每当公司计划处理他们的招聘流程时，他们中的一些人很可能仍在使用 谷歌表格. 但到了 2026 年，它还是最便捷的招聘流程吗？让我们深入探讨一下使用 Google 表单招聘时您会错过什么，并学习如何改进。 远程招聘 通过现代解决方案更上一层楼。
精简您的 招聘流程 使用先进的招聘工具是为您的企业招收精力充沛、热情且合格的员工的最佳方式。如果没有合适的招聘解决方案和高效的招聘工作流程，将很难找到合适的候选人。
当你在使用 谷歌表格 管理招聘流程 wrokflow，然后您就可以了解它的局限性和缺点。 由于我们生活在数字时代，您必须使招聘流程现代化。最好的方法是使用 深受大型企业和初创公司信赖的远程招聘和人才采购解决方案。
管理招聘流程工作流的典型方法
在向您介绍现代招聘解决方案之前，让我们先了解一下 老派的方式 管理招聘工作流程。招聘过程从一开始就是每家公司最重要的部分。这种典型的老式招聘流程仍然被许多公司保留着。在这里，我们确定了仍然可用的旧的传统招聘工作流程。
1. 使用 Google Forms 管理招聘流程
如前所述，许多组织仍在使用过时的方法，例如 谷歌表格 招聘，而不是使用先进的工具使他们的招聘流程现代化。许多初创公司和小型企业更喜欢这种方式，因为它们是免费的，而且最重要的是，它们并不了解最新的招聘解决方案。但是，如果您想要更智能、更快速、更高效的方式来管理您的招聘流程，那么您应该从 Google 表单转向使用招聘工具。
2. 用于招聘流程的 WordPress 表单插件
除了使用 Google 表单之外，有些人还使用另一种方式使用 WordPress 插件创建职位发布。公司有 WordPress 职业网站 最常在招聘过程中使用 WordPress 插件。您还可以从 WordPress 存储库中找到插件。但是 WordPress 表单插件有特定的限制，因此它们也被认为是管理招聘工作流程的老派方法。
作为 WordPress 表单插件 是创建快速沟通渠道或调查的好工具，但它们不是管理完整招聘流程的完美选择。您将需要额外的工具来收集候选应用程序、对它们进行分类、评估它们等等。
管理招聘工作流程的高级和现代替代方法
到目前为止，我们已经提到了基于典型旧方法的招聘工作流程。因此，您可能会想到一个问题：您的招聘策略更先进、更有效的方法是什么？
SaaS工具最多 先进、现代和动态的工具 用于管理智能招聘工作流程。使用此工具，您可以同时寻找潜在候选人、对他们进行分类、评估和筛选。使用这些 SaaS 招聘解决方案将为您节省大量精力和时间。
主要的 招聘流程的步骤 主要是：首先开展招聘活动，收集应聘者的简历和简历，然后筛选应聘者，最后与被选中的候选人进行沟通。 SaaS 招聘解决方案可以帮助您有效地管理这些。目前最流行的招聘解决方案是 简单的工作， 招聘人员, 工作网站, 和其他一些。
在 Google Forms 中管理招聘流程工作流程时您将面临的限制
在本节中，我们将带您简要了解如何使用 Google Forms 管理招聘工作流程，以及如何 SaaS 招聘解决方案可以轻松填补空白 轻松使用 Google 表单。为了指出使用 Google 表单管理招聘工作流程的局限性，我们选择了 轻松工作 在下一节中比较差异。
在 Google 表单中创建职位查询非常耗时
招聘流程的第一步是创建一个 职位查询.它将为潜在候选人提供一种方式来展示他们对您的组织的兴趣并证明其资格。通常这些天人们添加测验，多项选择以及工作查询表格。所以招聘人员可以很容易地检查候选人的资格。
