Глобальная пандемия привела к тому, что многие компании перешли на удаленную работу, чтобы приспособиться к массовым изменениям в повседневной жизни каждого. Однако, если вы посмотрите повнимательнее, вы заметите, что современные рабочие места адаптируются к гибкий график работы (или гибкий график) из гораздо более раннего. Интересно, почему? В этом подробном блоге мы даем вам ответы на все вопросы — типы, плюсы и минусы и многое другое, касающееся гибкости рабочего времени.
Теперь, когда многие работодатели увидели, как успешная удаленная работа или переход на гибкий график работы может быть для их организации, компании по всему миру предлагают гибкие условия даже после того, как риски пандемии утихли. Более того, с меньшим количеством забот о здоровье внедрение гибких графиков работы может привести к повышению показателей удержания, производительности и вовлеченности сотрудников на современных рабочих местах.
Даже в этом случае всегда возникают проблемы при адаптации к новым изменениям, и есть некоторые недостатки, связанные с такой гибкостью. Узнайте больше и узнайте, как работодатели и работники могут извлечь выгоду из гибкого графика работы, и перевешивают ли минусы плюсы. Итак, без дальнейших церемоний, давайте погрузимся прямо в.
Гибкие графики: гибкость рабочего времени на современных рабочих местах
Начнем с основ — что такое гибкий график работы или Flex Schedule? Является альтернативой обычная рабочая неделя 8/40 или 9/80, и он быстро набирает популярность как лучший выбор для рабочего графика. Это позволяет сотрудникам входить в систему или заканчивать рабочий день по настроенному расписанию из разных рабочих областей, если они выполняют задачи, которые им назначены.
Есть еще структура: сотрудники должен работать определенное количество часов (основные часы), указанные компанией. Тем не менее, это дает работникам определенный уровень автономии и дает им возможность создавать свои собственные графики и находить баланс между работой и личной жизнью, который им подходит.
Таким образом, вкратце, гибкость рабочего времени в графиках состоит из согласованного соглашения между работником и его рабочим местом, где он получает:
🎯 Выберите место работы между офисом или домом
🎯 Составьте график работы, который подходит им лучше всего
🎯 Они могут выбирать, как организовать свой рабочий день
Топ-6 самых известных типов гибкого графика работы
К настоящему моменту вы поняли, что на современном рабочем месте существует множество различных типов гибких графиков работы. Давайте рассмотрим некоторые из наиболее известных из них для лучшего понимания:
💼 Сжатые рабочие недели с большим количеством выходных:
Первый тип гибкого графика работы — это сжатая рабочая неделя. Как вы уже можете сказать по названию, это относится к графику работы, который больше не составляет 5 дней/40 часов в неделю. Вместо этого рабочая неделя сокращается до четырех дней, а сотрудники работают четыре десятичасовых дня. Как правило, сжатая рабочая неделя лучше всего работает в офисе, потому что сотрудники работают дольше, в день или смену, в обмен на выходной.
💼 Гибкий график и ежедневный гибкий график:
Гибкий рабочий день на современном рабочем месте — это соглашение, при котором сотрудники работают полный день, но их рабочее время может варьироваться в соответствии с соглашениями, заключенными с работодателями. Эти договоренности могут включать конкретные руководящие принципы, с тем чтобы 'основной' рабочий день существует, и общее количество часов работы не изменяется.
Гибкий распорядок выстроен таким образом, что сотрудники могут привыкнуть к графикам друг друга и работать круглосуточно. Это особенно эффективен для службы поддержки компании, где сотрудники могут начать свою работу в разные смены, чтобы хотя бы один член команды был постоянно доступен для обслуживания потребностей клиентов.
💼 Удаленная работа в виртуальном рабочем пространстве:
После всемирной пандемии Covid-19 многие предприятия перешли на удаленную работу. Гибкий график работы позволяет сотрудникам выполнять всю работу вне офиса, на временной или постоянной основе, предоставляя сотрудникам больше гибкости, чем когда-либо, чтобы работать и жить там, где они хотят.
