Come scrivere una lettera di dimissioni professionali [campioni inclusi]

Sei disposto a imparare a scrivere una lettera di dimissioni professionali? Si consiglia di fornire all'azienda con cui si lavora una lettera formale di dimissioni quando si prevede di cambiare o lasciare il proprio lavoro. Scrivere una lettera di dimissioni è qualcosa che devi gestire con sincerità. Qui avrai una guida dettagliata su come scriverne uno e modelli di esempio. 

Perché è necessario scrivere una lettera di dimissioni professionali?

Una lettera di dimissioni è attraverso la quale trasmetti il messaggio della tua intenzione di lasciare il tuo attuale lavoro. È un modo formale per esprimere le ragioni che hanno portato a lasciare l'azienda e, pertanto, non ci dovrebbero essere pietre intentate per renderlo professionale e piacevole da leggere che non crei una cattiva impressione. Se scrivi una lettera di dimissioni professionale, può avvantaggiarti in diversi modi,

👉 Ti aiuta a creare un'impressione positiva mentre lasci l'azienda

👉 Riflette la tua sincerità e preoccupazione per l'organizzazione

👉 È un buon modo per esprimere la tua gratitudine per l'azienda mentre parti

👉 Ti aiuta a mantenere un rapporto positivo con il tuo precedente datore di lavoro

Non tutte le aziende richiedono una lettera di dimissioni, devi prima controllare il dipartimento delle risorse umane della tua azienda. Tuttavia, se si desidera mantenere un legame professionale con il proprio datore di lavoro, si consiglia di inviare una lettera di dimissioni. 

Quando dovresti scrivere una lettera di dimissioni dal lavoro?

Per mantenere un buon rapporto con la tua azienda precedente dovresti considerare di scrivere una lettera di dimissioni formale prima di lasciare l'azienda. Quindi potrebbe sorgere una domanda quando dovresti scrivere una lettera di dimissioni dal lavoro o qual è il momento migliore per inviare una lettera di dimissioni alla tua azienda?

Ci sono alcune regole di base per le dimissioni che devi seguire per procedere senza intoppi. Il più importante tra questi è la quantità di tempo che dedichi al tuo capo e all'azienda per essere preparato e fare un bilancio dopo aver lasciato il com. La tua partenza non deve essere uno shock per loro, quindi devi essere sincero nel concedere loro abbastanza tempo. Questo sarà utile per il tuo capo per trovare il tuo sostituto e sarai in grado di consegnare i compiti che avresti dovuto svolgere.

Lo standard statunitense per l'invio di una lettera di dimissioni è due settimane prima della partenza. Tuttavia, il tempo può variare a seconda del luogo in cui vivi o dell'azienda a cui sei associato. Se la tua azienda ha determinate politiche relative al tempo di invio di una lettera di dimissioni, devi seguire tali politiche a meno che non ci siano circostanze che ti capitano improvvisamente. Puoi considerare di inviare la lettera di dimissioni prima ma non oltre due settimane prima della data di partenza.

Le migliori pratiche per scrivere una lettera di dimissioni professionali

Una lettera di dimissioni formale deve includere alcuni componenti di base. Di seguito sono riportate le cose che devi includere mentre stai per scrivere una lettera di dimissioni professionali.

• Saluto

Potrebbe essere necessario inviare la lettera di dimissioni direttamente al responsabile del team, al manager o al supervisore delle risorse umane oppure puoi persino rivolgerti all'intero team o all'azienda nel suo complesso. Per la tua lettera, puoi usare un saluto generale che menzioni "Caro Michael", ''Hello Team'' ecc.

• Obiettivo e data di partenza

Successivamente, nella tua lettera di dimissioni, devi dichiarare la tua intenzione di lasciare il lavoro e menzionare chiaramente la data di partenza. Non dimenticare di menzionare il tuo attuale titolo di lavoro e altre informazioni necessarie.

• Ragioni per andarsene

Dovresti chiarire i motivi per cui hai lasciato l'azienda. I motivi devono essere chiari e specifici. Devi essere attento e professionale nel tono e nelle parole che scegli. 

