job postings

Vacatures: hoe vacatures te promoten om kandidaten aan te trekken

Het is moeilijk om kandidaten voor uw bedrijf aan te trekken zonder interactief vacatures en goede promotie voor uw vacatures. En kandidaten vinden die zowel de juiste vaardigheden als de juiste mentaliteit hebben om deel uit te maken van uw team kan een uitdaging zijn. Om je te helpen, geven we je vandaag enkele ideeën over hoe je vacatures kunt promoten, zodat je het juiste talent kunt aantrekken.

job postings

Definitie van vacatures en de verschillende typen

De primaire methode van een organisatie om te werven voor open posities wordt genoemd vacatures. In het verleden werden vacatures vaak geadverteerd in de rubriek advertenties van kranten. Tegenwoordig de meeste vacatures worden online geplaatst. Om vacatures te creëren en te verspreiden, gebruiken organisaties wervingssoftware, zoals volgsystemen voor sollicitanten of moderne talentwervingsplatforms. Met behulp van wervingssoftware worden vacatures verdeeld over online eigendommen, zoals de carrièresite van het bedrijf, socialemediaplatforms en vacaturesites.

In principe zijn er twee soorten vacatures: intern en extern.

Interne vacatures

Wanneer een vacature intern is, blijft de circulatie van de vacature binnen de organisatie. Dit betekent dat alleen bestaande medewerkers krijgen de vacature. De mogelijkheid voor interne mobiliteit wordt geboden door interne detacheringen, die bestaande werknemers de eerste kans geven op een nieuwe rol, hetzij door van afdeling te veranderen, hetzij door een nieuwe verantwoordelijkheid op zich te nemen in een bestaand team. Vaak plaatsen organisaties vacatures intern naar benutten van eigen talent en bespaar tijd en geld.

Externe vacatures

Het zoeken naar werk kandidaten krijgen bericht zodra er een externe vacature is geplaatst. Kandidaten van buiten de organisatie kunnen direct solliciteren op extern geadverteerde functies. Externe vacatures die op vacaturesites worden geplaatst, zijn afgestemd op de specifieke branche of demografische gegevens van de individuele werkgever. Werkgevers gebruiken externe vacatures om hun bestaande personeelsbestand uit te breiden, extern talent inhuren en externe waarde toevoegen aan hun organisaties.

Wat staat bekend als een taakomschrijving?

Werk omschrijving informatie verstrekken over de verantwoordelijkheden, nuances, beslissingsbevoegdheid en taken die bij de betreffende taak horen. Met andere woorden, een functiebeschrijving is een document waarin de taken en verantwoordelijkheden van een functie worden beschreven. 

job postings

De verschil tussen een vacature en een functieomschrijving is dat een vacature een advertentie is die bedoeld is om kandidaten aan te trekken. Daarom is het belangrijk dat de vacature een vereenvoudigde, beknopte, maar sterk aangeprezen versie van de functiebeschrijving is. Een effectieve vacature heeft de vorm van een advertentie die de functie promoot bij potentiële kandidaten. De beste vacatures verkopen tegelijkertijd het bedrijf en de functie.

Wat moet er in vacatures worden vermeld om kandidaten aan te trekken?

Om het grootste aantal gekwalificeerde kandidaten aan te trekken, is het essentieel om een vacaturetekst te schrijven die zowel beknopt als aantrekkelijk is. Vacatures moeten de beschikbare functies beschrijven en expliciet de kwalificaties vermelden die in aanmerking komen. Hieronder volgen de basiskenmerken van vacatures oftewel vacatures:

🔥 Het is noodzakelijk om de functiebeschrijving, de verwachtingen van de functie en al het andere dat relevant is op te schrijven.

🔥 Het is een goed idee om een paar afbeeldingen en video's toe te voegen om de werkcultuur en ethiek van het bedrijf te illustreren.

🔥 Werkgevers die de vereiste jaren werkervaring in vergelijkbare sectoren vermelden, moeten die informatie opnemen in hun vacatures.

🔥 Specifieke opleidingseisen of minimale diploma-eisen moeten worden vermeld.

🔥Vermeld dat document vereist is van de kandidaten voor een betere screening.

🔥 Als er fysieke en/of mentale vereisten zijn, vermeld dat dan ook in vacatures.

🔥 Ga voor een voorkeursmethode om op de functie te solliciteren, ook wel call-to-action genoemd.

10+ verbluffende ideeën voor vacatures om kandidaten aan te trekken

Er zijn verschillende creatieve ideeën die u kunt implementeren om kandidaten aan te trekken. Hier presenteren we de 10+ bewezen en geteste ideeën voor het plaatsen van vacatures die u moeiteloos kunt volgen. 

1. Gebruik uw website interactief om vacatures te promoten

In het huidige gedigitaliseerde tijdperk worden websites beschouwd als de online entiteit voor uw website. Websites helpen u ook om de branding van het bedrijf te vergroten, de verkoop te stimuleren, het juiste talent aan te trekken, en zo. Hier presenteren we enkele populaire ideeën om vacatures interactief te promoten. 

⚡ Maak een team- of carrièresite

Als u op zoek bent naar het juiste talent voor uw vacatures, kunt u dat beter ook op uw website weergeven. Het is verstandiger om een teampagina van een vacaturesite te maken. Daar kun je een onderhouden online vacaturesite, en promoot ook vacatures voor vacatures. Het toevoegen van een teampagina of carrièresite zal je ook helpen bij het verbeteren van je SEO-score en hoger scoren in de zoekmachines. 

⚡ Gebruik WordPress-meldingsbalken om vacatures te promoten

Is uw bedrijf een van de populairste in uw regio? Is het bezoekersaantal van uw website bovengemiddeld? Dan is het een goed idee om via de bovenste balk of voettekstbalk promoties voor vacatures te plaatsen. Als u van plan bent een groot aantal zoals 100/200 aan te nemen, dan is dit idee vruchtbaar. 

Een voorbeeld delen van het maken van een promotionele topbalk voor uw bedrijf om vacatures te promoten. In het onderstaande voorbeeld is deze verbluffende bovenste balk gemaakt met een van de meest populaire marketingoplossingen, Kennisgeving X.

Job postings ideas

2. Promoot vacatures via wervings-e-mails

Dit promotie-idee voor het plaatsen van vacatures is vruchtbaar voor grote bedrijven die al een enorme e-mailverzameling van klanten en andere bronnen hebben. Vervolgens kunt u promoties voor vacatures uitvoeren via e-maillijsten en zoeken naar potentiële kandidaten. Het belangrijkste voordeel van het promoten van vacatures via e-mail is dat als de ontvanger iemand kent die geschikt is voor de functie, hij of zij de e-mail ook kan doorsturen. 

Zo trek je gemakkelijk kandidaten aan en haal je het juiste talent binnen.

3. Gebruik sociale media voor het plaatsen van vacatures

De laatste tijd zijn sociale media niet het enige socialisatiemiddel, het is een onderdeel van de levensstijl geworden. En het is een geweldige kans voor u om sociale media te gebruiken, vacatures te promoten en vooral kandidaten aan te trekken. Hier noemen we de meest populaire trends van promoties voor vacatures op sociale media:

⚡ Promoot vacatures met behulp van Social Share

Als uw organisatie een profiel op sociale media heeft, kunt u deze eenvoudig gebruiken om vacatures te promoten Facebook, LinkedIn, Instagram, etc. Elk social media platform heeft zijn eigen woordlimiet. Voordat je iets plaatst, moet je ervoor zorgen dat je de woordlimiet bekijkt en op basis daarvan een interactieve sociale share maakt. Voeg ook de vacaturebank-URL van uw website of de directe sollicitatie-URL toe aan de sociale share. Zodat potentiële kandidaten gemakkelijk op uw website kunnen inspringen. 

job postings ideas

⚡ Vacatureadvertenties op sociale mediaplatforms Jobportalen

Om up-to-date te blijven met de opkomende digitale wereld, hebben de meeste populaire sociale-mediaplatforms nu hun eigen vacatureportals. Zoals Facebook-banen, LinkedIn Jobportaal, enzovoort. Op deze plekken kun je eenvoudig vacatures plaatsen met opvallende functieomschrijvingen en gemakkelijk kandidaten aantrekken. 

Als u al een vacature-URL van uw site heeft, vergeet die dan niet te vermelden. Deze populaire platforms gebruiken hun AI en sturen via het platform een automatische melding naar de meest geschikte platformen. Eigenlijk helpen deze sociale-mediaplatforms u bij het automatisch adverteren van vacatures. 

4. Promoot vacatures via externe vacatures

Externe vacatureplaatsingen betekenen dat u uw organisatie niet alleen op vacatures adverteert via uw vacaturesite of vacaturesite. Externe vacatureplaatsing betekent dat ook andere mensen van buiten ons bedrijf kunnen solliciteren op vacatures. Hiervoor kunt u uw vacatures delen met andere werknemers van het bedrijf, ze promoten op uw website, enzovoort. 

5. Promoot vacatures op vacaturesites

Afgezien van populaire sociale mediaplatforms, worden andere sites gemiddeld door de meeste bezoekers bezocht. Enkele noemenswaardige sites zijn Stapeloverloop voor ontwikkelaars, Dribbelen voor ontwerpers, enz. Deze sites bieden een open platform waar kandidaten hun werk kunnen laten zien en hun contactgegevens kunnen delen zodat recruiters met hen in contact kunnen komen. Gebruik deze platforms om vacatures te promoten en kandidaten aan te trekken. 

6. Indexeer uw vacatures in Google Search Engine

Op dit moment is Google de populairste zoekmachine. Volgens recente statistieken elke dag 5,6 miljard mensen zoeken voor iets op Google. U kunt deze enorme hoeveelheid gegevens eenvoudig gebruiken om uw vacatures te promoten. Benieuwd hoe? 

Er is een kenmerk van de zoekmachine van Google, en dat is het Google-indexering. Als u uw openstaande vacatures op Google indexeert, stelt Google ook uw vacatures voor wanneer mensen zoeken naar vacatures in hun buurt.

Hoe kunt u uw vacatures in Google indexeren?

U kunt uw vacatures eenvoudig indexeren in Google als uw vacaturesite is gebouwd met het Easy.Jobs-wervingsplatform. Tijdens het maken van een vacature vindt u de optie om de vacature in Google in te schakelen, zoals hieronder weergegeven. 

job postings

7. Promoties voor interne vacatures

Dit soort promotie voor vacatures is zeer effectief voor middelgrote en grote bedrijven met veel werknemers. Terwijl u promoties voor interne vacatures uitvoert, moet u zich concentreren op uw functiebeschrijvingen. Met een mooie functieomschrijving trek je gemakkelijk kantoormedewerkers aan en krijg je de beste. Interne vacatures besparen veel tijd bij het screenen van wervingen en ook geld. 

8. Focus op employer branding

Employer branding levert misschien niet meteen resultaten op, maar is op de lange termijn essentieel. Naast andere huidige promotiestrategieën voor het plaatsen van vacatures, is employer branding zeer populair en wordt het gebruikt door de meeste grote gigantische merken zoals Coca-Cola, Google, Facebook, enzovoort. 

Om vacatures te promoten via employer branding, kunt u dergelijke faciliteiten en privileges bieden aan werknemers die hun werkcultuur op kantoor promoten via sociale media, blogposts, hun eigen levensstijl, enzovoort. Deze dingen zullen andere potentiële kandidaten enthousiasmeren om banen in uw organisatie na te streven. 

Bekijk hoe Google hun werkcultuur promoot via hun eigen YouTube-kanaal: 

9. Werk samen met lokale universiteiten

De beste plek om vind energiek en optimistisch personeel is uw plaatselijke universiteit. Vooral als je op zoek bent naar starters, dan is er geen beter alternatief voor campuswerving. Om vacatures te promoten, kun je gemakkelijk samenwerken met lokale universiteiten. Telkens wanneer een nieuwe batch afstudeert, kunt u kandidaten zoeken. Daarnaast kun je ook deelnemen aan banenbeurzen. 

