Любой руководитель отдела кадров знает, что найти новых сотрудников и быстро их принять на работу — это большое достижение. Тем не менее, по включение запланированной стратегии предварительной подготовки в этот процесс, его можно сделать еще проще. По статистике, тщательный процесс предварительной подготовки может повысить удержание новых сотрудников до 82%.
Если вы готовы начать процедуру предварительной подготовки новых сотрудников, вы попали по адресу. Сегодня мы расскажем вам, почему вам следует внедрить процессы предварительной регистрации, каковы шаги и, самое главное, какие преимущества вы от этого получите. Давайте сразу погрузимся.
Чтобы помочь вам понять текущее положение дел и его значение, давайте рассмотрим самую последнюю статистику перед посадкой.
👉 Организации мирового уровня 53%, скорее всего, предложит предварительную посадку деятельность.
👉 641ТП3Т призывников не имеют опыта подготовки к посадке.
👉 Компании, которые не предоставляют предварительный опыт работы, упустят множество преимуществ и, скорее всего, увидят больше сотрудников. отпуск в течение первых шести месяцев работы.
👉 Успешные команды – это 53%, скорее всего, будет предварительно установлен новые сотрудники.
Пребординг и онбординг: знайте основы
Часто люди думают, что пребординг и онбординг — это одно и то же. Но это не так! Между ними существует заметное различие. Давайте посмотрим, чем отличаются предварительная подготовка и адаптация, прежде чем углубляться в обязательные этапы предварительной подготовки.
Что такое предварительная подготовка?
Процедура, которую реализует компания между кандидатом, подписывающим трудовой договор и их первый день на работе называется предварительной посадкой. Он служит ориентиром для новых сотрудников, знакомя их с бизнесом, его культурой и их коллегами. HR управляет новыми документами о приеме на работу во время предварительной подготовки, включая декларации о страховании, налогах и здоровье и безопасности.
Что такое онбординг?
В процесс адаптации новых сотрудников — это структурированная программа, предназначенная для интеграции новых сотрудников в компанию. Он включает в себя несколько этапов и мероприятий, направленных на то, чтобы помочь новым сотрудникам адаптироваться к своим новым должностям, понять культуру компании и стать продуктивными членами организации. В тот момент, когда сотрудник начинает свой первый день в организации, начинается процесс адаптации.
После завершения процедуры предварительной регистрации процесс адаптации обычно начинается со следующих шагов:
1. Ориентация первого дня с приветственной, ознакомительной и пополняющей документацией.
2. Предоставление необходимого оборудования (ноутбук, телефон), учетных данных доступа (электронная почта, программное обеспечение) и организация рабочего места.
3. Делитесь подробной информацией о должностях, ожиданиях и показателях производительности.
4. Объединитесь с более опытным сотрудником, чтобы помочь ему адаптироваться и обеспечить постоянную поддержку.
5. Запланируйте встречи с руководителями для решения любых вопросов и анализа прогресса.
6. Участие в собраниях команды для понимания текущих проектов и динамики команды.
7. Предоставляйте возможности участвовать в командной деятельности и социальном взаимодействии для построения отношений.
Ключевые различия между онбордингом и предварительной загрузкой
Предварительная загрузка — это подготовка к приходу нового сотрудника и обеспечение выполнения всех логистических и административных задач, чтобы новый сотрудник мог приступить к работе с первого дня. С другой стороны, адаптация — это более широкий и долгосрочный процесс, направленный на полная интеграция нового сотрудника в компанию и настройка его на успех в своей роли.
🔍Предбординг происходит перед первым официальным рабочим днем сотрудника в офисе. С другой стороны, адаптация начинается в первый день и продолжается в течение нескольких недель или месяцев после этого, обычно заканчиваясь после определенного испытательного периода.
🔍 Предварительная подготовка фокусируется на подготовительных и логистических задачах, чтобы гарантировать, что новый сотрудник готов приступить к работе. Адаптация включает в себя весь процесс интеграции нового сотрудника в компанию, включая обучение, культурную ассимиляцию и постоянную поддержку.
🔍 Предварительная загрузка включает в себя отправку приветственного сообщения, настройку ИТ и рабочего пространства, а также заполнение первоначальных документов. Адаптация включает в себя комплексную ориентацию, обучение, наставничество, оценку эффективности и мероприятия по интеграции команды.
