সুপারিশের চিঠি: কীভাবে কাউকে লিখতে অনুরোধ করবেন + টিপস

আপনি যদি আপনার স্বপ্নের চাকরিতে নিয়োগ পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়াতে চান, সুপারিশ করে একটি চিঠি আপনার বর্তমান নিয়োগকর্তা, সুপারভাইজার বা ম্যানেজার থেকে (LoR) আপনাকে সাহায্য করতে পারে। কিন্তু একটি LoR চাওয়া কিছু ক্ষেত্রে কঠিন এবং কঠিন বলে মনে হতে পারে। আপনার সুপারিশের চিঠিতে আপনার প্রকৃত গুণাবলী এবং ক্ষমতাগুলি হাইলাইট করার জন্য জিজ্ঞাসা করাও কঠিন। এই ব্লগে আমরা শিখব কীভাবে কাউকে আপনার জন্য একটি LoR লেখার জন্য দরকারী টিপস দিয়ে অনুরোধ করতে হয়। 

সুপারিশ পত্র বনাম. রেফারেন্স লেটার: কনসেপ্ট ক্লিয়ারড 

যখন এটি আসে সুপারিশ এবং রেফারেন্স চিঠিপত্র, লোকেরা প্রায়শই এই দুটিকে এক হিসাবে ভুল করে। তবে এই দুটির মধ্যে সামান্য পার্থক্য রয়েছে। সুপারিশের চিঠিটি আরও নির্দিষ্ট এবং বিস্তৃত। এটি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি যা একটি নির্দিষ্ট পোস্ট বা ভূমিকার জন্য আপনার উপযুক্ততা বর্ণনা করে। রেফারেন্সের চিঠির জন্য সন্ধান করার জন্য সেরা ব্যক্তিরা প্রায়শই আপনার প্রাক্তন পরিচালক, সুপারভাইজার বা পরামর্শদাতা হন কারণ তারা অতীতে আপনার সাথে কাজ করেছেন এবং একজন কর্মচারী হিসাবে আপনার গুণাবলীর সাথে কথা বলতে পারেন। 

সাম্প্রতিক গবেষণা অনুযায়ী, অধিকাংশ কোম্পানি একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করুন কোম্পানির জন্য কাউকে নিয়োগের আগে। সুপারিশের একটি চিঠি একজন ব্যক্তির চরিত্র, দৃষ্টিভঙ্গি এবং তারা যে অবস্থানের জন্য চাচ্ছে তার জন্য ফিটনেস নিয়েও আলোচনা করে। এটি একটি বিশেষ চিঠি যা ব্যক্তিগতভাবে আপনার সাথে লেখকের মিথস্ক্রিয়াগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে। যেহেতু লেখক একটি নির্দিষ্ট অবস্থান বা প্রোগ্রামের জন্য আপনাকে সমর্থন করছেন, একটি শক্তিশালী চিঠি সুপারিশ প্রায়ই একটি রেফারেন্স চিঠির চেয়ে বেশি. এই চিঠিগুলি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে পাঠানো হয়, যেমন একটি কোম্পানির নিয়োগ ব্যবস্থাপক। 

অন্যদিকে, রেফারেন্স লেটারগুলি একটি সাধারণ আকারে লেখা হয়। বরং এটি প্রার্থী এবং সুপারিশের মধ্যে সম্পর্কের উপর এবং তারা আপনাকে কতটা ভালভাবে জানে তার উপর জোর দেওয়া হয়। এই চিঠিটি বিশেষভাবে কাউকে নির্দেশ করা হয়নি, তবুও এটি প্রার্থীর নিজের সম্পর্কে কিছু নির্দিষ্ট ধারণা দিতে পারে এবং অনুমোদনের প্রদর্শন করতে পারে। 

সুপারিশের একটি চিঠি লিখতে কাউকে কীভাবে অনুরোধ করবেন?

সুপারিশ পত্রের জন্য কাউকে জিজ্ঞাসা করার সময় নার্ভাস বোধ করা খুব সাধারণ। আপনি আপনার সম্ভাবনা উন্নত করতে পারেন অসামান্য সুপারিশ গ্রহণ কিছু আগাম প্রস্তুতি নিয়ে। আসুন অনুসন্ধান করি এবং কোন উপায়ে আপনি কাউকে সুপারিশ পত্র লিখতে অনুরোধ করতে পারেন তা অন্বেষণ করি। 

আপনি কাকে আপনার চিঠি লিখতে চান তা নির্ধারণ করুন

যেমন আগে উল্লিখিত হয়েছে, সুপারিশের একটি চিঠির জন্য একটি অনুরোধ সর্বদা এমন কাউকে সম্বোধন করা হয় যিনি আপনার পূর্ববর্তী কর্মক্ষেত্রের অভিজ্ঞতা বা খ্যাতি সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হতে পারেন। সেক্ষেত্রে, এই চিঠিগুলি আরও নির্দিষ্ট এবং কাউকে সম্বোধন করা বলে মনে হয়। সেজন্য আপনি কাকে আপনার চান তা নির্ধারণ করতে হবে সুপারিশ চিঠি সুরাহা করা. 