U kunt ook uw bestaande werknemers vragen wie dat zijn universitaire alumni om nieuw talent voor uw team door te verwijzen. Bijna alle universiteiten hebben een sociale groep van meerdere socialemediaplatforms. Dus ook daar kun je gemakkelijk je vacatures promoten. 

10. Voer interne stage- en leiderschapsprogramma's uit

Terwijl u werknemers inhuurt op basis van hun toegepaste vacatures, is er geen reden om die werknemers te screenen op alle potentiële vaardigheden. Ook is er geen kans om erachter te komen of ze beter kunnen zijn voor andere sectoren. U kunt deze problemen gemakkelijk oplossen als u vacatures kunt promoten via stage- en leiderschapsprogramma's. 

Via stageprogramma's kan dat vind eenvoudig welke pas afgestudeerden geschikt zijn voor de werkcultuur van uw bedrijf. Het zal afgestudeerden ook helpen om ervaring op te doen in het werken met een team. Dezelfde faciliteiten die u krijgt als u leiderschapsprogramma's uitvoert en kandidaten aantrekt. 

11. Promoot vacatures via advertenties

Dit idee voor het plaatsen van vacatures is perfect toepasbaar voor alle soorten organisaties. Wanneer u onvoldoende erkenning krijgt voor uw bedrijf, kan het plaatsen van vacatures op meerdere plaatsen een grote hulp zijn om kandidaten aan te trekken. U kunt advertenties weergeven in lokale kranten, andere populaire websites als digitale advertenties, enzovoort. 

12. Voer een verwijzingsprogramma uit onder huidige werknemers

Het vinden van kandidaten en het screenen van de juiste is geen gemakkelijke taak! Het vereist veel planning, strategieën en vooral tijd. Als je een fulltime rekruteringsteam hebt, is dat nog steeds moeilijk verzamel alle potentiële kandidaten in een plaats. In dit soort situaties kan een verwijzingsprogramma een grote hulp zijn. 

Uw huidige medewerkers hebben geweldige connecties die een perfecte match kunnen zijn voor uw organisatie. Als u verwijzingsprogramma's uitvoert onder huidige werknemers, dan zal het ze maken enthousiast om kandidaten voor te dragen.

13. Maak gebruik van beoordelingen van sites voor werknemersbeoordelingen 

Jij, ik en de rest hebben er een gewoonte van gemaakt om de beoordelingen van producten, diensten, bedrijven en dergelijke te controleren. Hetzelfde geldt voor bedrijven die personeel zoeken. Voordat kandidaten op die sites solliciteren, bekijken ze de beoordelingen en ervaringen die anderen hebben met die organisatie. De meest bekende reviewsites voor werknemers zijn Glazen deur, Inderdaad, enzovoort. 

Om uw vacatures te promoten, kunt u deze sites voor werknemersrecensies gebruiken en recensies over uw bedrijven verzamelen. Deze zullen de merkwaarde van uw bedrijf vergroten en gemakkelijk meer kandidaten aantrekken. 

14. Woon banenbeurzen en gemeenschapsbeurzen bij

Als je van plan bent wereldwijd en lokaal talent inhuren, banenbeurzen en gemeenschapsbeurzen zijn de beste plaatsen. Via beurzen kunt u niet alleen uw merken promoten, maar ook potentiële kandidaten aantrekken voor uw vacatures. 

Als u op zoek bent naar kandidaten met WordPress-expertise, dan zal het volgen van deze blog u helpen: 

🎇 Bonus: succesvolle actieplannen om vacatures voor startups te promoten

Om kandidaten aan te trekken en toptalent binnen te halen, moeten startups concurreren met grotere bedrijven. Maar het kan moeilijk zijn om de allerbeste mensen aan te trekken zonder de middelen van een groter bedrijf. Veel grotere organisaties hebben een geschiedenis van lange levensduur en worden vertrouwd door hun gemeenschappen. De budgetten en teams van die bedrijven zijn ook groter. Om deze kansen te overwinnen, volgen hier enkele van de beste tactieken vacatures voor startups promoten

✅ Niemand kan om de kracht van internet heen. Het is dus beter om een wervingsproces uit te voeren met een wervingsplatform en vacatures te promoten.

✅ Gaan voor wervingsbureaus is een andere goede optie. Zodat u geen moeilijkheden ondervindt vanwege de grootte van het bedrijf en andere. 

✅ Kleine bedrijven schrijven zich ook in op de gratis vacaturesites en delen daar hun vacatures. Het zal hen helpen om gemakkelijk kandidaten aan te trekken. 

✅ Last but not least, ga aan de slag met populaire en gebruiksvriendelijke wervingsoplossingen zoals Makkelijk. Banen voor het maken van vacaturesites, het uitvoeren van succesvolle vacaturecampagnes, het screenen van de kandidaten en zo. Easy.Jobs maakt uw rekruteringsproces volledig probleemloos.

Krijg toegang tot meer dan 10 beste wervingsmethoden

Onboard de juiste kandidaten met geweldige vacatures 🚀

Het onboarden van de perfecte en geschikte kandidaat voor uw organisatie vereist veel strategieën, hard werken en teamsamenwerking. Als je begint met het oefenen van bovengenoemde ideeën voor het plaatsen van vacatures, zullen ze hopelijk op de lange termijn de beste resultaten opleveren bij het aantrekken van kandidaten. Het zal u ook helpen bij het stroomlijnen van uw wervingsproces met gemak. 

We zouden graag uw feedback ontvangen over dit artikel. Vond je dit vindingrijk? Vergeet dan niet om uw mening met ons te delen via opmerkingen of door lid te worden van onze Facebook-gemeenschap. Ook, abonneer je op onze blog om op de hoogte te blijven van de laatste trends, strategieën en inzichten over het wervingsproces.

types of hiring methods

10 verschillende soorten wervingsmethoden en de beste die u zou moeten gebruiken

Uitzoeken welke soorten wervingsmethoden werken voor uw bedrijf kan een hele uitdaging zijn. Vooral als u onlangs bent begonnen met het wervingsproces. Hier zijn meer dan 10 verschillende wervingsmethoden om uit te kiezen en kies de meest geschikte voor uw bedrijf.

types of hiring methods

🤔 Waarom zou u meer moeten weten over verschillende soorten wervingsmethoden?

Om uw bedrijf op te schalen en de groei van het bedrijf te versnellen, moet u het juiste talent als uw teamleden aan boord hebben. Dit betekent dat u een goede, bewezen en effectieve wervingsmethode. Goed geplande wervingsmethoden zijn altijd voordelig om taken uit te voeren, omdat ze helpen om klusjes systemischer en met minder gedoe te maken. Laten we eens kijken naar de enorme voordelen die u te wachten staan als u specifieke soorten wervingsmethoden volgt.  

⚡ Door wervingsmethoden te volgen, voltooit u systematisch het hele wervingsproces. Er is dus geen kans om tussen de processen door belangrijke stappen te missen. 

⚡ Als u een van de gerenommeerde wervingsmethoden volgt, bespaart u veel tijd bij het aannemen. Doordat alles gestructureerd verloopt, is er geen tijd te verliezen.

⚡ Het is gemakkelijk voor organisaties om de taken op te splitsen en in meerdere sectoren te werken met structurele wervingsmethoden wanneer ze samenwerken aan het aannemen van kandidaten.

Als u van deze enorme voordelen wilt genieten terwijl u de juiste kandidaten aanwerft, dan is het tijd om deze verschillende soorten wervingsmethoden te volgen.  

10+ verschillende soorten die u zou moeten kennen

Tijd om dieper in te gaan op de 10 meest populaire wervingsmethoden voor het kiezen van de juiste kandidaten voor uw bedrijf. Dit zijn ze: 

1. Creëer een eigen vacaturebank om kandidaten aan te nemen 

In de wereld van vandaag houden vacaturesites van Inderdaad, LinkedIn Recruiter en anderen hebben het voor bedrijven gemakkelijker gemaakt om nieuw talent te vinden. Met behulp van deze vacaturesites kunnen kandidaten eenvoudig vacatures zoeken en solliciteren op de functies waarin ze geïnteresseerd zijn. Om uw wervingsproces gemakkelijker te maken, kunt u uw eigen vacaturesite maken op WordPress. Deze manier van inhuren is tijdbesparend voor zowel de recruiters als de kandidaten. Bovendien vergroot het de kans op het vinden van de juiste kandidaten.

Voordelen van dit type werving:

Als u deze aanwervingsmethode gebruikt, kunt u geld besparen op advertenties, fysieke promoties, enzovoort. Als je vacaturesite goed is geoptimaliseerd, komen de potentiële kandidaten gemakkelijk op je online vacaturebank terecht en solliciteren op de vacatures. 

2. Direct adverteren op meerdere platforms

Bij dit type werving geven bedrijven advertenties op meerdere platforms. Zoals voor ontwerpers in Dribbble, voor ontwikkelaars in StackOverflow, en de lijst gaat maar door. Advertenties plaatsen in kranten, tijdschriften maken ook deel uit van dit soort wervingsmethode. 

Voordelen van dit type werving:

Dit type wervingsmethode is vooral gunstig voor bedrijven die nog maar net aan hun reis zijn begonnen. Wanneer minder mensen uw bedrijf kennen, is het niet eenvoudig om de juiste kandidaat voor een passende functie te vinden. Op dat moment zal dit soort aanwerving u veel helpen. 

3. Rekruteer via verwijzingsprogramma's voor werknemers

Het is een van de populaire wervingsmethoden die al zoveel jaren wordt toegepast. In het huidige human resource management worden werknemers beschouwd als activa. Als je die goed kunt inzetten, is de kans op meer energieke medewerkers groter. Als u verwijzingsprogramma's voor werknemers uitvoert en beloningen aanbiedt, zullen huidige werknemers meer geïnteresseerd zijn om potentiële kandidaten voor uw bedrijf voor te stellen.

Voordelen van dit type werving:

Dit type wervingsmethode bespaart veel tijd in het wervingsproces. In wezen hebben verwijzingsprogramma's voor werknemers het voordeel dat ze tijdbesparend zijn en dat ze bekwame mensen uit het eigen netwerk van werknemers kunnen halen. Het resultaat is een verlaging van de wervingskosten, een verlaging van het personeelsverloop en een betere retentie van medewerkers. 

4. Stages en banenuitwisselingen

De stage is een ander meest beoefend type wervingsmethode. Om compatibele werknemers voor uw bedrijf te vinden, kunt u stageprogramma's uitvoeren. Via deze vorm van aanwerving kunt u gemakkelijk de juiste kandidaten voor uw bedrijf kiezen. 

Aan de andere kant is de wervingsmethode via jobuitwisseling ook populair. Baanuitwisselingsprogramma's helpen bedrijven om bestaand talent te ontwikkelen door ze voor een korte periode naar een andere afdeling of locatie te sturen om hun vaardigheden te ontwikkelen. Hierdoor hoeven recruiters geen tijd te besteden aan het aannemen en opleiden van nieuwe medewerkers, maar kunnen ze zich richten op het verbeteren van hun bestaande personeel.

Voordelen van dit type werving:

Stageprogramma's en banenuitwisselingsprogramma's zijn geschikt voor nieuw opgerichte bedrijven. Via stages kunnen bedrijven kandidaten met veel potentieel vinden en ze omzetten in vaste werknemers 

5. Huur via wervingsbureaus

Heeft u moeite om de juiste kandidaten voor uw bedrijf te vinden? Beschikt u niet over voldoende personeel om het wervingsproces uit te voeren? Dan is inhuren via wervingsbureaus de geschikte wervingsmethode voor jou. Tal van populaire wervingsbureaus kunnen u helpen om de beste kandidaten voor uw organisatie te vinden. Het enige wat u hoeft te doen is uw wensen aan de wervingsbureaus uit te leggen en zij doen de rest. 

