কিভাবে একটি পেশাদার পদত্যাগ পত্র লিখতে হয় [নমুনা অন্তর্ভুক্ত]

আপনি কিভাবে শিখতে ইচ্ছুক একটি পেশাদার পদত্যাগ পত্র লিখুন? আপনি যে কোম্পানিতে কাজ করছেন তাকে একটি আনুষ্ঠানিক পদত্যাগপত্র প্রদান করার জন্য উত্সাহিত করা হয় যখন আপনি আপনার চাকরি পরিবর্তন বা ছেড়ে দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন। একটি পদত্যাগপত্র লেখা এমন কিছু যা আপনাকে অবশ্যই আন্তরিকভাবে পরিচালনা করতে হবে। এখানে, আপনার কাছে একটি বিশদ নির্দেশিকা থাকবে কিভাবে একটি লিখতে হয় সেই সাথে নমুনা টেমপ্লেট। 

কেন আপনি একটি পেশাদার পদত্যাগ পত্র লিখতে প্রয়োজন?

একটি পদত্যাগপত্র হল যার মাধ্যমে আপনি আপনার বর্তমান চাকরি ছেড়ে দেওয়ার ইচ্ছার বার্তা জানান। এটি কোম্পানি ছেড়ে যাওয়ার পেছনের কারণগুলি প্রকাশ করার একটি আনুষ্ঠানিক উপায় এবং তাই, এটিকে পেশাদার এবং আনন্দদায়ক করে তুলতে কোনও কৌশল অবলম্বন করা উচিত নয় যা খারাপ ধারণা তৈরি করে না৷ আপনি যদি একটি পেশাদার পদত্যাগপত্র লেখেন, তবে এটি আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে উপকৃত করতে পারে,

👉 এটি আপনাকে কোম্পানি ছেড়ে যাওয়ার সময় একটি ইতিবাচক ধারণা তৈরি করতে সাহায্য করে

👉 এটি প্রতিষ্ঠানের প্রতি আপনার আন্তরিকতা এবং উদ্বেগের প্রতিফলন ঘটায়

👉 চলে যাওয়ার সময় কোম্পানির প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার এটি একটি ভালো উপায়

👉 এটি আপনাকে আপনার পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার সাথে একটি ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখতে সাহায্য করে

সব কোম্পানির পদত্যাগপত্রের প্রয়োজন হয় না, আপনাকে প্রথমে আপনার কোম্পানির মানবসম্পদ বিভাগ পরীক্ষা করতে হবে। যাইহোক, আপনি যদি আপনার নিয়োগকর্তার সাথে একটি পেশাদার সংযোগ রাখতে চান, তাহলে একটি পদত্যাগপত্র পাঠানোর সুপারিশ করা হয়। 

আপনার কখন চাকরির পদত্যাগ পত্র লিখতে হবে?

আপনার পূর্ববর্তী কোম্পানির সাথে একটি ভাল সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য আপনাকে কোম্পানি ছেড়ে যাওয়ার আগে একটি আনুষ্ঠানিক পদত্যাগপত্র লেখার কথা বিবেচনা করা উচিত। তাই একটি প্রশ্ন উঠতে পারে যখন আপনার চাকরির পদত্যাগপত্র লেখা উচিত বা আপনার কোম্পানিতে পদত্যাগপত্র পাঠানোর সেরা সময় কী?

কিছু মৌলিক পদত্যাগের শিষ্টাচার রয়েছে যা আপনাকে মসৃণভাবে এগিয়ে যাওয়ার জন্য অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে। তাদের মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হল আপনি আপনার বস এবং কোম্পানিকে কতটা সময় দেন এবং আপনি কম ছেড়ে যাওয়ার পরে একটি ভারসাম্য তৈরি করতে চান। আপনার প্রস্থান অবশ্যই তাদের জন্য একটি ধাক্কা না, তাই তাদের যথেষ্ট সময় দেওয়ার বিষয়ে আপনাকে আন্তরিক হতে হবে। এটা হবে আপনার প্রতিস্থাপন খুঁজে পেতে আপনার বসের জন্য সহায়ক এবং আপনি যে কাজগুলি করার কথা ছিল তা হস্তান্তর করতে সক্ষম হবেন৷

