Stai incoraggiando il dipendente autovalutazione nella tua organizzazione? È una delle pratiche HR popolari per le organizzazioni in crescita. E il modo più semplice per farlo è creare un modulo di autovalutazione. Oggi impareremo come creare in modo efficiente un modulo di valutazione e iniziare a misurare la crescita dei dipendenti.Â
Quando la tua azienda sta iniziando da un principiante a un'azienda ben cresciuta, diventa più difficile monitorare la crescita di tutti i dipendenti contemporaneamente. Dal punto di vista delle risorse umane, creazione di un modulo e raccogliere le risposte dei dipendenti è il modo migliore per eseguire l'autovalutazione dei dipendenti.
Con tutti i dati documentati, le risorse umane o un team leader possono agire facilmente per favorire lo sviluppo dei dipendenti.
L'autovalutazione è uno dei modi migliori per misurare la crescita dei dipendenti
La crescita dei dipendenti è direttamente correlata a crescita aziendale. Quindi non puoi trascurare questo KPI di base. Indipendentemente dal fatto che un dipendente sia adatto alla posizione che la tua azienda offrirà o che sia perfetto per la cultura del tuo ufficio, tutti i dati possono essere facilmente raccolti da qualsiasi processo di valutazione dei dipendenti.
Ma il fatto è che questi dati non rappresentano le prospettive dei dipendenti. Quindi, quando raccogli i dati solo dalla vista delle risorse umane o dei lead del team, perderai molti aspetti importanti.Â
Ecco perché dovresti avviare un processo di autovalutazione nella tua organizzazione. Mentre tu e il tuo dipendente sviluppate insieme un piano di crescita e continuate a monitorare i loro progressi, potete farlo entrambi essere sulla stessa pagina su dove stanno andando, come ti aspetti che ci arrivino e come prevedi di misurare i loro progressi.Â
Vuoi fare tutto ciò che è in tuo potere per assistere il tuo dipendente realizzando il loro pieno potenziale. Non basta semplicemente assegnare loro un lavoro e sperare che si trasformino nel giusto percorso professionale per loro. Devi aiutarli a sviluppare un piano preciso per sostenere veramente il loro sviluppo.Â
La creazione di un piano di autovalutazione dei dipendenti è sempre il primo passo per misurare la crescita. Diamo un'occhiata ai principali vantaggi dell'esecuzione dell'autovalutazione dei dipendenti.
🎯 Un programma di autovalutazione può aiutare i tuoi dipendenti raggiungere i loro obiettivi di carriera. E questo ti aiuterà a monitorare e misurare i loro progressi, oltre a prendere le misure necessarie.
🎯 Svolgere un ruolo attivo nella misurazione e nel monitoraggio dei piani di crescita personale consente inoltre ai dipendenti di continuare a farlo valutare la loro efficacia di se stessi come risorsa umana e scoprire le carenze che stavano trascurando.
🎯 Un altro vantaggio impercettibile dell'esecuzione del programma di autovalutazione dei dipendenti è che puoi facilmente decidere se il dipendente è pronto o no per l'imminente responsabilità che offrirai.Â
Ogni volta che prevedi di rendere permanente un dipendente in prova o di offrire a un dipendente una promozione o nuove responsabilità , dovrai considerare anche gli aspetti dal punto di vista del dipendente.
5 punti da tenere sempre a mente quando si creano moduli di autovalutazione
Scopriamo come creare un file moduli interattivi di autovalutazione dei dipendenti facilmente. A seconda della struttura aziendale, della cultura, della missione e della visione, le domande del modulo di autovalutazione possono variare.
Ma ci sono alcune cose inevitabili che dovrebbero essere mantenute in ogni forma. Diamo un'occhiata ai punti principali che dovresti tenere a mente durante la creazione del modulo di autovalutazione del dipendente.Â
✅ Sii preciso sul motivo per cui stai creando il modulo
Prima di creare un modulo di autovalutazione devi fissare degli obiettivi. Sii coerente sul motivo per cui stai creando un modulo di autovalutazione e quali sono le tue aspettative da esso.
Decidere queste cose prima ti aiuta a creare un modulo che puoi usare per molto tempo. Inoltre, devi decidere se desideri l'autovalutazione del dipendente per la promozione, la permanenza, ecc. Che dovrebbe essere riflessa nel modulo di autovalutazione.
