আজকের প্রতিযোগিতামূলক চাকরির বাজারে, আপনি যদি সঠিক প্রতিভাকে দ্রুত আকৃষ্ট করতে, চিহ্নিত করতে এবং নিয়োগ করতে চান, তাহলে ব্যবহার করার কোন বিকল্প নেই আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম.
একটি উন্নত নিয়োগের টুল আপনাকে আপনার নিয়োগের উদ্দেশ্য পূরণ করতে সাহায্য করতে পারে, যাতে আপনি দ্রুত সেরা আবেদনকারীকে ট্র্যাক করতে পারেন। আসুন জেনে নেই কিভাবে আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম আপনাকে সাহায্য করতে পারে এবং কোন টুলটি বেছে নিতে হবে।
লোকেরা যখন চাকরির জন্য আবেদন করে, তখন তাদের জীবনবৃত্তান্ত সরাসরি নিয়োগকারীর কাছে যায় না কারণ তারা অনেকের মধ্য দিয়ে যায় স্ক্রীনিং, বিশ্লেষণইত্যাদি। পরে, যদি প্রার্থীর জীবনবৃত্তান্ত নির্বাচন করা হয়, তাহলে তাকে ইন্টারভিউয়ের জন্য ডাকা হবে। জীবনবৃত্তান্ত সংগ্রহ থেকে শুরু করে তাদের সাক্ষাৎকারের জন্য ডাকা পর্যন্ত মোট প্রক্রিয়াটিকে বলা হয় আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম।
সম্প্রতি অবধি, সংস্থাগুলি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলির উপর নির্ভর করছিল বা সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে তারা একাধিক সরঞ্জাম ব্যবহার করছিল। এখন, আবেদনকারী নিয়োগের ব্যবস্থার সাহায্যে, নিয়োগকর্তারা পারেন সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় এক জায়গা থেকে। এটি HR বিভাগগুলির অনেক সময় বাঁচিয়েছে এবং সঠিক অবস্থানের জন্য সঠিক প্রার্থীদের পাওয়ার সাফল্যের হার বাড়িয়েছে।
আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য 3 মৌলিক বৈশিষ্ট্য
বর্তমানে, টন আছে আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম উপলব্ধ. আপনি যদি প্রথমবারের জন্য একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের সাথে যাওয়ার কথা ভাবছেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই সিস্টেমের কাঠামো জানতে হবে। আপনাকে সঠিক সিস্টেম খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য, আমরা রূপরেখা দিয়েছি তিনটি প্রধান বৈশিষ্ট্য সব ধরনের আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম। নীচে দেখুন:
প্রার্থীর প্রোফাইল ও স্ক্রিন দেখার ক্ষমতা
আবেদনকারীরা আপনার খোলার পোস্টগুলিতে আবেদন করলেও আপনি তা করতে পারবেন না তাদের নামের উপর ভিত্তি করে প্রার্থী নির্বাচন করুন অথবা ইমেল ঠিকানা. তাই আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমগুলি সমস্ত আবেদনকারীদের সম্পূর্ণ জীবনবৃত্তান্তের পূর্বরূপ দেখার ক্ষমতা নিয়ে আসে, এটি তাদের এক নজরে দেখতে এবং তারা পোস্টের জন্য উপযুক্ত কি না তা পরীক্ষা করা সহজ করে তোলে।
আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমগুলি খোলা চাকরির জন্য আবেদন করার সময় শিক্ষার্থীদের তাদের সিস্টেমের সাথে স্ক্রীনিং পরীক্ষা নেওয়ার অনুমতি দেয়। এটি প্রার্থীদের আরও সুনির্দিষ্টভাবে নির্বাচন করা সহজ করে তোলে।
বিভিন্ন ধাপে আবেদনকারীদের বিশ্লেষণ ও সেগমেন্ট করুন
টন নতুন প্রার্থী পাওয়ার পর, যেকোনো এইচআর টিমের পরবর্তী কাজ হল সঠিক প্রতিভা বিশ্লেষণ করুন. সমস্ত আবেদনকারীদের একত্রে সাক্ষাৎকার বোর্ডে ডাকা এবং ব্যক্তিগতভাবে প্রত্যেকের সাক্ষাৎকার নেওয়া সম্ভব নয়।
আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের সাথে, আপনার এইচআর দল সহজেই করতে পারে পাইপলাইন তৈরি করুন, মূল্যায়ন যোগ করুন সর্বাধিক আগ্রহ এবং সঠিক প্রতিভা খুঁজে বের করতে। কিছু আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম এআই স্কোর প্রদান করে আবেদনকারীদের তাদের জীবনবৃত্তান্ত, মূল্যায়ন কর্মক্ষমতা এবং আরও অনেক কিছুর উপর ভিত্তি করে। এটি একটি সাক্ষাত্কারের জন্য কল করার জন্য তালিকাটি সংকুচিত করা সহজ করে তোলে।
আবেদনকারীদের জন্য দ্রুত নিয়োগ প্রক্রিয়া
আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমগুলি আপনার সারসংকলন সংগ্রহ থেকে শুরু করে সাক্ষাত্কারের জন্য আবেদনকারীদের কল করা পর্যন্ত আপনার মোট নিয়োগ প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করে। আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের অধিকাংশ সঙ্গে আসা একাধিক যোগাযোগ সরঞ্জাম একীকরণ. যখনই কোনো আবেদনকারী আবেদন করেন, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের প্রক্রিয়া করবে, তাদের ইমেল করবে এবং ইন্টারভিউয়ের জন্য ডাকার জন্য সঠিক প্রতিভা নির্বাচন করবে।
কিভাবে আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম সাহায্য করতে পারে
আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম পারেন পুরো নিয়োগ প্রক্রিয়া উন্নত করুন এবং নিয়োগ এবং প্রতিভা অর্জনের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য চ্যালেঞ্জগুলির কিছু সহজ করে। আজকের নিবন্ধে, আমরা একটি উন্নত আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহার করার প্রধান সুবিধাগুলি তুলে ধরেছি। এখানে আপনি জানতে পারবেন কিভাবে এটি আপনার নিয়োগের প্রচেষ্টাকে সহায়তা করে।
- আরও দক্ষ সিভি স্ক্রীনিং প্রদান করে
- প্রশাসনিক কাজগুলো কম সময়সাপেক্ষ
- নিয়োগের মান উন্নত করে
- নিয়োগ প্রক্রিয়া স্ট্রীমলাইন
- প্রার্থীর অভিজ্ঞতা উন্নত করা
আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমগুলি নিয়োগের প্রক্রিয়াটিকে আগের চেয়ে অনেক সহজ করে তুলেছে। এমনকি আপনি দূরবর্তীভাবে মোট নিয়োগ প্রক্রিয়াটি করতে পারেন এবং আপনার কোম্পানির জন্য অনায়াসে সঠিক প্রতিভা নির্বাচন করতে পারেন।
easy.jobs: স্টার্টআপ এবং ছোট এজেন্সিগুলির জন্য সেরা আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম
আপনি যদি একটি নিয়োগকর্তা যারা চান দূরবর্তী ভাড়া, পুরো প্রক্রিয়াটিকে মসৃণ এবং কার্যকর করার জন্য আপনার কাছে সঠিক সরঞ্জাম থাকতে হবে। এবং বলা বাহুল্য, নিয়োগ পরিচালনা করার জন্য আপনার একটি উন্নত অনলাইন সমাধান প্রয়োজন। আপনাকে সম্পূর্ণ সফ্টওয়্যার পেতে হবে যা আপনাকে অনলাইনে আপনার চাকরি পোস্ট করতে, আবেদন গ্রহণ করতে, আপনার নিয়োগের ধাপ জুড়ে আবেদনকারীদের সরাতে এবং অবশেষে পুরো নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে।
আপনি যদি এই ধরনের একটি টুলের জন্য অনুসন্ধান করা হয়েছে, আর তাকান না. চেক করুন easy.jobs, দ্য সম্পূর্ণ নিয়োগ ব্যবস্থাপনা সমাধান. আপনি স্থায়ী, অস্থায়ী, চুক্তিভিত্তিক এবং অবশ্যই দূরবর্তী কর্মী নিয়োগের জন্য এই প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করতে পারেন।
easy.jobs শুধুমাত্র আপনাকে সহজে নিয়োগ করতে দেয় না, এটি আপনাকে আপনার কোম্পানির জন্য সঠিক প্রার্থীকে দ্রুত নিয়োগ করার জন্য উন্নত বৈশিষ্ট্যও দেয়। দেখে নিন easy.jobs উন্নত আবেদনকারী ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য নিচে:
