Ogni volta che le aziende stanno pianificando di gestire il proprio processo di reclutamento, è molto probabile che alcune di esse stiano ancora utilizzando Moduli Google. Ma è il processo di assunzione più conveniente nel 2021? Analizziamo più a fondo ciò che ti manca quando utilizzi Moduli Google per assumere e scopri come assumerli assunzione a distanza al livello successivo con soluzioni moderne.
Razionalizzare il tuo processo di reclutamento con strumenti di assunzione avanzati è il modo migliore per assumere dipendenti energici, entusiasti e qualificati per la tua azienda. In assenza di una soluzione di assunzione adeguata e di un flusso di lavoro di assunzione efficiente, sarà difficile trovare i candidati giusti.
Quando stai usando Moduli Google per gestire il flusso di lavoro del processo di assunzione, allora hai le idi complete dei suoi limiti e delle sue carenze. Poiché viviamo nell'era digitale, è necessario modernizzare il processo di assunzione. E il modo migliore per farlo è usare una soluzione di assunzione remota e ricerca di talenti apprezzata sia dalle grandi imprese che dalle startup.
Modi tipici per gestire il flusso di lavoro del processo di reclutamento
Prima di presentarti la moderna soluzione di assunzione, diamo un'occhiata al modi della vecchia scuola della gestione del flusso di lavoro delle assunzioni. Il processo di assunzione è la parte più importante di ogni azienda sin dall'inizio. Questo tipico processo di reclutamento della vecchia scuola è ancora mantenuto da molte aziende. Qui abbiamo identificato il vecchio flusso di lavoro di assunzione convenzionale che è ancora disponibile.
1. Gestisci il flusso di lavoro per le assunzioni con Google Forms
Come accennato in precedenza, molte organizzazioni utilizzano ancora metodi obsoleti come Moduli Google per l'assunzione invece di modernizzare il proprio processo di reclutamento con strumenti avanzati. Molte startup e piccole imprese lo preferiscono perché sono gratuite e, soprattutto, non sono aggiornate sulle ultime soluzioni di assunzione. Ma se desideri modi più intelligenti, veloci ed efficienti per gestire il tuo processo di reclutamento, allora dovresti passare dai moduli di Google e utilizzare invece gli strumenti di reclutamento.
2. Plugin per moduli WordPress per il processo di reclutamento
Dopo aver utilizzato Google Forms, alcune persone utilizzano un altro modo per creare annunci di lavoro utilizzando i plug-in di WordPress. Le aziende che hanno un Sito di carriera WordPress molto spesso usano i plugin di WordPress per il loro processo di reclutamento. Puoi anche trovare plugin dal repository di WordPress. Ma i plug-in dei moduli di WordPress hanno limitazioni specifiche, quindi sono anche considerati metodi della vecchia scuola per gestire il flusso di lavoro delle assunzioni.
COME Plugin per moduli WordPress sono un buon strumento per creare canali di comunicazione rapidi o sondaggi, non sono un'opzione perfetta per gestire l'intero processo di reclutamento. Avrai bisogno di strumenti aggiuntivi per raccogliere le candidature, ordinarle, valutarle e così via.
Approcci alternativi avanzati e moderni per gestire il flusso di lavoro delle assunzioni
Fino ad ora, abbiamo menzionato il flusso di lavoro di assunzione basato su vecchi metodi tipici. Pertanto, potrebbe venirti in mente la domanda: qual è l'approccio più avanzato ed efficace per le tue strategie di reclutamento?
Gli strumenti SaaS sono i più strumenti avanzati, moderni e dinamici per la gestione del flusso di lavoro di assunzione intelligente. Con questo strumento, puoi cercare potenziali candidati, ordinarli, valutarli e selezionarli, tutto allo stesso tempo. La tua enorme energia e il tuo tempo saranno risparmiati utilizzando queste soluzioni di assunzione SaaS.
Il principale fasi del flusso di lavoro di assunzione sono: in primo luogo, eseguire campagne di reclutamento per raccogliere curriculum e CV dai candidati, quindi selezionare i candidati e infine comunicare con i candidati selezionati. Le soluzioni di assunzione SaaS possono aiutarti a gestirle in modo efficiente. Attualmente le soluzioni di assunzione più popolari sono Easy.Jobs, Reclutato, JobVite, e pochi altri.
