আপনি কি কর্মচারীকে উৎসাহিত করছেন? স্ব মূল্যায়ন আপনার প্রতিষ্ঠানে? এটি শীর্ষ ক্রমবর্ধমান সংস্থাগুলির জন্য জনপ্রিয় এইচআর অনুশীলনগুলির মধ্যে একটি। এবং এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি স্ব-মূল্যায়ন ফর্ম তৈরি করা। আজ আমরা শিখতে যাচ্ছি কিভাবে আপনি দক্ষতার সাথে একটি মূল্যায়ন ফর্ম তৈরি করতে পারেন এবং কর্মচারী বৃদ্ধি পরিমাপ করা শুরু করতে পারেন।
যখন আপনার কোম্পানী একটি স্টার্টার থেকে একটি সু-উন্নত কোম্পানীতে কিকস্টার্ট করছে, তখন সমস্ত কর্মচারীর বৃদ্ধি একবারে পর্যালোচনা করা কঠিন হয়ে পড়ে। এইচআর দৃষ্টিকোণ থেকে, একটি ফর্ম তৈরি করা এবং কর্মচারীর প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করা কর্মচারী স্ব-মূল্যায়ন করার সর্বোত্তম উপায়।
সমস্ত তথ্য নথিভুক্ত করে, এইচআর বা একজন দলনেতা সহজেই কর্মীদের উন্নয়নের জন্য পদক্ষেপ নিতে পারে।
স্ব-মূল্যায়ন হল কর্মচারী বৃদ্ধি পরিমাপের সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি
কর্মচারী বৃদ্ধি সরাসরি সম্পর্কিত কোম্পানি বৃদ্ধি. তাই আপনি এই মৌলিক KPI উপেক্ষা করতে পারবেন না. আপনার কোম্পানী যে অবস্থানটি অফার করতে চলেছে তার জন্য একজন কর্মচারী উপযুক্ত কিনা বা কর্মচারী আপনার অফিস সংস্কৃতির জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত কিনা, সমস্ত ডেটা সহজেই যে কোনও কর্মচারী মূল্যায়ন প্রক্রিয়া দ্বারা সংগ্রহ করা যেতে পারে।
কিন্তু বাস্তবতা হল, এই ডেটা কর্মীদের দৃষ্টিভঙ্গি উপস্থাপন করে না। সুতরাং আপনি যখন শুধুমাত্র এইচআর বা টিম লিড ভিউ থেকে ডেটা সংগ্রহ করেন, তখন আপনি অনেক বড় দিক মিস করতে চলেছেন।
সেজন্য আপনার উচিত একটি স্ব-মূল্যায়ন প্রক্রিয়া শুরু করুন আপনার প্রতিষ্ঠানে। আপনি এবং আপনার কর্মচারী একসাথে বৃদ্ধির পরিকল্পনা তৈরি করে এবং তাদের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে থাকলে, আপনি উভয়ই করতে পারেন একই পৃষ্ঠায় থাকুন তারা কোথায় যাচ্ছে, আপনি কীভাবে তাদের সেখানে পৌঁছানোর আশা করছেন এবং কীভাবে আপনি তাদের অগ্রগতি পরিমাপ করার পরিকল্পনা করছেন।
আপনি আপনার কর্মচারীকে সহায়তা করার জন্য আপনার ক্ষমতায় সবকিছু করতে চান তাদের পূর্ণ সম্ভাবনা উপলব্ধি করা. শুধুমাত্র তাদের কাজ বরাদ্দ করা যথেষ্ট নয় এবং আশা করি যে তারা তাদের জন্য সঠিক পেশাদার পথে বিকাশ করবে। তাদের উন্নয়নকে সত্যিকার অর্থে সমর্থন করার জন্য আপনাকে একটি সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা তৈরিতে তাদের সহায়তা করতে হবে।
একটি কর্মচারী স্ব-মূল্যায়ন পরিকল্পনা তৈরি করা সর্বদা বৃদ্ধি পরিমাপের প্রথম ধাপ। আসুন কর্মচারী স্ব-মূল্যায়ন চালানোর প্রধান সুবিধাগুলি দেখুন।
🎯 একটি স্ব-মূল্যায়ন প্রোগ্রাম আপনার কর্মীদের সাহায্য করতে পারে তাদের কর্মজীবনের লক্ষ্য অর্জন. এবং এটি আপনাকে তাদের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে এবং পরিমাপ করতে এবং সেইসাথে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিতে সহায়তা করবে৷
🎯 স্ব-বৃদ্ধি পরিকল্পনা পরিমাপ এবং পর্যবেক্ষণে সক্রিয় ভূমিকা পালন করা কর্মীদের ক্রমাগত অনুমতি দেয় তাদের কার্যকারিতা মূল্যায়ন একটি মানব সম্পদ হিসাবে নিজেদের এবং তারা উপেক্ষা করা অভাব খুঁজে বের করুন.
