Управление человеческими ресурсами — это обширный объем работы, охватывающий широкий спектр задач и обязанностей. И здесь несколько распространенных проблем с персоналом с которыми сталкиваются все организации, независимо от их размера. На большом поле можно легко заблудиться и допустить ошибку. Чтобы избежать этого, мы перечислили 5 распространенных проблем с персоналом, с которыми вы можете столкнуться на своем рабочем месте, и предложили вам проверенные решения для их эффективного решения.
Что входит в HR Umbrella?
Управление человеческими ресурсами (HR) — это комплексная область, охватывающая широкий спектр функций и обязанностей, направленных на управление наиболее ценным активом организации — ее сотрудниками. Вот обзор того, что обычно подпадает под HR зонтик.
1. Подбор персонала и кадровое обеспечение
HR отвечает за разработку должностей, установление квалификации для открытых должностей и составление описаний должностей. Эта обязанность также включает в себя поиск, привлечение и отбор кандидатов через различные каналы привлечения талантов. Он отвечает за руководство и обучение новых сотрудников в процессе адаптации в организации, когда нанимаются нужные таланты.
2. Отношения с сотрудниками
Среди обязанностей HR — разрешение конфликтов и создание благоприятной рабочей среды. Он несет ответственность за разработка стратегии по поддержанию персонала приверженность и мотивация компании. Он должен способствовать развитию честного и эффективного общения между сотрудниками и руководством.
3. Компенсации и льготы
HR отвечает за администрирование вознаграждений; он должен создать и администрировать систему оплаты трудас. Еще одна задача для него — управлять льготами для сотрудников, такими как медицинское страхование, пенсионные программы и другие стимулы. Он должен следить за тем, чтобы работникам выплачивали зарплату правильно и вовремя.
4. Обучение и развитие
Выявление потребностей в обучении и предоставление возможностей для обучения и повышения квалификации входят в компетенцию отдела кадров. Отдел кадров должен помогать сотрудникам расти и развиваться их карьеры. Он готовит своих сотрудников к руководящим должностям посредством специализированного обучения.
5. Соблюдение требований и юридические вопросы
HR должен убедиться, что компания соблюдает трудовое законодательство и правила. Разработка и внедрение политик и процедур управления персоналом называется разработкой политики. Он должен осознавать и снижать риски, связанные с управлением сотрудниками.
Чтобы гарантировать безопасное рабочее место, он должен разработать политику. соблюдение правил и положений, установленных Управлением по охране труда (OSHA), а также подготовка и реагирование на кризисные ситуации на работе.
6. Разнообразие и инклюзивность
Продвижение разнообразное и инклюзивное рабочее место — еще одна важная составляющая HR-зонтика. HR обязан ввести правила, поддерживающие равенство и прекращающие дискриминацию. Он отвечает за обучение сотрудников распознавать и ценить культурное разнообразие.
5+ самых распространенных HR-проблем в компаниях и их эффективные решения
Выполняя вышеупомянутые и другие обязанности, руководителю отдела кадров иногда приходится решать типичные кадровые проблемы. Сегодня мы научимся тому, как справиться с этими распространенными HR-проблемами. Мы перечислили наиболее распространенные HR-проблемы и возможные пути их решения.
1. Проблема удержания и текучести кадров
Удержание и текучесть кадров являются важнейшими проблемами в управлении персоналом. Удержание означает способность организации удерживать своих сотрудников с течением времени, тогда как текучесть — это скорость, с которой сотрудники покидают организацию и их необходимо заменить. Высокая текучесть кадров может быть дорогостоящей и разрушительной, в то время как высокие показатели удержания часто свидетельствуют о здоровом рабочем месте и удовлетворенности сотрудников. Многие эксперты поднимают эту распространенную HR-проблему.
Решение этой распространенной проблемы с персоналом:
- Вовлечения сотрудников: Проводите регулярные опросы, чтобы оценить удовлетворенность сотрудников и оперативно решать проблемы.
- Развитие карьеры: Обеспечьте четкие карьерные пути, возможности обучения и развития.
- Признание и награды: Внедрить программы признания и вознаграждения вкладов сотрудников.
2. Набор и найм
Одной из наиболее распространенных проблем HR является поиск и найм подходящих талантов. Для того чтобы рабочая сила функционировала по назначению, необходим должным образом квалифицированный и опытный персонал. Поиск сотрудников, которые хорошо подходят для компании в целом, является обязанностью команды по подбору талантов отдела кадров. Высокая текучесть кадров может привести к увеличению затрат, снижению производительности и снижению морального духа.
Решение этой распространенной проблемы с персоналом:
- Брендинг работодателя: Создайте сильный бренд работодателя, чтобы привлечь качественных кандидатов, демонстрируя позитивную культуру работы.
- Эффективный процесс найма: Используйте системы отслеживания кандидатов (ATS) для оптимизации процесса найма.
- Разнообразные каналы набора персонала: Используйте различные каналы, такие как социальные сети, доски объявлений и рекомендации сотрудников, чтобы охватить более широкий круг кандидатов.
- Инструмент найма на базе искусственного интеллекта: Ищите инструмент для найма, интегрированный с искусственным интеллектом. Например, с easy.jobs вы можете легко отбирать кандидатов с помощью ИИ.