পদত্যাগপত্র পাঠানোর জন্য মার্কিন মানদণ্ড আপনার প্রস্থানের দুই সপ্তাহ আগে. যাইহোক, আপনি যে জায়গায় থাকেন বা আপনি যে কোম্পানির সাথে যুক্ত তার উপর নির্ভর করে সময় পরিবর্তিত হতে পারে। যদি আপনার কোম্পানির একটি পদত্যাগ পত্র পাঠানোর সময় সম্পর্কিত কিছু নীতি থাকে, তবে আপনাকে অবশ্যই সেই নীতিগুলি অনুসরণ করতে হবে যদি না এমন পরিস্থিতি না থাকে যেগুলি হঠাৎ করে আপনার উপর আসে। আপনি আগে থেকে পদত্যাগপত্র পাঠানোর কথা বিবেচনা করতে পারেন কিন্তু প্রস্থানের তারিখের দুই সপ্তাহ আগে নয়।

একটি পেশাদার পদত্যাগ পত্র লেখার সর্বোত্তম অভ্যাস

একটি আনুষ্ঠানিক পদত্যাগ পত্রে কিছু মৌলিক উপাদান থাকতে হবে। আপনি যখন পেশাদার পদত্যাগপত্র লিখতে চলেছেন তখন আপনাকে যে বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা নীচে রয়েছে।

• নমস্কার

আপনাকে পদত্যাগ পত্রটি সরাসরি আপনার টিম লিড, ম্যানেজার বা এইচআর সুপারভাইজারকে পাঠাতে হতে পারে অথবা আপনি এমনকি পুরো দল বা কোম্পানিকে সামগ্রিকভাবে সম্বোধন করতে পারেন। আপনার চিঠির জন্য, আপনি একটি সাধারণ অভিবাদন ব্যবহার করতে পারেন যা উল্লেখ করে, "প্রিয় মাইকেল", ''হ্যালো টিম'' ইত্যাদি।

• উদ্দেশ্য এবং প্রস্থানের তারিখ

এর পরে, আপনার পদত্যাগপত্রে, আপনাকে চাকরি ছাড়ার জন্য আপনার অভিপ্রায় জানাতে হবে এবং আপনার প্রস্থানের তারিখ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। আপনার বর্তমান চাকরির শিরোনাম এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য উল্লেখ করতে ভুলবেন না।

• ছাড়ার কারণ

কোম্পানি ছাড়ার কারণগুলো আপনার স্পষ্ট করা উচিত। কারণগুলি পরিষ্কার এবং নির্দিষ্ট হওয়া দরকার। আপনাকে অবশ্যই সতর্ক এবং পেশাদার হতে হবে টোন এবং আপনার চয়ন করা শব্দগুলিতে। 

• একটি ধন্যবাদ অন্তর্ভুক্ত করুন

আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে ভুলবেন না যাতে কোম্পানি আপনার সম্পর্কে একটি ইতিবাচক ধারণা পায় এবং আপনি কোম্পানিতে কাজ করার বাকি দিনগুলিতে আপনাকে সাহায্য করে। এটি আপনাকে সংস্থা থেকে চলে যাওয়ার পরেও একটি সুস্থ সম্পর্ক নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।

• উত্তরণে সহযোগিতার প্রস্তাব করুন

রূপান্তর প্রক্রিয়াটিকে আরও মসৃণ করতে যদি সম্ভব হয় তবে আপনি আপনার পক্ষ থেকে সহায়তা দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রতিস্থাপন হিসাবে একজন আদর্শ প্রার্থীর পরামর্শ দিতে পারেন বা কেবল জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি যেভাবেই হোক কোম্পানিকে সাহায্য করতে পারেন কিনা। 

• বিস্তারিত যোগাযোগ তথ্য

আপনি যদি আগে আপনার ব্যক্তিগত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত না করেন তবে আপনি এই পর্বে বিশদ বিবরণ যোগ করতে পারেন। আপনার যোগাযোগের তথ্য, উপাধি, স্বাক্ষর এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যাতে প্রয়োজন হলে কোম্পানির কাছে আপনার কাছে পৌঁছানো সহজ হয়।

আপনার চাকরির পদত্যাগপত্র লেখার সময় যে বিষয়গুলো বাদ দিতে হবে

কিভাবে একটি পেশাদার পদত্যাগ পত্র লিখতে হয় তার সর্বোত্তম অভ্যাস আমরা জুড়ে এসেছি এবং এখন আমরা সেই বিষয়গুলিতে ফোকাস করব যা আপনার পদত্যাগের চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়। নিশ্চিত করুন যে আপনার পদত্যাগপত্র একটি ভাল ছাপ তৈরি করে। 

