Le nombre de recrutements à distance a considérablement augmenté jusqu'à 140% au cours des 15 dernières années, motivé par l'impact de la pandémie sur la culture mondiale et les progrès technologiques pour faire face à des circonstances imprévues. Le travail à distance devient avantageux tant pour les entreprises que pour les salariés.

Parallèlement, lorsque vous recrutez à distance, vérification des antécédents des candidats est primordial. Mais pourquoi ? Aujourd'hui, nous allons découvrir les raisons et les étapes à suivre pour effectuer une vérification approfondie des antécédents des employés distants. 

Pourquoi la vérification des antécédents des candidats est-elle essentielle lors du recrutement à distance ?

La vérification des antécédents des employés est essentielle lors de l'embauche à distance pour maintenir la sécurité, protéger la réputation de l'entreprise, réduire la responsabilité légale, améliorer la qualité de l'embauche et garantir un environnement de travail sûr. De plus, la vérification des antécédents des employés potentiels est essentielle lors de l'embauche de travailleurs à distance pour plusieurs raisons :

1. Assure la sécurité de votre organisation

Le recrutement à distance consiste à donner accès aux données sensibles de l'entreprise et aux informations propriétaires à des personnes travaillant à distance et qui n'ont pas de présence physique dans votre équipe. La vérification des antécédents de ces employés aide vérifier l'identité, les qualifications et les informations d'identification de l'employé potentiel, réduisant ainsi le risque d'embaucher une personne ayant un casier judiciaire ou une intention malveillante.

2. Protège la réputation de l’entreprise

L'embauche de personnes aux antécédents douteux peut nuire à la réputation d'une entreprise. Effectuer une vérification des antécédents aide identifier toute faute antérieure, comme la fraude ou un comportement contraire à l'éthique, et s'assure que l'employé embauché s'aligne sur les valeurs et l'éthique de l'entreprise.

3. Réduit la responsabilité juridique

L'embauche d'un employé sans effectuer une vérification appropriée des antécédents peut exposer une entreprise à des responsabilités juridiques si l'employé se livre à des activités illégales, se livre à du harcèlement ou viole la sécurité des données. La vérification des antécédents peut aider à minimiser ces risques et assurer le respect des exigences légales.

4. Augmente la qualité du recrutement

Le recrutement à distance implique souvent des interactions en face-à-face limitées, voire inexistantes. La vérification des antécédents peut fournir des informations supplémentaires sur les candidats antécédents professionnels, qualifications et références. Cela permet de vérifier l'authenticité des affirmations du candidat et de prendre des décisions d'embauche plus éclairées.

5. Maintient un environnement de travail sûr

Les employés à distance peuvent travailler de n'importe où et il est essentiel de assurer un environnement de travail sécuritaire pour les autres employés, clients et clients. La vérification des antécédents peut révéler tout antécédent de violence, de harcèlement ou de toxicomanie susceptible de mettre en danger la sécurité et le bien-être général de l'entreprise et de ses parties prenantes.

10 types de vérification des antécédents que vous devriez effectuer

Il est important de noter que l'étendue et les types de vérifications d'antécédents peuvent varier en fonction du secteur, du poste et des lois locales régissant le processus d'embauche. Ici, nous avons répertorié 10 types de vérification des antécédents que vous devez effectuer.

1. Vérification des antécédents en matière d'activités criminelles

Il s’agit du type de vérification des antécédents le plus couramment effectué pour identifier les casiers judiciaires ou les condamnations d’un individu. Il contribue à assurer la sûreté et la sécurité du lieu de travail ou de la communauté.

2. Vérification des antécédents professionnels

Cette vérification des antécédents vérifie l'exactitude des antécédents professionnels d'une personne, y compris ses titres de poste, ses dates d'emploi, ses responsabilités et les raisons pour lesquelles elle a quitté ses postes précédents.

3. Vérification des informations sur l'éducation

Cette vérification des antécédents confirme les qualifications éducatives d'une personne, telles que ses diplômes, ses certifications et sa fréquentation d'institutions spécifiques. Cela aide à prévenir la fraude aux CV et garantit que la personne possède les connaissances et les compétences requises pour un rôle particulier.

4. Référence mentionnée dans la vérification du CV

Cela implique de contacter les références fournies par le candidat pour vérifier son caractère, son éthique de travail et ses capacités. La vérification des références est cruciale pour évaluer la compatibilité d'une personne avec la culture et le professionnalisme de l'organisation.

5. Vérification des antécédents de crédit des candidats

Certains postes, notamment ceux liés à la finance, peuvent nécessiter une vérification des antécédents de crédit. Il donne un aperçu de la responsabilité financière d'un individu, comme son historique de paiement, ses dettes et sa stabilité financière.

6. Vérification des dossiers de conduite

Cette vérification des antécédents est essentielle pour les postes qui impliquent de conduire des véhicules de société ou qui nécessitent un permis de conduire valide. Il révèle toute infraction de conduite, accident ou suspension de permis qui pourrait avoir un impact sur la capacité d'un individu à s'acquitter de ses responsabilités professionnelles.

7. Filtrage des réseaux sociaux

Avec la popularité croissante des plateformes de médias sociaux, les employeurs peuvent effectuer des vérifications des antécédents sur les réseaux sociaux pour évaluer la présence et le comportement en ligne d'un individu. Cela permet d’évaluer leur image professionnelle, les signaux d’alarme potentiels et leur alignement avec les valeurs de l’entreprise.

