क्या आप कर्मचारी को प्रोत्साहित कर रहे हैं स्वमूल्यांकन आपके संगठन में? यह शीर्ष बढ़ते संगठनों के लिए लोकप्रिय मानव संसाधन प्रथाओं में से एक है। और ऐसा करने का सबसे आसान तरीका एक स्व-मूल्यांकन फॉर्म बनाना है। आज हम यह सीखने जा रहे हैं कि आप कुशलता से एक मूल्यांकन फॉर्म कैसे बना सकते हैं और कर्मचारी वृद्धि को मापना शुरू कर सकते हैं।
जब आपकी कंपनी एक शुरुआत से एक विकसित कंपनी के रूप में शुरुआत कर रही है, तो एक बार में सभी कर्मचारियों के विकास का अवलोकन करना कठिन हो जाता है। एचआर परिप्रेक्ष्य से, एक फॉर्म बनाना और कर्मचारियों की प्रतिक्रियाएं एकत्र करना कर्मचारी स्व मूल्यांकन करने का सबसे अच्छा तरीका है।
प्रलेखित सभी डेटा के साथ, एचआर या एक टीम लीडर कर्मचारियों के विकास को बढ़ावा देने के लिए आसानी से कार्रवाई कर सकता है।
स्व मूल्यांकन कर्मचारी विकास को मापने का सबसे अच्छा तरीका है
कर्मचारी वृद्धि का सीधा संबंध है कंपनी की वृद्धि. इसलिए आप इस बुनियादी KPI को नज़रअंदाज़ नहीं कर सकते। चाहे कोई कर्मचारी उस पद के लिए उपयुक्त हो जो आपकी कंपनी पेश करने जा रही है, या कर्मचारी आपकी कार्यालय संस्कृति के लिए उपयुक्त है, सभी डेटा को किसी भी कर्मचारी मूल्यांकन प्रक्रिया द्वारा आसानी से एकत्र किया जा सकता है।
लेकिन तथ्य यह है कि ये डेटा कर्मचारियों के दृष्टिकोण का प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं। इसलिए जब आप केवल एचआर या टीम लीड व्यू से डेटा एकत्र करते हैं, तो आप कई प्रमुख पहलुओं को याद करने जा रहे हैं।
इसलिए चाहिए एक आत्म मूल्यांकन प्रक्रिया शुरू करें आपके संगठन में। जैसा कि आप और आपका कर्मचारी एक साथ विकास योजना विकसित करते हैं और अपनी प्रगति को ट्रैक करना जारी रखते हैं, आप दोनों कर सकते हैं एक ही पृष्ठ पर हो वे कहां जा रहे हैं, आप उनसे वहां पहुंचने की उम्मीद कैसे करते हैं, और आप उनकी प्रगति को मापने की योजना कैसे बनाते हैं।
आप अपने कर्मचारी की सहायता करने के लिए अपनी शक्ति में सब कुछ करना चाहते हैं उनकी पूरी क्षमता का एहसास. केवल उन्हें नौकरी देना और आशा करना पर्याप्त नहीं है कि वे उनके लिए सही पेशेवर मार्ग विकसित करेंगे। वास्तव में उनके विकास का समर्थन करने के लिए आपको एक सटीक योजना विकसित करने में उनकी सहायता करनी चाहिए।
विकास को मापने के लिए एक कर्मचारी स्व-मूल्यांकन योजना बनाना हमेशा पहला कदम होता है। आइए कर्मचारी स्व-मूल्यांकन चलाने के प्रमुख लाभों पर एक नजर डालते हैं।
🎯 एक स्व-मूल्यांकन कार्यक्रम आपके कर्मचारियों की मदद कर सकता है उनके करियर के लक्ष्यों को प्राप्त करें. और इससे आपको उनकी प्रगति को ट्रैक करने और मापने में मदद मिलेगी, साथ ही आवश्यक कदम उठाने में भी मदद मिलेगी।
🎯 आत्म विकास योजनाओं को मापने और निगरानी में सक्रिय भूमिका निभाना भी कर्मचारियों को लगातार अनुमति देता है उनकी प्रभावशीलता का आकलन करें खुद को एक मानव संसाधन के रूप में और उन कमियों का पता लगाएं जिनकी वे अनदेखी कर रहे थे।
🎯 कर्मचारी स्व मूल्यांकन कार्यक्रम चलाने का एक और ध्यान देने योग्य लाभ यह है कि आप आसानी से निर्णय ले सकते हैं कि क्या कर्मचारी तैयार है या नहीं आगामी जिम्मेदारी के लिए आप पेशकश करने जा रहे हैं।
