Jika Anda ingin meningkatkan peluang untuk dipekerjakan di pekerjaan impian Anda, surat rekomendasi (LoR) dari majikan Anda saat ini, penyelia atau manajer dapat membantu Anda. Tetapi meminta LoR mungkin tampak rumit dan sulit dalam beberapa kasus. Meminta untuk menyoroti atribut dan kemampuan Anda yang sebenarnya dalam surat rekomendasi Anda juga menakutkan. Di blog ini kita akan belajar cara meminta seseorang untuk menulis LoR untuk Anda dengan tips berguna.
Surat Rekomendasi Vs. Surat Referensi: Konsep Dihapus
Ketika datang ke surat rekomendasi dan surat referensi, orang sering salah mengira keduanya sebagai satu. Namun ada sedikit perbedaan antara keduanya. Surat rekomendasi lebih spesifik dan rumit. Ini adalah surat resmi yang menjelaskan kesesuaian Anda untuk posisi atau peran tertentu. Individu terbaik untuk mencari surat referensi seringkali adalah mantan manajer, supervisor, atau mentor Anda karena mereka pernah bekerja dengan Anda di masa lalu dan dapat menunjukkan kualitas Anda sebagai karyawan.
Menurut penelitian terbaru, sebagian besar perusahaan melakukan pemeriksaan latar belakang sebelum mempekerjakan seseorang untuk perusahaan. Surat rekomendasi juga membahas karakter, sudut pandang, dan kesesuaian seseorang untuk posisi yang mereka cari. Ini adalah surat khusus yang dibuat berdasarkan interaksi penulis dengan Anda secara pribadi. Karena penulis mendukung Anda untuk posisi atau program tertentu, surat yang kuat rekomendasi seringkali melebihi surat referensi. Surat-surat ini dikirim ke orang tertentu, seperti manajer perekrutan perusahaan.
Di sisi lain, surat referensi ditulis dalam bentuk umum. Melainkan sangat ditekankan pada hubungan antara kandidat dan rekomendasi dan seberapa baik mereka mengenal Anda. Surat ini tidak ditujukan kepada siapa pun secara khusus, namun dapat memberikan beberapa gagasan spesifik tentang kandidat itu sendiri dan menunjukkan persetujuan.
Bagaimana Cara Meminta Seseorang Untuk Menulis Surat Rekomendasi?
Merasa gugup saat meminta surat rekomendasi kepada seseorang sangat umum terjadi. Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk menerima rekomendasi yang luar biasa dengan melakukan beberapa persiapan terlebih dahulu. Mari selami dan jelajahi cara apa saja yang bisa Anda lakukan untuk meminta seseorang menulis surat rekomendasi.
Tentukan Kepada Siapa Anda Ingin Menulis Surat Anda
Seperti disebutkan sebelumnya, permintaan surat rekomendasi selalu ditujukan kepada seseorang yang mungkin mengkhawatirkan pengalaman atau reputasi tempat kerja Anda sebelumnya. Dalam hal ini, surat-surat ini tampaknya lebih spesifik dan ditujukan kepada seseorang. Itulah mengapa Anda perlu menentukan kepada siapa Anda menginginkannya surat rekomendasi untuk ditangani.Â
Seseorang yang sangat mengenal Anda dan mampu berbicara dengan karakter Anda secara pribadi akan memberikan rekomendasi terbaik. Buatlah daftar orang-orang potensial yang dapat Anda tanyakan tentang menulis surat rekomendasi. Meskipun biasanya Anda hanya membutuhkan tiga, selalu merupakan ide bagus untuk memiliki tambahan untuk berjaga-jaga.
Itu surat rekomendasi terbesar untuk aplikasi pekerjaan sering dikirim oleh atasan atau supervisor Anda sebelumnya. Berikut adalah saran untuk Anda bahwa semakin cocok posisi Anda sebelumnya dengan posisi yang Anda lamar, semakin baik. Jika Anda memilih untuk bertanya kepada rekan kerja, baik saat ini atau sebelumnya, cobalah untuk memilih seseorang dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini daripada Anda. Mereka akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk merekomendasikan Anda.
Persiapkan Resume yang Menunjukkan Pencapaian Anda
Agar proses rekomendasi lebih lancar dan sederhana, Anda dapat membuat resume terbaru untuk orang yang akan menulis surat untuk Anda. Dengan cara itu dia akan sangat menyadari pencapaian dan poin potensial yang akan disorot keterampilan Anda juga.
Memberikan orang yang menulis surat Anda salinan transkrip akademik dan resume Anda adalah salah satu pendekatan sederhana untuk mencapai hal ini. Jika Anda meminta surat rekomendasi pekerjaan, Anda dapat menyebutkan proyek mana yang telah Anda lakukan di bawahnya, atau pencapaian besar yang Anda miliki di tempat kerja Anda.
