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如何撰写职业辞职信 [内含样本]

Write A Professional Resignation Letter

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你愿意学习如何 写一封专业的辞职信?当您计划换工作或辞职时,我们鼓励您向您所在的公司提供正式的辞职信。写辞职信是你必须真诚处理的事情。在这里,您将获得有关如何编写示例模板的详细指南。 

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为什么需要写专业辞职信?

辞职信是用来表达你打算离开目前工作的信息。这是表达离开公司背后原因的正式方式,因此,应该不遗余力地使其专业且阅读愉快,不会给人留下不好的印象。如果您写一封专业的辞职信,它可以通过多种方式使您受益,

👉 它可以帮助您在离开公司时留下积极的印象

👉 体现你对组织的诚意和关心

👉 离开时表达对公司的感激之情

👉 它可以帮助您与以前的雇主保持积极的关系

并不是所有的公司都需要辞职信,你要先去你公司的人力资源部门查一下。但是,如果您想与您的雇主保持专业联系,建议发送辞职信。 

什么时候应该写辞职信?

为了与您以前的公司保持良好的关系,您应该考虑在离开公司之前写一封正式的辞职信。那么可能会出现一个问题,什么时候写辞职信或者什么时候给公司寄辞职信最好?

为了顺利进行,您必须遵守一些基本的辞职礼仪。其中最重要的是你给老板和公司的时间,让他们在你离开公司后做好准备并做出平衡。你的离开不能让他们感到震惊,所以你需要真诚地给他们足够的时间。这会是 帮助你的老板找到你的替代者 你将能够交出你应该做的任务。

美国寄辞职信的标准是 出发前两周.但是,时间可能会有所不同,具体取决于您居住的地方或与您相关的公司。如果你的公司对发送辞职信的时间有一定的规定,你必须遵守这些规定,除非有突然的情况发生。您可以考虑提前但不迟于出发日期前两周发送辞职信。

撰写专业辞职信的最佳做法

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正式的辞职信必须包括一些基本组成部分。以下是您在撰写专业辞职信时需要包括的内容。

  • 称呼

您可能需要将辞职信直接发送给您的团队领导、经理或人力资源主管,或者您甚至可以向整个团队或整个公司致辞。对于您的信件,您可以使用提及“亲爱的迈克尔”、“您好团队”等的一般称呼。

  • 目标和出发日期

接下来,在你的辞职信中,你需要说明你的离职意向,并明确提及你的离职日期。不要忘记提及您当前的职位和其他必要信息。

  • 离开的原因

你应该说明离开公司的原因。原因需要明确和具体。你必须在语气和你选择的词语上小心和专业。 

  • 附上一句谢谢

不要忘记表达您的感激之情,以便公司对您产生积极的印象,并在您在公司工作的剩余日子里帮助您。即使在您离开组织后,这也将帮助您确保健康的关系。

  • 在转型中提供合作

如果可能,您可以提供您身边的帮助,使过渡过程更加顺利。例如,你可以推荐一个理想的候选人作为你的替代者,或者只是问问你是否能为公司提供帮助。 

  • 详细联系方式

如果您之前没有包含个人详细信息,则可以在此阶段添加详细信息。您应该包括您的联系信息、职位、签名和其他重要详细信息,以便公司在需要时可以轻松联系到您。

写辞职信时要省略的事情

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我们已经了解了如何撰写专业辞职信的最佳做法,现在我们将重点关注您不应在辞职信中包含的内容。确保您的辞职信给人留下良好的印象。 

即使你对公司的任何事情有问题或抱怨,现在也不是在辞职时表达的合适时间。此外,字母的大小、字体、字体大小和格式;在写辞职信时,所有这些都应该考虑在内。所以你必须真诚地处理这个过程,小心不要让任何人不满意。

专业辞职信样本

在离开公司之前写一封辞职信很重要,从上面的讨论中可以看出这一点。现在是时候检查一些以更专业的方式写辞职信的例子了。以下是您可以遵循的 2 份辞职信示例。

示例 1:两周通知的辞职信

2022 年 8 月 14 日

[员工姓名]

尊敬的 [经理姓名], 

我写信是想告诉你,从今天起两周后,我将辞去高级项目经理的工作。我喜欢在 [公司名称],我很感激你在过去五年里给我的机会和指导。

如果您有任何疑问,请随时与我联系。我很乐意协助您进行任何与招聘相关的准备工作。我的手机号是+9986750934,邮箱是[Email Address]

真挚地,

签名(硬拷贝信)

[员工姓名]

示例 2:辞职信 1 个月通知

[员工姓名]

[地址]

[电子邮件地址]

2022 年 9 月 1 日

亲爱的[姓名],

希望你身体健康。我今天写这封信是为了通知您,我将从 9 月 30 日起辞去 [公司名称] 助理销售经理的职务。

在过去的 2 年里,我在贵公司的旅程充满了专业成长和发展。感谢您和公司帮助我成长。您在我在 BDL Properties Limited 期间提供的支持和指导是无可替代的。谢谢你的鼓励。

请在我出发前告诉我如何提供帮助。祝你和公司一切顺利。

真挚地,

[员工姓名]

想写一封专业的辞职信?

写一封能给人留下积极印象的辞职信很重要。因此,您在发送信件时需要有意识。这对于平稳过渡和与贵公司的关系都很重要。 

希望这个博客对你写一封专业的辞职信有所帮助。请在我们的网站上与我们分享您的经验 Facebook社区订阅我们的博客 有关员工管理、人力资源等方面的更多指南、技巧和想法。

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