タスクやプロジェクトを完了するためにチェックリストを計画して作成するのと同じように、採用プロセスを成功させるためには、チェックリストを作成する必要があります。 従業員オンボーディングチェックリスト そしてそれに従ってください。パンデミック後の世界の急速な変化により、チームに新しいメンバーを採用するプロセスを容易にするために、新人研修チェックリストを評価して更新することが重要です。
組織内のさまざまなチームの構造は異なるため、人事マネージャーは従業員のオンボーディングチェックリストを作成するのが困難になることがよくあります。すべての人事マネージャーを支援するために、従業員の新人研修プロセスに従って、優秀な人材をスムーズに入社させるための究極のチェックリストを作成しました。始めましょう。
従業員の新入社員研修プロセスの実践を始めるべき理由は何ですか?
詳しく調べてみると、多くの大企業が適切な従業員の新人研修プロセスに従っていないことがわかります。そして、この種の職場には有害性があり、従業員の解雇率が高いことがわかります。一方、企業は採用プロセスのために従業員のオンボーディングチェックリストを実践しており、 従業員満足度の向上 ＆会社の成長。採用プロセスに従業員オンボーディング チェックリストを作成することの包括的な効果とは別に、それを維持することの最大の利点を確認してみましょう。
🤝 組織を退職した従業員の代わりに新入社員を迎える場合でも、新しい役割を創設する場合でも、彼らを組織に統合するには時間がかかります。企業が新入社員のオンボーディングプロセスを使用すると、 時間対生産性の比率が向上 に 62%の調査によると、 アバディーングループ.
🤝 あなたの会社が採用プロセスのための従業員オンボーディングチェックリストの作成を開始するとすぐに、人事マネージャーはすぐに 簡単にフォローできます それか。そうすれば、企業のすべてのプロセスが合理化されます。毎回新しいチェックリストを作成する必要はありません。
🤝 組織がその従業員をすぐに育てないと、新しい会社に入社した従業員の生産性が低下する可能性があります。そうなると、優秀な人材が組織にとって重荷になってしまいます。従業員オンボーディング チェックリストを使用することで、 従業員は自分の責任を理解するでしょう そして最初からベストを尽くすことが容易になります。
🤝 離職した従業員を引き留めるには、直接雇用と生産性の損失の両方の観点から、高いコストがかかります。一方で、オンボーディングが良好であれば、新入社員はそのポジションに長く留まる可能性が高くなります。
実際、構造化されたオンボーディング 従業員の定着率を高める に 58% 従業員がそれを完了した場合、雇用後3年以内に。
人事マネージャー向けの従業員オンボーディング チェックリストに従う 5 つの主な目標
上記の点が気になる場合は、次のステップとして、組織の従業員オンボーディング チェックリストを作成します。リストを作成するときは、その目標とビジョンを明確にする必要があります。をチェックしてください 5 つの重要な目標 従業員の新人研修プロセスの最終的なチェックリストを作成する際には、次のことに留意する必要があります。
🎯 従業員のオンボーディングチェックリストに次の項目が含まれていることを確認してください。 理想的な責任の内訳。管理者や人事マネージャーがすべてを行う必要があるわけではありません。管理者の負荷を最小限に抑えることで、自分の役割の最も重要な部分に集中できるようになります。
🎯 新入社員にとって、仕事の初日は非常に不快なものであり、自分が間違った場所にいるように感じることがよくあります。彼らです 会社にもっとコミットする 自分の居場所であると感じられ、仕事により集中できるようになります。
🎯 新しい従業員を追加すると、人事マネージャーの管理作業が増加します。毎週新しい従業員を採用する急成長している企業では、管理作業の負担が非常に大きいと感じるかもしれません。あなたは努力するでしょう 負担を減らす従業員のオンボーディングチェックリストの不必要な手順を通じて、増加させないでください。
🎯 新人研修チェックリストは、新入社員が自分の責任をすぐに理解できるように設計する必要があります。その結果、生産性が向上し、 より早くビジネスに貢献します。 彼らの幸福はあなたのビジネスに利益をもたらします。
🎯 が必要です 一貫した従業員オンボーディングプロセス 上記のすべてが効果的に達成されるようにするため。これを偶然に任せるという選択肢はありません。
人事マネージャー向けの従業員オンボーディングの究極のチェックリストはこちらです
今度は、究極の従業員オンボーディング チェックリストを確認してみましょう。私たちは、この究極のチェックリストを、あらゆるカテゴリーの組織に適した方法で設計しました。さらに、人事マネージャーは何をすべきか、どのように行うべきかについて適切なガイドを得ることができます。
より良い配布を行うために、 従業員のオンボーディングプロセス 家事に関しては、チェックリストを 3 つの主要なカテゴリに分類しました。全部チェックしてみましょう。
⭐ 入社日前のチェックリスト
従業員が入社する前に完了する必要があるタスクは、従業員のオンボーディング プロセスの最も重要な部分です。かなりの手順が必要です。最も重要なものを以下にリストしました。
🟢 確認メールを従業員に送信します。 長い選考と面接の後、組織に適した人材を見つけたら、最初のステップは従業員確認メールを送信することです。確認書には入社日を忘れずに記載してください。