在 Google 表单工作流程 您必须逐一手动创建答案文件，以收集候选人、姓名、电子邮件地址、联系方式等信息。您可以标记必填字段、添加测验以进行筛选等。 
在创建职位查询时，每次您必须创建 手动输入字段.没有创建模板的选项，因此不会遗漏候选人、姓名、电子邮件、地址详细信息等主要信息。
无法轻松创建筛选问题集
最近，招聘人员发现参加一般筛选测试以更好地了解员工是有益的。你必须添加 筛选问题 一个接一个或从任何以前创建的职位发布中导入问题。此外，您还可以为简短答案、长答案、多项选择等添加空间。
虽然您可以在 Google 表单中创建测验，但您 无法创建筛选问题模板 并将它们用于其他职位。此外，在 Google Forms 中设置测验和问题的系统非常简单，因此创新的选择更少。 
分析来自 Google 表单的数据可能具有挑战性
创建职位查询后，它就可以与所有潜在候选人共享。谷歌表格可以 与 Google 表格集成 这样您就可以访问包含申请人提供的信息的 CSV 文件。
但是，您最终需要花费时间和精力整理这些结果，这会减慢招聘过程。此外，您可以根据这些来自 Google 表格的数据快速评估分析数据；为此，您可能需要使用其他第三方工具。
您需要在外部电子邮件管理系统上花钱
在招聘工作流程中，您通知应聘者有关每个阶段的信息非常重要。他们是被选入下一阶段、被任命为雇员，还是被这个职位空缺拒绝。要保持沟通的专业性，电子邮件是最好的工具。由于 Google 表单没有内置电子邮件功能，您必须在外部集成电子邮件管理系统。
Google Forms 不提供任何电子邮件管理系统。所以你必须 依赖第三方工具 在这方面也是如此。这将使招聘过程冗长。你必须创建一个 IFTTT账户 并将其与 Google 表格整合。这样您就可以使用 Google Forms 的招聘工作流程自动化整个电子邮件通信。此步骤不需要使用 Gmail。它还适用于 Office 365 电子邮件和与 IFTTT 集成的任何其他电子邮件服务。您只需使用 IFTTT 验证帐户即可。
难以与招聘团队无缝协作
单手处理整个招聘过程是一个棘手的问题。尤其是当您在 Google Forms 中手动管理招聘工作流程时。 Google 表格提供了与其他招聘人员合作的机会。有了它，您可以轻松分担招聘相关的琐事。 
如上所述，Google 表单为您提供了与招聘人员团队协作的选项。但是你 不能限制每个招聘人员的职责 和访问。如果您需要保持限制，则无法使用 Google 表单来做到这一点。
从 Google 表单工作流程转移的更多理由
如果您使用 Google Forms 作为您的招聘解决方案，那么我们很确定您也遵循上述招聘流程。现在是时候指出更多 Google 表单工作流程的局限性.我们确信您面临着巨大的限制，在这里我们指出了每个人都抱怨过的最主要的限制。
🔴 提交和收集简历是招聘工作流程的重要组成部分之一。 Google Forms 在这个领域也有局限性。你不能提供选项 上传简历并在线分享 同时在 Google 表单中恢复 URL。
🔴 创建管道 因为招聘流程是招聘流程中最明智的一步。使用 Google 表单流程，您必须在 Google 表格中执行此操作，并且 手动.这使得整个招聘过程更加混乱。
🔴 除非您对任何新招聘使用相同的 Google 表格，否则 无法存储您所有申请的候选人的 信息集中。因此，您无法轻松跟踪已申请的候选人。
🔴 Google 表单提供表单性能的统计视图。但那有限的数据 不足以评估候选人 适当地。只有您可以统计有多少候选人申请了，谁填写了所有部分，谁没有填写等等。
Easy.Jobs 如何帮助您高效管理招聘工作流程
