Die Pandemie hat einige dauerhafte Veränderungen in den Arbeitsstrukturen rund um den Globus mit sich gebracht, wie z.B. die Arbeit aus der Ferne, was die Notwendigkeit einer effektiven Verwaltung mit sich bringt Teams in verschiedenen Zeitzonen. Da die Belegschaft Ihres Unternehmens jedoch über mehrere Standorte verteilt ist und höchstwahrscheinlich asynchrone Arbeitszeiten hat, ist es schwierig, alles so reibungslos zu verwalten, wie Sie es bei der Arbeit mit einem internen Team getan haben.
Sind Sie mit der Leitung von Teams in verschiedenen Zeitzonen beschäftigt? Dann sind Sie bei uns richtig. Dieser Blog bringt Ihnen 10+ getestete und bewährte Tipps für die Arbeit mit Teams in unterschiedlichen Zeitzonen. Sehen wir uns diese an und entwickeln wir eine bessere Strategie für das Teammanagement.
Große Herausforderungen für Teams, die in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten
Für Remote-Teams kann es schwierig sein, sich in verschiedenen Zeitzonen zurechtzufinden. Teams können die Herausforderungen bewältigen, denen sie gegenüberstehen und erfolgreich zusammenarbeiten, wenn sie die Komplexität der Arbeit über Zeitzonen hinweg erkennen und aktiv bewältigen.
Zunächst ist es jedoch wichtig zu wissen, mit welchen Herausforderungen Teams bei der Vorbereitung von Präventionsmethoden konfrontiert werden können. Zu den größten Herausforderungen zählen:
⛔ Zeitpläne sind schwer zu koordinieren
Die Koordination von Meetings, Terminen und Projektmeilensteinen kann eine Herausforderung sein, wenn die Teammitglieder über verschiedene Zeitzonen verteilt sind. Es kann schwierig sein, für alle passende Termine zu finden, was zu Terminkonflikte und Verzögerungen.
⛔ Kulturelle Unterschiede zwischen Teams
Zeitzonenunterschiede gehen oft mit kulturellen Unterschieden einher, beispielsweise zu Arbeitszeiten, Feiertagen und Kommunikationsstilen. Es können Missverständnisse auftreten aufgrund unterschiedlicher kultureller Normen, die sich auf die Teamdynamik und Produktivität auswirken. Das Aufrechterhalten eines Gefühls der Teamkohäsion und die Förderung einer starken Teamkultur kann schwieriger sein, wenn die Teammitglieder geografisch verstreut sind. Der Aufbau von Vertrauen, Kameradschaft und einem gemeinsamen Zielbewusstsein kann zusätzliche Anstrengungen von Teamleitern erfordern.
⛔ Störungen der Work-Life-Balance
Teammitglieder, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, können Schwierigkeiten, eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Schichtarbeit, Meetings bis spät in die Nacht und unregelmäßige Arbeitszeiten beim Versuch, sich mit Teammitgliedern aus anderen Teilen der Welt abzustimmen, können letztendlich zu Burnout und verminderter Moral unter den Teammitgliedern führen.
⛔ Technische Herausforderungen für unterschiedliche Zeitzonen
Technologische Probleme, wie z. B. unzuverlässige Internetverbindungen oder inkompatible Software, können die Arbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg noch schwieriger machen und den Arbeitsablauf noch mehr beeinträchtigen. Technische Schwierigkeiten können die Kommunikation stören und die Zusammenarbeit im Team behindern.
⛔ Abhängigkeit von asynchroner Kommunikation
In einem globalen Teamumfeld asynchrone Kommunikationsmethoden wie E-Mail, Messaging-Apps und Projektmanagement-Tools werden unverzichtbar. Sich jedoch ausschließlich auf asynchrone Kommunikation zu verlassen, kann zu Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung führen und ein Mangel an Echtzeit-Zusammenarbeit.
Um alle Herausforderungen zu bewältigen, sind proaktive Kommunikation, effektiver Einsatz von Technologie, Flexibilität bei der Planung von Besprechungen und die Bereitschaft, unterschiedliche kulturelle Normen und Arbeitsstile zu berücksichtigen, erforderlich. Und wir haben genau die richtigen Tipps, um Ihnen bei der Implementierung all dieser Lösungen und mehr in den Arbeitsablauf und die Kultur Ihres Unternehmens für ein effektives Teammanagement zu helfen.