🔍Как правило, этот процесс длится с первого дня трудоустройства и может растянуться до нескольких месяцев, в зависимости от сложности роли и конкретной программы адаптации организации. Предварительная подготовка происходит между принятием предложения о работе и первым днем трудоустройства, обычно это занимает от нескольких дней до нескольких недель.
Ключевые преимущества предварительной адаптации сотрудников
Предварительная подготовка, процесс привлечения и подготовки новых сотрудников, предлагает ряд существенных преимуществ и преимуществ как для сотрудников, так и для организации. Вот ключевые преимущества:
Преимущества с точки зрения сотрудников
1. Уменьшите тревогу и повысьте уверенность.
Получая информацию о компании, ее роли и о том, чего ожидать, новые сотрудники чувствуют себя более подготовленными и меньше беспокоятся о начале новой работы. Четкое общение и первоначальное взаимодействие помогают новым сотрудникам чувствовать себя более уверенно и комфортно, делая их переход более плавным.
2. Обеспечьте плавный переход
Предварительное оформление необходимых документов и настройка учетных записей позволяет новым сотрудникам с первого дня сосредоточиться на своих ролях, а не на административных задачах. Заблаговременное понимание своих обязанностей и корпоративной культуры помогает новым сотрудникам согласовать свои ожидания и уменьшить потенциальную путаницу.
3. Увеличение вовлеченности в новую культуру
Раннее взаимодействие с командой и компанией способствует чувству принадлежности и вовлеченности, позволяя новым сотрудникам почувствовать, что их ценят еще до того, как они приступают к работе. Ощущение себя частью организации на раннем этапе может повысить мотивацию и энтузиазм нового сотрудника по поводу его новой роли.
Преимущества с точки зрения работодателей
1. Повышение продуктивности организации
Когда новые сотрудники приступают к работе с документами и настройка ИТ уже завершена, они могут сразу же приступить к выполнению своих функций, повышая общую производительность. Предварительная посадка позволяет быть более организованным и целенаправленным. процесс адаптации, где первые дни можно посвятить обучению и интеграции конкретных ролей, а не административным задачам.
2. Улучшите удержание сотрудников
Хорошо организованный процесс предварительной адаптации создает положительное первое впечатление, снижая вероятность отсева перед началом работы или появления у новых сотрудников сомнений. Раннее привлечение новых сотрудников может повысить их лояльность и приверженность компании, что может привести к улучшению показателей удержания сотрудников.
3. Оптимизация процесса адаптации
Предварительная подготовка помогает оптимизировать общий процесс адаптации за счет выполнения административных и подготовительных задач. Это позволяет провести более структурированный и эффективный этап адаптации. Если отбросить административные задачи, адаптация может больше сосредоточиться на культурной ассимиляции и интеграции команды, которые имеют решающее значение для долгосрочного успеха сотрудников.
4. Помощь в экономии средств
Улучшая удержание и снижая вероятность досрочного ухода, предварительная посадка может помочь снизить затраты, связанные с набором и обучением замены. Эффективно организованная предварительная подготовка может сэкономить время и ресурсы, которые в противном случае были бы потрачены на решение логистических вопросов в первые дни трудоустройства.
5. Улучшите брендинг и репутацию работодателя.
Положительный опыт предварительной подготовки способствует созданию сильного бренда работодателя, демонстрируя компанию как организованную, гостеприимную и ориентированную на сотрудников. Это может привлечь лучшие таланты в будущем. Довольные новые сотрудники с большей вероятностью будут положительно отзываться о своем опыте, становясь защитниками компании и повышая ее репутацию на рынке труда.
HR-руководство по успешной предварительной загрузке: 7 шагов, которые необходимо выполнить
Чтобы дать новым сотрудникам чувство комфорта и уверенности в отношении своей роли и организации, вам следует организовать процесс предварительной адаптации. Мы проанализировали этапы предварительной подготовки ведущих компаний и собрали все основные этапы воедино.
Следующие шаги могут иметь большое значение для удержания сотрудников при организации процесса предварительной адаптации. Давайте проверим их.
1. Установите средство связи: приветственные письма.
