Эпоха пандемии привела к некоторым постоянным изменениям в рабочих структурах по всему миру, например, к удаленной работе, что привело к необходимости эффективного управления команды в разных часовых поясах. Однако, поскольку сотрудники вашей организации разбросаны по разным местам и, скорее всего, имеют асинхронное рабочее время, трудно управлять всем плавно, как вы это делали при работе с внутренней командой.
Вы запутались в управлении командами в разных часовых поясах? Тогда мы вас прикроем. Этот блог приносит вам 10+ проверенных и проверенных советов для работы с командами в разных часовых поясах. Давайте проверим их и лучше выработаем стратегию управления командой.
Основные проблемы, с которыми сталкиваются команды при работе в разных часовых поясах
Навигация по часовым поясам может быть затруднена для удаленных команд. Однако, команды могут преодолеть проблемы, с которыми сталкиваются и успешно сотрудничать, если они осознают и активно справляются со сложностями работы в разных часовых поясах.
Но сначала важно знать, с какими проблемами могут столкнуться команды при разработке методов профилактики. Некоторые основные проблемы включают в себя:
⛔ Графики сложно согласовывать
Координация встреч, сроков и этапов проекта может оказаться сложной задачей, когда члены команды разбросаны по разным часовым поясам. Найти удобное для всех время для встреч может оказаться затруднительным, что приводит к планирование конфликтов и задержек.
⛔ Культурные различия между командами
Изменения часовых поясов часто совпадают с культурными различиями, включая рабочее время, праздники и стили общения. Могут возникнуть недоразумения из-за различий в культурных нормах, влияющих на динамику и производительность команды. Поддержание чувства сплоченности команды и развитие сильной командной культуры может быть более сложной задачей, когда члены команды географически разбросаны. Укрепление доверия, товарищества и общей цели может потребовать дополнительных усилий от руководителей групп.
⛔ Нарушения баланса между работой и личной жизнью
Члены команды, работающие в разных часовых поясах, могут борьба за поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью. Сменная работа, ночные встречи и нерегулярный график при попытке синхронизироваться с членами команды из других частей мира могут в конечном итоге привести к выгоранию и снижению морального духа среди членов команды.
⛔ Технические проблемы для разных часовых поясов
Технологические проблемы, такие как ненадежное подключение к Интернету или несовместимое программное обеспечение, могут еще больше затруднить работу в разных часовых поясах и еще больше затруднить рабочий процесс. Технические трудности могут нарушить общение и помешать совместной работе команды.
⛔ Зависимость от асинхронной связи
В глобальной командной обстановке асинхронные методы связи такие как электронная почта, приложения для обмена сообщениями и инструменты управления проектами, становятся необходимыми. Однако, полагаясь исключительно на асинхронную связь может привести к задержкам в принятии решений и отсутствие сотрудничества в режиме реального времени.
Решение всех проблем требует активного общения, эффективного использования технологий, гибкости в планировании встреч и готовности учитывать различные культурные нормы и стили работы. И у нас есть только советы, которые помогут вам внедрить все эти и многие другие решения в рабочий процесс и культуру вашей организации для эффективного управления командой.
10+ советов по работе с командами в разных часовых поясах
Пришло время изучить советы экспертов для вашей команды, которая работает в разных часовых поясах — независимо от того, работает ли вся организация удаленно или только некоторые ее участники. Мы включили 13 проверенных и проверенных советов, которым легко следовать и которые вы обязательно примените. помочь улучшить сотрудничество в команде.
1. Установите четкие каналы связи
Когда ваша команда работает в разных часовых поясах, обычно у разных частей команды разное рабочее время. Для этого вам понадобится налаженные каналы связи с эффективными стратегиями.
Вы можете использовать различные средства коммуникации, такие как электронная почта, приложения для обмена сообщениями, видеоконференциии платформы управления проектами для облегчения простого и эффективного общения. Эти каналы связи должны включать в себя смесь синхронных и асинхронных методов сотрудничества – в зависимости от требований вашей команды. Обсудите со своей командой и выберите наиболее подходящие для вашей организации.
2. Наймите подходящих специалистов для своей команды
Когда ваша команда работает удаленно, вам потребуются ответственные, понимающие и уважающие других люди. Только тогда вы сможете избежать неудач в командном сотрудничестве. В этой ситуации вы должны будьте предельно осторожны при приеме на работу удаленные члены команды.
Обязательно нанимайте в команду членов команды, которые увлечены и квалифицированы в своей области работы. К установление стандартного процесса адаптации для обучения новых сотрудников вы создадите сильную рабочую силу, которая начнет работать, как только они прибудут. Мало того, подходящих специалистов будет легче обучить методам коммуникации вашей команды.
Например, если вы используете easy.jobs – идеальное решение для управления наймом, тогда вы получите набор опций для настройки стандартного процесса адаптации. С его помощью вы сможете управлять процессом найма полностью удаленно.
