Het aantal externe medewerkers is aanzienlijk toegenomen maar liefst 140% in de afgelopen 15 jaar, gedreven door de impact van de pandemie op de mondiale cultuur en de technologische vooruitgang om met onvoorziene omstandigheden om te gaan. Werken op afstand wordt voordelig voor zowel bedrijven als werknemers.
Tegelijkertijd, wanneer u op afstand aanneemt, antecedentenonderzoek van kandidaten is Paramount. Maar waarom? Vandaag zullen we de redenen leren en welke stappen we moeten volgen om een grondig antecedentenonderzoek van externe werknemers uit te voeren.
Waarom is het uitvoeren van antecedentenonderzoek van kandidaten van cruciaal belang bij werving op afstand?
Antecedentenonderzoek van medewerkers is van cruciaal belang bij het inhuren op afstand om de veiligheid te behouden, de reputatie van het bedrijf te beschermen, wettelijke aansprakelijkheid te verminderen, de kwaliteit van het inhuren te verbeteren en een veilige werkomgeving te garanderen. Niet alleen dat, antecedentenonderzoek van potentiële werknemers is om verschillende redenen essentieel bij het inhuren van externe werknemers:
1. Zorgt voor veiligheid voor uw organisatie
Inhuren op afstand omvat het verlenen van toegang tot gevoelige bedrijfsgegevens en bedrijfseigen informatie aan mensen die op afstand werken en die geen fysieke aanwezigheid in uw team hebben. Antecedentenonderzoek van deze medewerkers helpt verifieer de identiteit, kwalificaties en referenties van de potentiële werknemer, waardoor het risico wordt verkleind dat iemand met een strafblad of kwade bedoelingen wordt aangenomen.
2. Beschermt de reputatie van het bedrijf
Het inhuren van personen met een twijfelachtige achtergrond kan de reputatie van een bedrijf schaden. Het uitvoeren van antecedentenonderzoek helpt eventuele eerdere wangedragingen te identificeren, zoals fraude of onethisch gedrag, en zorgt ervoor dat de ingehuurde medewerker zich houdt aan de waarden en ethiek van het bedrijf.
3. Vermindert wettelijke aansprakelijkheid
Het in dienst nemen van een werknemer zonder de juiste antecedentenonderzoeken uit te voeren, kan een bedrijf blootstellen aan wettelijke aansprakelijkheid als de werknemer zich bezighoudt met illegale activiteiten, zich bezighoudt met intimidatie of inbreuk maakt op de gegevensbeveiliging. Achtergrondcontrole kan helpen deze risico's te minimaliseren en ervoor te zorgen dat aan de wettelijke vereisten wordt voldaan.
4. Verhoogt de wervingskwaliteit
Bij inhuren op afstand gaat het vaak om beperkte of geen face-to-face interacties. Achtergrondcontrole kan aanvullende informatie verstrekken over de kandidaten werkgeschiedenis, kwalificaties en referenties. Dit helpt bij het verifiëren van de authenticiteit van de beweringen van de kandidaat en bij het nemen van weloverwogen aanwervingsbeslissingen.
5. Handhaaft een veilige werkomgeving
Externe medewerkers kunnen overal werken, en dat is van cruciaal belang zorgen voor een veilige werkomgeving voor andere medewerkers, klanten en klanten. Antecedentenonderzoek kan een geschiedenis van geweld, intimidatie of middelenmisbruik aan het licht brengen die mogelijk de algehele veiligheid en het welzijn van het bedrijf en zijn belanghebbenden in gevaar zou kunnen brengen.
10 soorten achtergrondcontroles die u moet uitvoeren
Het is belangrijk op te merken dat de omvang en het soort antecedentenonderzoek kan variëren, afhankelijk van de branche, de functie en de lokale wetgeving die het wervingsproces regelt. Hier hebben we 10 soorten antecedentenonderzoek opgesomd die u moet uitvoeren.
1. Antecedentenonderzoek criminele activiteiten
Dit is het meest voorkomende type antecedentenonderzoek dat wordt uitgevoerd om strafregisters of veroordelingen van een persoon te identificeren. Het helpt de veiligheid en beveiliging van de werkplek of de gemeenschap te garanderen.