Лучшие ресурсы по найму для вас
3. Соблюдение законов и правил
Соблюдение законов и правил в сфере управления персоналом предполагает соблюдение всех соответствующих трудовых законов, стандартов безопасности на рабочем месте, антидискриминационных законов и других нормативных требований. Распространенной HR-проблемой в этом случае является идти в ногу с изменением трудового законодательства и обеспечение соблюдения может быть сложной задачей. Это крайне важно, чтобы избежать юридических последствий, финансовых санкций и ущерба репутации компании.
Решение этой распространенной проблемы с персоналом:
- Регулярное обучение: Проводить постоянное обучение сотрудников HR по действующему трудовому законодательству.
- Аудит соответствия: Проводите регулярные проверки, чтобы убедиться, что все кадровые практики соответствуют требованиям законодательства.
- Программное обеспечение для управления персоналом: Используйте программные инструменты, включающие функции управления соблюдением требований, которые помогут отслеживать юридические обязательства и управлять ими.
4. Управление эффективностью сотрудников
Неэффективное управление производительностью может привести к снижение производительности и неудовлетворенность сотрудников — еще одна распространенная проблема HR. Управление производительностью сотрудников включает в себя оценку и управление производительностью сотрудников для обеспечения достижения организационных целей. Однако это должно быть сделано таким образом, чтобы Соблюдает различные трудовые законы и правила во избежание юридических проблем и обеспечения справедливого обращения со всеми сотрудниками.
Решение этой распространенной проблемы с персоналом:
- Четкие цели: Ставьте четкие, измеримые цели и эффективно доносите их до сотрудников.
- Непрерывная обратная связь: Внедрите систему регулярной обратной связи, а не полагайтесь исключительно на ежегодные обзоры.
- Показатели эффективности: Используйте данные и показатели производительности, чтобы объективно оценить производительность сотрудников и определить области для улучшения.
5. Проблема содействия разнообразию и инклюзивности
Содействие созданию многообразных и инклюзивных рабочих мест имеет важное значение, но его эффективная реализация может оказаться сложной задачей. Разнообразие и инклюзивность (D&I) на рабочем месте предполагать создание среды, в которой все сотрудники, независимо от их происхождения, имеют равные возможности и к ним относятся справедливо. Обеспечение соблюдения законов и правил D&I является распространенной проблемой кадров, которая требует соблюдения антидискриминационных законов, политики позитивных действий и стандартов равных возможностей трудоустройства (EEO).
Решение этой распространенной проблемы с персоналом:
- Обучение разнообразию: Предоставить и организовать программы обучения для обучения сотрудников важности многообразия и инклюзивности.
- Инклюзивная политика: Разрабатывать и проводить в жизнь политику, способствующую разнообразию и предотвращающую дискриминацию.
- Ресурсные группы сотрудников: Поощряйте формирование ресурсных групп сотрудников для поддержки различных сообществ внутри компании.
6. Отношения между сотрудниками и проблема управления конфликтами
Конфликты и плохие отношения между сотрудниками отмечены как распространенные проблемы с персоналом, которые могут нанести ущерб моральному духу и производительности на рабочем месте. Сотрудник отношения и управление конфликтами предполагают поддержание позитивных отношений между сотрудниками и разрешение конфликтов на рабочем месте. Обеспечение соблюдения законов и правил в этих областях имеет решающее значение для предотвращения юридических проблем и создания гармоничной рабочей среды.
Решение этой распространенной проблемы с персоналом:
- Открытое общение: Развивайте политику открытых дверей, при которой сотрудники чувствуют себя комфортно, обсуждая проблемы.
- Тренинг по разрешению конфликтов: Обучите менеджеров и сотрудников отдела кадров методам разрешения конфликтов.
- Посреднические услуги: Предоставлять посреднические услуги для беспристрастного разрешения споров.
7. Проблема поддержания баланса между работой и личной жизнью
Сотрудники, пытающиеся сбалансировать работу и личную жизнь, могут привести к выгоранию и снижению производительности. С этой распространенной HR-проблемой сталкиваются все, но мы мало что упомянули и не предприняли никаких шагов. Баланс между работой и личной жизнью относится к баланс между личной жизнью и профессиональными обязанностями. Обеспечение соблюдения законов и правил, касающихся баланса между работой и личной жизнью, предполагает соблюдение трудового законодательства, например, законов, регулирующих рабочее время, сверхурочную работу, право на отпуск и условия труда на рабочем месте. Несоблюдение требований может привести к юридическим последствиям и отрицательно повлиять на благополучие и производительность сотрудников.
Решение этой распространенной проблемы с персоналом:
- Гибкий график работы: Предлагайте гибкий график работы и возможность удаленной работы.
- Оздоровительные программы: Реализуйте оздоровительные программы, которые способствуют физическому и психическому здоровью.
- Обучение тайм-менеджменту: Проведите обучение эффективным методам тайм-менеджмента.
Ускорьте рост команды, решая типичные проблемы с персоналом
Как и в случае с другими проблемами компании, концентрация на отличных коммуникациях, технологиях, процессах и мониторинге целей поможет вам преодолеть эти распространенные проблемы с персоналом в бизнесе. Компании могут создать более эффективную, продуктивную и спокойную рабочую среду, решая общие проблемы управления персоналом с помощью упреждающих и стратегических решений. Это не только повышает удовлетворенность и удержание сотрудников, но также способствует общему успеху и конкурентоспособности организации.
Считаете ли вы этот пост полезным? Затем поделитесь этим с другими. И, подпишитесь на наш блог чтобы узнать тенденции, советы и рекомендации в области HR.