Limitazioni che dovrai affrontare durante la gestione del flusso di lavoro del processo di assunzione in Google Forms
In questa sezione, ti condurremo in un breve tour su come gestire il flusso di lavoro di assunzione con Google Forms e poi come Le soluzioni di assunzione SaaS possono facilmente colmare le lacune di Moduli Google facilmente. Per sottolineare i limiti della gestione del flusso di lavoro delle assunzioni utilizzando Google Forms, abbiamo scelto Easy.Jobs per confrontare le differenze nella sezione successiva.
La creazione di una query di lavoro in Google Forms richiede tempo
Il primo passo del processo di reclutamento è creare un domanda di lavoro. Darà ai potenziali candidati il modo di mostrare il loro interesse per la tua organizzazione e dimostrare l'idoneità. Di solito in questi giorni le persone aggiungono quiz, scelte multiple insieme al modulo di richiesta di lavoro. Così il reclutatore può facilmente verificare l'idoneità dei candidati.
In Flusso di lavoro di Moduli Google devi creare manualmente un file di risposta uno per uno per raccogliere candidati, nomi, indirizzi e-mail, dettagli di contatto e così via. Puoi contrassegnare i campi richiesti, aggiungere quiz per lo screening e così via. 
Durante la creazione di una query di lavoro, ogni volta che devi creare campi di inserimento manualmente. Non è possibile creare modelli, in modo che le informazioni principali come candidati, nomi, e-mail, dettagli dell'indirizzo non vengano perse.
Impossibile creare facilmente set di domande di screening
Come negli ultimi tempi, i reclutatori trovano utile sostenere un test di screening generale per comprendere meglio i dipendenti. Devi aggiungere domande di selezione uno per uno o importare domande da qualsiasi annuncio di lavoro creato in precedenza. Inoltre, puoi aggiungere spazio per risposte brevi, risposte lunghe, scelte multiple e così via.
Sebbene tu possa creare quiz in Google Forms ma tu non può creare modelli di domande filtro e usali in altri posti di lavoro. Inoltre, il sistema di impostazione di quiz e domande è così semplice in Google Forms, quindi meno opzioni per l'innovazione. 
L'analisi dei dati dai moduli Google può essere impegnativa
Dopo aver creato la richiesta di lavoro, è pronta per essere condivisa con tutti i potenziali candidati. I moduli Google possono essere integrato con Fogli Google in modo da poter accedere a un file CSV che contiene le informazioni fornite dai candidati.
Tuttavia, alla fine dovrai dedicare tempo e sforzi all'organizzazione di questi risultati, il che può rallentare il processo di reclutamento. Inoltre, puoi ottenere una rapida valutazione dei dati analitici sulla base di questi dati da Fogli Google; per questo, potrebbe essere necessario utilizzare un altro strumento di terze parti.
Dovrai spendere soldi per un sistema di gestione della posta elettronica esterno
Nei flussi di lavoro di assunzione, è molto importante informare i candidati di ogni fase. Se vengono selezionati per la fase successiva, nominati come dipendenti o respinti da questa apertura di lavoro. Per mantenere la comunicazione professionale, la posta elettronica è lo strumento migliore. Poiché i moduli di Google non dispongono di funzionalità di posta elettronica integrate, è necessario integrare il sistema di gestione della posta elettronica esternamente.
Google Forms non fornisce alcun sistema di gestione della posta elettronica. Quindi devi dipendono da strumenti di terze parti anche a questo proposito. Renderà il processo di reclutamento lungo. Devi creare un file conto IFTTT e integrarlo con il foglio di Google. In modo che tu possa automatizzare la comunicazione e-mail totale con il tuo flusso di lavoro di assunzione di Google Forms. L'utilizzo di Gmail non è necessario per questo passaggio. Funziona anche con la posta elettronica di Office 365 e qualsiasi altro servizio di posta elettronica integrato con IFTTT. L'autenticazione dell'account con IFTTT è tutto ciò che devi fare.
Difficile collaborare senza problemi con il team di reclutamento
Gestire l'intero processo di reclutamento in una sola mano è un osso duro. Soprattutto quando gestisci manualmente il flusso di lavoro di assunzione in Google Forms. I moduli di Google offrono l'opportunità di collaborare con altri reclutatori. Con esso, puoi facilmente distribuire le faccende relative al reclutamento. 
Come accennato in precedenza, Google Forms ti offre la possibilità di collaborare con il tuo team di recruiter. Ma tu non può limitare le responsabilità di ciascun reclutatore e accesso. Se devi mantenere delle restrizioni, non puoi farlo con Google Forms.
