Почему не стоит нанимать сотрудников по электронной почте в 2025 году и использовать современную альтернативу [БЕСПЛАТНО]

Когда дело доходит до найма новых сотрудников, каждый день рекрутеры сталкиваются с рядом проблем. И теперь, когда пандемия Covid-19 все еще влияет на рынок труда во многих частях мира, рекрутеры больше не должны нанять по электронной почте в 2025 году. 

Когда вы размещаете описание работы для любой вакансии в вашей компании и добавляете адрес электронной почты, на который кандидаты могут отправлять свои резюме, вы можете столкнуться с несколькими неожиданными проблемами. 

Например, кандидат может отправить вам свое резюме, но в теме письма он может не указать, на какую должность он претендует. Или они могут не добавить всю необходимую информацию, которую вы запросили в своем заявлении. 

Хотя эти проблемы могут показаться незначительными неприятностями, когда вы являетесь менеджером по найму и пытаетесь разобраться в сотнях заявлений, чтобы найти человека на работу, эти неудобства могут стать серьезной проблемой при найме.

Давайте углубимся и рассмотрим некоторые из наиболее распространенных проблем, с которыми вы можете столкнуться при приеме на работу по электронной почте.

Распространенные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при приеме на работу по электронной почте

Когда удаленный рекрутинг становится нормой, прием на работу через электронную почту — это олдскульный подход к привлечению новых членов в вашу команду. Почтовые ящики рекрутеров будут переполнены электронными письмами от многих заинтересованных кандидатов, и вы также должны предположить, что кандидаты также будут обращаться в различные организации по электронной почте.

Итак, что вы можете сделать, чтобы действительно привлечь их внимание и привлечь нужных кандидатов? Вот где продвинутые системы отслеживания соискателей и решения для удаленного найма. В 2021 году, когда конкуренция на рынке труда высока, инструменты для найма являются современной и лучшей альтернативой найму по электронной почте.

Здесь мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных проблем, с которыми вы можете столкнуться, если вы все еще хотите нанимать сотрудников по электронной почте, и способы их легкого преодоления с помощью простых решений и стратегий.

1. Кандидаты могут не предоставить всю необходимую вам информацию

Как мы уже упоминали ранее, одна из причин, по которой не рекомендуется нанимать сотрудников по электронной почте, заключается в том, что кандидаты не всегда предоставляют всю необходимую вам информацию. Например, они могут не упомянуть, на какую роль они претендуют.

Даже если вы включите всю необходимую информацию в описание вакансии, а затем добавите адрес электронной почты, чтобы кандидат мог отправить свое резюме, кандидаты все равно могут не предоставить всю информацию, необходимую вам для принятия наиболее точных решений о найме.

2. Трудно управлять кандидатами на протяжении всего процесса найма

Еще одна очень распространенная проблема, с которой сталкивается большинство рекрутеров при приеме на работу по электронной почте, — это управление и отслеживание кандидатов на протяжении всего процесса найма.

Если вы не используете решение для удаленного найма и выбираете найм только по электронной почте, может быть сложно отслеживать каждого кандидата на каждом этапе вашего процесса найма или «набор персонала». Тогда может быстро стать очень сложно организовать свою рабочую нагрузку. 

3. Найм кандидатов по электронной почте может занять очень много времени 

Поскольку вы не можете быстро оценить или отобрать кандидатов при приеме на работу по электронной почте, весь процесс найма может стать слишком трудоемким и неэффективным. 

Более того, по мере роста вашей команды и компании у вас может просто не хватить времени просматривать все ответы кандидатов в электронной почте каждый раз, когда они переходят с одного этапа процесса найма на другой.

В этом случае рассылка рекрутинговых писем просто делает процесс найма излишне долгим и трудоемким. 

Easy.Jobs: лучшая альтернатива найму вручную через электронную почту

Итак, какая лучшая, самая быстрая и простая альтернатива найму по электронной почте в 2021 году? Ответ — это гладкое, оптимизированное решение для удаленного найма, которое также поставляется с расширенными функциями настройки электронной почты, такими как Easy.Jobs. 

 

С использованием Easy.Jobs, вы можете легко создавать шаблоны электронной почты для каждого этапа процесса найма или «конвейера найма» и отправлять их своим кандидатам за считанные секунды. Вы можете настроить эти шаблоны электронной почты прямо с панели инструментов Easy.Jobs, что поможет вам сэкономить часы времени и сделать весь процесс найма быстрее и проще для вас. 

Вот как вы можете улучшить процесс найма с помощью Easy.Jobs.

Создайте подробную и эффективную вакансию для найма кандидатов

С Easy.Jobs вы можете легко написать подробная и эффективная вакансия привлечь идеальных кандидатов на любую вакантную должность в вашей команде. Это займет всего несколько минут, чтобы создать новую вакансию в Easy.Jobs, и вы можете легко добавить подробную информацию об этой работе, такую как местоположение, часы работы, преимущества компании, и аккуратно представить всю эту информацию, чтобы привлечь подходящих кандидатов. 

Получите всю необходимую информацию от кандидатов с их резюме

Когда ты набирать кандидатов с Easy.Jobs, вы можете получить всю подробную информацию об их заявке прямо в панели инструментов Easy.Jobs вместе с их резюме. Это связано с тем, что когда кандидаты подают заявку на должность в вашей команде через Easy.Jobs, им придется заполнить всю необходимую информацию, которую вы указали в объявлении о вакансии.

