Cara Menulis Surat Pengunduran Diri Profesional [Termasuk Sampel]

Apakah Anda bersedia untuk belajar bagaimana menulis surat pengunduran diri profesional? Dianjurkan untuk memberikan surat pengunduran diri resmi kepada perusahaan tempat Anda bekerja ketika Anda berencana untuk beralih atau berhenti dari pekerjaan Anda. Menulis surat pengunduran diri adalah sesuatu yang harus Anda tangani dengan tulus. Di sini, Anda akan memiliki panduan mendetail tentang cara menulisnya serta contoh template. 

Mengapa Anda Perlu Menulis Surat Pengunduran Diri Profesional?

Surat pengunduran diri adalah melalui mana Anda menyampaikan pesan niat Anda untuk meninggalkan pekerjaan Anda saat ini. Ini adalah cara formal untuk mengungkapkan alasan di balik meninggalkan perusahaan dan oleh karena itu, tidak boleh ada kebutuhan bisnis yang terlewat untuk membuatnya profesional & enak dibaca yang tidak menimbulkan kesan buruk. Jika Anda menulis surat pengunduran diri profesional, itu bisa menguntungkan Anda dalam beberapa cara,

👉 Ini membantu Anda menciptakan kesan positif saat meninggalkan perusahaan

👉 Itu mencerminkan ketulusan dan kepedulian Anda terhadap organisasi

👉 Ini adalah cara yang baik untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda kepada perusahaan saat pergi

👉 Ini membantu Anda menjaga hubungan positif dengan atasan Anda sebelumnya

Tidak semua perusahaan memerlukan surat pengunduran diri, Anda harus memeriksa terlebih dahulu bagian sumber daya manusia perusahaan Anda. Namun, jika Anda ingin tetap menjalin hubungan profesional dengan atasan Anda, disarankan untuk mengirimkan surat pengunduran diri. 

Kapan Anda Harus Menulis Surat Pengunduran Diri Pekerjaan?

Untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan Anda sebelumnya, Anda harus mempertimbangkan untuk menulis surat pengunduran diri resmi sebelum meninggalkan perusahaan. Jadi mungkin timbul pertanyaan kapan Anda harus menulis surat pengunduran diri atau kapan waktu terbaik untuk mengirim surat pengunduran diri ke perusahaan Anda?

Ada beberapa etiket pengunduran diri dasar yang harus Anda ikuti agar berjalan dengan lancar. Yang paling penting di antaranya adalah jumlah waktu yang Anda berikan kepada atasan dan perusahaan untuk bersiap dan membuat keseimbangan setelah Anda keluar dari com. Kepergian Anda tidak boleh mengejutkan mereka, jadi Anda harus tulus memberi mereka cukup waktu. Ini akan menjadi membantu bos Anda untuk menemukan pengganti Anda dan Anda akan dapat menyerahkan tugas yang seharusnya Anda lakukan.

Standar AS untuk mengirim surat pengunduran diri adalah dua minggu sebelum keberangkatan Anda. Namun, waktunya dapat bervariasi tergantung pada tempat Anda tinggal atau perusahaan yang terkait dengan Anda. Jika perusahaan Anda memiliki kebijakan tertentu mengenai waktu pengiriman surat pengunduran diri, Anda harus mengikuti kebijakan tersebut kecuali ada keadaan yang menimpa Anda secara tiba-tiba. Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirimkan surat pengunduran diri lebih awal tetapi tidak lebih dari dua minggu sebelum tanggal keberangkatan.

Praktik Terbaik Menulis Surat Pengunduran Diri Profesional

Surat pengunduran diri resmi harus mencakup beberapa komponen dasar. Di bawah ini adalah hal-hal yang perlu Anda sertakan saat Anda akan menulis surat pengunduran diri profesional.

• Sapaan

Anda mungkin perlu mengirimkan surat pengunduran diri langsung ke pemimpin tim, manajer, atau supervisor SDM Anda atau Anda bahkan dapat menghubungi seluruh tim atau perusahaan secara keseluruhan. Untuk surat Anda, Anda dapat menggunakan salam umum yang menyebutkan, "Michael yang terhormat", "Halo Tim", dll.

• Tujuan & Tanggal Keberangkatan

Selanjutnya, dalam surat pengunduran diri Anda, Anda perlu menyatakan niat Anda untuk meninggalkan pekerjaan dan menyebutkan tanggal keberangkatan Anda dengan jelas. Jangan lupa menyebutkan jabatan Anda saat ini dan informasi lain yang diperlukan.

• Alasan untuk pergi

Anda harus mengklarifikasi alasan untuk keluar dari perusahaan. Alasannya harus jelas dan spesifik. Anda harus berhati-hati dan profesional dalam nada dan kata-kata yang Anda pilih. 