আপনার সাথে পরিচিত এবং ব্যক্তিগত পর্যায়ে আপনার চরিত্রের সাথে কথা বলতে সক্ষম এমন কেউ সেরা সুপারিশ প্রদান করবে। সম্ভাব্য লোকদের একটি তালিকা তৈরি করুন যাদের আপনি একটি সুপারিশ চিঠি লেখার বিষয়ে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। যদিও আপনার সাধারণত শুধুমাত্র তিনটির প্রয়োজন হয়, তবে শুধুমাত্র ক্ষেত্রেই অতিরিক্ত জিনিস হাতে থাকা সবসময়ই ভালো ধারণা।

দ্য সবচেয়ে বড় সুপারিশ চিঠি চাকরির আবেদনগুলি প্রায়শই আপনার পূর্ববর্তী বস বা সুপারভাইজারদের দ্বারা পাঠানো হয়। এখানে আপনার জন্য একটি পরামর্শ রয়েছে যে আপনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে আপনার আগের অবস্থানের সাথে যতটা মিলবে ততই ভালো। আপনি যদি একজন সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করতে চান, বর্তমান বা পূর্ববর্তী, আপনার চেয়ে শিল্পে আরও বছরের অভিজ্ঞতা আছে এমন কাউকে বাছাই করার চেষ্টা করুন। তারা আপনাকে সুপারিশ করার জন্য আরও ভাল অবস্থানে থাকবে। 

আপনার অর্জনগুলি নির্দেশ করে একটি জীবনবৃত্তান্ত প্রস্তুত করুন

সুপারিশ প্রক্রিয়াটিকে মসৃণ এবং সহজ করতে, যে ব্যক্তি আপনার জন্য চিঠিটি লিখবে তার জন্য আপনি একটি আপডেট করা জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে পারেন। এই ভাবে তিনি বা তিনি অর্জন সম্পর্কে ভাল সচেতন হবে এবং সম্ভাব্য পয়েন্ট যা হাইলাইট করবে আপনার দক্ষতাও। 

আপনার চিঠি লেখা ব্যক্তিকে আপনার একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট এবং জীবনবৃত্তান্তের একটি অনুলিপি দেওয়া এটি সম্পন্ন করার একটি সহজ পদ্ধতি। আপনি যদি একটি কাজের সুপারিশ পত্রের জন্য জিজ্ঞাসা করেন, আপনি তাদের অধীনে কোন প্রকল্পগুলি করেছেন, বা আপনার কর্মক্ষেত্রে আপনার কোন বড় অর্জনগুলি ছিল তা উল্লেখ করতে পারেন। 

আপনি এমনকি সমান্তরাল উল্লেখ করতে পারেন কাজের অর্জন এগুলি বাদ দিয়ে। শুধু কাজ সম্পর্কিত অংশগ্রহণই নয়, অফিসিয়াল ইভেন্ট বা প্রোগ্রামে ক্রমবর্ধমান অংশগ্রহণও। এই সবই আপনাকে আসন্ন পরিস্থিতির জন্য প্রস্তুত হতে সাহায্য করতে পারে। 

আপনি আনুষ্ঠানিকভাবে যোগাযোগ করার আগে প্রথমে একটি ব্যক্তিগত তদন্ত করুন

এটি একটি জন্য জিজ্ঞাসা আসে যখন সবচেয়ে মৌলিক কৌশল এখানে কাজের সুপারিশ চিঠি. আপনাকে প্রথমে আপনার জন্য LoR লেখার জন্য ব্যক্তির প্রাপ্যতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে হবে। সুপারিশের একটি চিঠির জন্য একটি আনুষ্ঠানিক, লিখিত অনুরোধ পাঠানোর আগে প্রতিটি ব্যক্তির সাথে ব্যক্তিগতভাবে কথা বলুন। 

আগে থেকে আপনার বক্তৃতা করা আপনাকে আরও স্বাচ্ছন্দ্য এবং আশ্বস্ত করতে পারে। আপনি কিসের জন্য আবেদন করছেন এবং কেন তাদের সুপারিশ প্রয়োজন তা তাদের জানান। যদিও আপনি একটি অনুগ্রহের জন্য অনুরোধ করছেন, যারা আপনাকে ভালভাবে চেনেন তারা সম্ভবত আপনাকে সফল দেখতে চান এবং যদি পারেন তারা আনন্দের সাথে আপনাকে সহায়তা করবেন।

সুপারিশের একটি চিঠির জন্য একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ পাঠান

আপনি ব্যক্তিগতভাবে আপনার অনুরোধ নিশ্চিত করার পরে আপনার সুপারিশ লিখতে সম্মত হয়েছেন এমন প্রতিটি ব্যক্তির কাছে একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত অনুরোধ ইমেল করুন। আপনার আনুষ্ঠানিক চিঠিতে আপনাকে অবশ্যই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যেমন আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন, কীভাবে এবং কখন আপনার চিঠি জমা দিতে হবে, জীবনবৃত্তান্ত আপডেট করা এবং একটি নমুনা চিঠি। 

