Che cos'è la revisione delle prestazioni dei dipendenti: diversi metodi, passaggi e suggerimenti

Valutazione delle prestazioni dei dipendenti, o valutazione delle prestazioni, ti aiuta a scoprire i punti di forza e di debolezza dei tuoi dipendenti. Dove stanno lavorando in modo eccellente e dove dovrebbero migliorare per essere più efficienti - ogni dettaglio dovrebbe essere analizzato dal team di gestione.

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Perché le revisioni delle prestazioni sono importanti?

Revisioni delle prestazioni dei dipendenti può aiutarti a conoscere l'efficienza lavorativa, la produttività, il comportamento, la gestione del tempo, la capacità di multitasking dei tuoi dipendenti e altro ancora. Questo è utile quando si fornisce un impiego a tempo indeterminato, una promozione, un premio di rendimento o una valutazione. 

Inoltre, puoi avere un'idea chiara di cosa stanno facendo i tuoi dipendenti e di quanto sono produttivi nel loro lavoro. E le revisioni delle prestazioni possono essere effettuate annualmente o per un certo periodo come valutazioni di sei mesi. Dipende completamente dalla cultura del lavoro, dalla gestione e dall'organizzazione Attività delle risorse umane. Questa è una delle cose da fare che ogni organizzazione dovrebbe mantenere per valutare le prestazioni dei propri dipendenti e aiutarli a crescere nella loro carriera. 

Dai un'occhiata alla breve descrizione dell'importanza delle revisioni delle prestazioni dei dipendenti: 

• I manager o i supervisori possono riconoscere i risultati dei propri dipendenti e aiutarli a dirigere la strada giusta per apportare ulteriori miglioramenti in futuro. 
• Il top management può facilmente comprendere gli obiettivi e gli obiettivi di ciascun dipendente in base agli obiettivi aziendali. 
• La revisione delle prestazioni è utile anche per aumenti, bonus o certificati di valutazione, ecc. In dettaglio. 
• Questo può dare a ciascun dipendente una chiara comprensione di come sta andando nella realtà, dove deve migliorare le proprie prestazioni e, cosa più importante. 
• Dipendenti e manager possono allinearsi facilmente con gli obiettivi organizzativi e il flusso di lavoro generale. 

Passaggi per elaborare la revisione delle prestazioni dei dipendenti 

Prima di andare al processo revisioni delle prestazioni dei dipendenti, diverse cose che i manager devono riconoscere e organizzare in base a questo. Scopri i passaggi da seguire per elaborare la revisione delle prestazioni dei dipendenti: 

Sviluppare un modulo di revisione delle prestazioni completo

Quando ti stai preparando a fare una revisione delle prestazioni dei dipendenti, devi pianificare in dettaglio dove iniziare e finire. Come dipendente valutazione delle prestazioni può essere una domanda a risposta aperta o una domanda a risposta chiusa in entrambe le forme. 

Puoi fare un controllo incrociato come pensano i compagni di squadra sulla loro crescita lavorativa e fai la tua valutazione. Puoi impostare i tuoi moduli di valutazione su come daranno un voto alla loro performance. Entrambi questi modi possono essere utili per valutare in dettaglio le revisioni delle prestazioni dei dipendenti. 

Per questo, devi creare un file modulo di valutazione passo passo per i compagni di squadra e per il dipendente stesso. Una volta che puoi crearlo, il resto di queste cose può esserti utile per la revisione delle prestazioni dei dipendenti di ogni anno. Tutto sarà salvato in modo sicuro anche nel tuo archivio.   

Imposta i tuoi indicatori chiave di prestazione

Mentre ti stai organizzando per valutare il tuo prestazione dei dipendenti, puoi seguire alcuni indicatori di performance che possono aiutare a valutare ogni dipendente. E fare confronti quando necessario. Ad esempio, puoi analizzare le loro capacità di gestione del tempo, la qualità del lavoro con la quantità, i risultati del progetto, le attività extrascolastiche, il comportamento, le capacità di gestione, la comunicazione e la cooperazione, le prestazioni lavorative individuali e di squadra e tutto il resto.

