Mengingat potensi biaya perekrutan staf baru, khususnya dalam perekrutan eksternal, tidak mengherankan jika lembaga dan tim internal terus mencari cara untuk mengurangi biaya yang dikeluarkan. biaya rekrutmen eksternal.
Jika Anda menggali lebih dalam tentang tugas profesional HR, Anda akan menemukan bahwa mereka berada di bawah tekanan anggaran untuk memangkas biaya. Memangkas pengeluaran memang diperlukan, namun memahami kapan dan bagaimana melakukannya adalah dua hal yang sangat berbeda. Hari ini kami akan membagikan 5 cara termudah untuk mengurangi biaya rekrutmen eksternal dan menyederhanakan proses perekrutan sambil mengeksplorasi topik secara mendetail.
Metrik Rekrutmen Penting: Berapa Biaya Rekrutmen Eksternal?
Sebelum menganalisis biaya yang terkait dengan rekrutmen eksternal, mari kita definisikan dulu istilahnya. Ada keadaan di mana mempekerjakan seseorang secara internal atau dari struktur bisnis yang ada bisa sangat bermanfaat, namun ada juga keadaan di mana penggunaan pendekatan rekrutmen eksternal akan lebih berhasil.
Anda akan memiliki akses ke kumpulan talenta yang jauh lebih luas kapan saja mempekerjakan pelamar eksternal. Peningkatan keterampilan adalah metode yang bagus untuk mendukung pertumbuhan tenaga kerja Anda, namun akan memakan waktu lebih lama untuk melatih karyawan baru jika Anda tidak memiliki seseorang di organisasi Anda yang memiliki pengetahuan dasar yang diperlukan. Kemungkinan besar Anda akan mengisi peran tersebut dengan sumber bakat eksternal jika kandidat sudah memiliki pengetahuan teknis yang diperlukan untuk mulai berkontribusi.
Sekarang, biaya apa saja yang dianggap sebagai biaya rekrutmen eksternal? Biaya rekrutmen eksternal adalah metrik rekrutmen penting yang mengukur biaya yang dikeluarkan oleh suatu organisasi saat merekrut karyawan baru dari luar perusahaan. Dengan demikian, semua biaya yang terkait dengan rekrutmen eksternal, mulai dari mengiklankan lowongan pekerjaan hingga mendatangkan pelamar yang memenuhi syarat, sudah termasuk.
Kapan Merekrut Dari Talent Pool Eksternal?
- Saat Anda perlu mengembangkan bisnis.
- Untuk menghadirkan perspektif baru dan segar meningkatkan keberagaman.
- Ketika diperlukan perubahan arah atau mentalitas.
- Untuk memperoleh keterampilan dan keahlian baru dalam organisasi Anda.
Jenis Pengeluaran Apa yang Termasuk dalam Biaya Rekrutmen Eksternal?
Kita sudah mendapatkan gambaran umum tentang apa yang dimaksud dengan istilah biaya eksternal, namun apa saja biaya yang termasuk di dalamnya? Ini mencakup berbagai biaya yang terkait dengan proses perekrutan.
Kami telah mencatat biaya-biaya yang merupakan bagian dari biaya rekrutmen eksternal. Mari kita lihat mereka.
💸 Biaya periklanan dan pemasaran: Ini termasuk biaya yang terkait dengan penempatan pekerjaan di papan pekerjaan, platform media sosial, media cetak, dan saluran periklanan lainnya.
💸 Biaya Agen Perekrutan: Jika organisasi menggunakan agen perekrutan eksternal atau headhunter untuk mencari kandidat, biaya yang dibayarkan kepada agen-agen ini sudah termasuk dalam biaya rekrutmen eksternal.
💸 Biaya perjalanan dan akomodasi: Ketika perekrut atau manajer perekrutan melakukan perjalanan untuk menghadiri bursa kerja, konferensi, atau melakukan wawancara di lokasi berbeda, biaya perjalanan dan akomodasi terkait merupakan bagian dari biaya perekrutan eksternal.
💸 Biaya relokasi calon: Jika kandidat yang direkrut memerlukan relokasi untuk bergabung dengan organisasi, biaya terkait relokasi, akomodasi sementara, dan manfaat relokasi lainnya.
