Apakah Anda mendorong karyawan evaluasi diri di organisasi Anda? Ini adalah salah satu praktik SDM yang populer untuk organisasi dengan pertumbuhan teratas. Dan cara termudah untuk melakukannya adalah dengan membuat formulir evaluasi diri. Hari ini kita akan mempelajari cara membuat formulir evaluasi secara efisien dan mulai mengukur pertumbuhan karyawan.
Ketika perusahaan Anda memulai dari perusahaan pemula hingga menjadi perusahaan yang berkembang dengan baik, semakin sulit untuk melihat pertumbuhan semua karyawan sekaligus. Dari segi SDM, membuat formulir dan mengumpulkan tanggapan karyawan adalah cara terbaik untuk melakukan evaluasi diri karyawan.
Dengan semua data yang terdokumentasi, SDM atau pemimpin tim dapat dengan mudah mengambil tindakan untuk mendorong perkembangan karyawan.
Evaluasi Diri Adalah Salah Satu Cara Terbaik Untuk Mengukur Pertumbuhan Karyawan
Pertumbuhan karyawan berhubungan langsung dengan pertumbuhan perusahaan. Jadi Anda tidak bisa mengabaikan KPI dasar ini. Apakah seorang karyawan cocok untuk posisi yang akan ditawarkan perusahaan Anda, atau karyawan tersebut sangat cocok untuk budaya kantor Anda, semua data dapat dengan mudah dikumpulkan melalui proses evaluasi karyawan.
Namun faktanya, data ini tidak mewakili perspektif karyawan. Jadi, saat Anda mengumpulkan data hanya dari tampilan SDM atau pimpinan tim, Anda akan kehilangan banyak aspek utama.
Itu sebabnya kamu harus memulai proses evaluasi diri di organisasi Anda. Saat Anda dan karyawan Anda mengembangkan rencana pertumbuhan bersama dan terus memantau kemajuan mereka, Anda berdua dapat melakukannya berada di halaman yang sama ke mana mereka akan pergi, bagaimana Anda mengharapkan mereka untuk sampai ke sana, dan bagaimana Anda merencanakan untuk mengukur kemajuan mereka.
Anda ingin melakukan segala daya Anda untuk membantu karyawan Anda mewujudkan potensi penuh mereka. Tidaklah cukup hanya memberi mereka pekerjaan dan berharap mereka akan berkembang menjadi jalur profesional yang tepat untuk mereka. Anda harus membantu mereka dalam mengembangkan rencana yang tepat untuk benar-benar mendukung perkembangan mereka.
Membuat rencana evaluasi diri karyawan selalu menjadi langkah pertama dalam mengukur pertumbuhan. Mari kita lihat manfaat utama menjalankan evaluasi diri karyawan.
🎯 Program evaluasi diri dapat membantu karyawan Anda mencapai tujuan karir mereka. Dan itu akan membantu Anda melacak dan mengukur kemajuan mereka, serta mengambil langkah-langkah yang diperlukan.
🎯 Berperan aktif dalam mengukur dan memantau rencana pertumbuhan diri juga memungkinkan karyawan untuk terus menerus menilai keefektifannya diri mereka sebagai sumber daya manusia dan mencari tahu kekurangan yang mereka abaikan.
🎯 Manfaat lain yang tidak terlihat dari menjalankan program evaluasi diri karyawan adalah Anda dapat dengan mudah membuat keputusan apakah karyawan tersebut siap atau tidak untuk tanggung jawab mendatang yang akan Anda tawarkan.
Setiap kali Anda berencana untuk mempermanenkan karyawan percobaan atau menawarkan promosi kepada karyawan, atau tanggung jawab baru, Anda juga perlu mempertimbangkan aspek-aspek dari perspektif karyawan.
5 Poin Yang Harus Selalu Diingat Saat Membuat Formulir Evaluasi Diri
Mari kita cari tahu bagaimana Anda dapat membuat sebuah formulir evaluasi diri karyawan yang interaktif dengan mudah. Bergantung pada struktur, budaya, misi, dan visi perusahaan Anda, pertanyaan formulir evaluasi diri dapat bervariasi.
Namun ada beberapa hal yang tidak dapat dihindari yang harus dipertahankan dalam segala bentuknya. Mari kita periksa poin-poin utama yang harus Anda ingat saat membuat formulir evaluasi diri karyawan.
✅ Jadilah Tepat Tentang Mengapa Anda Membuat Formulir
Sebelum membuat formulir evaluasi diri Anda harus menetapkan tujuan. Konsisten tentang mengapa Anda membuat formulir evaluasi diri dan apa harapan Anda darinya.
Memutuskan hal-hal ini sebelumnya membantu Anda membuat formulir yang dapat Anda gunakan untuk waktu yang lama. Juga, Anda harus memutuskan apakah Anda ingin evaluasi diri karyawan untuk promosi, permanen, dll yang harus tercermin dalam formulir evaluasi diri.