💼 Неполный рабочий день с фиксированным графиком:
Работа неполный рабочий день — очень известная концепция среди всех нас. Однако незамеченным остается то, что работа или должности с частичной занятостью также подпадают под особый тип гибкого графика работы.
Такая гибкость является ценной заменой для работников, у которых есть другие обязательства помимо работы, такие как воспитание детей или учеба. Если организация назначает 40 часов работы в неделю всем сотрудникам, работающим полный рабочий день, работником, работающим неполный рабочий день, может быть человек, работающий примерно 20 часов (или меньше стандартных 37,5 часов в неделю).
💼 Разделение работы между сотрудниками для достижения определенной цели:
Другим типом гибкого графика работы является разделение работы, когда два или более сотрудника разделяют должности или набор обязанностей на рабочем месте для более эффективного и действенного достижения целей. Но очень важно, чтобы люди, работающие по принципу разделения работы, эффективно работали в команде и хорошо общались, чтобы обеспечить успех общих целей.
💼 Постепенный выход на пенсию с сокращенным рабочим временем:
И, наконец, вместо резкого перехода от полной занятости к выходу на пенсию постепенный выход на пенсию позволяет работникам со временем сокращать свое рабочее время или рабочую нагрузку. Этот период времени можно использовать для обучения нового сотрудника, помощи другим в адаптации к организационной реструктуризации или перераспределения работы между существующими сотрудниками.
Хотя существует множество других типов гибких графиков работы, к которым может адаптироваться современное рабочее место, упомянутые выше являются наиболее известными. Но как эти различные типы гибкости рабочего времени влияют на работодателей и работников? Продолжайте читать, чтобы узнать больше.
Бесчисленные преимущества гибкого графика работы
Теперь давайте начнем с преимуществ гибкого графика работы на современном рабочем месте как для работодателя, так и для сотрудников. Таким образом, мы разделили плюсы гибкого графика на два раздела ниже:
Основные преимущества гибкого графика для компании:
Если вы сомневаетесь, следует ли вам внедрять в своей компании стратегии гибкого графика, перечисленные ниже преимущества могут помочь вам сузить выбор. Продолжайте читать, чтобы узнать, как гибкий график помогает компании.
⭐ Нанимайте и сохраняйте лучшие таланты для своей компании
Когда вы предлагаете гибкий график работы, вы открываете более широкие возможности. пул талантливых соискателей в вашу компанию. Вы можете нанимать высококвалифицированных специалистов из любой точки мира, которые предпочитают работать по индивидуальному графику и развивать свой бизнес, что было бы невозможно с фиксированным графиком или конкретным рабочим местом.
Гибкие графики помогают компаниям выделиться среди конкурентов в отрасли благодаря своей культуре работы, ориентированной на сотрудников. Это помогает создать прочную репутацию на рынке труда как понимающий работодатель, проявляющий гибкость, доверяющий и приспосабливающийся к потребностям своих сотрудников. Таким образом, реализуя эту мощную стратегию роста/найма, вы получите лояльную рабочую силу с гораздо более низким уровнем удержания.
⭐ Снижает прогулы и опоздания среди работников
Исследования показывают, что, когда работникам разрешается самостоятельно устанавливать альтернативные условия работы путем переговоров и соглашений со своими работодателями, они с большей вероятностью будут приходить на смену вовремя. Более того, бывают случаи, когда член команды слишком болен, чтобы добираться до офиса, но не настолько болен, чтобы мешать ему выполнять задачи, не выходя из дома, что приводит к сокращению отсутствия.
Сотрудники, как правило, больше уважают компании, когда работодатели учитывают их ситуации и условия, в основном потому, что, предлагая гибкий график, вы, как работодатель, проявляете к ним уважение. И, следовательно, предлагая гибкий график для ваших сотрудников резко снижает количество незапланированных прогулов и опозданий.
⭐ Повышает рентабельность на одного работника
Вы можете повысить рентабельность с точки зрения страхования и общей заработной платы, если предоставите гибкие варианты удаленной работы из дома или в коворкинге. Арендная плата, канцелярские товары, коммунальные услуги, счета за Интернет и даже расходы на поездки сотрудников могут быть снижены, поскольку большинство гибких графиков работы требуют, чтобы сотрудники работали вне офиса.
