নিয়োগের ইমেল টেমপ্লেট নমুনা আধুনিক নিয়োগকারীদের জন্য সর্বোত্তম ত্রাণকর্তা, কারণ এটি নিয়োগ প্রক্রিয়াকে প্রবাহিত করতে সহায়তা করে। যখন সবকিছু অনলাইনে চলছে, ইমেলগুলি সফল নিয়োগ প্রচারাভিযানের অংশ এবং পার্সেল হয়ে উঠছে।
কিন্তু প্রতিটি বিভাগের নিয়োগের ইমেল লেখা এবং পরিচালনা করা এক ব্যক্তির কাজ নয়। আপনিও যদি এই বিষয়ে একমত হন, তাহলে নিয়োগকারীদের নিয়োগের জন্য আপনার ইমেল যোগাযোগ সহজ করার জন্য এই ব্লগটি আপনার জন্য।
কেন আধুনিক নিয়োগকারীরা নিয়োগের জন্য ইমেল ব্যবহার করেন?
যোগ্য প্রার্থীদের একটি পাইপলাইন বজায় রাখতে সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে। সম্পর্ক তৈরি করা, নিয়মিত ভূমিকা পালন করা এবং বিশ্বস্ত হওয়া আপনার প্রার্থীকে চাকরি খুঁজে পেতে সাহায্য করার মূল বিষয় হবে।
এটি একটি নিয়োগকারী হিসাবে আপনার কাজ প্রার্থীদের জড়িত করুন নিয়োগ প্রক্রিয়ার আগে, চলাকালীন এবং পরে। প্রার্থীদের লুফে রাখাই তাদের ধরে রাখার একমাত্র উপায়। এটি সম্পন্ন করার সর্বোত্তম উপায় হল নিয়োগ ইমেলের মাধ্যমে।
প্রার্থীরা এক নজরে বলতে পারবেন তারা কোন পর্যায়ে আছে একটি ব্যক্তিগত, সরাসরি, এবং সক্রিয় স্বরে লেখা নিয়োগ ইমেল পড়ার মাধ্যমে নিয়োগের প্রক্রিয়া। উপরন্তু, নিয়োগ ইমেল নিয়োগ প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করে।
ইমেইল প্রতিটি কথোপকথন লুপে রাখুন, যাতে প্রার্থীরা পূর্ববর্তী ইমেলটি একবার দেখে নিতে পারেন এবং তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার কোম্পানির সাথে অগ্রগতি পরিমাপ করতে পারেন। আপনি যদি কাগজে-লিখিত প্রার্থীর আবেদনের মাধ্যমে নিয়োগ প্রক্রিয়া বজায় রাখেন তবে এটি সম্ভব নয়।
ইমেইল সিস্টেম ব্যবহার করে আপনি দেয় যোগাযোগ করার ক্ষমতা একই সময়ে অনেক প্রার্থীর সাথে। এটি নিয়োগকারীদের অনেক সময় বাঁচায়।
আপনার নিয়োগ প্রক্রিয়ায় উপরে উল্লিখিত সুযোগ-সুবিধাগুলি উপভোগ করার জন্য, আপনাকে নিয়োগ প্রক্রিয়ায় ইমেল করার সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে।
রিক্রুটিং ইমেল টেমপ্লেট লেখার জন্য 5 গ্রাউন্ড রুলস
প্রার্থীদের ইমেইল লেখার সময় আপনাকে সতর্ক থাকতে হবে। বিশেষ করে যখন আপনি নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য নতুন, তখন আপনার কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, কত ঘন ঘন আপনার অনুসরণ করা উচিত এবং কখন আপনার সাথে যোগাযোগ করা উচিত তা নির্ধারণ করা কঠিন। আপনি যে ধরণের নিয়োগের ইমেল পাঠান না কেন, উল্লেখ করুন পাঁচটি মৌলিক নিয়ম ইমেল নিয়োগের জন্য।
আপনার ইমেল টেমপ্লেটে জার্গন এড়িয়ে চলুন
আপনার ইমেল টেমপ্লেটে জার্গন এড়িয়ে চলুনআপনার নিয়োগ ইমেল টেমপ্লেট সহজ রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস. আপনি যখন আপনার বর্তমান দলের সদস্যদের সাথে ইমেলের মাধ্যমে এবং নতুন প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ করছেন, তখন দুটি পরিস্থিতি সম্পূর্ণ আলাদা, ইমেল টেমপ্লেট বিষয়বস্তুও তাই। তাই তুমি ইন-হাউস শব্দার্থ ব্যবহার করতে পারবেন না আপনার নিয়োগ ইমেল টেমপ্লেট.
অনুসারে উত্তরদাতাদের 71%, চাকরির বিবরণে একটি শব্দ বুঝতে ব্যর্থ হলে প্রার্থীদের মনে হয় যে তারা অযোগ্য। সহজ এবং পয়েন্ট নিয়োগ ইমেল টেমপ্লেট বিষয়বস্তু আপনার দিন সংরক্ষণ করবে.