В зависимости от структуры и культуры вашей организации вам необходимо выбрать средство предварительной коммуникации. Это может быть электронная почта, письма, видеозвонки и т. д. Самым популярным и эффективным средством коммуникации является электронная почта. Вы можете начать разговор с приветственных писем.
Поскольку первое впечатление остается у людей, рассылка сердечных приветственных писем новым контактам помогает создать благоприятное впечатление и повысить удержание. Еще один отличный способ распространения информации и ознакомления новых сотрудников с культурой вашей компании — это приветственное электронное письмо.
Примеры лучших практик предварительной загрузки
Что вы можете отправлять в приветственных письмах? Здесь мы поделимся некоторыми из лучших примеров практики предварительной подготовки из других мест, чтобы помочь вам:
💡Создайте теплое приветственное видео от руководителей офиса и поделитесь им по электронной почте. Сохраняйте общий тон, чтобы его могли использовать все отделы.
💡Создайте онлайн-шаблон приветственной открытки от владельцев или руководителей компаний и отправьте его по электронной почте. Это даст новому сотруднику чувство принадлежности.
💡Составьте электронное письмо с упоминанием целевых страниц и видеороликов, рассказывающих о льготах и преимуществах, а также о повседневной жизни организации.
2. Настройка наставника или приятеля, представление команде
Неспособность заранее проинформировать о команде и руководителе, с которым будет работать новый сотрудник, является ошибкой большинства небольших и начинающих организаций. Если вы сделаете это до первого дня работы, новый сотрудник будет чувствовать себя более непринужденно и менее перегружено. Прежде чем начать, многие люди добиваются успеха, следя за нынешними сотрудниками.
Поэтому подумайте о том, чтобы найти члена команды, который готов стать наставником для новых сотрудников. Вот почему второй этап предварительной подготовки — это представление его/ее руководителю, другим членам команды и т. д. Приветствуется назначение наставника или приятеля и упоминание его/ее.
Примеры лучших практик предварительной загрузки
Давайте рассмотрим наиболее популярные способы выполнения второго этапа предварительной подготовки в вашей организации:
💡Укажите в письме имя, имидж, рабочую почту и другие способы связи наставника, руководителя и члена команды.
💡Вы также можете поделиться обработчиками их профилей в социальных сетях, таким образом новый сотрудник сможет легко подключиться и посмотреть.
💡Или создание видео всегда лучше.
3. Поделитесь документами перед приемом на работу и вещами, которые нужно взять с собой в первый день.
Во всех организациях обязательно предоставлять справки об образовании, NOC, опыт работы сотрудников, национальное удостоверение личности, паспорт и другие документы. Кроме того, некоторые компании предоставляют соглашения о неразглашении и другие виды документов для подписания. Процесс адаптации становится затруднительным или длительным. Поэтому очень важно поделиться списками документов и списком вещей, которые офис не предоставит, поэтому вам придется принести их самостоятельно.
Примеры лучших практик предварительной загрузки
Вот лучшие практики предварительной подготовки, которым вы также можете следовать в своей организации.
💡Создайте общедоступный онлайн-документ и поделитесь им с новым сотрудником.
💡 Вы можете вести раздел во внутренней базе знаний и его с новым сотрудником.
💡Вы можете предоставить инфографику и изображения вещей, которые обязательно принести в первый день.
4. Распространение основных ресурсов и должностных инструкций.
Мы стараемся быть как можно более общими и расплывчатыми при публикации описания вакансии, чтобы привлечь как можно больше кандидатов. Кроме того, для специализированных должностей вам обычно необходимо иметь больше знаний. Вы можете отправить новому сотруднику список необходимых ресурсов вместе с реальными должностными обязанностями, чтобы помочь ему подготовиться к реальной работе.
Примеры лучших практик предварительной загрузки
Узнайте, как вы также можете реализовать эти лучшие практики предварительной подготовки для своей компании.
💡 Вы можете создать блок-схему, в которой будут кратко изложены фактические должностные обязанности.
💡 Составьте список инструментов, которые будет использовать новый сотрудник.
💡 Предложите новым сотрудникам набор книг, которые помогут им подготовиться к новой должности.
