Il numero di assunzioni a distanza è aumentato in modo significativo tanto quanto 140% negli ultimi 15 anni, spinto dall'impatto della pandemia sulla cultura globale e sui progressi tecnologici per affrontare circostanze impreviste. Il lavoro a distanza sta diventando vantaggioso sia per le aziende che per i dipendenti.
Allo stesso tempo, quando assumi da remoto, controllo dei precedenti del candidato è fondamentale. Ma perché? Oggi impareremo i motivi e quali passaggi dovremmo seguire per effettuare un controllo approfondito dei precedenti dei dipendenti remoti.
Perché effettuare controlli sui precedenti dei candidati è fondamentale durante l'assunzione a distanza?
Il controllo dei precedenti dei dipendenti è fondamentale durante le assunzioni a distanza per mantenere la sicurezza, proteggere la reputazione dell'azienda, ridurre la responsabilità legale, migliorare la qualità delle assunzioni e garantire un ambiente di lavoro sicuro. Non solo, i controlli dei precedenti dei potenziali dipendenti sono essenziali quando si assumono lavoratori a distanza per diversi motivi:
1. Garantisce la sicurezza della tua organizzazione
L'assunzione a distanza implica fornire l'accesso a dati aziendali sensibili e informazioni proprietarie alle persone che lavorano a distanza e che non hanno una presenza fisica nel tuo team. Il controllo dei precedenti di questi dipendenti aiuta verificare l'identità, le qualifiche e le credenziali del potenziale dipendente, riducendo il rischio di assumere qualcuno con precedenti penali o intenti malevoli.
2. Tutela la reputazione aziendale
Assumere persone con background discutibili può danneggiare la reputazione di un'azienda. Effettuare controlli sui precedenti aiuta identificare eventuali comportamenti scorretti precedenti, come frode o comportamento non etico, e garantisce che il dipendente assunto si allinei ai valori e all'etica dell'azienda.
3. Riduce la responsabilità legale
Assumere un dipendente senza condurre adeguati controlli dei precedenti può esporre un'azienda a responsabilità legali se il dipendente intraprende attività illegali, è coinvolto in molestie o viola la sicurezza dei dati. Il controllo dei precedenti può contribuire a ridurre al minimo questi rischi e garantire il rispetto dei requisiti legali.
4. Aumenta la qualità delle assunzioni
Le assunzioni a distanza spesso comportano interazioni faccia a faccia limitate o assenti. Il controllo dei precedenti può fornire ulteriori informazioni sui candidati storia lavorativa, qualifiche e referenze. Ciò aiuta a verificare l'autenticità delle affermazioni del candidato e a prendere decisioni di assunzione più informate.
5. Mantiene un ambiente di lavoro sicuro
I dipendenti remoti possono lavorare da qualsiasi luogo ed è fondamentale garantire un ambiente di lavoro sicuro per altri dipendenti, clienti e clienti. I controlli dei precedenti possono rivelare qualsiasi storia di violenza, molestie o abuso di sostanze che potrebbe potenzialmente mettere a repentaglio la sicurezza e il benessere generale dell’azienda e dei suoi stakeholder.
10 tipi di controlli dei precedenti che dovresti effettuare
È importante notare che la portata e i tipi di controlli dei precedenti possono variare a seconda del settore, del ruolo lavorativo e delle leggi locali che regolano il processo di assunzione. Qui abbiamo elencato 10 tipi di controlli dei precedenti che dovresti condurre.
1. Controllo dei precedenti relativi ad attività criminali
Questo è il tipo più comune di controllo dei precedenti condotto per identificare eventuali precedenti penali o condanne per un individuo. Aiuta a garantire la sicurezza e la protezione del luogo di lavoro o della comunità.
2. Verifica della storia lavorativa passata
Questo controllo dei precedenti verifica l'accuratezza della storia lavorativa di un individuo, compresi i titoli di lavoro, le date di impiego, le responsabilità e i motivi per lasciare le posizioni precedenti.
3. Verifica delle informazioni sull'istruzione
Questo controllo dei precedenti conferma i titoli di studio di un individuo, come titoli di studio, certificazioni e frequenza presso istituti specifici. Aiuta a prevenire le frodi sui curriculum e garantisce che l'individuo abbia le conoscenze e le competenze necessarie per un ruolo particolare.
4. Riferimento menzionato nel controllo del curriculum
Ciò comporta contattare le referenze fornite dal candidato per verificarne il carattere, l'etica del lavoro e le capacità. I controlli delle referenze sono cruciali per valutare la compatibilità di un individuo con la cultura e la professionalità dell'organizzazione.
5. Controllo della storia creditizia del candidato
Alcune posizioni, soprattutto quelle legate alla finanza, potrebbero richiedere un controllo della storia creditizia. Fornisce informazioni sulla responsabilità finanziaria di un individuo, come la cronologia dei pagamenti, i debiti e la stabilità finanziaria.
6. Controllo dei documenti di guida
Questo controllo dei precedenti è essenziale per le posizioni che implicano la guida di veicoli aziendali o che richiedono una patente di guida valida. Rivela eventuali violazioni di guida, incidenti o sospensioni della patente che potrebbero influire sulla capacità di un individuo di adempiere alle proprie responsabilità lavorative.
7. Screening sui social media
Con la crescente popolarità delle piattaforme di social media, i datori di lavoro possono eseguire controlli sui precedenti dei social media per valutare la presenza e il comportamento online di un individuo. Ciò aiuta a valutare la loro immagine professionale, i potenziali segnali d'allarme e l'allineamento con i valori aziendali.