Voordelen van dit type werving:

Als u niet genoeg tijd en personeel kunt krijgen om een succesvol wervingsproces uit te voeren, zal dit type werving uw dag redden. Hoewel u voor de diensten moet betalen, kunt u tegelijkertijd zorgeloos blijven terwijl u nieuwe werknemers aantrekt.

types of hiring methods

6. Doe mee aan banenbeurzen en interuniversitaire programma's

Banenbeurzen zijn de beste plek om werkzoekende kandidaten te vinden. Bovendien kunt u uw bedrijfsbranding promoten om op de lange termijn een positieve impact te creëren. Aanwerven via banenbeurzen zal u helpen om veel potentiële kandidaten te krijgen zonder enige promotie. Hoewel dit soort aanwerving je een fortuin kost om je kraam op de banenbeurs te versieren. Interuniversitaire programma's zijn de beste bron om energieke en gemotiveerde kandidaten te krijgen. Pas afgestudeerde universiteitsalumni zijn de grootste aanwinst voor elke organisatie.  

Voordelen van dit type werving:

Komt u reclameacties te kort voor de vacatures van uw organisatie, dan is een jobbeurs de uitgelezen kans om de juiste talenten binnen te halen. Aan de andere kant, als u op zoek bent naar eerstejaarsstudenten voor uw organisatie, zal het bijwonen van intervarsity-programma's u veel helpen. 

7. Bronkandidaten via e-mail

Het werven van kandidaten via e-mail is een oude manier van inhuren. Bij deze methode moeten organisaties gebruikersgegevens inkopen bij bureaus op basis van werkervaring, vakgebied, enzovoort. Nadat u deze gegevens heeft verkregen, kunt u e-mailcampagnes uitvoeren en de potentiële kandidaten voor uw bedrijf opsommen. Bovendien kunt u het hele wervingsproces voltooien via e-mailcampagnes voor werving. 

Voordelen van dit type werving:

Stel, u neemt kandidaten aan uit een andere regio of een andere expertisesector. En je hebt niet genoeg gegevens over die sectoren. Dus het ontvangen van e-mails van kandidaten en met hen communiceren via e-mail is een goed type wervingsmethode. Deze wervingsmethode bespaart u tijd bij het handmatig zoeken naar kandidaten. 

 

8. Huur via sites van topwerkgevers

De meest populaire reviewsites voor werkgevers zijn Glazen deur, Inderdaad, etc. Op deze sites kunt u gratis een bedrijfsaccount aanmaken en deze gebruiken om vacatures van uw organisatie te adverteren. Deze sites zijn de meest bezochte sites voor potentiële werknemers. U kunt het voordeel pakken en deze sites gebruiken voor het aannemen van nieuwe werknemers.

Voordelen van dit type werving:

Het grootste voordeel van het gebruik van dit type wervingsmethode is dat u geen website voor uw organisaties nodig heeft. Zonder uw website kunt u deze sites gebruiken voor een nieuwe vacature en deze sites ook gebruiken als landingspagina voor uw bedrijfscarrièresite. 

9. Huur werknemers in via online formulieren of Google Formulieren

Om medewerkers structureel in te huren, is Google Formulieren een van de meest gebruikte soorten inhuurmethodes. Het enige dat u hoeft te doen, is een Google-formulier maken met alle aanvullende velden, zoals de naam van de kandidaat, het contactnummer, educatieve ervaringen, enzovoort. U kunt ook screeningvragen toevoegen voor een betere screening van kandidaten. Al uw gegevens worden opgeslagen in Google Spreadsheets. En van daaruit kunt u eenvoudig de potentiële kandidaten op de shortlist zetten en ze bellen voor het interview. 

Voordelen van dit type werving:

Google Formulieren is gratis, dus u kunt zoveel vacatures plaatsen als u wilt. Bovendien zijn Google Formulieren deelbaar. U kunt het dus delen op sociale mediaplatforms, uw website, op andere websites, en de lijst kan maar doorgaan. 

Op zoek naar het beste alternatief voor Google Formulieren?

10. Gebruik sociale media om de juiste kandidaat te vinden

Op dit moment hebben de meeste sociale media hun eigen functies voor het plaatsen van vacatures. Het meest noemenswaardig zijn LinkedIn, Facebook, enzovoort. Met de beschikbaarheid van internet zijn sociale media de eerste plaats die mensen bezoeken om informatie over kandidaten over het bedrijf of de personen te verzamelen. Dus als u rekruteert met behulp van dit type wervingsmethode, zal dit u helpen om de potentiële kandidaten gemakkelijk te krijgen. 

Voordelen van dit type werving:

Als u dit type wervingsmethode gebruikt, heeft u ook geen speciale website nodig. Uw profielpagina op sociale media kan als bestemmingspagina werken. Het belangrijkste is dat sociale mediaplatforms door alle soorten mensen worden gebruikt. Deze plaatsen kunnen u dus gemakkelijk helpen om de juiste kandidaten voor uw organisatie te vinden. 

Kies de beste wervingsmethoden om werving te stroomlijnen

Nu is het tijd voor het moment van de waarheid. Welk type aanwerving is het beste voor u? Als u alle verschillende soorten wervingsmethoden en hun voordelen doorloopt, zult u merken dat het niet verstandig is om afhankelijk te zijn van één type wervingsmethode. Verschillende soorten werving geven u bekendheid in verschillende sectoren. En hoe meer medium je gebruikt, hoe groter de kans dat je het juiste talent binnenhaalt. 

Maar last not least, een eigen carrièresite hebben en daar nieuwe vacaturesitecampagnes voeren; heeft geen alternatief. Aangezien elke organisatie ter wereld hun online entiteit met websites aan het creëren is, waarom zou u dan achterblijven? En als u op zoek bent naar de alles-in-één oplossing om vacatures te creëren, vacaturesites te runnen, prestaties van campagnes te analyseren, dan Eenvoudig. Banen inhuren oplossing is de beste tool om voor te gaan. Bekijk welke geweldige dingen je kunt doen met dit wervingsplatform. 

Vond je deze blog vindingrijk? Vergeet het dan niet te delen met anderen die ook op zoek zijn naar de beste wervingsmethoden. Vergeet niet mee te doen met onze Facebook-gemeenschap en deel je mening. En om dit soort inzichtelijke blogs, hacks en tutorials te krijgen, doen abonneer je op onze blog

recruiting email template sample

10 tijdbesparende voorbeelden van e-mailsjablonen voor recruiters

Rekruteren voorbeelden van e-mailsjablonen zijn de beste redder voor moderne recruiters, omdat het helpt om het wervingsproces te stroomlijnen. Terwijl alles online gaat, worden e-mails een essentieel onderdeel van succesvolle wervingscampagnes.

Maar het schrijven en beheren van wervings-e-mails van elke categorie is geen eenmanszaak. Als je het ook eens bent met dit punt, dan is deze blog voor jou bedoeld om je e-mailcommunicatie gemakkelijker te maken voor het inhuren van recruiters.

recruiting email template sample

Waarom gebruiken moderne recruiters e-mails om aan te nemen?

Het kost tijd en moeite om een pijplijn van gekwalificeerde kandidaten op peil te houden. Het opbouwen van relaties, het regelmatig pitchen van rollen en vertrouwen zijn essentieel om uw kandidaat aan een baan te helpen.

Het is jouw taak als recruiter om kandidaten aanspreken voor, tijdens en na het sollicitatieproces. Kandidaten op de hoogte houden is de enige manier om ze te behouden. De beste manier om dit te bereiken is door e-mail te werven.

🔰 Kandidaten kunnen het in één oogopslag zien in welke fase ze zitten het wervingsproces door wervings-e-mails te lezen die op een persoonlijke, directe en actieve toon zijn geschreven. Bovendien helpen wervings-e-mails bij het automatiseren van het wervingsproces.

🔰 E-mails houd elk gesprek in een lus, zodat kandidaten de vorige e-mail kunnen bekijken en direct de voortgang met uw bedrijf kunnen meten. Het is niet mogelijk als u het wervingsproces handhaaft door middel van op papier geschreven kandidaat-sollicitaties. 

🔰 Het gebruik van het e-mailsysteem geeft u de Communicatievermogen met veel kandidaten tegelijk. Het bespaart recruiters veel tijd.

Om te kunnen genieten van de hierboven genoemde privileges in uw wervingsproces, moet u vertrouwd raken met e-mailen tijdens het wervingsproces. 

5 basisregels voor het schrijven van e-mailsjablonen voor werving

U moet voorzichtig zijn bij het schrijven van e-mails naar kandidaten. Vooral wanneer u nieuw bent in het beheren van het wervingsproces, is het moeilijk om te beslissen wat u moet opnemen, hoe vaak u moet opvolgen en wanneer u contact moet opnemen. Het maakt niet uit wat voor soort wervings-e-mail u verstuurt, met vermelding van de vijf basisregels voor het werven van e-mails.  

⛔ Vermijd jargon in uw e-mailsjablonen

Het is het allerbelangrijkste om uw wervings-e-mailsjablonen eenvoudig te houden. Wanneer u communiceert met uw huidige teamleden via e-mail en met nieuwe kandidaten, zijn twee situaties totaal verschillend, net als de inhoud van de e-mailsjabloon. Dus jij kan geen intern jargon gebruiken in uw rekruterings-e-mailsjablonen. 

Volgens 71% van de respondenten, geeft het niet begrijpen van een term in een functieomschrijving kandidaten het gevoel dat ze niet gekwalificeerd zijn. Het eenvoudig en to the point werven van e-mailsjablooninhoud zal uw dag redden. 

🛠️ Vestig en onderhoud uw werkgeversmerk

Hoewel de schrijftoon van de inhoud van de e-mailsjabloon voor werving moet worden aangepast op basis van de positie van een kandidaat, met behoud van het merk van uw bedrijf. Een formele manier van communiceren is gepast bij het schrijven naar een leidinggevende of een pas afgestudeerde. 

email template sample

Het is belangrijk om uw boodschap af te stemmen op de specifieke kandidaten waarop u zich richt, maar over het algemeen consistent te blijven. Laat uw kandidaten ook niet in het ongewisse. Het is beter om takenpakket verduidelijken, salarisbereik en locatie vooraf als u actief aan het werven bent. 

⏳ Wees altijd op tijd met het verzenden van wervings-e-mails

Stuur uw e-mails op tijd en houd u aan eventuele deadlines die u stelt. U geeft anderen de kans om binnen te duiken en uw kandidaat aan te nemen. Als u wacht met het verzenden van een vervolg-e-mail of een update van de toepassingsstatus, zal het bovenstaande scenario zeker gebeuren. 

Om dit te voorkomen, moet u niet te lang wachten met het leveren van de informatie die u naar een kandidaat hebt gestuurd.

Je zou moeten reageren op e-mails binnen 24 uur, maar houd er rekening mee dat het gemiddelde responspercentage voor e-mail twee uur is.

✅ Maak uw wervings-e-mails beknopt

Lange e-mails zijn vervelend, vooral als ze afkomstig zijn van vreemden die je iets willen verkopen. Uw rekruterings-e-mailsjablonen moeten kort zijn, ongeacht wanneer het proces aan de gang is; e-mails tussen 75 en 100 woorden zullen waarschijnlijk een reactie genereren. 