✅Puoi prendere tre dei casi in cui determinati dipendenti si comportano eccezionalmente bene e dove sono nella media. 

✅Un'altra cosa è dove i dipendenti possono comportarsi in modo diverso e dovrebbero migliorare. 

✅Può anche chiedere in che modo un'organizzazione può aiutare e agire di conseguenza dal punto di vista dei dipendenti.

Se imposti indicatore chiave di prestazione di ogni dipendente in questo modo, può anche essere utile valutare ciascuno. Quanto più intelligente ed efficace puoi essere durante il periodo della valutazione delle prestazioni dei tuoi dipendenti, può renderti un supervisore di successo che lavora per raggiungere gli obiettivi finali dell'organizzazione. 

Creare linee guida per fornire feedback 

Quando hai pianificato e prossimo all'esecuzione, dovresti essere preparato per dare feedback chiaro a ciascun dipendente. Man mano che i reparti cambiano, devi assicurarti con quale particolare dipendente stai parlando con la logica corretta. Perché il feedback dovrebbe essere conciso, efficace e può aiutarli ad apprezzare positivamente, e manipolarli per fare bene in futuro. 

5 diversi metodi di revisione delle prestazioni 

Puoi fare l'impiegato revisioni delle prestazioni applicando metodi diversi. Qui imparerai a conoscere 5 diversi metodi di revisione delle prestazioni dei dipendenti che puoi scegliere di seguire. Dai un'occhiata qui sotto per conoscere tutti i dettagli: 

Autovalutazione

Autovalutazione è uno dei metodi che le organizzazioni scelgono per dare a ciascun dipendente l'autorità di giudicare le proprie prestazioni. I dipendenti possono facilmente valutare le loro prestazioni in base al loro punto di vista. Questo aiuta a riflettere il giudizio dei tuoi dipendenti in base alle loro prestazioni lavorative e può facilmente misurare le discrepanze tra la valutazione della direzione. 

Liste di controllo comportamentali 

Liste di controllo comportamentali sono un altro tipo di revisione delle prestazioni o metodo di valutazione che mantiene liste di controllo per dire Sì/No o affermazioni specifiche. Ciò può andare positivo in termini di prestazioni dei dipendenti o negativo in base alla scelta delle parole. I datori di lavoro dovrebbero essere preparati per la lista di controllo comportamentale prima di avere la riunione per la valutazione delle prestazioni dei dipendenti selezionati. Sembra qualcosa del genere se afferma saggiamente:

• ____ rapporti di giorni massimi per il lavoro in orario 
• ____ mostra un comportamento piacevole nei confronti dei colleghi.
• ____ tende a prendere le critiche sul personale.

Qualcosa di simile potrebbe essere seguito da un processo di risposta Sì e No. Questa tattica è utile anche ai dipendenti per conoscere il punto di vista del management e il manager può facilmente ottenere i risultati durante il periodo di valutazione. 

Feedback a 360 gradi

Feedback a 360 gradi ha nomi diversi come feedback multi-valutatore, feedback multi-fonte o valutazione multi-fonte. Ciò consiste nel fare revisioni delle prestazioni dei dipendenti dai subordinati, dai colleghi, dal supervisore e dal dipendente stesso per ottenere un quadro completo. Ogni dettaglio dovrebbe essere nel conto durante il periodo di valutazione. Questo è utile per sapere come determinati dipendenti gestiscono il proprio lavoro in collaborazione con tutti. 

Gestione per obiettivi

Gestione per obiettivi (MBO) è un metodo in cui ci sono alcuni parametri definiti che devi seguire per riconoscere le capacità, le abilità e le prestazioni dei tuoi dipendenti. Se applichi questo metodo per rivedere i tuoi dipendenti, dovresti chiarire loro gli obiettivi della tua azienda.

