशल प्रोफाइल हैंडलर्स को भी साझा कर सकते हैं, इस तरह, नया कर्मचारी आसानी से जुड़ सकता है और देख सकता है।
💡या वीडियो बनाना हमेशा एक बेहतर तरीका है।
3. पूर्व-रोजगार संबंधी कागज़ात और पहले दिन लाने वाली चीज़ें साझा करें
सभी संगठनों में, शैक्षिक प्रतिलेख, एनओसी, कर्मचारी अनुभव, राष्ट्रीय पहचान पत्र, पासपोर्ट और अन्य कागजी कार्रवाई प्रस्तुत करना अनिवार्य है। साथ ही, कुछ कंपनियाँ एनडीए और हस्ताक्षर करने के लिए अन्य प्रकार के कागजात प्रदान करती हैं। ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान यह परेशानी भरा या लंबा हो जाता है। इसलिए, कागजी कार्रवाई की सूची और उन चीजों की सूची साझा करना आवश्यक है जो कार्यालय प्रदान नहीं करेगा, इसलिए उन्हें स्वयं लाना होगा।
सर्वोत्तम प्रीलोडिंग अभ्यास उदाहरण
यहां सर्वोत्तम प्रीबोर्डिंग अभ्यास दिए गए हैं जिनका पालन आप अपने संगठन के लिए भी कर सकते हैं।
💡एक सार्वजनिक ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाएं और इसे नए कर्मचारी के साथ साझा करें।
💡 आप अपने आंतरिक ज्ञान आधार में एक अनुभाग बनाए रख सकते हैं और इसे नए कर्मचारी के साथ जोड़ सकते हैं।
💡 आप उन चीजों के इन्फोग्राफिक्स और चित्र प्रदान कर सकते हैं जिन्हें पहले दिन लाना अनिवार्य है।
4. आवश्यक संसाधन और नौकरी संबंधी दिशा-निर्देश प्रसारित करें
हम नौकरी का विवरण पोस्ट करते समय यथासंभव सामान्य और अस्पष्ट होने का प्रयास करते हैं ताकि अधिक से अधिक उम्मीदवारों को आकर्षित किया जा सके। इसके अतिरिक्त, विशेष पदों के लिए, आपको आमतौर पर अधिक ज्ञान की आवश्यकता होती है। आप अपने नए कर्मचारी को वास्तविक कार्य जिम्मेदारियों के साथ आवश्यक संसाधनों की एक सूची भेज सकते हैं ताकि उन्हें वास्तविक कार्यबल के लिए तैयार होने में मदद मिल सके।
सर्वोत्तम प्रीलोडिंग अभ्यास उदाहरण
देखें कि आप अपनी कंपनी के लिए इन सर्वोत्तम प्रीबोर्डिंग प्रथाओं को कैसे लागू कर सकते हैं।
💡 आप वास्तविक नौकरी की जिम्मेदारियों को संक्षेप में बताने के लिए एक फ्लोचार्ट बना सकते हैं।
💡 उन उपकरणों की सूची बनाएं जिनका उपयोग नया कर्मचारी करेगा।
💡 नए कर्मचारियों को पुस्तकों का एक सेट सुझाएं जो उन्हें नई भूमिका के लिए तैयार होने में मदद करेगी।
5. पहले दिन के ऑनबोर्डिंग एजेंडे का मसौदा तैयार करें
नए कर्मचारी का पहला दिन हमेशा महत्वपूर्ण लेकिन सटीक होता है। समय पर एजेंडा को ठीक से निष्पादित करने के लिए आप पूरे दिन की गतिविधि का दस्तावेजीकरण कर सकते हैं और इसे नए कर्मचारी के साथ साझा कर सकते हैं। समय से पहले योजना बनाना एक निर्बाध सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया नए कर्मचारी के लिए, क्योंकि इसमें कंपनी के कई सदस्यों की सक्रिय भागीदारी शामिल होती है। नए कर्मचारी के लिए एक सहज पहला दिन और उसके बाद की ऑनबोर्डिंग बनाने के लिए यह महत्वपूर्ण है।
सर्वोत्तम प्रीलोडिंग अभ्यास उदाहरण
आइए देखें कि आप शीर्ष उदाहरणों के साथ इस प्रीबोर्डिंग चरण को और अधिक कुशल कैसे बना सकते हैं।
💡नए कर्मचारियों को शामिल करने के लिए एक प्रक्रिया मानचित्र विकसित करें, जिसकी शुरुआत सार्वभौमिक एचआर घटकों से करें। प्रबंधकों और शामिल अन्य लोगों के लिए समय स्लॉट बनाना भी सुनिश्चित करें।
💡 नए कर्मचारियों को शामिल करने की प्रक्रिया में शामिल हर व्यक्ति और उनकी भागीदारी के स्तर की गणना करें। सभी संबंधित पक्षों के साथ तालमेल सुनिश्चित करने के लिए एक बैठक बुलाएँ।
पर्यवेक्षकों और अन्य प्रासंगिक पक्षों से अपने समय स्लॉट का चयन करने और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में योगदान देने के लिए कहें।