• Includi un grazie

Non dimenticare di esprimere la tua gratitudine in modo che l'azienda abbia un'impressione positiva di te e ti aiuti nei giorni rimanenti in cui lavori in azienda. Questo ti aiuterà anche a garantire una relazione sana anche dopo la tua partenza dall'organizzazione.

• Offrire cooperazione nella transizione

Puoi offrire assistenza dalla tua parte, se possibile, per rendere il processo di transizione ancora più agevole. Ad esempio, puoi suggerire un candidato ideale come tuo sostituto o semplicemente chiedere se puoi comunque aiutare l'azienda. 

• Informazioni di contatto dettagliate

Se non hai incluso i tuoi dati personali in precedenza, puoi aggiungere i dettagli in questa fase. Dovresti includere le tue informazioni di contatto, la designazione, la firma e altri dettagli importanti in modo che sia facile per l'azienda contattarti se necessario.

Cose da omettere durante la scrittura della lettera di dimissioni dal lavoro

Abbiamo trovato le migliori pratiche su come scrivere una lettera di dimissioni professionali e ora ci concentreremo su cose che non dovresti includere nella tua lettera di dimissioni. Assicurati che la tua lettera di dimissioni faccia una buona impressione. 

Anche se hai problemi o lamentele riguardo a qualsiasi questione della tua azienda, questo non è il momento giusto per esprimerli al momento delle dimissioni. Inoltre, la dimensione della lettera, il carattere, la dimensione del carattere e la formattazione; tutto dovrebbe essere nella tua considerazione mentre scrivi una lettera di dimissioni. Quindi devi gestire sinceramente il processo e stare attento a non finire per insoddisfare nessuno.

Esempi di lettere di dimissioni professionali

Scrivere una lettera di dimissioni prima di lasciare l'azienda è importante ed è evidente dalla discussione di cui sopra. Ora è il momento di controllare alcuni esempi di scrittura di una lettera di dimissioni in modo più professionale. Ecco 2 esempi di lettere di dimissioni che puoi seguire.

Esempio 1: Lettera di dimissioni dal lavoro Avviso di due settimane

14 agosto 2022

[Nome dipendente]

Gentile [Nome manager], 

Ti scrivo per informarti che, tra due settimane da oggi, lascerò il mio lavoro di senior project manager. Mi è piaciuto lavorare a [Nome della ditta], e apprezzo la possibilità e l'istruzione che mi hai dato negli ultimi cinque anni.

Se hai domande, non esitare a metterti in contatto con me. Sarò lieto di assisterti nell'effettuare qualsiasi preparazione relativa all'assunzione. Il mio numero di cellulare è +9986750934 e il mio indirizzo email è [Email Address]

Cordiali saluti,

Firma (lettera cartacea)

[Nome dipendente]

Esempio 2: lettera di dimissioni dal lavoro con preavviso di 1 mese

[Nome dipendente]

[Indirizzo]

[Indirizzo e-mail]

1 settembre 2022

Caro [NOME],

Spero che tu sia in buona salute. Le scrivo questa lettera oggi per informarla che rassegno le mie dimissioni dalla mia posizione di Assistant Sales Manager di [Company Name] a partire dal 30 settembre.

Il mio viaggio negli ultimi 2 anni nella vostra azienda è stato ricco di crescita e sviluppo professionale. Sono grato a te e all'azienda per avermi aiutato a crescere di più. Il supporto e la guida che mi hai fornito durante il mio periodo presso BDL Properties Limited sono insostituibili. Grazie per il tuo incoraggiamento.

Per favore fatemi sapere come posso aiutarvi prima della mia partenza. Auguro a te e alla compagnia il meglio.

Cordiali saluti,

[Nome dipendente]

Vuoi scrivere una lettera di dimissioni professionali?

È importante scrivere una buona lettera di dimissioni che crei un'impressione positiva. Pertanto è necessario essere consapevoli durante l'invio della lettera. È importante sia per una transizione graduale sia per un rapporto con la tua azienda. 

Spero che questo blog ti sia stato utile per scrivere una lettera di dimissioni professionali. Condividi la tua esperienza con noi nel nostro Comunità di Facebook e iscriviti ai nostri blog per ulteriori guide, suggerimenti e idee sulla gestione dei dipendenti, le risorse umane e altro ancora.