🎯 কর্মচারী স্ব-মূল্যায়ন প্রোগ্রাম চালানোর আরেকটি অ-লক্ষ্যযোগ্য সুবিধা হল আপনি সহজেই সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কিনা কর্মচারী প্রস্তুত বা না আসন্ন দায়িত্বের জন্য আপনি অফার করতে যাচ্ছেন।
যে কোনো সময় আপনি একজন প্রবেশনারি কর্মচারীকে স্থায়ী করার পরিকল্পনা করছেন বা একজন কর্মচারীকে পদোন্নতি বা নতুন দায়িত্ব দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন, আপনাকে কর্মচারীর দৃষ্টিকোণ থেকে দিকগুলোও বিবেচনা করতে হবে।
স্ব-মূল্যায়ন ফর্ম তৈরি করার সময় 5টি পয়েন্ট সবসময় মনে রাখবেন
আসুন জেনে নেই কিভাবে আপনি একটি তৈরি করতে পারেন ইন্টারেক্টিভ কর্মচারী স্ব মূল্যায়ন ফর্ম সহজে আপনার কোম্পানির কাঠামো, সংস্কৃতি, মিশন এবং দৃষ্টিভঙ্গির উপর নির্ভর করে স্ব-মূল্যায়ন ফর্মের প্রশ্নগুলি পরিবর্তিত হতে পারে।
তবে কিছু অনিবার্য বিষয় রয়েছে যা প্রতিটি ফর্ম বজায় রাখা উচিত। কর্মচারী স্ব-মূল্যায়ন ফর্ম তৈরি করার সময় আপনার মনে রাখা উচিত সেই প্রধান পয়েন্টগুলি দেখুন।
✅ আপনি কেন ফর্মটি তৈরি করছেন তা সুনির্দিষ্ট অ্যাবট হোন
একটি স্ব-মূল্যায়ন ফর্ম তৈরি করার আগে আপনাকে লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে। অটল থাক আপনি কেন একটি স্ব-মূল্যায়ন ফর্ম তৈরি করছেন এবং এটি থেকে আপনার প্রত্যাশা কী তা সম্পর্কে।
এই জিনিসগুলি আগে সিদ্ধান্ত নেওয়া আপনাকে একটি ফর্ম তৈরি করতে সাহায্য করে যা আপনি দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে আপনি পদোন্নতি, স্থায়ীত্ব ইত্যাদির জন্য কর্মচারীর স্ব-মূল্যায়ন চান কিনা যা স্ব-মূল্যায়ন ফর্মে প্রতিফলিত হওয়া উচিত।
✅ স্ব-মূল্যায়ন মূল্যায়নের জন্য টাইমলাইন সেট করুন
স্পষ্টতই, আপনি কর্মীদের সময়সীমা ছাড়া স্ব-মূল্যায়ন ফর্ম পূরণ করতে দিতে পারবেন না। তাছাড়া, কর্মীদের স্ব-মূল্যায়ন মূল্যায়ন করাও ঠিক নয়।
কএকটি HR বা প্রধান ব্যক্তিত্ব, আপনাকে করতে হবে একটি সময় সেট করুন যখন আপনার কর্মীরা একটি স্বয়ং গ্রহণ করেন এক বছরে মূল্যায়ন মূল্যায়ন। এছাড়াও, আপনাকে ফর্ম জমা দেওয়ার সময়সীমা সীমাবদ্ধ করতে হবে। তারপর, আপনি ফর্ম থেকে তথ্য পেতে সক্ষম হবেন যা সিদ্ধান্ত নিতে সত্যিই দরকারী। ডেটা অখণ্ডতা এবং সম্পূর্ণতা নিশ্চিত করতে, একটি প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করুন জমা দেওয়ার সময় ফর্ম যাচাই করুন, কর্মীদের অনুপস্থিত বা অনুপযুক্তভাবে ভরা বিভাগগুলিকে সম্বোধন করার জন্য অনুরোধ করা।