আপনার নিয়োগকর্তা ব্র্যান্ড প্রতিষ্ঠা ও বজায় রাখুন
আপনার নিয়োগকর্তা ব্র্যান্ড প্রতিষ্ঠা ও বজায় রাখুনযদিও ইমেল টেমপ্লেট বিষয়বস্তু নিয়োগের লেখার স্বর আপনার কোম্পানির ব্র্যান্ডের সাথে বজায় রেখে প্রার্থীর অবস্থানের উপর ভিত্তি করে সামঞ্জস্য করা উচিত। একজন নির্বাহী বা সাম্প্রতিক কলেজ স্নাতকের কাছে লেখার সময় যোগাযোগের একটি আনুষ্ঠানিক পদ্ধতি উপযুক্ত।
আপনি যে নির্দিষ্ট প্রার্থীদের লক্ষ্য করছেন তাদের জন্য আপনার বার্তাটি সাজানো গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু সামগ্রিকভাবে ধারাবাহিকতা বজায় রাখা। এছাড়াও, আপনার প্রার্থীদের অন্ধকারে রাখবেন না। করা ভালো কাজের দায়িত্ব স্পষ্ট করুন, বেতন পরিসীমা, এবং অবস্থান অগ্রিম যদি আপনি সক্রিয়ভাবে নিয়োগ করেন।
নিয়োগের ইমেল পাঠানোর ক্ষেত্রে সর্বদা সময়োপযোগী হোন
নিয়োগের ইমেল পাঠানোর ক্ষেত্রে সর্বদা সময়োপযোগী হোনআপনার পাঠান সময়মত ইমেইল এবং আপনার সেট করা যেকোনো সময়সীমা বজায় রাখুন। আপনি অন্যদেরকে আপনার প্রার্থী নিয়োগ করার সুযোগ দিচ্ছেন। আপনি যদি একটি ফলো-আপ ইমেল বা একটি অ্যাপ্লিকেশন স্ট্যাটাস আপডেট পাঠানোর জন্য অপেক্ষা করেন, উপরের দৃশ্যটি অবশ্যই ঘটবে।
এটি এড়ানোর জন্য, আপনি যে তথ্যটি একজন প্রার্থীকে পাঠাবেন তা বিলি করার জন্য আপনার খুব বেশি সময় অপেক্ষা করা উচিত নয়।
তোমার উচিত 24 ঘন্টার মধ্যে ইমেলের উত্তর দিন, কিন্তু মনে রাখবেন যে ইমেলের জন্য গড় প্রতিক্রিয়া হার দুই ঘন্টা।
আপনার নিয়োগ ইমেল সংক্ষিপ্ত করুন
আপনার নিয়োগ ইমেল সংক্ষিপ্ত করুনদীর্ঘ ইমেলগুলি বিরক্তিকর, বিশেষ করে যখন সেগুলি অপরিচিতদের কাছ থেকে আসে যা আপনাকে কিছু বিক্রি করার চেষ্টা করে৷ আপনার নিয়োগ ইমেল টেমপ্লেট সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত নির্বিশেষে প্রক্রিয়া যখন চলছে; মধ্যে ইমেল 75 এবং 100 শব্দ একটি প্রতিক্রিয়া উৎপন্ন হওয়ার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি।
প্রার্থীকে বিভ্রান্ত বা বিচ্ছিন্ন করা এড়াতে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না। এর অর্থ এই নয় যে আপনার ইমেলগুলি আকর্ষক হতে পারে না। আপনি যদি একজন প্রার্থী সম্পর্কে উত্সাহী হন তবে তাদের মনোযোগ রাখতে বলুন।
পাঠানোর আগে প্রুফরিড করতে ভুলবেন না
পাঠানোর আগে প্রুফরিড করতে ভুলবেন নাঅর্ধেকেরও বেশি লোক নিয়োগের ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করার সময় বিব্রতকর ভুল করার কথা স্বীকার করে। তুমি করবে না শুধুমাত্র অপেশাদার দেখায়, কিন্তু আপনার কোম্পানীটিও খারাপ দেখাবে, কারণ প্রার্থীরা মনে করবে আপনি ব্যাকরণগত নির্ভুলতা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন নন। নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেল সামগ্রীতে কোন অপ্রয়োজনীয় স্থানধারক নেই।
আপনার সময় বাঁচাতে 10 সেরা নিয়োগ ইমেল টেমপ্লেট নমুনা
ইমেল টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করার লক্ষ্য হল প্রার্থীদের সফল হওয়ার জন্য আবেদন প্রক্রিয়ার সময় তাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্যের অ্যাক্সেস নিশ্চিত করা। এখানে কিছু আছে আপনি কিভাবে পরিচালনা করতে পারেন তার সহজ টিপস একটি সময়-দক্ষ পদ্ধতিতে নিয়োগ প্রক্রিয়া চলাকালীন ইমেল. আমাদের কাছে এমন টেমপ্লেট রয়েছে যা প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য নিখুঁত, কোল্ড আউটরিচ থেকে শুরু করে ইন্টারভিউয়ের পর ফলো-আপ পর্যন্ত। চল শুরু করা যাক!