⭐ Поощряет разнообразие и инклюзивность в офисе
Более широкий кадровый резерв также способствует разнообразию на рабочем месте - как и в случае с гибким графиком работы или стратегией, работники с разным опытом теперь могут работать в одном рабочем пространстве. Современные рабочие места должны предлагать равные возможности людям из всех сфер жизни. Вы сможете нанять известного маркетолога или разработчика, который не находится в том же городе, что и ваша компания.
Сотрудники, которые живут в близлежащем районе, но не достаточно близко, могут физически присоединиться к офису позже, в то время как те, кто живет за сотни миль, могут присоединиться через цифровое рабочее пространство. Работающие родители, люди с особыми потребностями или те, кто не может работать в офисе, могут по-прежнему делиться своими навыками, взглядами и идеями, не выходя из собственного дома.
Преимущества в интересах сотрудников:
Теперь давайте обсудим, какую выгоду получат сотрудники вашей команды от такого же гибкого графика работы. Что ж, эта трудовая стратегия является частью культуры, ориентированной на сотрудников, и, следовательно, дает много преимуществ для работников организации:
⭐ Обеспечивает лучший баланс между работой и личной жизнью
Преимущество, которое делает гибкий график работы столь популярным среди сотрудников, — это позволяет им восстановить оптимальный баланс между работой и жизнью. Работники договариваются о своем расписании, которое включает время для семьи, ухода за детьми, потребностей в социальной жизни, образовательных требований и других творческих занятий. Они также могут найти время для личного развития, занимаясь другими увлечениями, посещая курсы, которые оттачивают их рабочие навыки, или другие. Чем более разносторонне развиты ваши сотрудники, тем больше вероятность того, что они будут применять нестандартные решения проблем вашей компании.
⭐ Повышает вовлеченность и отношения сотрудников
Один из лучших способов расширить возможности своих сотрудников и показать, что вы уважаете их, — это разрешить гибкий график работы — в соответствии с должным образом заключенными соглашениями. Когда вы позволяете людям работать по гибкому графику, вы говорите, что доверяете им выполнение своей работы независимо от того, как, когда и где это происходит.
Это повышает отношения между работником и работодателем, побуждает работников сосредоточиться на своих задачах и больше вовлекается в развитие бизнеса. А вовлеченные сотрудники приводят к меньшему количеству прогулов, большей ответственности, увеличению продолжительности рабочего дня и продолжительности карьеры в вашей компании.
⭐ Дает сотрудникам чувство автономии
После этого, когда вы позволяете своим сотрудникам работать в соответствии с их согласованным гибким графиком, это дает им чувство автономии и ответственности за работу. Они чувствуют уважение и, следовательно, обязаны брать на себя ответственность за свои задачи.
⭐ Повышает производительность на рабочем месте
Наконец, как только члены вашей команды привыкнут к культуре работы, ориентированной на сотрудников в вашей компании, гибкий график работы поможет повысить их производительность и эффективность. Это связано с тем, что сотрудники работают лучше всего по индивидуальному графику. Утренний человек может прийти к своему рабочему столу раньше, закончить работу и уйти пораньше. Принимая во внимание, что другие сотрудники могут прийти намного позже и продолжать свои задачи до поздней ночи.
Примечание: Должны быть указаны часы работы, чтобы гарантировать, что все сотрудники могут сотрудничать или посещать собрания по мере необходимости.
Более того, с распределенной сетью сотрудников и расписанием вы сможете гарантировать, что операции продолжаются бесперебойно даже во время чрезвычайных ситуаций как экстремальные погодные условия. Удаленные сотрудники могут выполнять обычные задачи и услуги и при этом помогать вашей компании оставаться в бизнесе — явление, свидетелями которого мы стали, является нормой во время глобальной пандемии Covid-19.
И на этом мы завершаем наш список самых известных преимуществ или плюсов внедрения гибкого графика в вашем бизнесе. Но это еще не все.
