Door de wereldwijde pandemie hebben veel bedrijven werken op afstand omarmd om tegemoet te komen aan de enorme veranderingen in ieders dagelijks leven. Als je echter wat beter kijkt, zie je dat moderne werkplekken zich steeds meer aanpassen flexibele werkschema's (of, flexibele schema's) van veel eerder. Afvragen waarom? Met deze gedetailleerde blog geven we je alle antwoorden - de soorten, de voor- en nadelen en meer over flexibiliteit in werkuren.
Nu hebben veel werkgevers gezien hoe succesvol telewerken of een flexibel werkschema aannemen kan zijn voor hun organisatie, bieden bedrijven over de hele wereld flexibele regelingen, zelfs nadat de risico's van de pandemie zijn geweken. Bovendien, met minder gezondheidsproblemen, kan het implementeren van flexibele werktijden leiden tot verbeterde retentiepercentages, productiviteit en werknemersbetrokkenheid op moderne werkplekken.
Zelfs dan ontstaan er altijd uitdagingen bij het aanpassen aan nieuwe veranderingen - en dergelijke flexibiliteit brengt ook enkele nadelen met zich mee. Lees meer en ontdek hoe werkgevers en werknemers kunnen profiteren van flexibele werkschema's, of dat de nadelen opwegen tegen de voordelen. Dus, zonder verder oponthoud, laten we er meteen in duiken.
Flexroosters: werktijdflexibiliteit op moderne werkplekken
Laten we beginnen met de basis: wat is een flexibel werkschema of Flex Schedule? Het is een alternatief voor de conventionele 8/40 of 9/80 werkweek, en het wint snel aan populariteit als de beste keuze voor werkschema's. Hiermee kunnen werknemers zich aanmelden voor of een werkdag beëindigen volgens aangepaste schema's vanuit verschillende werkruimten, zolang ze de taken uitvoeren waaraan ze zijn toegewezen.
Er is nog structuur: medewerkers moet een bepaald aantal uren werken (de kernuren) gespecificeerd door het bedrijf. Hoe dan ook, dit geeft de werknemers een zekere mate van autonomie en stelt hen in staat om hun eigen roosters te creëren en een balans tussen werk en privéleven te vinden die voor hen werkt.
Kortom, werkplekflexibiliteit in schema's bestaat dus uit een onderhandelde overeenkomst tussen een werknemer en zijn werkplek waar hij krijgt om:
🎯 Kies hun werklocatie tussen kantoor of thuis
🎯 Maak een werkschema dat het beste bij hen past
🎯 Ze kunnen zelf kiezen hoe ze hun werkdag indelen
Top 6 bekendste soorten flexibele werkschema's
Je hebt inmiddels begrepen dat er veel verschillende soorten flexibele werkroosters zijn op de moderne werkplek. Laten we eens kijken naar enkele van de meest bekende voor een beter begrip:
💼 Gecomprimeerde werkweken met meer vrije dagen:
Het eerste type flexibel werkschema is een gecomprimeerde werkweek. Zoals je aan de naam al ziet, gaat het om een werkrooster dat niet meer 5 dagen/40 uur per week is. In plaats daarvan wordt de werkweek teruggebracht tot vier dagen met werkende werknemers vier dagen van tien uur. Een gecomprimeerde werkweek werkt meestal het beste in een kantooromgeving, omdat werknemers langere tijd werken, per dag of dienst, in ruil voor een vrije dag.
💼 Flextijd en dagelijkse flexibele schema's:
Flextijd op de moderne werkplek is een regeling waarbij werknemers een volledige dag werken, maar hun werktijden kunnen variëren volgens afspraken met werkgevers. Deze regelingen kunnen specifieke richtlijnen bevatten zodat: 'kern' werkdag bestaat en het totale aantal gewerkte uren wordt niet beïnvloed.
De flexibele routine is zo opgebouwd dat collega's kunnen wennen aan elkaars schema's en de klok rond kunnen werken. Dit is vooral effectief voor het ondersteuningsteam van een bedrijf, waar werknemers ervoor kunnen kiezen om hun werk in verschillende ploegen te starten, zodat er altijd ten minste één teamlid beschikbaar is om aan de behoeften van de klant te voldoen.
💼 Werken op afstand in een virtuele werkruimte:
Na de wereldwijde pandemie van Covid – 19 hebben veel bedrijven de mogelijkheid om op afstand te werken omarmd. Dit type flexibel werkschema stelt werknemers in staat om alle werkzaamheden buiten kantoor uitvoeren, op tijdelijke of permanente basis, waardoor werknemers meer flexibiliteit dan ooit hebben om te werken en te leven waar ze maar willen.