• Sertakan Ucapan Terima Kasih

Jangan lupa sampaikan rasa terima kasih Anda agar perusahaan mendapatkan kesan positif terhadap Anda dan membantu Anda di sisa hari-hari Anda bekerja di perusahaan tersebut. Ini juga akan membantu Anda memastikan hubungan yang sehat bahkan setelah Anda keluar dari organisasi.

• Tawarkan Kerjasama Dalam Transisi

Anda dapat menawarkan bantuan dari pihak Anda jika memungkinkan untuk membuat proses transisi menjadi lebih lancar. Misalnya, Anda dapat menyarankan kandidat yang ideal sebagai pengganti Anda atau sekadar bertanya apakah Anda tetap dapat membantu perusahaan. 

• Informasi Kontak Terperinci

Jika Anda tidak memasukkan detail pribadi Anda sebelumnya, Anda dapat menambahkan detailnya di fase ini. Anda harus menyertakan informasi kontak, penunjukan, tanda tangan, dan detail penting lainnya sehingga perusahaan mudah menghubungi Anda jika diperlukan.

Hal-hal yang Harus Dihilangkan Saat Menulis Surat Pengunduran Diri Pekerjaan Anda

Kami telah menemukan praktik terbaik tentang cara menulis surat pengunduran diri profesional dan sekarang kami akan fokus pada hal-hal yang tidak boleh Anda sertakan dalam surat pengunduran diri Anda. Pastikan surat pengunduran diri Anda memberikan kesan yang baik. 

Bahkan jika Anda memiliki masalah atau keluhan terkait masalah apa pun di perusahaan Anda, ini bukan saat yang tepat untuk mengungkapkannya saat mengundurkan diri. Juga, ukuran huruf, font, ukuran font, dan format; semua harus menjadi pertimbangan Anda saat menulis surat pengunduran diri. Jadi, Anda harus dengan tulus menangani prosesnya dan berhati-hati agar Anda tidak mengecewakan siapa pun.

Contoh Surat Pengunduran Diri Profesi

Menulis surat pengunduran diri sebelum Anda meninggalkan perusahaan itu penting dan terbukti dari pembahasan di atas. Sekarang saatnya untuk memeriksa beberapa contoh penulisan surat pengunduran diri dengan cara yang lebih profesional. Berikut 2 contoh surat pengunduran diri yang bisa Anda ikuti.

Contoh 1: Surat Pengunduran Diri Pekerjaan Pemberitahuan Dua Minggu

14 Agustus 2022

[Nama karyawan]

[Nama Manajer] yang terhormat, 

Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa, dua minggu dari hari ini, saya akan meninggalkan pekerjaan saya sebagai manajer proyek senior. Saya suka bekerja di [Nama perusahaan], dan saya menghargai kesempatan dan instruksi yang telah Anda berikan kepada saya selama lima tahun terakhir.

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya. Saya akan dengan senang hati membantu Anda membuat persiapan terkait perekrutan. Nomor ponsel saya adalah +9986750934, dan alamat email saya adalah [Alamat Email]

Sungguh-sungguh,

Tanda tangan (hard copy surat)

[Nama karyawan]

Contoh 2: Surat Pengunduran Diri Pekerjaan Pemberitahuan 1 Bulan

[Nama karyawan]

[Alamat]

[Alamat email]

1 September 2022

[NAMA] yang terhormat,

Semoga Anda dalam keadaan sehat. Saya menulis surat ini hari ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Asisten Manajer Penjualan [Nama Perusahaan] mulai tanggal 30 September.

Perjalanan saya selama 2 tahun terakhir di perusahaan Anda penuh dengan pertumbuhan dan perkembangan profesional. Saya berterima kasih kepada Anda dan perusahaan karena membantu saya tumbuh lebih banyak. Dukungan dan bimbingan yang Anda berikan kepada saya selama saya berada di BDL Properties Limited tidak tergantikan. Terima kasih atas dorongan Anda.

Tolong beritahu saya bagaimana saya bisa membantu sebelum keberangkatan saya. Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan perusahaan.

Sungguh-sungguh,

[Nama karyawan]

Ingin Menulis Surat Pengunduran Diri Profesional?

Penting untuk menulis surat pengunduran diri yang baik yang menimbulkan kesan positif. Karena itu Anda harus sadar saat mengirim surat itu. Keduanya penting untuk kelancaran transisi dan hubungan dengan perusahaan Anda. 

Semoga blog ini bermanfaat bagi Anda untuk menulis surat pengunduran diri profesional. Silakan berbagi pengalaman Anda dengan kami di kami komunitas Facebook Dan berlangganan blog kami untuk lebih banyak panduan, tip, dan ide tentang manajemen karyawan, sumber daya manusia, dan banyak lagi.