সোর্সিং ইমেল টেমপ্লেট নমুনা
সোর্সিং ইমেল টেমপ্লেট নমুনাপ্রার্থীদের তালিকা তৈরি করা হচ্ছে আপনার নিয়োগ প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে আপনার সম্পূর্ণ নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করেন। এবং তাদের আপনার নতুন চাকরি খোলার বিষয়ে আমন্ত্রণ বা স্বীকৃতি ইমেল পাঠান। এই ধরনের ইমেইল বলা হয় সোর্সিং ইমেল. আপনি কিভাবে তাদের অবস্থান করেছেন এবং কেন আপনি আপনার সোর্সিং ইমেল টেমপ্লেটে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে চান তার একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা যোগ করুন।
আপনি অতীতের কর্মচারীদের, পূর্বে আবেদনকৃত প্রার্থীদের, কর্মশালা বা চাকরি মেলা থেকে সংগৃহীত লিড, সম্ভাব্য প্রার্থী তালিকা এবং আরও অনেক কিছুকে আপনার নতুন চাকরির উদ্বোধন সম্পর্কে অবহিত করতে পারেন। আপনি যখন প্রার্থীদের সোর্সিং ইমেল পাঠাচ্ছেন তখন নিশ্চিত করুন যে আপনি এই পয়েন্টগুলি উল্লেখ করেছেন:
- প্রার্থীদের একটি নেটওয়ার্ক স্থাপন করুন
- একটি পরিষ্কার এবং সহজবোধ্য ব্যাখ্যা
- একজন প্রার্থীর উত্তর দিতে পারে এমন একটি কল-টু-অ্যাকশন যোগ করুন
এখানে একটি 'সোর্সিং ইমেল' টেমপ্লেট যে আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
হ্যালো,
এটি [আপনার নাম], [কোম্পানীর] একজন নিয়োগকারী। প্রায় কয়েক মাস আগে, আমি একটি চাকরি মেলায় আপনার সাথে দেখা করেছি। আমি মনে করি আপনি সেই সময়ে একটি নতুন সুযোগ খুঁজছিলেন। শিকার কিভাবে গেল?
আমরা আপনাকে জানাতে পেরে আনন্দিত যে আমরা [চাকরীর পদের নাম] নিয়োগ করতে চাইছি এবং আপনি বিলটি ফিট করতে পারেন। এবার আমরা আরও অভিজ্ঞ প্রার্থী নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। এখন যেহেতু আমরা একটি নতুন উদ্বোধন করেছি, আপনি যদি আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন, তাহলে অবশ্যই আপনার আবেদন করা উচিত।
আপনি আগ্রহী হলে আমি আরো বিস্তারিত ভূমিকা ব্যাখ্যা করতে খুশি হবে. এছাড়াও, এখানে কাজের বিবরণ দেখতে ভুলবেন না [চাকরির পোস্ট URL]।
আগাম ধন্যবাদ.
কাজের নমুনা ইমেল টেমপ্লেটের জন্য অনুরোধ
কাজের নমুনা ইমেল টেমপ্লেটের জন্য অনুরোধপ্রার্থীরা সাড়া দেওয়ার সাথে সাথেই ড পরবর্তী ধাপ হল পর্দা করা তাদের এবং সম্ভাব্য প্রার্থী নির্বাচন করুন. সফলভাবে অনলাইন স্ক্রীনিং চালানোর জন্য, আপনি চাইতে পারেন কাজের নমুনা, জীবনবৃত্তান্ত, পোর্টফোলিও, এবং তাই প্রার্থীদের কাছ থেকে. কাজেই কাজের নমুনা ইমেল টেমপ্লেটের জন্য আপনার অনুরোধে নীচের উল্লেখিত পয়েন্ট থাকতে হবে:
- জীবনবৃত্তান্ত, সিভি এবং অনলাইন পোর্টফোলিওর জন্য জিজ্ঞাসা করুন
- তার কাজের নমুনার লাইভ লিঙ্ক
- সক্রিয় সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইলের URL
এখানে একটি 'একটি কাজের নমুনা জন্য অনুরোধ ইমেইল টেমপ্লেট যে আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
হাই [প্রথম নাম],
অনুগ্রহ করে [কম্পানি নাম] এ আপনার আগ্রহের জন্য আমাদের আন্তরিক ধন্যবাদ গ্রহণ করুন। আমরা আশা করছি যে আপনি খোলা [জব শিরোনাম] পদের জন্য উপযুক্ত হবেন।
আপনার আবেদনের স্থিতি জানাতে আমাদের দলের কেউ আপনার সাথে যোগাযোগ করবে [TIMEFRAME]।
এই সময়ের মধ্যে, অনুগ্রহ করে আপনার নীচের উল্লিখিত সংস্থানগুলি ভাগ করুন:
- আপনার ছবির সাথে আপনার জীবনবৃত্তান্ত
- আপনার অনলাইন পোর্টফোলিও (যদি থাকে)
- আপনার সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইল লিঙ্ক
- লাইভ কাজের নমুনা
সেরা,
[কম্পানির নাম] নিয়োগকারী দল
জীবনবৃত্তান্ত প্রাপ্তির পর ফলো-আপ ইমেল টেমপ্লেট
জীবনবৃত্তান্ত প্রাপ্তির পর ফলো-আপ ইমেল টেমপ্লেটএটা সবসময় একটি মহান অনুশীলন প্রতিটি পদক্ষেপ ট্র্যাক রাখুন ইমেইলের মাধ্যমে নিয়োগের। একটি উষ্ণ ফলো-আপ ইমেল প্রার্থীদের তাদের জীবনবৃত্তান্ত এবং কাজের নমুনা পাওয়ার পরে নিয়োগের প্রক্রিয়া সম্পর্কে আশ্বস্ত বোধ করতে সহায়তা করবে। এই ধরনের ইমেল টেমপ্লেট নমুনায় আপনাকে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে:
- অসংখ্য ধন্যবাদ
- পরবর্তী পদক্ষেপ সম্পর্কে প্রার্থীদের শেয়ার করুন
এখানে একটি 'ইমেল অনুসরণ করা' টেমপ্লেট যেটি আপনি একজন আবেদনকারীর কাছ থেকে জীবনবৃত্তান্ত পাওয়ার পর ব্যবহার করতে পারেন:
হাই [প্রথম নাম],
আপনি একটা চমৎকার দিন হয় আশা করি. আজ আমরা আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং কাজের নমুনা পেয়েছি। আপনার কঠোর পরিশ্রম এবং অভিজ্ঞতা তাদের প্রতিফলিত করে। ধন্যবাদ.
