Вы когда-нибудь чувствовали себя так: «Сегодня я был не очень продуктивен, какой непродуктивный день!» на своем рабочем месте? Мы считаем, что так чувствуют все, включая вас. Соблюдение сроков, регулярное обновление информации о предстоящих задачах и многое другое с эффективностью — все это относится к производительность труда сотрудника. Если что-то из этого упущено, вам нужно понять, что вы не продуктивный на работе. Мы знаем, что поддержание производительности труда — это не просто прогулка в парке.
И наоборот, повышение производительности на работе — это не выжимание воды из камня. Все, что нужно, — это несколько простых корректировок вашего подхода к работе. В этом блоге мы дадим вам несколько советов по повышению производительности на рабочем месте, которые помогут вам научиться оставаться сосредоточенными на работе и почему это важно. Без лишних слов, давайте начнем.
Что такое производительность?
Вы когда-нибудь чувствовали себя на рабочем месте, как будто бегаете по кругу, но ничего не делаете и не вытираете пыль? Если да, то вы не одиноки. Время от времени мы все сталкиваемся с этой проблемой из-за отсутствия производительности. Несомненно, производительность это горячая тема по понятной причине. Речь идет о том, чтобы сделать больше максимально быстро, не испытывая большого стресса.
Вот в чем дело — не в том, сколько вы делаете, а в том, чего вы достигаете в совершенстве. Бывают моменты, когда вы обнаруживаете, что ваша самая продуктивная работа — это то, что кажется не работой вообще. Конечно, производительность связана с креативные идеи, глубокое мышление и слаженное сотрудничество.
Наиболее связанным аспектом производительности является управление временем. Однако быть суперорганизованным не гарантирует управление временем. Производительность относится к результату, а не к рутине. Всегда нужно стараться не хвататься за экономящие время приемы, вместо этого сосредоточиться на том, чего вы собираетесь достичь.
Однако, расстановка приоритетов является важным аспектом, если вы хотите повысить свою производительность. Постарайтесь выяснить, что является наиболее важным, и сосредоточьтесь на этом. Во время этого процесса всегда помните, что иногда лучший способ быть продуктивным — сделать перерыв.
Почему производительность имеет значение на рабочем месте?
Чтобы приносить пользу там, где вы работаете, не важно делать больше, важно делать это хорошо. Продуктивный сотрудник следит за тем, чтобы работа выполнялась эффективно и результативно, а также выполнял множество поставленных задач. Таким образом, только он может принести пользу компании бесчисленными способами.
Когда сотрудники продуктивны, компании могут максимально использовать свои человеческие ресурсы. Быть продуктивным сотрудником означает выполнять больше работы эффективно и получать наилучший результат в кратчайшие сроки. Нет альтернативы продуктивному сотруднику для увеличения прибыли компании и общего роста. Вот почему производительность труда, несомненно, имеет значение!
Ниже приведено несколько важных причин, по которым производительность имеет значение на рабочем месте:
✅ Первоклассное обслуживание клиентов: Только эффективный сотрудник может оказать лучшую поддержку, помогающую компаниям укреплять лояльность пользователей.
✅ Генерация дохода: Довольные и лояльные клиенты способствуют увеличению продаж и прибыли.
✅ Правильное принятие решений: Отслеживание производительности помогает выявлять области для улучшения и принимать правильные решения.
✅ Расширение прав и возможностей сотрудников: Благодаря необходимым инструментам и обучению сотрудники могут повысить производительность.
✅ Финансовая выгода: Производительность в сочетании с эффективностью способствует более быстрому получению доходов и конечному росту бизнеса.
В последнее время, когда в бизнесе так много конкуренции, производительность труда важнее, чем когда-либо. Поэтому для долгосрочного успеха компаниям необходимо расставить приоритеты и обеспечить эффективность труда среди сотрудников.
Как стать более продуктивным: 6 советов экспертов по повышению производительности на рабочем месте
Производительность труда зависит от правильной стратегии. Это не просто то, что вы говорите, что хотите быть продуктивным, и вы это сделали. Определенные стратегии и рекомендации, которым вам нужно следовать, чтобы быть продуктивным на своем рабочем месте. Ниже приведены стратегии, выбранные экспертами, которые вы можете принять во внимание:
1. Составьте правильный список дел
Подготовка правильного списка дел — самое важное для повышения производительности труда. Воздержитесь от бесконечного списка дел, вместо этого начните день, сосредоточившись на самой важной и большой задаче, которая у вас есть. Вы можете считать задачу самой ужасной, но как только вы ее закончите, вы почувствуете себя потрясающе. Это как будто вы снимаете тяжелый груз с плеч, и остаток дня покажется вам намного легче.
