Точно так же, как вы планируете и создаете контрольный список для выполнения задачи или проекта, точно так же для успешного процесса найма вы должны создать контрольный список. чек-лист адаптации сотрудников и следуйте ему. Из-за быстрых изменений в мире после пандемии важно оценить и обновить свой контрольный список адаптации, чтобы упростить процесс набора новых членов в вашу команду.
Поскольку структура разных команд в организации может различаться, менеджеры по персоналу часто сталкиваются с трудностями при создании контрольных списков адаптации сотрудников. Чтобы помочь всем менеджерам по персоналу, здесь мы создали окончательный контрольный список, которому нужно следовать для процесса адаптации сотрудников и беспрепятственной адаптации лучших талантов. Давайте начнем.
Почему вы должны начать практиковать процесс адаптации сотрудников?
Если вы посмотрите глубже, вы обнаружите, что многие крупные компании не соблюдают надлежащие процессы адаптации сотрудников. И вы обнаружите токсичность на таких рабочих местах, более высокий уровень увольнения сотрудников и так далее. С другой стороны, компании практикуют контрольные списки адаптации сотрудников для процесса найма и имеют более высокий уровень удовлетворенности сотрудников & рост компании. Помимо всеобъемлющего эффекта наличия контрольного списка адаптации сотрудников для процесса найма, давайте рассмотрим максимальные преимущества его ведения.
🤝 Независимо от того, заменяет ли новый сотрудник сотрудника, покинувшего организацию, или создается новая роль, требуется время, чтобы интегрировать их в организацию. Когда компании используют процесс адаптации новых сотрудников, их отношение времени к производительности увеличивается к 62%, согласно исследованию The Абердин Групп.
🤝 Как только ваша компания начинает создавать контрольные списки адаптации сотрудников для процесса найма, любой менеджер по персоналу может легко следовать что. Таким образом, все процессы компании будут оптимизированы. Вам не нужно каждый раз создавать новый контрольный список.
🤝 Продуктивность сотрудника, пришедшего в новую компанию, может снизиться, если организация не поддержит его сразу. Если это происходит, лучшие таланты становятся обузой для организации. Используя контрольный список адаптации сотрудников, сотрудник будет знать свои обязанности и им будет легче выкладываться на полную с самого начала.
🤝 Удержание увольняющегося сотрудника влечет за собой большие затраты, как с точки зрения прямого найма, так и потери производительности. С другой стороны, хорошая адаптация повышает вероятность того, что новые сотрудники дольше останутся на своих должностях.
По сути, структурированный онбординг увеличивает удержание сотрудников к 58% в течение трех лет после приема на работу, если работник ее выполнил.
5 ключевых целей выполнения контрольного списка адаптации сотрудников для менеджера по персоналу
Если вышеперечисленные пункты вызывают у вас агрессию, то следующим шагом будет создание контрольного списка адаптации сотрудников для вашей организации. При создании списка вы должны четко понимать его цели и видение. Проверьте 5 ключевых целей вы должны иметь в виду при создании окончательного контрольного списка для процесса адаптации сотрудников.
🎯 Убедитесь, что ваш контрольный список адаптации сотрудников содержит идеальное распределение обязанностей. Мало того, что все должен делать администратор или менеджер по персоналу. Это поможет вам сосредоточиться на наиболее важных частях вашей роли, сводя к минимуму нагрузку на администратора.
🎯 Первый рабочий день может быть очень неудобным для новых сотрудников, которые часто чувствуют себя не на своем месте. Они есть более предан компании когда они чувствуют, что принадлежат им, и могут лучше сосредоточиться на своей работе.
🎯 Добавление нового сотрудника означает дополнительную административную работу для менеджера по персоналу. Быстрорастущая компания, которая нанимает новых сотрудников каждую неделю, может обнаружить, что административная нагрузка довольно велика. Вы будете стремиться к уменьшить бремя, а не увеличивать его за счет ненужных шагов контрольных списков адаптации сотрудников.
🎯 Контрольные списки адаптации должны быть разработаны таким образом, чтобы новые сотрудники сразу понимали свои обязанности. Следовательно, они будут продуктивнее быстрее и, следовательно, способствовать бизнесу раньше. Их благополучие приносит пользу вашему бизнесу.
🎯 Вам нужен последовательный процесс адаптации сотрудников чтобы все вышеперечисленное было достигнуто эффективно. Оставлять это на волю случая — не вариант.
Вот полный контрольный список адаптации сотрудников для менеджеров по персоналу
Пришло время ознакомиться с окончательным контрольным списком адаптации сотрудников. Мы разработали этот окончательный контрольный список таким образом, чтобы он подходил для любой категории организаций. Кроме того, менеджеры по персоналу получат правильное руководство о том, что и как делать.
Для лучшего распределения процесс адаптации сотрудника работы по дому, мы разделили контрольный список на 3 основные категории. Давайте проверим их все.
⭐ Контрольный список перед днем присоединения
Задачи, которые должны быть выполнены до того, как сотрудник присоединяется, являются наиболее важной частью процесса адаптации сотрудника. Здесь довольно много шагов. Мы перечислили наиболее важные из них ниже.
🟢 Отправьте электронное письмо с подтверждением сотруднику: После долгого отбора и собеседований, когда вы нашли подходящего таланта для своей организации, первым шагом будет отправить электронное письмо с подтверждением сотрудника. Не забудьте указать дату присоединения в письме-подтверждении.