5. Проект программы первого дня адаптации
Первый день нового сотрудника всегда важен, но точен. Чтобы правильно и вовремя выполнить повестку дня, вы можете задокументировать деятельность всего дня и поделиться ею с новым сотрудником. Заблаговременное планирование в большинстве случаев имеет важное значение для обеспечения бесперебойной работы. процесс адаптации для нового сотрудника, так как он предполагает активное участие нескольких членов компании. Это ключ к тому, чтобы первый день и последующая адаптация нового сотрудника прошли гладко.
Примеры лучших практик предварительной загрузки
Давайте посмотрим, как можно сделать этот этап предварительной подготовки более эффективным, на лучших примерах.
💡Разработайте схему процесса адаптации новых сотрудников, начиная с универсальных HR-компонентов. Обязательно выделите время для менеджеров и других вовлеченных людей.
💡 Перечислите каждого человека, участвующего в процессе адаптации новых сотрудников, и уровень их участия. Созовите собрание, чтобы обеспечить согласованность действий всех участвующих сторон.
💡Попросите руководителей и других соответствующих сторон выбрать временные интервалы и внести свой вклад в процесс адаптации.
6. Помогите составить план на 30-60-90 дней.
3-месячный план или План на 30-60-90 дней, может помочь новым сотрудникам адаптироваться к новой роли и рабочему месту. Он предлагает структуру и рекомендации относительно ожиданий, процедур и корпоративной культуры. HR играет ключевую роль в содействии этому процессу 30-60-90. Как менеджер по персоналу, вы можете предложить важную помощь, необходимую новому сотруднику для составления собственных планов и представления их менеджеру. Таким образом, новые сотрудники смогут начать оказывать влияние еще до присоединения.
Примеры лучших практик предварительной загрузки
Вот несколько популярных примеров планов на 30-60-90 дней, которым вы можете следовать в качестве предварительной практики.
💡Поделитесь с новыми сотрудниками готовыми шаблонами планов на 30-60-90 дней.
💡Попросите нового сотрудника составить план самостоятельно, а затем предоставить исходные данные.
💡В рамках процесса предварительной подготовки напоминайте менеджерам, что им следует поделиться своим 30-, 60- или 90-дневным планом с новыми сотрудниками и подготовить его в соответствии с графиком предварительной подготовки.
7. Собирайте отзывы о подборе персонала и оставайтесь на связи
Вы можете улучшить свой процесс найма, получив новое представление о нем, поинтересовавшись мнением сотрудников. Выражая свои идеи и чувствуя, что их ценят, новый сотрудник может установить дальнейшее взаимопонимание и чувство общности. Чтобы получить полезную информацию, создайте краткую анкету об опыте кандидата с соответствующими вопросами.
Предварительная подготовка служит основной цели поддержания энтузиазма и вовлеченности новых сотрудников, как мы уже говорили. По этой причине очень важно, чтобы вы оставались с ними на связи на этапе предварительной посадки и были доступны, если у нового сотрудника возникнут какие-либо вопросы или сомнения.
Примеры лучших практик предварительной загрузки
Вот несколько популярных примеров, которым вы можете следовать в качестве предварительной практики.
💡Составьте график с подробным описанием шагов, которые необходимо предпринять для завершения процесса предварительной посадки.
💡Во время этого процесса сознательно запланируйте время для HR или менеджера нового сотрудника, чтобы они могли связаться с ними.
💡Предоставьте новым сотрудникам легкий доступ к отделу кадров и к человеку, который будет их менеджером.
Сделайте адаптацию более гладкой с помощью эффективного процесса предварительной регистрации
Для большинства людей начало новой работы может оказаться весьма стрессовым, поскольку оно предполагает адаптацию к новой среде, сомнение в своем решении, знакомство с новыми людьми и так далее. Фактически, исследования показывают, что смена работы вызывает больший стресс, чем переезд или лишение права выкупа по ипотеке или кредиту!
Однако при правильной стратегии подготовки к работе вы можете значительно облегчить этот переходный период для своих новых сотрудников. И, что еще более важно, вы с самого начала повысите вовлеченность, лояльность и продуктивность новых сотрудников. В долгосрочной перспективе ваш процесс подготовки к посадке может вдохновить новобранцев оставаться с вами дольше.
Поделитесь, какие шаги вы выполняете для предварительной адаптации сотрудников. Кроме того, чтобы продолжать получать информацию о тенденциях в области HR и обучающие материалы, подпишитесь на нас.
