Apa itu Review Kinerja Karyawan: Berbagai Metode, Langkah & Tips

Evaluasi kinerja karyawan, atau tinjauan kinerja, membantu Anda mengetahui kekuatan dan kelemahan karyawan Anda. Di mana mereka bekerja dengan sangat baik dan di mana mereka harus meningkatkan agar lebih efisien – setiap detail harus dianalisis oleh tim manajemen.

Apakah Anda ingin tahu lebih banyak tentang ulasan kinerja, metode, langkah & tips? Baca blog ini dan ketahui semua tentang tinjauan kinerja, berbagai metode, langkah, dan tip secara mendetail. Coba lihat.

Mengapa Tinjauan Kinerja Penting?

Ulasan kinerja karyawan dapat membantu Anda mempelajari tentang efisiensi kerja karyawan, produktivitas, perilaku, manajemen waktu, kemampuan multitasking, dan banyak lagi. Ini berguna saat memberikan pekerjaan tetap, promosi, bonus kinerja, atau penilaian. 

Juga, Anda bisa mendapatkan ide yang jelas tentang apa yang dilakukan karyawan Anda dan seberapa produktif mereka dalam pekerjaan mereka. Dan tinjauan kinerja dapat dilakukan setiap tahun, atau untuk jangka waktu tertentu seperti evaluasi enam bulan. Itu sepenuhnya tergantung pada budaya kerja organisasi, manajemen, dan aktivitas SDM. Ini adalah salah satu hal yang harus dilakukan setiap organisasi untuk mengevaluasi kinerja karyawan mereka dan membantu mereka untuk tumbuh dalam karir mereka. 

Lihatlah deskripsi singkat tentang pentingnya tinjauan kinerja karyawan: 

• Manajer atau supervisor dapat mengenali prestasi karyawan mereka dan membantu mereka mengarahkan jalan yang benar untuk melakukan lebih banyak perbaikan di masa depan. 
• Manajemen puncak dapat dengan mudah memahami tujuan dan sasaran setiap karyawan sesuai dengan tujuan perusahaan. 
• Tinjauan kinerja juga membantu kenaikan gaji, bonus, atau sertifikat penilaian, dll secara mendetail. 
• Hal ini dapat memberikan pemahaman yang jelas kepada setiap karyawan tentang apa yang mereka lakukan dalam kenyataan, di mana mereka harus meningkatkan kinerja mereka dan yang lebih penting. 
• Karyawan dan manajer dapat dengan mudah menyelaraskan tujuan organisasi dan alur kerja secara keseluruhan. 

Langkah-Langkah Memproses Review Kinerja Karyawan 

Sebelum menuju proses tinjauan kinerja karyawan, beberapa hal yang perlu diketahui dan diatur oleh manajer menurut hal ini. Simak langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk memproses review kinerja karyawan: 

Kembangkan Formulir Tinjauan Kinerja Lengkap

Saat Anda mempersiapkan diri untuk melakukan review kinerja karyawan, Anda kemudian harus merencanakan secara detail dari mana harus memulai dan mengakhiri. Seperti karyawan tinjauan kinerja bisa berupa pertanyaan terbuka atau pertanyaan tertutup dalam kedua bentuk. 

Anda dapat memeriksa silang bagaimana rekan satu tim berpikir tentang pertumbuhan pekerjaan mereka, dan lakukan evaluasi Anda sendiri. Anda dapat mengatur formulir evaluasi Anda sendiri tentang bagaimana mereka akan menilai kinerja mereka sendiri. Kedua cara ini dapat membantu mengevaluasi review kinerja karyawan secara detail. 

Untuk itu, Anda harus membuat formulir evaluasi langkah demi langkah untuk rekan tim dan karyawan itu sendiri. Setelah Anda dapat membuat ini, hal-hal lainnya dapat membantu Anda untuk meninjau kinerja karyawan setiap tahun. Semua akan disimpan dengan aman di arsip Anda juga.   

Siapkan Indikator Kinerja Utama Anda

Saat Anda mengatur untuk mengevaluasi Anda kinerja karyawan, Anda dapat mengikuti beberapa indikator kinerja yang dapat membantu mengevaluasi setiap karyawan. Dan buat perbandingan bila perlu. Seperti Anda dapat menganalisis keterampilan manajemen waktu mereka, kualitas pekerjaan dengan kuantitas, pencapaian proyek, kegiatan ekstrakurikuler, perilaku, keterampilan manajemen, komunikasi & kerja sama, kinerja kerja tim & individu, dan semuanya.