✅ কর্মচারীদের পেশাগত ও ব্যক্তিগত দৃষ্টিভঙ্গি সংগ্রহ করতে হবে
যদিও স্ব-মূল্যায়ন মূল্যায়ন করার মূল উদ্দেশ্য সম্পূর্ণরূপে পেশাদার, আপনি শুধুমাত্র ফর্মে আত্মবিশ্বাসী হতে পারবেন না। আপনি যখন কর্মীদের লালন-পালন করছেন, তাদের ব্যক্তিগত বিকাশের যত্ন নেওয়াও আপনার দায়িত্বের অংশ। সুতরাং আপনি একটি কর্মচারী উভয় একটি মিশুক প্রশ্ন রাখা প্রয়োজন পেশাদার এবং ব্যক্তিগত উন্নয়ন দৃষ্টিকোণ
✅ একাধিক মানদণ্ডে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করার চেষ্টা করুন
আপনি যেমন স্ব-মূল্যায়ন ফর্ম থেকে আপনার কর্মীদের দৃষ্টিভঙ্গি বুঝতে চান, এটি করা আরও বুদ্ধিমানের কাজ একাধিক মানদণ্ডে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন. শুধুমাত্র 'হ্যাঁ বা না'-তে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করা আসলে পুরো দৃশ্যপটকে চিত্রিত করে না। হ্যাঁ/না-এর পরিবর্তে, আপনি 5টি মানদণ্ডের বিকল্প প্রদান করতে পারেন। এখানে কিছু নমুনা আছে.
1 - 2 - 3 - 4 - 5
বা
-2 : -1: 0 : 1 : 2
বা
বক্তব্যের সাথে দৃঢ়ভাবে একমত- ১
বক্তব্যের সাথে কিছুটা একমত - 2
বা বক্তব্যের সাথে একমত বা দ্বিমত পোষণ করবেন না - 3
বক্তব্যের সাথে কম একমত - 4
বিবৃতি সম্পর্কে শূন্য ধারণা আছে - 5
✅ ভবিষ্যতের উন্নতির জন্য ডেটা সংরক্ষণ ও বিশ্লেষণ করুন
স্ব-মূল্যায়ন মূল্যায়ন থেকে সংগৃহীত সমস্ত ডেটা এক-বার ব্যবহৃত জিনিস নয়। যে কোন কোম্পানির জন্য সত্যিই ভাল সম্পদ. এই তথ্য বিশ্লেষণ করে আপনি পারেন অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিন. সুতরাং, আপনাকে সমস্ত ডেটা এবং বিবৃতি সংরক্ষণ করার জন্য একটি ধারণা নিয়ে আসতে হবে এবং গভীর বিশ্লেষণের জন্য সেগুলি ব্যবহার করতে হবে।
কর্মচারীদের জন্য একটি স্ব-মূল্যায়ন ফর্ম তৈরি করার জন্য সেরা সম্পদ
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি স্ব-মূল্যায়ন ফর্ম তৈরি করার আগে গবেষণা করা এবং অন্যদের অনুপ্রেরণা অনুসরণ করা সর্বদা বুদ্ধিমানের কাজ। অন্যদের নমুনা অনুসরণ করে, আপনি কীভাবে প্রশ্ন তৈরি করবেন, কীভাবে উত্তরগুলি উপস্থাপন করবেন ইত্যাদি সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা পাবেন। একটি স্ব-মূল্যায়ন মূল্যায়ন তৈরি করতে আপনি অনলাইনে অনেক বিনামূল্যের সংস্থান পাবেন। তাদের মধ্যে জোটফর্ম, টাইপফর্ম, ব্যবসার খবর প্রতিদিন, প্রকৃতপক্ষে, ইত্যাদি সবচেয়ে জনপ্রিয়।
আপনি স্ব-মূল্যায়ন ফর্মের জন্য নমুনা প্রশ্ন খুঁজছেন? তারপর পরবর্তী বিভাগ অনুসরণ শুরু করুন.