Voeg niet meer informatie toe dan nodig is om te voorkomen dat de kandidaat in verwarring wordt gebracht of wordt losgekoppeld. Het betekent niet dat uw e-mails niet boeiend kunnen zijn. Als je gepassioneerd bent door een kandidaat, zeg hem dan dat hij zijn aandacht vast moet houden.

📖 Vergeet niet te proeflezen voor verzending

Meer dan de helft van de mensen geeft toe gênante fouten te maken bij het gebruik van e-mailsjablonen voor werving. Je zal niet komen alleen onprofessioneel over, maar uw bedrijf zal er ook slecht uitzien, omdat de kandidaten zullen denken dat u zich geen zorgen maakt over grammaticale nauwkeurigheid. Zorg ervoor dat er geen onnodige tijdelijke aanduidingen in uw e-mailinhoud staan.

10 beste rekruteringsvoorbeelden van e-mailsjablonen om tijd te besparen 

Het doel van het gebruik van e-mailsjablonen is ervoor te zorgen dat kandidaten tijdens het sollicitatieproces toegang hebben tot alle informatie die ze nodig hebben om succesvol te zijn. Hier zijn een paar eenvoudige tips over hoe u het kunt beheren e-mails tijdens het wervingsproces op een tijdbesparende manier. We hebben sjablonen die perfect zijn voor elke situatie, van koude outreach tot follow-up na een interview. Dus laten we beginnen!  

email template sample

1️⃣ Voorbeelden van e-mailsjablonen zoeken

Het opstellen van een kandidatenlijst is de eerste stap van uw wervingsproces als u uw hele wervingsproces via e-mail beheert. En stuur ze uitnodigingen of bevestigingsmails over uw nieuwe vacatures. Dit soort e-mails worden genoemd e-mails zoeken. Voeg een korte uitleg toe van hoe je ze hebt gevonden en waarom je contact met ze wilt opnemen in je sourcing e-mailtemplate.

U kunt uw nieuwe vacature melden aan voormalige werknemers, eerder gesolliciteerde kandidaten, leads verzameld van workshops of banenbeurzen, potentiële kandidatenlijsten, enzovoort. Wanneer u sourcing-e-mails naar kandidaten stuurt, zorg er dan voor dat u deze punten vermeldt: 

  • Zet een netwerk van kandidaten op
  • Een duidelijke en duidelijke uitleg
  • Voeg een call-to-action toe die een kandidaat kan beantwoorden

Hier is een 'bron e-mail' sjabloon die je kunt gebruiken: 

Hallo daar,

Het is [uw naam], een recruiter bij [Bedrijf]. Een paar maanden geleden ontmoette ik je op een banenbeurs. Ik herinner me dat je op dat moment op zoek was naar een nieuwe kans. Hoe ging de jacht?

Het is ons een genoegen u te kunnen meedelen dat we op zoek zijn naar mensen voor [Job Position Name] en dat u wellicht geschikt bent. Deze keer hebben we besloten om verder te gaan met een meer ervaren kandidaat. Nu we een nieuwe vacature hebben, moet je zeker solliciteren als je er zeker van bent. 

Bij interesse leg ik de functie graag nader uit. Vergeet ook niet de vacaturedetails hier [Vacatureplaatsingen-URL] te controleren.
Bij voorbaat bedankt. 

 

2️⃣ Verzoek om werkvoorbeelden e-mailsjabloon

Zodra de kandidaten hebben gereageerd, wordt de volgende stap is screenen hen en selecteer de potentiële kandidaten. Om online screening succesvol uit te voeren, kunt u vragen om werkvoorbeelden, cv's, portfolio's, enzovoort van de kandidaten. Dus uw e-mailsjabloon voor het aanvragen van werkvoorbeelden moet de onderstaande punten bevatten: 

  • Vraag om cv, cv en online portfolio
  • Live link van zijn of haar werkvoorbeelden
  • URL van actieve socialemediaprofielen

Hier is een 'aanvraag werkmonster' Email sjabloon die je kunt gebruiken:

 

Hallo [VOORNAAM],

Gelieve onze oprechte dank te aanvaarden voor uw interesse in [BEDRIJFSNAAM]. We hopen dat jij de geschikte persoon bent voor de openstaande functie [FUNCTIETITEL]. 

Iemand van ons team zal binnen [TIMEFRAME] contact met u opnemen om u de status van uw aanvraag te laten weten.

Deel in de tussentijd uw onderstaande bronnen:

  • Je cv met je foto
  • Uw online portfolio (als u dat heeft)
  • Link van je social media profielen
  • Voorbeelden van live werk

Best,

[BEDRIJFSNAAM] Wervingsteam

3️⃣ Follow-up e-mailsjabloon na ontvangst van CV

Het is altijd een goede oefening om houd elke stap bij van werving via e-mail. Een warme follow-up e-mail zal kandidaten helpen zich zeker te voelen over het wervingsproces nadat ze hun cv en werkvoorbeelden hebben ontvangen. Dit moet u vermelden in dit type voorbeelden van e-mailsjablonen:

  • Heel erg bedankt
  • Deel kandidaten over de volgende stappen 

Hier is een 'vervolg e-mail' sjabloon die u kunt gebruiken nadat u een cv van een sollicitant hebt ontvangen:

 

Hallo [VOORNAAM],

Ik hoop dat je een geweldige dag hebt. Vandaag hebben we je cv en werkvoorbeelden ontvangen. Je harde werk en ervaring reflecteren op hen. Bedankt. 

Als onderdeel van het wervingsproces bestaat de volgende stap uit het toewijzen van enkele eenvoudige maar inzichtelijke taken om een duidelijk beeld te krijgen van uw expertise. Binnenkort informeren wij u over de aanslag en de indieningsdatum. 

Tot die tijd, wees voorzichtig en een fijne dag verder. 

PS: Iemand van ons team zal binnen [TIMEFRAME] contact met je opnemen om je de volgende stappen te laten weten.

Best,

[BEDRIJFSNAAM] Wervingsteam

4️⃣ E-mail voor het uitnodigen van kandidaatbeoordelingen 

Beoordelingsmails zijn dat wel de meest cruciale terwijl u het hele wervingsproces via e-mail beheert. Via deze e-mail wijst u kandidaten taken toe met volledige richting en tijdsbestek. Deze antwoorden zullen uw screening vergemakkelijken. 

Hier is een e-mailsjabloon voorbeeld voor het uitnodigen van kandidaten voor assessments die u kunt gebruiken:

 

Hallo [VOORNAAM],

Nogmaals bedankt voor het solliciteren naar de functie. Om samen met jou verder te komen, nodigen we je graag uit om een assessment in te vullen voor de volgende ronde van ons interviewproces. 

In bijlage vindt u de beoordeling. Het doel van deze beoordeling is om inzicht te krijgen in uw capaciteiten, hoe u taken aanpakt die relevant zijn voor de baan en om ons enkele gespreksonderwerpen aan te reiken. 

Het zou fijn zijn als je de ingevulde opdrachten [uiterlijk op X datum/voor Y deadline] aan ons terugstuurt. Zorg er ook voor dat je tijdens het inleveren van de opdracht onderstaande instructies hebt gevolgd:

[VOEG INSTRUCTIES TOE]

Best,

[BEDRIJFSNAAM] Wervingsteam

5️⃣ E-mail voor het uitnodigen van kandidaten voor een interview

De volgende stap is het bellen voor een gesprek met de kandidaten op de shortlist. U moet dit voorbeeld van een e-mailsjabloon strak en to the point houden. Zo kunnen kandidaten gemakkelijk een duidelijk idee krijgen wanneer ze het interview moeten bijwonen. 

Hier is een 'oproep voor gesprek' e-mailsjabloon voorbeeld dat kun je gebruiken: 

 

Hallo [VOORNAAM],

Bedankt voor je sollicitatie op de functie [FUNCTIETITEL] bij [BEDRIJFSNAAM]. 

Na het beoordelen van uw aanvraag, kijken we ernaar uit om een interview met u te houden.

Het is mij een genoegen om een [INTERVIEWFORMAAT] in te plannen met [INTERVIEWER], [FUNCTIETITEL INTERVIEWER] bij [BEDRIJFSNAAM]. Het duurt ongeveer [LENGTE VAN HET INTERVIEW] om het interview af te ronden.

Ben je beschikbaar op [DAY, DATE] om [TIME, TIME ZONE]? 

Ik zou het op prijs stellen als je direct op deze e-mail reageert en me laat weten hoe laat je vrij bent.

Best,

[UW NAAM]

[UW E-MAIL HANDTEKENING]

6️⃣ Herinnering e-mailsjabloon voor interview

Je moet altijd een interview sturen herinneringsmail aan de kandidaten de dag voor het gesprek. Bovendien helpt het om het aantal kandidaten te vergroten en hen voor te bereiden op interviews. 

Hier is een 'herinneringsmail' sjabloon voorbeeld die je kunt gebruiken:

 

Hallo [VOORNAAM],

Houd er rekening mee dat u binnenkort wordt geïnterviewd voor [FUNCTIETITEL] bij [BEDRIJFSNAAM].

We zullen uw interview afnemen op [DATUM en TIJD] om [STARTTIJD - EINDTIJD]

Waar: [TELEFOONNUMMER / VERGADERLINK / ADRES]

Interviewer: Uw interview zal zijn met [INTERVIEWER, FUNCTIETITEL]

Agenda:

[INCLUSIEF AGENDA]

Zorg ervoor dat u bereid bent om te praten over:

[BESPREEKPUNTEN]

VOOR PERSOONLIJKE INTERVIEWS

Bij aankomst:

Kom aan bij de receptie en check in. U krijgt van de beveiliger een tijdelijke liftpas. 

Dresscode voor kantoor:

Als je liever iets comfortabels draagt, mag je alles dragen wat je wilt. Ons kantoor is [DRESSCODE].

We kijken er naar uit je te zien! 

Best,

[UW NAAM]

[UW E-MAIL HANDTEKENING]

7️⃣ E-mailsjabloon voor afwijzing van een baan

Om geselecteerd te worden voor een vacature, doet elke medewerker zijn best. Het is dus geen goede zaak om geen nieuws te selecteren voor een interview. Door kandidaten te identificeren die niet in aanmerking komen voor openstaande vacatures, respecteer je hun tijd en verbeter je hun kandidaatervaring. Afwijzingsmails moeten zacht en bemoedigend zijn, zodat afgewezen kandidaten hun zelfvertrouwen niet verliezen.

Hier is een 'afwijzing e-mailsjabloon' steekproef die je kunt gebruiken:

 

Hallo [VOORNAAM],

Ik hoop dat je een productieve dag hebt. Bedankt voor je sterke sollicitatiemateriaal, maar het spijt ons je te moeten meedelen dat we je deze keer niet voor deze functie kunnen selecteren. [CONSTRUCTIEVE FEEDBACK].

We hopen dat je contact houdt via onze sociale profielen [LINK NAAR SOCIALE PROFIELEN], en uitkijkt naar vacatures op onze carrièrepagina [LINK NAAR VACATURESPAGINA].

Heel erg bedankt voor uw tijd en aandacht voor [BEDRIJFSNAAM]. We bewaren je cv voor toekomstige functies en nemen contact met je op als blijkt dat je een match bent.

Alle goeds voor de toekomst,

Het [BEDRIJFSNAAM]-team

8️⃣ Voorbeeld van een e-mailsjabloon voor een vacature

Het wervingsproces eindigt met aanbiedingsbrief voor kandidaten. Het is een belangrijk moment voor elk bedrijf, het vertegenwoordigt groei. Aanbiedingse-mail wordt verzonden naar de geselecteerde kandidaten die u als uw teamgenoot wilt. Als gevolg hiervan moet u alle details in het voorbeeld van de e-mailsjabloon opgeven en uw opwinding uiten.

