Encouragez-vous l'employé auto-évaluation dans votre organisation ? C'est l'une des pratiques RH populaires pour les organisations les plus en croissance. Et le moyen le plus simple de le faire est de créer un formulaire d'auto-évaluation. Aujourd'hui, nous allons apprendre comment créer efficacement un formulaire d'évaluation et commencer à mesurer la croissance des employés.
Lorsque votre entreprise passe d'une entreprise débutante à une entreprise bien développée, il devient plus difficile d'avoir une vue d'ensemble de la croissance de tous les employés en même temps. D'un point de vue RH, création d'un formulaire et la collecte des réponses des employés est la meilleure façon de faire l'auto-évaluation des employés.
Avec toutes les données documentées, les RH ou un chef d'équipe peuvent facilement prendre des mesures pour favoriser le développement des employés.
L'auto-évaluation est l'un des meilleurs moyens de mesurer la croissance des employés
La croissance des employés est directement liée à croissance de l'entreprise. Vous ne pouvez donc pas négliger ce KPI de base. Qu'un employé soit adapté au poste que votre entreprise va offrir ou qu'il corresponde parfaitement à la culture de votre bureau, toutes les données peuvent être facilement collectées par n'importe quel processus d'évaluation des employés.
Mais le fait est que ces données ne représentent pas les points de vue des employés. Ainsi, lorsque vous collectez des données uniquement à partir de la vue RH ou chef d'équipe, vous allez manquer de nombreux aspects majeurs.
C'est pourquoi vous devriez commencer un processus d'auto-évaluation dans votre organisation. Au fur et à mesure que vous et votre employé élaborez un plan de croissance ensemble et continuez à suivre ses progrès, vous pouvez à la fois être sur la même page quant à où ils vont, comment vous vous attendez à ce qu'ils y arrivent et comment vous prévoyez de mesurer leurs progrès.
Vous voulez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour aider votre employé à réaliser leur plein potentiel. Il ne suffit pas de leur attribuer simplement des emplois et d'espérer qu'ils évolueront vers la bonne voie professionnelle pour eux. Vous devez les accompagner dans l'élaboration d'un plan précis afin d'accompagner véritablement leur développement.
La création d'un plan d'auto-évaluation des employés est toujours la première étape dans la mesure de la croissance. Jetons un coup d'œil aux principaux avantages de l'auto-évaluation des employés.
🎯 Un programme d'auto-évaluation peut aider vos employés atteindre leurs objectifs de carrière. Et cela vous aidera à suivre et à mesurer leurs progrès, ainsi qu'à prendre les mesures nécessaires.
🎯 Jouer un rôle actif dans la mesure et le suivi des plans de croissance personnelle permet également aux employés de évaluer leur efficacité d'eux-mêmes en tant que ressource humaine et découvrir les lacunes qu'ils négligeaient.
🎯 Un autre avantage non perceptible de l'exécution d'un programme d'auto-évaluation des employés est que vous pouvez facilement décider si l'employé est prêt ou non pour la responsabilité à venir que vous allez offrir.
Chaque fois que vous envisagez de rendre permanent un employé en période d'essai ou d'offrir à un employé une promotion ou de nouvelles responsabilités, vous devrez également tenir compte des aspects du point de vue de l'employé.
5 points à toujours garder à l'esprit lors de la création de formulaires d'auto-évaluation
Découvrons comment vous pouvez créer un formulaires interactifs d'auto-évaluation des employés facilement. Selon la structure, la culture, la mission et la vision de votre entreprise, les questions du formulaire d'auto-évaluation peuvent varier.
Mais il y a des choses inévitables qui doivent être maintenues sous toutes leurs formes. Voyons ces principaux points que vous devez garder à l'esprit lors de la création du formulaire d'auto-évaluation des employés.
✅ Soyez précis sur la raison pour laquelle vous créez le formulaire
Avant de créer un formulaire d'auto-évaluation, vous devez définir des objectifs. Être cohérent pourquoi vous créez un formulaire d'auto-évaluation et quelles sont vos attentes à son égard.