8. Vérification de la licence professionnelle

Pour les postes qui nécessitent des licences ou certifications professionnelles spécifiques, cette vérification des antécédents confirme la validité et le statut de la licence de l'individu. Il est crucial de s’assurer qu’ils sont qualifiés pour exercer leur rôle de manière légale et éthique.

9. Dépistage des drogues et de l’alcool

Ce type de vérification des antécédents consiste à tester la présence de drogues ou d'alcool dans l'organisme d'un individu. Il est souvent requis pour des rôles ou des postes sensibles à la sécurité où la toxicomanie peut présenter un risque pour les autres.

10. Vérification des antécédents internationaux

Effectuée lors de l'embauche de personnes ayant déjà résidé ou travaillé à l'extérieur du pays, cette vérification des antécédents permet de vérifier leur expérience internationale, leurs qualifications et tout casier judiciaire potentiel dans d'autres juridictions.

Lignes directrices étape par étape pour effectuer la vérification des antécédents des candidats en vue d'un recrutement à distance

Avant de commencer la vérification des antécédents, il faut garder à l'esprit que la transparence, l'équité et le respect des lois locales sont essentiels tout au long du processus. processus de recrutement à distance. Consultez un conseiller juridique si vous avez des doutes sur les exigences juridiques spécifiques de votre juridiction. Effectuer une vérification des antécédents pour l'embauche à distance est crucial pour garantir la sécurité et la fiabilité de vos nouvelles recrues. Voici un guide étape par étape pour vous aider tout au long du processus :

🔍 Comprendre les exigences légales

Avant de commencer, familiarisez-vous avec le lois locales, étatiques et nationales concernant la vérification des antécédents. Différentes régions ont des réglementations différentes concernant les informations que vous pouvez collecter et la manière de les utiliser.

🔍 Obtenir le consentement des candidats

Assurez-vous avoir un consentement écrit du candidat pour effectuer une vérification des antécédents. Le candidat doit remplir un formulaire de quittance autorisant le chèque. Sinon, vous risquez de vous retrouver pris dans des activités louches. Protégez les informations personnelles du candidat et assurez-vous qu'elles sont traitées en toute sécurité tout au long du processus.

🔍 Choisissez un outil de vérification des antécédents

Recherchez et sélectionnez une entreprise de vérification des antécédents réputée. Ils doivent se conformer aux exigences légales et fournir des informations précises et à jour. Dans cette étape, vous pouvez obtenir de l'aide de Outils de recrutement IA pour la présélection des candidats.

🔍 Collecter des informations et vérifier l'identité

Demande nécessaire informations du candidat, tels que leur nom complet, leur date de naissance et leur numéro de sécurité sociale ou équivalent, le cas échéant. Confirmez l'identité du candidat pour éviter la fraude. Comparez les informations fournies avec des documents officiels tels que des passeports ou des permis de conduire.

🔍 Exécutez différents types de vérifications des antécédents

Il est essentiel de procéder à une vérification des antécédents pour déterminer si le demandeur a un casier judiciaire, si tous les certificats de travail sont exacts, si les certificats d'études sont vérifiés, etc. Dans cette étape, tout ce que vous avez à faire est de créer une liste de contrôle suivant les types de vérification des antécédents mentionnés ci-dessus et de la réaliser. Vous pouvez personnaliser la liste en fonction de votre organisation, de votre type, de sa taille, de la valeur de votre marque, etc. 

🔍 Consultez les résultats

Soigneusement examiner les informations recueillies à partir des vérifications d'antécédents. Faites attention à toute divergence ou préoccupation. Si les résultats de la vérification des antécédents influencent négativement votre décision d’embauche, vous devez suivre les procédures d’action défavorable. Informez le candidat par écrit, fournissez-lui une copie du rapport et donnez-lui la possibilité de contester les inexactitudes.

🔍 Documenter le processus

C'est une bonne pratique de conserver une trace de chaque étape que vous suivez pour la vérification des antécédents des candidats. Essayez de enregistrer l'intégralité du processus de vérification des antécédents, y compris les formulaires de consentement, la correspondance et les résultats. Cette documentation est importante pour la conformité légale. En plus de vous guider dans la future vérification des antécédents, 

🔍 Prenez la décision d'embauche

Après avoir examiné les résultats de la vérification des antécédents, prenez une décision éclairée quant à l'opportunité de procéder à l'embauche du candidat. Communiquez votre décision d’embauche au candidat et lui fournir toute information nécessaire sur son nouveau rôle. Une fois que le candidat a accepté l'offre, procédez intégration et orientation à distance pour assurer une transition en douceur dans l’organisation.

🔍 Mettre régulièrement à jour les politiques et procédures

Le processus de vérification des antécédents des candidats ne s’arrête pas là. Il y en a plus. Vous devez restez informé des changements Vérifiez les lois et réglementations en matière d'antécédents et mettez à jour vos politiques et procédures d'embauche en conséquence.

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Espérons que les étapes et directives mentionnées ci-dessus vous aideront à effectuer une vérification réussie des antécédents des candidats que vous avez choisis. Évidemment, cela vous aidera à accélérer la croissance de votre organisation. Si vous souhaitez continuer à recevoir ces rois des trucs et astuces pour le recrutement à distance, alors abonnez-vous à notre blog. Aussi, notre Communauté Facebook est toujours là pour votre aide.