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不採用通知メールの書き方 – サンプルテンプレート付き

job rejection email

将来の求職者に、その仕事に就けなかったことを伝えることは、最も難しいことの 1 つです。を書く 仕事の拒否メール 柔らかい口調でありながら、慎重かつ明確に言葉を調整する必要があるため、本当に難しいです。不採用メールを作成する前に、必ずいくつかのテンプレートを確認してください。

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採用辞退メールの書き方を知ることは非常に重要です。いくつかの求人拒否メール テンプレートを使用することもできます。このブログでは、不採用メールのテンプレートを多数ご紹介します。 

このブログでは、不採用メールの書き方を紹介します。いくつかの求人拒否メールのサンプルも入手できます。の 求人拒否メールのテンプレート ニーズに合わせてカスタマイズおよび編集できます。

採用不採用メールにもっと注意を払う必要がある理由

仕事が得られないことを人々に通知することが、最もプロフェッショナルとして行うべきことです。また、求職者に対する企業のイメージも向上します。将来、組織の行動が素晴らしいと感じたら、再度応募することに興味を持つかもしれません。したがって、不採用メールの書き方を知ることが重要です。 

求職者は準備に時間を費やす インタビュー そして就職のための筆記試験を受けます。すべての応募者に、他の求職者との交渉が進んだことを知らせるのは、採用における礼儀の一部です。仕事の不採用メールの書き方を学ばなければなりませんが、よく使われるのが 求人拒否メールのテンプレート 時間を節約するためにメールを書きながら。

これまで応募者と話したことさえない場合でも、不採用のメールを送信するのはプロフェッショナルな態度です。それほど時間はかかりません。特にすでに持っている場合は、 求人拒否メールのテンプレート 準備。求職者からの最も一般的な苦情は、採用されなかった場合に採用担当者からの連絡がまったくないことです。

候補者はそのポジションに応募するとき、常にその機会に興奮しています。自分が選ばれなかったことを早期に知ることができれば、次に進んで他の機会を試すことができます。そのため、不採用メールの書き方を学び、不採用メールのテンプレートを用意しておくことが重要です。不採用メールの書き方を学ぶために覚えておきたいポイントを確認してみましょう。 

候補者の拒否メールにはポイントを含める必要があります

最も完璧な 仕事の拒否メール 少し個人的で、とてもプロフェッショナルです。これらのメールは応募者に十分なフィードバックを提供し、肯定的なものでもあります。あなたの主な目標は、相手にノーと言いながら、励ましの声を掛けることです。不採用メールを完璧に書く方法を学ぶには、次の点を確実にカバーする必要があります。

ご応募いただきました求職者に心から感謝いたします

採用辞退メールの書き方についてまず知っておくべきことは、相手の関心と努力に感謝する必要があるということです。彼らはこのポジションのために時間をかけて準備し、投資してきたのですから、あなたは彼らの時間を大切にしていることを示す必要があります。

を使用または作成している場合は、 求人拒否メールのテンプレート その場合は必ず感謝の気持ちから始める必要があります。こうすることで、あなたが他人の時間を大切にしていることがわかります。そうすることで、求職者にあなたの組織について非常に良い印象を与えることができます。

将来の機会に向けて扉を開いたままにしておく

採用辞退メールの書き方を学ぶ際に覚えておくべき 2 つ目のことは、あなたの組織にぴったりの応募者が来ることはあるが、今だけではないということです。必ず確認してください 求人拒否メールのテンプレート あなたの励ましを表現する小さな部分があります。

もしかしたら、後であなたの会社の別のポジションに就くかもしれないので、この求職者は完璧な人材となるでしょう。したがって、不採用のメールでその旨を伝えることで、将来のチャンスへの扉を開いたままにしておくことができます。今後、会社で別の機会があれば連絡するつもりだと言えます。

拒否に対する正当な説明を提供する

次に知っておくべきことは、 採用不採用メールの書き方 それは、他の求職者と話を進めるために、いくつかの簡単な説明をする必要があるということです。不採用メールのテンプレートにはフィードバック部分が必要です。

