नए कर्मचारियों को नियुक्त करने के संभावित खर्च को देखते हुए, विशेष रूप से बाहरी नियुक्तियों में, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि एजेंसियां और आंतरिक टीमें लगातार कम करने के तरीके खोज रही हैं। बाहरी भर्ती लागत.
यदि आप मानव संसाधन पेशेवरों के कर्तव्यों की गहराई से जांच करें, तो आप पाएंगे कि उन पर लागत में कटौती करने के लिए बजट का दबाव होता है। खर्चों में कटौती करना निस्संदेह आवश्यक है, लेकिन यह कब और कैसे करना है यह समझना दो बहुत अलग चीजें हैं। आज हम विषय पर विस्तार से चर्चा करते हुए बाहरी भर्ती लागत को कम करने और भर्ती प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के 5 सबसे आसान तरीके साझा करेंगे।
महत्वपूर्ण भर्ती मीट्रिक: बाहरी भर्ती लागत क्या है?
बाहरी भर्ती से जुड़े खर्चों का विश्लेषण करने से पहले, आइए पहले शब्द को परिभाषित करें। ऐसी परिस्थितियाँ हैं जिनमें आंतरिक रूप से या मौजूदा व्यावसायिक संरचना से किसी को रोजगार देना बहुत फायदेमंद हो सकता है, लेकिन ऐसी परिस्थितियाँ भी हैं जिनमें बाहरी भर्ती दृष्टिकोण का उपयोग करना अधिक सफल होगा।
जब आपके पास प्रतिभा के व्यापक पूल तक पहुंच होगी बाहरी आवेदकों को नियुक्त करना. अपस्किलिंग आपके कार्यबल की वृद्धि का समर्थन करने के लिए एक शानदार तरीका है, लेकिन यदि आपके संगठन में आवश्यक मौलिक ज्ञान वाला कोई व्यक्ति नहीं है, तो एक नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करने में बहुत अधिक समय लग सकता है। यदि उम्मीदवार के पास पहले से ही योगदान शुरू करने के लिए आवश्यक तकनीकी जानकारी है, तो इस भूमिका को किसी बाहरी प्रतिभा स्रोत से भरने की अधिक संभावना होगी।
अब, किन खर्चों को बाहरी भर्ती लागत माना जाता है? बाहरी भर्ती लागत एक महत्वपूर्ण भर्ती मीट्रिक है जो कंपनी के बाहर से नए कर्मचारियों को काम पर रखते समय किसी संगठन द्वारा किए गए खर्चों को मापता है। इस प्रकार, नौकरी के उद्घाटन के विज्ञापन से लेकर योग्य आवेदक को लाने तक, बाहरी भर्ती से जुड़ी सभी लागतें शामिल हैं।
बाहरी प्रतिभा पूल से कब भर्ती करें?
- जब आपको बिजनेस बढ़ाने की जरूरत हो.
- नए, नए दृष्टिकोण लाने के लिए और विविधता में सुधार करें.
- जब दिशा या मानसिकता में परिवर्तन की आवश्यकता होती है।
- अपने संगठन के भीतर नए कौशल और विशेषज्ञता हासिल करना।
बाहरी भर्ती लागत में किस प्रकार के व्यय शामिल हैं?
हमें पहले ही इस बात का अवलोकन मिल गया है कि बाह्य लागत शब्द का क्या अर्थ है, लेकिन इसमें कौन सी लागतें शामिल हैं? इसमें भर्ती प्रक्रिया से जुड़े विभिन्न खर्च शामिल हैं।
हमने उन खर्चों को सूचीबद्ध किया है जो बाहरी भर्ती लागत का हिस्सा हैं। आइये उन पर एक नजर डालते हैं.