✅ Tetapkan Timeline Untuk Penilaian Evaluasi Diri
Jelas, Anda tidak bisa membiarkan karyawan mengisi formulir evaluasi diri tanpa tenggat waktu. Selain itu, juga tidak boleh mengambil penilaian evaluasi diri karyawan sesekali.
AJika Anda seorang HR atau lead persona, Anda harus melakukannya tetapkan waktu kapan karyawan Anda menyendiri penilaian evaluasi dalam setahun. Anda juga harus membatasi batas waktu pengiriman formulir. Dengan begitu, Anda akan bisa mendapatkan informasi dari formulir yang benar-benar berguna untuk membuat keputusan. Untuk memastikan integritas dan kelengkapan data, terapkan mekanisme untuk validasi formulir saat dikirim, yang mendorong karyawan untuk memperbaiki bagian yang hilang atau tidak diisi dengan benar.
✅ Harus Mengumpulkan Perspektif Profesional & Pribadi Karyawan
Meskipun tujuan utama mengambil penilaian evaluasi diri benar-benar profesional, Anda tidak bisa hanya percaya diri dalam bentuk. Saat Anda mengasuh karyawan, menjaga perkembangan pribadi mereka juga merupakan bagian dari tanggung jawab Anda. Jadi, Anda perlu menyimpan pertanyaan sebagai pencampur karyawan pengembangan profesional dan pribadi perspektif.
✅ Coba Kumpulkan Respons Dalam Multi-Kriteria
Karena Anda ingin memahami perspektif karyawan Anda dari formulir evaluasi diri, lebih bijaksana untuk melakukannya mengumpulkan tanggapan dalam multi-kriteria. Hanya mengumpulkan tanggapan dalam 'Ya atau Tidak' tidak benar-benar menggambarkan keseluruhan skenario. Alih-alih Ya/Tidak, Anda dapat memberikan 5 opsi kriteria. Berikut adalah beberapa sampel.
1 - 2 - 3 - 4 - 5
atau
-2 : -1: 0 : 1 : 2
atau
Sangat setuju dengan pernyataan - 1
Agak setuju dengan pernyataan - 2
Tidak setuju dan tidak setuju dengan pernyataan - 3
Kurang setuju dengan pernyataan - 4
Tidak memiliki petunjuk tentang pernyataan - 5
✅ Pertahankan & Analisis Data Untuk Perbaikan Masa Depan
Semua data yang dikumpulkan dari penilaian evaluasi diri bukanlah barang sekali pakai. Itu adalah aset yang sangat bagus untuk perusahaan mana pun. Dengan menganalisis data tersebut Anda bisa membuat keputusan yang berwawasan. Jadi, Anda harus mendapatkan ide untuk menyimpan semua data dan pernyataan dan menggunakannya untuk analitik mendalam.
Sumber Daya Terbaik Untuk Membuat Formulir Evaluasi Diri Bagi Karyawan
Itu selalu lebih bijaksana untuk meneliti dan mengikuti inspirasi orang lain sebelum membuat formulir evaluasi diri untuk organisasi Anda. Dengan mengikuti sampel orang lain, Anda akan mendapatkan ide yang lebih baik tentang cara membuat pertanyaan, cara merepresentasikan jawaban, dan sebagainya. Ada banyak sumber daya gratis yang bisa Anda dapatkan secara online untuk membuat penilaian evaluasi diri. Diantara mereka Formulir Jot, Bentuk huruf, Berita Bisnis Harian, Memang, dll adalah yang paling populer.
Apakah Anda mencari contoh pertanyaan untuk formulir evaluasi diri? Kemudian mulailah mengikuti bagian berikutnya.
Contoh Pertanyaan Untuk Membuat Formulir Evaluasi Diri Dengan Mulus
Dalam bentuk evaluasi diri, ada banyak jenis pertanyaan yang disertakan, mulai dari tingkat dasar hingga lanjutan. Kami telah merancang formulir evaluasi diri sedemikian rupa sehingga Anda bisa menggunakannya untuk multi-tujuan. Untuk membantu Anda memahami desain formulir, kami telah mengkategorikan pertanyaan contoh formulir. Mari kita periksa.
Pertanyaan Dasar
Merupakan langkah cerdas untuk memulai dengan pertanyaan dasar dan kemudian langsung melompat ke bagian utama. Selain itu, mengumpulkan data dasar membantu Anda menyimpan data dengan benar. Semakin banyak data, semakin besar ruang lingkup untuk analitik.
- Namamu
- id email
- Di departemen mana Anda bekerja saat ini?