💼 Parttime functies met vaste roosters:
Parttime werken is een heel bekend begrip bij ons allemaal. Wat echter onopgemerkt blijft, is dat deeltijdwerk of functies ook onder een bepaald soort flexibel werkrooster vallen.
Dit soort flexibiliteit is een waardevol alternatief voor werknemers die andere verplichtingen buiten het werk hebben, zoals ouderschap of studeren. Als een organisatie 40 uur per week werk toekent aan alle fulltime werknemers, kan een parttime werknemer iemand zijn die ongeveer 20 uur werkt (of, minder dan de standaard 37,5 uur per week).
💼 Taakverdeling tussen werknemers voor een bepaald doel:
Een ander type flexwerkschema is het delen van banen, waarbij twee of meer werknemers posities of een reeks taken op de werkplek delen om doelen effectiever en efficiënter te bereiken. Maar het is heel belangrijk dat degenen in een baanverdelingsregeling effectief als een team werken en goed communiceren om het succes van de gedeelde doelen te verzekeren.
💼 Geleidelijk pensioen met minder werkuren:
En tot slot, in plaats van abrupt over te schakelen van een voltijdbaan naar pensionering, stelt geleidelijke pensionering werknemers in staat om hun werkuren of werklast in de loop van de tijd te verminderen. Deze periode kan worden gebruikt om de nieuwe werknemer op te leiden, anderen te helpen zich aan te passen aan de herstructurering van de organisatie of om het werk te herverdelen onder de bestaande personeelsleden.
Hoewel er veel meer soorten flexibele werkschema's zijn waaraan een moderne werkplek zich kan aanpassen, zijn de hierboven genoemde de bekendste. Maar welke invloed hebben deze verschillende vormen van flexibiliteit in werktijden op werkgevers en werknemers? Lees verder om meer te weten te komen.
Talloze voordelen van flexibele werktijdregelingen
Laten we nu beginnen met de voordelen van flexibele werkuren op de moderne werkplek – voor zowel de werkgever als de werknemers. Daarom hebben we de voordelen van flexibele schema's opgesplitst in twee secties hieronder:
Belangrijkste voordelen van een flexibel schema voor het bedrijf:
Als u twijfelt of u flexibele uurstrategieën in uw bedrijf moet implementeren, kunnen de genoemde voordelen u helpen uw opties te beperken. Lees verder om erachter te komen hoe een flexibel uurrooster een bedrijf helpt.
⭐ Rekruteer en behoud betere talenten voor uw bedrijf
Wanneer je flexibele werktijden aanbiedt, open je een ruimer en meer pool van getalenteerde kandidaten voor uw bedrijf. Het staat u vrij om overal ter wereld hoogopgeleide mensen aan te stellen die liever volgens aangepaste schema's werken en uw bedrijf laten groeien - wat niet mogelijk zou zijn geweest met een vast tijdschema of een concrete werkplek.
Flexibele schema's helpen bedrijven zich te onderscheiden van concurrenten in de branche vanwege hun door werknemers aangestuurde werkcultuur. Het helpt bij het opbouwen van een sterke reputatie op de arbeidsmarkt als een begripvolle werkgever die flexibel is en die de behoeften van zijn werknemers vertrouwt en tegemoetkomt. Door deze krachtige strategie voor groei/werving te implementeren, zult u dus een loyaal personeelsbestand vinden met een veel lager retentiepercentage.
⭐ Verlaagt ziekteverzuim en traagheid onder werknemers
Studies tonen aan dat wanneer werknemers hun eigen alternatieve werkafspraken mogen maken door middel van onderhandelingen en overeenkomsten met hun werkgevers, ze dat eerder zullen doen op tijd opdagen voor hun diensten. Bovendien zijn er momenten waarop een teamlid te ziek is om naar kantoor te pendelen, maar niet ziek genoeg om zijn taken vanuit het comfort van zijn huis te voorkomen, wat leidt tot minder ziekteverzuim.
Werknemers hebben de neiging om meer respect te hebben voor bedrijven als werkgevers rekening houden met hun situatie en omstandigheden, vooral omdat u als werkgever respect voor hen toont door flexibele werktijden aan te bieden. En daarom biedt het drastisch flexibele planning aan uw personeel verlaagt het aantal ongeplande afwezigheden en te laat komen.
⭐ Verhoogt de kosteneffectiviteit per werknemer
U kunt de kosteneffectiviteit op het gebied van verzekeringen en algemene salarissen vergroten als u flexibele opties biedt voor thuiswerken op afstand of een co-working-ruimte. Huur, kantoorbenodigdheden, energiekosten, internetrekeningen en zelfs woon-werkverkeer kunnen worden verlaagd omdat de meeste flexibele werkschema's vereisen dat werknemers buiten kantoor werken.
