भर्ती ईमेल टेम्पलेट नमूने आधुनिक भर्तियों के लिए सबसे अच्छा रक्षक हैं, क्योंकि यह भर्ती प्रक्रिया को कारगर बनाने में मदद करता है। जबकि सब कुछ ऑनलाइन हो रहा है, ईमेल सफल भर्ती अभियान चलाने का हिस्सा बन रहे हैं।
लेकिन प्रत्येक श्रेणी के भर्ती ईमेल लिखना और प्रबंधित करना एक व्यक्ति का काम नहीं है। यदि आप भी इस बात से सहमत हैं, तो यह ब्लॉग आपके लिए भर्ती करने वालों को भर्ती करने के लिए आपके ईमेल संचार को आसान बनाने के लिए है।
आधुनिक भर्तीकर्ता भर्ती के लिए ईमेल का उपयोग क्यों करते हैं?
योग्य उम्मीदवारों की पाइपलाइन बनाए रखने में समय और प्रयास लगता है। संबंध बनाना, नियमित रूप से भूमिकाएं निर्धारित करना, और भरोसेमंद होना आपके उम्मीदवार को नौकरी खोजने में मदद करने के लिए महत्वपूर्ण होगा।
एक भर्तीकर्ता के रूप में यह आपका काम है उम्मीदवारों को शामिल करें भर्ती प्रक्रिया से पहले, दौरान और बाद में। उम्मीदवारों को लूप में रखना ही उन्हें बनाए रखने का एकमात्र तरीका है। इसे पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका भर्ती ईमेल के माध्यम से है।
उम्मीदवार एक नजर में बता सकते हैं वे किस स्टेज में हैं व्यक्तिगत, प्रत्यक्ष और सक्रिय स्वर में लिखे गए भर्ती ईमेल को पढ़कर भर्ती प्रक्रिया। इसके अतिरिक्त, भर्ती ईमेल भर्ती प्रक्रिया को स्वचालित करने में सहायता करते हैं।
ईमेल हर बातचीत को लूप में रखें, इसलिए उम्मीदवार पिछले ईमेल पर एक नज़र डाल सकते हैं और आपकी कंपनी की प्रगति को तुरंत माप सकते हैं। यदि आप पेपर-लिखित उम्मीदवार आवेदनों के माध्यम से भर्ती प्रक्रिया को बनाए रखते हैं तो यह संभव नहीं है।
ईमेल सिस्टम का उपयोग आपको देता है संवाद करने की क्षमता एक ही समय में कई उम्मीदवारों के साथ। यह भर्ती करने वालों का काफी समय बचाता है।
अपनी भर्ती प्रक्रिया में ऊपर उल्लिखित विशेषाधिकारों का आनंद लेने के लिए, आपको भर्ती प्रक्रिया में ईमेल करने से खुद को परिचित करना होगा।
भर्ती ईमेल टेम्प्लेट लिखने के लिए 5 बुनियादी नियम
उम्मीदवारों को ईमेल लिखते समय आपको सावधान रहना होगा। विशेष रूप से जब आप भर्ती प्रक्रिया के प्रबंधन के लिए नए हैं, तो यह तय करना मुश्किल है कि आपको क्या शामिल करना चाहिए, आपको कितनी बार अनुवर्ती कार्रवाई करनी चाहिए, और आपको कब संपर्क करना चाहिए। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार का भर्ती ईमेल भेजते हैं, इसका उल्लेख करते हुए पाँच बुनियादी नियम ईमेल की भर्ती के लिए।
अपने ईमेल टेम्प्लेट में शब्दजाल से बचें
अपने ईमेल टेम्प्लेट में शब्दजाल से बचेंअपने भर्ती ईमेल टेम्प्लेट को सरल रखना सबसे महत्वपूर्ण बात है। जब आप अपने वर्तमान टीम के सदस्यों के साथ ईमेल के माध्यम से और नए उम्मीदवारों के साथ संवाद कर रहे हैं, तो दो स्थितियां पूरी तरह से अलग हैं, इसलिए ईमेल टेम्पलेट सामग्री भी है। आप जो घर के शब्दजाल का उपयोग नहीं कर सकते आपके भर्ती ईमेल टेम्प्लेट में।
के अनुसार उत्तरदाताओं का 71%, नौकरी के विवरण में किसी शब्द को समझने में विफल रहने से उम्मीदवारों को लगता है कि वे अयोग्य हैं। सरल और टू द पॉइंट रिक्रूटिंग ईमेल टेम्प्लेट सामग्री आपका दिन बचाएगी।
अपने नियोक्ता ब्रांड की स्थापना और रखरखाव करें