10+ Tipps für die Arbeit mit Teams in unterschiedlichen Zeitzonen
Es ist an der Zeit, Expertenratschläge für Ihr Team zu erhalten, das in verschiedenen Zeitzonen arbeitet – unabhängig davon, ob die gesamte Organisation oder nur einige Mitglieder remote arbeiten. Wir haben 13 getestete und bewährte Tipps zusammengestellt, die einfach zu befolgen und umzusetzen sind und mit Sicherheit helfen, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
1. Richten Sie klare Kommunikationskanäle ein
Wenn Ihr Team in verschiedenen Zeitzonen arbeitet, ist es üblich, dass verschiedene Teile des Teams unterschiedliche Arbeitszeiten haben. Dafür benötigen Sie etablierte Kommunikationskanäle mit wirksamen Strategien.
Sie können verschiedene Kommunikationsmittel nutzen, wie zum Beispiel E-Mail, Messaging-Apps, Videokonferenzenund Projektmanagementplattformen, um eine einfache und effektive Kommunikation zu ermöglichen. Diese Kommunikationskanäle sollten eine Mischung aus synchronen und asynchronen Methoden der Zusammenarbeit umfassen – je nach den Anforderungen Ihres Teams. Besprechen Sie dies mit Ihrem Team und wählen Sie die für Ihre Organisation am besten geeigneten aus.
2. Stellen Sie die richtigen Talente für Ihr Team ein
Wenn Ihr Team remote arbeitet, benötigen Sie Personen, die verantwortungsbewusst, verständnisvoll und respektvoll gegenüber anderen sind. Nur dann können Sie Misserfolge bei der Teamzusammenarbeit vermeiden. In dieser Situation müssen Sie Seien Sie bei der Einstellung äußerst vorsichtig Remote-Teammitglieder.
Stellen Sie sicher, dass Sie Teammitglieder einstellen, die mit Leidenschaft und Fachkenntnissen in ihrem jeweiligen Arbeitsbereich arbeiten. Etablierung eines standardisierten Onboardingprozesses für die Schulung neuer Mitarbeiter. So bauen Sie eine starke Belegschaft auf, die sofort nach ihrer Ankunft mit der Arbeit beginnen kann. Darüber hinaus können die richtigen Talente leichter für die Kommunikationsmethoden Ihres Teams geschult werden.
Wenn Sie beispielsweise easy.jobs – die ultimative Personalmanagementlösung. Dann erhalten Sie eine Reihe von Optionen zum Einrichten eines standardmäßigen Onboardingprozesses. Und Sie können den Einstellungsprozess mithilfe dieser Lösung vollständig aus der Ferne verwalten.
3. Dokumentieren Sie alles bei der Arbeit
Stellen Sie sicher, dass wichtige Diskussionen, Entscheidungen und Aktionspunkte werden dokumentiert und für alle Teammitglieder zugänglich, unabhängig von ihrer Zeitzone und ihrer unmittelbaren Verfügbarkeit. Dies trägt dazu bei, dass alle informiert und auf dem Laufenden bleiben. Daher sollte Ihre Organisation bei jedem Meeting damit beginnen, Meeting-Notizen zu schreiben, damit sich jeder einen Eindruck von den Diskussionen im Meeting verschaffen kann.
Es wäre auch toll, wenn Sie das Meeting in schriftlicher Form durchführen könnten. So können Teams in verschiedenen Zeitzonen können an der Besprechung teilnehmen ganz einfach, unabhängig von Zeitunterschieden, oder kommen Sie später zum Besprechungskanal und lesen Sie die schriftlichen Daten und Informationen. So bleiben die Teammitglieder immer auf dem Laufenden.