⭐ Stimuleert diversiteit en inclusiviteit op kantoor
De bredere wervingspool ook bevordert diversiteit op de werkvloer – net als bij een flexibel werkschema of strategie kunnen werknemers met verschillende achtergronden nu in dezelfde werkruimte werken. Moderne banen moeten gelijke kansen bieden aan mensen uit alle levenssferen. U kunt een gerenommeerde marketeer of ontwikkelaar inhuren die niet in dezelfde stad of gemeente is gevestigd als uw bedrijf.
Werknemers die in de buurt wonen, maar niet dichtbij genoeg, kunnen ervoor kiezen om op een later tijdstip fysiek op kantoor te komen, terwijl degenen die honderden kilometers verderop wonen, kunnen meedoen via een digitale werkplek. Werkende ouders, personen met speciale behoeften of mensen die niet in een kantooromgeving kunnen werken, kunnen nog steeds hun vaardigheden, perspectieven en ideeën bijdragen vanuit het comfort van hun eigen huis.
Voordelen in het belang van de werknemers:
Laten we nu eens kijken hoe de werknemers in uw team zullen profiteren van hetzelfde flexibele werkschema. Welnu, deze arbeidsstrategie maakt deel uit van een door werknemers gedreven cultuur en brengt daarom veel voordelen met zich mee voor de werknemers in een organisatie:
⭐ Geschikt voor een betere balans tussen werk en privéleven
Het voordeel dat flexibele werkschema's zo populair maakt onder werknemers - het stelt hen in staat om het optimale balans tussen werk en privé. Werknemers kunnen onderhandelen over hun tijdschema's die ruimte bieden aan tijd voor gezin, kinderopvang, eisen in het sociale leven, opleidingseisen en andere creatieve bezigheden. Ze kunnen ook tijd vrijmaken voor persoonlijke ontwikkeling door andere passies na te streven, cursussen te volgen die hun werkvaardigheden verbeteren, of andere. Hoe veelzijdiger uw medewerkers zijn, hoe groter de kans dat ze onconventionele oplossingen toepassen op de problemen van uw bedrijf.
⭐ Verhoogt de betrokkenheid en relaties van medewerkers
Een van de beste manieren om uw werknemers te empoweren en respect voor hen te tonen, is door flexibele werkschema's toe te staan - volgens goed onderhandelde overeenkomsten. Als je mensen flexibel laat werken, zeg je dat je erop vertrouwt dat ze hun werk gedaan krijgen, hoe, wanneer of waar dat ook gebeurt.
Het stimuleert werknemer-werkgever relaties, stimuleert werknemers om zich te concentreren op hun opdrachten en raakt meer betrokken bij de groei van het bedrijf. En betrokken medewerkers vertalen zich in minder afwezigheden, meer verantwoordelijkheid, langere werkuren en een lange loopbaan bij uw bedrijf.
⭐ Geeft werknemers een gevoel van autonomie
Als u uw werknemers daarna laat werken volgens hun onderhandelde flexroosters, geeft dit hen een gevoel van autonomie en eigenaarschap op het werk. Ze voelen zich gerespecteerd en daardoor verplicht om verantwoordelijkheid te nemen voor hun taken.
⭐ Verhoogt de productiviteit op de werkplek
Tot slot, als uw teamleden eenmaal gewend zijn geraakt aan de door werknemers gestuurde werkcultuur in uw bedrijf, helpen flexibele werkschema's verhogen hun productiviteit en efficiëntie. Dit komt omdat medewerkers op hun best werken in een aangepast rooster. Een ochtendmens kan eerder op de dag naar zijn bureau gaan, zijn werk afmaken en ook vroeg vertrekken. Terwijl andere werknemers veel later kunnen binnenkomen en tot laat in de nacht door kunnen gaan met hun taken.
Notitie: Er moeten gespecificeerde uren werkoverlapping zijn om ervoor te zorgen dat alle werknemers naar behoefte kunnen samenwerken of vergaderingen kunnen bijwonen.
Bovendien kunt u daar met een gedistribueerd werknemersnetwerk en rooster voor zorgen operaties gaan naadloos door, zelfs tijdens noodsituaties zoals extreme weersomstandigheden. Medewerkers op afstand kunnen de reguliere taken en diensten uitvoeren en toch uw bedrijf helpen om in bedrijf te blijven - een fenomeen waarvan we getuige zijn geweest, is de norm tijdens de wereldwijde Covid-19-pandemie.
En daarmee sluiten we onze lijst af met de bekendste voordelen of voordelen van het implementeren van een flexibel rooster in uw bedrijf. Maar er is meer aan de hand.