নির্বিঘ্নে একটি স্ব-মূল্যায়ন ফর্ম তৈরি করতে নমুনা প্রশ্ন
একটি স্ব-মূল্যায়ন ফর্মে, মৌলিক থেকে উন্নত স্তর পর্যন্ত অনেক ধরনের প্রশ্ন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আমরা স্ব-মূল্যায়ন ফর্মটি এমনভাবে ডিজাইন করেছি যাতে আপনি পারেন বহু-উদ্দেশ্যের জন্য এটি ব্যবহার করুন. ফর্ম ডিজাইন বুঝতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা ফর্ম নমুনা প্রশ্ন শ্রেণীবদ্ধ করেছি। আসুন তাদের চেক আউট.
মৌলিক প্রশ্ন
প্রাথমিক প্রশ্ন দিয়ে শুরু করা এবং তারপর সরাসরি মূল বিভাগে যাওয়া একটি স্মার্ট পদক্ষেপ। এছাড়াও, মৌলিক ডেটা সংগ্রহ করা আপনাকে ডেটা সঠিকভাবে সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে। যত বেশি ডেটা তত বেশি বিশ্লেষণের সুযোগ।
- তোমার নাম
- ইমেইল আইডি
- বর্তমানে আপনি কোন বিভাগে কাজ করছেন?
- আপনার কাজের শিরোনাম
- যোগদানের তারিখ [স্থায়ী সদস্যদের জন্য অনুগ্রহ করে আপনার শেষ কর্মক্ষমতা পর্যালোচনার তারিখ দিন]
- আপনি এখন কোন পণ্যে কাজ করছেন
পেশাগত বোঝার জন্য
কর্মচারী তার দায়িত্ব এবং সুযোগ সম্পর্কে স্পষ্ট কিনা, সেগুলি পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। তাই আপনাকে এমন একটি প্রশ্ন যোগ করতে হবে যা কর্মীদের কাজের দায়িত্ব বোঝার প্রতিফলন ঘটায়।
- আমি আমার সমস্ত কাজের দায়িত্ব সম্পর্কে পরিষ্কার এবং কোম্পানি পরিষ্কারভাবে সমস্ত দায়িত্ব ব্যাখ্যা করেছে।
এই স্কেল দিয়ে আপনার চিন্তা প্রকাশ করুন: 5-1 - আমি সবসময় আমার সমস্ত কাজের দায়িত্ব সঠিকভাবে শেষ করি।
এই স্কেল দিয়ে আপনার চিন্তা প্রকাশ করুন: 5-1 - আমি সবসময় আমার দায়িত্ব পালন করতে সক্ষম। এছাড়াও, প্রতিটি কাজের জন্য সময়সীমা পূরণ করতে পারে।
এই স্কেল দিয়ে আপনার চিন্তা প্রকাশ করুন: 5-1
যোগাযোগ শক্তি পরীক্ষা
কর্মচারী শুধুমাত্র অফিসে এই দায়িত্ব সম্পর্কে সচেতন নয় বরং তাদের নিজস্ব দল এবং অন্যদের সাথে যোগাযোগ বজায় রাখে। আপনাকে স্ব-মূল্যায়ন ফর্মের মাধ্যমে তা নিশ্চিত করতে হবে। তাই যোগাযোগ সংক্রান্ত প্রশ্ন ফর্মে থাকতে হবে।
- আমি আমার নিজের সতীর্থদের সাথে যোগাযোগ করতে খুব ভালো।
এই স্কেল দিয়ে আপনার চিন্তা প্রকাশ করুন: 5-1 - নির্দিষ্ট পণ্যে কাজ করার সময় অন্যান্য দলের (সহায়তা/বিপণন/কিউএ, ইত্যাদি) সাথে আমার কোনো যোগাযোগের ব্যবধান নেই।
এই স্কেল দিয়ে আপনার চিন্তা প্রকাশ করুন: 5-1 - আমার দলের একজন সদস্য বা অন্যান্য নির্ভরশীল দল হিসেবে, আমি সবসময় তাদের সমস্যা সমাধানে সাহায্য করছি। এই স্কেল দিয়ে আপনার চিন্তা প্রকাশ করুন: 5-1
সংবেদনশীলতা পরীক্ষা
একজন কর্মচারীর শুধুমাত্র তার দায়িত্ব ও কর্তব্য সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত নয় বরং সেগুলি যথাযথভাবে পালন করা উচিত। কর্মচারী এটি সম্পর্কে সচেতন কিনা, আপনি স্ব-মূল্যায়ন ফর্ম থেকে সহজেই সেই ডেটা সংগ্রহ করতে পারেন