अपने नियोक्ता ब्रांड की स्थापना और रखरखाव करेंयद्यपि ईमेल टेम्प्लेट सामग्री की भर्ती के लेखन स्वर को आपकी कंपनी के ब्रांड के साथ बनाए रखते हुए उम्मीदवार की स्थिति के आधार पर समायोजित किया जाना चाहिए। एक कार्यकारी या हाल ही में कॉलेज के स्नातक को लिखते समय संचार का एक औपचारिक तरीका उपयुक्त होता है।
आपके द्वारा लक्षित विशिष्ट उम्मीदवारों के लिए अपना संदेश तैयार करना महत्वपूर्ण है, लेकिन समग्र रूप से निरंतरता बनाए रखें। साथ ही अपने प्रत्याशियों को अंधेरे में न रहने दें। यह बेहतर है कार्य कर्तव्यों को स्पष्ट करें, वेतन सीमा, और स्थान अग्रिम यदि आप सक्रिय रूप से भर्ती कर रहे हैं।
भर्ती ईमेल भेजने में हमेशा समय पर रहें
भर्ती ईमेल भेजने में हमेशा समय पर रहेंअपना भेजें समय पर ईमेल और आपके द्वारा निर्धारित किसी भी समय सीमा का पालन करें। आप दूसरों को मौका दे रहे हैं कि वे आपके उम्मीदवार को शामिल करें और नियुक्त करें। यदि आप अनुवर्ती ईमेल या एप्लिकेशन स्थिति अपडेट भेजने की प्रतीक्षा करते हैं, तो उपरोक्त परिदृश्य निश्चित रूप से घटित होगा।
इससे बचने के लिए, आपको उस जानकारी को वितरित करने के लिए बहुत लंबा इंतजार नहीं करना चाहिए जिसे आपने कहा था कि आप एक उम्मीदवार को भेजेंगे।
तुम्हे करना चाहिए 24 घंटे के भीतर ईमेल का जवाब दें, लेकिन ध्यान रखें कि ईमेल के लिए औसत प्रतिक्रिया दर दो घंटे है।
अपने भर्ती ईमेल को संक्षिप्त बनाएं
अपने भर्ती ईमेल को संक्षिप्त बनाएंलंबे ईमेल कष्टप्रद होते हैं, खासकर जब वे अजनबियों से हों जो आपको कुछ बेचने की कोशिश कर रहे हों। आपका भर्ती ईमेल टेम्प्लेट संक्षिप्त होना चाहिए, भले ही प्रक्रिया चल रही हो; के बीच ईमेल 75 और 100 शब्द प्रतिक्रिया उत्पन्न करने की सबसे अधिक संभावना है।
उम्मीदवार को भ्रमित करने या उससे अलग होने से बचने के लिए आवश्यकता से अधिक जानकारी शामिल न करें। इसका मतलब यह नहीं है कि आपके ईमेल आकर्षक नहीं हो सकते। यदि आप किसी उम्मीदवार के प्रति भावुक हैं, तो उन्हें अपना ध्यान रखने के लिए कहें।
भेजने से पहले प्रूफरीड करना न भूलें
भेजने से पहले प्रूफरीड करना न भूलेंआधे से अधिक लोग स्वीकार करते हैं कि वे भर्ती ईमेल टेम्पलेट्स का उपयोग करते समय शर्मनाक गलतियाँ करते हैं। तुम नहीं करोगे केवल अव्यवसायिक दिखाई देते हैं, लेकिन आपकी कंपनी भी खराब दिखेगी, क्योंकि उम्मीदवार सोचेंगे कि आप व्याकरण की सटीकता के बारे में चिंतित नहीं हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी ईमेल सामग्री में कोई अनावश्यक प्लेसहोल्डर नहीं हैं।
आपका समय बचाने के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ भर्ती ईमेल टेम्पलेट नमूने
ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग करने का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि उम्मीदवारों के पास सफल होने के लिए आवेदन प्रक्रिया के दौरान आवश्यक सभी सूचनाओं तक पहुंच हो। यहाँ हैं कुछ आप कैसे प्रबंधित कर सकते हैं पर आसान टिप्स समय-कुशल तरीके से भर्ती प्रक्रिया के दौरान ईमेल। हमारे पास टेम्प्लेट हैं जो हर स्थिति के लिए एकदम सही हैं, ठंडे आउटरीच से लेकर इंटरव्यू के बाद फॉलो-अप तक। तो चलो शुरू हो जाओ!