3. Документируйте все в работе
Убедитесь, что это важно обсуждения, решения и действия документируются и доступен всем членам команды, независимо от их часового пояса и непосредственной доступности. Это помогает держать всех в курсе и согласованности. Поэтому перед каждой встречей ваша организация должна начать практиковаться в написании заметок о встрече, чтобы каждый мог получить представление о дискуссиях, проходивших на встрече.
Также будет здорово, если вы сможете провести встречу в письменной форме. Таким образом, команды в на встрече могут присутствовать представители разных часовых поясов легко, независимо от разницы во времени, или зайдите на канал встречи позже и прочитайте записанные данные и информацию. Это поможет членам команды оставаться в курсе происходящего.
Например, WordPress – платформа CMS с открытым исходным кодом – проводит все свои встречи в письменном формате на назначенной им коммуникационной среде Slack (формула P1). Все обсуждения ведутся в письменной форме. Перед каждым собранием они публикуют повестку дня собрания, а после его окончания публикуют протоколы собрания. Все, кто доступен во время собрания, общаются с помощью сообщений и ответов в определенных темах, что упрощает отслеживание общения.
4. Определите основное рабочее время
Предположим, что большинство ваших сотрудников живут в часовых поясах Америки или Индии. Таким образом, разница во времени может быть такой же большой, как день и ночь. Однако если вы присмотритесь, то заметите, что есть периоды времени, когда люди из разных часовых поясов активны одновременно. Вы должны отметить эти перекрывающиеся временные интервалы.
Тогда вам придется установить основное рабочее время когда ожидается, что все члены команды будут доступны для общения и сотрудничества в режиме реального времени. Это помогает минимизировать задержки связи и гарантирует, что члены команды смогут регулярно синхронизироваться.
5. Будьте гибкими в выборе времени встреч
Независимо от того, работает ли ваша организация самостоятельно или удаленно, вам не удастся избежать совещаний! Они необходимы. Однако работа в разных часовых поясах затрудняет одновременную доступность всех.
Лучший рабочий совет для этого — меняйте время встреч, чтобы учесть разные часовые пояса, что позволяет всем членам команды участвовать в удобное время. Вы можете рассмотреть возможность использования таких инструментов, как Мировое время, приятель чтобы найти подходящее время для встреч в нескольких часовых поясах, а затем проинформировать об этом всю свою команду.
6. Установите четкие сроки и ожидания
Поскольку ваша команда работает в разных часовых поясах, практически невозможно получать рабочие новости лично. Для этого ваша команда должна практиковаться в установлении сроков, результаты и ожидания с точными данными. Это поможет гарантировать, что каждый четко понимает свои обязанности и может соответствующим образом планировать свою работу с учетом разницы во времени.
7. Практикуйте эффективный тайм-менеджмент
Вы должны поощрять членов вашей команды расставлять приоритеты задач, эффективно управлять своим временем и избегать ненужных задержек. В Интернете вы также найдете инструменты для эффективного управления временем. Такие инструменты, как программа для учета рабочего времени может помочь отслеживать прогресс и выявлять потенциальные узкие места.
8. Используйте асинхронную связь с умом
Вы должны обнять асинхронные методы связи для удаленной работы. Популярными асинхронными каналами связи являются электронная почта, общие документы и инструменты управления проектами, такие как Trello или ClickUp, для несрочных дел. Это позволяет членам команды эффективно сотрудничать без необходимости взаимодействия в режиме реального времени. Ваша команда должна начать использовать их в зависимости от необходимости. Но вы также должны выбрать основной канал связи для своей команды.
9. Обеспечить внутреннюю базу знаний и обучение
Внутренняя база знаний — наиболее эффективный способ предоставить всем членам команды необходимую информацию, такую как знания о продуктах, процедурах и т. д. И он может творить чудеса, когда дело доходит до обучения новых участников ваших рабочих процессов.
Ваша организация должна инвестировать во внутреннюю базу знаний. Это один из самых популярных инструментов для повышения эффективности работы сотрудников и повышения производительности за счет обмена знаниями. Создание внутренней документации вашей компании теперь занимает всего несколько минут благодаря современным технологиям.
Вам также следует предложить обучение и поддержку, чтобы помочь членам команды адаптироваться к работе в разных часовых поясах. Предоставьте рекомендации по управлению временем, передовым методам общения и эффективному использованию инструментов совместной работы.
10. Уважайте культурные различия
Очевидно, что люди из разных часовых поясов или мест принадлежат к разным культурам и этикам. Итак, ваша команда должна помните о культурных различиях в стилях работы, праздниках и предпочтениях в общении. Мы все должны уважать культурные нормы каждого члена команды и находить способы учесть их в рабочем процессе команды. Поощряйте членов команды внимательно относиться к потребностям других участников, а также предлагайте им способы адаптации, чтобы найти золотую середину, которая подойдет всем.
