একটি কোম্পানির জন্য একজন কর্মচারী নিয়োগ করা সর্বদা এক ব্যক্তির কাজ নয়। যদিও বেশিরভাগ ব্যবসার একটি 360-ডিগ্রী সক্রিয় মানব সম্পদ দল রয়েছে, বহিরাগত দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা নিয়োগ প্রক্রিয়া চলাকালীন ব্যবসার জন্য আরও সুবিধাজনক হবে।
আপনি যোগ্য যারা কর্মচারী প্রয়োজন আপনি যখন কাউকে নিয়োগ করেন তখন প্রার্থীদের মূল্যায়ন করুন. কল্পনা করুন যে আপনি এমন একটি ফার্মের ম্যানেজার যার একজন ডেটা বিশ্লেষকের প্রয়োজন আছে কিন্তু সম্ভাব্য নিয়োগের মূল্যায়ন করার জন্য কেউ উপলব্ধ নেই। সেই উদাহরণে, আপনি ডেটা বিশ্লেষকদের জন্য নিয়োগের অভিজ্ঞতা সহ একজন ব্যক্তিকে নিয়োগ করতে পারেন। সে বাইরের দলের সদস্য হোক বা না হোক, আপনি easy.jobs ব্যবহার করে এই পদ্ধতিটি সহজ করতে পারেন।
easy.jobs ব্যবহার করে নিয়োগে বহিরাগত দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করুন
আমরা সকলেই সচেতন যে easy.jobs হল সবচেয়ে কার্যকর নিয়োগের সমাধান। আপনার কাছে এখন নতুন বৈশিষ্ট্যের অ্যাক্সেস রয়েছে, যা আপনার ব্যবসার জন্য নতুন নিয়োগের জন্য বহিরাগত দলের সদস্যদের সাথে কাজ করা সহজ করে তোলে। উদ্বেগ থাকতে পারে, যেমন আপনার বহিরাগত দলকে কতটা অ্যাক্সেস দেওয়া উচিত বা এটি আপনার কোম্পানির গোপনীয়তা লঙ্ঘন করবে কিনা। চলুন শুরু করা যাক এবং শিখি কিভাবে easy.jobs ড্যাশবোর্ড থেকে বহিরাগত দল পরিচালনা করতে হয়।
easy.jobs ব্যবহার করে সহযোগিতা করার জন্য বহিরাগত দল যোগ করুন
আপনি যদি ব্যবহার করেন সহজে নিয়োগের জন্য চাকরি, আপনার সাথে সহযোগিতা করার জন্য একটি বহিরাগত নিয়োগকারী দল যোগ করা খুবই সহজ। চলুন দেখে নেওয়া যাক এই প্রক্রিয়াটি কতটা সহজ নিচে থেকে:
প্রথমে আপনাকে বেছে নিতে হবে "চাকরিআপনার easy.jobs ড্যাশবোর্ড থেকে ট্যাব। আপনি একটি দল বা বহিরাগত সদস্য যোগ করতে চান যেখানে চাকরি পোস্টিং খুঁজুন. চাকরির পোস্টিং-এ ক্লিক করুন 'সহযোগী' বোতামটি নীচে দেখানো হয়েছে।
এখন আপনাকে আঘাত করতে হবে "নতুন সহযোগী যোগ করুন"উপরের বাম কোণায় বিকল্প। যে ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর কাছ থেকে আপনি নিয়োগের প্রক্রিয়ায় সহায়তা চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন।
এখান থেকে, আপনি এখনই বহিরাগত নিয়োগকারীদের প্রদান করতে চান এমন অনুমতি কনফিগার করতে পারেন। একবার আপনি আমন্ত্রণটি দিলে, একজন সহযোগী স্বয়ংক্রিয়ভাবে চাকরির পোস্টিং এবং আবেদনগুলি দেখতে সক্ষম হবে।
অতিরিক্তভাবে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে বহিরাগত নিয়োগকারীকে অন্যান্য অধিকার যেমন চাকরি পরিচালনা করা, চাকরি প্রকাশ করা, প্রার্থীদের দেখা, প্রার্থীদের মুছে ফেলা/সরানো এবং প্রার্থীদের সংগঠিত করা। ক্লিক করুন "সংরক্ষণ এবং চালিয়ে যান” বোতামটি অনুমতির জন্য প্রয়োজনীয় আপডেট করার পরে।
ব্যবহার করে "পুনরায় আমন্ত্রণ জানান” বোতাম, প্রয়োজনে আপনি আপনার অংশীদারদের আবার আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। তাছাড়া, আপনি যদি আর বহিরাগত নিয়োগকারীর সাথে কাজ করতে না চান তাহলে আপনি লাল ট্র্যাশ ক্যান আইকনটি নির্বাচন করে সহযোগীকে সরাতে পারেন৷
easy.jobs ব্যবহারকারীদের সাথে বহিরাগত নিয়োগকারী দল হিসাবে সহযোগিতা করুন