让我们简单介绍一下 轻松工作.如果您是第一次听说这个。 Easy.Jobs 是为您的组织寻找合适人才的终极 SaaS 招聘解决方案。您命名一个与招聘过程相关的功能，您会在这里找到它。而且， Easy.Jobs 招聘解决方案 有一个 WordPress 版本，您可以使用它立即创建一个令人惊叹的 WordPress 职业网站、运行新的职位空缺活动等等。其独特的功能和最大的可用性使其成为日益流行的招聘解决方案。 
您想摆脱上述限制吗？然后 Easy.Jobs 招聘解决方案 可以救你出去。要了解 Easy.Jobs 如何克服这些限制，让我们探索 Easy.Jobs 的招聘工作流程。
第 1 步：注册 Easy.Jobs 并创建公司资料
开始使用 轻松工作 是最简单的步骤。你所要做的就是 在 Easy.Jobs 中创建您的个人资料 并提供有关您的组织的所有必要信息。 Easy.Jobs 在该应用程序中提供了一个内置的求职网站。通过职业网站，您可以轻松顺利地开展职位空缺活动。
第 2 步：使用现成的职位模板创建新的职位发布
创建职位发布是所有招聘流程的第一步，而在 easy.jobs 上，这一步最为便捷。您只需通过 easy.jobs 控制面板即可轻松创建包含所有必填字段的职位发布。所有必要的字段都已预先添加，因此您无需担心遗漏任何重要文件。.
而且， easy.jobs 提供现成的职位模板. 您可以轻松搜索职位类别并立即插入职位模板。每个职位模板都包含技能、职责等所有相关信息。您还可以通过 easy.jobs 控制面板轻松自定义内容。. 
第 3 步：添加筛选问题、测验以进行更好的评估
创建职位发布后，Easy.Jobs 将带您进入下一步，添加筛选问题。您可以添加必答题、多选题、简答题等题型。有机会拯救你 筛选题集 可在 easy.jobs 招聘解决方案中重复使用。这将节省您每次招聘流程中创建筛选问题的时间。. 
第 4 步：创建管道以快速管理招聘流程
借助 easy.jobs 招聘解决方案，您可以 轻松添加管道 到您的招聘活动。这将使招聘过程更加顺利。您将有权为不同的职位创建不同类型的管道，如果您想坚持基础知识，那么您可以轻松地进行 默认管道.管道有助于将选定的候选人从成堆的候选人中分离出来。 
第 5 步：根据 AI 分数和测验分数筛选候选人
您可以通过 easy.jobs 的同一个控制面板轻松预览每位候选人的筛选测试成绩。根据分数，您可以轻松区分合格的候选人。为了更高级地管理招聘流程，Easy.Jobs 招聘解决方案提供 人工智能给候选人打分, 根据他们的技能、经验、筛选测试表现等因素，easy.jobs 很快就能找到合适的候选人。. 
第 6 步：创建与候选人的沟通渠道
除了分析技能和测试结果外，您可能还需要与候选人进行个人沟通或布置评估。为了管理这些类型的沟通，easy.jobs 提供了解决方案。 提供应用内消息.这样，不用离开 easy.jobs仪表板，您作为招聘人员可以轻松地与候选人沟通。 
第 7 步：将任务分配给您的团队成员并进行协作
Easy.Jobs 招聘解决方案具有令人惊叹的功能，可直接从仪表板管理您的招聘人员团队。你可以 提供一定的访问权限 某些团队成员并顺利管理整个招聘过程。这样，您还可以提高团队生产力并简化您的招聘工作流程。
第 8 步：通过自动电子邮件向候选人更新每个阶段的信息
根据组织的民意调查，任何招聘解决方案最需要的功能是内置的电子邮件管理系统。 Easy.Jobs 为您提供便利。使用 Easy.Jobs，您可以轻松地自动化整个 招聘电子邮件活动.