নিয়োগ প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে, পরবর্তী পদক্ষেপটি হল আপনার দক্ষতা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা পেতে আপনাকে কিছু সহজ কিন্তু অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ কাজ বরাদ্দ করা। আমরা শীঘ্রই আপনাকে মূল্যায়ন এবং জমা দেওয়ার তারিখ সম্পর্কে জানাব।
ততক্ষণ পর্যন্ত, যত্ন নিন এবং আপনার দিনটি ভাল কাটুক।
PS: আমাদের দলের কেউ আপনাকে পরবর্তী পদক্ষেপগুলি জানাতে [TIMEFRAME] এর মধ্যে আপনার সাথে যোগাযোগ করবে৷
সেরা,
[কম্পানির নাম] নিয়োগকারী দল
আমন্ত্রণ প্রার্থী মূল্যায়নের জন্য ইমেল
আমন্ত্রণ প্রার্থী মূল্যায়নের জন্য ইমেল মূল্যায়ন ইমেল হয় আপনি ইমেলের মাধ্যমে সম্পূর্ণ নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এই ইমেলের মাধ্যমে, আপনি প্রার্থীদের সম্পূর্ণ দিকনির্দেশনা এবং সময়সীমার সাথে কাজগুলি বরাদ্দ করবেন। এই প্রতিক্রিয়াগুলি আপনার স্ক্রীনিংকে আরও সহজ করে তুলবে৷
এখানে একটি ইমেল টেমপ্লেট নমুনা আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন মূল্যায়নের জন্য প্রার্থীদের আমন্ত্রণ জানানোর জন্য:
হাই [প্রথম নাম],
পোস্টের জন্য আবেদন করার জন্য আপনাকে আবার ধন্যবাদ. আপনার সাথে এগিয়ে যেতে, আমরা আমাদের সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ার পরবর্তী রাউন্ডের জন্য একটি মূল্যায়ন সম্পূর্ণ করার জন্য আপনাকে আমন্ত্রণ জানাতে চাই।
অনুগ্রহ করে সংযুক্ত মূল্যায়ন খুঁজুন। এই মূল্যায়নের উদ্দেশ্য হ'ল আপনার ক্ষমতা সম্পর্কে বোঝা, আপনি কীভাবে কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক কাজগুলির সাথে যোগাযোগ করেন এবং আমাদের কিছু কথা বলার পয়েন্ট সরবরাহ করেন।
খুব ভালো হবে যদি আপনি সম্পন্ন করা অ্যাসাইনমেন্টগুলি আমাদের কাছে ফেরত দিতে পারেন [X তারিখ/Y সময়সীমার মধ্যে]। এছাড়াও অ্যাসাইনমেন্ট জমা দেওয়ার সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনি নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করেছেন:
[নির্দেশ যোগ করুন]
সেরা,
[কম্পানির নাম] নিয়োগকারী দল
সাক্ষাত্কারের জন্য প্রার্থীদের আমন্ত্রণ জানানোর জন্য ইমেল
সাক্ষাত্কারের জন্য প্রার্থীদের আমন্ত্রণ জানানোর জন্য ইমেলপরবর্তী ধাপ হল সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত প্রার্থীদের সাক্ষাৎকারের জন্য ডাকা। আপনি এই ইমেল টেমপ্লেট নমুনা মসৃণ এবং পয়েন্ট রাখতে হবে. তাই প্রার্থীরা সহজেই কখন ইন্টারভিউতে অংশ নেবেন সে সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা পেতে পারেন।
এখানে একটি 'সাক্ষাৎকারের জন্য ডাক' ইমেল টেমপ্লেট নমুনা যে আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
হাই [প্রথম নাম],
[COMPANY NAME]-এ [JOB TITLE] পদে আবেদন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
আপনার আবেদন পর্যালোচনা করে, আমরা আপনার সাথে একটি সাক্ষাত্কার পরিচালনা করার জন্য উন্মুখ।
[কম্পানি নাম]-এ [ইন্টারভিউ], [ইন্টারভিউর চাকরির শিরোনাম]-এর সাথে একটি [সাক্ষাৎকারের ফর্ম্যাট] শিডিউল করা আমার আনন্দের বিষয়। ইন্টারভিউটি সম্পূর্ণ করতে প্রায় [সাক্ষাৎকারের দৈর্ঘ্য] সময় লাগবে।
আপনি কি [DAY, DATE] তারিখে [TIME, TIME ZONE] এ উপলব্ধ?
