Embaucher un employé pour une entreprise n'est pas toujours le travail d'un seul homme. Bien que la plupart des entreprises aient une équipe de ressources humaines active à 360 degrés, collaboration avec des membres externes de l'équipe pendant le processus d'embauche sera plus avantageux pour l'entreprise.
Vous avez besoin d'employés qualifiés pour évaluer les candidats lorsque vous embauchez quelqu'un. Imaginez que vous êtes le directeur d'une entreprise qui a besoin d'un analyste de données, mais que personne n'est disponible pour évaluer les embauches potentielles. Dans ce cas, vous pouvez employer une personne ayant une expérience d'embauche d'analystes de données. Qu'il soit ou non membre d'une équipe extérieure, vous pouvez simplifier cette démarche en utilisant easy.jobs.
Collaborez avec les membres de l'équipe externe lors du recrutement à l'aide d'easy.jobs
Nous savons tous qu'easy.jobs est la solution de recrutement la plus efficace qui soit. Vous avez maintenant accès à la toute nouvelle fonctionnalité, qui facilite la collaboration avec des membres externes de l'équipe pour trouver de nouvelles recrues pour votre entreprise. Il peut y avoir des inquiétudes, telles que le degré d'accès que vous devriez offrir à l'équipe externe ou si cela violerait la confidentialité de votre entreprise. Commençons et apprenons à gérer des équipes externes à partir du tableau de bord easy.jobs.
Ajouter une équipe externe pour collaborer avec easy.jobs
Si vous utilisez easy.jobs pour le recrutement, il est très facile d'ajouter une équipe de recruteurs externes pour collaborer avec vous. Voyons à quel point ce processus est facile ci-dessous :
Tout d'abord, vous devez choisir le "Travaux” de votre tableau de bord easy.jobs. Trouvez l'offre d'emploi où vous souhaitez ajouter une équipe ou un membre externe. Sur l'offre d'emploi, cliquez sur 'Collaborateur' comme indiqué ci-dessous.
Maintenant, vous devez appuyer sur le "Ajouter un nouveau collaborateur” option dans le coin supérieur gauche. Entrez l'adresse e-mail de la personne ou du groupe dont vous souhaitez obtenir de l'aide pour le processus d'embauche.
À partir de là, vous pouvez configurer l'autorisation que vous souhaitez accorder aux recruteurs externes dès maintenant. Une fois que vous aurez donné l'invitation, un collaborateur pourra automatiquement voir l'offre d'emploi et les candidatures.
En outre, vous pouvez décider d'accorder ou non au recruteur externe d'autres droits tels que Gérer les offres d'emploi, Publier les offres d'emploi, Afficher les candidats, Supprimer/supprimer des candidats et Organiser les candidats. Clique le "Sauvegarder Et continue” après avoir effectué les mises à jour nécessaires de l'autorisation.
En utilisant le "Réinviter», vous pouvez également inviter à nouveau vos partenaires si nécessaire. De plus, vous pouvez supprimer le collaborateur en sélectionnant l'icône de la corbeille rouge si vous ne souhaitez plus travailler avec le recruteur externe.
Collaborez en tant qu'équipe de recruteurs externes avec les utilisateurs d'easy.jobs
Lorsqu'une entreprise qui utilise easy.jobs pour son processus de recrutement vous invite à rejoindre sa session de recrutement, elle vous enverra un e-mail. Vous recevrez un lien dans votre e-mail après avoir été invité à gérer une offre d'emploi en tant que collaborateur externe. Le "Adhérer maintenant” vous invitera à entrer dans votre compte easy.jobs.
L'onglet Job est l'endroit où vous êtes désigné pour gérer des tâches particulières après vous être connecté au tableau de bord easy.jobs. Vous pouvez maintenant superviser le processus d'embauche et aider l'équipe principale à gérer les candidats.
Conseils pour organiser une session de recrutement avec des membres de l'équipe externe
Comme vous connaissez déjà le processus d'ajout d'une personne à votre équipe de recrutement, il est important de savoir ce dont vous avez besoin pour garder le contrôle tout en collaborant avec eux. Apprenons quelques-uns des conseils les plus importants concernant la collaboration avec des membres externes de l'équipe.
Conservez toutes les conversations d'embauche au même endroit
Une plateforme de recrutement consolide toutes vos conversations en un seul endroit au lieu de les disperser sur des plateformes comme Gmail, Hangouts ou Slack. Grâce au portail easy.jobs, vous pouvez rédiger des remarques de recruteurs. Lorsque vous utilisez easy.jobs, vous pourrez signifier les rôles de chaque utilisateur de votre entreprise. Tant avec les candidats qu'avec les recruteurs, la conversation sera transparente tout en utilisant easy.jobs.
Définissez les rôles des utilisateurs depuis la solution de recrutement
La méconnaissance de qui fait quoi est l'un des principaux freins à l'embauche. Cela entraîne fréquemment une duplication des tâches, une baisse de productivité et un manque de confiance. Heureusement, l'utilisation d'une solution de recrutement comme easy.jobs rend ce problème assez simple à surmonter. Vous pouvez facilement utiliser la plateforme de recrutement pour obtenir l'aide de vos pairs et donner des rôles différents à chaque individu.
Fournir un calendrier d'entretien pour une meilleure collaboration
Nous sympathisons avec vous si mise en place d'entretiens à distance avec des prospects vous cause plus qu'un simple casse-tête. Nous avons observé à quel point les équipes ont du mal à programmer les entretiens avec les candidats à des moments opportuns. Lorsque les membres d'une équipe de recruteurs externes doivent coordonner leurs calendriers, cela devient beaucoup plus difficile.
Vous comprendrez facilement la notion car nous avons couvert presque toutes les circonstances dans lesquelles une entreprise peut inclure des membres externes dans une équipe lors d'un recrutement. Si vous pensez que ce blog est assez utile, abonnez-vous à notre blog afin que vous puissiez lire plus de messages comme celui-ci et interagir avec d'autres membres de notre communauté accueillante.