🟢 すべてのコンプライアンスが任命レターに記載されていることを確認してください。 次のステップは、新入社員が組織に提供する必要があるコンプライアンスのリストを、 任命状。証明書、明細書、納税書類などには、初日に持参する必要があるものすべてを記載する必要があります。入社日までにどのような準備をしておくべきかについても言及します。
🟢 参加する前に責任を明確にしてください: どのロールで新入社員を新人研修するのか、その目標は何なのか、人事マネージャーとしてこれらすべてをクリアする必要があります。彼が働く予定のチームについて簡単に説明するのも良いでしょう。このデータは、電子メール、電話、または直接会って共有できます。
🟢 物流に気を配る： 新しい従業員を入社させるときは、さまざまな種類の設備、オフィス内の座る場所、その他の追加の後方支援が必要になります。それらをリストアップして、入社日までに準備しておいてください。あなたのオフィスがかごを持って従業員を歓迎する文化を維持している場合は、入社日の前にかごも準備されていることを確認してください。
💡 リモートでオンボーディングする場合は、それに応じて準備をしてください。
🟢 新しいオンボーディングについてチームメンバー全員に通知します: これは、従業員のオンボーディング チェックリストのもう 1 つの避けられないステップです。既存のメンバーも、新しいメンバーを始めるための準備が必要です。事前に通知することも、新メンバーを温かく歓迎するのに役立ちます。人事マネージャーは、新入社員の基本情報を既存のメンバーに提供することもできます。
⭐ 従業員オンボーディング初日のチェックリスト
いよいよ新入社員の入社日という最も大切な日がやってきました。シンプルなチェックリストは、今日を成功的で生産的なものにするのに役立ちます。チェックしてみましょう。
🔵 人事チームの新入社員を歓迎します: 新入社員の新人研修は人事室から開始する必要があります。そうすれば、人事マネージャーが新しい人を適切に指導しやすくなります。また、その時点ですべての規則、規制、利点などについて言及することをお勧めします。そして、装備品を引き渡します。
💡 リモートでオンボーディングする場合は、必要なすべての機器が入った荷物を従業員の住所に送ったことを確認してください。
🔵 管理チームの依存関係を完了します。 人事チームだけでなく、管理チームも新入社員と依存関係を持っています。遅らせるのではなく、入社日に補足することがベストプラクティスです。
🔵 新しいメンバーをチーム全体に紹介します: 新しいメンバーを現在のメンバーに直接紹介する時間です。小さな集まりを開催して、彼/彼女をみんなと会わせることができます。新入社員向けにアイスブレイクセッションを開催してもらえるとさらに良いでしょう。
💡 リモート オンボーディングの場合、すべてのメンバーは、組織が一般的に使用しているコミュニケーション ツールの電子メールを通じて新しいメンバーを歓迎できます。対面での紹介のためにバーチャル会議をスケジュールすることができます。
🔵 現在のメンバーを新しいメンバーに割り当てる: 人事部長の説明会や社内規定を聞いた直後にすべて覚えるのはかなり不可能です。新しい従業員の初日を楽にするために、既存の従業員を割り当てることができます。オフィス、職場、責任などをどのように案内しますか。
🔵 オフィス文化について簡単に説明してください: 次のステップでは、オフィス文化の概要を説明します。これらを初日に実行できれば、新入社員が組織に関わりやすくなります。
🔵 トレーニングプロセスを始めましょう: 楽しくてエキサイティングな部分がすべて終わったら、組織の一員となるための主要な部分であるトレーニングの日がやって来ます。入社初日からトレーニング セッションを開始することをお勧めします。これにより、従業員は生産に向けてより迅速に準備を整えることができます。
⭐ 1 週間後に従うべきチェックリスト
入社初日の直後では、従業員の新人研修プロセスはそこで終わりません。ほとんどの企業が避けている多くのアフターステップがあります。今すぐチェックしてみましょう。
🟣30、60、90 日間のチェックイン プランを確立する: 通常、最初の 1 週間は新入社員の新婚期間とみなされます。本当の仕事はそれから始まります。従業員がやる気を失ったり、途中で迷ったりするのを防ぐために、頻繁なチェックインをスケジュールする必要があります。それは、30 日ごと、60 日ごと、または 90 日ごとかもしれません。さらに、新入社員の評価や昇進も容易になります。
🟣従業員オンボーディングのフィードバックのスケジュール: 従業員が新しい環境に対処できるかどうか、重要な手順をやり残しているかどうかなど、これらのことを考慮する必要があります。次に、従業員フィードバック セッションをスケジュールし、従業員のオンボーディング チェックリストを改善し、将来的によりスムーズに採用する方法についての提案を得ることができます。
🟣従業員の自己評価を手配します: 新入社員を正社員にする前に、自己評価テストを実施する必要があります。したがって、従業員が仕事を始める準備ができているか、それとも慣れるのに少し時間が必要かを簡単に判断できます。その後、回答を 自己評価フォーム 今後の参考のために。
オンボーディングチェックリストで採用プロセスを改善する
この従業員オンボーディング チェックリストに従えば、おそらく採用プロセスがよりスムーズになり、生産性が向上するでしょう。基本的に、チェックリストは重要な手順が漏れないように作成されます。何を求めている？この従業員オンボーディング チェックリストに従い始めて、採用プロセスを合理化してください。
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