11. Укрепляйте доверие и дух товарищества
Вам нужно будет развивать позитивную командную культуру, поощряя открытое общение, взаимное уважение и доверие между членами команды. Это будет держать всех в тонусе и сосредоточенности. Обычно удаленная работа увеличивает монотонность и депрессию среди сотрудников. Согласно последней статистике, 421ТП3Т удаленных работников утверждают, что они часто чувствуют себя выгоревшими.
Чтобы преодолеть эту проблему, вы можете организовать виртуальные мероприятия по сплочению команды, отмечать успехи и отмечать индивидуальный вклад. Это укрепит командные связи и укрепит доверие.
12. Вдохновляйте оставаться организованными
Поскольку вся команда работает в разных часовых поясах, это важно, чтобы каждый оставался организованным. Вам следует поручить сотрудникам отслеживать разницу часовых поясов, графики членов команды и важные сроки, используя общие календари и инструменты планирования. Это помогает предотвратить конфликты планирования и гарантирует, что все останутся на одной волне.
13. Поддерживайте регулярные проверки
При удаленной работе сложно угадать, кто работает, а кто отдыхает. Вот почему вам следует ввести регулярные проверки для обозначения времени начала и окончания работы, включая время, отведенное для перерывов. Вы можете запланировать регулярные проверки или обновления статуса, чтобы держать всех в курсе прогресса, проблем и предстоящих задач. Эти встречи могут проводиться посредством видеоконференций или асинхронных обновлений, в зависимости от предпочтений команды.
💡 Бонус: лучшие инструменты для совместной работы в команде для удаленной работы.
Вышеупомянутые советы являются лучшими для работы с командами в разных часовых поясах. Чтобы правильно выполнить эти советы, вам потребуются инструменты для совместной работы в команде. Чтобы помочь вам, здесь мы упоминаем лучшие инструменты для удаленной совместной работы команды.
⚡ Слак для общения
Слабый позволяет вам безопасно и надежно общаться с вашей удаленной командой, внешними партнерами и клиентами. Его система прямых сообщений идеально подходит для отслеживания проектов или выполнения срочных задач, а также имеет полезные функции, которые помогают планировать сообщения и проводить видеоконференции. Slack позволяет создавать разные каналы для разных тем или задач, что упрощает поиск соответствующих разговоров.
Однако, когда происходит слишком много дел, несколько потоков могут запутать вас, отвлекая ваше внимание от важной работы. Подключите Slack к другим инструментам совместной работы или программному обеспечению для управления задачами, чтобы максимально использовать его потенциал. Это гарантирует, что все будут в курсе последних обновлений команды!
⚡ Trello для управления проектами
Трелло — это инструмент управления проектами, который может заменить офисную доску и громоздкие таблицы Excel. Trello превращает японский метод Канбан в набор цифровых карточек-подсказок. Каждая карта может представлять один проект. Он может быть заполнен соответствующими подпроектами или результатами, контрольными списками и постоянным общением. Вы также можете отправлять задания и настраивать автоматические задачи и напоминания. Trello интегрируется с другими инструментами для совместной работы, такими как Slack и Google Диск, так что вы всегда будете знать, над чем работать дальше и где находятся ваши коллеги в каждом проекте.
⚡ Шаблон для совместной работы над дизайном
Шаблонно наиболее известен как центр шаблонов WordPress, позволяющий создавать веб-сайты менее чем за минуту, но он также имеет некоторые уникальные функции, которые упрощают совместную работу над дизайном. Например, вы можете сохранить все шаблоны на Templately и хранить их в своем личном облаке. МойОблако.
Ты получишь команда WorkSpace где вы можете добавлять членов команды, хранить сохраненные работы в сохраненном месте, начинать работу с того места, где остановились другие, и т. д. Для удаленной совместной работы над дизайном вам обязательно следует использовать Templately.
⚡ Zoom для виртуальных встреч
Увеличить — это специальный инструмент для удаленной совместной работы, который позволяет отдельным лицам и командам подключаться и общаться друг с другом из любой точки мира. Он предоставляет несколько инструментов для совместной работы, включая видеоконференции, обмен файлами, обмен сообщениями и использование досок.
Инструмент включает в себя несколько расширенных функций, в том числе комнаты обсуждения и совместное использование экрана, которые помогают людям более эффективно сотрудничать в проектах. Удобная платформа Zoom делает ее популярным инструментом для личного общения команд любого размера!
Обеспечьте бесперебойную удаленную совместную работу команды, работая в разных часовых поясах
Существует множество других факторов, которые следует учитывать при управлении командой в нескольких часовых поясах. Однако все сводится к использованию виртуальных отношений внутри команды, а также к инвестированию в личные встречи для повышения сплоченности. Вы также должны быть справедливы по отношению ко всем членам команды, сбалансировав их графики и ограничив их поездки определенными районами. Вам не придется не спать всю ночь, управляя своей виртуальной командой; все, что тебе нужно, это хороший план это сделает всех счастливыми и продуктивными, включая вас самих. Вам понравился этот блог? Тогда не забудьте поделиться с другими. Кроме того, чтобы получить такие полезные советы по управлению командой, подпишитесь на наш блог сейчас.