Na ontvangst van deze aanbiedings-e-mail zal de geselecteerde kandidaat contact opnemen met een recruiter om zijn interesse kenbaar te maken. Zorg er bij het maken van een sjabloon voor een vacature voor dat:

  • Voorbeeld van een e-mailsjabloon is op professionele toon geschreven
  • Het is informatief
  • Druk opwinding en vreugde uit

Hier is een 'vacature' e-mailsjabloon voorbeeld die je kunt gebruiken:

 

Hallo [VOORNAAM],

Ik hoop dat je het goed doet. Deel nu het nieuws om uw dag leuker te maken. Het is mij een genoegen u de functie van [FUNCTIETITEL] bij [BEDRIJFSNAAM] aan te bieden! 

Tijdens het interviewproces was ons team enorm onder de indruk van u en we zijn verheugd u aan boord te hebben. Wij zijn van mening dat jouw vaardigheden en ervaring een uitstekende aanvulling zullen zijn op het team van [DEPARTMENT].

Bekijk deze details goed. 

Positie

De functie betreft een [FULLTIME/DEELTIME/TIJDELIJKE] functie als [FUNCTIETITEL] bij [BEDRIJFSNAAM]. In deze functie rapporteer je aan [DIRECT MANAGER] in [AFDELING].

Als werknemer [FULLTIME/DEELTIME/TIJDELIJK] vereist de functie [UREN/WEEK]. Je werktijden zijn [STARTTIJD - EINDTIJD] met een pauze van [30 MINUTEN/UUR] voor de lunch. 

Uw eerste dag is [MAAND DAG, JAAR].

Een vergoeding

[BEDRIJFSNAAM] vergoedt u [DOLLARS] per [UUR/WEEK/JAAR/ETC.] voor de genoemde functie.

Voordelen

Wanneer u wordt aangenomen voor de functie en in dienst komt van [BEDRIJFSNAAM], ontvangt u de volgende voordelen:

Wij bieden een zorgverzekering; aandelenopties; 401K-overeenkomsten; 15 vakantiedagen; tandheelkundige, visie, en levensverzekeringen. [TOEVOEGEN OF VERWIJDEREN VOORDELEN]

Naast deze voordelen biedt [BEDRIJFSNAAM] zijn werknemers ook [LISTEN TO SPONSORSHIP VOORDELEN].

Bijgevoegd vindt u uw volledige aanbiedingsbrief. Om dit aanbod te accepteren, ondertekent u het document en stuurt u het uiterlijk op [DATUM] naar mij terug.

[BEDRIJFSNAAM] is verheugd u als lid van ons team te hebben. Neem gerust rechtstreeks contact met mij op via [TELEFOONNUMMER] als u vragen heeft over de bijgevoegde aanbieding.

Best,

[UW NAAM]

[UW E-MAIL HANDTEKENING]

9️⃣ Voorbeelden van onboarding-e-mailsjablonen

Bij het aannemen van de door u gekozen kandidaten, stuurt u hen onboarding-e-mails. Onboarding-e-mails introduceer functieverantwoordelijkheden, kantoorculturen, enz. De juiste onboarding-e-mail laat zien dat u uw nieuwe medewerkers hebt gepland en dat u tijdens het wervingsproces georganiseerd bent.

Hier is een 'onboarding e-mail' sjabloon voorbeeld die je kunt gebruiken: 

 

Hallo [VOORNAAM],

Welkom bij [BEDRIJFSNAAM]! We kijken uit naar je eerste dag! 

Hier zijn enkele tips over hoe u zich kunt voorbereiden:

Uw aankomst: 

Het is raadzaam om rond [TIME] aan te komen. Het adres van ons kantoor is [KANTOORADRES]. Uw tijdelijke ID-badge ligt op u te wachten wanneer u aankomt bij de bewakingspost. Kort na je startdatum ontvang je een officiële badge.

Jouw agenda:

In bijlage vindt u een agenda voor uw eerste dag. Er is een kans dat het iets verandert, maar dat is een goede indicatie van wie je zult ontmoeten.

Documenten/ID mee te nemen:

Uw identificatiedocumenten moeten het volgende bevatten: [LIJST MET DOCUMENTEN]

Wat te dragen:

Zoals u weet uit uw interview, is onze dresscode voor kantoor [DRESS CODE].

Lunch:

De lunch wordt meestal in de vergaderruimte genuttigd en er zijn verschillende eetgelegenheden in de buurt, zoals: [LUNCHOPTIONS].

Je onboardingplan:

Hieronder vindt u een schema van de onboarding-activiteiten waaraan u de komende [TIME FRAME] zult deelnemen. In de eerste week bespreek je het verder met je leidinggevende.

Ik beantwoord graag al uw vragen.

Je zult een geweldige aanvulling zijn op het team. Welkom aan boord!

Best,

[UW NAAM]

[UW E-MAIL HANDTEKENING]

🔟 E-mailsjabloon voor aankondiging van nieuw teamlid

Als je een groter team hebt, e-mail is de beste manier om aan te kondigen de nieuwe aanwinst in je team. Om de werkplek comfortabeler te maken voor het nieuwe lid, vermeldt u de persoonlijke informatie van nieuwe leden, het expertisegebied, een klein achtergrondverhaal, enz. in het e-mailsjabloon. Deze rekruterings-e-mailsjabloon helpt ook andere leden om nieuwe leden hartelijk te verwelkomen. 

Hier is een 'aankondiging nieuw lid' e-mailsjabloon voorbeeld die je kunt gebruiken:

Team, 

[FIRST LAST NAME] is lid geworden van het team van [BEDRIJFSNAAM]! Ik ben erg blij hem voor te stellen.

[FIRST NAME] voegt zich bij ons in het [DEPARTMENT]-team als onze [FUNCTIETITEL]. Van een [BESCHRIJF LAATSTE BEDRIJF], [HIJ/ZIJ/ZIJ] brengen een duizelingwekkende hoeveelheid ervaring met [VAARDIGHEID/VELD].

We hebben het genoegen [VOORNAAM] in de hoedanigheid van [FUNCTIETITEL] nauw samen te laten werken met [TEAMLEIDING] aan [PROJECT OF FOCUS/FUNCTIEVERANTWOORDELIJKHEDEN].

Iets meer over [VOORNAAM]:

[VOEG 3-5 PERSOONLIJKE DETAILS/FUN FACTS OVER DE NIEUWE HUUR IN]

Het is geweldig om [HEM/HAAR/HEN] aan boord te hebben. De eerste dag van [VOORNAAM] is [STARTDATUM]. 

Welkom aan boord, [VOORNAAM]!

Best,

[UW NAAM]

[UW E-MAIL HANDTEKENING]

✨ Bonus: beheer alle soorten wervings-e-mails met behulp van interactieve tools

Het gebruik van een beheertool voor het beheren van uw e-mails aan kandidaten tijdens het wervingsproces zou u helpen het wervingsproces vereenvoudigen. In plaats van spreadsheets en andere handmatige tools te beheren, kunt u direct een SaaS-wervingstool gebruiken, zoals Makkelijk. Banen

Makkelijk. Banen helpt zijn gebruikers om vanuit het niets succesvolle vacaturecampagnes uit te voeren. Met deze enkele wervingstool kan dat beheer je vacaturesite, vacaturesite, de prestaties van jobcampagnes analyseren, enzovoort.

 

Bovendien wordt Easy.Jobs geleverd met een e-mailhub, waar u voorbeelden van e-mailsjablonen kunt vinden voor elke fase van het wervingsproces. Het platform stelt u ook in staat om voorbeelden van e-mailsjablonen aan te passen nieuwe leidingen toevoegen, en nog veel meer. 

Hoe rekruterings-e-mails te beheren met Easy.Jobs: richtlijn

Hier presenteren we u de gebruiksvriendelijke richtlijn om e-mailsjablonen voor werving rechtstreeks vanuit Easy.Jobs te beheren.

Als u voor het eerst over Easy.Jobs hoort, dan eerst Maak een gratis account in Easy.Jobs. in Easy.Jobs kun je gratis rennen 1 actieve vacaturecampagne tegelijkertijd en gebruik ook de e-mailhub. Om alle exclusieve functies van Easy.Jobs tegelijk te gebruiken, kies je je favoriete prijsdeal uit de beschikbare tariefplannen.

email template sample

Stap 1: maak een bedrijfsprofiel aan in Easy.Jobs

Na het aanmaken van een account in Easy.Jobs is het tijd om het helemaal af te maken update al uw bedrijfsgegevens. Ga vanaf het dashboard naar 'Instellingen' en update alle velden die daar beschikbaar zijn. Voeg een bedrijfslogo, bedrijfsgegevens, personeelsbeloningen, teamafbeeldingen, enzovoort toe. Easy.Jobs maakt met deze basisinformatie direct een vacaturesite voor uw bedrijf. U kunt ook het uiterlijk van de vacaturesite aanpassen.

Stap 2: stel alle wervings-e-mailsjablonen in

Het is nu tijd om pijplijnen van uw wervingsproces te maken en ook voorbeelden van e-mailsjablonen toe te voegen. Makkelijk. Banen heeft een standaard pijplijn, je kunt er jobcampagnes mee voortzetten of een nieuwe maken van Dashboard → Instellingen → Pijplijn instellen.

email template sample

In de 'E-mail instellen' sectie, krijgt u alle beschikbare voorbeelden van e-mailsjablonen werven daar. U kunt ze aanpassen, nieuwe tijdelijke aanduidingen toevoegen en nog veel meer. Vergeet na het aanbrengen van wijzigingen niet op te klikken 'Opslaan doorgaan' knop.

email template sample

Stap 3: Maak een vacature aan in Easy.Jobs

Je omgeving voor het uitvoeren van vacaturecampagnes is helemaal klaar. Nu moet je een nieuwe vacature en voer uw wervingsproces uit op zoek naar de juiste talenten. Easy.Jobs wordt ook meegeleverd 40+ kant-en-klare taaksjablonen evenals een standaard sjabloon voor een functiebeschrijving. Deze vacaturesjablonen maken het gemakkelijker om direct vacaturecampagnes te lanceren.

Het enige wat je hoeft te doen is, ga naar 'Banen' vanuit het dashboard en klik op de 'Maak een vacature aan' → 'Selecteer een sjabloon'. Zoek van daaruit naar de gewenste vacature, voeg het sjabloon in en publiceer de vacature. Dat is het! Zo eenvoudig is het om vacaturecampagnes te voeren Makkelijk. Banen.

email template sample

Voer een succesvol wervingsproces uit met de beste e-mailsjablonen voor werving

U hebt e-mails nodig om het wervingsproces te beheren om zakelijke deals te sluiten. Het is een essentiële tool voor uw bedrijf. Het volgende voorbeelden van e-mailsjablonen zal u helpen om uw wervingsproces op een tijdige en efficiënte manier af te ronden.

Ga dus aan de slag met deze aansprekende voorbeelden van e-mailsjablonen en verbeter de productiviteit met Makkelijk. Banen. Nu is het jouw beurt om je gedachten en inzichten te delen. Als je deze blog nuttig vond, deel hem dan met anderen. En om meer van dit soort tips en tutorials te krijgen, abonneer je op onze blog of doe mee facebook gemeenschap Vandaag.

 

google form

Waarom zou u in 2025 moeten overstappen van Google Formulieren naar een geavanceerdere wervingsoplossing?

Wanneer bedrijven van plan zijn hun wervingsproces af te handelen, is het heel goed mogelijk dat sommigen van hen nog steeds gebruiken Google Formulieren. Maar is dit het handigste aanwervingsproces in 2021? Laten we dieper ingaan op wat u mist wanneer u Google Formulieren gebruikt om mensen aan te nemen en te leren hoe u ze kunt aannemen verhuur op afstand naar een hoger niveau met moderne oplossingen.

