Considerata la potenziale spesa per l’assunzione di nuovo personale, in particolare nel caso delle assunzioni esterne, non sorprende che le agenzie e i team interni siano costantemente alla ricerca di modi per ridurre costi di reclutamento esterno.
Se approfondisci i compiti dei professionisti delle risorse umane, scoprirai che sono sotto pressione in termini di budget per ridurre i costi. Tagliare le spese è indubbiamente necessario, ma capire quando e come farlo sono due cose ben diverse. Oggi condivideremo i 5 modi più semplici per ridurre i costi di reclutamento esterno e semplificare il processo di assunzione mentre esploriamo l'argomento in dettaglio.
Importante metrica di reclutamento: qual è il costo del reclutamento esterno?
Prima di analizzare le spese associate al reclutamento esterno, definiamo innanzitutto il termine. Ci sono circostanze in cui assumere qualcuno internamente o dalla struttura aziendale esistente può essere molto vantaggioso, ma ci sono anche circostanze in cui l'utilizzo di un approccio di reclutamento esterno avrà più successo.
Avrai accesso a un bacino di talenti molto più ampio quando assumere candidati esterni. Il miglioramento delle competenze è un metodo eccezionale per supportare la crescita della forza lavoro, ma la formazione di un nuovo dipendente può richiedere molto più tempo se non si dispone di qualcuno nella propria organizzazione con le conoscenze fondamentali richieste. Avrai maggiori probabilità di ricoprire il ruolo con una fonte di talento esterna se il candidato possiede già il know-how tecnico necessario per iniziare a contribuire.
Ora, quali spese sono considerate costi di reclutamento esterno? Costo del reclutamento esterno è una metrica di reclutamento cruciale che misura le spese sostenute da un'organizzazione quando assume nuovi dipendenti dall'esterno dell'azienda. Pertanto, sono inclusi tutti i costi associati al reclutamento esterno, dalla pubblicità di un posto vacante all'assunzione di un candidato qualificato.
Quando reclutare da un pool di talenti esterni?
- Quando hai bisogno di far crescere il business.
- Per introdurre nuove prospettive e migliorare la diversità.
- Quando è necessario un cambio di direzione o di mentalità.
- Per acquisire nuove competenze e competenze all'interno della tua organizzazione.
Quali tipi di spese sono incluse nei costi di reclutamento esterno?
Abbiamo già avuto una panoramica di cosa significhi il termine costo esterno, ma quali sono i costi che include? Comprende varie spese associate al processo di reclutamento.
Abbiamo elencato le spese che fanno parte dei costi di reclutamento esterno. Diamo un'occhiata a loro.
💸 Costi pubblicitari e di marketing: Ciò include le spese relative alle offerte di lavoro bacheche di lavoro, piattaforme di social media, carta stampata e altri canali pubblicitari.
💸 Commissioni dell'agenzia di noleggio: Se l'organizzazione utilizza agenzie di reclutamento esterne o cacciatori di teste per reperire candidati, gli onorari pagati a queste agenzie sono inclusi nei costi di reclutamento esterno.
💸 Spese di viaggio e alloggio: Quando i reclutatori o i responsabili delle assunzioni si recano per partecipare a fiere del lavoro, conferenze o condurre colloqui in luoghi diversi, i costi di viaggio e alloggio associati fanno parte delle spese di reclutamento esterno.
💸 Spese di trasloco dei candidati: Se il candidato reclutato necessita di un trasferimento per entrare a far parte dell'organizzazione, le spese relative al trasloco, all'alloggio temporaneo e ad altri benefici di trasferimento.
💸 Spese per il controllo dei precedenti e la valutazione: Costi associati all'esecuzione di controlli dei precedenti personali, test antidroga e altre valutazioni pre-assunzione.
💸 Bonus per la segnalazione dei candidati: Le organizzazioni possono offrire bonus di riferimento ai dipendenti che indirizzano candidati idonei per posizioni aperte. Questi bonus sono considerati costi di reclutamento esterno.
💸 Spese per tecnologia e software: Costi relativi ai sistemi di tracciamento dei candidati (ATS), al software di reclutamento e ad altre tecnologie utilizzate nel processo di reclutamento.
💸 Spese varie di assunzione: Anche altri costi vari, come la stampa di materiale, l'organizzazione di eventi di reclutamento e la conduzione di sessioni informative per potenziali candidati, contribuiscono ai costi di reclutamento esterno.
Monitorando i costi di reclutamento esterno, le organizzazioni possono valutare l'efficienza dei propri processi di reclutamento, identificare aree di risparmio sui costi e prendere decisioni informate per ottimizzare le proprie strategie di assunzione.
Come ridurre i costi di reclutamento esterno in 5 semplici passaggi?
Sebbene l'assunzione tramite un'agenzia esterna o di terze parti possa comportare un risparmio sui costi a lungo termine, potrebbe essere prevista una commissione iniziale. Una tariffa fissa, o una percentuale del reddito del candidato, è ciò che le agenzie di reclutamento addebitano per i loro servizi. Ciò può essere costoso, soprattutto per le imprese nuove o piccole.
Ridurre i costi di reclutamento esterno richiede un approccio strategico che si concentra sull'ottimizzazione di vari aspetti del processo di reclutamento, pur continuando ad attrarre e assumere i migliori talenti. Ecco diverse strategie su come ridurre i costi di reclutamento esterno in cinque semplici passaggi.