ईमेल टेम्प्लेट नमूने सोर्स करना
ईमेल टेम्प्लेट नमूने सोर्स करनाउम्मीदवारों की सूची बनाना है आपकी भर्ती प्रक्रिया का पहला चरण यदि आप ईमेल के माध्यम से अपनी भर्ती की पूरी प्रक्रिया का प्रबंधन करते हैं। और उन्हें अपनी नई नौकरी के उद्घाटन के बारे में निमंत्रण या पावती ईमेल भेजें। इस प्रकार के ईमेल कहलाते हैं सोर्सिंग ईमेल. आप उन्हें कैसे ढूंढते हैं और आप अपने सोर्सिंग ईमेल टेम्प्लेट में उनसे संपर्क क्यों करना चाहते हैं, इसका एक संक्षिप्त विवरण जोड़ें।
आप पूर्व कर्मचारियों, पूर्व में आवेदन कर चुके उम्मीदवारों, वर्कशॉप या जॉब फेयर से एकत्रित लीड्स, संभावित उम्मीदवारों की सूची आदि को अपनी नई नौकरी खोलने के बारे में सूचित कर सकते हैं। जब आप उम्मीदवारों को सोर्सिंग ईमेल भेज रहे हों तो सुनिश्चित करें कि आपने इन बिंदुओं का उल्लेख किया है:
- उम्मीदवारों का एक नेटवर्क स्थापित करें
- एक स्पष्ट और सीधी व्याख्या
- एक कॉल-टू-एक्शन जोड़ें जिसका उत्तर उम्मीदवार दे सके
यहां है 'सोर्सिंग ईमेल' खाका जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:
नमस्ते,
यह [आपका नाम] है, [कंपनी] के साथ एक भर्तीकर्ता। कुछ महीने पहले मैं आपसे एक जॉब फेयर में मिला था। मुझे याद है कि आप उस समय एक नए अवसर की तलाश में थे। शिकार कैसे चला गया?
आपको यह सूचित करते हुए हमें खुशी हो रही है कि हम [नौकरी की स्थिति का नाम] के लिए भर्ती करना चाहते हैं और आप बिल में फिट हो सकते हैं। इस बार हमने अधिक अनुभवी उम्मीदवार के साथ आगे बढ़ने का फैसला किया। अब जबकि हमारे पास एक नई शुरुआत है, यदि आप आश्वस्त महसूस करते हैं, तो आपको निश्चित रूप से आवेदन करना चाहिए।
यदि आप रुचि रखते हैं तो मुझे भूमिका के बारे में अधिक विस्तार से बताने में खुशी होगी। इसके अलावा, [नौकरी पोस्ट यूआरएल] यहां नौकरी के विवरण की जांच करना न भूलें।
अग्रिम में धन्यवाद।
काम के नमूने ईमेल टेम्पलेट के लिए अनुरोध
काम के नमूने ईमेल टेम्पलेट के लिए अनुरोधजैसे ही उम्मीदवारों ने जवाब दिया, अगला कदम स्क्रीन करना है उन्हें और संभावित उम्मीदवारों का चयन करें। ऑनलाइन स्क्रीनिंग को सफलतापूर्वक निष्पादित करने के लिए आप मांग सकते हैं काम के नमूने, बायोडाटा, पोर्टफोलियो, और इसी तरह उम्मीदवारों से। इसलिए काम के नमूने के लिए आपके अनुरोध ईमेल टेम्प्लेट में नीचे बताए गए बिंदु होने चाहिए:
- रिज्यूमे, सीवी और ऑनलाइन पोर्टफोलियो के लिए पूछें
- उनके काम के नमूने का लाइव लिंक
- सक्रिय सोशल मीडिया प्रोफाइल का URL
यहां है 'काम के नमूने के लिए अनुरोध' ईमेल टेम्पलेट जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:
नमस्ते [पहला नाम],
[कंपनी का नाम] में आपकी रुचि के लिए कृपया हमारा हार्दिक धन्यवाद स्वीकार करें। हम उम्मीद कर रहे हैं कि आप खुली [JOB TITLE] स्थिति के लिए उपयुक्त होंगे।
हमारी टीम का कोई व्यक्ति [TIMEFRAME] के भीतर आपसे संपर्क करेगा ताकि आपको आपके आवेदन की स्थिति की जानकारी मिल सके।
इस बीच, कृपया अपने नीचे उल्लिखित संसाधनों को साझा करें:
- आपका बायोडाटा आपकी फोटो के साथ
- आपका ऑनलाइन पोर्टफोलियो (यदि आपके पास है)
- आपके सोशल मीडिया प्रोफाइल का लिंक
- लाइव काम के नमूने
श्रेष्ठ,
[कंपनी का नाम] भर्ती टीम
बायोडाटा प्राप्त करने के बाद अनुवर्ती ईमेल टेम्पलेट
बायोडाटा प्राप्त करने के बाद अनुवर्ती ईमेल टेम्पलेटयह हमेशा एक अच्छा अभ्यास है हर कदम पर नज़र रखें ईमेल के माध्यम से भर्ती की। एक गर्म अनुवर्ती ईमेल उम्मीदवारों को उनके रिज्यूमे और काम के नमूने प्राप्त करने के बाद भर्ती प्रक्रिया के बारे में आश्वस्त महसूस करने में मदद करेगा। इस प्रकार के ईमेल टेम्प्लेट नमूनों में आपको इसका उल्लेख करना चाहिए:
- बहुत - बहुत धन्यवाद
- अगले चरणों के बारे में उम्मीदवारों को साझा करें
यहाँ एक है 'फॉलो-अप ईमेल' खाका जिसका आप आवेदक से बायोडाटा प्राप्त करने के बाद उपयोग कर सकते हैं:
नमस्ते [पहला नाम],
आशा है कि आपका दिन शानदार रहा होगा। आज हमें आपका बायोडाटा और काम के नमूने मिले हैं। आपकी मेहनत और अनुभव उन पर प्रतिबिंबित होता है। धन्यवाद।
भर्ती प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, अगला कदम आपको अपनी विशेषज्ञता के बारे में स्पष्ट विचार प्राप्त करने के लिए कुछ आसान लेकिन व्यावहारिक कार्य सौंपना है। हम जल्द ही आपको मूल्यांकन और इसकी जमा करने की तारीख के बारे में बताएंगे।
तब तक, ध्यान रखें और आपका दिन अच्छा रहे।
पुनश्च: हमारी टीम का कोई व्यक्ति [TIMEFRAME] के भीतर आपसे संपर्क करेगा ताकि आपको अगले चरण की जानकारी दी जा सके।
श्रेष्ठ,
[कंपनी का नाम] भर्ती टीम
उम्मीदवार मूल्यांकन आमंत्रित करने के लिए ईमेल
उम्मीदवार मूल्यांकन आमंत्रित करने के लिए ईमेल मूल्यांकन ईमेल हैं सबसे महत्वपूर्ण एक जब आप ईमेल के माध्यम से पूरी भर्ती प्रक्रिया का प्रबंधन कर रहे हैं। इस ईमेल के माध्यम से आप उम्मीदवारों को पूरी दिशा और समय सीमा के साथ कार्य सौंपेंगे। ये प्रतिक्रियाएं आपकी स्क्रीनिंग को आसान बना देंगी।
यहाँ एक है ईमेल टेम्पलेट नमूना मूल्यांकन के लिए उम्मीदवारों को आमंत्रित करने के लिए जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
नमस्ते [पहला नाम],
पद के लिए आवेदन करने के लिए फिर से धन्यवाद। आपके साथ आगे बढ़ने के लिए, हम आपको हमारी साक्षात्कार प्रक्रिया के अगले दौर के लिए मूल्यांकन पूरा करने के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं।
कृपया संलग्न मूल्यांकन देखें। इस मूल्यांकन का उद्देश्य आपकी क्षमताओं की समझ हासिल करना है, आप नौकरी के लिए प्रासंगिक कार्यों को कैसे करते हैं और हमें कुछ बात करने वाले बिंदु प्रदान करते हैं।
यह बहुत अच्छा होगा यदि आप पूर्ण किए गए असाइनमेंट हमें वापस कर सकें [X तारीख तक/Y समय सीमा के अनुसार]। साथ ही असाइनमेंट जमा करते समय, सुनिश्चित करें कि आपने नीचे दिए गए निर्देशों का पालन किया है:
[निर्देश जोड़ें]
श्रेष्ठ,
[कंपनी का नाम] भर्ती टीम
साक्षात्कार के लिए उम्मीदवारों को आमंत्रित करने के लिए ईमेल
साक्षात्कार के लिए उम्मीदवारों को आमंत्रित करने के लिए ईमेलअगला कदम शॉर्टलिस्ट किए गए उम्मीदवारों के लिए साक्षात्कार के लिए कॉल करना है। आपको इस ईमेल टेम्पलेट के नमूने को आकर्षक और सटीक रखना है। इसलिए उम्मीदवार आसानी से इस बारे में स्पष्ट विचार प्राप्त कर सकते हैं कि साक्षात्कार में कब शामिल होना है।
यहां है 'साक्षात्कार के लिए बुलाओ' ईमेल टेम्पलेट नमूना जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:
नमस्ते [पहला नाम],
[कंपनी का नाम] में [JOB TITLE] पद के लिए आवेदन करने के लिए धन्यवाद।
आपके आवेदन की समीक्षा करने के बाद, हम आपके साथ एक साक्षात्कार आयोजित करने की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
[कंपनी का नाम] में [इंटरव्यूअर], [इंटरव्यूअर जॉब टाइटल] के साथ [इंटरव्यू फॉर्मेट] शेड्यूल करना मेरे लिए खुशी की बात है। साक्षात्कार को पूरा करने में लगभग [साक्षात्कार की लंबाई] लगेगी।
क्या आप [दिन, तारीख] को [समय, समय क्षेत्र] पर उपलब्ध हैं?
अगर आप सीधे इस ईमेल का जवाब देंगे और मुझे बताएंगे कि आप कितने बजे खाली हैं, तो मैं इसकी सराहना करूंगा.
