Hoffentlich hat Ihr Unternehmen im letzten Jahr einige hervorragende Bewerbungen erhalten. Möchten Sie im nächsten Jahr etwas ändern und die besten Mitarbeiter effizienter einstellen? Wenn ja, dann lesen Sie diesen Blog. Heute erfahren Sie, wie Sie Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess und welche wesentliche Rekrutierungsfunktionen Ihr Must-have für die Personalbeschaffungslösung.
Werfen Sie einen Blick auf mehr als 10 wichtige Rekrutierungsfunktionen für Einstellungslösungen
Wir haben recherchiert und eine hilfreiche Liste mit den wichtigsten Recruiting-Funktionen erstellt. Nach der Analyse aller gängigen Recruiting-Lösungen und der Analyse des Feedbacks von HR-Teams präsentieren wir Ihnen hier die über 10 Recruiting-Funktionen, die jede Recruiting-Lösung benötigt.
1. Erstellt Stellenanzeigen und sammelt Bewerber
Seit Erstellen und Verwalten von Stellenausschreibungen ist die Hauptfunktion unserer Personalbeschaffungslösung und zählt zu den wichtigsten Funktionen im Recruiting. Daher sollte Sie ein Personalbeschaffungstool bei der Erstellung, Verwaltung, Erfassung von Kandidateninformationen, der Wiedereröffnung, dem Kopieren usw. unterstützen.
Ein Bonus ist, wenn Stellenanzeigen mit KI generiert, die Möglichkeit, Stellenangebote direkt auf Social-Media-Plattformen wie Facebook, LinkedIn, X und anderen zu veröffentlichen. Wenn Sie die Jobbörse in Ihre Website integrieren können, wäre das großartig.
Beispiel: Neue Stellenanzeige mit KI in easy.jobs erstellen
2. Integriertes Bewerberverfolgungssystem (ATS)
Sobald eine neue Stellenausschreibung veröffentlicht wird, bewerben sich alle potenziellen Mitarbeiter darauf. Es ist wichtig, herauszufinden, wer sich auf welche Stelle bewirbt, ob sich bereits jemand beworben hat, ob sich jemand auf mehr als eine Stelle beworben hat usw. Das integrierte Bewerbermanagementsystem ist daher ein wesentliches Recruiting-Feature.
Auch die Erfassung der Anzahl der abgeschlossenen Assessments, der Anzahl der eingeladenen Interviewpartner, der Anzahl der angenommenen Angebote usw. sind wichtige Funktionen für die Personalbeschaffung. Die Personalbeschaffungslösung easy.jobs bietet beispielsweise eine schlanke Pipeline-Schnittstelle Von dort aus können Sie den gesamten Einstellungsstatus auf einen Blick einsehen.
3. Bietet E-Mail-Vorlagen für vielseitige Zwecke
Wenn Sie für den Rekrutierungsprozess verantwortlich sind, müssen Sie verschiedene Arten von E-Mails senden Sowohl an Kandidaten als auch an Personalvermittler oder Manager. Möglicherweise müssen Sie Beurteilungs-E-Mails an Kandidaten, Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, Auswahl-E-Mails usw. senden. Deshalb ist die Bereitstellung von E-Mail-Vorlagen in den Personalbeschaffungslösungen eine wesentliche Recruiting-Funktion.
4. KI-Screening für eine effiziente Auswahl
Um die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden, müssen Sie Kandidaten sorgfältig prüfen. Angewandtes Kandidatenscreening erfordert jedoch viel Zeit und Aufwand. Heutzutage ist manuelles Screening eine Verschwendung von Ressourcen. Im Zeitalter der KI nutzen wir die Möglichkeiten der KI und setzen sie für das Kandidatenscreening ein. Wir möchten Folgendes berücksichtigen: KI-Screening von Kandidaten als wesentliche Rekrutierungsfunktion für Ihre Einstellungslösung.
