A hybride werkplek concept combineert kantoorwerk en werken op afstand om werknemers meer flexibiliteit en ondersteuning te bieden. Werknemers die op dergelijke werkplekken werken, genieten vaak van meer flexibiliteit en een betere balans tussen werk en privéleven. De hybride werkomgeving heeft de afgelopen jaren echter veel veranderingen teweeggebracht – zowel positieve als negatieve – waaronder de opkomst van een nieuw type vooringenomenheid, genaamd nabijheidsbias. In dit artikel gaan we in op deze vooringenomenheid, hoe deze zich kan manifesteren op de werkplek en welke stappen organisaties kunnen nemen om deze te voorkomen in een hybride werkomgeving.
Nabijheidsbias: wat het is en waarom het voorkomt op een hybride werkplek?
Nabijheid vooringenomenheid is een vorm van onbewuste vooringenomenheid die over het algemeen voorkomt op hybride werkplekken. Het verwijst naar de neiging om werknemers bevoordelen of voorrang geven die fysiek aanwezig zijn op kantoor boven degenen die op afstand werken. Dit soort vooringenomenheid kan een negatieve invloed hebben op thuiswerkers, omdat ze zich buitengesloten en ondergewaardeerd kunnen voelen.Â
De nabijheidsbias kan zich op verschillende manieren manifesteren bij werknemers. De meest opvallende voorbeelden kunnen zijn dat werknemers op kantoor meer doorgroeimogelijkheden krijgen of dat externe werknemers worden uitgesloten van belangrijke vergaderingen en besluitvormingsprocessen.
Het komt vaak voor omdat managers en collega's meer hebben face-to-face interactie met kantoormedewerkers en vinden het misschien gemakkelijker om relaties met hen op te bouwen. Maar het tegenovergestelde gebeurt voor werknemers die thuiswerken. Bovendien kunnen in-office medewerkers beter zichtbaar zijn en daarom eerder worden erkend voor hun bijdragen.
Impact van nabijheidsbias op externe werknemers
Zoals eerder vermeld, kan nabijheidsbias een negatieve invloed hebben op externe werknemers op een hybride werkplek. Wanneer managers en collega's de voorkeur geven aan werknemers die fysiek op kantoor aanwezig zijn, krijgen externe werknemers extreem negatieve gevoelens.
🌟 Thuiswerkers kunnen zich buitengesloten voelen bij belangrijke gesprekken en besluitvormingsprocessen. Deze uitsluiting kan een nadelig effect hebben op de arbeidsvreugde, motivatie en prestaties.
🌟 Dit soort negatieve vooringenomenheid kan leiden tot gevoelens van isolatie bij thuiswerkers. Gebrek aan communicatie of juiste informatiedeling tussen externe werknemers en degenen die op kantoor werken, ondermijnt het vertrouwen, de samenwerking en samenwerking van externe werknemers met hun teams.
🌟 Thuiswerkers krijgen mogelijk niet dezelfde kansen op groei en vooruitgang als hun tegenhangers op kantoor. Dit kan er uiteindelijk toe leiden hoge omloopsnelheden voor externe werknemers en een negatieve invloed hebben op de productiviteit en het succes van de organisatie als geheel.
Hoe u nabijheidsbias op een hybride werkplek kunt voorkomen
Op een hybride werkplek, waar sommige werknemers op kantoor zijn en anderen vanuit huis werken, is het belangrijk om bewust te zijn van nabijheidsbias en dit actief te voorkomen om een eerlijke en inclusieve werkomgeving te creëren. Hier zijn enkele stappen die kunnen worden ondernomen dergelijke vooringenomenheid op een hybride werkplek voorkomen:
1. Communiceer duidelijk verwachtingen en richtlijnen
Het opstellen van duidelijke richtlijnen en verwachtingen voor hoe externe werknemers moeten communiceren en samenwerken met hun collega's op kantoor, en vice versa, kan helpen nabijheidsbias op een hybride werkplek te voorkomen. Dit omvat het schetsen van de specifieke verantwoordelijkheden en werkgerelateerde doelen van externe werknemers, evenals de protocollen en processen die ze moeten volgen om ervoor te zorgen dat ze effectief kunnen samenwerken en communiceren met hun collega's.
Door transparante procedures vast te stellen, kunnen managers ervoor zorgen dat alle werknemers zich aan dezelfde normen houden. Ook worden externe medewerkers niet benadeeld, simpelweg omdat ze niet fysiek aanwezig zijn op kantoor. Daarnaast is het van belang dat de richtlijnen duidelijk worden gecommuniceerd naar alle medewerkers en dat eventuele wijzigingen daarin tijdig worden gecommuniceerd. Ook kantoormedewerkers moeten de juiste communicatieprocedures volgen, zodat niemand wordt gehinderd of buitengesloten.
