अनुशंसा पत्र: किसी को लिखने के लिए अनुरोध कैसे करें + टिप्स

यदि आप अपने सपनों की नौकरी में नौकरी मिलने की संभावना बढ़ाना चाहते हैं, सिफारिश का एक पत्र (एलओआर) आपके वर्तमान नियोक्ता, पर्यवेक्षक या प्रबंधक से आपकी मदद कर सकते हैं। लेकिन एलओआर मांगना कुछ मामलों में पेचीदा और कठिन लग सकता है। अपने अनुशंसा पत्र में अपनी वास्तविक विशेषताओं और क्षमताओं को उजागर करने के लिए कहना भी कठिन है। इस ब्लॉग में हम उपयोगी टिप्स के साथ सीखेंगे कि कैसे किसी को आपके लिए एलओआर लिखने के लिए अनुरोध करना है। 

सिफारिश पत्र बनाम। संदर्भ पत्र: अवधारणा को मंजूरी दी गई 

जब यह आता है अनुशंसा पत्र और संदर्भ पत्र, लोग अक्सर इन दोनों को एक समझने की भूल कर बैठते हैं। लेकिन इन दोनों में थोड़ा सा अंतर है। अनुशंसा पत्र अधिक विशिष्ट और विस्तृत है। यह किसी विशेष पद या भूमिका के लिए आपकी उपयुक्तता का वर्णन करने वाला एक औपचारिक पत्र है। संदर्भ पत्र की तलाश करने वाले सबसे अच्छे व्यक्ति अक्सर आपके पूर्व प्रबंधक, पर्यवेक्षक या संरक्षक होते हैं क्योंकि उन्होंने आपके साथ अतीत में काम किया है और एक कर्मचारी के रूप में आपके गुणों के बारे में बात कर सकते हैं। 

हाल के शोध के अनुसार, ज्यादातर कंपनियां एक पृष्ठभूमि की जाँच करें कंपनी के लिए किसी को काम पर रखने से पहले। सिफारिश का एक पत्र किसी व्यक्ति के चरित्र, दृष्टिकोण और उस स्थिति के लिए फिटनेस पर भी चर्चा करता है जिसके लिए वे मांग कर रहे हैं। यह एक विशेष पत्र है जो लेखक के आपके साथ व्यक्तिगत रूप से बातचीत के आधार पर बनाया गया है। चूँकि लेखक किसी विशेष पद या कार्यक्रम के लिए आपका समर्थन कर रहा है, इसलिए एक मजबूत पत्र सिफारिश अक्सर एक संदर्भ पत्र से अधिक होती है. ये पत्र किसी विशेष व्यक्ति को भेजे जाते हैं, जैसे कि कंपनी के भर्ती प्रबंधक। 

दूसरी ओर, संदर्भ पत्र सामान्य रूप में लिखे जाते हैं। बल्कि यह उम्मीदवार और सिफारिश के बीच संबंध और वे आपको कितनी अच्छी तरह जानते हैं, इस पर अत्यधिक जोर दिया जाता है। यह पत्र विशेष रूप से किसी को निर्देशित नहीं है, फिर भी यह उम्मीदवार के बारे में कुछ विशिष्ट विचार दे सकता है और अनुमोदन दिखा सकता है। 

अनुशंसा पत्र लिखने के लिए किसी से अनुरोध कैसे करें?

किसी से अनुशंसा पत्र मांगते समय घबराहट महसूस करना बहुत आम बात है। आप की संभावना में सुधार कर सकते हैं उत्कृष्ट सिफारिशें प्राप्त करना कुछ अग्रिम तैयारी करके। आइए गहराई से देखें और जानें कि आप किन तरीकों से किसी से अनुशंसा पत्र लिखने का अनुरोध कर सकते हैं। 

निर्धारित करें कि आप अपने पत्र किसे लिखना चाहते हैं

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, अनुशंसा पत्र के लिए अनुरोध हमेशा किसी ऐसे व्यक्ति को संबोधित किया जाता है जो आपके पिछले कार्यस्थल के अनुभव या प्रतिष्ठा के बारे में चिंतित हो। उस स्थिति में, ये पत्र अधिक विशिष्ट और किसी को संबोधित प्रतीत होते हैं। इसलिए आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आप किसे अपना चाहते हैं सिफारिशी पत्र संबोधित करने के लिए। 