💸 Biaya pemeriksaan latar belakang dan penilaian: Biaya yang terkait dengan pelaksanaan pemeriksaan latar belakang, tes narkoba, dan penilaian pra-kerja lainnya.
💸 Bonus referensi kandidat: Organisasi mungkin menawarkan bonus rujukan kepada karyawan yang merujuk kandidat yang berhasil untuk posisi terbuka. Bonus ini dianggap sebagai biaya perekrutan eksternal.
💸 Biaya teknologi dan perangkat lunak: Biaya terkait sistem pelacakan pelamar (ATS), perangkat lunak rekrutmen, dan teknologi lain yang digunakan dalam proses rekrutmen.
💸 Biaya perekrutan lain-lain: Biaya lain-lain seperti bahan cetak, penyelenggaraan acara rekrutmen, dan penyelenggaraan sesi informasi bagi calon potensial juga berkontribusi terhadap biaya rekrutmen eksternal.
Dengan melacak biaya rekrutmen eksternal, organisasi dapat mengevaluasi efisiensi proses rekrutmen mereka, mengidentifikasi area yang dapat menghemat biaya, dan membuat keputusan yang tepat untuk mengoptimalkan strategi perekrutan mereka.
Bagaimana Cara Mengurangi Biaya Rekrutmen Eksternal Dalam 5 Langkah Mudah?
Meskipun perekrutan melalui agen eksternal atau pihak ketiga dapat menghasilkan penghematan biaya jangka panjang, mungkin ada biaya awal. Biaya tetap, atau persentase dari pendapatan kandidat, adalah biaya yang dikenakan oleh agen perekrutan untuk layanan mereka. Hal ini dapat memakan biaya yang besar, khususnya bagi usaha baru atau usaha kecil.
Mengurangi biaya rekrutmen eksternal memerlukan pendekatan strategis yang berfokus pada optimalisasi berbagai aspek proses rekrutmen sambil tetap menarik dan merekrut talenta terbaik. Berikut beberapa strategi bagaimana Anda dapat mengurangi biaya rekrutmen eksternal dalam lima langkah mudah.
1️⃣ Sederhanakan Proses Perekrutan Dengan Alat Perekrutan Terbaik
Evaluasi dan sederhanakan proses rekrutmen Anda mengurangi waktu untuk menyewa dan biaya rekrutmen eksternal terkait. Mencari cara yang efisien sistem pelacakan pelamar (ATS), mengotomatiskan tugas yang berulang, dan menstandardisasi prosedur wawancara dan evaluasi untuk meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Anda dapat dengan mudah mengiklankan lowongan kerja, mendapatkan prospek, dan akhirnya menerima kandidat yang sesuai, semuanya dengan satu alat. Ini akan mengurangi biaya setiap langkah proses perekrutan Anda.
Untuk menyederhanakan proses perekrutan dan mengurangi biaya perekrutan eksternal secara efisien, Anda dapat melakukannya pekerjaan mudah– solusi perekrutan terbaik. Alat menakjubkan ini akan membantu Anda merekrut kandidat paling efisien dengan lancar.
Apalagi dengan pekerjaan mudah, Anda dapat mempraktikkan strategi yang lebih produktif untuk mengurangi biaya perekrutan eksternal. Di sini kami menyebutkan beberapa cara eksklusif untuk mengurangi biaya perekrutan eksternal yang dapat Anda lakukan dengan mudah menggunakan easy.jobs.
🌟 Program Referensi Karyawan
Terapkan dan promosikan program rujukan karyawan untuk memanfaatkan tenaga kerja Anda yang ada sebagai sumber kandidat berkualitas. Menawarkan insentif atau bonus untuk rujukan yang berhasil dapat memotivasi karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam proses perekrutan, sehingga mengurangi kebutuhan akan iklan eksternal dan biaya agensi.
Di easy.jobs, Anda akan mendapatkan lapangan untuk menambahkan nama wasit. Dengan cara ini, organisasi Anda dapat dengan mudah melacak program rujukan karyawan dan menawarkan insentif.
