Wat is prestatiebeoordeling van werknemers: verschillende methoden, stappen en tips

Evaluatie van de prestaties van werknemers, of prestatie beoordeling, helpt u de sterke en zwakke punten van uw medewerkers te achterhalen. Waar ze uitstekend werken en waar ze moeten verbeteren om efficiënter te zijn – elk detail moet door het managementteam worden geanalyseerd.

Wil je meer weten over prestatiebeoordeling, methoden, stappen en tips? Lees deze blog en kom alles te weten over prestatiebeoordeling, verschillende methoden, stappen en tips in detail. Bekijken.

Waarom zijn prestatiebeoordelingen belangrijk?

Prestatiebeoordelingen van medewerkers kan u helpen meer te weten te komen over de werkefficiëntie, productiviteit, gedrag, tijdbeheer, multitasking-vaardigheden en meer van uw werknemers. Dit is handig bij het aanbieden van een vast dienstverband, promotie, prestatiebonus of beoordeling. 

Ook kunt u een duidelijk beeld krijgen van wat uw werknemers doen en hoe productief ze zijn in hun werk. En functioneringsgesprekken kunnen jaarlijks worden gehouden, of voor een bepaalde periode, zoals evaluaties van zes maanden. Het hangt volledig af van de werkcultuur, het management en de organisatie van de organisatie HR-activiteiten. Dit is een van de dingen die elke organisatie moet doen om de prestaties van hun werknemers te evalueren en hen te helpen groeien in hun carrière. 

Bekijk de korte beschrijving van het belang van prestatiebeoordelingen van medewerkers: 

• Managers of supervisors kunnen de prestaties van hun werknemers erkennen en hen helpen om de juiste weg te wijzen om in de toekomst meer verbeteringen door te voeren. 
• Het topmanagement kan de doelen en doelstellingen van elke werknemer gemakkelijk begrijpen op basis van de bedrijfsdoelen. 
• Prestatiebeoordeling is ook nuttig voor gedetailleerde verhogingen, bonussen of beoordelingscertificaten, enz. 
• Dit kan elke medewerker een duidelijk beeld geven van hoe ze het in werkelijkheid doen, waar ze hun prestaties moeten verbeteren en nog belangrijker. 
• Werknemers en managers kunnen eenvoudig afstemmen op de doelstellingen van de organisatie en de algehele workflow. 

Stappen om prestatiebeoordeling van werknemers te verwerken 

Alvorens te gaan verwerken prestatiebeoordelingen van medewerkers, verschillende dingen die managers moeten erkennen en in overeenstemming hiermee moeten organiseren. Bekijk de stappen die u moet nemen om de prestatiebeoordeling van werknemers te verwerken: 

Ontwikkel een volledig prestatiebeoordelingsformulier

Wanneer u zich voorbereidt op het uitvoeren van een functioneringsgesprek, moet u in detail plannen waar u wilt beginnen en eindigen. Zoals werknemer prestatie beoordeling kan in beide vormen een open vraag of een gesloten vraag zijn. 

U kunt kruiscontroles uitvoeren hoe teamgenoten denken over hun werkgroei, en doe je eigen evaluatie. U kunt uw eigen evaluatieformulieren instellen over hoe zij hun eigen prestaties zullen beoordelen. Beide manieren kunnen nuttig zijn om prestatiebeoordelingen van werknemers in detail te evalueren. 

Daarvoor moet je een stapsgewijs evaluatieformulier voor teamgenoten en de medewerker zelf. Zodra u dit kunt maken, kunnen de rest van deze dingen nuttig voor u zijn voor de jaarlijkse prestatiebeoordeling van de werknemer. Alles wordt ook veilig opgeslagen in uw archief.   

Stel uw belangrijkste prestatie-indicatoren in

Terwijl u zich organiseert om uw te evalueren prestaties van de werknemer, kunt u enkele prestatie-indicatoren volgen die kunnen helpen bij het evalueren van elke medewerker. En maak waar nodig vergelijkingen. Alsof je hun tijdmanagementvaardigheden, kwaliteit van werk met kwantiteit, projectprestaties, buitenschoolse activiteiten, gedrag, managementvaardigheden, communicatie en samenwerking, team- en individuele werkprestaties en alles kunt analyseren.