कोई व्यक्ति जो आपसे अच्छी तरह परिचित है और व्यक्तिगत स्तर पर आपके चरित्र से बात करने में सक्षम है, वह सबसे अच्छी सिफारिश प्रदान करेगा। उन संभावित लोगों की सूची बनाएं जिनसे आप अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कह सकते हैं। यद्यपि आपको आम तौर पर केवल तीन की आवश्यकता होती है, यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि अतिरिक्त को हाथ में रखना चाहिए।

The सबसे बड़ी सिफारिश पत्र नौकरी के लिए आवेदन आपके पिछले बॉस या पर्यवेक्षकों द्वारा अक्सर भेजे जाते हैं। यहां आपके लिए एक सुझाव दिया गया है कि आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उससे आपकी पिछली स्थिति जितनी अधिक निकटता से मेल खाती है, उतना ही बेहतर है। यदि आप किसी सहकर्मी से पूछने का विकल्प चुनते हैं, या तो वर्तमान या पूर्व, उद्योग में अपने से अधिक वर्षों के अनुभव वाले किसी व्यक्ति को चुनने का प्रयास करें। वे आपकी अनुशंसा करने की बेहतर स्थिति में होंगे। 

अपनी उपलब्धियां बताते हुए एक बायोडाटा तैयार करें

अनुशंसा प्रक्रिया को सहज और सरल बनाने के लिए, आप उस व्यक्ति के लिए एक अपडेटेड बायोडाटा बना सकते हैं जो आपके लिए पत्र लिखेगा। इस तरह वह उपलब्धियों के बारे में अच्छी तरह से वाकिफ होगा और संभावित बिंदु जिन पर प्रकाश डाला जाएगा आपके कौशल भी। 

अपना पत्र लिखने वाले व्यक्ति को अपने अकादमिक टेप और रिज्यूमे की एक प्रति देना इसे पूरा करने का एक आसान तरीका है। यदि आप एक नौकरी सिफारिश पत्र के लिए पूछ रहे हैं, तो आप उल्लेख कर सकते हैं कि आपने उनके तहत कौन सी परियोजनाएँ की हैं, या आपके कार्यस्थल में आपके द्वारा की गई प्रमुख उपलब्धियाँ हैं। 

आप समानांतर का भी उल्लेख कर सकते हैं कार्य उपलब्धियां इनके अलावा। न केवल काम से संबंधित भागीदारी बल्कि आधिकारिक कार्यक्रमों या कार्यक्रमों में एक संचयी भागीदारी भी। ये सभी आपको आने वाली परिस्थितियों के लिए तैयार रहने में मदद कर सकते हैं। 

आधिकारिक रूप से संपर्क करने से पहले पहले एक व्यक्तिगत पूछताछ करें

यहाँ सबसे बुनियादी तरकीब है जब यह माँगने की बात आती है नौकरी सिफारिश पत्र. आपको पहले एलओआर लिखने के लिए व्यक्ति की उपलब्धता के बारे में पूछना होगा। अनुशंसा पत्र के लिए औपचारिक, लिखित अनुरोध भेजने से पहले प्रत्येक व्यक्ति से व्यक्तिगत रूप से बात करें। 

अपना भाषण पहले से करने से आप अधिक सहज और आश्वस्त महसूस कर सकते हैं। उन्हें बताएं कि आप किसके लिए आवेदन कर रहे हैं और आपको उनकी सिफारिश की आवश्यकता क्यों है। यद्यपि आप एक एहसान का अनुरोध कर रहे हैं, जो लोग आपको अच्छी तरह से जानते हैं वे संभवतः आपको सफल देखना चाहते हैं और यदि वे कर सकते हैं तो ख़ुशी से आपकी सहायता करेंगे।

अनुशंसा पत्र के लिए एक औपचारिक अनुरोध भेजें

एक बार जब आप व्यक्तिगत रूप से अपने अनुरोध की पुष्टि कर लेते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति को एक औपचारिक लिखित अनुरोध ईमेल करें, जो आपकी सिफारिश लिखने के लिए सहमत हो गया है। अपने औपचारिक पत्र में आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, आपका पत्र कैसे और कब जमा किया जाना चाहिए, अपडेटेड बायोडाटा, और एक नमूना पत्र जैसी जानकारी शामिल करनी चाहिए। 