আপনি যদি এই ইমেলে সরাসরি সাড়া দেন এবং আপনি কখন বিনামূল্যে আছেন তা আমাকে জানান আমি এটির প্রশংসা করব।
সেরা,
[তোমার নাম]
[আপনার ইমেল স্বাক্ষর]
সাক্ষাত্কারের জন্য অনুস্মারক ইমেল টেমপ্লেট
সাক্ষাত্কারের জন্য অনুস্মারক ইমেল টেমপ্লেটআপনি সবসময় একটি ইন্টারভিউ পাঠাতে হবে প্রার্থীদের অনুস্মারক ইমেল সাক্ষাৎকারের আগের দিন। উপরন্তু, এটি প্রার্থীদের সংখ্যা বাড়াতে এবং তাদের সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুত করতে সহায়তা করে।
এখানে একটি 'অনুস্মারক ইমেল' টেমপ্লেট নমুনা যে আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
হাই [প্রথম নাম],
অনুগ্রহ করে মনে করিয়ে দিন যে শীঘ্রই [COMPANY NAME]-এ [JOB TITLE]-এর জন্য আপনার সাক্ষাতকার নেওয়া হবে।
আমরা [DATE এবং TIME] তারিখে [START TIME – END TIME] এ আপনার সাক্ষাৎকার নেব
কোথায়: [ফোন নম্বর / মিটিং লিঙ্ক / ঠিকানা ]
ইন্টারভিউয়ার: আপনার ইন্টারভিউ হবে [INTERVIEWER, JOB TITLE]
আলোচ্যসূচি:
[এজেন্ডা অন্তর্ভুক্ত করুন]
আপনি আলোচনা করতে প্রস্তুত তা নিশ্চিত করুন:
[কথা বলা পয়েন্ট]
ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকারের জন্য
আগমনের উপর:
সামনের ডেস্কে পৌঁছে চেক ইন করুন। আপনাকে নিরাপত্তারক্ষীর দ্বারা একটি অস্থায়ী লিফট পাস দেওয়া হবে।
অফিস ড্রেস কোড:
আপনি যদি আরামদায়ক কিছু পরতে পছন্দ করেন তবে আপনি যা চান তা পরতে পারেন। আমাদের অফিস হল [ড্রেস কোড]।
আমরা আপনাকে দেখা সানন্দে!
সেরা,
[তোমার নাম]
[আপনার ইমেল স্বাক্ষর]
চাকরি প্রত্যাখ্যান ইমেল টেমপ্লেট
চাকরি প্রত্যাখ্যান ইমেল টেমপ্লেটএকটি চাকরির পোস্টের জন্য নির্বাচিত হওয়ার জন্য, প্রতিটি কর্মচারী তাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করে। সুতরাং, একটি সাক্ষাৎকারের জন্য সংবাদ নির্বাচন না করা একটি ভাল জিনিস নয়. উন্মুক্ত পদের জন্য যোগ্য নন এমন প্রার্থীদের চিহ্নিত করে, আপনি তাদের সময়কে সম্মান করছেন এবং তাদের প্রার্থীর অভিজ্ঞতা উন্নত করছেন। প্রত্যাখ্যান ইমেলগুলি অবশ্যই নরম এবং উত্সাহজনক হতে হবে, যাতে প্রত্যাখ্যান করা প্রার্থীরা তাদের আত্মবিশ্বাস হারাতে না পারে।
এখানে একটি 'প্রত্যাখ্যান ইমেইল টেমপ্লেট' নমুনা যে আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
হাই [প্রথম নাম],
আমি আশা করি আপনি একটি উত্পাদনশীল দিন কাটাচ্ছেন। আপনার দৃঢ় আবেদনের উপকরণের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, কিন্তু আমরা আপনাকে জানাতে দুঃখিত যে আমরা এই সময়ে আপনাকে এই পদের জন্য নির্বাচন করতে পারছি না। [গঠনমূলক মতামত].
আমরা আশা করি আপনি আমাদের সোশ্যাল প্রোফাইলের মাধ্যমে যোগাযোগ রাখবেন [সামাজিক প্রোফাইলের লিঙ্কে], এবং আমাদের কর্মজীবন পৃষ্ঠা [ক্যারিয়ার পৃষ্ঠার লিঙ্কে]-এ চাকরির সুযোগের সন্ধানে থাকবেন।
আপনার সময় এবং [COMPANY NAME] এর বিবেচনার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আমরা ভবিষ্যতের অবস্থানের জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্ত ফাইলে রাখব, এবং যদি মনে হয় আপনি একজন মিলিত হন তাহলে আমরা যোগাযোগ করব।
ভবিষ্যত্যের জন্য ভাল কামনা,
[কম্পানির নাম] টিম
কাজের অফার ইমেল টেমপ্লেট নমুনা
কাজের অফার ইমেল টেমপ্লেট নমুনানিয়োগ প্রক্রিয়া প্রার্থীদের জন্য অফার লেটার দিয়ে শেষ হয়. এটি যেকোনো কোম্পানির জন্য একটি বড় মুহূর্ত, এটি বৃদ্ধির প্রতিনিধিত্ব করে। অফার ইমেল নির্বাচিত প্রার্থীদের পাঠানো হয় যাদের আপনি আপনার সতীর্থ হিসাবে চান। ফলস্বরূপ, আপনাকে অবশ্যই ইমেল টেমপ্লেটের নমুনায় সমস্ত বিবরণ প্রদান করতে হবে সেইসাথে উত্তেজনা প্রকাশ করতে হবে।
এই অফার ইমেল পাওয়ার পর, নির্বাচিত প্রার্থী যোগদানের আগ্রহ প্রকাশ করতে একজন নিয়োগকারীর সাথে যোগাযোগ করবেন। একটি কাজের অফার টেমপ্লেট তৈরি করার সময়, নিশ্চিত করুন:
- ইমেল টেমপ্লেট নমুনা পেশাদার স্বরে লেখা হয়
- এটা তথ্যপূর্ণ
- উত্তেজনা এবং আনন্দ প্রকাশ করুন
এখানে একটি 'কাজের প্রস্তাব' ইমেল টেমপ্লেট নমুনা যে আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
হাই [প্রথম নাম],
আপনি ভাল করছেন আশা করি। আপনার দিনটিকে আরও আনন্দময় করতে এখন খবরটি শেয়ার করছি। আপনাকে [COMPANY NAME]-এ [জব শিরোনাম] পদের প্রস্তাব দিতে পেরে আমি আনন্দিত!
সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ায়, আমাদের দল আপনার প্রতি অত্যন্ত মুগ্ধ হয়েছিল, এবং আমরা আপনাকে বোর্ডে পেয়ে আনন্দিত। আমরা বিশ্বাস করি যে আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা [বিভাগ]-এর দলে একটি চমৎকার সংযোজন হবে।
এই বিবরণ সাবধানে কটাক্ষপাত করুন.
অবস্থান
পদটি হল [COMPANY NAME]-এ [JOB TITLE] হিসাবে [FULL-TIME/PART-TIME/TEMPORARY] ভূমিকা। এই অবস্থানে, আপনি [বিভাগ]-এ [সরাসরি পরিচালক]-এর কাছে রিপোর্ট করবেন।
একজন [ফুল-টাইম/পার্ট-টাইম/অস্থায়ী] কর্মচারী হিসাবে, অবস্থানের জন্য [ঘন্টা/সপ্তাহ] প্রয়োজন। আপনার কাজের সময় হবে লাঞ্চের জন্য [30-মিনিট/ঘন্টা] বিরতি সহ [START TIME – END TIME]।
আপনার প্রথম দিন হবে [MONTH DAY, YEAR]।
ক্ষতিপূরণ
উল্লেখিত অবস্থানের জন্য [কম্পানি নাম] আপনাকে [ঘন্টা/সপ্তাহ/বছর/ইটিসি] প্রতি [ডলার] ক্ষতিপূরণ দেবে।
সুবিধা
যখন আপনি এই পদের জন্য নিযুক্ত হন এবং [COMPANY NAME] দ্বারা নিযুক্ত হন, আপনি নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি পাবেন:
আমরা স্বাস্থ্য বীমা অফার করি; বিকল্প তহবিল; 401K ম্যাচিং; ছুটির 15 দিন; ডেন্টাল, দৃষ্টি এবং জীবন বীমা। [সুবিধা যোগ করুন বা সরান]
এই সুবিধাগুলি ছাড়াও, [COMPANY NAME] তার কর্মীদের [স্পন্সরশিপ বেনিফিটগুলি শুনুন] প্রদান করে।
আপনার সম্পূর্ণ অফার লেটার সংযুক্ত করা হয়েছে। এই অফারটি গ্রহণ করার জন্য, নথিতে স্বাক্ষর করুন এবং [DATE] এর মধ্যে এটি আমাকে ফেরত দিন৷
[COMPANY NAME] আপনাকে আমাদের দলের একজন সদস্য হিসেবে পেয়ে আনন্দিত। সংযুক্ত অফার সম্পর্কে আপনার যেকোনো প্রশ্ন থাকলে অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় আমার সাথে সরাসরি [ফোন নম্বর] এ যোগাযোগ করুন।
সেরা,
[তোমার নাম]
[আপনার ইমেল স্বাক্ষর]
অনবোর্ডিং ইমেল টেমপ্লেট নমুনা
অনবোর্ডিং ইমেল টেমপ্লেট নমুনাআপনার নির্বাচিত প্রার্থীদের নিয়োগ করার পরে, আপনি তাদের অনবোর্ডিং ইমেল পাঠাবেন। অনবোর্ডিং ইমেল চাকরির দায়িত্ব, অফিসের সংস্কৃতি ইত্যাদি পরিচয় করিয়ে দিন। সঠিক অনবোর্ডিং ইমেলটি দেখায় যে আপনি আপনার নতুন নিয়োগের পরিকল্পনা করেছেন এবং নিয়োগ প্রক্রিয়া জুড়ে সংগঠিত।
এখানে একটি 'অনবোর্ডিং ইমেইল' টেমপ্লেট নমুনা যে আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
হাই [প্রথম নাম],
[COMPANY NAME]-এ স্বাগতম! আমরা আপনার প্রথম দিনের জন্য উন্মুখ!
আপনি কিভাবে প্রস্তুত করতে পারেন সে সম্পর্কে এখানে কিছু টিপস রয়েছে:
তোমার আগমন:
[TIME] এর মধ্যে পৌঁছানোর পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। আমাদের অফিসের ঠিকানা হল [OFFICE ADDRESS]। আপনি যখন নিরাপত্তারক্ষীর স্টেশনে পৌঁছাবেন তখন আপনার অস্থায়ী আইডি ব্যাজ আপনার জন্য অপেক্ষা করবে। আপনার শুরুর তারিখের পরেই, আপনি একটি অফিসিয়াল ব্যাজ পাবেন।
আপনার এজেন্ডা:
অনুগ্রহ করে আপনার প্রথম দিনের জন্য সংযুক্ত একটি এজেন্ডা খুঁজুন। এটি সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে এমন একটি সম্ভাবনা আছে, তবে এটি একটি ভাল ইঙ্গিত যা আপনি কার সাথে দেখা করবেন।
নথি/আইডি আনতে হবে:
আপনার শনাক্তকরণ নথিতে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত: [নথির তালিকা]
কি পরবেন:
আপনি আপনার ইন্টারভিউ থেকে জানেন, আমাদের অফিসের ড্রেস কোড হল [ড্রেস কোড]।
মধ্যাহ্নভোজ:
মধ্যাহ্নভোজন সাধারণত কনফারেন্স রুমে খাওয়া হয়, এবং কাছাকাছি খাবারের বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে, যেমন: [লাঞ্চ বিকল্প]।
আপনার অনবোর্ডিং পরিকল্পনা:
নিচে অনবোর্ডিং কার্যক্রমের একটি সময়সূচী দেওয়া হল যা আপনি পরবর্তী [টাইম ফ্রেম] এ অংশগ্রহণ করবেন। আপনার প্রথম সপ্তাহের মধ্যে, আপনি আপনার ম্যানেজারের সাথে আরও বিস্তারিতভাবে আলোচনা করবেন।
আমি আপনার কোন প্রশ্নের উত্তর দিতে খুশি হবে.