2. Moedig virtuele deelname en betrokkenheid aan
Stimuleren van virtuele participatie en betrokkenheid is een belangrijke stap in het voorkomen van nabijheidsbias op een hybride werkplek. Dit betekent dat medewerkers op afstand de tools en technologie krijgen om effectief te communiceren en samen te werken met hun collega's. Dit omvat ook het creëren van mogelijkheden voor hen om actief deel te nemen aan teamvergaderingen, brainstormsessies en andere activiteiten.
Managers moeten zich ook inspannen om werknemers op afstand te betrekken bij belangrijke besluitvormingsprocessen en moeten actief op zoek gaan naar hun inbreng en ideeën. Daarnaast is het belangrijk dat externe medewerkers het gevoel hebben dat ze deel uitmaken van het team en dat hun bijdragen worden erkend en gewaardeerd. Dit kan door hen hiervan te voorzien mogelijkheden voor opleiding, professionele ontwikkeling en vooruitgang als hun collega's op kantoor.
3. Medewerkers op afstand meer mogelijkheden bieden met training en middelen
Door managers en werknemers training en hulpmiddelen te bieden over hoe ze effectief kunnen managen en samenwerken in een hybride werkomgeving, kan de kans op nabijheidsbias worden verkleind. Medewerkers op afstand voorzien van de hulpmiddelen, technologie en middelen ze moeten effectief communiceren en samenwerken met hun collega's en hen trainen in het effectief gebruiken van deze middelen. Managers moeten ook training geven over hoe ze effectief kunnen werken in een externe omgeving en hoe ze virtuele teams kunnen beheren.
Dit omvat training over virtuele communicatie- en samenwerkingstools, tijdbeheer en productiviteit, en het handhaven van een balans tussen werk en privé terwijl u op afstand werkt. Door training en hulpmiddelen te bieden, kunnen werknemers op afstand zich zelfverzekerder en ondersteund voelen in hun rol en kunnen managers de unieke behoeften van werknemers op afstand beter begrijpen en ondersteunen.
4. Afwisselende werkschema's op afstand en op locatie
Door medewerkers toe te staan wisselen tussen werken op afstand en op kantoor kunnen managers ervoor zorgen dat alle medewerkers gelijke kansen hebben om aanwezig en zichtbaar te zijn. Het zorgt ervoor dat elke medewerker deelneemt aan belangrijke teamvergaderingen, bedrijfsbrede evenementen en andere activiteiten. Dit kan ertoe bijdragen dat alle werknemers eerlijk worden behandeld en gelijke kansen krijgen op promotie en erkenning.
Bovendien kunnen telewerkers door roosters te wisselen ook de kans krijgen om sterkere relaties met hun collega's op te bouwen en beter te integreren in de bedrijfscultuur. Afwisselende werkschema's op afstand en op locatie kunnen managers ook helpen om de unieke behoeften van werknemers op afstand beter te begrijpen en te ondersteunen en om een meer inclusieve en collaboratieve werkomgeving te creëren.
5. Beoordeel en adresseer regelmatig problemen
Het routinematig beoordelen en aanpakken van problemen is een essentiële stap om nabijheidsbias op een hybride werkplek te voorkomen. Dit betekent het regelmatig evalueren van de werkomgeving, communicatie- en samenwerkingsprocessen en de prestaties van externe werknemers om mogelijke problemen te identificeren en aan te pakken. Managers moeten actief feedback van werknemers op afstand onderzoeken en moeten openstaan voor het horen en aanpakken van eventuele zorgen die ze hebben.
Bovendien moeten managers de prestaties van externe werknemers controleren en volgen om ervoor te zorgen dat ze niet in het nadeel zijn ten opzichte van hun collega's op kantoor. Door regelmatig problemen te beoordelen en aan te pakken, kunnen managers proactief eventuele vooroordelen identificeren en aanpakken en ervoor zorgen dat externe werknemers eerlijk worden behandeld en gelijke kansen op succes krijgen.
Beheer nabijheidsbias in uw hybride werkplek
Door maatregelen te nemen om nabijheidsbias in een hybride werkomgeving te voorkomen, kunnen organisaties een meer inclusieve en rechtvaardige werkplek voor alle werknemers creëren. Dit is essentieel voor het succes van het hybride werkmodel, maar ook voor de productiviteit van de organisatie op de lange termijn.
Dus, wat denk je? Zou jij het aankunnen op je hybride werkplek? Deel uw mening in het commentaargedeelte. Als u denkt dat dit artikel nuttig is, abonneer je op onze blog voor meer baan- en werkplekgerelateerde artikelen. Doe ook mee met onze Facebook-gemeenschap om met meer mensen om te gaan.