যখন একটি কোম্পানি তাদের নিয়োগ প্রক্রিয়ার জন্য easy.jobs ব্যবহার করে, আপনাকে তাদের নিয়োগ সেশনে যোগ দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানায়, তারা আপনাকে একটি ইমেল পাঠাবে। বহিরাগত সহযোগী হিসাবে চাকরির পোস্টিং পরিচালনা করার জন্য আপনাকে আমন্ত্রণ জানানোর পরে আপনি আপনার ইমেলে একটি লিঙ্ক পাবেন। দ্য "এখনি যোগদিন” বিকল্পটি আপনাকে আপনার easy.jobs অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে অনুরোধ করবে।
কাজের ট্যাব হল যেখানে আপনি easy.jobs ড্যাশবোর্ডে লগ ইন করার পরে নির্দিষ্ট কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য মনোনীত হন। আপনি এখন নিয়োগ প্রক্রিয়ার তত্ত্বাবধান করতে পারেন এবং প্রার্থীদের পরিচালনায় মূল দলকে সহায়তা করতে পারেন।
বহিরাগত দলের সদস্যদের সাথে নিয়োগের সেশন চালানোর টিপস
যেহেতু আপনি ইতিমধ্যেই আপনার নিয়োগ দলে কাউকে যোগ করার প্রক্রিয়া জানেন, তাই আপনার কী কী জিনিস দরকার তা জানা গুরুত্বপূর্ণ সহযোগিতা করার সময় চেক রাখুন তাদের সাথে. আসুন কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস শিখি যা বহিরাগত দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করে।
সব নিয়োগ কথোপকথন এক জায়গায় রাখুন
একটি নিয়োগ প্ল্যাটফর্ম আপনার সমস্ত কথোপকথনকে এক জায়গায় একত্রিত করে যেমন প্ল্যাটফর্মে ছড়িয়ে দেওয়ার বিপরীতে Gmail, Hangouts, অথবা Slack. easy.jobs পোর্টালকে ধন্যবাদ, আপনি নিয়োগকারীদের মন্তব্য লিখতে পারেন। আপনি যখন easy.jobs ব্যবহার করছেন, তখন আপনি আপনার কোম্পানির প্রতিটি ব্যবহারকারীর ভূমিকা বোঝাতে সক্ষম হবেন। প্রার্থী এবং নিয়োগকারী উভয়ের সাথেই, easy.jobs ব্যবহার করার সময় কথোপকথন হবে নির্বিঘ্নে।
নিয়োগ সমাধানের মধ্যে থেকে ব্যবহারকারীর ভূমিকা সেট করুন
কে কী করে সে বিষয়ে জ্ঞানের অভাবই নিয়োগের অন্যতম প্রধান বাধা। এর ফলে প্রায়শই টাস্ক ডুপ্লিকেশন হয়, উৎপাদনশীলতা কমে যায় এবং বিশ্বাসের অভাব হয়। সৌভাগ্যবশত, easy.jobs-এর মতো নিয়োগের সমাধান ব্যবহার করা এটিকে কাটিয়ে উঠতে বেশ সহজ করে তোলে। আপনি সহজেই আপনার সহকর্মীদের সাহায্য তালিকাভুক্ত করতে নিয়োগ প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে পারেন এবং প্রত্যেক ব্যক্তিকে বিভিন্ন ভূমিকা দিন.
আরও ভালো সহযোগিতার জন্য সাক্ষাৎকারের সময়সূচী প্রদান করুন
আমরা আপনার সাথে সহানুভূতি যদি রিমোট ইন্টারভিউ সেট আপ করা সম্ভাবনার সাথে আপনার মাথাব্যথার চেয়েও বেশি কিছু। আমরা লক্ষ্য করেছি যে কীভাবে দলগুলি সুবিধাজনক সময়ে প্রার্থীর সাক্ষাত্কারের সময় নির্ধারণ করতে লড়াই করে। যখন বহিরাগত নিয়োগকারী দলের সদস্যদের তাদের ক্যালেন্ডার সমন্বয় করতে হবে, তখন এটি অনেক বেশি কঠিন হয়ে যায়।
আপনি ধারণাটি সহজে বুঝতে সক্ষম হবেন কারণ আমরা প্রায় সমস্ত পরিস্থিতিতে কভার করেছি যেখানে একটি কোম্পানি নিয়োগের সময় বহিরাগত দলের সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। আপনি যদি মনে করেন এই ব্লগটি যথেষ্ট সহায়ক, আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন যাতে আপনি এটির মতো আরও পোস্ট পড়তে পারেন এবং আমাদের অন্যান্য সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন স্বাগত সম্প্রদায়.