您只需更改流程状态即可。其余工作，例如确认候选人、发送后续步骤邀请等，都将由电子邮件管理系统处理。此外，easy.jobs 提供现成的职位。 电子邮件模板副本，因此您也不必担心电子邮件的内容。 
使用内置分析分析您的职业网站性能
只有生成招聘活动的分析报告，招聘流程才算完成。而 easy.jobs 招聘解决方案也很好地解决了这个问题。 内置分析，您将全面了解您的职业页面参与度、有多少人申请了职位、您是重复候选人等等。
这些富有洞察力的数据将帮助您在未来运行更智能的招聘工作流程。如果您有一个 WordPress 求职网站，那么 轻松工作 也将负责分析。 
发现更多令人惊叹的功能来管理招聘工作流程
你已经清楚地知道如何 管理招聘工作流程 在 easy.jobs 解决方案中。现在让我们快速浏览一下 easy.jobs 的其他常用功能。.
easy.jobs招聘解决方案支持更多 超过 30 多种语言.因此，您可以轻松地将应用程序界面本地化为您自己的母语。它将帮助您找到母语候选人。
你可以 添加旁注 在 easy.jobs 的招聘解决方案中，您可以查看每位候选人的详细信息。这样，如果有新的招聘人员登录控制面板，就能立即从侧边栏了解候选人的最新动态。这将省去您向招聘部门详细介绍整个招聘流程的麻烦。.
搜索引擎是人们寻找新职位空缺的访问量最大的地方。 Easy.Jobs 提供机会 将您的招聘信息直接索引到 Google 搜索引擎。因此，当求职者使用相关关键字搜索所需职位时，您的应征职位将显示在搜索结果中。 
easy.jobs 为求职者提供哪些令人惊喜的福利？
不仅招聘人员，就连通过 easy.jobs 申请职位的求职者也能获得巨大的优势。每位求职者都将拥有专属的仪表盘，可以轻松查看申请职位的状态、技能与职位匹配度等信息。.
应聘者需通过 Google 表单申请职位，但必须拥有 Gmail 帐户。这限制了其他邮箱用户申请某些职位。另一方面，应聘者可以通过 easy.jobs 创建个人资料。 脸书、领英、 或任何 电子邮件ID. easy.jobs 帮助求职者展现自己出色的能力，也让招聘人员更容易找到合适的人才。.
easy.jobs 与 Google 表单：哪个更有助于管理招聘工作流程？
哪种招聘解决方案更适合您管理招聘工作流程，主要取决于可用性和用户体验。之间 easy.jobs 和 Google 表单，让我们再看看一个适用于 when 的工具。
如果符合以下情况，建议使用 easy.jobs 招聘解决方案：
如果您希望以自动化集中的方式管理招聘流程，那么 easy.jobs 是最佳的招聘解决方案。.
如果您想加快整个招聘流程，那么您将需要一个完整的招聘解决方案，您将在同一个地方找到所有基本功能。
如果您需要准备职位描述、电子邮件和筛选问题的模板，就质量而言，easy.jobs 是无可替代的。.
另一方面，与 谷歌表格 您将不会拥有这些惊人的灵活性。此外，您将没有足够的自由来随心所欲地管理招聘流程。
让我们快速比较一下easy.jobs招聘解决方案和Google表单的功能和易用性：
| 特征 | 谷歌表格 | 轻松工作 |
|---|---|---|
| 入职流程 |  |  |
| 创建视觉管道 | | |
| 添加引人入胜的测验 | | |
| 电子邮件通知 | | |
| 用于远程面试 | | |
| 候选人的AI评分 | | |
| 高级分析 | | |
| 进行应用内消息传递 | | |
| 分配评估 | | |
| 团队活动管理 | | |
轮班工作流程 Easy.Jobs & 简化招聘流程
如果您分析上述用例，那么您会发现在 轻松工作 比谷歌表格。作为 远程面试 在当今的招聘流程中变得至关重要，正确的招聘解决方案不仅可以节省您的时间，还可以增加轻松获得合适候选人的可能性。因此，为了简化您的招聘流程，是时候 从 Google 表单转移 Easy.Jobs 的正确方法。
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