Однако, закончив большую задачу, переходите к более мелким. Если вы когда-нибудь почувствуете, что застряли на чем-то, постарайтесь не нервничать. Просто сделайте перерыв и завершите ее позже. Соблюдение правильного списка дел делает вас более организованным и продуктивным независимо от дня, недели или даже месяца.
2. Избегайте многозадачности: одна задача за раз
На современном рабочем месте мы все пытаемся делать миллион дел одновременно из-за ошибочного представления о том, что многозадачность — это секрет производительности. Но на самом деле производительность труда не означает быть многозадачным. По правде говоря, многозадачность больше похожа на вращение тарелок. Большую часть времени это вызывает стресс и не заканчивается хорошо. Не делать все сразу, а сосредоточиться на чем-то одном за раз может быть гораздо лучшим способом работы.
Однако разбиение больших задач на более мелкие и более управляемые части помогает повысить производительность труда. четкие цели и отслеживание прогресса, легко завершайте задачи. Отмечайте небольшие достижения, которые могут подпитывать вашу мотивацию.
3. Сосредоточьтесь на важных задачах утром
Пословица гласит: «Утро показывает день..” Если ваше утро пройдет продуктивно, остаток дня пройдет намного легче. Утром на рабочем месте вы можете быть спокойны и сосредоточены, что повышает вашу производительность. По сравнению с другим временем дня, вы можете сделать больше дел утром. Поэтому расставьте приоритеты для важных задач на раннее утро, так как это повышает вашу производительность труда.
4. Запланируйте время в своем расписании
Если вы хотите успеть больше и оставаться сосредоточенным, попробуйте Блокировка времени. Вам нужно установить время для каждой задачи, например, 60 или 90 минут. Это как визуальный список дел, который помогает вам не сбиться с пути. Кроме того, короткие перерывы между задачами могут дать вашему мозгу возможность перезарядиться и помочь вам оставаться сосредоточенным.
5. Регулярно делайте перерывы, чтобы перекусить.
При непрерывной работе вы можете выгореть, поэтому вам нужно делать небольшие перерывы между ними. Это как взять мини-отпуск во время работы, который поможет вам набраться энергии для производительности труда. Когда вы делаете такой перерыв, он заряжает вас и мотивирует, чтобы вы могли сделать большую часть своего времени.
Думайте о своей работе как о марафонском забеге. Если вы бежите без остановки, вы в конечном итоге почувствуете себя истощенным и никуда не дойдете. Так что не перегружайте себя слишком долго на рабочем месте. Если вы не планируете перерывы между работами, ваш мозг, вероятно, пойдет в одном направлении. Вы можете обнаружить, что отключаетесь или отвлекаетесь, что может сделать вас менее продуктивным.
Простой способ включить перерывы в свою рутину — это Техника Помидора. Это как мини-игра: усердно работайте в течение определенного времени (например, 25 минут), затем сделайте небольшой перерыв (возможно, 5 минут). Это отличный способ оставаться сосредоточенным и избежать выгорания.
6. Применяйте правило пяти минут
Вы когда-нибудь чувствовали себя подавленными из-за огромного количества мелких задач? Правило 5 минут для вас, чтобы спасти день! Выполняйте сразу те, которые требуют всего 5 минут или меньше, чтобы повысить производительность труда. Если задача требует больше, потратьте 2 минуты, чтобы начать.
Например, вместо того, чтобы копить эти письма, потратьте две минуты на то, чтобы ответить на быстрые. Или, вместо того, чтобы думать о списке дел, просто потратьте пять минут на то, чтобы записать следующую цель. Когда вы выполните мелкие дела по ходу дела, у вас останется больше времени на большие задачи.
Станьте хозяином самому себе и повысьте производительность
Как сотруднику, вам, конечно, предстоит много работы. Но постоянно поддерживать себя мотивированным и продуктивным — сложная задача, даже с самыми лучшими намерениями. Что-то всегда будет отставать, ведь вы все-таки человек. Весь день, каждый день не будет проходить для вас одинаково на вашем рабочем месте, и вы не сможете быть на пике своей формы. При всем при этом, есть еще много вещей (вышеперечисленных), которые вы можете сделать, чтобы преобразовать свой разумный список дел из от обескураживающего до удовлетворяющего в конце дня.
Надеюсь, вам понравился пост! Чтобы получить больше советов и рекомендаций по балансу между работой и личной жизнью, подпишитесь на наш блог и присоединяйтесь к нашему дружному Сообщество Facebook.