Altri motivi per passare dal flusso di lavoro di Google Forms
Se utilizzi Google Forms come soluzione di assunzione, siamo abbastanza sicuri che seguirai anche il flusso di lavoro di assunzione di cui sopra. Ora è il momento di sottolineare di più limitazioni del flusso di lavoro di Google Forms. Siamo sicuri che stai affrontando enormi limiti, qui abbiamo evidenziato i più importanti di cui tutti si sono lamentati.
🔴 L'invio e la raccolta dei curriculum è una delle parti essenziali di un flusso di lavoro per le assunzioni. Google Forms ha dei limiti anche in questo settore. Non puoi fornire l'opzione per caricare un curriculum e condividere un online riprendere l'URL contemporaneamente in Moduli Google.
🔴 Creazione di una pipeline per il processo di reclutamento è il passaggio più intelligente del flusso di lavoro di assunzione. Con il flusso di moduli Google, devi farlo all'interno di Fogli Google e manualmente. Questo rende il processo di reclutamento totale più disordinato.
🔴 A meno che non utilizzi lo stesso Foglio Google per ogni nuova assunzione, c'è nessun modo per memorizzare tutti i tuoi candidati applicati ' informazioni centralmente. Quindi non puoi tenere facilmente traccia dei candidati applicati.
🔴 Google Forms fornisce una visione statistica delle prestazioni del tuo modulo. Ma quei dati limitati non è sufficiente per valutare i candidati correttamente. Solo tu puoi contare quanti candidati hanno fatto domanda, chi ha compilato tutte le sezioni e chi no, ecc.
In che modo Easy.Jobs ti aiuta a gestire il flusso di lavoro delle assunzioni in modo efficiente
Diamo una breve introduzione a Easy.Jobs. se ne senti parlare per la prima volta. Easy.Jobs è la soluzione di assunzione SaaS definitiva per trovare il talento giusto per la tua organizzazione. Assegna un nome a una funzione relativa al processo di reclutamento, la troverai qui. Inoltre, Soluzione di assunzione Easy.Jobs ha una versione di WordPress, utilizzando la quale puoi creare istantaneamente uno straordinario sito di carriera in WordPress, eseguire nuove campagne di offerte di lavoro e molto altro. Le sue caratteristiche esclusive e la massima usabilità lo rendono la soluzione di noleggio più popolare giorno dopo giorno. 
Vuoi sbarazzarti delle limitazioni sopra menzionate? Poi Soluzione di assunzione Easy.Jobs può salvarti. Per scoprire come Easy.Jobs supera queste limitazioni, esploriamo il flusso di lavoro di assunzione di Easy.Jobs.
Passaggio 1: iscriviti a Easy.Jobs e crea un profilo aziendale
Per iniziare Easy.Jobs sono il passaggio più semplice. Tutto quello che devi fare è crea il tuo profilo in Easy.Jobs e fornisci tutte le informazioni necessarie sulla tua organizzazione. Easy.Jobs offre un sito di carriera integrato con l'applicazione. Con il sito per le opportunità di lavoro, puoi gestire facilmente campagne di apertura di lavoro senza problemi.
Passaggio 2: creare un nuovo annuncio di lavoro con modelli di lavoro pronti
La creazione di annunci di lavoro è il primo passo per ogni flusso di lavoro di assunzione e in Easy.Jobs è il più semplice. Dalla dashboard di Easy.Jobs puoi creare facilmente annunci di lavoro con tutti i campi richiesti. Tutti i campi essenziali vengono aggiunti per le offerte di lavoro. Quindi non dovrai preoccuparti se qualche file essenziale viene perso.
Inoltre, Easy.Jobs offre modelli di lavoro già pronti. Puoi facilmente cercare la categoria di lavoro e inserire i modelli di lavoro all'istante. Ogni modello di lavoro contiene tutte le informazioni contestuali su competenze, responsabilità e così via. Puoi anche personalizzare facilmente i contenuti dalla dashboard di Easy.Jobs. 
Passaggio 3: aggiungi domande di screening, quiz per una migliore valutazione
Dopo aver creato l'offerta di lavoro, Easy.Jobs ti porterà al passaggio successivo, per aggiungere domande filtro. Puoi aggiungere domande obbligatorie, scelte multiple, risposte brevi e così via tipi di domande. C'è la possibilità di salvare il tuo set di domande di selezione per il riutilizzo nella soluzione di assunzione Easy.Jobs. Ciò ti farà risparmiare tempo per creare domande filtro ogni volta per il tuo flusso di lavoro di assunzione. 