Zum Beispiel, WordPress – die Open-Source-CMS-Plattform – führt alle Meetings in schriftlicher Form über das dafür vorgesehene Team-Kommunikationsmedium Slack (P1-Formel) durch. Alle Diskussionen werden in schriftlicher Form geführt. Vor jedem Meeting wird die Tagesordnung veröffentlicht und nach dem Meeting die Meeting-Notizen. Jeder, der zum Zeitpunkt des Meetings verfügbar ist, kommuniziert mit Nachrichten und antwortet auf bestimmte Threads – so lässt sich die Kommunikation leicht verfolgen.
4. Definieren Sie Kernarbeitszeiten
Gehen Sie davon aus, dass die Mehrheit Ihrer Mitarbeiter entweder in der amerikanischen oder indischen Zeitzone lebt. Der Zeitunterschied kann also so groß sein wie Tag und Nacht. Wenn Sie jedoch genau hinschauen, werden Sie feststellen, dass es einige Zeiträume gibt, in denen Personen aus verschiedenen Zeitzonen gleichzeitig aktiv sind. Sie müssen diese sich überschneidenden Zeitintervalle markieren.
Dann müssen Sie Kernarbeitszeiten festlegen wenn von allen Teammitgliedern erwartet wird, dass sie für Echtzeitkommunikation und Zusammenarbeit verfügbar sind. Dies trägt dazu bei, Kommunikationsverzögerungen zu minimieren und stellt sicher, dass sich die Teammitglieder regelmäßig abstimmen können.
5. Seien Sie flexibel bei den Besprechungszeiten
Egal, ob Ihre Organisation intern oder remote arbeitet, Sie kommen um Meetings nicht herum! Sie sind unerlässlich. Wenn Sie jedoch in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten, ist es schwierig, dafür zu sorgen, dass alle gleichzeitig verfügbar sind.
Der beste Arbeitstipp hierfür ist Wechseln Sie die Besprechungszeiten, um unterschiedlichen Zeitzonen gerecht zu werden, sodass alle Teammitglieder zu passenden Zeiten teilnehmen können. Sie können den Einsatz von Tools wie Weltzeit-Kumpel um geeignete Besprechungszeiten über mehrere Zeitzonen hinweg zu finden und dann Ihr gesamtes Team entsprechend zu informieren.
6. Legen Sie klare Fristen und Erwartungen fest
Da Ihr Team in verschiedenen Zeitzonen arbeitet, ist es fast unmöglich, Arbeitsupdates persönlich entgegenzunehmen. Dafür muss Ihr Team Üben Sie, Fristen zu kommunizieren, Leistungen und Erwartungen mit genauen Daten. Dies trägt dazu bei, sicherzustellen, dass jeder seine Verantwortlichkeiten klar versteht und seine Arbeit unter Berücksichtigung der Zeitzonenunterschiede entsprechend planen kann.
7. Üben Sie effektives Zeitmanagement
Sie müssen Ihre Teammitglieder dazu ermutigen, Aufgaben zu priorisieren, ihre Zeit effizient zu verwalten und unnötige Verzögerungen zu vermeiden. Sie finden auch online Tools für effektives Zeitmanagement. Tools wie Zeiterfassungssoftware kann helfen, den Fortschritt zu überwachen und potenzielle Engpässe zu identifizieren.
8. Asynchrone Kommunikation sinnvoll nutzen
Du solltest umarmen asynchrone Kommunikationsmethoden für die Fernarbeit. Beliebte asynchrone Kommunikationskanäle sind E-Mail, freigegebene Dokumente und Projektmanagement-Tools wie Trello oder ClickUp für nicht dringende Angelegenheiten. So können Teammitglieder effektiv zusammenarbeiten, ohne dass eine Echtzeitinteraktion erforderlich ist. Ihr Team sollte diese je nach Bedarf nutzen. Sie müssen jedoch auch einen primären Kommunikationskanal für Ihr Team auswählen.
9. Bereitstellung einer internen Wissensdatenbank und Schulungen
Eine interne Wissensdatenbank ist der effektivste Weg, um allen Teammitgliedern die Informationen zu liefern, die sie benötigen, wie z. B. Produktwissen, Verfahren usw. Und sie kann Wunder bewirken, wenn es darum geht, neue Mitglieder Ihrer Arbeitsabläufe zu schulen.
