什么是入职前准备？新员工入职前必须遵循的 7 个步骤

任何人力资源主管都知道，找到新员工并迅速入职是一项伟大的成就。不过， 纳入计划的登机前策略 可以使其变得更加简单。据统计，完善的登机前流程可以 将新员工保留率提高高达 82%. 

如果您已准备好为新员工启动入职前程序，那么您来对地方了。今天，我们将指导您为何应实施入职前流程、步骤是什么，以及最重要的是，您将从中获得哪些好处。让我们开始吧。

为了帮助您了解当前的情况及其意义，让我们来回顾一下最新的登机前统计数据。 

👉 世界一流的组织是 53% 更有可能提供提前登机服务 活动。 

👉 64% 新兵 沒有登机前經驗。 

👉 不提供入职前体验的公司将错失许多福利，并且可能会面临更多的招聘压力 前六个月内休假 工作的。 

👉 成功的团队是 53% 更有可能提前登机 新员工。

入职前与入职后：了解基础知识

很多时候，人们认为入职前和入职培训是一回事。但事实并非如此！两者之间有明显的区别。在深入研究入职前必备步骤之前，让我们先了解一下入职前和入职培训有何不同。

什么是预登机？

公司实施的程序 候选人签订劳动合同 入职第一天称为入职前培训。这是新员工的入职培训，向他们介绍公司、公司文化和同事。人力资源部在入职前管理新员工的文书工作，包括保险、税务和健康与安全申报。

什么是入职培训？

的 入职流程 新员工入职培训是一项结构化的计划，旨在帮助新员工融入公司。它涉及多个阶段和活动，旨在帮助新员工适应新角色、了解公司文化并成为组织中富有成效的成员。员工在组织中开始第一天工作的那一刻，入职流程就开始了。

入职前程序结束后，入职流程通常从以下步骤开始：

1. 第一天的培训，包括欢迎、介绍和填写文件。

2. 提供必要的设备（笔记本电脑、电话）、访问凭证（电子邮件、软件）和工作区设置。

3. 分享有关职位角色、期望和绩效指标的详细介绍。

4. 与更有经验的员工配对，以帮助适应并提供持续的支持。

5. 安排与主管人员的会议，解答任何问题并审查进展情况。

6. 参加团队会议，了解正在进行的项目和团队动态。

7. 提供参与团队建设活动和社交互动的机会以建立关系。

新手入门和预加载之间的主要区别

预加载是为新员工的到来做好准备，确保所有后勤和行政任务都已完成，以便新员工从第一天起就可以开始工作。另一方面，入职培训是一个更广泛和更长期的过程，旨在让新员工完全融入公司，并为他们在职位上取得成功做好准备。

入职前员工的主要优势

入职前培训是新员工入职和准备的过程，它为员工和组织带来了许多重要的好处和优势。以下是主要好处：

员工福利

1. 减少焦虑，增强信心

通过了解公司、职位和预期情况，新员工会感到更加有准备，对开始新工作也不再那么焦虑。清晰的沟通和最初的参与有助于新员工感到更加自信和受欢迎，使他们的过渡更加顺利。

2. 确保平稳过渡

提前完成必要的文书工作并设置账户可以让新员工从第一天起就专注于自己的角色，而不是行政任务。提前了解他们的职责和公司文化有助于新员工调整他们的期望并减少潜在的困惑。

3. 增加对新文化的参与

与团队和公司的早期互动可以培养归属感和参与感，让新员工在开始工作之前就感受到被重视。尽早感受到自己是组织的一部分可以提高新员工对新角色的积极性和热情。

从雇主角度看的福利

1.提高组织生产力

当新员工开始处理文书工作并且 IT 设置已完成时，他们可以立即开始为自己的职责做出贡献，从而提高整体生产力。入职前准备可以更有条理、更有针对性地 入职流程，最初几天可以专注于特定角色的培训和整合，而不是行政任务。

2.提高员工保留率

执行良好的入职前流程会给人留下积极的第一印象，从而降低入职前离职或新员工犹豫不决的可能性。尽早聘用新员工可以提高他们对公司的忠诚度和投入度，从而提高留任率。

3. 简化入职流程

入职前准备有助于简化整个入职流程，因为它可以提前完成行政和准备工作。这使得入职阶段更加结构化和高效。在完成行政任务后，入职可以更专注于文化同化和团队融合，这对于员工的长期成功至关重要。

4. 帮助节省成本

通过提高员工保留率并降低提前离职的可能性，入职前培训有助于降低招聘和培训替代人员的成本。高效组织的入职前培训可以节省时间和资源，否则这些时间和资源将在入职初期用于处理后勤问题。

5. 提升雇主品牌和声誉

积极的入职前体验有助于打造强大的雇主品牌，展现公司井然有序、热情好客和以员工为中心的形象。这可以吸引未来的顶尖人才。满意的新员工更有可能积极谈论他们的体验，成为公司的拥护者，并提升公司在就业市场的声誉。

人力资源成功预加载指南：必须遵循的 7 个步骤

为了让新员工对自己的角色和组织感到安心和自信，您应该创建一个入职前流程。我们分析了顶级公司的入职前步骤，并将所有必要步骤汇总在一起。 

当您建立入职前流程时，以下步骤可以在员工保留方面发挥重要作用。让我们来看看。

1. 设置沟通媒介：欢迎电子邮件

根据组织的结构和文化，您必须选择入职前的沟通媒介。可以通过电子邮件、信件、视频电话等进行。最流行和最有效的沟通媒介是电子邮件。您可以通过欢迎电子邮件开始对话。 

由于第一印象会留在人们心中，因此向新联系人发送一封热情的欢迎电子邮件有助于培养良好的印象并提高留存率。另一种传播信息并让新员工了解公司文化的好方法是通过欢迎电子邮件。