✅U kunt drie gevallen nemen waarin bepaalde werknemers uitzonderlijk goed en gemiddeld presteren. 

✅Een ander ding is waar werknemers anders kunnen omgaan en ze zouden moeten verbeteren. 

✅Kan ook vragen hoe een organisatie kan helpen en dienovereenkomstig handelen vanuit het perspectief van de werknemer.

Als je opstelt Kritieke Prestatie Indicatoren van elke werknemer op deze manier, kan het ook nuttig zijn om ze allemaal te evalueren. Hoe slimmer en effectiever u kunt zijn tijdens de evaluatie van de prestaties van uw werknemers, hoe succesvoller u kunt worden om de uiteindelijke organisatiedoelen te bereiken. 

Maak richtlijnen om feedback te geven 

Als je hebt gepland en naast de uitvoering, moet je bereid zijn om te geven duidelijke feedback aan elke werknemer. Naarmate afdelingen anders worden, moet u ervoor zorgen met de juiste logica met welke specifieke medewerker u praat. Omdat feedback beknopt en effectief moet zijn en hen kan helpen positief te waarderen, en manipuleren ze om het in de toekomst goed te doen. 

5 verschillende methoden voor prestatiebeoordeling 

U kunt werknemer doen prestatiebeoordelingen waarbij verschillende methoden worden toegepast. Hier maakt u kennis met 5 verschillende methoden voor beoordeling van de prestaties van werknemers die u kunt gebruiken. Bekijk hieronder alle details: 

Zelfevaluatie

Zelfevaluatie is een van de methoden die organisaties kiezen om elke werknemer de bevoegdheid te geven om zijn of haar prestaties te beoordelen. Medewerkers kunnen hun prestaties eenvoudig beoordelen op basis van hun standpunt. Dit helpt om het oordeel van uw werknemers weer te geven op basis van hun werkprestaties en kan gemakkelijk de verschillen tussen de managementevaluatie meten. 

Gedragschecklists 

Gedragschecklists zijn een ander type prestatiebeoordeling of beoordelingsmethode die checklists bijhoudt om ja/nee te zeggen of specifieke verklaringen. Dat kan positief uitpakken wat betreft de prestaties van medewerkers of negatief, al naar gelang de woordkeuze. Werkgevers moeten voorbereid zijn op de gedragschecklist voordat ze de vergadering houden voor de beoordeling van de geselecteerde werknemer. Het lijkt ongeveer zo als het verstandig zegt:

• ____ maximale aantal dagen rapporten voor werk op tijd 
• ____ blijk geven van een prettige houding tegenover collega's.
• ____ heeft de neiging kritiek persoonlijk op te vatten.

Iets dergelijks kan worden gevolgd door een ja- en nee-antwoordproces. Deze tactiek is ook nuttig voor werknemers om het standpunt van het management te kennen en de manager kan gemakkelijk de resultaten krijgen tijdens de evaluatie. 

360 graden feedback

360 graden feedback heeft verschillende namen, zoals feedback van meerdere beoordelaars, feedback van meerdere bronnen of beoordeling van meerdere bronnen. Dat bestaat uit het uitvoeren van functioneringsgesprekken van de ondergeschikten, collega's, supervisor en werknemer zelf om een compleet beeld te krijgen. Elk detail moet tijdens de evaluatie in het account staan. Dit is handig om te weten hoe bepaalde werknemers hun werk beheren in samenwerking met iedereen. 

Beheer door doelstellingen

Sturen op doelstellingen (MBO) is een methode waarbij er enkele duidelijke parameters zijn die u moet volgen om de eigen capaciteiten, vaardigheden en prestaties van uw werknemers te herkennen. Als u deze methode toepast om uw werknemers te beoordelen, moet u hen uw bedrijfsdoelstellingen duidelijk maken.

Aan de hand hiervan worden taken toegewezen en hoe ze presteren, daar moet je als manager of leidinggevende op letten. U kunt vervolgens eenvoudig de sterke en zwakke punten evalueren om de bedrijfsdoelen te bereiken. 