Décider de ces choses plus tôt vous aide à créer un formulaire que vous pouvez utiliser pendant longtemps. En outre, vous devez décider si vous souhaitez une auto-évaluation des employés pour la promotion, la permanence, etc., qui doit être reflétée sur le formulaire d'auto-évaluation.
✅ Définir un calendrier pour l'évaluation de l'auto-évaluation
Évidemment, vous ne pouvez pas laisser les employés remplir le formulaire d'auto-évaluation sans délai. De plus, il n'est pas non plus acceptable de faire une auto-évaluation des employés de temps en temps.
UNs un RH ou un lead persona, vous devez fixez un moment où vos employés prennent un self évaluation dans un an. De plus, vous devez limiter le délai de soumission du formulaire. Vous pourrez alors obtenir les informations du formulaire qui sont vraiment utiles pour prendre des décisions. Pour garantir l'intégrité et l'exhaustivité des données, mettez en place un mécanisme pour valider le formulaire lors de la soumission, incitant les employés à traiter les sections manquantes ou mal remplies.
✅ Doit recueillir les perspectives professionnelles et personnelles des employés
Bien que l'objectif principal de l'auto-évaluation soit totalement professionnel, vous ne pouvez pas seulement faire confiance à la forme. Pendant que vous encouragez les employés, prendre soin de leur développement personnel fait également partie de vos responsabilités. Donc, vous devez garder des questions à la fois un mixeur d'employés développement professionnel et personnel perspective.
✅ Essayez de collecter des réponses en multi-critères
Comme vous voulez comprendre les points de vue de vos employés à partir du formulaire d'auto-évaluation, il est plus sage de collecter les réponses en multicritères. Seule la collecte des réponses dans "Oui ou Non" ne représente pas vraiment l'ensemble du scénario. Au lieu de Oui/Non, vous pouvez fournir 5 options de critères. Voici quelques exemples.
1 - 2 - 3 - 4 - 5
ou
-2 : -1: 0 : 1 : 2
ou
Tout à fait d'accord avec l'énoncé - 1
Plutôt d'accord avec l'énoncé - 2
Ni d'accord ni en désaccord avec l'énoncé - 3
Moins d'accord avec l'énoncé - 4
N'avoir aucune idée de la déclaration - 5
✅ Préserver et analyser les données pour une amélioration future
Toutes les données collectées à partir de l'auto-évaluation ne sont pas utilisées une seule fois. Ce sont de très bons atouts pour toute entreprise. En analysant ces données, vous pouvez prendre des décisions éclairées. Vous devez donc trouver une idée pour stocker toutes les données et déclarations et les utiliser pour des analyses approfondies.
Meilleures ressources pour créer un formulaire d'auto-évaluation pour les employés
Il est toujours plus sage de rechercher et de suivre les inspirations des autres avant de créer un formulaire d'auto-évaluation pour votre organisation. En suivant les exemples des autres, vous aurez une meilleure idée de la façon de créer des questions, de représenter les réponses, etc. Il existe de nombreuses ressources gratuites que vous obtiendrez en ligne pour créer une évaluation d'auto-évaluation. Parmi eux Jotform, Forme de caractères, Nouvelles d'affaires quotidiennes, En effet, etc sont les plus populaires.
Cherchez-vous des exemples de questions pour le formulaire d'auto-évaluation ? Ensuite, commencez à suivre la section suivante.
Exemples de questions pour créer un formulaire d'auto-évaluation de manière transparente
Dans un formulaire d'auto-évaluation, il existe de nombreux types de questions incluses, du niveau de base au niveau avancé. Nous avons conçu le formulaire d'auto-évaluation de manière à ce que vous puissiez utilisez-le à des fins multiples. Pour vous aider à comprendre la conception du formulaire, nous avons classé les exemples de questions du formulaire. Vérifions-les.
Requêtes de base
C'est une décision intelligente de commencer par des questions élémentaires, puis de passer directement à la section principale. De plus, la collecte de données de base vous aide à stocker correctement les données. Plus il y a de données, plus la portée de l'analyse est grande.
- Votre nom
- Identifiant de messagerie
- Dans quel département travaillez-vous actuellement ?