আপনি দলে একটি দুর্দান্ত সংযোজন হবেন। বিদেশে স্বাগতম!
সেরা,
[তোমার নাম]
[আপনার ইমেল স্বাক্ষর]
নতুন দলের সদস্য ঘোষণা ইমেল টেমপ্লেট
নতুন দলের সদস্য ঘোষণা ইমেল টেমপ্লেটযখন আপনার একটি বড় দল থাকবে, ইমেল ঘোষণা করার সেরা উপায় আপনার দলে নতুন যোগদান। নতুন সদস্যের জন্য কর্মক্ষেত্রকে আরও আরামদায়ক করতে, ইমেল টেমপ্লেটে নতুন যোগদানের ব্যক্তিগত তথ্য, দক্ষতার ক্ষেত্র, একটু পেছনের গল্প ইত্যাদি উল্লেখ করুন। এই নিয়োগের ইমেল টেমপ্লেটটি অন্য সদস্যদের নতুনকে উষ্ণভাবে স্বাগত জানাতেও সাহায্য করবে।
এখানে একটি 'নতুন সদস্য ঘোষণা' ইমেল টেমপ্লেট নমুনা যে আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
টীম,
[FIRST LAST NAME] [COMPANY NAME] টিমে যোগদান করেছে! আমি তাকে পরিচয় করিয়ে দিতে পেরে অত্যন্ত আনন্দিত।
[FIRST NAME] আমাদের [JOB TITLE] হিসাবে [বিভাগ] টিমে আমাদের সাথে যোগ দিচ্ছেন। একটি [ডিসক্রাইব লাস্ট কোম্পানি] থেকে, [তিনি/সে/তারা] [স্কিল/ফিল্ড]-এর সাথে বিস্ময়কর পরিমাণে অভিজ্ঞতা নিয়ে আসেন।
[ফোকাস/চাকরীর দায়িত্বের প্রকল্প]-এ [টিম লিড]-এর সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে, [চাকরির শিরোনাম] ক্ষমতায় [প্রথম নাম] পেয়ে আমরা আনন্দিত।
[প্রথম নাম] সম্পর্কে একটু বেশি:
[নতুন নিয়োগের বিষয়ে 3-5টি ব্যক্তিগত বিবরণ/মজার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন]
বোর্ডে [হিম/ওর/থেম] থাকাটা দারুণ। [FIRST NAME'S] প্রথম দিন হল [START DATE]।
জাহাজে স্বাগতম, [প্রথম নাম]!
সেরা,
[তোমার নাম]
[আপনার ইমেল স্বাক্ষর]
বোনাস: ইন্টারেক্টিভ টুল ব্যবহার করে সব ধরনের নিয়োগ ইমেল পরিচালনা করুন
বোনাস: ইন্টারেক্টিভ টুল ব্যবহার করে সব ধরনের নিয়োগ ইমেল পরিচালনা করুননিয়োগ প্রক্রিয়া চলাকালীন প্রার্থীদের আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম ব্যবহার করা আপনাকে সাহায্য করবে নিয়োগ প্রক্রিয়া সহজ করা. স্প্রেডশীট এবং অন্যান্য ম্যানুয়াল সরঞ্জামগুলি পরিচালনা করার পরিবর্তে, আপনি সরাসরি একটি SaaS নিয়োগ সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন যেমন Easy.Jobs.
Easy.Jobs এর ব্যবহারকারীদের স্ক্র্যাচ থেকে সফল চাকরি খোলার প্রচারাভিযান চালাতে সাহায্য করে। এই একক নিয়োগ টুল ব্যবহার করে, আপনি করতে পারেন আপনার ক্যারিয়ার সাইট পরিচালনা করুন, জব বোর্ড, চাকরির প্রচারাভিযানের পারফরম্যান্স বিশ্লেষণ করুন এবং আরও অনেক কিছু।
তাছাড়া, Easy.Jobs একটি ইমেল হাবের সাথে আসে, যেখানে আপনি নিয়োগ প্রক্রিয়ার প্রতিটি পর্যায়ের জন্য ইমেল টেমপ্লেটের নমুনা খুঁজে পেতে পারেন। প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে ইমেল টেমপ্লেটের নমুনাগুলিও সংশোধন করতে দেয় নতুন পাইপলাইন যোগ করুন, এবং আরো অনেক.