श्रेष्ठ,
[अप का नाम]
[आपका ईमेल हस्ताक्षर]
साक्षात्कार के लिए अनुस्मारक ईमेल टेम्पलेट
साक्षात्कार के लिए अनुस्मारक ईमेल टेम्पलेटआपको हमेशा एक साक्षात्कार भेजना चाहिए उम्मीदवारों को अनुस्मारक ईमेल साक्षात्कार से एक दिन पहले। इसके अतिरिक्त, यह उम्मीदवारों की संख्या बढ़ाने और उन्हें साक्षात्कार के लिए तैयार करने में मदद करता है।
यहां है 'अनुस्मारक ईमेल' टेम्पलेट नमूना जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:
नमस्ते [पहला नाम],
कृपया याद रखें कि [कंपनी का नाम] में [JOB TITLE] के लिए जल्द ही आपका साक्षात्कार लिया जाएगा।
हम आपका साक्षात्कार [DATE and TIME] को [START TIME – END TIME] पर आयोजित करेंगे
कहां: [फोन नंबर / मीटिंग लिंक / पता]
साक्षात्कारकर्ता: आपका साक्षात्कार [साक्षात्कारकर्ता, नौकरी शीर्षक] के साथ होगा
एजेंडा:
[एजेंडा शामिल करें]
सुनिश्चित करें कि आप चर्चा के लिए तैयार हैं:
[बाचतीत के बिंदू]
इन-पर्सन इंटरव्यू के लिए
आगमन पर:
फ्रंट डेस्क पर पहुंचें और चेक इन करें। सुरक्षा गार्ड द्वारा आपको एक अस्थायी लिफ्ट पास दिया जाएगा।
कार्यालय ड्रेस कोड:
यदि आप कुछ आरामदायक पहनना पसंद करते हैं, तो आप अपनी इच्छानुसार कुछ भी पहन सकते हैं। हमारा कार्यालय [ड्रेस कोड] है।
हम आगे आपसे मिलंगे!
श्रेष्ठ,
[अप का नाम]
[आपका ईमेल हस्ताक्षर]
नौकरी अस्वीकृति ईमेल टेम्पलेट
नौकरी अस्वीकृति ईमेल टेम्पलेटनौकरी के पद के लिए चयनित होने के लिए, प्रत्येक कर्मचारी अपनी पूरी कोशिश करता है। इस प्रकार, साक्षात्कार के लिए समाचारों का चयन न करना अच्छी बात नहीं है। ऐसे उम्मीदवारों की पहचान करके जो खुले पदों के लिए योग्य नहीं हैं, आप उनके समय का सम्मान कर रहे हैं और उनके उम्मीदवार अनुभव में सुधार कर रहे हैं। अस्वीकृति ईमेल नरम और उत्साहजनक होने चाहिए, ताकि अस्वीकृत उम्मीदवार अपना आत्मविश्वास न खोएं।
यहां है 'अस्वीकृति ईमेल टेम्पलेट' नमूना जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:
नमस्ते [पहला नाम],
मुझे उम्मीद है कि आपका दिन उत्पादक रहा होगा। आपकी मजबूत आवेदन सामग्री के लिए धन्यवाद, लेकिन हमें आपको यह बताते हुए खेद है कि हम इस बार आपको इस पद के लिए नहीं चुन सकते। [संरचनात्मक प्रतिक्रिया]।
हम आशा करते हैं कि आप हमारे सोशल प्रोफाइल [लिंक टू सोशल प्रोफाइल] के माध्यम से संपर्क में रहेंगे, और हमारे करियर पेज [लिंक टू करियर पेज] पर नौकरी के अवसरों की तलाश में रहेंगे।
अपना समय देने और [कंपनी का नाम] पर विचार करने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। हम आपके बायोडाटा को भविष्य के पदों के लिए फ़ाइल में रखेंगे, और यदि ऐसा लगता है कि आप मेल खाते हैं तो हम आपसे संपर्क करेंगे।
भविष्य के लिए शुभकामनाएँ,
[कंपनी का नाम] टीम
नौकरी की पेशकश ईमेल टेम्पलेट नमूना
नौकरी की पेशकश ईमेल टेम्पलेट नमूनाभर्ती प्रक्रिया उम्मीदवारों के लिए प्रस्ताव पत्र के साथ समाप्त होता है. यह किसी भी कंपनी के लिए एक बड़ा क्षण होता है, यह विकास का प्रतिनिधित्व करता है। ऑफ़र ईमेल उन चयनित उम्मीदवारों को भेजा जाता है जिन्हें आप अपनी टीम के साथी के रूप में चाहते हैं। परिणामस्वरूप, आपको ईमेल टेम्प्लेट नमूने में सभी विवरण प्रदान करने के साथ-साथ उत्साह व्यक्त करना होगा।
यह प्रस्ताव ईमेल प्राप्त करने पर, चयनित उम्मीदवार शामिल होने में रुचि व्यक्त करने के लिए एक भर्तीकर्ता से संपर्क करेगा। जॉब ऑफर टेम्प्लेट बनाते समय, सुनिश्चित करें कि:
- ईमेल टेम्प्लेट नमूना पेशेवर लहजे में लिखा गया है
- यह जानकारीपूर्ण है
- उत्साह और आनंद व्यक्त करें
यहां है 'नौकरी का प्रस्ताव' ईमेल टेम्पलेट नमूना जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:
नमस्ते [पहला नाम],
आशा है आप अच्छे होंगे। अब आपके दिन को और अधिक आनंदमय बनाने के लिए समाचार साझा कर रहा हूं। आपको [कंपनी का नाम] में [JOB TITLE] के पद की पेशकश करते हुए मुझे खुशी हो रही है!