जब भी आप एक परिवीक्षाधीन कर्मचारी को स्थायी बनाने या किसी कर्मचारी को पदोन्नति, या नई ज़िम्मेदारियाँ देने की योजना बनाते हैं, तो आपको कर्मचारी के दृष्टिकोण से भी पहलुओं पर विचार करना होगा।
स्व-मूल्यांकन प्रपत्र बनाते समय 5 बिंदुओं को हमेशा ध्यान में रखना चाहिए
आइए जानें कि आप कैसे एक बना सकते हैं इंटरैक्टिव कर्मचारी स्व मूल्यांकन प्रपत्र आसानी से। आपकी कंपनी की संरचना, संस्कृति, मिशन और दृष्टि के आधार पर, स्व-मूल्यांकन फॉर्म के प्रश्न भिन्न हो सकते हैं।
लेकिन कुछ अपरिहार्य चीजें हैं जिन्हें हर रूप में बनाए रखा जाना चाहिए। आइए उन प्रमुख बिंदुओं को देखें जिन्हें आपको कर्मचारी स्व-मूल्यांकन फॉर्म बनाते समय ध्यान में रखना चाहिए।
✅ आप फॉर्म क्यों बना रहे हैं, इस बारे में सटीक रहें
स्व मूल्यांकन फॉर्म बनाने से पहले आपको लक्ष्य निर्धारित करने होंगे। स्तिर रहो आप स्व-मूल्यांकन फॉर्म क्यों बना रहे हैं और इससे आपकी क्या उम्मीदें हैं।
इन चीजों को पहले से तय करने से आपको एक ऐसा फॉर्म बनाने में मदद मिलती है जिसे आप लंबे समय तक इस्तेमाल कर सकते हैं। साथ ही, आपको यह भी तय करना होगा कि क्या आप पदोन्नति, स्थायित्व आदि के लिए कर्मचारी स्व मूल्यांकन चाहते हैं, जो स्व मूल्यांकन फॉर्म में परिलक्षित होना चाहिए।
✅ स्व मूल्यांकन मूल्यांकन के लिए समयरेखा निर्धारित करें
जाहिर है, आप कर्मचारियों को समय सीमा के बिना स्व-मूल्यांकन फॉर्म भरने नहीं दे सकते। इसके अलावा, समय-समय पर कर्मचारियों का स्व-मूल्यांकन मूल्यांकन करना भी ठीक नहीं है।
एएक एचआर या लीड व्यक्तित्व है, तो आपको करना होगा एक समय निर्धारित करें जब आपके कर्मचारी स्वयं को लेते हैं एक वर्ष में मूल्यांकन मूल्यांकन। साथ ही, आपको फॉर्म जमा करने की समय सीमा को सीमित करना होगा। फिर, आप फॉर्म से वह जानकारी प्राप्त कर पाएंगे जो निर्णय लेने के लिए वास्तव में उपयोगी है। डेटा अखंडता और पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए, एक तंत्र लागू करें सबमिट पर फॉर्म मान्य करें, जिससे कर्मचारियों को किसी भी छूटे हुए या अनुचित तरीके से भरे गए अनुभागों को संबोधित करने के लिए प्रेरित किया जा सके।
✅कर्मचारी के पेशेवर और व्यक्तिगत दृष्टिकोण अवश्य एकत्रित करें
हालांकि स्व-मूल्यांकन मूल्यांकन लेने का मुख्य उद्देश्य पूरी तरह से पेशेवर है, आप केवल फॉर्म में आश्वस्त नहीं हो सकते। जब आप कर्मचारियों का पोषण कर रहे होते हैं, तो उनके व्यक्तिगत विकास का ध्यान रखना भी आपकी जिम्मेदारियों का हिस्सा होता है। इसलिए आपको कर्मचारियों के मिक्सर दोनों तरह के प्रश्नों को रखने की आवश्यकता है पेशेवर और व्यक्तिगत विकास परिप्रेक्ष्य।
✅ बहु-मापदंडों में प्रतिक्रियाएँ एकत्रित करने का प्रयास करें
जैसा कि आप स्व-मूल्यांकन फॉर्म से अपने कर्मचारियों के दृष्टिकोण को समझना चाहते हैं, यह समझदारी है बहु-मापदंडों में प्रतिक्रियाएं एकत्र करें. केवल 'हां या नहीं' में प्रतिक्रियाएं एकत्र करना वास्तव में पूरे परिदृश्य को चित्रित नहीं करता है। हां/नहीं के बजाय, आप 5 मापदंड विकल्प प्रदान कर सकते हैं। यहाँ कुछ नमूने हैं।
1 - 2 - 3 - 4 - 5
या
-2 : -1: 0 : 1 : 2
या
कथन से पूर्णतः सहमत - 1
कथन से कुछ हद तक सहमत - 2
कथन से न तो सहमत हैं और न ही असहमत - 3
कथन से कम सहमत - 4
कथन के बारे में शून्य जानकारी है - 5