✅Anda dapat mengambil tiga kasus di mana karyawan tertentu berkinerja sangat baik dan rata-rata. 

✅Hal lain adalah di mana karyawan dapat menangani secara berbeda dan mereka harus meningkat. 

✅Juga dapat bertanya bagaimana organisasi dapat membantu dan bertindak sesuai dari sudut pandang karyawan.

Jika Anda mengatur indikator kinerja utama setiap karyawan seperti ini, juga dapat membantu untuk mengevaluasi masing-masing. Semakin pintar dan efektif Anda selama evaluasi kinerja karyawan Anda, itu dapat membuat Anda menjadi supervisor yang sukses yang bekerja untuk mencapai tujuan akhir organisasi. 

Buat Panduan Untuk Memberikan Umpan Balik 

Ketika Anda telah merencanakan dan di samping eksekusi, Anda harus siap untuk memberi umpan balik yang jelas kepada setiap karyawan. Karena departemen menjadi berbeda, jadi Anda harus memastikan karyawan mana yang Anda ajak bicara dengan logika yang tepat. Karena umpan balik harus ringkas, efektif dan dapat membantu mereka menghargai secara positif, dan memanipulasi mereka untuk melakukannya dengan baik di masa depan. 

5 Berbagai Metode Tinjauan Kinerja 

Anda dapat melakukan karyawan ulasan kinerja menerapkan metode yang berbeda. Di sini Anda akan mengetahui 5 metode berbeda untuk meninjau kinerja karyawan yang dapat Anda pilih. Lihatlah di bawah ini untuk mengetahui semua detailnya: 

Evaluasi diri

Evaluasi diri merupakan salah satu cara yang dipilih organisasi untuk memberikan wewenang kepada setiap karyawan untuk menilai kinerjanya. Karyawan dapat dengan mudah menilai kinerja mereka sesuai dengan sudut pandang mereka. Ini membantu untuk mencerminkan penilaian karyawan Anda sesuai dengan kinerja kerja mereka dan dapat dengan mudah mengukur perbedaan antara evaluasi manajemen. 

Daftar Periksa Perilaku 

Daftar periksa perilaku adalah tipe lain dari tinjauan kinerja atau metode penilaian yang mempertahankan daftar periksa untuk mengatakan Ya/Tidak atau pernyataan spesifik. Itu bisa positif dalam hal kinerja karyawan atau negatif menurut pilihan kata. Pengusaha harus siap untuk daftar periksa perilaku sebelum mengadakan pertemuan untuk penilaian kinerja karyawan yang dipilih. Tampaknya seperti ini jika dinyatakan dengan bijak:

• ____ laporan hari maksimum untuk bekerja tepat waktu 
• ____ menunjukkan sikap yang menyenangkan terhadap rekan kerja.
• ____ cenderung menerima kritik secara pribadi.

Hal seperti ini bisa diikuti dengan proses jawaban Ya & Tidak. Taktik ini juga membantu karyawan untuk mengetahui sudut pandang manajemen dan manajer dapat dengan mudah mendapatkan hasil selama evaluasi. 

Umpan Balik 360 Derajat

Umpan balik 360 derajat memiliki penamaan yang berbeda seperti multi-rater feedback, multi-source feedback, atau multi-source assessment. Itu terdiri dari melakukan tinjauan kinerja karyawan dari bawahan, rekan kerja, atasan, dan karyawan itu sendiri untuk mendapatkan gambaran yang lengkap. Setiap detail harus diperhitungkan selama masa evaluasi. Ini berguna untuk mengetahui bagaimana karyawan tertentu mengelola pekerjaan mereka bekerja sama dengan semua orang. 

Manajemen Berdasarkan Tujuan

Manajemen berdasarkan tujuan (MBO) adalah metode di mana ada beberapa parameter pasti yang harus Anda ikuti untuk mengenali kemampuan, keterampilan, dan kinerja karyawan Anda sendiri. Jika Anda menerapkan metode ini untuk meninjau karyawan Anda, maka Anda harus menjelaskan tujuan perusahaan Anda kepada mereka.

Menurut ini, tugas akan diberikan dan bagaimana kinerjanya, Anda harus memperhatikannya sebagai manajer atau penyelia. Sehingga Anda dapat dengan mudah mengevaluasi kekuatan dan kelemahan untuk mencapai tujuan perusahaan. 