5. Kann Quiz und Bewertungen erstellen
In fast jeder Organisation praktizieren wir Quizze und BewertungenAnstatt diese Tests manuell durchzuführen, übernimmt unsere Recruiting-Lösung dies. So läuft die Überprüfung und Verwaltung aller Arten von Tests und Bewertungen reibungslos und effizient ab. Dies ist ein wesentliches Recruiting-Feature.
6. Bietet die Möglichkeit zu Remote-Interviews
Die Pandemie hat uns die Möglichkeit eröffnet, Mitarbeiter aus der Ferne einzustellen und Vorstellungsgespräche zu führen. Wenn Ihre Personalbeschaffungslösung die Integration mehrerer Tools für Ferninterviews ermöglicht, können Sie Interviews reibungslos durchführen. Daher ist die Möglichkeit für Ferninterviews ein wesentliches Recruiting-Feature. Bevor Sie die neue Personalbeschaffungslösung nutzen, sollten Sie prüfen, ob Sie Ferninterviews durchführen können.
7. Kandidatenpool aller Bewerber
Die Unfähigkeit von Personalvermittlern, bereits gestellte Kandidaten zu erfassen, ist eines der häufigsten Probleme. Achten Sie bei der Auswahl eines SaaS-Recruiting-Tools darauf, ob es einen Kandidatenpool unterstützt. Diese wichtige Rekrutierungsfunktion spart Ihnen viel Zeit bei der Kandidatenauswahl.
Das Besondere an easy.jobs ist, dass Sie alle Kandidaten in der Cloud mit unbegrenztem Zugriff speichern können. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, mit Kandidaten zu interagieren, z. B. indem Sie ihnen eine Direktnachricht senden, ihren Bewerbungsstatus ändern und vieles mehr.
8. Umfassende Analysen zur Leistungsbewertung von Jobs
Analytics gilt heute als unverzichtbare Recruiting-Funktion jedes Personalbeschaffungstools. Mithilfe dieser Funktion erhalten Sie einen Überblick über die Performance Ihrer Stellenausschreibungen, die Anzahl der Bewerbungen über verschiedene Plattformen, die Entwicklung der Recruiting-Kennzahlen usw. Prüfen Sie daher, ob Ihre gewählte Personalbeschaffungslösung über diese wichtige Recruiting-Funktion verfügt.
Für Sie: So verfolgen Sie 5 wichtige Recruiting-Kennzahlen und verbessern die Wirkung
Weitere unverzichtbare Funktionen für Ihr Rekrutierungstool zum Ausprobieren
Neben den oben aufgeführten wesentlichen Rekrutierungsfunktionen gibt es viele weitere, die Ihren Einstellungsprozess verbessern und die Produktivität steigern. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Funktionen Ihres Einstellungstools, die Sie als Bonus für Ihre Personalbeschaffung betrachten können.
9. Integrationen mit beliebten Plattformen
Heutzutage gilt die Integration mit vielen gängigen Plattformen als benutzerfreundlich. Claendly, DocuSign usw. sind beliebte Plattformen, die den Einstellungsprozess vereinfachen. Prüfen Sie daher, ob Ihre Einstellungslösung über diese wichtigen Rekrutierungsfunktionen verfügt.
10. Employer Branding für Jobbörsen
Die Verwendung Ihres eigenen Markenlogos, Ihrer Favicons, Farben und Ihres eigenen Designs ist unerlässlich, um potenzielle Kandidaten anzusprechen. Da Sie sich für ein SaaS-Recruiting-Tool entscheiden, wäre eine Personalisierungsoption und ein gutes Employer Branding von Vorteil. Achten Sie daher bei der Auswahl einer Recruiting-Lösung darauf.
Mit der KI-Rekrutierungslösung von easy.jobs erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr Jobportal anzupassen, das Employer Branding zu aktualisieren usw.