 

google form

Het stroomlijnen van uw wervingsproces met geavanceerde wervingstools is de beste manier om energieke, enthousiaste en gekwalificeerde medewerkers aan boord te krijgen voor uw bedrijf. Bij gebrek aan een goede wervingsoplossing en een efficiënte wervingsworkflow, zal het moeilijk zijn om de juiste kandidaten te vinden. 

Wanneer u gebruikt Google Formulieren om de workflow van het wervingsproces te beheren, dan weet u de volledige ides van zijn beperkingen en tekortkomingen. Nu we in het digitale tijdperk leven, moet u uw wervingsproces moderniseren. En de beste manier om dat te doen is door te gebruiken een oplossing voor het op afstand inhuren en zoeken van talent waarop zowel grote ondernemingen als start-ups vertrouwen.

Typische manieren om de workflow van het wervingsproces te beheren

Laten we, voordat we u de moderne wervingsoplossing presenteren, eens kijken naar de ouderwetse manieren van het beheren van de wervingsworkflow. Het wervingsproces is vanaf het begin het belangrijkste onderdeel van elk bedrijf. Dit typische ouderwetse rekruteringsproces wordt nog steeds door veel bedrijven onderhouden. Hier hebben we de oude conventionele wervingsworkflow geïdentificeerd die nog steeds beschikbaar is. 

1. Beheer de wervingsworkflow met Google Formulieren

Zoals eerder vermeld, gebruiken veel organisaties nog steeds verouderde methoden zoals Google Formulieren voor aanwerving in plaats van hun wervingsproces te moderniseren met geavanceerde tools. Veel startups en kleine bedrijven geven hier de voorkeur aan omdat ze gratis zijn en vooral niet op de hoogte zijn van de nieuwste wervingsoplossingen. Maar als u slimmere, snellere en efficiëntere manieren wilt om uw wervingsproces te beheren, moet u overstappen van Google-formulieren en in plaats daarvan wervingstools gebruiken.

google forms

2. Plug-ins voor WordPress-formulieren voor het wervingsproces

Afgezien van het gebruik van Google Formulieren, gebruiken sommige mensen een andere manier om vacatures te plaatsen met behulp van WordPress-plug-ins. Bedrijven die een WordPress carrièresite gebruiken meestal WordPress-plug-ins voor hun wervingsproces. U kunt ook plug-ins vinden in de WordPress-repository. Maar plug-ins voor WordPress-formulieren hebben specifieke beperkingen, dus ze worden ook beschouwd als ouderwetse manieren om de wervingsworkflow te beheren. 

Als Plug-ins voor WordPress-formulieren zijn een goed hulpmiddel om snelle communicatiekanalen of enquêtes te creëren, ze zijn geen perfecte optie om het volledige wervingsproces te beheren. Je hebt extra tools nodig om kandidaat-sollicitaties te verzamelen, te sorteren, te evalueren, enzovoort. 

Geavanceerde en moderne alternatieve benaderingen om de wervingsworkflow te beheren

Tot nu toe noemden we de aanwervingsworkflow op basis van typische oude methoden. Daarom kan de vraag bij u opkomen: wat is de meer geavanceerde en effectievere aanpak voor uw rekruteringsstrategieën?

SaaS-tools zijn het meest geavanceerde, moderne en dynamische tools voor het beheren van slimme wervingsworkflow. Met deze tool kun je tegelijkertijd op zoek gaan naar potentiële kandidaten, ze sorteren, evalueren en screenen. U bespaart enorm veel energie en tijd door deze SaaS-inhuuroplossingen te gebruiken.

De belangrijkste stappen van de wervingsworkflow zijn: eerst wervingscampagnes voeren om cv's en cv's van de kandidaten te verzamelen, vervolgens de sollicitanten screenen en ten slotte communiceren met de geselecteerde kandidaten. SaaS-inhuuroplossingen kunnen u helpen deze efficiënt te beheren. Op dit moment zijn de meest populaire wervingsoplossingen Makkelijk.Jobs, Aangeworven, JobVite, en een paar anderen. 

Beperkingen waarmee u te maken krijgt bij het beheren van de workflow van het wervingsproces in Google Formulieren

 In dit gedeelte nemen we u mee op een korte rondleiding over het beheren van de wervingsworkflow met Google Formulieren en vervolgens hoe SaaS-inhuuroplossingen kunnen gemakkelijk de gaten opvullen van Google Formulieren gemakkelijk. We hebben ervoor gekozen om te wijzen op de beperkingen van het beheren van de wervingsworkflow met Google Formulieren Makkelijk. Banen om de verschillen in de volgende sectie te vergelijken. 

Het maken van een taakquery in Google Forms is tijdrovend

De eerste stap van het wervingsproces is het aanmaken van een baan vraag. Het geeft de potentiële kandidaten de mogelijkheid om hun interesse in uw organisatie te tonen en te bewijzen dat ze in aanmerking komen. Meestal voegen mensen tegenwoordig quizzen toe, meerkeuzevragen samen met het vacatureformulier. Zo kan de recruiter eenvoudig controleren of kandidaten in aanmerking komen. 

In Google Formulieren-workflow u moet handmatig één voor één een antwoordbestand aanmaken om kandidaten, namen, e-mailadressen, contactgegevens, enzovoort te verzamelen. U kunt de vereiste velden markeren, quizzen toevoegen voor screening, enzovoort. google forms

Tijdens het maken van een taakquery, elke keer dat u moet maken velden handmatig invoeren. Er is geen mogelijkheid om sjablonen aan te maken, zodat belangrijke informatie zoals kandidaten, namen, e-mail, adresgegevens niet over het hoofd worden gezien. 

Kan geen sets screeningvragen eenvoudig maken

Net als de afgelopen tijd vinden recruiters het nuttig om een algemene screeningstest af te leggen om de werknemers beter te begrijpen. Je moet toevoegen screening vragen één voor één of importeer vragen uit eerder aangemaakte vacatures. U kunt ook ruimte toevoegen voor korte antwoorden, lange antwoorden, meerdere keuzes, enzovoort. 

Hoewel u quizzen kunt maken in Google Formulieren, maar u kan geen sjablonen voor screeningvragen maken en gebruik ze in andere vacatures. Bovendien is het systeem van het instellen van quizzen en vragen zo eenvoudig in Google Formulieren, dus minder opties voor innovatie. google forms

Het analyseren van gegevens uit Google Formulieren kan een uitdaging zijn

Na het aanmaken van de vacature is deze klaar om te delen met alle potentiële kandidaten. Google Formulieren kan dat zijn geïntegreerd met Google Spreadsheets zodat u toegang heeft tot een CSV-bestand dat de informatie bevat die uw sollicitanten hebben verstrekt.

U zult echter uiteindelijk tijd en moeite moeten besteden aan het organiseren van deze resultaten, wat het wervingsproces kan vertragen. Bovendien kunt u elke snelle evaluatie van analytische gegevens krijgen op basis van deze gegevens van Google Spreadsheets; daarvoor moet u mogelijk een andere tool van derden gebruiken.

google forms

U moet geld uitgeven aan een extern e-mailbeheersysteem

Bij het inhuren van workflows is het heel belangrijk dat u uw kandidaten op de hoogte stelt van elke fase. Of ze nu worden geselecteerd voor de volgende fase, worden aangesteld als werknemer of worden afgewezen voor deze vacature. Om de communicatie professioneel te houden, is e-mail de beste tool. Omdat Google Forms geen ingebouwde e-mailfunctionaliteit heeft, moet u het e-mailbeheersysteem extern integreren. 

Google Formulieren biedt geen e-mailbeheersysteem. Dus je moet afhankelijk zijn van tools van derden ook in dit verband. Het zal het wervingsproces langdurig maken. Je moet een IFTTT-account en integreer het met het Google-spreadsheet. Zodat je de totale e-mailcommunicatie kunt automatiseren met je recruitment workflow van Google Forms. Het gebruik van Gmail is niet nodig voor deze stap. Het werkt ook met Office 365-e-mail en elke andere e-mailservice die is geïntegreerd met IFTTT. Verificatie van het account met IFTTT is alles wat u hoeft te doen.

Moeilijk om naadloos samen te werken met het wervingsteam

Het hele wervingsproces in één hand afhandelen is een harde noot om te kraken. Vooral wanneer u de wervingsworkflow handmatig beheert in Google Formulieren. Google-formulieren bieden de mogelijkheid om samen te werken met andere recruiters. Hiermee kunt u eenvoudig de wervingsgerelateerde taken verdelen. google forms workflow

Zoals hierboven vermeld, biedt Google Formulieren u de mogelijkheid om samen te werken met uw recruiter-team. Maar jij kan de verantwoordelijkheden van elke recruiter niet beperken en toegang. Als u beperkingen moet handhaven, kunt u dat niet doen met Google Formulieren. 

Meer redenen om over te stappen van de Google Forms-workflow

Als u Google Formulieren gebruikt als uw wervingsoplossing, dan zijn we er vrij zeker van dat u ook de bovenstaande wervingsworkflow volgt. Nu tijd om er meer op te wijzen beperkingen van de workflow van Google Formulieren. We zijn er zeker van dat u met enorme beperkingen wordt geconfronteerd, hier hebben we de belangrijkste genoemd waar iedereen over heeft geklaagd. 

🔴 Het indienen en verzamelen van cv's is een van de essentiële onderdelen van een wervingsworkflow. Google Formulieren heeft ook beperkingen in deze sector. U kunt de optie niet bieden upload een cv en deel een online hervat de URL tegelijkertijd in Google Formulieren.

🔴 Een pijplijn maken want het wervingsproces is de slimste stap in de wervingsworkflow. Met de Google Formulierenstroom moet u dat doen binnen Google Spreadsheets en handmatig. Dit maakt het totale wervingsproces rommeliger.

🔴 Tenzij u dezelfde Google-spreadsheet gebruikt voor nieuwe werving, is dat zo geen manier om uw alle toegepaste kandidaten op te slaan' informatie centraal. Gesolliciteerde kandidaten kun je dus niet makkelijk bijhouden.

🔴 Google Formulieren biedt een statistisch overzicht van de prestaties van uw formulier. Maar die beperkte gegevens is niet genoeg om kandidaten te beoordelen op de juiste manier. Alleen jij kunt tellen hoeveel kandidaten zich hebben aangemeld, wie alle secties heeft ingevuld en wie niet, enz. 

Hoe Easy.Jobs u helpt om de wervingsworkflow efficiënt te beheren

Laten we een korte inleiding geven Makkelijk. Banen. als je dit voor het eerst hoort. Easy.Jobs is de ultieme SaaS-wervingsoplossing om het juiste talent voor uw organisatie te vinden. U noemt een functie gerelateerd aan het wervingsproces, u vindt deze hier. Bovendien, Easy.Jobs wervingsoplossing heeft een WordPress-versie, waarmee je direct een verbluffende WordPress-vacaturesite kunt maken, nieuwe vacaturecampagnes kunt voeren en nog veel meer. Dankzij de exclusieve functies en de grootst mogelijke bruikbaarheid is het elke dag de meest populaire wervingsoplossing.  google forms

Wilt u van bovenstaande beperkingen af? Dan Easy.Jobs wervingsoplossing kan je redden. Laten we, om erachter te komen hoe Easy.Jobs deze beperkingen overwint, de wervingsworkflow van Easy.Jobs verkennen. 

Stap 1: Meld u aan bij Easy.Jobs en maak een bedrijfsprofiel aan

Om mee te beginnen Makkelijk. Banen zijn de eenvoudigste stap. Alles wat je moet doen is maak je profiel aan in Easy.Jobs en geef alle nodige informatie over uw organisatie. Easy.Jobs biedt een ingebouwde vacaturesite bij de applicatie. Met de werken-bij-site kun je eenvoudig vacaturecampagnes soepel laten verlopen.