1️⃣ Semplifica i processi di assunzione con il miglior strumento di reclutamento
Valuta e semplifica i tuoi processi di reclutamento ridurre i tempi di assunzione e relativi costi di reclutamento esterno. Andare per un efficiente sistemi di tracciamento dei candidati (ATS), automatizzando le attività ripetitive e standardizzando le procedure di colloquio e valutazione per migliorare l'efficienza complessiva. Puoi facilmente pubblicizzare le tue offerte di lavoro, ottenere contatti e infine integrare i candidati idonei, il tutto con un unico strumento. Ridurrà il costo di ogni fase del processo di reclutamento.
Per semplificare il processo di assunzione e ridurre in modo efficiente i costi di reclutamento esterno, puoi optare per easy.jobs– la soluzione definitiva per le assunzioni. Questo straordinario strumento ti aiuterà a inserire i candidati più efficienti senza problemi.
Inoltre, con lavori.facili, puoi mettere in pratica strategie più produttive per ridurre i costi di reclutamento esterno. Qui menzioniamo alcuni modi esclusivi per ridurre i costi di reclutamento esterno che puoi facilmente eseguire utilizzando easy.jobs.
🌟 Programmi di riferimento dei dipendenti
Implementa e promuovi programmi di segnalazione dei dipendenti per sfruttare la forza lavoro esistente come fonte di candidati di qualità. Offrire incentivi o bonus per le segnalazioni di successo può motivare i dipendenti a partecipare attivamente al processo di reclutamento, riducendo la necessità di pubblicità esterna e spese di agenzia.
In easy.jobs, otterrai un campo per aggiungere i nomi degli arbitri. In questo modo, la tua organizzazione può facilmente monitorare i programmi di riferimento dei dipendenti e offrire incentivi.
🌟 Ottimizza le descrizioni dei lavori
Crea descrizioni del lavoro chiare e dettagliate che riflettano accuratamente le responsabilità, i requisiti e la cultura aziendale del ruolo. Ciò aiuta ad attrarre candidati genuinamente interessati e qualificati, riducendo il tempo e le risorse spese per selezionare le candidature irrilevanti.
offerte easy.jobs modelli di lavoro pronti che ti aiuterà a creare descrizioni di lavoro incentrate sui candidati che attireranno immediatamente l'attenzione dei candidati.
🌟 Utilizza pool di talenti interni
Mantenere e aggiornare regolarmente un database interno dei talenti o un pool di talenti di precedenti candidati, stagisti e dipendenti che hanno espresso interesse per opportunità future. Ciò consente ai reclutatori di attingere a un pool di candidati prequalificati prima di ricorrere a metodi di approvvigionamento esterni.
Ogni candidato si candida per una qualsiasi delle offerte di lavoro della tua organizzazione e i suoi dati vengono archiviati in pool di talenti interni di easy.jobs. Quindi puoi facilmente navigare lì e considerarli per futuri posti di lavoro vacanti.
2️⃣ Opta per una pubblicità economicamente vantaggiosa
Utilizza bacheche di lavoro online convenienti, forum specifici del settore e piattaforme di lavoro di nicchia per pubblicizzare le opportunità di lavoro. Confronta l'efficacia e l'efficienza in termini di costi dei diversi canali pubblicitari per allocare le risorse in modo più oculato.
3️⃣ Approvvigionamento diretto e networking
Investi nella costruzione di rapporti con professionisti del settore, nella partecipazione a eventi di networking e nell'impegno in iniziative di approvvigionamento diretto per identificare e connetterti direttamente con potenziali candidati. Questo approccio può ridurre o eliminare la necessità di costose agenzie di reclutamento.
4️⃣ Mobilità dei talenti interni
Incoraggiare lo sviluppo della carriera interna e la mobilità promuovendo opportunità di lavoro all’interno dell’organizzazione. I candidati interni hanno spesso familiarità con la cultura e i processi aziendali, richiedendo meno formazione e inserimento, il che può ridurre significativamente i costi di reclutamento.
5️⃣ Social Media ed Employer Branding
Sfrutta le piattaforme di social media e le iniziative di Employer Branding per mostrare la cultura, i valori e le opportunità della tua azienda. Costruire un forte Employer Brand può attrarre candidati passivi che hanno maggiori probabilità di candidarsi in modo organico, riducendo la dipendenza dalla costosa pubblicità esterna.
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Monitora e analizza regolarmente le metriche di reclutamento (costo per assunzione).
Esistono numerose strategie per ridurre i costi di reclutamento, dalla riduzione dell’attrito al miglioramento del processo di assunzione, dall’utilizzo di collaboratori esterni al rafforzamento del marchio del datore di lavoro. Anche se sembra incredibilmente facile, la realtà è spesso molto più difficile. Dovrai monitorare e analizzare continuamente le metriche di reclutamento, incluso costo per assunzione, tempo di riempimento ed efficacia della fonte. Utilizza queste informazioni per identificare le aree di miglioramento e adattare di conseguenza le tue strategie di reclutamento.
Implementando queste strategie e ottimizzando continuamente i processi di reclutamento, puoi farlo in modo efficace ridurre i costi di reclutamento esterno continuando ad attrarre e assumere i migliori talenti per la tua organizzazione.
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