最佳预加载实践示例

您可以在欢迎电子邮件中发送什么内容？在这里，我们将分享一些来自其他地方的最佳登机前实践示例，以指导您： 

💡制作由办公室 CXO 制作的热情欢迎视频并通过电子邮件分享。保持通用语气，以便所有部门都可以使用。

💡由公司老板或首席执行官创建在线欢迎卡模板并通过电子邮件发送。这将给新员工一种归属感。 

💡制作电子邮件时提及包含津贴和福利以及组织日常生活方式的登陆页面和视频。

2. 设立导师或伙伴，向团队介绍

大多数小型和初创企业都会犯一个错误，那就是未能提前向新员工介绍他们将要共事的团队和主管。如果你能在新员工入职第一天之前就向他们介绍，他们就会感到更安心，不会那么不知所措。在新员工入职之前，许多人通过跟随现有员工取得了成功。 

因此，考虑寻找一位愿意担任新员工导师的团队成员。这就是为什么入职前的第二步是将他/她介绍给主管、其他团队成员等。设置导师或伙伴并提及他/她是值得高度赞赏的。

最佳预加载实践示例

让我们来看看在你的组织中执行登机前第二步的最流行方法： 

💡邮件中注明导师、主管及团队成员的姓名、照片、工作邮箱及其他沟通方式。

💡您也可以分享他们的社交资料处理程序，这样，新员工就可以轻松连接并查看。

💡或者制作视频始终是更好的方法。

3. 分享入职前的文件和第一天要带的东西

在所有组织中，提交教育成绩单、NOC、员工经历、国民身份证、护照和其他文件都是强制性的。此外，一些公司还提供保密协议和其他类型的文件供签署。在入职过程中，这会变得麻烦或冗长。因此，分享文件清单和办公室不会提供的物品清单至关重要，所以必须自己带上它们。

最佳预加载实践示例

以下是您所在组织可以遵循的最佳登机前实践。

💡创建一个公共在线文档并与新员工分享。

💡 您可以在内部知识库中维护一个部分，并将其与新员工一起保留。 

💡 您可以提供第一天必须携带的物品的信息图表和图像。

4. 传播必要资源和工作指南

为了吸引尽可能多的候选人，我们在发布职位描述时会尽量笼统和模糊。此外，对于专业职位，您通常需要拥有更多知识。您可以向新员工发送一份必要资源清单以及实际工作职责，以帮助他们为真正的工作做好准备。

最佳预加载实践示例

了解如何为您的公司实施这些最佳的登机前实践。

💡 您可以创建流程图来简要介绍实际的工作职责。 

💡 创建新员工将使用的工具列表。

💡 向新员工推荐一套书籍，帮助他们为新角色做好准备。

5. 起草第一天入职议程

新员工的第一天总是至关重要但又精确。为了及时正确地执行议程，你可以记录一整天的活动并与新员工分享。提前规划对于确保无缝衔接至关重要 入职流程 对于新员工来说，这是一个非常重要的因素，因为这需要公司多名成员的积极参与。这对于让新员工第一天和随后的入职顺利进行至关重要。

最佳预加载实践示例

让我们看看如何通过顶级示例使这一登机前步骤更加高效。 

💡制定新员工入职流程图，从通用的人力资源组件开始。确保还为经理和其他相关人员留出时间段。

💡 统计参与新员工入职流程的每个人及其参与程度。召开会议，确保与所有相关方保持一致。

💡要求主管和其他相关方选择他们的时间段并为入职流程做出贡献。

6. 协助制定 30-60-90 天计划

3 个月计划，或 30-60-90 天计划可以帮助新员工适应新角色和工作场所。它提供有关期望、程序和企业文化的结构和指导。人力资源在促进这一 30-60-90 流程中发挥着关键作用。作为人力资源经理，您可以为新员工提供必要的帮助，帮助他们起草自己的计划并提交给经理。这样，新员工就可以在加入之前开始产生影响。

最佳预加载实践示例

以下是一些流行的 30-60-90 天计划示例，您可以遵循这些示例作为登机前的实践。

💡与新员工分享 30-60-90 天计划的预先使用的模板。 

💡告诉新员工自己制定计划，然后提供意见。 

💡作为入职前流程的一部分，提醒经理与新员工分享他们的 30 天、60 天或 90 天计划，并按照入职前时间表做好准备。

7. 收集招聘反馈并保持联系

您可以通过询问员工的意见来获得新的见解，从而改进招聘流程。通过表达自己的想法并感到受到重视，新员工可以建立进一步的融洽关系和社区意识。为了获得有用的信息，请创建一份简短的问卷，询问候选人的经验和相关问题。 

入职前培训的主要目的是保持新员工的热情和参与度，我们已经提到过。因此，在入职前培训阶段，你必须与他们保持联系，并在新员工有任何问题或疑虑时为他们提供帮助。

最佳预加载实践示例

以下是一些您可以遵循的登机前惯例的流行示例。

💡绘制时间表，详细说明完成登机前流程必须采取的步骤。

💡在此过程中，特意安排时间让人力资源部或新员工的经理与他们进行沟通。

💡 为新员工提供与人力资源部门及其经理的轻松联系。 

通过有效的入职前流程让入职更顺畅

对于大多数人来说，开始一份新工作可能相当有压力，因为它涉及适应新环境、质疑自己的决定、结识新朋友等等。事实上，研究表明，换工作比搬家或取消抵押品赎回权或贷款更令人有压力！

然而，通过正确的入职前策略，您可以让新员工的过渡期变得轻松很多。更重要的是，您将从一开始就提高新员工的参与度、忠诚度和工作效率。从长远来看，您的入职前流程可能会激励新员工在您公司待得更久。 

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