6. 30-60-90-दिन की योजना बनाने में सहायता करें
3 महीने की योजना, या 30-60-90-दिन की योजना, नए कर्मचारियों को उनकी नई भूमिका और कार्यस्थल के साथ तालमेल बिठाने में सहायता कर सकता है। यह अपेक्षाओं, प्रक्रियाओं और कॉर्पोरेट संस्कृति के बारे में संरचना और मार्गदर्शन प्रदान करता है। इस 30-60-90 प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने में HR की अहम भूमिका होती है। एक HR प्रबंधक के रूप में, आप नए कर्मचारियों को अपनी योजनाएँ तैयार करने और उन्हें प्रबंधक के सामने प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण सहायता प्रदान कर सकते हैं। इस तरह, नए कर्मचारी शामिल होने से पहले ही प्रभाव डालना शुरू कर सकते हैं।
सर्वोत्तम प्रीलोडिंग अभ्यास उदाहरण
यहां कुछ लोकप्रिय 30-60-90 दिन की योजना के उदाहरण दिए गए हैं, जिनका आप प्रीबोर्डिंग अभ्यास के रूप में पालन कर सकते हैं।
💡नए कर्मचारी के साथ 30-60-90 दिन की योजना के पूर्व-प्रयुक्त टेम्पलेट्स साझा करें।
💡नए कर्मचारी से कहें कि वह स्वयं ही योजना बनाए और फिर उसमें इनपुट प्रदान करें।
प्रीबोर्डिंग प्रक्रिया के भाग के रूप में, प्रबंधकों को याद दिलाएं कि वे अपनी 30-, 60-, या 90-दिवसीय योजना नए कर्मचारियों के साथ साझा करें और इसे प्रीबोर्डिंग समय-सीमा के अनुसार तैयार रखें।
7. भर्ती फीडबैक एकत्र करें और संपर्क में रहें
आप स्टाफ़ सदस्यों से उनकी राय पूछकर नई जानकारी प्राप्त करके अपनी नियुक्ति प्रक्रिया को बेहतर बना सकते हैं। अपने विचारों को व्यक्त करके और सराहना महसूस करके, नया कर्मचारी और अधिक तालमेल और समुदाय की भावना स्थापित कर सकता है। उपयोगी जानकारी प्राप्त करने के लिए, उम्मीदवार के अनुभव के बारे में प्रासंगिक प्रश्नों के साथ एक संक्षिप्त प्रश्नावली बनाएँ।
जैसा कि हम पहले ही बता चुके हैं, प्रीबोर्डिंग का मुख्य उद्देश्य नए कर्मचारियों को उत्साहित और व्यस्त रखना है। इस वजह से, यह ज़रूरी है कि आप प्रीबोर्डिंग चरण के दौरान उनके संपर्क में रहें और किसी नए कर्मचारी के कोई सवाल या चिंता होने पर उपलब्ध रहें।
सर्वोत्तम प्रीलोडिंग अभ्यास उदाहरण
यहां कुछ लोकप्रिय उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप प्रीबोर्डिंग अभ्यास के रूप में अपना सकते हैं।
💡प्रीबोर्डिंग प्रक्रिया को पूरा करने के लिए उठाए जाने वाले कदमों का विवरण देते हुए एक समयरेखा बनाएं।
💡इस प्रक्रिया के दौरान, जानबूझकर एचआर या नए कर्मचारी के प्रबंधक के साथ संपर्क करने के लिए समय निर्धारित करें।
💡मानव संसाधन विभाग और उस व्यक्ति तक आसान पहुंच प्रदान करें जो नए कर्मचारियों के लिए उनका प्रबंधक होगा।
प्रभावी प्रीबोर्डिंग प्रक्रिया के साथ ऑनबोर्डिंग को आसान बनाएं
नई नौकरी शुरू करना ज़्यादातर लोगों के लिए काफ़ी तनावपूर्ण हो सकता है क्योंकि इसमें नए माहौल में ढलना, अपने फ़ैसले पर सवाल उठाना, नए लोगों से मिलना वगैरह शामिल होता है। दरअसल, शोध बताते हैं कि नौकरी बदलना घर बदलने या गिरवी या लोन पर कब्ज़ा करने से ज़्यादा तनावपूर्ण है!
हालाँकि, सही प्रीबोर्डिंग रणनीति के साथ, आप अपने नए कर्मचारियों के लिए संक्रमण की इस अवधि को बहुत आसान बना सकते हैं। और, इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप शुरू से ही भर्ती किए गए लोगों की भागीदारी, वफ़ादारी और उत्पादकता बढ़ाएँगे। लंबे समय में, आपकी प्री-बोर्डिंग प्रक्रिया भर्ती किए गए लोगों को आपके साथ लंबे समय तक रहने के लिए प्रेरित कर सकती है।
अपने कर्मचारियों की प्रीबोर्डिंग के लिए आप क्या कदम उठाते हैं, यह बताएं। साथ ही, एचआर ट्रेंड और ट्यूटोरियल प्राप्त करते रहने के लिए, हमें सब्सक्राइब करें.