✅ भविष्य की बेहतरी के लिए डेटा को सुरक्षित रखें और उसका विश्लेषण करें
स्व-मूल्यांकन मूल्यांकन से एकत्रित सभी डेटा एक बार उपयोग की जाने वाली चीज़ नहीं है। वे वास्तव में किसी भी कंपनी के लिए अच्छी संपत्ति हैं। उन डेटा का विश्लेषण करके आप कर सकते हैं विवेकपूर्ण निर्णय लें. इसलिए, आपको सभी डेटा और स्टेटमेंट को स्टोर करने और गहन विश्लेषण के लिए उनका उपयोग करने के लिए एक विचार के साथ आना होगा।
कर्मचारियों के लिए स्व-मूल्यांकन फॉर्म बनाने के लिए सर्वोत्तम संसाधन
अपने संगठन के लिए स्व-मूल्यांकन फ़ॉर्म बनाने से पहले शोध करना और दूसरों की प्रेरणाओं का अनुसरण करना हमेशा बुद्धिमानी भरा होता है। दूसरों के नमूने का अनुसरण करके, आपको बेहतर जानकारी मिलेगी कि प्रश्न कैसे तैयार करें, उत्तर कैसे प्रस्तुत करें, इत्यादि। स्व-मूल्यांकन मूल्यांकन तैयार करने के लिए आपको कई निःशुल्क संसाधन ऑनलाइन मिलेंगे। उनमें से जोटफॉर्म, TYPEFORM, बिजनेस न्यूज डेली, वास्तव में, आदि सर्वाधिक लोकप्रिय हैं।
क्या आप स्व-मूल्यांकन फॉर्म के लिए नमूना प्रश्नों की तलाश कर रहे हैं? फिर अगले भाग का अनुसरण करना शुरू करें।
सहज रूप से स्व-मूल्यांकन फॉर्म बनाने के लिए नमूना प्रश्न
स्व-मूल्यांकन फॉर्म में बेसिक से लेकर एडवांस लेवल तक कई तरह के सवाल शामिल होते हैं। हमने स्व-मूल्यांकन फॉर्म को इस तरह से डिजाइन किया है कि आप कर सकते हैं बहुउद्देश्यीय के लिए इसका इस्तेमाल करें. प्रपत्र डिज़ाइन को समझने में आपकी सहायता के लिए, हमने प्रपत्र नमूना प्रश्नों को वर्गीकृत किया है। आइए उन्हें देखें।
बुनियादी प्रश्न
प्रारंभिक प्रश्नों के साथ शुरू करना और फिर सीधे मुख्य भाग पर जाना एक चतुर चाल है। साथ ही, बुनियादी डेटा एकत्र करने से आपको डेटा के उचित भंडारण में मदद मिलती है। जितना अधिक डेटा एनालिटिक्स के लिए उतना बड़ा स्कोप।
- अप का नाम
- ईमेल आईडी
- आप वर्तमान में किस विभाग में कार्यरत हैं ?
- आपका कार्य शीर्षक
- शामिल होने की तिथि [स्थायी सदस्यों के लिए कृपया अपनी अंतिम प्रदर्शन समीक्षा तिथि प्रदान करें]
- अभी आप किस प्रोडक्ट में काम कर रहे हैं
व्यावसायिक समझ के लिए
क्या कर्मचारी अपनी जिम्मेदारियों और कार्यक्षेत्रों के बारे में स्पष्ट है, उनकी जांच करना महत्वपूर्ण है। तो आपको एक ऐसा प्रश्न जोड़ना होगा जो कर्मचारियों की नौकरी की जिम्मेदारी समझ को दर्शाता हो।
- मैं अपनी सभी नौकरी की जिम्मेदारियों के बारे में स्पष्ट हूं और कंपनी ने सभी जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से समझाया है।
इस पैमाने के साथ अपने विचार व्यक्त करें: 5-1 - मैं हमेशा अपनी सभी नौकरी की जिम्मेदारियों को ठीक से पूरा करता हूँ।
इस पैमाने के साथ अपने विचार व्यक्त करें: 5-1 - मैं अपनी जिम्मेदारियों के लिए हमेशा सक्षम हूं। साथ ही हर काम के लिए समय सीमा को पूरा कर सकते हैं।
इस पैमाने के साथ अपने विचार व्यक्त करें: 5-1
संचार शक्ति जाँच
कर्मचारी न केवल कार्यालय में इस कर्तव्य से अवगत होता है बल्कि अपनी टीम और अन्य लोगों के साथ भी संचार बनाए रखता है। आपको स्व मूल्यांकन प्रपत्र के माध्यम से यह सुनिश्चित करना होगा। इसलिए संचार से संबंधित प्रश्न फॉर्म में होने चाहिए।
- मैं अपने ही साथियों के साथ संवाद करने में बहुत अच्छा हूँ।