MBO pada dasarnya mengikuti a CERDAS kebijakan untuk melakukan review kinerja karyawan. SMART adalah singkatan dari Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-sensitive. Tetapi Anda juga harus berpikir bahwa departemen yang berbeda memiliki tanggung jawab yang berbeda, sehingga tujuan akan berbeda dan spesifik. Dan sebagai seorang manajer, Anda harus menetapkan tujuan untuk tim terpisah Anda dengan cara itu.   

Skala Peringkat

Skala peringkat tinjauan kinerja karyawan dapat membantu Anda menilai karyawan Anda berdasarkan penilaian atau sistem penilaian. Ini adalah salah satu metode tinjauan kinerja yang paling umum digunakan. Di mana karyawan akan dinilai menurut perilaku, sifat, kompetensi, proyek yang diselesaikan, keterampilan, atau lainnya. 

Majikan akan menilai kinerja karyawan berurutan pada a skala 10 atau 5 poin dan bagaimana mereka akan mendapatkan nilai dari setiap kriteria dapat dengan mudah mengukur kinerja mereka. Seperti salah satu karyawan Anda mendapat 5 dari 5 dalam lima kriteria dan 3 dari lima dalam satu. Anda kemudian dapat menganggapnya memuaskan dan meminta orang tersebut untuk memperbaiki fakta ini. 

Tips Manajerial: Tinjauan Kinerja Karyawan Untuk Membantu Meningkatkan Kinerja Mereka

Metode yang berbeda diambil oleh organisasi yang berbeda mengukur tinjauan kinerja karyawan untuk membantu meningkatkan kinerja mereka. Tetapi ada beberapa hal yang sama dan Anda harus menerimanya jika Anda ingin memperpanjang perbaikan yang berkelanjutan. Lihat di bawah apa itu: 

Libatkan Tim Anda

Anda harus selalu melibatkan tim Anda saat mengevaluasi masing-masing. Bagaimana pendapat seluruh tim tentang kinerja, perilaku, dan keterampilan anggota lainnya secara keseluruhan. Meskipun terkadang bias, ini adalah pendekatan yang baik untuk membuat mereka merasa terlibat dalam keputusan manajemen. Itu dapat membantu mereka menjadi karyawan yang setia, transparan, dan terampil dalam semangat. 

Hindari Pendapat Bias

Anda harus selalu memfilter opini bias Anda atau anggota tim mana pun. Tinjauan kinerja harus sangat jelas, ringkas, dan apa yang baik untuk organisasi. Jika Anda mengikuti aturan ini, Anda bisa mendapatkan karyawan terbaik dan dapat mengasuh mereka agar menjadi lebih produktif. 

Pastikan Privasi Karyawan 

Privasi karyawan sangat penting dalam hal meninjau. Jika Anda mempertimbangkan pembicaraan satu lawan satu di tempat pribadi, itu akan lebih bermanfaat dan efektif. Ini adalah salah satu taktik fungsional yang dapat membantu Anda mendapatkan opini nyata dari masing-masing. 

Mari Mengenal Proses Review Kinerja Manajemen Yang Baik 

A proses tinjauan manajemen yang baik jelas merupakan ulasan yang tidak memihak, berorientasi pada keterampilan, dan etis yang dapat membuat ulasan Anda sempurna dan efektif untuk kedua tujuan. Jika Anda berfokus pada manfaat organisasi, Anda dapat mengetahui dengan jelas siapa yang efisien dan siapa yang tidak serta dapat membantu individu untuk berkembang. Ada beberapa proses yang harus Anda jelaskan: 

• Perjelas sasaran kepatuhan Anda kepada karyawan & dorong mereka untuk mempertahankan tingkat pekerjaan tersebut. 
• Tujuan individu harus selaras dengan tujuan dan sasaran organisasi Anda. 
• Beri tahu karyawan Anda jika kinerja mereka tidak sesuai standar & perlu ditingkatkan. 
• Pengalihan positif penting untuk mendapatkan pekerjaan standar dari karyawan Anda. 
• Berikan pelatihan yang tepat untuk memoles keterampilan mereka & meningkatkannya. 
• Sudut pandang netral harus dihargai untuk menolak konflik & favoritisme. 

Semoga blog ini bermanfaat bagi Anda. Jika Anda ingin membaca lebih banyak blog menyenangkan seperti ini, maka berlangganan blog kami halaman dan bergabung dengan ramah kami komunitas Facebook untuk membuat ikatan yang kuat.