Êtes-vous prêt à apprendre à rédiger une lettre de démission professionnelle? Nous vous encourageons à fournir à l'entreprise avec laquelle vous travaillez une lettre de démission officielle lorsque vous envisagez de changer ou de quitter votre emploi. Rédiger une lettre de démission est quelque chose que vous devez gérer sincèrement. Ici, vous aurez une directive détaillée sur la façon d'en écrire un ainsi que des exemples de modèles.
Pourquoi avez-vous besoin d'écrire une lettre de démission professionnelle ?
Une lettre de démission est par laquelle vous transmettez le message de votre intention de quitter votre emploi actuel. C'est une façon formelle d'exprimer les raisons du départ de l'entreprise et, par conséquent, il ne devrait y avoir aucun effort pour le rendre professionnel et agréable à lire qui ne crée pas une mauvaise impression. Si vous écrivez une lettre de démission professionnelle, cela peut vous être bénéfique de plusieurs façons,
👉 Cela vous aide à créer une impression positive en quittant l'entreprise
👉 Il reflète votre sincérité et votre souci de l'organisation
👉 C'est un bon moyen d'exprimer votre gratitude envers l'entreprise en partant
👉 Cela vous aide à maintenir une relation positive avec votre ancien employeur
Toutes les entreprises n'exigent pas une lettre de démission, vous devez d'abord vérifier auprès du service des ressources humaines de votre entreprise. Toutefois, si vous souhaitez conserver un lien professionnel avec votre employeur, il est recommandé d'envoyer une lettre de démission.
Quand rédiger une lettre de démission ?
Pour maintenir une bonne relation avec votre ancienne entreprise, vous devriez envisager d'écrire une lettre de démission officielle avant de quitter l'entreprise. Ainsi, une question peut se poser quand vous devez écrire une lettre de démission ou quel est le meilleur moment pour envoyer une lettre de démission à votre entreprise ?
Il existe certaines étiquettes de démission de base que vous devez suivre afin de procéder en douceur. Le plus important d'entre eux est le temps que vous accordez à votre patron et à l'entreprise pour se préparer et faire un bilan après avoir quitté la com. Votre départ ne doit pas être un choc pour eux, vous devez donc être sincère en leur accordant suffisamment de temps. Ce sera utile à votre patron pour trouver votre remplaçant et vous serez en mesure de transmettre les tâches que vous étiez censé faire.
La norme américaine pour l'envoi d'une lettre de démission est deux semaines avant votre départ. Cependant, le temps peut varier en fonction de l'endroit où vous vivez ou de l'entreprise à laquelle vous êtes associé. Si votre entreprise a certaines politiques concernant le moment de l'envoi d'une lettre de démission, vous devez suivre ces politiques à moins que des circonstances ne vous arrivent soudainement. Vous pouvez envisager d'envoyer la lettre de démission plus tôt mais au plus tard deux semaines avant la date de départ.
Meilleures pratiques pour rédiger une lettre de démission professionnelle
Une lettre de démission formelle doit inclure certains éléments de base. Vous trouverez ci-dessous les éléments que vous devez inclure lorsque vous êtes sur le point de rédiger une lettre de démission professionnelle.
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Salutation
Vous devrez peut-être envoyer la lettre de démission directement à votre chef d'équipe, à votre responsable ou à votre superviseur des ressources humaines ou vous pouvez même vous adresser à toute l'équipe ou à l'entreprise dans son ensemble. Pour votre lettre, vous pouvez utiliser une salutation générale qui mentionne "Cher Michael", "Bonjour l'équipe", etc.
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Objectif et date de départ
Ensuite, dans votre lettre de démission, vous devez indiquer votre intention de quitter le travail et mentionner clairement votre date de départ. N'oubliez pas de mentionner le titre de votre poste actuel et les autres informations nécessaires.
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Les raisons pour quitter
Vous devez clarifier les raisons du départ de l'entreprise. Les raisons doivent être claires et précises. Vous devez être prudent et professionnel dans le ton et les mots que vous choisissez.