Anda bahkan dapat menyebutkan paralelnya prestasi kerja selain ini. Tidak hanya partisipasi yang terkait dengan pekerjaan tetapi juga partisipasi kumulatif dalam acara atau program resmi. Semua ini dapat membantu Anda bersiap menghadapi situasi yang akan datang.
Ajukan Pertanyaan Secara Langsung Terlebih Dahulu Sebelum Anda Mendekati Secara Resmi
Berikut adalah trik paling dasar dalam hal meminta a surat rekomendasi pekerjaan. Anda perlu bertanya terlebih dahulu tentang ketersediaan orang yang menulis LoR untuk Anda. Bicaralah dengan setiap orang secara pribadi sebelum mengirimkan permintaan formal tertulis untuk surat rekomendasi.
Membuat pidato Anda sebelumnya mungkin membuat Anda merasa lebih nyaman dan yakin. Beri tahu mereka apa yang Anda lamar dan mengapa Anda membutuhkan rekomendasi mereka. Meskipun Anda meminta bantuan, mereka yang mengenal Anda dengan baik mungkin ingin melihat Anda sukses dan dengan senang hati akan membantu Anda jika mereka bisa.
Kirim Permintaan Resmi Untuk Surat Rekomendasi
Email permintaan tertulis formal kepada setiap orang yang telah setuju untuk menulis rekomendasi Anda setelah Anda mengonfirmasi permintaan Anda secara langsung. Dalam surat resmi Anda, Anda harus menyertakan informasi seperti posisi yang Anda lamar, bagaimana dan kapan surat Anda harus diserahkan, resume yang diperbarui, dan contoh surat.
Dengan cara ini, orang yang akan merekomendasikan Anda kepada orang lain akan dapat memetakan surat rekomendasi tersebut. Untuk membuat proses ini lebih mudah dan tetap profesional, Anda harus melakukannya terlebih dahulu.
Tindak Lanjut Dan Tunjukkan Rasa Terima Kasih Kepada Para Wasit
Pengingat lembut satu atau dua minggu sebelum batas waktu surat Anda adalah kunci untuk berhubungan dengan wasit. Ini adalah waktu yang tepat untuk ungkapkan rasa terima kasih Anda untuk komunikasi mereka dan menawarkan untuk mengirim email kepada mereka rincian lebih lanjut yang mungkin mereka perlukan. Mengirim ucapan terima kasih singkat kepada setiap orang yang menulis surat atas nama Anda hanyalah perilaku yang baik. Kirimi mereka email atau catatan tulisan tangan untuk berterima kasih atas bantuan mereka. Ketika Anda dipekerjakan untuk posisi itu, pastikan untuk memberi tahu pemberi rekomendasi Anda.
Format Dan Contoh Template Surat Permintaan Rekomendasi
Bahkan ketika Anda membuat surat permohonan rekomendasi Anda harus mengikuti format tertentu juga. Lebih baik buat permintaan Anda jelas dan ringkas. Surat permintaan Anda dapat mencakup pengenalan singkat tentang diri Anda yang menyatakan posisi Anda bekerja, ikhtisar garis waktu Anda dengan penyelia, menyebutkan kisah pribadi singkat Anda.
Anda dapat mengakhiri surat dengan pernyataan penutup dan terima kasih atas waktu dan usaha mereka. Beri tanda tangan di bagian paling bawah surat. Sebelumnya Anda akan mendapatkan contoh format surat permintaan rekomendasi yang bisa Anda ikuti.
| Ibu/Bpk yang terhormat [Nama Pemberi Rekomendasi], Saya berharap Anda baik-baik saja. Saya melamar ke [nama sekolah atau perusahaan] dan ingin tahu apakah Anda bersedia menulis surat rekomendasi persuasif atas nama saya. Saya bersenang-senang bekerja sebagai [koneksi Anda dengan pemberi rekomendasi]. Saya merasa Anda dapat dengan jujur dan meyakinkan menjamin [daftar kemampuan atau kredensial] saya yang telah saya tunjukkan selama kita bersama sebagai [guru/penasihat/manajer] saya. Saya menghargai Anda memikirkan permintaan saya. Surat harus diserahkan selambat-lambatnya [tanggal]. Salinan [resume] saya yang telah diperbarui, [persyaratan posting pekerjaan/penerimaan], dan instruksi tentang cara mengirimkan surat semuanya terlampir. Silakan hubungi saya jika Anda memerlukan detail lebih lanjut. Terima kasih atas waktu dan dukungan Anda. Sungguh-sungguh, [Namamu] [Nomor telepon Anda] [Alamat email anda] |
Ini adalah bagaimana Anda dapat meminta surat rekomendasi dari seseorang. Ini mungkin tampak luar biasa pada awalnya, tetapi jika Anda mengikuti tip dan trik ini dengan benar, Anda akan bisa mendapatkan surat rekomendasi yang luar biasa untuk usaha Anda selanjutnya. Jika Anda suka membaca blog ini, baca lebih lanjut seperti ini oleh berlangganan blog kami dan bergabung dengan kami komunitas yang sangat ramah.