সহজে অ্যাপ্লিকেশন স্ক্রিনিং
আপনি যদি ব্যবহার করেন সহজ কাজ, প্রার্থীরা তাদের জীবনবৃত্তান্তে কী যোগ করে তা আপনাকে অন্ধভাবে বিশ্বাস করতে হবে না। আপনি সহজেই করতে পারেন অনলাইনে আপনার প্রার্থীদের মূল্যায়ন করুন এর সম্পূর্ণ পরীক্ষা বৈশিষ্ট্য সহ। এটি দিয়ে আপনি একটি কঠিন স্ক্রীনিং পরিমাপ হিসাবে আপনার পরীক্ষা তৈরি করতে পারেন।
একটি সহজ তৈরি করার পাশাপাশি এমসিকিউ কুইজ সেট, আপনি আরও দীর্ঘ বর্ণনামূলক প্রশ্ন সেট তৈরি করতে পারেন। এটি আপনাকে প্রথম পদ্ধতিতে আপনার প্রার্থীদের ফিল্টার করতে সাহায্য করতে পারে এবং কে আরও প্রক্রিয়া করবে বা না করবে সে সম্পর্কে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে। এবং এই স্ক্রীনিং প্রশ্ন আপনার ড্যাশবোর্ড থেকে সহজেই তৈরি করা যেতে পারে এবং একাধিক চাকরির পোস্টে ব্যবহার করা যেতে পারে।
প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ বাড়ান
এমনকি আপনি যদি একজন প্রার্থীকে বোঝাতে থাকেন, তবে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনাকে প্রথমে তার সাথে কথা বলতে হবে। এবং আপনি একটি ব্যক্তি থেকে ব্যক্তি যোগাযোগ তৈরি করুন যা সর্বদা তার জীবনবৃত্তান্ত যা বলতে পারে তার চেয়ে বেশি প্রকাশ করে।
চিন্তা করবেন না, easy.jobs সঙ্গে আসা অন্তর্নির্মিত যোগাযোগের বৈশিষ্ট্যগুলি. আপনি আবেদনকারীদের সাথে একটি সরাসরি বার্তা খুলতে পারেন। তাছাড়া, আপনি একটি ভিডিও কনফারেন্স উইন্ডো তৈরি করতে পারেন গুগল মিট বা জুম এবং easy.jobs এর বিল্ট-ইন মেসেজিং সিস্টেম ব্যবহার করে উইন্ডো কোড শেয়ার করুন। যা আপনি দক্ষতার সাথে নিখুঁত প্রার্থীকে দ্রুত এবং কোন ঝামেলা ছাড়াই রিমোট নিয়োগের জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
সামগ্রিক নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করুন
প্রতিটি নিয়োগ শুরু হয় কাজের বিবরণ এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট সুবিধার খসড়া তৈরির মাধ্যমে। পরবর্তী পদক্ষেপটি হল অ্যাপ্লিকেশন গ্রহণ করা, তাদের স্ক্রিনিং করা এবং আরও অনেক কিছু।
একজন প্রার্থী তার আবেদন পোস্ট করার পরে, তিনি জানতে চান পরবর্তী পদক্ষেপগুলি কী। আপনি যদি ব্যবহার করেন সহজ কাজ, আপনি সহজেই করতে পারেন আপনার নিয়োগের স্তর তৈরি করুন, যেমন আবেদন খোলা, একটি আবেদনের রসিদ, স্ক্রীনিং, এবং টেলিফোন ইন্টারভিউ আমন্ত্রণ। এখানে easy.jobs আমরা এটা কল 'পাইপলাইন', এটি আপনার সমস্ত পদক্ষেপ সহ আনুষ্ঠানিক নিয়োগ প্রক্রিয়া বোঝায়।
আপনি পারেন অনেক পাইপলাইন যোগ করুন আপনি সঠিক কর্মপ্রবাহ পেতে চান হিসাবে পদক্ষেপ. এটি পাইপলাইন টেমপ্লেটের সাথেও আসে। এই পাইপলাইন টেমপ্লেটগুলি অন্যান্য চাকরির পোস্টিংয়ের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি এমনকি পাইপলাইনের পদক্ষেপগুলি সংশোধন করতে পারেন এবং অন্যান্য নিয়োগের জন্যও সেগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন।
আপনার কোম্পানির প্রোফাইল তৈরি করুন এবং দূরবর্তী কর্মচারী নিয়োগ করুন
easy.jobs আপনাকে আপনার নিজের প্রথম কাজের আধার তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। একদা তোমার ছিলো easy.jobs এর সাথে সাইন আপ করুনআপনি পারেন আপনার ক্যারিয়ার সাইট তৈরি করুন সহজেই এই উন্নত রিমোট নিয়োগের সমাধান ব্যবহার করে। এটি সেখানে আপনার সমস্ত কাজের খোলার তালিকা করবে।