Проблемы, с которыми приходится сталкиваться из-за гибкого графика на рабочем месте
Есть популярная поговорка: «У каждой великой вещи есть своя цена». Точно так же гибкий график работы также создает некоторые проблемы, которые могут помешать работе на современном рабочем месте:
🚨 Не может быть применено ко всем секторам труда и карьере
Говоря о трудностях, которые могут возникнуть при гибком графике, мы должны начать с того, что этот тип рабочей стратегии просто не применим ко всем секторам труда. Есть некоторые рабочие места, которые плохо реагируют на гибкий график или графики, особенно если задействованы практические услуги.
🚨 Бросает вызов управленческой команде в отслеживании
Иногда руководству или руководителям групп в вашей компании может быть слишком сложно следить за задачами сотрудники работают. Вам нужно будет убедиться, что приняты надлежащие меры, чтобы не отставать от сотрудников, входящих в систему в более позднее время, чем обычно, или отслеживать, как удаленные работники выполняют задачи.
🚨 Приводит к трудностям в общении с командой и клиентами
Одной из самых сложных проблем, которые могут возникнуть, является недопонимание. Работодателям может оказаться неожиданно сложно организовать встречи со всеми членами команды, присутствующими в определенное время, особенно если встреча носит импровизированный характер. Технологические трудности могут помешать общению с теми, кто работает удаленно. И что еще хуже, обслуживание клиентов может помешать, если нужный руководитель группы поддержки не сможет предоставить услуги.
🚨 Создает возможности для токсичности на рабочем месте и слабой привязанности
Поскольку члены команды не всегда доступны в одном и том же помещении в одно и то же время, командная связь может быть слабой и привести к токсичности на рабочем месте. Если это произойдет, вы часто обнаружите, что сотрудники вступают в негативное общение и не испытывают энтузиазма по поводу совместной работы над проектами. Чтобы быть готовым к тому, чего ожидать и как справляться с токсичностью на рабочем месте, ознакомьтесь с нашим полным руководством.
🚨 Значительно снижает общее вознаграждение сотрудников
Гибкая работа может принимать почти бесконечное разнообразие форм. Если вы просто меняете расписание, работая по обычному графику 40/8, это не повлияет на вашу зарплату. Однако с сокращенным рабочим днем вы будете зарабатывать меньше, чем ваши коллеги, которые тратят много времени на работу. То же самое относится и к удаленным работникам, которые, скорее всего, пропустят льготы на проезд и офисные мероприятия. В результате ваш работодатель пенсионные и социальные отчисления, вероятно, значительно сократятся.
🚨 Стирает грань между личной и профессиональной жизнью
И, наконец, самое худшее, что может случиться – гибкость, стирающая грань между личной и профессиональной жизнью. Это может быть что-то такое же простое, как дети вашего сотрудника, прерывающие ваши встречи на цифровом рабочем месте (и разве мы не видели примеров того, что происходит во время пандемии). Или это может быть обычное чувство дежурства по всему миру, потому что коллега может связаться с вами в нерабочее время, потому что он все еще работает в это время.
Взвешивание плюсов и минусов гибкого графика работы
На этом мы подошли к концу нашего полного руководства по гибкому графику работы на современном рабочем месте. Какие бы варианты вы ни решили внедрить и сделать доступными для своего бизнеса, важно четко определить обязанности, сроки и ожидания ваших сотрудников.
Для определенного успеха этих гибких стратегий для вашего бизнеса вам также необходимо обеспечить поддерживающую организационную культуру, четкую коммуникацию, командную работу и взаимную поддержку между сотрудниками и руководством. Только взвесив все плюсы и минусы гибкого графика работы, вы сможете выбрать стратегию, которая лучше всего подходит для вашей компании.
Мы надеемся, что это руководство поможет вам; дайте нам знать, если вы используете какие-либо из проверенных средств повышения производительности, которые мы перечислили в этом блоге, оставив комментарий ниже. Мы были бы рады получить известия от вас. Будь уверен подпишитесь на нашу страницу блога для получения дополнительных статей и последних новостей, или присоединяйтесь к нашему дружелюбное сообщество Facebook познакомиться с другими владельцами бизнеса и предпринимателями, такими как вы.