Passaggio 4: creare pipeline per gestire rapidamente il processo di reclutamento
Con la soluzione per le assunzioni Easy.Jobs, puoi farlo aggiungere facilmente pipeline alle tue campagne di reclutamento. Ciò renderà più agevole il processo di assunzione. Avrai il privilegio di creare diversi tipi di pipeline per diversi post e, se vuoi attenersi alle basi, puoi facilmente scegliere il pipeline predefinita. Le pipeline aiutano a separare i candidati selezionati da pile di candidati. 
Passaggio 5: selezionare i candidati in base al punteggio AI e al punteggio del quiz
Puoi facilmente visualizzare in anteprima le prestazioni del quiz di screening di ogni candidato dalla stessa dashboard di Easy.Jobs. In base ai punteggi puoi differenziare facilmente quelli idonei. Per gestire il flusso di lavoro di assunzione in modo più avanzato, la soluzione di assunzione Easy.Jobs fornisce Punteggi AI ai candidati, in base alle loro capacità, esperienze, prestazioni del quiz di screening e così via. È una questione di tempo per trovare i candidati giusti con Easy.Jobs. 
Passaggio 6: creare un canale di comunicazione con i candidati
Oltre ad analizzare solo abilità e quiz, potrebbe essere necessario comunicare personalmente con il candidato o assegnare valutazioni. Per gestire questo tipo di comunicazioni, Easy.Jobs fornire messaggi in-app. In questo modo, senza lasciare il Cruscotto di Easy.Jobs, tu come reclutatore puoi facilmente comunicare con i candidati. 
Passaggio 7: assegna attività ai membri del tuo team e collabora
Le soluzioni di assunzione di Easy.Jobs offrono straordinarie funzionalità per gestire il tuo team di recruiter direttamente dalla dashboard. Puoi fornire un certo accesso ad alcuni membri del team e gestire senza problemi l'intero processo di reclutamento. In questo, puoi anche aumentare la produttività del team e semplificare il flusso di lavoro delle assunzioni.
Passaggio 8: aggiorna i candidati su ogni fase tramite e-mail automatizzate
La caratteristica più necessaria di qualsiasi soluzione di assunzione dai sondaggi delle organizzazioni è un sistema di gestione della posta elettronica integrato. E Easy.Jobs ti fornisce la struttura. Con Easy.Jobs puoi facilmente automatizzare l'intero campagna email di reclutamento.
Devi solo cambiare lo stato della pipeline. Il resto del lavoro, come riconoscere i candidati, inviare loro gli inviti per le fasi successive, ecc., sarà gestito dal sistema di gestione della posta elettronica. Inoltre, Easy.Jobs offre pronto copia del modello di posta elettronica, quindi non dovrai preoccuparti anche del contenuto delle tue e-mail. 
Analizza le prestazioni del tuo sito di carriera con l'analisi integrata
Un flusso di lavoro di assunzione viene completato solo quando generi anche report analitici della tua campagna di reclutamento. E questa cosa è anche ben curata dalla soluzione di assunzione Easy.Jobs. Dal suo analisi integrata, otterrai una visione completa del tuo impegno nella pagina della carriera, quante persone hanno fatto domanda per posti di lavoro, sei, candidati ricorrenti e molti altri.
Questi dati approfonditi ti aiuteranno a gestire un flusso di lavoro di assunzione più intelligente in futuro. Se hai un sito di carriera WordPress, allora Easy.Jobs si occuperà dell'analisi anche di questo. 
Scopri altre straordinarie funzionalità per gestire il flusso di lavoro delle assunzioni
Hai già un'idea chiara di come il flusso di lavoro di assunzione è gestito nelle soluzioni Easy.Jobs. Ora diamo un'occhiata ad altre funzionalità utilizzate di Easy.Jobs a colpo d'occhio.
La soluzione di assunzione Easy.Jobs supporta di più di oltre 30 lingue. In questo modo puoi localizzare facilmente l'interfaccia dell'app nella tua lingua madre. Ti aiuterà a ottenere candidati della tua lingua madre.