Stap 2: maak een nieuwe vacatureplaatsing met kant-en-klare vacaturesjablonen

Het maken van vacatures is de eerste stap voor elke wervingsworkflow en in Easy.Jobs is dit de gemakkelijkste. Vanuit het Easy.Jobs-dashboard kunt u eenvoudig vacatures plaatsen met alle vereiste velden. Alle essentiële velden zijn toegevoegd voor vacatures. U hoeft zich dus geen zorgen te maken als er essentiële bestanden worden gemist.

Bovendien, Easy.Jobs biedt sjablonen voor kant-en-klare vacatures. U kunt eenvoudig zoeken naar de vacaturecategorie en de vacaturesjablonen direct invoegen. Elke functiesjabloon bevat alle contextuele informatie over vaardigheden, verantwoordelijkheden, enzovoort. U kunt de inhoud ook eenvoudig aanpassen vanaf het Easy.Jobs-dashboard. google forms workflow

Stap 3: voeg screeningvragen en quizzen toe voor een betere evaluatie

Na het aanmaken van de vacature brengt Easy.Jobs u naar de volgende stap, om screeningvragen toe te voegen. U kunt verplichte vragen, meerkeuzevragen, korte antwoorden, enzovoort, typen vragen toevoegen. Er is de mogelijkheid om uw screeningsvragen gesteld voor hergebruik in de aanwervingsoplossing Easy.Jobs. Dit bespaart u tijd om elke keer screeningvragen te maken voor uw wervingsworkflow.   google forms workflow

Stap 4: creëer pijplijnen om het wervingsproces snel te beheren

Met de aanwervingsoplossing van Easy.Jobs kan dat eenvoudig pijpleidingen toevoegen aan uw wervingscampagnes. Dit zal het wervingsproces soepeler laten verlopen. Je krijgt het voorrecht om verschillende soorten pijplijnen voor verschillende berichten te maken, en als je je aan de basis wilt houden, kun je gemakkelijk voor de standaard pijplijn. Pijpleidingen helpen geselecteerde kandidaten te scheiden van stapels kandidaten.  google forms workflow

Stap 5: Screen kandidaten op basis van AI Score & Quiz Score

U kunt eenvoudig een voorbeeld van de screeningquizprestaties van elke kandidaat bekijken vanuit hetzelfde Easy.Jobs-dashboard. Op basis van de scores kunt u eenvoudig de in aanmerking komende onderscheiden. Om de wervingsworkflow op een meer geavanceerde manier te beheren, biedt de wervingsoplossing Easy.Jobs AI scoort voor kandidaten, op basis van hun vaardigheden, ervaringen, screeningquizprestaties, enzovoort. Met Easy.Jobs is het een kwestie van tijd om de juiste kandidaten te vinden.  google forms workflow

Stap 6: Creëer een communicatiekanaal met kandidaten

Naast het analyseren van vaardigheden en quizzen, moet u mogelijk persoonlijk met de kandidaat communiceren of beoordelingen toewijzen. Om dit soort communicatie te beheren, heeft Easy.Jobs bieden in-app berichten. Op deze manier, zonder de Easy.Jobs-dashboard, kun je als recruiter gemakkelijk communiceren met de kandidaten. google forms workflow

Stap 7: wijs taken toe aan uw teamleden en werk samen 

De wervingsoplossingen van Easy.Jobs bieden verbluffende functies om uw recruiter-team rechtstreeks vanaf het dashboard te beheren. Jij kan bepaalde toegang verlenen aan bepaalde teamleden en het totale rekruteringsproces soepel te laten verlopen. Hiermee kunt u ook de teamproductiviteit verhogen en uw wervingsworkflow stroomlijnen. 

Stap 8: Update kandidaten over elke fase via geautomatiseerde e-mails

De meest noodzakelijke functie van elke wervingsoplossing volgens de peilingen van organisaties is een ingebouwd e-mailbeheersysteem. En Easy.Jobs biedt u de mogelijkheid. Met Easy.Jobs automatiseert u eenvoudig het geheel e-mailcampagne voor werving

U hoeft alleen de pijplijnstatus te wijzigen. De rest van het werk, zoals het erkennen van kandidaten, het sturen van uitnodigingen voor de volgende stappen, enz. wordt beheerd door het e-mailbeheersysteem. Bovendien biedt Easy.Jobs kant-en-klaar kopie e-mailsjabloon, zodat u zich ook geen zorgen hoeft te maken over de inhoud van uw e-mails.  google forms workflow

Analyseer de prestaties van uw vacaturesite met ingebouwde analyses

Een wervingsworkflow wordt pas voltooid als u ook analytische rapporten van uw wervingscampagne genereert. En dit wordt ook netjes geregeld door de aanwervingsoplossing van Easy.Jobs. Van zijn ingebouwde analyses, krijgt u een volledig beeld van de betrokkenheid van uw carrièrepagina, hoeveel mensen hebben gesolliciteerd op vacatures, u bent, terugkerende kandidaten en nog veel meer. 

Deze inzichtelijke gegevens helpen u om in de toekomst een slimmere wervingsworkflow uit te voeren. Als je een WordPress-vacaturesite hebt, dan Makkelijk. Banen zal ook de analyse daarvan verzorgen. google forms workflow

Ontdek meer verbluffende functies om de wervingsworkflow te beheren

Je krijgt al een duidelijk beeld van hoe wervingsworkflow wordt beheerd in Easy.Jobs-oplossingen. Laten we nu eens kijken naar andere gebruikte functies van Easy.Jobs in één oogopslag.

⭐ De wervingsoplossing van Easy.Jobs ondersteunt meer dan 30+ talen. U kunt de app-interface dus eenvoudig in uw eigen moedertaal lokaliseren. Het zal u helpen om kandidaten in uw moedertaal te krijgen.

⭐ Jij kan voeg kanttekeningen toe over elke kandidaat in de wervingsoplossingen van Easy.Jobs. Zodat als er een nieuwe recruiter op het dashboard komt, hij direct een volledig beeld kan krijgen van de updates van de kandidaten uit de zijnotities. Het bespaart je een briefing van de totale wervingscampagne.

⭐Zoekmachines de meest bezochte plek waar mensen zoeken naar nieuwe vacatures. Easy.Jobs biedt daar de mogelijkheid toe indexeer uw vacatures rechtstreeks naar Google zoekmachine. Dus wanneer kandidaten zoeken naar de gewenste vacature met gerelateerde trefwoorden, zal uw aangeworven vacature zichtbaar zijn in het zoekresultaat.  recruitment skills

Welke verbluffende voordelen wachten kandidaten bij Easy.Jobs?

Niet alleen als recruiter, maar ook als kandidaat die via Easy.Jobs solliciteert, krijgt u enorme voordelen om aangenomen te worden. Elke kandidaat krijgt zijn eigen dashboard. Van daaruit kunt u eenvoudig uw status in vacatures bekijken, in hoeverre uw vaardigheden compatibel zijn met de solliciterende vacatures, enzovoort. 

Terwijl kandidaten solliciteren via Google Formulieren, is het verplicht om een Gmail-account te hebben. Het weerhield andere e-mailhouders ervan bepaalde vacatures toe te passen. Anderzijds kunnen kandidaten hun Easy.Jobs-profiel aanmaken via Facebook, Linkedin, of welke dan ook e-mail identiteit. Easy.Jobs helpt kandidaten om zich op indrukwekkende wijze te presenteren en maakt het voor recruiters gemakkelijker om het juiste talent te vinden. 

Easy.Jobs versus Google Forms: wat helpt om de wervingsworkflow beter te beheren?

Welke wervingsoplossing voor u het beste is om de wervingsworkflow te beheren, hangt voornamelijk af van de bruikbaarheid en gebruikerservaring. Tussen Easy.Jobs en Google Formulieren, laten we nog een tool bekijken die van toepassing is voor wanneer. 

Easy.Jobs Hiring-oplossing wordt aanbevolen als:

👉 Als u uw wervingsworkflow op een geautomatiseerde, gecentraliseerde manier wilt beheren, dan is Easy.Jobs de beste wervingsoplossing.

👉 Als u uw totale wervingsproces sneller wilt maken, dan heeft u een complete wervingsoplossing nodig waar u alle essentiële functies op dezelfde plek vindt. 

👉 Als u sjablonen wilt maken voor functiebeschrijvingen, e-mails en screeningvragen, is er geen alternatief voor Easy.Jobs in termen van kwaliteit. 

Aan de andere kant, met Google Formulieren je zult deze verbluffende flexibiliteit niet hebben. Bovendien krijg je niet genoeg vrijheid om het wervingsproces naar eigen inzicht in te richten.

Laten we een blik werpen op de vergelijking van functies en bruikbaarheid tussen de wervingsoplossing Easy.Jobs en Google Forms:

KenmerkenGoogle FormulierenMakkelijk. Banen
Onboarding-proces❌✅
Maak een visuele pijplijn❌✅
Voeg boeiende quiz toe✅✅
E-mail notificaties❌✅
Gebruik voor interview op afstand✅✅
AI Scoren van kandidaten❌✅
Geavanceerde analyse❌✅
Doe in-app berichten❌✅
Wijs beoordelingen toe❌✅
Beheer van teamactiviteiten❌✅

Shift-workflow Easy.Jobs & stroomlijn het wervingsproces

Als u de bovengenoemde use-cases analyseert, kunt u ontdekken hoe gemakkelijk u de volledige wervingsworkflow kunt voltooien Makkelijk. Banen zijn dan Google Formulieren. Als interviewen op afstand essentieel wordt in het huidige wervingsproces, bespaart de juiste wervingsoplossing u niet alleen tijd, maar vergroot u ook de kans dat u gemakkelijk de juiste kandidaten krijgt. Dus om uw wervingsproces te stroomlijnen, is het de hoogste tijd om dat te doen verschuiving van Google Formulieren en andere ouderwetse conventionele manieren om Easy.Jobs op de juiste manier te brengen. 

Hopelijk heb je genoten van dit bericht. Met welke soorten beperkingen wordt u geconfronteerd bij het beheren van de wervingsworkflow met Google Formulieren? Laat het ons weten via reacties of door lid te worden van onze Facebook-gemeenschap. Als je dit soort meer inzichtelijke berichten en vergelijkingen wilt, vergeet dat dan niet abonneer je op onze blogs

job board

Hoe maak je een WordPress-vacaturebank met Elementor in 5 minuten [geen codering vereist]

Een effectief vacaturesite is erg belangrijk om de juiste kandidaten aan te nemen. Het hebben van een WordPress-vacaturesite heeft het gemakkelijk gemaakt om vacatures effectief te creëren en te beheren. Dit bericht is voor jou als je van plan bent om helemaal zelf een WordPress-vacaturebank te maken. Lees verder "How To Create A WordPress Job Board Using Elementor In 5 Minutes [No Coding Required]"

recruitment skills

20+ wervingsvaardigheden die je nodig hebt om succesvol te zijn als jobrecruiter

Wanneer u verantwoordelijk bent voor het aannemen van de juiste talenten voor uw organisatie, zult u zeker wat moeten bereiken wervingsvaardigheden succesvol te zijn baan recruiter. Je moet een unieke set vaardigheden hebben die a combinatie van persoonlijkheid en ervaring. Als je probeert te leren wat de beste wervingsvaardigheden zijn die je nodig hebt om je aan te passen, dan is dit artikel iets voor jou.

Lees verder "20+ Recruitment Skills You Need To Have To Successful As A Job Recruiter"

recruitment analytics

Easy.Jobs Update v2.7.0: Recruitment Analytics, verbeterde screeningvragen en meer

Easy.Jobs-update v2.7.0 brengt u nieuwe verbeteringen en functies zoals rekruteringsanalyses, verbeterde screeningvragen en meer. Deze nieuwe wijzigingen zullen het hele wervingsproces van uw organisatie stroomlijnen, aangezien u nu kunt evalueren hoe uw vacaturesite en vacatures presteren.