Это включает в себя резюме кандидата, сопроводительное письмо, ссылки на профили в социальных сетях, подробную контактную информацию и многое другое.

Чтобы просмотреть эту подробную информацию о ваших кандидатах, вы можете просто нажать на кнопку Кандидат на панели инструментов Easy.Jobs, используйте фильтр, чтобы просмотреть кандидатов на конкретную вакансию, а затем щелкните значок 'Посмотреть детали' кнопку под именем кандидата, чтобы увидеть больше информации о нем.

Настройте конвейер найма для управления процессом найма

Когда вы нанимаете сотрудников по электронной почте, управлять каждым этапом процесса найма может быть сложно, особенно если вы получаете много заявок на одну должность. Именно здесь пригодятся современные инструменты подбора персонала, такие как Easy.Jobs. 

С Easy.Jobs вы можете создать воронку найма для управления и отслеживания каждого кандидата, когда они проходят этапы найма. Easy.Jobs поставляется с готовым конвейером по умолчанию, который вы можете использовать, но вы также можете создать свой собственный конвейер найма за считанные минуты.

Ускорьте процесс найма с помощью контрольных вопросов и викторин

Когда вы нанимаете по электронной почте, ваш процесс найма может стать немного длиннее, поскольку у вас нет возможности мгновенно проверять кандидатов, когда они подают заявку на доступную должность в вашей команде. Однако с Easy.Jobs вы можете ускорить процесс найма, добавление контрольных вопросов и наборы викторин на время.

Когда вы создаете новую вакансию в Easy.Jobs, вы получаете возможность добавить проверочный вопрос для вакансии, который кандидаты должны будут ответить, чтобы их заявка была завершена. 

Вы можете создать проверочные вопросы при создании новой публикации о вакансии или заранее создавайте наборы вопросов и просто выберите один из них в качестве контрольного вопроса при создании объявления о вакансии.

Точно так же вы также можете создавать и добавлять ограниченные по времени викторины для ваших кандидатов, в которых им придется участвовать, когда они подадут заявку на вакансию в вашей компании. При приеме на работу по электронной почте вы не сможете быстро отсортировать кандидатов и не сможете принимать более точные решения о найме.

Приглашайте кандидатов на оценку и собеседования из личного кабинета

Пока ты можешь ставить оценки кандидатам или пригласить их на собеседование при приеме на работу по электронной почте, не было бы удобнее сделать это в одном месте? Вот где Easy.Jobs может помочь. 

С помощью этого передового решения для найма вы можете создать оценку а также пригласить кандидатов пройти оценку, даже не покидая панель управления. Более того, вы также можете установить или изменить дату истечения срока действия оценки, а также просмотреть оценочный балл кандидата прямо из Easy.Jobs. 

Дополнительные советы и рекомендации по улучшению процесса найма с помощью Easy.Jobs

Как видите, есть несколько проблем, с которыми вы можете столкнуться при приеме на работу по электронной почте, и самый простой способ преодолеть эти проблемы — использовать системы отслеживания кандидатов или решения для удаленного найма, такие как Easy.Jobs. С помощью этого современного инструмента найма вы сможете быстрее находить и нанимать нужных специалистов и принимать более взвешенные решения о найме.

Вот еще несколько способов, с помощью которых вы можете улучшить свои стратегии поиска талантов или найма. Easy.Jobs.

Оптимизируйте весь рабочий процесс и управляйте всем из одного места

Лучшее в Easy.Jobs — это то, что вы можете управлять всем рабочим процессом найма в одном месте. На панели инструментов вы можете получить краткий обзор опубликованных вакансий, кандидатов, подавших заявки, аналитику по набору персонала и многое другое.

Вы можете легко создать фирменный карьерный сайт, добавлять новые сообщения о вакансиях с помощью готовых шаблонов, готовить наборы вопросов и оценки и общаться с менеджерами по найму и кандидатами, и все это в одном месте с Easy.Jobs.

Измерьте эффективность вашей доски объявлений с помощью инструмента аналитики

Если вы не можете измерить эффективность своих вакансий, вы не сможете понять, как вы можете улучшить свои стратегии найма. И чтобы помочь вам в этом, Easy.Jobs прийти с встроенный инструмент аналитики это позволяет вам быстро увидеть, сколько кандидатов просмотрели ваши объявления о вакансиях, сколько подали заявки на вакансии и многое другое в течение любого заданного периода времени.

Легко оценивайте кандидатов с помощью систем отбора на основе ИИ

Помимо всего этого, с помощью Easy.Jobs вы также можете легко оценивать кандидатов и принимать более точные решения о найме с помощью расширенного Система досмотра с искусственным интеллектом. 

Easy.Jobs ИИ оценит резюме каждого кандидата, его баллы во время отборочных тестов, оценок и викторин и присвоит им средневзвешенный балл. На основе этих баллов вы можете быстро оценивать и сортировать кандидатов и быстрее принимать решения о найме.

Расширяйте свою команду с помощью передового решения Easy.Jobs для подбора персонала

Теперь, когда вы знаете о проблемах, связанных с наймом по электронной почте, почему бы не приступить к работе с Easy.Jobs и быстрее найти нужных специалистов? Попробуйте бесплатно все функции Easy.Jobs или ознакомьтесь с нашими гибкие тарифные планы начиная с $9.99 в месяц только.

Понравился этот пост? Подпишитесь на наш блог для получения дополнительных советов и рекомендаций по удаленному найму, забавных руководств и обновлений; или присоединяйтесь к нашему дружному Сообщество Facebook.