💸विज्ञापन और विपणन लागत: इसमें जॉब पोस्टिंग से संबंधित खर्च शामिल हैं नौकरी बोर्ड, सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म, प्रिंट मीडिया और अन्य विज्ञापन चैनल।
💸 नियुक्ति एजेंसी की फीस: यदि संस्था उपयोग करती है बाहरी भर्ती एजेंसियां या स्रोत उम्मीदवारों के लिए हेडहंटर्स, इन एजेंसियों को भुगतान की गई फीस बाहरी भर्ती लागत में शामिल है।
💸यात्रा और आवास व्यय: जब भर्ती करने वाले या भर्ती करने वाले प्रबंधक नौकरी मेलों, सम्मेलनों में भाग लेने या विभिन्न स्थानों पर साक्षात्कार आयोजित करने के लिए यात्रा करते हैं, तो संबंधित यात्रा और आवास लागत बाहरी भर्ती खर्चों का हिस्सा होती है।
💸उम्मीदवार स्थानांतरण व्यय: यदि भर्ती किए गए उम्मीदवार को संगठन में शामिल होने के लिए स्थानांतरण की आवश्यकता होती है, तो स्थानांतरण, अस्थायी आवास और अन्य स्थानांतरण लाभों से संबंधित खर्च।
💸 पृष्ठभूमि जांच और मूल्यांकन शुल्क: पृष्ठभूमि की जांच, दवा परीक्षण और अन्य रोजगार-पूर्व मूल्यांकन से जुड़ी लागत।
💸उम्मीदवार रेफरल बोनस: संगठन उन कर्मचारियों को रेफरल बोनस की पेशकश कर सकते हैं जो सफल उम्मीदवारों को खुले पदों के लिए रेफर करते हैं। इन बोनस को बाहरी भर्ती लागत माना जाता है।
💸 प्रौद्योगिकी और सॉफ्टवेयर व्यय: आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस), भर्ती सॉफ्टवेयर और भर्ती प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली अन्य तकनीक से संबंधित लागत।
💸 विविध भर्ती व्यय: अन्य विविध लागतें जैसे मुद्रण सामग्री, भर्ती कार्यक्रमों की मेजबानी और संभावित उम्मीदवारों के लिए सूचनात्मक सत्र आयोजित करना भी बाहरी भर्ती लागत में योगदान देता है।
बाहरी भर्ती लागतों पर नज़र रखकर, संगठन अपनी भर्ती प्रक्रियाओं की दक्षता का मूल्यांकन कर सकते हैं, लागत-बचत के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं, और अपनी भर्ती रणनीतियों को अनुकूलित करने के लिए सूचित निर्णय ले सकते हैं।
5 आसान चरणों में बाहरी भर्ती लागत कैसे कम करें?
हालाँकि किसी बाहरी या तीसरे पक्ष की एजेंसी के माध्यम से काम पर रखने से दीर्घकालिक लागत बचत हो सकती है, लेकिन प्रारंभिक शुल्क लग सकता है। एक निश्चित शुल्क, या उम्मीदवार की आय का एक प्रतिशत, भर्ती एजेंसियां अपनी सेवाओं के लिए लेती हैं। यह महंगा हो सकता है, खासकर नए या छोटे उद्यमों के लिए।
बाहरी भर्ती लागत को कम करना एक रणनीतिक दृष्टिकोण की आवश्यकता है जो शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करने और नियुक्त करने के साथ-साथ भर्ती प्रक्रिया के विभिन्न पहलुओं को अनुकूलित करने पर केंद्रित है। आप पांच आसान चरणों में बाहरी भर्ती लागत को कैसे कम कर सकते हैं, इसके लिए यहां कई रणनीतियां दी गई हैं।
1️⃣ सर्वश्रेष्ठ भर्ती टूल के साथ भर्ती प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करें
अपनी भर्ती प्रक्रियाओं का मूल्यांकन और सुव्यवस्थित करें नियुक्ति का समय कम करें और संबंधित बाहरी भर्ती लागत। एक कुशल के लिए जा रहे हैं आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस), दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करना, और समग्र दक्षता में सुधार के लिए साक्षात्कार और मूल्यांकन प्रक्रियाओं को मानकीकृत करना। आप एक ही टूल से आसानी से अपनी नौकरी की रिक्ति का विज्ञापन कर सकते हैं, लीड प्राप्त कर सकते हैं और अंततः उपयुक्त उम्मीदवारों को शामिल कर सकते हैं। यह आपकी भर्ती प्रक्रिया के हर चरण की लागत को कम कर देगा।
नियुक्ति प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और बाहरी भर्ती लागत को कुशलतापूर्वक कम करने के लिए, आप इसे अपना सकते हैं easy.jobs- सर्वोत्कृष्ट भर्ती समाधान। यह शानदार टूल आपको सबसे कुशल उम्मीदवारों को सहजता से शामिल करने में मदद करेगा।
इसके अलावा, के साथ आसान नौकरी, आप बाहरी भर्ती लागत को कम करने के लिए अधिक उत्पादक रणनीतियों का अभ्यास कर सकते हैं। यहां हम बाहरी भर्ती लागत को कम करने के कुछ विशेष तरीकों का उल्लेख कर रहे हैं जिन्हें आप easy.jobs का उपयोग करके आसानी से निष्पादित कर सकते हैं।
🌟कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम
गुणवत्तापूर्ण उम्मीदवारों के स्रोत के रूप में अपने मौजूदा कार्यबल का लाभ उठाने के लिए कर्मचारी रेफरल कार्यक्रमों को लागू करें और बढ़ावा दें। सफल रेफरल के लिए प्रोत्साहन या बोनस की पेशकश कर्मचारियों को भर्ती प्रक्रिया में सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए प्रेरित कर सकती है, जिससे बाहरी विज्ञापन और एजेंसी शुल्क की आवश्यकता कम हो जाती है।
easy.jobs में आपको मिलेगा a रेफरी के नाम जोड़ने के लिए फ़ील्ड. इस तरह, आपका संगठन कर्मचारी रेफरल कार्यक्रमों को आसानी से ट्रैक कर सकता है और प्रोत्साहन प्रदान कर सकता है।
🌟 नौकरी विवरण अनुकूलित करें
स्पष्ट और विस्तृत नौकरी विवरण तैयार करें जो भूमिका की जिम्मेदारियों, आवश्यकताओं और कंपनी संस्कृति को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करें। यह वास्तव में रुचि रखने वाले और योग्य उम्मीदवारों को आकर्षित करने में मदद करता है, अप्रासंगिक अनुप्रयोगों को छांटने में लगने वाले समय और संसाधनों को कम करता है।
easy.jobs ऑफर तैयार जॉब टेम्प्लेट इससे आपको उम्मीदवार-केंद्रित नौकरी विवरण बनाने में मदद मिलेगी जो तुरंत उम्मीदवारों का ध्यान आकर्षित करेगा।
🌟आंतरिक प्रतिभा पूल का उपयोग करें
भविष्य के अवसरों में रुचि व्यक्त करने वाले पिछले आवेदकों, प्रशिक्षुओं और कर्मचारियों के आंतरिक प्रतिभा डेटाबेस या प्रतिभा पूल को बनाए रखें और नियमित रूप से अपडेट करें। यह भर्तीकर्ताओं को बाहरी सोर्सिंग तरीकों का सहारा लेने से पहले उम्मीदवारों के पूर्व-योग्य पूल में शामिल होने की अनुमति देता है।
प्रत्येक उम्मीदवार आपके संगठन के किसी भी नौकरी पद के लिए आवेदन करता है, और उनका डेटा संग्रहीत किया जाता है easy.jobs आंतरिक प्रतिभा पूल. तो आप आसानी से वहां ब्राउज़ कर सकते हैं और भविष्य की नौकरी रिक्तियों के लिए उन पर विचार कर सकते हैं।
2️⃣ लागत प्रभावी विज्ञापन का विकल्प चुनें
नौकरी की रिक्तियों का विज्ञापन करने के लिए लागत प्रभावी ऑनलाइन जॉब बोर्ड, उद्योग-विशिष्ट मंचों और विशिष्ट नौकरी प्लेटफार्मों का उपयोग करें। संसाधनों को अधिक समझदारी से आवंटित करने के लिए विभिन्न विज्ञापन चैनलों की प्रभावशीलता और लागत-दक्षता की तुलना करें।
3️⃣ डायरेक्ट सोर्सिंग और नेटवर्किंग
उद्योग के पेशेवरों के साथ संबंध बनाने, नेटवर्किंग कार्यक्रमों में भाग लेने और संभावित उम्मीदवारों की पहचान करने और उनसे सीधे जुड़ने के लिए प्रत्यक्ष सोर्सिंग प्रयासों में संलग्न होने में निवेश करें। यह दृष्टिकोण महंगी भर्ती एजेंसियों की आवश्यकता को कम या समाप्त कर सकता है।
4️⃣ आंतरिक प्रतिभा गतिशीलता
संगठन के भीतर नौकरी के अवसरों को बढ़ावा देकर आंतरिक कैरियर विकास और गतिशीलता को प्रोत्साहित करें। आंतरिक उम्मीदवार अक्सर कंपनी की संस्कृति और प्रक्रियाओं से परिचित होते हैं, जिसके लिए कम प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग की आवश्यकता होती है, जो भर्ती लागत को काफी कम कर सकता है।
5️⃣ सोशल मीडिया और नियोक्ता ब्रांडिंग
अपनी कंपनी की संस्कृति, मूल्यों और अवसरों को प्रदर्शित करने के लिए सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म और नियोक्ता ब्रांडिंग पहल का लाभ उठाएं। एक मजबूत नियोक्ता ब्रांड का निर्माण निष्क्रिय उम्मीदवारों को आकर्षित कर सकता है, जो महंगे बाहरी विज्ञापन पर निर्भरता को कम करते हुए, व्यवस्थित रूप से आवेदन करने की अधिक संभावना रखते हैं।
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नियमित रूप से भर्ती मेट्रिक्स लागत-प्रति-किराया की निगरानी करें, विश्लेषण करें
भर्ती लागत कम करने के लिए कई रणनीतियाँ हैं, नौकरी छोड़ने की प्रवृत्ति कम करने से लेकर भर्ती प्रक्रिया को बढ़ाने तक, स्वतंत्र ठेकेदारों का उपयोग करने से लेकर अपने नियोक्ता ब्रांड को मजबूत करने तक। हालाँकि यह अविश्वसनीय रूप से आसान लगता है, वास्तविकता अक्सर कहीं अधिक कठिन होती है। आपको भर्ती मेट्रिक्स सहित लगातार निगरानी और विश्लेषण करने की आवश्यकता होगी मूल्य-प्रति-भाड़े, भरने का समय, और स्रोत प्रभावशीलता। सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने और तदनुसार अपनी भर्ती रणनीतियों को समायोजित करने के लिए इन अंतर्दृष्टि का उपयोग करें।
इन रणनीतियों को लागू करके और अपनी भर्ती प्रक्रियाओं को लगातार अनुकूलित करके, आप प्रभावी ढंग से कर सकते हैं बाहरी भर्ती लागत कम करें अपने संगठन के लिए अभी भी शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करना और नियुक्त करना।
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