MBO volgt in principe a SLIM beleid om prestatiebeoordelingen van werknemers te doen. SMART staat voor Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgevoelig. Maar je moet ook bedenken dat verschillende afdelingen verschillende verantwoordelijkheden hebben, dus de doelen zouden verschillend en specifiek zijn. En als manager moet je op die manier je doelstellingen voor je afzonderlijke team bepalen.   

Beoordelingsschalen

Beoordelingsschalen prestatiebeoordeling van werknemers kan u helpen uw werknemers te beoordelen op basis van beoordelings- of beoordelingssysteem. Dit is een van de meest gebruikte methoden voor prestatiebeoordeling. Waar werknemers worden beoordeeld op basis van gedrag, eigenschappen, competenties, voltooide projecten, vaardigheden of andere. 

Werkgevers zullen beoordelen prestaties van de werknemer in volgorde op een 10 of 5 punts schaal en hoe ze het cijfer van elk criterium gaan halen, kunnen hun prestaties eenvoudig meten. Alsof een van uw werknemers 5 van de 5 krijgt in vijf criteria en 3 van de vijf in één. U kunt het dan als bevredigend beschouwen en de betreffende persoon vragen dit feit te verbeteren. 

Managementtips: prestatiebeoordeling van werknemers om hun prestaties te helpen verbeteren

Verschillende methoden die verschillende organisaties toepassen meet de prestatiebeoordeling van werknemers om hun prestaties te helpen verbeteren. Maar een aantal dingen hebben gemeen en u moet er rekening mee houden als u langdurige verbeteringen wilt doorvoeren. Bekijk hieronder welke dat zijn: 

Betrek je team erbij

Je moet altijd je team erbij betrekken als je ze allemaal evalueert. Hoe het volledige team denkt over de prestaties, het gedrag en de algemene vaardigheden van het andere lid. Hoewel het soms bevooroordeeld kan zijn, is het een goede aanpak om hen het gevoel te geven dat ze betrokken zijn bij managementbeslissingen. Dat kan hen helpen om een loyale, transparante en bekwame medewerker van levensvreugde te worden. 

Voorkom vooroordelen

U moet altijd de bevooroordeelde meningen van u of een teamlid filteren. Prestatiebeoordeling moet heel duidelijk en beknopt zijn en wat goed is voor de organisatie. Als u deze regels volgt, kunt u de beste werknemers krijgen en hen dienovereenkomstig koesteren om productiever te worden. 

Zorg voor de privacy van werknemers 

De privacy van werknemers is erg belangrijk als het gaat om beoordelen. Als u een-op-een-gesprek op een privé-plek overweegt, zal het vruchtbaarder en effectiever zijn. Dit is een van de functionele tactieken die u kunnen helpen echte meningen van elk te krijgen. 

Laten we kennismaken met een goed beoordelingsproces voor managementprestaties 

A goed management review proces is absoluut een niet-bevooroordeelde, op vaardigheden gerichte, ethische die uw beoordeling foutloos en effectief kan maken voor beide doeleinden. Als u zich richt op organisatorische voordelen, kunt u duidelijk weten wie efficiënt is en wie niet, en kunt u individuen helpen verbeteren. Er zijn enkele processen waarover u duidelijk moet zijn: 

• Maak uw nalevingsdoelen duidelijk aan uw werknemers en moedig hen aan om dat werkniveau vast te houden. 
• Individuele doelen moeten worden afgestemd op de doelen en doelstellingen van uw organisatie. 
• Laat uw medewerkers weten als hun prestaties niet toereikend zijn en verbetering behoeven. 
• Positieve afleiding is belangrijk om standaard werk van je medewerkers te krijgen. 
• Zorg voor een goede training om hun vaardigheden te verbeteren en dienovereenkomstig te upgraden. 
• Een neutraal standpunt moet worden gewaardeerd om conflicten en vriendjespolitiek af te wijzen. 

Ik hoop dat je deze blog nuttig vindt. Als je meer van dit soort leuke blogs wilt lezen, dan abonneer je op onze blog pagina en sluit je aan bij onze vriendschappelijke Facebook-gemeenschap om een sterke band op te bouwen.