11. Fertige Jobvorlagen
Wenn Ihre gewählte Personalbeschaffungslösung vorgefertigte Stellenvorlagen für die Erstellung neuer Stellen bereitstellt, ist das zeitsparend und hilfreich. Auch Ihr Recruiting Manager spart dadurch viel Zeit, sodass er oder sie sich wichtigeren Aufgaben widmen kann. Wir empfehlen dies daher als unverzichtbare Funktion für Ihre Personalbeschaffungslösung.
12. Jobindexierung für die Google-Suche
Nach dem Einsatz der leistungsstarken Recruiting-Lösung beschweren sich die meisten Recruiter über mangelnde Reichweite. Daher empfiehlt sich die Anschaffung eines Recruiting-Tools, das die Indexierung von Stellenanzeigen in Suchplattformen ermöglicht. So werden alle Ihre offenen Stellen auch in der Google-Jobsuche angezeigt.
13. Funktionen zur Teamzusammenarbeit
Wir alle nutzen Recruiting-Lösungen nicht nur für unsere eigenen Organisationen, sondern auch für Personalagenturen. Für sie ist die Möglichkeit zur externen Teamzusammenarbeit ein unverzichtbares Recruiting-Feature. Sie können externe Teammitglieder in Ihre Recruiting-Lösung einladen, Berechtigungen für Stellenausschreibungen oder -verwaltung erteilen und vieles mehr.
💡Tipps: Alle Rekrutierungsfunktionen in einer einzigen Einstellungslösung – easy.jobs
Sie verfügen nun über eine detaillierte Checkliste mit den wichtigsten Funktionen Ihrer Recruiting-Lösung. Die Frage ist nun: Welche der Tausenden von Optionen ist die perfekte für Sie? Wenn Sie mit Ihren bevorzugten Recruiting-Funktionen zufrieden sind, können Sie easy.jobs ausprobieren, eine KI-gestützte SaaS-Recruiting-Lösung.
easy.jobs bietet eine strukturierte Kandidatenpipeline, aufschlussreiche Analysen, eine KI-Funktion zur Kandidatenauswahl und erweiterte Optionen zur Optimierung des Rekrutierungsprozesses. Sie erhalten die oben genannten grundlegenden Rekrutierungsfunktionen sowie erweiterte Funktionen. Hier sind einige davon:
🌟Benutzerdefinierte Domain: Mit einer individuellen Domain können Sie Ihre Stellenausschreibungen professioneller präsentieren. So steigern Sie die Authentizität und Glaubwürdigkeit Ihrer Stellenanzeigen und finden schneller die richtigen Talente.
🌟White-Labeling: Sie können easy.jobs nahtlos in das Branding Ihrer Agentur integrieren, einschließlich Logos, Farben und Botschaften. Anschließend können Sie auch weiterverkaufen.
🌟 Datentrennung: Halten Sie klare, sichere Grenzen für Ihre Daten ein und stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen mit absoluter Diskretion behandelt werden.
🌟 In WordPress anpassen: easy.jobs ist WordPress-kompatibel. Sie können es einfach in Ihr WordPress-Dashboard integrieren und nach Belieben anpassen. Elementor oder Gutenberg-Editor.
Während Unternehmen, die Personalbeschaffung betreiben, in diesem Jahr mit vielen Unsicherheiten konfrontiert sind, könnten die Rekrutierungstrends des nächsten Jahres ihnen helfen, die richtigen Talente zu finden. Durch proaktives Engagement, fortschrittliches Screening, flexible Arbeitsplätze, Diversität und Inklusion (D&I) sowie datenzentriertes Recruiting arbeiten Unternehmen hart daran, angesichts des allgemeinen Fachkräftemangels kompetente Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Und wenn Sie sich für ein Recruiting-Tool entscheiden, das über die wichtigsten Recruiting-Funktionen verfügt und Ihren Einstellungsprozess optimiert, dann ist Recruiting genau das Richtige für Sie. Viel Erfolg beim Recruiting!
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