- আমি সবসময় আমার কাজ দ্রুত শেষ করি।
এই স্কেল দিয়ে আপনার চিন্তা প্রকাশ করুন: 5-1 - আমি সবসময় আমার কাজের মান নিশ্চিত করি।
এই স্কেল দিয়ে আপনার চিন্তা প্রকাশ করুন: 5-1 - আমার শেষ পারফরম্যান্স পর্যালোচনাতে তালিকাভুক্ত সমস্ত লক্ষ্য আমি পূরণ করেছি। [নতুন সদস্যদের জন্য নির্দেশনা: তারা যোগদানের সময় তাদের সাথে যে লক্ষ্যগুলি ভাগ করেছে]
এই স্কেল দিয়ে আপনার চিন্তা প্রকাশ করুন: 5-1
ব্যক্তিগত বৃদ্ধি পরীক্ষা
পেশাদার শ্রেষ্ঠত্ব ছাড়াও, আপনাকে কর্মীদের ব্যক্তিগত বৃদ্ধিরও পর্যালোচনা করতে হবে। সমস্ত কর্মচারীদের অনুপ্রাণিত থাকা এবং তাদের নিজস্ব সংকল্প থাকা গুরুত্বপূর্ণ। এটি পরীক্ষা করতে, আপনি এটি ওভারভিউ করতে পারেন।
- বুলেট পয়েন্টগুলিতে আপনাকে যে লক্ষ্যগুলি বরাদ্দ করা হয়েছিল সেগুলি ভাগ করুন এবং আপনি কীভাবে সেগুলি অর্জন করেছেন তা লিখুন৷
- পরের বছরের জন্য আপনার লক্ষ্য শেয়ার করুন.
[সংগঠনের সদস্য হিসেবে, আপনি কী লক্ষ্য অর্জন করতে চান] - আগামী ৫ বছরে নিজেকে কোন পদে দেখতে চান?
আপনার সংস্থার কাছ থেকে প্রত্যাশা
স্ব-মূল্যায়ন ফর্মের আরেকটি উদ্দেশ্য হল আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে কর্মচারীদের প্রত্যাশা জানা। তাই আপনাকে সেই বিষয়ে প্রশ্ন করতেই হবে।
- আপনাকে আপনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করার জন্য, আমরা আপনাকে কী সহায়তা দিতে পারি? - অনুচ্ছেদ
- আপনার সুপারভাইজার এর নাম।
- আপনার ম্যানেজার/টিম লিড হিসাবে তিনি আপনার উন্নতিতে আপনাকে অনেক সাহায্য করেছেন।
এই স্কেল দিয়ে আপনার চিন্তা প্রকাশ করুন: 5-1 - আপনার ম্যানেজার/টিম লিড আপনাকে আরও ভাল সমর্থন করতে এবং আপনার কাজের সন্তুষ্টি বাড়াতে কী করতে পারে?
অবিলম্বে আপনার এইচআর অনুশীলনে কর্মচারী স্ব-মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত করুন
কর্মচারী স্ব-মূল্যায়ন মূল্যায়নের সুবিধা কথায় সীমাবদ্ধ করা যায় না। এটি অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ ডেটা প্রদান করে আপনার সংস্থাকে সাহায্য করে যা কর্মচারী বৃদ্ধি পরিমাপ করতে সহায়তা করে। তাই এখনই সময় আপনি কর্মচারীর স্ব-মূল্যায়ন মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত করুন এবং অনুশীলন শুরু করুন।
আশা করি, আপনি কর্মচারী স্ব-মূল্যায়ন সংক্রান্ত সমস্ত তথ্য এক জায়গায় পেয়েছেন। আপনি যদি এই পোস্টটি সহায়ক বলে মনে করেন, তাহলে অন্যদের সাথে শেয়ার করতে ভুলবেন না। এছাড়াও, আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন নতুন HR ব্লগ, টিউটোরিয়াল ইত্যাদি সম্পর্কে আপডেট পেতে প্রথম হতে