এইভাবে সম্ভাব্য প্রার্থীরা যারা আপনার কোম্পানিতে কাজ করার স্বপ্ন দেখেন তারা আপনার কোম্পানিতে নতুন চাকরির অবস্থানের উপর নজর রাখতে পারেন। এছাড়াও, সঠিক প্রতিভাদের দ্রুত নিয়োগের মাধ্যমে একটি সংস্থা হিসাবে আপনাকে সাহায্য করুন।
আপনার নিয়োগ টিমের সাথে সরাসরি সহযোগিতা করুন
একজনের দ্বারা মোট আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম পরিচালনা করা ক্র্যাক করা একটি কঠিন বাদাম। আপনি যদি একটি দল হিসাবে কাজ করছেন, তাহলে আপনি সহজেই করতে পারেন সহজ.জবস-এ মোট দলকে অনবোর্ড করুন ড্যাশবোর্ড যখন আপনার দলের সদস্যদের সাথে নিয়োগ করা হয় আপনার সম্ভাব্য প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ করা, একজন সুপারভাইজার হিসাবে, আপনি তাদের অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে পারেন। আপনি কতজন লোক চাকরিতে আবেদন করেছেন, কতজনের প্রয়োজনীয় দক্ষতা রয়েছে এবং আরও অনেক কিছু পরীক্ষা করতে পারেন।
এছাড়াও, আপনাকে প্রতিদিন একটি প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে হবে না, শুধুমাত্র আপনার দলের সদস্যদের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং তাদের ব্যবহার করে ভূমিকাতে বরাদ্দ করুন easy.jobs. যাতে একজন সুপারভাইজার হিসেবে আপনি সঠিক নিয়োগের অগ্রগতি সহজেই দেখতে পারেন।
ওয়ার্ডপ্রেস প্লাগইন হিসাবে ওয়ার্ডপ্রেসের সাথে বিরামবিহীন ইন্টিগ্রেশন
easy.jobs saas পরিষেবার পরিবর্তে, আপনি যদি একজন ওয়ার্ডপ্রেস ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি আপনার ওয়ার্ডপ্রেস ওয়েবসাইটে আপনার চাকরি খোলার বিবরণও প্রদর্শন করতে পারেন। কারণ এই উন্নত ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ওয়ার্ডপ্রেসের জন্য একটি সম্পূর্ণ প্লাগইন সংস্করণের সাথে আসে।
এই পুরো প্রক্রিয়াটি খুব সহজবোধ্য। আপনি আপনার কোম্পানির জন্য বর্তমানে যতগুলি চাকরির সুযোগ তৈরি করতে পারেন, তা ইনস্টল করুন easy.jobs জন্য বিনামূল্যে ওয়ার্ডপ্রেস প্লাগইন, এবং WordPress প্লাগইনের সাথে আপনার easy.jobs অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন। এখানেই শেষ.
সুতরাং এই আপনি কিভাবে পরিচালনা করতে পারেন easy.jobs আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম. এটি ব্যবহার করা সহজ এবং একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেসের সাথে আসে। এই আধুনিক এবং উন্নত নিয়োগ সমাধানটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শেখার ক্ষেত্রে আপনার কোনও উল্লেখযোগ্য সমস্যা থাকা উচিত নয়। আপনি এখন দূরবর্তী, চুক্তিভিত্তিক, স্থায়ী কর্মচারী এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আপনার সম্পূর্ণ অনলাইন নিয়োগ ব্যবস্থা হিসাবে easy.jobs ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি ব্লগ সহায়ক খুঁজে পেয়েছেন? তারপর আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন দূরবর্তী নিয়োগ, আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম এবং অনেক আকর্ষণীয় বিষয় সম্পর্কে সর্বশেষ অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ নিবন্ধগুলির জন্য। এছাড়াও, easy.jobs যোগদান করুন ফেসবুক সম্প্রদায় অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে আপনার চিন্তাভাবনা এবং অনুসন্ধানগুলি ভাগ করতে।