8. Verifica della licenza professionale
Per le posizioni che richiedono licenze o certificazioni professionali specifiche, questo controllo dei precedenti conferma la validità e lo stato della licenza individuale. È fondamentale garantire che siano qualificati per svolgere il loro ruolo in modo legale ed etico.
9. Screening per droga e alcol
Questo tipo di controllo dei precedenti prevede test per la presenza di droghe o alcol nel sistema di un individuo. È spesso richiesto per ruoli o posizioni sensibili alla sicurezza in cui l'abuso di sostanze può rappresentare un rischio per gli altri.
10. Controllo dei precedenti internazionali
Condotto quando si assumono persone con precedente residenza o impiego al di fuori del paese, questo controllo dei precedenti aiuta a verificare la loro esperienza internazionale, qualifiche ed eventuali precedenti penali in altre giurisdizioni.
Linee guida dettagliate per eseguire il controllo dei precedenti dei candidati per l'assunzione a distanza
Prima di iniziare il controllo dei precedenti è necessario tenere presente che la trasparenza, l'equità e il rispetto delle leggi locali sono essenziali in tutto il contesto processo di assunzione a distanza. Rivolgiti a un consulente legale se hai dubbi sui requisiti legali specifici nella tua giurisdizione. Condurre controlli dei precedenti per le assunzioni a distanza è fondamentale per garantire la sicurezza e l'affidabilità dei nuovi assunti. Ecco una guida passo passo per aiutarti durante il processo:
🔍 Comprendere i requisiti legali
Prima di iniziare, familiarizza con il leggi locali, statali e nazionali per quanto riguarda il controllo dei precedenti. Regioni diverse hanno normative diverse su quali informazioni è possibile raccogliere e come utilizzarle.
🔍 Ottenere il consenso dei candidati
Assicurati avere il consenso scritto dal candidato per eseguire un controllo dei precedenti. Il candidato dovrà compilare una liberatoria che autorizza l'assegno. Altrimenti potresti rimanere coinvolto in attività losche. Proteggi le informazioni personali del candidato e assicurati che siano gestite in modo sicuro durante tutto il processo.
🔍 Scegli uno strumento di screening dello sfondo
Ricerca e seleziona un'azienda rispettabile di screening dei precedenti. Dovrebbero rispettare i requisiti legali e fornire informazioni accurate e aggiornate. In questo passaggio puoi ottenere aiuto da Strumenti di assunzione basati sull'intelligenza artificiale per lo screening dei candidati.
🔍 Raccogli informazioni e verifica l'identità
Richiesta necessaria informazioni dal candidato, come nome completo, data di nascita e numero di previdenza sociale o equivalente, se applicabile. Confermare l'identità del candidato per prevenire frodi. Confronta le informazioni fornite con documenti ufficiali come passaporti o patenti di guida.
🔍 Esegui diversi tipi di controlli dei precedenti
È essenziale effettuare controlli dei precedenti per determinare se il richiedente ha precedenti penali, se tutti i certificati di lavoro sono accurati, se i certificati di istruzione sono verificati e così via. In questo passaggio, tutto ciò che devi fare è creare una lista di controllo seguendo i tipi di controllo dei precedenti sopra menzionati ed eseguirla. Puoi personalizzare l'elenco in base alla tua organizzazione, tipo, dimensione, valore del marchio, ecc.
🔍 Controlla i risultati
Accuratamente esaminare le informazioni raccolte dai controlli dei precedenti. Prestare attenzione a eventuali discrepanze o preoccupazioni. Se i risultati del controllo dei precedenti influenzano negativamente la tua decisione di assunzione, devi seguire le procedure di azione avversa. Avvisare il candidato per iscritto, fornirgli una copia del rapporto e dargli l'opportunità di contestare le inesattezze.
🔍 Documentare il processo
È buona norma tenere traccia di ogni passaggio seguito per il controllo dei precedenti del candidato. Prova a registrare l'intero processo di controllo dei precedenti, inclusi moduli di consenso, corrispondenza e risultati. Questa documentazione è importante per la conformità legale. Oltre a guidarti nel futuro controllo dei precedenti,
🔍 Prendi la decisione di assumere
Dopo aver considerato i risultati del controllo dei precedenti, prendere una decisione informata sull'opportunità di procedere con l'assunzione del candidato. Comunica la tua decisione di assunzione al candidato e fornirgli tutte le informazioni necessarie sul suo nuovo ruolo. Una volta che il candidato accetta l'offerta, procedere onboarding e orientamento da remoto per garantire una transizione graduale all’interno dell’organizzazione.
🔍 Aggiorna regolarmente politiche e procedure
Il processo di verifica dei precedenti del candidato non finisce qui. Ci sono più. Si deve rimani informato sui cambiamenti controlla in background leggi e regolamenti e aggiorna di conseguenza le tue politiche e procedure di assunzione.
Semplifica il processo di assunzione a distanza 🚀
Si spera che i passaggi e le linee guida sopra menzionati ti aiuteranno a condurre con successo controlli dei precedenti sui candidati scelti. Ovviamente, questo ti aiuterà a migliorare la crescita della tua organizzazione. Se vuoi continuare a ricevere questi suggerimenti e trucchi per le assunzioni a distanza, allora iscriviti al nostro blog. Inoltre, il nostro Comunità di Facebook è sempre lì per il tuo aiuto.