Puoi aggiungere note a margine su ogni candidato nelle soluzioni di assunzione di Easy.Jobs. In modo che se un nuovo recruiter entra nel dashboard, può ottenere immediatamente un'idea completa degli aggiornamenti dei candidati dalle note a margine. Ti salverà dal dare un briefing della campagna di reclutamento totale.
Motori di ricerca il luogo più visitato dove le persone cercano nuove opportunità di lavoro. Easy.Jobs offre l'opportunità di indicizza i tuoi annunci di lavoro direttamente su Google motore di ricerca. Pertanto, quando i candidati cercano l'offerta di lavoro richiesta con parole chiave correlate, il tuo lavoro arruolato sarà visibile nei risultati della ricerca. 
Quali straordinari vantaggi attendono i candidati in Easy.Jobs?
Non solo come recruiter, ma anche come candidati che si candidano tramite Easy.Jobs otterranno enormi vantaggi nell'essere assunti. Ogni candidato riceverà la propria dashboard individuale. Da lì puoi facilmente verificare il tuo stato nelle offerte di lavoro applicate, quanto le tue competenze sono compatibili per i lavori di candidatura e così via.
Sebbene i candidati facciano domanda tramite Moduli Google, è obbligatorio disporre di un account Gmail. Ha impedito ad altri titolari di posta elettronica di candidarsi a determinate offerte di lavoro. D'altra parte, i candidati possono creare il proprio profilo Easy.Jobs tramite Facebook, Linkedin, o qualsiasi e-mail identificativo utente. Easy.Jobs aiuta i candidati a presentarsi in modo impressionante e rende più facile per i reclutatori trovare il talento giusto.
Easy.Jobs Vs Google Forms: che aiuta a gestire meglio il flusso di lavoro delle assunzioni?
Quale soluzione di assunzione è migliore per gestire il flusso di lavoro di assunzione dipende principalmente dall'usabilità e dall'esperienza dell'utente. Fra Easy.Jobs e Moduli Google, diamo un'occhiata a un altro strumento applicabile per quando.
La soluzione di assunzione Easy.Jobs è consigliata se:
Se desideri gestire il flusso di lavoro delle assunzioni in modo centralizzato e automatizzato, allora Easy.Jobs è la migliore soluzione per le assunzioni.
Se vuoi rendere più veloce il tuo processo di assunzione totale, allora avrai bisogno di una soluzione di assunzione completa in cui troverai tutte le funzionalità essenziali nello stesso posto.
Quando vuoi preparare modelli per descrizioni di lavoro, e-mail e domande di screening, non c'è alternativa a Easy.Jobs in termini di qualità.
Dall'altra parte, con Moduli Google non avrai queste straordinarie flessibilità. Inoltre, non avrai abbastanza libertà per gestire il processo di assunzione come desideri.
Diamo uno sguardo al confronto di funzionalità e usabilità tra la soluzione di assunzione Easy.Jobs e Google Forms:
| Caratteristiche | Moduli Google | Easy.Jobs |
|---|---|---|
| Processo di onboarding |  |  |
| Crea una pipeline visiva | | |
| Aggiungi quiz coinvolgente | | |
| notifiche di posta elettronica | | |
| Utilizzare per l'intervista a distanza | | |
| Punteggio AI dei candidati | | |
| Analisi avanzata | | |
| Esegui messaggi in-app | | |
| Assegna valutazioni | | |
| Gestione attività di squadra | | |
Sposta il flusso di lavoro Easy.Jobs e semplifica il processo di reclutamento
Se analizzi i casi d'uso sopra menzionati, puoi scoprire con quanta facilità riesci a inserire il flusso di lavoro di assunzione completo Easy.Jobs sono più di Google Forms. COME colloquio a distanza sta diventando essenziale nel processo di assunzione di oggi, la giusta soluzione di assunzione non solo fa risparmiare tempo, ma aumenta anche la probabilità di trovare facilmente i candidati giusti. Quindi, per semplificare il processo di assunzione, è giunto il momento di farlo passare da Moduli Google e altri modi convenzionali della vecchia scuola per Easy.Jobs nel modo giusto.
Spero che questo post ti sia piaciuto. Quali tipi di limitazioni devi affrontare durante la gestione del flusso di lavoro di assunzione con Google Forms? Fatecelo sapere tramite commenti o unendovi al nostro Comunità di Facebook. Se vuoi questo tipo di post più approfonditi e confronti, non dimenticarti di farlo iscriviti ai nostri blog.