Easy.Jobs ব্যবহার করে রিক্রুটিং ইমেলগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন: নির্দেশিকা
Easy.Jobs থেকে সরাসরি নিয়োগের ইমেল টেমপ্লেট পরিচালনা করার জন্য এখানে আপনাকে সহজে ব্যবহারযোগ্য নির্দেশিকা উপস্থাপন করা হচ্ছে।
আপনি যদি প্রথমবার Easy.Jobs সম্পর্কে শুনে থাকেন, তাহলে প্রথমেই অস্ত্রোপচার সহজে চাকরি। Easy.Jobs-এ আপনি বিনামূল্যে চালাতে পারেন 1 সক্রিয় চাকরি প্রচারাভিযান একটি সময়ে এবং পাশাপাশি ইমেল হাব ব্যবহার করুন। এক সময়ে Easy.Jobs-এর সমস্ত একচেটিয়া বৈশিষ্ট্য প্রকাশ করতে, তারপর থেকে আপনার পছন্দের মূল্যের চুক্তিটি বেছে নিন উপলব্ধ মূল্য পরিকল্পনা.
ধাপ 1: Easy.Jobs-এ একটি কোম্পানির প্রোফাইল তৈরি করুন
Easy.Jobs এ একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরে, এটি সম্পূর্ণ করার সময় আপনার কোম্পানির সমস্ত তথ্য আপডেট করুন. ড্যাশবোর্ড থেকে, যান 'সেটিংস' এবং সেখানে উপলব্ধ সমস্ত ক্ষেত্র আপডেট করুন। একটি কোম্পানির লোগো, কোম্পানির বিশদ বিবরণ, কর্মচারীর সুবিধা, দলের ছবি এবং আরও অনেক কিছু যোগ করুন। Easy.Jobs এই মৌলিক তথ্য ব্যবহার করে অবিলম্বে আপনার কোম্পানির জন্য একটি ক্যারিয়ার সাইট তৈরি করবে। আপনি ক্যারিয়ার সাইটের চেহারাও কাস্টমাইজ করতে পারেন।
ধাপ 2: সমস্ত নিয়োগের ইমেল টেমপ্লেট সেট করুন
এখন আপনার নিয়োগ প্রক্রিয়ার পাইপলাইন তৈরি করার এবং ইমেল টেমপ্লেটের নমুনা যোগ করার সময়। Easy.Jobs একটি ডিফল্ট পাইপলাইন আছে, আপনি এটি দিয়ে চাকরি প্রচার চালিয়ে যেতে পারেন বা একটি নতুন তৈরি করতে পারেন ড্যাশবোর্ড → সেটিংস → পাইপলাইন সেটআপ.
মধ্যে 'ইমেল সেটআপ' বিভাগে, আপনি সমস্ত উপলব্ধ পাবেন ইমেল টেমপ্লেট নমুনা নিয়োগ সেখানে আপনি সেগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন, নতুন স্থানধারক যোগ করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷ পরিবর্তন করার পরে, ক্লিক করতে ভুলবেন না 'সংরক্ষণ করুন এবং চালিয়ে যান' বোতাম।
ধাপ 3: Easy.Jobs-এ একটি চাকরির পোস্ট তৈরি করুন
চাকরী খোলার প্রচারাভিযান চালানোর জন্য আপনার পরিবেশ সম্পূর্ণ প্রস্তুত। এখন আপনাকে একটি তৈরি করতে হবে নতুন চাকরির পোস্ট এবং সঠিক প্রতিভার সন্ধানে আপনার নিয়োগ প্রক্রিয়া চালান। Easy. Jobs এছাড়াও আসে 40+ প্রস্তুত কাজের টেমপ্লেট সেইসাথে একটি ডিফল্ট কাজের বিবরণ টেমপ্লেট। এই চাকরির টেমপ্লেটগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে চাকরি প্রচারাভিযান চালু করা সহজ করে তোলে।
আপনাকে যা করতে হবে তা হল, যান 'চাকরি' ড্যাশবোর্ড থেকে এবং ক্লিক করুন 'একটি চাকরির পোস্ট তৈরি করুন' → 'একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন'. সেখান থেকে পছন্দসই চাকরির পোস্টটি অনুসন্ধান করুন, টেমপ্লেটটি সন্নিবেশ করুন এবং চাকরির পোস্টটি প্রকাশ করুন। এটাই! এটি দিয়ে চাকরি প্রচার চালানো কতটা সহজ Easy.Jobs.
সেরা নিয়োগ ইমেল টেমপ্লেট সহ সফল নিয়োগ প্রক্রিয়া চালান
ব্যবসায়িক লেনদেন বন্ধ করার জন্য নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে আপনার ইমেল প্রয়োজন। এটি আপনার কোম্পানির জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। অনুসরণ ইমেল টেমপ্লেট নমুনা একটি সময়মত এবং দক্ষ পদ্ধতিতে আপনার নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে আপনাকে সাহায্য করবে।
তাই এই আকর্ষণীয় ইমেল টেমপ্লেট নমুনাগুলির সাথে শুরু করুন এবং এর সাথে উত্পাদনশীলতা উন্নত করুন৷ Easy.Jobs. এখন আপনার চিন্তা এবং অন্তর্দৃষ্টি শেয়ার করার পালা। আপনি যদি এই ব্লগটিকে সহায়ক বলে মনে করেন তবে অন্যদের সাথে শেয়ার করুন। এবং এই ধরনের আরও টিপস এবং টিউটোরিয়াল পেতে, আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন বা আমাদের যোগদান ফেসবুক সম্প্রদায় আজ.
