複数の募集職種にわたる候補者の対応は、最も一般的な業務の一つです。 現代の採用における課題. 応募者は間違ったポジションに応募したり、別の職務の方が適していると判断したり、面接後に配置転換が必要になったりすることがよくあります。体系的なプロセスがなければ、採用担当者はプロフィールを重複して入力したり、前後関係を把握できなかったり、採用データに矛盾が生じたりしてしまいます。.
ここで、 候補者を他の職種へ移す 応募者情報を手動で再入力したり、評価サイクルを最初からやり直したりする代わりに、採用担当者は採用システム内で候補者を再調整し、ワークフローをそのまま維持することができます。.
easy.jobsでは、この機能は ホワイトラベルPRO機能, 大量採用や複数役割の採用環境を管理し、候補者のエクスペリエンスを妨げずに応募者を再割り当てするための明確で管理された方法を必要とするチーム向けに構築されています。.
機能概要: easy.jobs で候補者を他の求人に移動する
の 候補者を他の職種へ移す この機能により、採用担当者は既存の応募者のプロフィールから直接、より適切なポジションに再配置することができます。これは、応募者が別のポジションにより適格である場合や、採用プロセス中に職務要件が変更された場合を想定して設計されています。.
この機能は、 easy.jobs PROプラン 貴社のブランド化された採用環境内で動作するため、候補者はサードパーティのシステムラベルやプラットフォームの混乱を招くような動作を目にすることはありません。さらに重要なのは、easy.jobs は人事異動をサイレントなシステムアクションとして扱うことはありません。すべての異動リクエストは、候補者の意思を尊重し、採用パイプライン全体でデータの正確性を維持するように設計されています。.
採用担当者が候補者確認済みの転職を必要とする理由?
従来の応募者追跡システムでは、採用担当者が応募者に通知することなく、候補者を即座に他の職種に再配置できる場合が多くあります。これは効率的に見えるかもしれませんが、信頼性の問題、データの断片化、そして コンプライアンスリスク SaaS ツールで。.
easy.jobsは、採用担当者が 求人間の候補者の異動 候補者による確認プロセスを通じてのみ採用されます。つまり、応募者が明示的に招待を承諾しない限り、新しい役職に再配置されません。.
この同意に基づくモデルは、透明性を確保し、誤解を減らし、候補者との長期的な関係を強化します。同時に、採用担当者には、変化する採用の優先順位に対応するために必要な柔軟性も提供します。.
easy.jobsにおける候補者の転職ワークフローの仕組み
応募者を即座に再割り当てする従来のシステムとは異なり、easy.jobs は、候補者の信頼を損なうことなく ATS 内で応募者を移動する方法を明確に定義する、管理された監査可能なプロセスに従います。.
採用担当者が異動リクエストを送信しても、プラットフォームはすぐに候補者を新しい仕事に割り当てるわけではありません。代わりに、システムは 転送保留中 状態。この時点で、候補者は新しい役割を確認するための自動メール招待を受け取ります。.
候補者がクリックした後のみ 受け入れる は、求職パイプラインに添付されたプロフィールです。候補者がクリックすると 拒否する, の場合、異動はキャンセルされ、候補者は元の職務に留まります。これにより、すべての異動は透明性が確保され、候補者の承認を得て、完全に追跡可能になります。.
ステップバイステップ：採用担当者が候補者を別の仕事に移す方法
採用担当者が従うワークフローを正確に見つけましょう easy.jobsで候補者を他の求人に移動する. 異動リクエストの開始から候補者の最終確認まで、プロセスの各段階を概説しているので、異動を明確かつ確実に管理できます。以下の手順に従ってください。
ステップ1： 移動リクエストの開始
まず、現在評価を受けている求人パイプラインから候補者のプロフィールを開きます。アクションメニューから 仕事に転職 再割り当てプロセスを開始します。.
ステップ2: 宛先ロールの選択
次に、アカウント内のアクティブな役割のリストから適切な求人を選択してください。これにより、最新の要件や面接のフィードバックに基づいて、候補者に最適なポジションをマッチングできます。.
ステップ3： 転送保留状態
リクエストを送信すると、システムは候補者を 転送保留中 候補者が確認メールに返信するまで、採用パイプラインに変更は適用されません。これにより、プロセス全体を通じてデータの整合性が維持されます。.
候補者が転職を確認する方法
採用担当者が異動リクエストを提出すると、候補者は新しい求人情報の確認を依頼する自動メールを受け取ります。メールには職務内容が明確に記載されており、以下の2つのアクションが提示されています。 受け入れる また 拒否する.
- 受け入れる： 候補者のプロファイルが新しい求人パイプラインに転送され、再割り当てが完了します。.
- 拒否する： リクエストはキャンセルされ、候補者は元の役割に留まります。.
候補者が何も行動を起こさない場合、そのプロフィールは 転送保留中 状態を確認します。採用担当者はその後、候補者にフォローアップするか、リクエストを取り下げるかを決定できます。.