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Inclure un remerciement
N'oubliez pas d'exprimer votre gratitude afin que l'entreprise ait une impression positive de vous et vous aide dans les jours restants où vous travaillez dans l'entreprise. Cela vous aidera également à assurer une relation saine même après votre départ de l'organisation.
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Offrir une coopération dans la transition
Vous pouvez offrir une assistance de votre côté si possible pour rendre le processus de transition encore plus fluide. Par exemple, vous pouvez suggérer un candidat idéal pour vous remplacer ou simplement demander si vous pouvez quand même aider l'entreprise.
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Coordonnées détaillées
Si vous n'avez pas inclus vos détails personnels plus tôt, vous pouvez ajouter les détails dans cette phase. Vous devez inclure vos coordonnées, votre désignation, votre signature et d'autres détails importants afin qu'il soit facile pour l'entreprise de vous joindre si nécessaire.
Choses à omettre lors de la rédaction de votre lettre de démission
Nous avons découvert les meilleures pratiques pour rédiger une lettre de démission professionnelle et nous allons maintenant nous concentrer sur les éléments que vous ne devriez pas inclure dans votre lettre de démission. Assurez-vous que votre lettre de démission crée une bonne impression.
Même si vous avez des problèmes ou des plaintes concernant n'importe quel sujet de votre entreprise, ce n'est pas le bon moment pour les exprimer lors de votre démission. En outre, la taille de la lettre, la police, la taille de la police et la mise en forme ; tout devrait être pris en compte lors de la rédaction d'une lettre de démission. Vous devez donc gérer le processus avec sincérité et faire attention à ne pas mécontenter qui que ce soit.
Exemples de lettre de démission professionnelle
Il est important de rédiger une lettre de démission avant de quitter l'entreprise et cela ressort clairement de la discussion ci-dessus. Il est maintenant temps de vérifier quelques exemples de rédaction d'une lettre de démission de manière plus professionnelle. Voici 2 exemples de lettres de démission que vous pouvez suivre.
Exemple 1 : Lettre de démission avec un préavis de deux semaines
14 août 2022 [Nom de l'employé] Cher [nom du responsable], Je vous écris pour vous informer que, dans deux semaines à partir d'aujourd'hui, je vais quitter mon poste de chef de projet senior. J'ai aimé travailler chez [Nom de l'entreprise], et j'apprécie la chance et l'instruction que vous m'avez données au cours des cinq dernières années. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter. Je serai heureux de vous aider à faire toutes les préparations liées à l'embauche. Mon numéro de téléphone portable est le +9986750934 et mon adresse e-mail est [Adresse e-mail] Sincèrement, Signature (lettre papier) [Nom de l'employé]
Exemple 2 : Lettre de démission avec un préavis d'un mois
[Nom de l'employé] [Adresse] [Adresse e-mail] 1 sept. 2022 Cher [NOM], J'espère que vous êtes en bonne santé. J'écris cette lettre aujourd'hui pour vous informer que je démissionne de mon poste de directeur adjoint des ventes de [Nom de l'entreprise] à compter du 30 septembre. Mon parcours au cours des 2 dernières années dans votre entreprise a été riche en croissance et développement professionnels. Je vous suis reconnaissant, ainsi qu'à l'entreprise, de m'avoir aidé à grandir davantage. Le soutien et les conseils que vous m'avez fournis pendant mon séjour chez BDL Properties Limited sont irremplaçables. Merci pour vos encouragements. Veuillez me faire savoir comment je peux vous aider avant mon départ. Je vous souhaite, à vous et à l'entreprise, le meilleur. Sincèrement, [Nom de l'employé]
Vous voulez écrire une lettre de démission professionnelle ?
Il est important d'écrire une bonne lettre de démission qui crée une impression positive. Par conséquent, vous devez être conscient lors de l'envoi de la lettre. C'est à la fois important pour une transition en douceur et une relation avec votre entreprise.
J'espère que ce blog vous a été utile pour rédiger une lettre de démission professionnelle. S'il vous plaît partagez votre expérience avec nous dans notre Communauté Facebook et abonnez-vous à nos blogs pour plus de guides, de conseils et d'idées sur la gestion des employés, les ressources humaines, etc.