2. Verificatie van arbeidsverleden uit het verleden
Dit antecedentenonderzoek verifieert de juistheid van het arbeidsverleden van een persoon, inclusief functietitels, dienstdata, verantwoordelijkheden en redenen voor het verlaten van eerdere functies.
3. Verificatie van onderwijsinformatie
Dit antecedentenonderzoek bevestigt de onderwijskwalificaties van een persoon, zoals zijn of haar diploma, certificeringen en deelname aan specifieke instellingen. Het helpt cv-fraude te voorkomen en zorgt ervoor dat het individu over de vereiste kennis en vaardigheden beschikt voor een bepaalde rol.
4. Vermelde referentie in CV-controle
Dit houdt in dat u contact opneemt met de door de kandidaat verstrekte referenties om hun karakter, arbeidsethos en capaciteiten te verifiëren. Referentiecontroles zijn van cruciaal belang bij het beoordelen van de verenigbaarheid van een individu met de cultuur en het professionalisme van de organisatie.
5. Controle van de kredietgeschiedenis van kandidaten
Voor sommige functies, vooral die met betrekking tot financiën, is mogelijk een controle van de kredietgeschiedenis vereist. Het geeft inzicht in de financiële verantwoordelijkheid van een individu, zoals zijn betalingsgeschiedenis, schulden en financiële stabiliteit.
6. Controle rijgegevens
Dit antecedentenonderzoek is essentieel voor functies waarbij u bedrijfsvoertuigen bestuurt of een geldig rijbewijs vereist. Het brengt eventuele rijovertredingen, ongevallen of schorsingen van het rijbewijs aan het licht die van invloed kunnen zijn op het vermogen van een individu om zijn of haar functieverantwoordelijkheden te vervullen.
7. Screening van sociale media
Met de toenemende populariteit van sociale-mediaplatforms kunnen werkgevers antecedentenonderzoeken op sociale media uitvoeren om de online aanwezigheid en het gedrag van een individu te beoordelen. Dit helpt bij het evalueren van hun professionele imago, mogelijke waarschuwingssignalen en afstemming op de bedrijfswaarden.
8. Professionele licentieverificatie
Voor functies waarvoor specifieke professionele licenties of certificeringen vereist zijn, bevestigt dit antecedentenonderzoek de geldigheid en status van de licentie van het individu. Het is van cruciaal belang ervoor te zorgen dat zij gekwalificeerd zijn om hun rol op juridische en ethische wijze uit te voeren.
9. Drugs- en alcoholonderzoek
Dit type antecedentenonderzoek omvat het testen op de aanwezigheid van drugs of alcohol in het systeem van een individu. Het is vaak vereist voor veiligheidsgevoelige rollen of posities waar middelenmisbruik een risico voor anderen kan vormen.
10. Internationaal antecedentenonderzoek
Deze antecedentenonderzoek wordt uitgevoerd bij het inhuren van personen met een eerdere verblijfsvergunning of baan buiten het land en helpt bij het verifiëren van hun internationale ervaring, kwalificaties en eventuele strafregisters in andere rechtsgebieden.
Stapsgewijze richtlijnen voor antecedentenonderzoek van kandidaten voor werving op afstand
Voordat u met het antecedentenonderzoek begint, moet u er rekening mee houden dat transparantie, eerlijkheid en naleving van lokale wetten gedurende het hele proces essentieel zijn aanwervingsproces op afstand. Zoek juridisch advies als u twijfelt over de specifieke wettelijke vereisten in uw rechtsgebied. Het uitvoeren van antecedentenonderzoek bij inhuur op afstand is van cruciaal belang om de veiligheid en betrouwbaarheid van uw nieuwe medewerkers te garanderen. Hier is een stapsgewijze richtlijn om u door het proces te helpen:
🔍 Begrijp de wettelijke vereisten
Maak uzelf, voordat u begint, vertrouwd met de lokale, provinciale en nationale wetten met betrekking tot antecedentenonderzoek. Verschillende regio's hebben verschillende regels over welke informatie u kunt verzamelen en hoe u deze kunt gebruiken.