- Ton poste
- Date d'adhésion [pour les membres permanents, veuillez indiquer la date de votre dernière évaluation de performance]
- Dans quel produit vous travaillez actuellement
Pour une compréhension professionnelle
Que l'employé connaisse bien ses responsabilités et son champ d'application, il est important de les vérifier. Vous devez donc ajouter une telle question qui reflète la compréhension des responsabilités professionnelles des employés.
- Je suis clair sur toutes mes responsabilités professionnelles et l'entreprise a clairement expliqué toutes les responsabilités.
exprimez vos pensées avec cette échelle : 5-1 - Je finis toujours toutes mes responsabilités professionnelles correctement.
exprimez vos pensées avec cette échelle : 5-1 - Je suis toujours capable de mes responsabilités. peut également respecter le délai pour chaque travail.
exprimez vos pensées avec cette échelle : 5-1
Vérification de l'alimentation des communications
L'employé est non seulement conscient de ce devoir au bureau, mais maintient également la communication avec sa propre équipe et les autres. Vous devez vous en assurer par le biais du formulaire d'auto-évaluation. Donc les questions concernant la communication doivent être dans le formulaire.
- Je suis très bon pour communiquer avec mes propres coéquipiers.
Exprimez vos pensées avec cette échelle : 5-1 - Je n'ai aucun problème de communication avec les autres équipes (Support/Marketing/QA, etc.) lorsque je travaille sur des produits spécifiques.
Exprimez vos pensées avec cette échelle : 5-1 - En tant que membre de mon équipe ou d'autres équipes dépendantes, je les aide toujours dans leur résolution de problèmes. Exprimez vos pensées avec cette échelle : 5-1
Contrôle de sensibilité
Un employé doit non seulement être conscient de ses devoirs et responsabilités, mais aussi les respecter correctement. Que l'employé en soit conscient, vous pouvez facilement collecter ces données à partir du formulaire d'auto-évaluation.
- Je finis toujours mon travail rapidement.
Exprimez vos pensées avec cette échelle : 5-1 - Je veille toujours à la qualité de mon travail.
Exprimez vos pensées avec cette échelle : 5-1 - J'ai atteint tous les objectifs énumérés dans ma dernière évaluation des performances. [Instruction pour les nouveaux membres : les objectifs partagés avec eux lors de leur adhésion]
Exprimez vos pensées avec cette échelle : 5-1
Vérification de la croissance personnelle
Outre l'excellence professionnelle, vous devez également surveiller la croissance personnelle des employés. Il est important que tous les employés restent motivés et aient leur propre détermination. Pour vérifier cela, vous pouvez également en avoir un aperçu.
- Partagez les objectifs qui vous ont été assignés sous forme de puces et notez comment vous les avez atteints.
- Partagez vos objectifs pour l'année prochaine.
[En tant que membre de l'organisation, quels objectifs vous fixez-vous pour atteindre] - Dans les 5 prochaines années, à quel poste voulez-vous vous voir ?
Attente de votre organisation
Un autre objectif du formulaire d'auto-évaluation est de connaître les attentes des employés vis-à-vis de votre organisation. Vous devez donc continuer à vous poser des questions à ce sujet.
- Afin de vous aider à atteindre vos objectifs, quel accompagnement pouvons-nous vous proposer ? – paragraphe
- Nom de votre Superviseur.
- En tant que manager/chef d'équipe, il/elle vous a beaucoup aidé dans votre progression.
exprimez vos pensées avec cette échelle : 5-1 - Que pourrait faire votre manager/chef d'équipe pour mieux vous soutenir et augmenter votre satisfaction au travail ?
Incluez immédiatement l'auto-évaluation des employés dans votre pratique RH
L'avantage de l'auto-évaluation des employés ne peut se limiter à des mots. Il aide votre organisation en fournissant des données pertinentes qui aident à mesurer la croissance des employés. Il est donc grand temps d'inclure l'auto-évaluation des employés et de commencer à pratiquer.
J'espère que vous avez trouvé toutes les informations en un seul endroit concernant l'auto-évaluation des employés. Si vous avez trouvé cet article utile, n'oubliez pas de le partager avec d'autres. Aussi, abonnez-vous à notre blog être le premier à être informé des derniers blogs RH, tutoriels, etc.