- Judul pekerjaan Anda
- Tanggal bergabung [untuk anggota tetap harap cantumkan tanggal tinjauan kinerja terakhir Anda]
- Di produk mana Anda bekerja sekarang
Untuk Pemahaman Profesional
Apakah karyawan jelas tentang tanggung jawab dan ruang lingkupnya, penting untuk memeriksanya. Jadi, Anda harus menambahkan pertanyaan seperti itu yang mencerminkan pemahaman tanggung jawab pekerjaan karyawan.
- Saya jelas tentang semua tanggung jawab pekerjaan saya & perusahaan telah menjelaskan semua tanggung jawab dengan jelas.
ungkapkan pemikiran Anda dengan skala ini: 5-1 - Saya selalu menyelesaikan semua tanggung jawab pekerjaan saya dengan baik.
ungkapkan pemikiran Anda dengan skala ini: 5-1 - Saya selalu mampu melakukan tanggung jawab saya. juga, dapat memenuhi tenggat waktu untuk setiap pekerjaan.
ungkapkan pemikiran Anda dengan skala ini: 5-1
Pemeriksaan Daya Komunikasi
Karyawan tidak hanya mengetahui tugas ini di kantor tetapi juga menjaga komunikasi dengan tim mereka sendiri dan orang lain. Anda harus memastikan itu melalui formulir evaluasi diri. Jadi pertanyaan tentang komunikasi harus dalam bentuk.
- Saya sangat pandai berkomunikasi dengan rekan satu tim saya sendiri.
Ekspresikan pikiran Anda dengan skala ini: 5-1 - Saya tidak memiliki kesenjangan komunikasi dengan tim lain (Dukungan/ Pemasaran/ QA, dll) saat mengerjakan produk tertentu.
Ekspresikan pikiran Anda dengan skala ini: 5-1 - Sebagai anggota tim saya atau tim dependen lainnya, saya selalu membantu mereka dalam pemecahan masalah. Ekspresikan pikiran Anda dengan skala ini: 5-1
Pemeriksaan Sensibilitas
Seorang karyawan seharusnya tidak hanya menyadari tugas & tanggung jawabnya tetapi juga mematuhinya dengan benar. Apakah karyawan tersebut mengetahuinya, Anda dapat dengan mudah mengumpulkan data tersebut dari formulir evaluasi diri
- Saya selalu menyelesaikan pekerjaan saya dengan cepat.
Ekspresikan pikiran Anda dengan skala ini: 5-1 - Saya selalu memastikan kualitas pekerjaan saya.
Ekspresikan pikiran Anda dengan skala ini: 5-1 - Saya telah mencapai semua sasaran yang tercantum dalam tinjauan kinerja terakhir saya. [Petunjuk untuk anggota baru: Tujuan yang dibagikan dengan mereka saat mereka bergabung]
Ekspresikan pikiran Anda dengan skala ini: 5-1
Pemeriksaan Pertumbuhan Pribadi
Selain keunggulan profesional, Anda juga perlu meninjau pertumbuhan pribadi karyawan. Penting bagi semua karyawan untuk tetap termotivasi dan memiliki tekad sendiri. Untuk memeriksanya, Anda juga dapat meninjaunya.
- Bagikan tujuan yang ditugaskan kepada Anda dalam poin-poin & tuliskan bagaimana Anda telah mencapainya.
- Bagikan tujuan Anda untuk tahun depan.
[Sebagai anggota organisasi, tujuan apa yang ingin Anda capai] - Dalam 5 tahun ke depan, di posisi manakah Anda ingin melihat diri Anda sendiri?
Harapan Dari Organisasi Anda
Tujuan lain dari formulir evaluasi diri adalah untuk mengetahui harapan karyawan dari organisasi Anda. Jadi, Anda harus terus bertanya tentang itu.
- Untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda, dukungan apa yang dapat kami tawarkan kepada Anda? - gugus kalimat
- Nama Supervisor Anda.
- Sebagai manajer / pemimpin tim Anda, dia telah banyak membantu Anda dengan peningkatan Anda.
ungkapkan pemikiran Anda dengan skala ini: 5-1 - Apa yang dapat dilakukan manajer/pemimpin tim Anda untuk mendukung Anda dengan lebih baik & meningkatkan kepuasan kerja Anda?
Sertakan Evaluasi Diri Karyawan Dalam Latihan SDM Anda Segera
Manfaat penilaian evaluasi diri karyawan tidak dapat dibatasi dengan kata-kata. Ini membantu organisasi Anda dengan menyediakan data mendalam yang membantu mengukur pertumbuhan karyawan. Jadi sudah saatnya Anda memasukkan penilaian evaluasi diri karyawan dan mulai berlatih.
Mudah-mudahan, Anda telah menemukan semua informasi di satu tempat mengenai evaluasi diri karyawan. Jika menurut Anda postingan ini bermanfaat, jangan lupa untuk membagikannya kepada orang lain. Juga, berlangganan blog kami menjadi yang pertama mendapatkan update tentang blog HR terbaru, tutorial, dll.