🔍 Toestemming verkrijgen van kandidaten
Zorg ervoor dat je schriftelijke toestemming hebben van de kandidaat om een antecedentenonderzoek uit te voeren. De kandidaat moet een vrijgaveformulier invullen waarin hij de cheque autoriseert. Anders kunt u verstrikt raken in duistere activiteiten. Bescherm de persoonlijke gegevens van de kandidaat en zorg ervoor dat deze tijdens het hele proces veilig worden behandeld.
🔍 Kies een hulpmiddel voor achtergrondscreening
Onderzoek en selecteer een gerenommeerd bedrijf voor achtergrondscreening. Ze moeten voldoen aan de wettelijke vereisten en nauwkeurige, actuele informatie verstrekken. In deze stap kunt u hulp krijgen van AI-wervingstools voor het screenen van kandidaten.
🔍 Verzamel informatie en verifieer identiteit
Verzoek noodzakelijk informatie van de kandidaat, zoals hun volledige naam, geboortedatum en burgerservicenummer of gelijkwaardig, indien van toepassing. Bevestig de identiteit van de kandidaat om fraude te voorkomen. Vergelijk de verstrekte informatie met officiële documenten zoals paspoorten of rijbewijzen.
🔍 Voer verschillende soorten achtergrondcontroles uit
Het is essentieel om antecedentenonderzoek uit te voeren om te bepalen of de aanvrager een strafblad heeft, of alle arbeidsbewijzen juist zijn, of onderwijscertificaten geverifieerd zijn, enzovoort. In deze stap hoeft u alleen maar een checklist te maken volgens de bovengenoemde soorten antecedentenonderzoek en deze uit te voeren. U kunt de lijst aanpassen afhankelijk van uw organisatie, type, omvang, merkwaarde, etc.
🔍 Bekijk de resultaten
Voorzichtig de verzamelde informatie onderzoeken uit de antecedentenonderzoeken. Besteed aandacht aan eventuele discrepanties of zorgen. Als de resultaten van het antecedentenonderzoek uw aanstellingsbeslissing negatief beïnvloeden, moet u procedures voor ongunstige maatregelen volgen. Breng de kandidaat hiervan schriftelijk op de hoogte, geef hem een kopie van het rapport en geef hem de gelegenheid om onjuistheden te betwisten.
🔍 Documenteer het proces
Het is een goede gewoonte om elke stap die u volgt bij te houden voor antecedentenonderzoek van kandidaten. Probeer registreer het volledige antecedentenonderzoek, inclusief toestemmingsformulieren, correspondentie en resultaten. Deze documentatie is belangrijk voor de naleving van de wetgeving. Wij zullen u begeleiden bij toekomstige antecedentenonderzoeken,
🔍 Neem de beslissing om aan te werven
Nadat u de resultaten van het antecedentenonderzoek heeft overwogen, kunt u een weloverwogen beslissing nemen over het al dan niet aannemen van de kandidaat. Communiceer uw wervingsbeslissing aan de kandidaat en geef hem alle nodige informatie over zijn nieuwe rol. Zodra de kandidaat het aanbod accepteert, gaat u verder onboarding en oriëntatie op afstand om een soepele overgang naar de organisatie te garanderen.
🔍 Update regelmatig het beleid en de procedures
Het antecedentenonderzoek van kandidaten eindigt hier niet. Er zijn meer. Je moet blijf op de hoogte van wijzigingen in antecedentenonderzoek van wet- en regelgeving en update uw wervingsbeleid en -procedures dienovereenkomstig.
Versoepel uw wervingsproces op afstand 🚀
Hopelijk helpen de bovengenoemde stappen en richtlijnen u bij het uitvoeren van succesvolle antecedentenonderzoeken bij de door u gekozen kandidaten. Uiteraard helpt dit u bij het opschalen van de groei van uw organisatie. Als je deze koningen van tips en trucs voor externe werving wilt blijven ontvangen, dan abonneer je op onze blog. Ook onze Facebook-gemeenschap staat altijd klaar voor uw hulp.