साक्षात्कार प्रक्रिया में, हमारी टीम आपसे बेहद प्रभावित हुई और हम आपको बोर्ड पर पाकर उत्साहित हैं। हमें विश्वास है कि आपका कौशल और अनुभव [विभाग] में टीम के लिए एक उत्कृष्ट अतिरिक्त होगा।
इन विवरणों को ध्यान से देखें।
पद
स्थिति [कंपनी का नाम] में [नौकरी शीर्षक] के रूप में [पूर्णकालिक/अंशकालिक/अस्थायी] भूमिका है। इस स्थिति में, आप [विभाग] में [प्रत्यक्ष प्रबंधक] को रिपोर्ट करेंगे।
एक [पूर्णकालिक/अंशकालिक/अस्थायी] कर्मचारी के रूप में, पद के लिए [घंटे/सप्ताह] की आवश्यकता होती है। आपके काम के घंटे [START TIME – END TIME] होंगे और दोपहर के भोजन के लिए [30-मिनट/घंटा] का ब्रेक होगा।
आपका पहला दिन [MONTH DAY, YEAR] होगा।
मुआवज़ा
[कंपनी का नाम] बताई गई स्थिति के लिए आपको [डॉलर] प्रति [घंटे/सप्ताह/वर्ष/ईटीसी] मुआवजा देगा।
फ़ायदे
जब आपको [कंपनी का नाम] द्वारा पद के लिए नियुक्त किया जाता है और नियोजित किया जाता है, तो आपको निम्नलिखित लाभ प्राप्त होंगे:
हम स्वास्थ्य बीमा प्रदान करते हैं; पूँजी विकल्प; 401K मिलान; 15 दिन की छुट्टी; दंत चिकित्सा, दृष्टि और जीवन बीमा। [लाभ जोड़ें या निकालें]
इन भत्तों के अलावा, [कंपनी का नाम] अपने कर्मचारियों को [प्रायोजन लाभ सुनें] भी प्रदान करता है।
आपका पूरा प्रस्ताव पत्र संलग्न है। इस प्रस्ताव को स्वीकार करने के लिए, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें और इसे [DATE] तक मुझे वापस कर दें।
[कंपनी का नाम] आपको अपनी टीम के सदस्य के रूप में पाकर बहुत खुश है। संलग्न प्रस्ताव के संबंध में आपके किसी भी प्रश्न के लिए कृपया बेझिझक मुझसे सीधे [फोन नंबर] पर संपर्क करें।
श्रेष्ठ,
[अप का नाम]
[आपका ईमेल हस्ताक्षर]
ऑनबोर्डिंग ईमेल टेम्पलेट नमूने
ऑनबोर्डिंग ईमेल टेम्पलेट नमूनेअपने चुने हुए उम्मीदवारों को काम पर रखने पर, आप उन्हें ऑनबोर्डिंग ईमेल भेजेंगे। ऑनबोर्डिंग ईमेल नौकरी की जिम्मेदारियों, कार्यालय संस्कृतियों आदि का परिचय दें। ऑनबोर्डिंग का सही ईमेल दिखाता है कि आपने अपने नए कर्मचारियों के लिए योजना बनाई है और पूरी भर्ती प्रक्रिया के दौरान व्यवस्थित हैं।
यहाँ एक 'हैऑनबोर्डिंग ईमेल' टेम्पलेट नमूना जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:
नमस्ते [पहला नाम],
[कंपनी का नाम] में आपका स्वागत है! हम आपके पहले दिन की प्रतीक्षा कर रहे हैं!
यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं कि आप कैसे तैयारी कर सकते हैं:
आने से:
[समय] तक पहुंचने की सलाह दी जाती है। हमारे कार्यालय का पता [कार्यालय का पता] है। जब आप सुरक्षा गार्ड के स्टेशन पर पहुंचेंगे तो आपका अस्थायी आईडी बैज आपका इंतजार कर रहा होगा। आपकी आरंभ तिथि के तुरंत बाद, आपको एक आधिकारिक बैज प्राप्त होगा।
आपका एजेंडा:
कृपया अपने पहले दिन के लिए संलग्न एजेंडा देखें। एक संभावना है कि यह थोड़ा बदल सकता है, लेकिन यह एक अच्छा संकेत है कि आप किससे मिलेंगे।
लाने के लिए दस्तावेज/आईडी:
आपके पहचान दस्तावेजों में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए: [दस्तावेजों की सूची]
क्या पहने:
जैसा कि आप अपने साक्षात्कार से जानते हैं, हमारे कार्यालय का ड्रेस कोड [ड्रेस कोड] है।
दिन का खाना:
दोपहर का भोजन आमतौर पर सम्मेलन कक्ष में किया जाता है, और आस-पास भोजन के कई विकल्प होते हैं, जैसे: [दोपहर के भोजन के विकल्प]।
आपकी ऑनबोर्डिंग योजना:
नीचे उन ऑनबोर्डिंग गतिविधियों का शेड्यूल दिया गया है, जिनमें आप अगले [समय सीमा] में भाग लेंगे। अपने पहले सप्ताह के भीतर, आप अपने प्रबंधक के साथ इस पर और विस्तार से चर्चा करेंगे।
आपके पास किसी भी प्रश्न का उत्तर देने में मुझे खुशी होगी।
आप टीम के लिए एक बढ़िया अतिरिक्त होंगे। नाव पर स्वागत है!
श्रेष्ठ,
[अप का नाम]
[आपका ईमेल हस्ताक्षर]
नई टीम सदस्य घोषणा ईमेल टेम्पलेट
नई टीम सदस्य घोषणा ईमेल टेम्पलेटजब आपके पास एक बड़ी टीम हो, ईमेल घोषणा करने का सबसे अच्छा तरीका है आपकी टीम में नया शामिल होना। नए सदस्य के लिए कार्यस्थल को और अधिक आरामदायक बनाने के लिए, ईमेल टेम्प्लेट में नई ज्वाइनिंग की व्यक्तिगत जानकारी, विशेषज्ञता का क्षेत्र, थोड़ी पिछली कहानी आदि का उल्लेख करें। यह भर्ती करने वाला ईमेल टेम्प्लेट अन्य सदस्यों को भी नए का गर्मजोशी से स्वागत करने में मदद करेगा।
यहां है 'नए सदस्य की घोषणा' ईमेल टेम्पलेट नमूना जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:
टीम,
[FIRST LAST NAME] [कंपनी का नाम] टीम में शामिल हो गया है! मुझे उनका परिचय देते हुए बेहद खुशी हो रही है।
[FIRST NAME] हमारे [JOB TITLE] के रूप में [विभाग] टीम में शामिल हो रहे हैं। [अंतिम कंपनी का वर्णन करें] से, [HE/SHE/THEY] [SKILL/FIELD] के साथ आश्चर्यजनक मात्रा में अनुभव लाते हैं।
हमें [JOB TITLE] की क्षमता में [प्रथम नाम] होने की खुशी है, [TEAM LEAD] के साथ [प्रोजेक्ट ऑफ फोकस/JOB RESPONSIBILITIES] पर मिलकर काम कर रहे हैं।
[प्रथम नाम] के बारे में थोड़ा और:
[नए भाड़े के बारे में 3-5 व्यक्तिगत विवरण/मजेदार तथ्य शामिल करें]
[HIM/HER/THEM] का बोर्ड पर होना बहुत अच्छा है। [FIRST NAME'S] का पहला दिन [START DATE] है।
[प्रथम नाम] में आपका स्वागत है!
श्रेष्ठ,
[अप का नाम]
[आपका ईमेल हस्ताक्षर]
बोनस: इंटरएक्टिव टूल का उपयोग करके सभी प्रकार की भर्ती ईमेल प्रबंधित करें
बोनस: इंटरएक्टिव टूल का उपयोग करके सभी प्रकार की भर्ती ईमेल प्रबंधित करेंभर्ती प्रक्रिया के दौरान उम्मीदवारों को अपने ईमेल प्रबंधित करने के लिए एक प्रबंधन उपकरण का उपयोग करने से आपको मदद मिलेगी भर्ती प्रक्रिया को सरल करें. स्प्रैडशीट्स और अन्य मैन्युअल टूल प्रबंधित करने के बजाय, आप सीधे SaaS भर्ती टूल का उपयोग कर सकते हैं जैसे Easy.Jobs.