In base a ciò, verranno assegnati i compiti e come si stanno eseguendo, devi notarlo come manager o supervisore. Quindi puoi facilmente valutare i punti di forza e di debolezza per raggiungere gli obiettivi aziendali. 

MBO segue fondamentalmente a ACCORTO politica per fare revisioni delle prestazioni dei dipendenti. SMART è l'acronimo di Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-sensitive. Ma devi anche pensare che diversi dipartimenti hanno responsabilità diverse, quindi gli obiettivi sarebbero diversi e specifici. E come manager, devi impostare i tuoi obiettivi per il tuo team separato in questo modo.   

Scale di valutazione

Scale di valutazione la revisione delle prestazioni dei dipendenti può aiutarti a giudicare i tuoi dipendenti in base al sistema di classificazione o valutazione. Questo è uno dei metodi di revisione delle prestazioni più comunemente utilizzati. Dove i dipendenti saranno valutati in base a comportamento, tratti, competenze, progetti completati, abilità o altro. 

I datori di lavoro valuteranno prestazione dei dipendenti in ordine su a Scala a 10 o 5 punti e come otterranno il tasso da ciascun criterio possono facilmente misurare le loro prestazioni. Come se uno dei tuoi dipendenti ottenesse 5 su 5 in cinque criteri e 3 su cinque in uno. Puoi quindi considerarlo soddisfacente e chiedere al particolare di migliorare questo fatto. 

Suggerimenti manageriali: revisione delle prestazioni dei dipendenti per migliorare le loro prestazioni

Metodi diversi adottati da organizzazioni diverse misurare la revisione delle prestazioni dei dipendenti per contribuire a migliorare le loro prestazioni. Ma molte cose sono in comune e dovresti prenderne atto se vuoi estendere i miglioramenti a lungo sostenuti. Scopri di seguito quali sono: 

Coinvolgi la tua squadra

Dovresti sempre coinvolgere il tuo team quando li valuti. Come l'intero team pensa alle prestazioni, al comportamento e alle capacità complessive dell'altro membro. Sebbene a volte possa essere prevenuto, è un buon approccio per farli sentire coinvolti nelle decisioni di gestione. Ciò può aiutarli a diventare un dipendente leale, trasparente e abile con entusiasmo. 

Evita le opinioni di parte

Dovresti sempre filtrare le tue opinioni di parte o quelle di qualsiasi altro membro del team. La revisione delle prestazioni deve essere molto chiara, concisa e ciò che è positivo per l'organizzazione. Se segui queste regole puoi ottenere i migliori dipendenti e nutrirli di conseguenza per diventare più produttivi. 

Garantire la privacy dei dipendenti 

La privacy dei dipendenti è molto importante quando si tratta di rivedere. Se consideri la conversazione uno a uno in un luogo privato, sarà più fruttuoso ed efficace. Questa è una delle tattiche funzionali che possono aiutarti a ottenere opinioni reali da ciascuno. 

Impariamo a conoscere un buon processo di revisione delle prestazioni di gestione 

UN buon processo di revisione della direzione è sicuramente imparziale, orientato alle competenze, etico che può rendere la tua recensione impeccabile ed efficace per entrambi i fini. Se ti concentri sui vantaggi organizzativi, puoi sapere chiaramente chi è efficiente e chi no e puoi aiutare le persone a migliorare. Ci sono alcuni processi su cui dovresti essere chiaro: 

• Rendi chiari i tuoi obiettivi di conformità ai tuoi dipendenti e incoraggiali a mantenere quel livello di lavoro. 
• Gli obiettivi individuali dovrebbero essere allineati con gli obiettivi e gli obiettivi dell'organizzazione. 
• Fai sapere ai tuoi dipendenti se le loro prestazioni non sono all'altezza e devono migliorare. 
• La diversione positiva è importante per ottenere un lavoro standard dai tuoi dipendenti. 
• Fornire una formazione adeguata per perfezionare le loro abilità e aggiornarle di conseguenza. 
• Un punto di vista neutrale dovrebbe essere apprezzato per rifiutare conflitti e favoritismi. 

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