Ihre Organisation sollte in eine interne Wissensbasis investieren. Es ist eines der beliebtesten Tools zur Verbesserung der Mitarbeiterleistung und Steigerung der Produktivität durch Wissensaustausch. Dank moderner Technologie dauert das Erstellen interner Dokumentationen für Ihr Unternehmen heute nur noch wenige Minuten.
Sie sollten außerdem Schulungen und Support anbieten, damit sich Teammitglieder an die Arbeit in verschiedenen Zeitzonen gewöhnen können. Geben Sie Anleitungen zum Zeitmanagement, zu bewährten Kommunikationsmethoden und zur effektiven Nutzung von Tools für die Zusammenarbeit.
10. Respektieren Sie kulturelle Unterschiede
Offensichtlich gehören Menschen aus verschiedenen Zeitzonen oder Orten unterschiedlichen Kulturen und Ethiken an. Ihr Team muss also Achten Sie auf kulturelle Unterschiede in Arbeitsstilen, Urlauben und Kommunikationspräferenzen. Wir alle sollten die kulturellen Normen jedes Teammitglieds respektieren und Wege finden, sie in den Arbeitsablauf des Teams zu integrieren. Ermutigen Sie die Teammitglieder, auf die Bedürfnisse anderer Mitglieder Rücksicht zu nehmen, und schlagen Sie ihnen gleichzeitig Möglichkeiten vor, sich anzupassen, um einen Mittelweg zu finden, der für alle funktioniert.
11. Bauen Sie Vertrauen und Kameradschaft auf
Sie müssen eine positive Teamkultur fördern, indem Sie offene Kommunikation, gegenseitigen Respekt und Vertrauen zwischen den Teammitgliedern fördern. Dadurch bleiben alle motiviert und konzentriert. Normalerweise neigen Remote-Jobs dazu, Monotonie und Depressionen bei den Mitarbeitern zu erhöhen. Jüngsten Statistiken zufolge 42% von Remote-Mitarbeitern geben an, sich häufig ausgebrannt zu fühlen.
Um dieses Problem zu überwinden, können Sie virtuelle Teambuilding-Aktivitäten organisieren, Erfolge feiern und individuelle Beiträge anerkennen. Dies stärkt den Zusammenhalt im Team und schafft Vertrauen.
12. Inspirieren Sie, organisiert zu bleiben
Da das gesamte Team in verschiedenen Zeitzonen arbeitet, ist es für alle von entscheidender Bedeutung, organisiert zu bleiben. Sie sollten Ihre Mitarbeiter anweisen, Zeitzonenunterschiede, die Zeitpläne der Teammitglieder und wichtige Termine mithilfe gemeinsam genutzter Kalender und Planungstools im Auge zu behalten. Dies hilft, Terminkonflikte zu vermeiden und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
13. Führen Sie regelmäßige Check-Ins durch
Wenn man aus der Ferne arbeitet, ist es schwer zu erraten, wer arbeitet oder wer eine Pause macht. Deshalb sollten Sie regelmäßige Check-Ins einführen um die Start- und Endzeit der Arbeit zu markieren – und dabei auch die für Pausen vorgesehene Zeit einzuplanen. Sie können regelmäßige Check-Ins oder Statusaktualisierungen planen, um alle über Fortschritte, Herausforderungen und anstehende Aufgaben auf dem Laufenden zu halten. Diese Besprechungen können je nach den Präferenzen des Teams per Videokonferenz oder asynchronen Updates durchgeführt werden.
💡 Bonus: Die besten Tools für die Teamzusammenarbeit bei Remote-Arbeit
Die oben genannten Tipps sind die besten, die Sie befolgen sollten, wenn Sie mit Teams in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Um diese Tipps richtig umzusetzen, benötigen Sie Tools für die Teamzusammenarbeit. Um Ihnen zu helfen, erwähnen wir hier die besten Tools für die Remote-Zusammenarbeit im Team.
⚡ Slack für die Kommunikation
Locker ermöglicht Ihnen eine sichere und zuverlässige Kommunikation mit Ihrem Remote-Team, externen Partnern und Kunden. Das Direktnachrichtensystem ist ideal, um Projekte im Auge zu behalten oder dringende Aufgaben zu erledigen, und bietet hilfreiche Funktionen, die beim Planen von Nachrichten und Durchführen von Videokonferenzen helfen. Mit Slack können Sie verschiedene Kanäle für verschiedene Themen oder Aufgaben erstellen, sodass Sie leicht relevante Unterhaltungen finden.