Easy.Jobs अपने उपयोगकर्ताओं को स्क्रैच से सफल जॉब ओपनिंग अभियान चलाने में मदद करता है। इस एकल भर्ती टूल का उपयोग करके, आप कर सकते हैं अपनी करियर साइट प्रबंधित करें, जॉब बोर्ड, जॉब कैंपेन के प्रदर्शन का विश्लेषण करें, इत्यादि।
इसके अलावा, ईज़ी.जॉब्स एक ईमेल हब के साथ आता है, जहाँ आप भर्ती प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के लिए ईमेल टेम्पलेट नमूने पा सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म आपको ईमेल टेम्प्लेट नमूनों को संशोधित करने की अनुमति देता है, साथ ही साथ नई पाइपलाइनें जोड़ें, और भी कई।
Easy.Jobs का उपयोग करके भर्ती ईमेल कैसे प्रबंधित करें: दिशानिर्देश
यहां आपको ईज़ी.जॉब्स से सीधे भर्ती ईमेल टेम्प्लेट प्रबंधित करने के लिए उपयोग में आसान दिशानिर्देश प्रस्तुत कर रहे हैं।
अगर आप Easy. Jobs के बारे में पहली बार सुन रहे हैं तो पहले एक नि: शुल्क खाता बनाएं ईज़ी.जॉब्स में। Easy.Jobs में आप फ्री में चला सकते हैं 1 सक्रिय नौकरी अभियान एक समय में और ईमेल हब का भी उपयोग करें। एक बार में Easy.Jobs की सभी विशिष्ट सुविधाओं को प्राप्त करने के लिए, फिर से अपना पसंदीदा मूल्य निर्धारण सौदा चुनें उपलब्ध मूल्य निर्धारण योजनाएं.
चरण 1: Easy.Jobs में एक कंपनी प्रोफाइल बनाएं
Easy.Jobs में खाता बनाने के बाद, यह पूरी तरह से करने का समय है अपनी कंपनी की सभी जानकारी अपडेट करें. डैशबोर्ड से, पर जाएं 'समायोजन' और वहां उपलब्ध सभी फील्ड को अपडेट करें। कंपनी का लोगो, कंपनी विवरण, कर्मचारी लाभ, टीम इमेज आदि जोड़ें। Easy.Jobs इस बुनियादी जानकारी का उपयोग करके तुरंत आपकी कंपनी के लिए एक कैरियर साइट बना देगा। आप करियर साइट के रूप को भी अनुकूलित कर सकते हैं।
चरण 2: सभी भर्ती ईमेल टेम्प्लेट सेट करें
अब आपकी भर्ती प्रक्रिया की पाइपलाइन बनाने और साथ ही ईमेल टेम्प्लेट नमूने जोड़ने का समय आ गया है। Easy.Jobs एक डिफ़ॉल्ट पाइपलाइन है, आप इसके साथ नौकरी अभियान जारी रख सकते हैं या एक नया बना सकते हैं डैशबोर्ड → सेटिंग्स → पाइपलाइन सेटअप.
में 'ईमेल सेटअप' अनुभाग, आपको सभी उपलब्ध मिलेंगे भर्ती ईमेल टेम्पलेट नमूने वहाँ। आप उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं, नए प्लेसहोल्डर जोड़ सकते हैं, और बहुत कुछ। बदलाव करने के बाद पर क्लिक करना न भूलें 'सहेजें जारी रखें' बटन।
चरण 3: ईज़ी.जॉब्स में एक जॉब पोस्ट बनाएँ
नौकरी के उद्घाटन अभियान चलाने के लिए आपका वातावरण पूरी तरह तैयार है। अब आपको एक बनाना है नई नौकरी पोस्ट और सही प्रतिभाओं की तलाश में अपनी नियुक्ति प्रक्रिया चलाएँ। आराम से।नौकरी भी साथ आती है 40+ तैयार जॉब टेम्प्लेट साथ ही एक डिफ़ॉल्ट नौकरी विवरण टेम्पलेट। ये जॉब टेम्प्लेट तुरंत जॉब कैंपेन लॉन्च करना आसान बनाते हैं।
आपको बस इतना करना है, जाना है 'नौकरियां' डैशबोर्ड से और पर क्लिक करें 'एक जॉब पोस्ट बनाएँ' → 'एक टेम्प्लेट चुनें'. वहां से वांछित जॉब पोस्ट की खोज करें, टेम्प्लेट डालें और जॉब पोस्ट प्रकाशित करें। इतना ही! इसके साथ जॉब कैंपेन चलाना कितना आसान है Easy.Jobs.
सर्वोत्तम भर्ती ईमेल टेम्पलेट्स के साथ सफल भर्ती प्रक्रिया चलाएँ
व्यावसायिक सौदों को पूरा करने के लिए भर्ती प्रक्रिया को प्रबंधित करने के लिए आपको ईमेल की आवश्यकता होती है। यह आपकी कंपनी के लिए एक आवश्यक उपकरण है। निम्नलिखित ईमेल टेम्पलेट नमूने आपकी भर्ती प्रक्रिया को समय पर और कुशल तरीके से पूरा करने में आपकी सहायता करेगा।
तो इन आकर्षक ईमेल टेम्प्लेट नमूनों के साथ आरंभ करें और उत्पादकता में सुधार करें Easy.Jobs. अब आपके विचारों और अंतर्दृष्टि को साझा करने की बारी है। अगर आपको यह ब्लॉग मददगार लगा है तो इसे दूसरों के साथ साझा करें। और इस प्रकार की और अधिक युक्तियाँ और ट्यूटोरियल प्राप्त करने के लिए, हमारे ब्लॉग की सदस्यता लें या हमारे साथ जुड़ें फेसबुक समुदाय आज।