✅ Imposta la tempistica per la valutazione dell'autovalutazione
Ovviamente non si può far compilare ai dipendenti il modulo di autovalutazione senza una scadenza. Inoltre, non va bene fare un'autovalutazione dei dipendenti di tanto in tanto.
UNSe sei un HR o un lead persona, devi farlo stabilisci un momento in cui i tuoi dipendenti si prendono un'auto valutazione valutazione in un anno. Inoltre, devi limitare la scadenza per l'invio del modulo. Quindi, sarai in grado di ottenere le informazioni dal modulo che sono davvero utili per prendere decisioni. Per garantire l'integrità e la completezza dei dati, implementa un meccanismo per convalidare il modulo all'invio, sollecitando i dipendenti a correggere eventuali sezioni mancanti o compilate in modo non corretto.
✅ Deve raccogliere le prospettive professionali e personali dei dipendenti
Sebbene lo scopo principale dell'autovalutazione sia totalmente professionale, non puoi essere sicuro solo della forma. Mentre nutri i dipendenti, anche prenderti cura del loro sviluppo personale fa parte delle tue responsabilità . Quindi è necessario mantenere le domande sia un mixer di dipendenti sviluppo professionale e personale prospettiva.Â
✅ Prova a raccogliere risposte in più criteriÂ
Poiché desideri comprendere le prospettive dei tuoi dipendenti dal modulo di autovalutazione, è più saggio farlo raccogliere risposte in multi-criterio. Solo la raccolta di risposte in "Sì o No" non rappresenta realmente l'intero scenario. Invece di Sì/No, puoi fornire 5 opzioni di criteri. Ecco alcuni esempi.
1 - 2 - 3 - 4 - 5
O
-2 : -1: 0 : 1 : 2
O
Pienamente d'accordo con l'affermazione - 1
Abbastanza d'accordo con l'affermazione - 2
Né d'accordo né in disaccordo con l'affermazione - 3
Meno d'accordo con l'affermazione - 4
Non avere idea dell'affermazione - 5
✅ Conserva e analizza i dati per un miglioramento futuro
Tutti i dati raccolti dalla valutazione di autovalutazione non sono una cosa usata una sola volta. Queste sono risorse davvero buone per qualsiasi azienda. Analizzando quei dati puoi farlo prendere decisioni perspicaci. Quindi, devi trovare un'idea per archiviare tutti i dati e le dichiarazioni e utilizzarli per analisi approfondite.
Le migliori risorse per creare un modulo di autovalutazione per i dipendenti
È sempre più saggio ricercare e seguire le ispirazioni degli altri prima di creare un modulo di autovalutazione per la tua organizzazione. Seguendo i campioni degli altri, avrai un'idea migliore su come creare domande, come rappresentare le risposte e così via. Ci sono molte risorse gratuite che otterrai online per creare una valutazione di autovalutazione. Tra loro Jotform, Tipoforma, Notizie economiche quotidiane, Infatti, ecc. sono i più popolari.
Cerchi esempi di domande per il modulo di autovalutazione? Quindi inizia a seguire la sezione successiva.Â
Esempi di domande per creare senza problemi un modulo di autovalutazione
In un modulo di autovalutazione sono inclusi molti tipi di domande, dal livello base a quello avanzato. Abbiamo progettato il modulo di autovalutazione in modo tale che tu possa farlo usalo per multiuso. Per aiutarti a comprendere il design del modulo, abbiamo classificato le domande di esempio del modulo. Diamo un'occhiata a loro.Â
Query di base
È una mossa intelligente iniziare con domande elementari e poi passare direttamente alla sezione principale. Inoltre, la raccolta di dati di base ti aiuta con la corretta memorizzazione dei dati. Maggiore è il numero di dati, maggiore è l'ambito dell'analisi.Â
- Il tuo nome
- E-mail identificativo utente
- In quale reparto lavori attualmente?