Wenn jedoch zu viel los ist, können mehrere Threads verwirrend sein und Ihre Aufmerksamkeit von wichtiger Arbeit ablenken. Verbinden Sie Slack mit anderen Tools für die Zusammenarbeit oder Aufgabenverwaltungssoftware, um sein Potenzial voll auszuschöpfen. So stellen Sie sicher, dass alle über die aktuellsten Team-Updates informiert sind!
⚡ Trello für Projektmanagement
Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das Ihr Whiteboard im Büro und die umständlichen Excel-Tabellen ersetzen kann. Trello verwandelt die japanische Kanban-Methode in einen Satz digitaler Eingabeaufforderungskarten. Jede Karte kann ein einzelnes Projekt darstellen. Sie kann mit zugehörigen Unterprojekten oder Leistungen, Checklisten und fortlaufender Kommunikation gefüllt werden. Sie können auch Aufgaben senden und automatisierte Aufgaben und Erinnerungen einrichten. Trello lässt sich in andere Tools für die Zusammenarbeit integrieren, wie z. B. Slack und Google Drive, sodass Sie immer wissen, woran Sie als Nächstes arbeiten müssen und wo Ihre Kollegen in jedem Projekt stehen.
⚡ Templately für die Zusammenarbeit beim Design
Vorlagehaft ist vor allem als WordPress-Vorlagen-Hub für die Erstellung von Websites in weniger als einer Minute bekannt, verfügt aber auch über einige einzigartige Funktionen, die die Zusammenarbeit beim Design erleichtern. Sie können beispielsweise alle Vorlagen auf Templately speichern und in Ihrer persönlichen Cloud speichern. Meine Wolke.
Sie erhalten Team WorkSpace Hier können Sie Teammitglieder hinzufügen, gespeicherte Arbeiten an einem sicheren Ort ablegen, dort weiterarbeiten, wo andere aufgehört haben, usw. Für die Erledigung von Design-Zusammenarbeitsaufgaben aus der Ferne sollten Sie unbedingt Templately verwenden.
⚡ Zoom für virtuelle Meetings
Zoomen ist ein spezielles Tool für die Remote-Zusammenarbeit, mit dem Einzelpersonen und Teams von überall auf der Welt aus miteinander in Verbindung treten und kommunizieren können. Es bietet mehrere Tools für die Zusammenarbeit, darunter Videokonferenzen, Dateifreigabe, Messaging und die Verwendung von Whiteboards.
Das Tool enthält mehrere erweiterte Funktionen, darunter Breakout-Räume und Bildschirmfreigabe, die eine effektivere Zusammenarbeit an Projekten ermöglichen. Die benutzerfreundliche Plattform von Zoom macht es zu einem beliebten Tool für Teams jeder Größe, um sich persönlich zu vernetzen!
Sorgen Sie für eine nahtlose Zusammenarbeit von Remote-Teams in unterschiedlichen Zeitzonen
Bei der Leitung eines Teams in mehreren Zeitzonen müssen zahlreiche weitere Faktoren berücksichtigt werden. Letztendlich kommt es jedoch darauf an, virtuelle Beziehungen innerhalb des Teams zu nutzen und in persönliche Treffen zu investieren, um den Zusammenhalt zu verbessern. Sie müssen auch fair zu allen Teammitgliedern sein, indem Sie ihre Zeitpläne ausgleichen und ihre Reisen auf bestimmte Gebiete beschränken. Sie müssen nicht die ganze Nacht wach bleiben, um Ihr virtuelles Team zu leiten. Alles was Sie brauchen ist ein guter Plan das wird alle glücklich und produktiv machen, auch Sie selbst. Hat Ihnen dieser Blog gefallen? Dann vergessen Sie nicht, ihn mit anderen zu teilen. Um diese Art von aufschlussreichen Teammanagement-Tipps zu erhalten, Abonnieren Sie unseren Blog Jetzt.