🌟 Optimalkan Deskripsi Pekerjaan
Buat deskripsi pekerjaan yang jelas dan terperinci yang secara akurat mencerminkan tanggung jawab peran, persyaratan, dan budaya perusahaan. Hal ini membantu menarik kandidat yang benar-benar tertarik dan memenuhi syarat, mengurangi waktu dan sumber daya yang dihabiskan untuk memilah lamaran yang tidak relevan.
penawaran easy.jobs template pekerjaan siap pakai yang akan membantu Anda membuat deskripsi pekerjaan yang berfokus pada kandidat yang akan langsung menarik perhatian kandidat.
🌟 Memanfaatkan Talent Pool Internal
Memelihara dan secara teratur memperbarui database bakat internal atau kumpulan bakat dari pelamar sebelumnya, pekerja magang, dan karyawan yang telah menyatakan minatnya terhadap peluang di masa depan. Hal ini memungkinkan perekrut untuk memanfaatkan kandidat yang telah memenuhi syarat sebelum beralih ke metode sumber eksternal.
Setiap kandidat melamar lowongan pekerjaan mana pun di organisasi Anda, dan data mereka disimpan di dalamnya kumpulan bakat internal easy.jobs. Jadi Anda dapat dengan mudah menelusurinya dan mempertimbangkannya untuk lowongan pekerjaan di masa depan.
2️⃣ Pilih Iklan Hemat Biaya
Manfaatkan papan pekerjaan online yang hemat biaya, forum khusus industri, dan platform pekerjaan khusus untuk mengiklankan lowongan pekerjaan. Bandingkan efektivitas dan efisiensi biaya berbagai saluran periklanan untuk mengalokasikan sumber daya dengan lebih bijak.
3️⃣ Sumber dan Jaringan Langsung
Berinvestasilah dalam membangun hubungan dengan para profesional industri, menghadiri acara networking, dan terlibat dalam upaya pencarian sumber langsung untuk mengidentifikasi dan terhubung dengan kandidat potensial secara langsung. Pendekatan ini dapat mengurangi atau menghilangkan kebutuhan akan agen perekrutan yang mahal.
4️⃣ Mobilitas Bakat Internal
Mendorong pengembangan karir dan mobilitas internal dengan mempromosikan lowongan pekerjaan dalam organisasi. Kandidat internal sering kali sudah familiar dengan budaya dan proses perusahaan, sehingga memerlukan lebih sedikit pelatihan dan orientasi, sehingga dapat mengurangi biaya perekrutan secara signifikan.
5️⃣ Media Sosial dan Branding Perusahaan
Manfaatkan platform media sosial dan inisiatif branding perusahaan untuk menampilkan budaya, nilai, dan peluang perusahaan Anda. Membangun merek perusahaan yang kuat dapat menarik kandidat pasif yang cenderung melamar secara organik, sehingga mengurangi ketergantungan pada iklan eksternal yang mahal.
✨ Bonus: Berikut adalah templat berbagi sosial teratas untuk menciptakan buzz tentang postingan pekerjaan Anda secara instan
Pantau, Analisis Metrik Rekrutmen Biaya Per Perekrutan Secara Teratur
Ada banyak strategi untuk menurunkan biaya rekrutmen, mulai dari menurunkan jumlah karyawan yang mengundurkan diri hingga meningkatkan proses perekrutan, mulai dari memanfaatkan kontraktor independen hingga memperkuat merek perusahaan Anda. Meskipun kelihatannya sangat mudah, kenyataannya seringkali jauh lebih sulit. Anda perlu terus memantau dan menganalisis metrik rekrutmen, termasuk biaya per sewa, waktu pengisian, dan efektivitas sumber. Gunakan wawasan ini untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan sesuaikan strategi rekrutmen Anda.
Dengan menerapkan strategi ini dan terus mengoptimalkan proses rekrutmen, Anda dapat mencapai kesuksesan secara efektif mengurangi biaya rekrutmen eksternal sambil tetap menarik dan merekrut talenta terbaik untuk organisasi Anda.
Apakah Anda ingin selalu mengetahui tren dan strategi perekrutan terkini? Maka jangan lupa berlangganan blog kami.