異動保留中に採用担当者が目にするもの
候補者が承認待ちの間、採用担当者はプロフィールを閲覧できますが、新しい求人パイプライン内で候補者を先に進めることはできません。システムは、意図しない操作や重複処理を防ぐため、ステータスを明確に表示します。.
このアプローチにより、明確な監査証跡が提供され、採用データの正確性が維持され、候補者からの文書化された応答がなければ再配置が行われないことが保証されます。.
CSV を使用して他のソースから候補者をインポートする (単一および一括インポート)
候補者がまだATSに登録されていない場合や、スプレッドシート、従来のATSプラットフォーム、求人ポータルなどの外部システムから登録されている場合があります。このような場合、採用担当者はCSVインポートワークフローを使用して、候補者を特定の求人パイプラインにオンボーディングできます。.
easy.jobsは、個別アップロードと一括アップロードの両方をサポートする定義済みのCSV形式を提供しています。これにより、チームは外部ソースから候補者を獲得しながら、構造化された候補者再割り当てワークフローと一貫性を維持できます。 採用パイプライン管理の実践.
求人パイプライン間で候補者を一括移動
採用担当者が複数の応募者を一度に再調整する必要がある場合、easy.jobs PRO を使用すると、求人パイプラインから複数の候補者を直接選択し、1回の操作で処理できます。該当するプロフィールを選択した後、アクションバーから一括移動オプションを実行できます。.
選ばれた候補者はそれぞれ同じ 転送保留中 候補者は新しい役割を承認した時点で初めて権限委譲が完了し、個別の確認メールを受け取ります。権限委譲は、各候補者が新しい役割を承認した時点で完了するため、大規模なアクションを適用した場合でも同意が維持されます。.
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候補者を転職させるためのベストプラクティス
候補者の職務間の異動は強力なワークフローですが、意図を持って活用する必要があります。人事担当者は、異動を開始する前に、新しい職務が候補者のスキルとキャリア目標に真に合致していることを確認する必要があります。不必要な異動は応募者を混乱させ、採用プロセスに摩擦を生じさせる可能性があります。.
面接中は、特に複数のポジションを採用する環境では、役割の変更が発生する可能性があることを常に明確に伝えましょう。これにより、候補者は確認メールの準備を整え、採用率を高めることができます。.
職務再割り当てを、職務スコープの不適切な設定の代替手段として利用することは避けるべきです。多くの候補者が頻繁に異動している場合は、職務内容やソーシングチャネルの見直しが必要であることを示している可能性があります。この機能を戦略的に活用することで、採用パイプライン管理を明確かつ正確に保ち、候補者にとって使いやすいものにすることができます。.
候補者の再配置時に避けるべきよくある間違い
候補者の再配置は、複数の役割を持つ採用プロセスを効率化できますが、そのプロセスが規律と明確な意図を持って適用された場合に限ります。以下の落とし穴は、ワークフローの崩壊につながる最も一般的な原因です。.
採用サイクルの遅すぎる段階で異動を開始する
面接や評価がすでに行われた後に候補者を移動すると、評価データが歪められ、候補者と採用管理者の両方に混乱が生じる可能性があります。.
長期にわたる転送保留状態を無視する
候補者が応答しない場合に監視またはフォローアップを行わないと、プロファイルが宙に浮いたままになり、採用パイプラインが静かに停滞してしまいます。.
不適合な仕事を隠すために再配置を利用する
役割の定義やスクリーニングの品質を修正するのではなく、移動機能に頼ると、ノイズが発生し、長期的な採用の洞察が弱まります。.
候補者の再配置は、適切に活用すれば、採用プロセスを強化するものであり、上流工程の課題を補うものではありません。構造化された採用プロセスを強化するための精密なツールとして活用しましょう。.
移動候補機能に関するよくある質問
以下は、easy.jobs での候補者の転送の管理に関して採用担当者から寄せられる最も一般的な質問に対する回答です。保留中のリクエストの制御方法、候補者の応答の処理方法、機能のプランレベルの可用性の理解方法などについて説明します。.
保留中の送金をキャンセルできますか?
はい。候補者がまだ「転送保留中」の状態にある間は、転送リクエストはいつでも取り下げることができます。.
候補者が新しい仕事を拒否した場合はどうなりますか?
候補者が招待を拒否した場合、再割り当ては自動的にキャンセルされ、プロファイルは元の求人パイプラインに残ります。.
この機能は無料プランでも利用できますか？
いいえ。候補者を他の求人に移動する機能は、easy.jobs WhiteLabel プランでのみ利用可能なホワイトラベル機能です。.
信頼を失うことなく人材を再配置し、よりスマートに採用する
easy.jobsにおける候補者の配置転換機能は、単なる再配置にとどまりません。候補者確認ワークフローを導入することで、プラットフォームは採用プロセス全体を通して透明性、データの正確性、そして信頼性を確保します。複数の職種を管理する採用チームにとって、このWhite Label PRO機能は、進行中の評価を中断したり、採用プロセスの質を損なったりすることなく、応募者を再配置するための信頼性の高い方法を提供します。 候補者の経験 ATS で。.
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