এইভাবে, যে ব্যক্তি আপনাকে অন্য কারো কাছে সুপারিশ করবে সে সুপারিশের চিঠিটি ম্যাপ করতে সক্ষম হবে। এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে এবং এটিকে পেশাদার রাখতে, আপনাকে অবশ্যই এটি আগে থেকেই করতে হবে। 

অনুসরণ করুন এবং রেফারিদের প্রতি কৃতজ্ঞতা দেখান

আপনার চিঠির জন্য সময়সীমার এক বা দুই সপ্তাহ আগে একটি মৃদু অনুস্মারক রেফারিদের সাথে যোগাযোগের চাবিকাঠি। এটি একটি চমৎকার সময় আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন তাদের যোগাযোগের জন্য এবং তাদের প্রয়োজন হতে পারে এমন আরও বিশদ ইমেল করার প্রস্তাব দেওয়ার জন্য। আপনার পক্ষে একটি চিঠি লিখেছে এমন প্রতিটি ব্যক্তিকে সংক্ষিপ্ত ধন্যবাদ নোট পাঠানো কেবল ভাল আচরণ। তাদের সহায়তার জন্য ধন্যবাদ জানাতে তাদের একটি ইমেল বা একটি হাতে লেখা নোট পাঠান। যখন আপনি পদের জন্য নিয়োগ পান, আপনার সুপারিশকারীদের জানাতে ভুলবেন না।

ফরম্যাট এবং সুপারিশ অনুরোধ টেমপ্লেট চিঠির নমুনা

এমনকি যখন আপনি একটি তৈরি করছেন সুপারিশের অনুরোধের চিঠি আপনাকে অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস অনুসরণ করতে হবে। আপনার অনুরোধ পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত করা ভাল। আপনার অনুরোধ পত্রে আপনি যে অবস্থানে কাজ করেছেন তা উল্লেখ করে আপনার একটি সংক্ষিপ্ত পরিচিতি, সুপারভাইজারের সাথে আপনার টাইমলাইনের একটি ওভারভিউ, আপনার একটি সংক্ষিপ্ত ব্যক্তিগত গল্প উল্লেখ করতে পারে। 

আপনি তাদের সময় এবং প্রচেষ্টার জন্য একটি সমাপনী বিবৃতি এবং কৃতজ্ঞতা দিয়ে চিঠিটি শেষ করতে পারেন। চিঠির একেবারে নীচে একটি স্বাক্ষর দিন। আগে আপনি সুপারিশ অনুরোধ বিন্যাসের একটি নমুনা চিঠি পাবেন যা আপনি অনুসরণ করতে পারেন।

প্রিয় Ms./ Mr. [সুপারিশকারীর নাম], আমি তোমার মঙ্গল কামনা করি. আমি [স্কুল বা কোম্পানির নাম]-এ আবেদন করছি এবং আপনি আমার পক্ষ থেকে সুপারিশের একটি প্ররোচনামূলক চিঠি লিখতে ইচ্ছুক কিনা তা জানতে চাই। [সুপারিশকারীর সাথে আপনার সংযোগ] হিসাবে কাজ করার জন্য আমার একটি দুর্দান্ত সময় ছিল। আমি মনে করি আপনি আমার [শিক্ষক/পরামর্শদাতা/ব্যবস্থাপক] হিসাবে একসাথে থাকাকালীন আমার [ক্ষমতা বা প্রমাণপত্রের তালিকা] জন্য সততার সাথে এবং দৃঢ়তার সাথে প্রমাণ দিতে পারেন। আমি আপনাকে আমার অনুরোধ কিছু চিন্তা করার প্রশংসা করি. চিঠিটি অবশ্যই [তারিখ] এর পরে জমা দিতে হবে। আমার [জীবনবৃত্তান্ত] এর একটি আপডেট করা অনুলিপি, [চাকরির পোস্টিং/ভর্তি প্রয়োজনীয়তা] এবং চিঠিটি কীভাবে জমা দিতে হবে তার নির্দেশাবলী সব সংযুক্ত করা হয়েছে। আপনার যদি আরও বিশদ প্রয়োজন হয় তবে দয়া করে আমার সাথে যোগাযোগ করুন।  আপনার সময় এবং সমর্থনের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আন্তরিকভাবে, [তোমার নাম] [আপনার ফোন নম্বর] [আপনার ইমেইল ঠিকানা]

এইভাবে আপনি কারও কাছ থেকে সুপারিশের চিঠি চাইতে পারেন। এটি প্রথমে অপ্রতিরোধ্য মনে হতে পারে তবে আপনি যদি এই টিপস এবং কৌশলগুলি সঠিকভাবে অনুসরণ করেন তবে আপনি আপনার পরবর্তী প্রচেষ্টার জন্য একটি অসামান্য সুপারিশ চিঠি পেতে সক্ষম হবেন। আপনি যদি এই ব্লগটি পড়া পছন্দ করেন, তাহলে এই মত আরো পড়ুন আমাদের ব্লগ সাবস্ক্রাইব করা এবং আমাদের যোগদান সুপার বন্ধুত্বপূর্ণ সম্প্রদায়.