এমনকি যদি আপনার কোম্পানির কোনো বিষয়ে আপনার সমস্যা বা অভিযোগ থাকে, তবে পদত্যাগ করার সময় এটি প্রকাশ করার সঠিক সময় নয়। এছাড়াও, অক্ষরের আকার, হরফ, ফন্টের আকার এবং বিন্যাস; পদত্যাগপত্র লেখার সময় আপনার বিবেচনায় থাকা উচিত। তাই আপনাকে অবশ্যই আন্তরিকভাবে প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করতে হবে এবং সতর্ক থাকতে হবে যাতে আপনি কাউকে অসন্তুষ্ট করতে না পারেন।

পেশাগত পদত্যাগপত্রের নমুনা

আপনি কোম্পানি ছেড়ে যাওয়ার আগে একটি পদত্যাগপত্র লেখা গুরুত্বপূর্ণ এবং এটি উপরের আলোচনা থেকে স্পষ্ট। এখন আরও পেশাদার উপায়ে পদত্যাগপত্র লেখার কিছু উদাহরণ পরীক্ষা করার সময় এসেছে। এখানে পদত্যাগপত্রের 2টি উদাহরণ রয়েছে যা আপনি অনুসরণ করতে পারেন।

নমুনা 1: চাকরির পদত্যাগ পত্র দুই সপ্তাহের নোটিশ

14 আগস্ট, 2022

[কর্মকর্তার নাম]

প্রিয় [ম্যানেজারের নাম], 

আমি আপনাকে জানাতে লিখছি যে, আজ থেকে দুই সপ্তাহ পরে, আমি একজন সিনিয়র প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসাবে আমার চাকরি ছেড়ে দেব। আমি কাজ পছন্দ করেছি [কোমপানির নাম], এবং আমি গত পাঁচ বছরে আপনি আমাকে যে সুযোগ এবং নির্দেশনা দিয়েছেন তার প্রশংসা করি।

আপনার যদি কোন জিজ্ঞাসা থাকে, আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না। নিয়োগ-সম্পর্কিত প্রস্তুতির জন্য আমি আপনাকে সাহায্য করতে পেরে খুশি হব। আমার সেল ফোন নম্বর হল +9986750934, এবং আমার ইমেল ঠিকানা হল [ইমেল ঠিকানা]

আন্তরিকভাবে,

স্বাক্ষর (হার্ড কপি চিঠি)

[কর্মকর্তার নাম]

নমুনা 2: চাকরির পদত্যাগ পত্র 1 মাসের নোটিশ

[কর্মকর্তার নাম]

[ঠিকানা]

[ইমেল ঠিকানা]

1 সেপ্টেম্বর, 2022

প্রিয় [NAME],

আশা করি সুস্থ আছেন। আমি আপনাকে জানানোর জন্য আজ এই চিঠিটি লিখছি যে আমি 30শে সেপ্টেম্বর থেকে [কোম্পানীর নাম] এর সহকারী বিক্রয় ব্যবস্থাপকের পদ থেকে পদত্যাগ করছি।

আপনার কোম্পানিতে গত 2 বছরে আমার যাত্রা পেশাদার বৃদ্ধি এবং বিকাশে পূর্ণ ছিল। আমি আপনার এবং কোম্পানির কাছে কৃতজ্ঞ যে আমাকে আরও বেড়ে উঠতে সাহায্য করার জন্য। বিডিএল প্রপার্টিজ লিমিটেডে থাকাকালীন আপনি আমাকে যে সহায়তা এবং নির্দেশনা দিয়েছিলেন তা অপূরণীয়। আপনার অনুপ্রেরণা জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

আমার প্রস্থান করার আগে আমি কিভাবে সাহায্য করতে পারি দয়া করে আমাকে জানান। আমি আপনাকে এবং কোম্পানির মঙ্গল কামনা করি।

আন্তরিকভাবে,

[কর্মকর্তার নাম]

একটি পেশাদার পদত্যাগ পত্র লিখতে চান?

একটি ভাল পদত্যাগপত্র লেখা গুরুত্বপূর্ণ যা একটি ইতিবাচক ছাপ তৈরি করে। তাই চিঠি পাঠানোর সময় আপনাকে সচেতন হতে হবে। এটি একটি মসৃণ রূপান্তর এবং আপনার কোম্পানির সাথে সম্পর্কের জন্য উভয়ই গুরুত্বপূর্ণ। 

আশা করি এই ব্লগটি আপনার জন্য একটি পেশাদার পদত্যাগ পত্র লিখতে সহায়ক ছিল। আমাদের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন আমাদের ফেসবুক সম্প্রদায় এবং আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন কর্মচারী ব্যবস্থাপনা, মানবসম্পদ এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে আরও নির্দেশিকা, টিপস এবং ধারণার জন্য।