Uitdagingen vanwege flexibele schema's op de werkplek
Er is een populair gezegde 'Alles wat geweldig is, heeft een prijs'. Op dezelfde manier brengen flexibele werkschema's ook enkele uitdagingen met zich mee die de bedrijfsvoering op een moderne werkplek kunnen belemmeren:
🚨 Kan niet worden toegepast op alle functiesectoren en loopbaantrajecten
Als we het hebben over de moeilijkheden die zich kunnen voordoen met een flexibel rooster, moeten we beginnen met op te merken dat dit soort werkstrategie simpelweg niet van toepassing is op alle functiesectoren. Er zijn sommige banen die niet goed reageren op flexibele planning of tijdschema's, vooral als er praktische diensten bij betrokken zijn.
🚨 Daagt het managementteam uit bij het bijhouden
Soms kan het te moeilijk worden voor het management of teamleiders in uw bedrijf houd de taken bij waar de medewerkers aan werken. U moet ervoor zorgen dat de juiste maatregelen worden genomen om bij te houden dat werknemers op latere uren inloggen dan het conventionele werkschema of om bij te houden hoe externe werknemers hun taken uitvoeren.
🚨 Leidt tot communicatieproblemen met team en klanten
Een van de moeilijkste uitdagingen die zich kunnen voordoen, is miscommunicatie. Werkgevers kunnen het onverwacht moeilijk vinden om vergaderingen te organiseren met alle teamleden die op een bepaald tijdstip aanwezig zijn, vooral als de vergadering geïmproviseerd is. Technologische problemen kunnen de communicatie met iedereen die op afstand werkt, belemmeren. En erger nog, de klantenservice kan een belemmering vormen als de juiste manager van het ondersteuningsteam niet beschikbaar is om de diensten te verlenen.
🚨 Bouwt mogelijkheden voor toxiciteit op de werkplek en zwakke hechting
Aangezien teamleden niet altijd tegelijkertijd op hetzelfde terrein beschikbaar zijn, kan de teambinding zwak zijn en leiden tot toxiciteit op de werkplek. Als dit gebeurt, zul je merken dat werknemers vaak negatief communiceren en niet enthousiast zijn om samen aan projecten te werken. Om voorbereid te zijn op wat te verwachten en hoe om te gaan met toxiciteit op de werkplek, bekijk onze volledige gids.
🚨 Vermindert de algemene personeelsbeloningen aanzienlijk
Flexibel werken kan bijna oneindig veel vormen aannemen. Als u gewoon de roosters verandert terwijl u de volledige 40/8 conventionele werkweek werkt, heeft dit geen invloed op uw salaris. Met minder uren verdien je echter minder dan je collega's die lange uren aan het werk besteden. Hetzelfde geldt voor thuiswerkers, die hoogstwaarschijnlijk reisvoordelen en kantoorevenementen mislopen. Met als resultaat die van uw werkgever pensioen- en uitkeringsbijdragen zullen waarschijnlijk aanzienlijk dalen.
🚨 Vervaagt de grens tussen persoonlijk en professioneel leven
En tot slot, het ergste dat kan gebeuren: flexibiliteit die de grens tussen persoonlijk en professioneel leven vervaagt. Het kan zoiets eenvoudigs zijn als de kinderen van uw werknemers die uw vergaderingen op de digitale werkplek onderbreken (en hebben we daar tijdens de pandemie geen voorbeelden van gezien). Of het kan een regelmatig gevoel zijn dat u over de hele wereld dienst hebt, omdat een collega na sluitingstijd contact met u kan opnemen omdat hij op dat moment nog aan het werk is.
De voor- en nadelen van flexibele werkschema's afwegen
En daarmee zijn we aan het einde van onze complete gids over flexibele werkroosters op de moderne werkplek. Welke keuzes u ook besluit te implementeren en beschikbaar te maken voor uw bedrijf, het is belangrijk om de verantwoordelijkheden, tijdlijnen en verwachtingen van uw werknemers duidelijk te definiëren.
Voor het zekere succes van deze flexibele strategieën voor uw bedrijf, moet u ook zorgen voor een ondersteunende organisatiecultuur, duidelijke communicatie, teamwerk en wederzijdse ondersteuning tussen werknemers en management. Alleen als u alle positieve en negatieve kanten van een flexibel werkschema in overweging neemt, kunt u de strategie kiezen die het beste bij uw bedrijf past.
We hopen dat deze gids je heeft geholpen; laat het ons weten als u een van de bewezen productiviteitsverhogers gebruikt die we in deze blog hebben vermeld door hieronder te reageren. We horen graag van je. Zorg dat je abonneer je op onze blogpagina voor meer van dergelijke artikelen en het laatste nieuws, of word lid van onze vriendelijke Facebook-community om andere ondernemers en ondernemers zoals jij te ontmoeten.