इस तरह, वह व्यक्ति जो आपको किसी और के लिए अनुशंसा करेगा, अनुशंसा पत्र को मैप करने में सक्षम होगा। इस प्रक्रिया को आसान बनाने और इसे पेशेवर बनाए रखने के लिए आपको इसे पहले ही करना होगा। 

फॉलो अप करें और रेफरी के प्रति आभार व्यक्त करें

आपके पत्रों की समय सीमा से एक या दो सप्ताह पहले एक सौम्य अनुस्मारक रेफरी के संपर्क में रहने की कुंजी है। करने का उत्तम समय है अपना आभार व्यक्त करें उनके संचार के लिए और उन्हें किसी भी अन्य विवरण की आवश्यकता हो सकती है जो उन्हें ईमेल करने की पेशकश करने के लिए। आपकी ओर से एक पत्र लिखने वाले प्रत्येक व्यक्ति को संक्षिप्त धन्यवाद नोट भेजना केवल अच्छा व्यवहार है। उनकी सहायता के लिए उन्हें धन्यवाद देने के लिए उन्हें एक ईमेल या एक हस्तलिखित नोट भेजें। जब आपको पद के लिए नियुक्त किया जाता है, तो अपने अनुशंसाकर्ताओं को यह बताना सुनिश्चित करें।

अनुशंसा अनुरोध टेम्पलेट के पत्र का प्रारूप और नमूना

यहां तक कि जब आप एक बना रहे हैं सिफारिश अनुरोध पत्र आपको एक निश्चित प्रारूप का भी पालन करना चाहिए। अपना अनुरोध स्पष्ट और संक्षिप्त करना बेहतर है। आपके अनुरोध पत्र में आपके द्वारा काम की गई स्थिति के बारे में बताते हुए एक संक्षिप्त परिचय, पर्यवेक्षक के साथ आपकी समयरेखा का अवलोकन, आपकी एक संक्षिप्त व्यक्तिगत कहानी का उल्लेख शामिल हो सकता है। 

आप पत्र को समापन वक्तव्य और उनके समय और प्रयास के लिए आभार के साथ समाप्त कर सकते हैं। पत्र के बिल्कुल नीचे हस्ताक्षर करें। इससे पहले कि आप अनुशंसा अनुरोध प्रारूप का एक नमूना पत्र प्राप्त करें जिसका आप अनुसरण कर सकते हैं।

प्रिय सुश्री/श्री। [अनुशंसाकर्ता का नाम], मैं आपकी भलाई की कामना करता हूं। मैं [स्कूल या कंपनी का नाम] के लिए आवेदन कर रहा हूं और जानना चाहता हूं कि क्या आप मेरी ओर से सिफारिश का प्रेरक पत्र लिखने के इच्छुक होंगे। मेरे पास [अनुशंसक से आपका कनेक्शन] के रूप में काम करने का एक अच्छा समय था। मुझे लगता है कि आप ईमानदारी से और विश्वासपूर्वक मेरी [क्षमताओं या साख की सूची] की पुष्टि कर सकते हैं, जो मैंने अपने [शिक्षक/परामर्शदाता/प्रबंधक] के रूप में हमारे समय के दौरान प्रदर्शित की हैं। मेरे अनुरोध पर कुछ विचार करने के लिए मैं आपकी सराहना करता हूं। पत्र [तारीख] के बाद जमा नहीं किया जाना चाहिए। मेरे [रिज्यूमे], [जॉब पोस्टिंग/एडमिशन रिक्वायरमेंट्स] की अपडेटेड कॉपी और लेटर कैसे जमा करना है, इस पर निर्देश सभी संलग्न हैं। कृपया मुझसे संपर्क करें यदि आपको किसी और विवरण की आवश्यकता है।  अपके समय और समर्थन के लिए धन्यवाद। ईमानदारी से, [अप का नाम] [आपका फोन नंबर] [आपका ईमेल पता]

इस तरह आप किसी से सिफारिश का पत्र मांग सकते हैं। यह पहली बार में अटपटा लग सकता है लेकिन अगर आप इन टिप्स और ट्रिक्स का ठीक से पालन करते हैं, तो आप अपने अगले प्रयास के लिए एक उत्कृष्ट अनुशंसा पत्र प्राप्त करने में सक्षम होंगे। अगर आपको यह ब्लॉग पढ़ना अच्छा लगा है, तो इस तरह से और पढ़ें हमारे ब्लॉग की सदस्यता लें और हमारे साथ जुड़ रहे हैं सुपर फ्रेंडली कम्युनिटी.