अपने विचार इस पैमाने से व्यक्त करें: 5-1 - विशिष्ट उत्पादों पर काम करते समय मेरे पास अन्य टीमों (समर्थन/विपणन/क्यूए, आदि) के साथ कोई संचार अंतर नहीं है।
अपने विचार इस पैमाने से व्यक्त करें: 5-1 - मेरी टीम या अन्य आश्रित टीमों के सदस्य के रूप में, मैं हमेशा उनकी समस्या-समाधान में उनकी मदद कर रहा हूँ। अपने विचार इस पैमाने से व्यक्त करें: 5-1
संवेदनशीलता जांच
एक कर्मचारी को न केवल अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के बारे में पता होना चाहिए बल्कि उनका उचित रूप से पालन भी करना चाहिए। कर्मचारी को इसके बारे में पता है या नहीं, आप उस डेटा को स्व-मूल्यांकन फॉर्म से आसानी से एकत्र कर सकते हैं
- मैं हमेशा अपना काम तेजी से पूरा करता हूं।
अपने विचार इस पैमाने से व्यक्त करें: 5-1 - मैं हमेशा अपने काम की गुणवत्ता सुनिश्चित करता हूं।
अपने विचार इस पैमाने से व्यक्त करें: 5-1 - मैंने अपनी पिछली प्रदर्शन समीक्षा में सूचीबद्ध सभी लक्ष्यों को पूरा कर लिया है। [नए सदस्यों के लिए निर्देश: वे लक्ष्य जो उनके शामिल होने पर उनके साथ साझा किए गए]
अपने विचार इस पैमाने से व्यक्त करें: 5-1
व्यक्तिगत विकास की जाँच
पेशेवर उत्कृष्टता के अलावा, आपको कर्मचारियों के व्यक्तिगत विकास का भी अवलोकन करना होगा। सभी कर्मचारियों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे प्रेरित रहें और उनका अपना दृढ़ संकल्प हो। इसे जांचने के लिए, आप इसका अवलोकन भी कर सकते हैं।
- उन लक्ष्यों को साझा करें जिन्हें आपको बुलेट पॉइंट में सौंपा गया था और लिखें कि आपने उन्हें कैसे प्राप्त किया है।
- अगले वर्ष के लिए अपने लक्ष्यों को साझा करें।
[संगठन के सदस्य के रूप में, आप किन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए निर्धारित कर रहे हैं] - अगले 5 साल में आप खुद को किस स्थिति में देखना चाहते हैं?
आपकी संस्था से अपेक्षा
स्व-मूल्यांकन प्रपत्र का एक अन्य उद्देश्य आपके संगठन से कर्मचारियों की अपेक्षाओं को जानना है। इसलिए आपको उस संबंध में सवाल पूछते रहना होगा।
- अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी सहायता करने के लिए, हम आपको किस प्रकार की सहायता प्रदान कर सकते हैं? - पैराग्राफ
- आपके पर्यवेक्षक का नाम।
- आपके प्रबंधक/टीम के नेतृत्व के रूप में उन्होंने आपके सुधार में आपकी बहुत मदद की है।
इस पैमाने के साथ अपने विचार व्यक्त करें: 5-1 - आपका मैनेजर/टीम लीड आपको बेहतर समर्थन देने और आपकी नौकरी से संतुष्टि बढ़ाने के लिए क्या कर सकता है?
अपने मानव संसाधन अभ्यास में तुरंत कर्मचारी स्व मूल्यांकन शामिल करें
कर्मचारी स्व मूल्यांकन मूल्यांकन का लाभ शब्दों में सीमित नहीं किया जा सकता है। यह अंतर्दृष्टिपूर्ण डेटा प्रदान करके आपके संगठन की मदद करता है जो कर्मचारी वृद्धि को मापने में मदद करता है। इसलिए यह सही समय है कि आप कर्मचारी स्व मूल्यांकन आकलन शामिल करें और अभ्यास शुरू करें।
उम्मीद है, आपको कर्मचारी स्व मूल्यांकन के संबंध में सारी जानकारी एक ही स्थान पर मिल गई होगी। अगर आपको यह पोस्ट मददगार लगी हो तो इसे दूसरों के साथ शेयर करना न भूलें। भी, हमारे ब्लॉग की सदस्यता लें नवीनतम एचआर ब्लॉग, ट्यूटोरियल आदि के बारे में सबसे पहले अपडेट होने के लिए।