- Il tuo titolo di lavoroÂ
- Data di iscrizione [per i membri permanenti si prega di fornire la data dell'ultima revisione delle prestazioni]Â
- In quale prodotto stai lavorando ora
Per Comprensione Professionale
Se il dipendente ha chiare le sue responsabilità e i suoi scopi, è importante verificarli. Quindi devi aggiungere una domanda del genere che rifletta la comprensione della responsabilità lavorativa dei dipendenti.Â
- Sono chiaro su tutte le mie responsabilità lavorative e l'azienda ha spiegato chiaramente tutte le responsabilità .
esprimi i tuoi pensieri con questa scala: 5-1 - Finisco sempre correttamente tutte le mie responsabilità lavorative.
esprimi i tuoi pensieri con questa scala: 5-1 -  Sono sempre capace delle mie responsabilità . inoltre, può rispettare la scadenza per ogni lavoro.
esprimi i tuoi pensieri con questa scala: 5-1
Controllo dell'alimentazione della comunicazione
Il dipendente non solo è consapevole di questo dovere in ufficio, ma mantiene anche la comunicazione con il proprio team e con gli altri. Devi assicurarti che attraverso il modulo di autovalutazione. Quindi le domande riguardanti la comunicazione devono essere nella forma.Â
- Sono molto bravo a comunicare con i miei compagni di squadra.
Esprimi i tuoi pensieri con questa scala: 5-1 - Non ho problemi di comunicazione con altri team (supporto/marketing/QA, ecc.) mentre lavoro su prodotti specifici.
Esprimi i tuoi pensieri con questa scala: 5-1 - Come membro del mio team o di altri team dipendenti, li aiuto sempre nella risoluzione dei problemi. Esprimi i tuoi pensieri con questa scala: 5-1
Controllo della sensibilitÃ
Un dipendente non dovrebbe solo essere consapevole dei propri doveri e responsabilità , ma anche rispettarli correttamente. Se il dipendente ne è a conoscenza, puoi facilmente raccogliere tali dati dal modulo di autovalutazione
- Finisco sempre il mio lavoro in fretta.
Esprimi i tuoi pensieri con questa scala: 5-1 - Garantisco sempre la qualità del mio lavoro.
Esprimi i tuoi pensieri con questa scala: 5-1 - Ho raggiunto tutti gli obiettivi elencati nella mia ultima valutazione delle prestazioni. [Istruzioni per i nuovi membri: Gli obiettivi che ha condiviso con loro quando si sono uniti]
Esprimi i tuoi pensieri con questa scala: 5-1
Controllo della crescita personale
Oltre all'eccellenza professionale, è necessario controllare anche la crescita personale dei dipendenti. È importante che tutti i dipendenti rimangano motivati e abbiano la propria determinazione. Per verificarlo, puoi anche esaminarlo.Â
- Condividi gli obiettivi che ti sono stati assegnati in elenchi puntati e scrivi come li hai raggiunti.Â
- Condividi i tuoi obiettivi per il prossimo anno.
[Come membro dell'organizzazione, quali obiettivi ti prefiggi di raggiungere] - Nei prossimi 5 anni in quale posizione vorresti vederti? Â
Aspettative dalla tua organizzazione
Un altro scopo del modulo di autovalutazione è conoscere le aspettative dei dipendenti dalla tua organizzazione. Quindi devi continuare a fare domande al riguardo.Â
- Per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, quale supporto possiamo offrirti? – paragrafo
- Nome del tuo supervisore.
- In qualità di manager/leader del team, lui/lei ti ha aiutato molto nel tuo miglioramento.
esprimi i tuoi pensieri con questa scala: 5-1 - Cosa potrebbe fare il tuo manager/leader del team per supportarti meglio e aumentare la tua soddisfazione sul lavoro?Â
Includi subito l'autovalutazione dei dipendenti nella tua pratica delle risorse umane
Il vantaggio della valutazione di autovalutazione del dipendente non può essere confinato a parole. Aiuta la tua organizzazione fornendo dati approfonditi che aiutano a misurare la crescita dei dipendenti. Quindi è giunto il momento di includere la valutazione di autovalutazione dei dipendenti e iniziare a fare pratica.Â
Si spera che tu abbia trovato tutte le informazioni in un unico posto sull'autovalutazione dei dipendenti. Se hai trovato utile questo post, non dimenticare di condividerlo con gli altri. Anche, iscriviti al nostro blog per essere il primo ad essere aggiornato sui più recenti blog HR, tutorial, ecc.Â