Lees verder "Easy.Jobs Update v2.7.0: Recruitment Analytics, Improved Screening Questions & More"

applicant tracking systems

Volgsystemen voor sollicitanten in Easy.Jobs: dingen die u nu moet weten

Als u in de huidige competitieve arbeidsmarkt snel de juiste talenten wilt aantrekken, identificeren en aannemen, dan is er geen alternatief voor het gebruik van volgsystemen voor sollicitanten

Een geavanceerde wervingstool kan u helpen uw wervingsdoelstellingen te behalen, zodat u de beste sollicitant sneller kunt volgen. Laten we eens kijken hoe volgsystemen voor sollicitanten u kunnen helpen en welke tool u moet kiezen. 

applicant tracking systems

Wanneer mensen solliciteren, gaan hun cv's niet rechtstreeks naar de recruiter omdat ze er veel doorlopen screenen, analyseren, enz. Daarna, als het cv van de kandidaat is geselecteerd, wordt hij/zij uitgenodigd voor een interview. Het totale proces van het verzamelen van het cv tot het bellen voor een interview staat bekend als de het volgsysteem van de sollicitant.

 

Tot voor kort vertrouwden organisaties op handmatige processen of gebruikten ze meerdere tools om het volledige proces te voltooien. Nu kunnen werkgevers dat met behulp van wervingssystemen voor sollicitanten automatiseer het hele proces vanaf één plek. Het heeft HR-afdelingen veel tijd bespaard en het slagingspercentage vergroot bij het vinden van de juiste kandidaten voor de juiste functie.

3 Basisfuncties voor het volgsysteem voor aanvragers

Momenteel zijn dat er tonnen volgsystemen voor sollicitanten beschikbaar. Als u overweegt om voor het eerst met een volgsysteem voor sollicitanten te werken, moet u de structuur van het systeem kennen. Om u te helpen het juiste systeem te vinden, hebben we de drie hoofdkenmerken van alle soorten volgsystemen voor sollicitanten. Kijk hieronder:

Mogelijkheid om profielen van kandidaten te bekijken en ze te screenen

Terwijl sollicitanten solliciteren op uw openingsposten, kunt u dat gewoon niet kandidaten selecteren op basis van hun naam of e-mailadressen. Sollicitantenvolgsystemen bieden dus de mogelijkheid om een voorbeeld van de volledige cv's van alle sollicitanten te bekijken, waardoor het gemakkelijker wordt om een blik op ze te werpen en te controleren of ze geschikt zijn voor de functie of niet. 

applicant tracking systems

Met volgsystemen voor sollicitanten kunnen studenten ook screeningstests afleggen met hun systeem terwijl ze solliciteren naar de openstaande baan. Het maakt het gemakkelijker om de kandidaten nauwkeuriger te selecteren. 

Analyseer en segmenteer aanvragers in verschillende stadia

Nadat je heel veel nieuwe kandidaten hebt gekregen, is de volgende taak voor elk HR-team analyseer het juiste talent. Het is niet mogelijk om alle sollicitanten bijeen te roepen voor de sollicitatiecommissie en met iedereen persoonlijk interviews af te nemen. 

Met volgsystemen voor sollicitanten kan uw HR-team eenvoudig maak pijplijnen, voeg beoordelingen toe om de meeste interesse en het juiste talent te vinden. Sommige systemen voor het volgen van sollicitanten bieden ook AI-scores aan de sollicitanten op basis van hun cv, beoordelingsprestaties en nog veel meer. Het maakt het gemakkelijker om de lijst te verfijnen om te bellen voor een interview. 

Easy.Jobs update v.2.6.3

Sneller wervingsproces voor sollicitanten

Sollicitantenvolgsystemen helpen bij het automatiseren van uw totale wervingsproces, van het verzamelen van cv's tot het bellen van sollicitanten voor het interview. De meeste volgsystemen voor sollicitanten komen op de proppen integratie met meerdere communicatietools. Wanneer er sollicitanten solliciteren, zal het systeem ze automatisch verwerken, e-mailen en de juiste talenten selecteren voor een gesprek. 

Hoe volgsystemen voor sollicitanten kunnen helpen 

Volgsystemen van aanvragers kunnen dat wel verbeteren van het hele wervingsproces en verlicht enkele van de belangrijkste uitdagingen bij het aannemen en werven van talent. In het artikel van vandaag hebben we de belangrijkste voordelen uiteengezet van het gebruik van een geavanceerd volgsysteem voor sollicitanten. Hier zult u weten hoe het uw wervingsinspanningen ondersteunt.

  • Zorgt voor een efficiëntere cv-screening
  • Administratieve taken zijn minder tijdrovend
  • Verbetert de kwaliteit van het aannemen
  • Stroomlijnt het wervingsproces
  • Kandidaatervaring verbeteren

Systemen voor het volgen van sollicitanten hebben het wervingsproces zo eenvoudiger dan ooit gemaakt. U kunt zelfs het volledige wervingsproces op afstand doen en moeiteloos de juiste talenten voor uw bedrijf selecteren.

 

easy.jobs: het beste kandidatenvolgsysteem voor start-ups en kleine bureaus 

Als u een werkgever bent die dat wil verhuur op afstand, moet u over de juiste tools beschikken om het hele proces soepel en effectief te laten verlopen. En natuurlijk heb je een geavanceerde online oplossing nodig om wervingen te beheren. Je hebt volledige software nodig waarmee je je vacatures online kunt plaatsen, sollicitaties kunt ontvangen, sollicitanten door je wervingsstappen kunt leiden en uiteindelijk het hele wervingsproces kunt afhandelen.

Als u op zoek bent naar zo'n tool, hoeft u niet verder te zoeken. Rekening easy.jobs, de complete Hiring Management-oplossing. U kunt dit platform gebruiken om vaste, tijdelijke, contractuele en natuurlijk externe werknemers in te huren.

easy.jobs laat u niet alleen gemakkelijk wervingen doen, maar biedt u ook geavanceerde functies om sneller de juiste kandidaat voor uw bedrijf aan te nemen. Kijk eens naar easy.jobs geavanceerde functies voor het volgen van sollicitanten hieronder:

Screening van applicaties met gemak

Als u gebruikt easy.jobs, u hoeft niet blindelings te vertrouwen op wat kandidaten aan hun cv toevoegen. Je kunt gemakkelijk beoordeel uw kandidaten online met zijn complete testfunctie. Hiermee kunt u uw can-test creëren als een solide screeningsmaatregel.

Samen met het maken van een eenvoudig MCQ quiz-set, kunt u ook langere reeksen beschrijvende vragen maken. Dit kan u helpen bij het filteren van uw kandidaten bij de allereerste benadering en helpt om snel beslissingen te nemen over wie u verder wilt behandelen of niet. En deze screening vragen kan eenvoudig vanuit uw dashboard worden gemaakt en in meerdere vacatures worden gebruikt. 

Verbeter de communicatie met kandidaten

Zelfs als je een kandidaat hebt overtuigd, moet je eerst met hem praten voordat je een definitieve beslissing neemt. En je creëert een persoonlijke communicatie die altijd meer onthult dan zijn/haar cv zou kunnen zeggen.

Maak je geen zorgen, easy.jobs komen met ingebouwde communicatiefuncties. U kunt een direct bericht openen met sollicitanten. Bovendien kunt u een videoconferentievenster maken met Google Meet of Zoom en deel de venstercode via het ingebouwde berichtensysteem van easy.jobs. Die u efficiënt kunt gebruiken om sneller en zonder gedoe op afstand de perfecte kandidaat in te huren.

applicant tracking systems

Beheer het algehele wervingsproces

Elke werving begint met het opstellen van de functiebeschrijving en andere bijbehorende voordelen. De volgende stap is het ontvangen van sollicitaties, deze screenen, enzovoort.

Nadat een kandidaat zijn sollicitatie heeft geplaatst, wil hij/zij weten wat de volgende stappen zijn. Als u gebruikt easy.jobs, je kunt gemakkelijk creëer uw wervingslagen, zoals sollicitatie open, ontvangst van een sollicitatie, screening en uitnodiging voor een telefonisch interview. Hier bij easy.jobs noemen we het de 'Pijpleiding', het verwijst naar uw formele wervingsproces, inclusief al zijn stappen.

applicant tracking systems

Jij kan voeg zoveel pijplijnen toe stappen als u de juiste workflow wilt krijgen. Het wordt ook geleverd met pijplijnsjablonen. Deze pijplijnsjablonen kunnen worden gebruikt voor andere vacatures. U kunt zelfs de pijplijnstappen wijzigen en deze ook voor andere wervingen opslaan.

Creëer uw bedrijfsprofiel en huur externe medewerkers in

easy.jobs kan u helpen uw eigen reservoir voor eerste banen op te bouwen. Eens je hebt aangemeld bij easy.jobs, jij kan maak je vacaturesite eenvoudig met behulp van deze geavanceerde oplossing voor inhuren op afstand. Daar worden al je vacatures weergegeven. 

Zo kunnen potentiële kandidaten die ervan dromen om in uw bedrijf te werken, nieuwe vacatures in uw bedrijf volgen. Help ook jou als organisatie te groeien door sneller de juiste talenten aan te nemen.

Werk rechtstreeks samen met uw wervingsteam

Het beheren van een totaalvolgsysteem voor sollicitanten met één is een harde noot om te kraken. als je als een team werkt, dan kan dat gemakkelijk onboard het totale team in easy.jobs dashboard. Wanneer uw teamleden inhuren, samen met communiceren met uw potentiële kandidaten, als supervisor kunt u hun voortgang volgen. U kunt controleren hoeveel mensen op de baan hebben gesolliciteerd, hoeveel mensen over de vereiste vaardigheden beschikken en meer.

U hoeft ook niet dagelijks een rapport op te stellen, open gewoon een account voor uw teamleden en wijs ze rollen toe met behulp van easy.jobs. Zodat je als leidinggevende gemakkelijk de voortgang van de juiste inhuur kunt zien.

Naadloze integratie met WordPress als een WordPress-plug-in

In plaats van easy.jobs saas-service, als u een WordPress-gebruiker bent, kunt u ook details over uw vacature weergeven op uw WordPress-website. Omdat deze geavanceerde webapplicatie wordt geleverd met een volledige plug-inversie voor WordPress. 

Dit hele proces is heel eenvoudig. U kunt zoveel vacatures creëren als u momenteel voor uw bedrijf heeft, installeer de Gratis WordPress-plug-in voor easy.jobs, en verbind uw easy.jobs-account met de WordPress-plug-in. Dat is alles.

Dus dit is hoe je het kunt regelen easy.jobs het volgsysteem van de sollicitant. Het is eenvoudig te gebruiken en wordt geleverd met een gebruiksvriendelijke interface. U zou geen noemenswaardige problemen moeten hebben bij het leren gebruiken van deze moderne en geavanceerde wervingsoplossing. U kunt easy.jobs nu gebruiken als uw complete online wervingssysteem voor elk type werving, zoals externe, contractuele, vaste werknemers en meer.

Vond je de blog nuttig? Dan abonneer je op onze blog voor de laatste verhelderende artikelen over inhuren op afstand, het volgsysteem voor sollicitanten en veel interessante dingen. Word ook lid van easy.jobs Facebook-gemeenschap om uw gedachten en vragen met andere gebruikers te delen. 

  • 00Dagen
  • 00Uur
  • 00minuten
  • 00Sec.

Voordat je gaat

Voeg magie toe aan uw werving

met het AI-aangedreven wervings-ATS