このフィードバックは、不採用となった求職者の将来の成績向上に役立ちます。それは彼らに欠けているものを改善するよう促すでしょう。拒否された求職者はすべて、将来の従業員となる可能性があります。それで、 仕事の拒否メール は彼らにとって非常に役立ちますし、適切な電子メールによってあなたの会社のプロフェッショナリズムを大いに認識することができます。 

求職者の長所を特定しようとする 

最後に、候補者から発見した長所をいくつか含める必要があります。あなたが与えたフィードバックと求職者の強みとのバランスを取る必要があります。

トーンのバランスを見つけて、彼らの良いところを知らせ、彼らの強みについて話しながら、なぜ他の求職者と一緒に進むことに決めたのかも説明する必要があります。  

使用できる不採用メールのテンプレート

私たちは、 仕事の拒否メール 慎重に調整する必要があるため、しばらく時間がかかります。そこで、少しでも時間を節約できるよう、採用辞退メールのテンプレートをいくつか用意しました。これらを自由に編集して使用し、採用されなかった求職者に送信することができます。

古典的な求人拒否メール テンプレート  

[候補者名] 様

[会社名] での [役職名] の役割に関するインタビューにご参加いただき、ありがとうございます。あなたのスキルと素晴らしい業績について知る機会を得て、私たちはうれしく思いました。

しかし、残念ながら、私たちのチームは、今後の手続きのためにあなたの申請を選択しませんでした。この役割には多くの競争があり、多くの場合、非常に才能のある候補者の間で難しい決断を下す必要があることをお伝えしておきたいと思います。あなたは将来的に他の求人にも適していると思われるため、履歴書を保管しておきます 

[会社名] にご興味をお持ちいただきまして、重ねて御礼申し上げます。今後ともご多幸をお祈りいたします。

よろしくお願いします、

[送信者名]

短くて優しい仕事拒否メールのテンプレート

こんにちは [候補者名] さん

[会社名] にご興味をお持ちいただき、また、[役職名] の募集職種にご応募いただきありがとうございます。

私たちのチームは別の候補者との交渉を進めることになりましたが、時間と労力を投資していただいたことに改めて感謝いたします。あなたのスキルや実績を知る機会が得られたことを嬉しく思います。

私たちの会社は今後数か月以内に再度人材を募集する予定です。ぜひご留意いただき、再度ご応募くださいますようお願いいたします。  

ご関心を示していただきまして重ねて御礼申し上げます。今後ともご多幸をお祈り申し上げます。

よろしくお願いします、

[送信者名]

フィードバックに焦点を当てたジョブ拒否メール テンプレート

[候補者名] 様

[会社名] の [役職名] の役割にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。 

残念ながら、私たちのチームはあなたにこのポジションを提供しません。私たちはあなたの学歴に感銘を受けましたが、より適切で実践的な経験を持つ候補者を選びました。今後の求人募集に備えて、あなたの履歴書を保管させていただきます。経験を積みましたら、また【会社名】にご応募いただければ幸いです。

[会社名] を代表して、ご関心に改めて感謝申し上げます。また、今後のキャリアにおけるご多幸をお祈り申し上げます。

心から、

[送信者名]

すべての候補者と良好な関係を維持し始めましょう

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応募者全員が将来の従業員になる可能性があります。 仕事の拒否メール。より良い履歴書を作成した後で、いつ誰かが再び応募するかわかりません。したがって、仕事の不採用メールを上手に書く方法を知る必要があります。不採用のサンプルをいくつか用意しておくと、作業が簡単になります。 

人々は一緒に行きます リモート雇用ソリューション 今日では、できます Easy.Jobs を試してみる 今日からあなたの WordPress サイトでも、プロセスがどれほどスムーズになるかを体験してください。最後に、先ほど紹介した拒否メール テンプレートを必ず使用し、好みに合わせてカスタマイズする必要があります。そして、あなたの求人に応募してくる人々と連絡を取り続けるためには、適切な不採用メールを送信することが不可欠であることを常に覚えておいてください。

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