🟢 Убедитесь, что все требования указаны в письме о назначении: Следующим шагом является отправка новому сотруднику списка соответствия, которое он должен предоставить организации с Назначение письмо. В справках, заявлениях, налоговых документах и т. д. должно быть указано все, что ему нужно принести в первый день. Вы также можете указать, какие виды подготовки должны быть выполнены до даты присоединения.
🟢 Уточните обязанности перед присоединением: В какой список вы вводите нового сотрудника, какова будет его / ее цель - вы должны очистить их все как менеджер по персоналу. Также здорово кратко рассказать о команде, в которой он будет работать. Вы можете поделиться этими данными по электронной почте, телефону или лично.
🟢 Позаботьтесь о логистике: Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, ему потребуются типы оборудования, место для сидения в офисе и другая дополнительная логистическая поддержка. Перечислите их и держите наготове до дня присоединения. Если в вашем офисе принято приветствовать сотрудников с корзиной, убедитесь, что она также готова до дня приема на работу.
💡 Если вы проходите онбординг удаленно, то подготовьтесь к этому.
🟢 Уведомить всех членов команды о новой адаптации: Это еще один неизбежный шаг в контрольном списке адаптации сотрудников. Ваши существующие участники также нуждаются в подготовке, чтобы начать работу с новым участником. Предварительное уведомление также поможет тепло приветствовать нового члена. Как менеджер по персоналу, вы также можете предоставить основную информацию о новом сотруднике существующим членам.
⭐ Контрольный список для первого дня адаптации сотрудников
Настало время для самого важного дня, дня прихода нового сотрудника. Простой контрольный список может помочь вам сделать сегодняшний день успешным и продуктивным. Давайте проверим их.
🔵 Приветствуем нового сотрудника из отдела кадров: Адаптация нового сотрудника должна начинаться с отдела кадров. Тогда менеджеру по персоналу становится легче правильно направлять нового. Кроме того, лучше упомянуть все правила, положения, льготы и т. д. в этот момент. И сдайте оборудование.
💡 Если вы проходите удаленную регистрацию, убедитесь, что вы отправили посылку со всем необходимым оборудованием на адрес сотрудника.
🔵 Завершите зависимость группы администраторов: Не только HR-команда, но и административная команда также зависят от нового сотрудника. Лучше всего дополнить их в день присоединения, а не откладывать.
🔵 Представьте нового участника всей команде: Время лично представить нового члена нынешним. Вы можете провести небольшое собрание, чтобы позволить ему/ей встретиться со всеми. Было бы лучше, если бы вы могли провести ледокольную сессию для новых сотрудников.
💡 При удаленной регистрации все участники могут приветствовать нового участника по электронной почте с помощью любого средства связи, которое организация обычно использует. Можно запланировать виртуальную встречу для личного ознакомления.
🔵 Назначить текущего участника новым: Сразу после прослушивания запомнить все брифинги HR-менеджера и должностные инструкции практически невозможно. Чтобы упростить первый день для нового сотрудника, вы можете назначить существующего сотрудника. Как проведу экскурсию по офису, его рабочему месту, обязанностям и так далее.
🔵 Дайте краткую информацию об офисной культуре: Следующий шаг — дать краткий обзор офисной культуры. Если бы вы могли сделать это в первый же день, новым сотрудникам было бы легче влиться в организацию.
🔵 Начните процесс обучения: После всех веселых и захватывающих частей наступает основная часть того, что вы стали частью организации, День обучения! Хорошей практикой является начать тренировку с первого дня присоединения. Что помогает быстрее подготовить работника к производству.
⭐ Контрольный список, которому нужно следовать после 1-й недели
Уже после первого дня присоединения к работе процесс адаптации сотрудников на этом не заканчивается. У него есть много дополнительных шагов, которых избегает большая часть компании. Давайте проверим их сейчас.
🟣Создайте планы регистрации на 30, 60 и 90 дней: Обычно первая неделя считается периодом медового месяца нового сотрудника. После этого начинается настоящая работа. Чтобы ваши сотрудники не потеряли мотивацию или не потеряли мотивацию, вам необходимо запланировать частые проверки. Это может быть каждые тридцать дней, каждые шестьдесят дней или каждые девяносто дней. Кроме того, это облегчит оценку нового сотрудника и его продвижение по службе.
🟣Расписание отзывов о адаптации сотрудников: Эти вещи необходимо учитывать, способен ли сотрудник справиться с новой средой или какие-то важные шаги остались позади. Затем вы можете запланировать сеанс обратной связи с сотрудниками, из которого вы также можете получить предложения о том, как улучшить контрольный список адаптации сотрудников и нанимать более гладко в будущем.
🟣Организовать Самооценку Сотрудника: Прежде чем превратить вновь нанятого сотрудника в постоянного, вы должны провести тест на самооценку. Таким образом, вы можете легко определить, готов ли сотрудник приступить к работе или ему нужно немного времени для адаптации. Затем вы можете собрать их ответы в форма самооценки для дальнейшего использования.
Улучшите процесс найма с помощью контрольного списка адаптации
Вы, вероятно, испытаете более плавный процесс найма и повысите производительность, если будете следовать этому контрольному списку адаптации сотрудников. По сути, контрольные списки создаются для того, чтобы не пропустить ни один из важных шагов. И так, чего же ты ждешь? Начните следовать этому контрольному списку адаптации сотрудников и упростите процесс найма.
Чтобы первыми получать полезные контрольные списки, блоги, учебные пособия и т. д., подпишитесь на наш блог сейчас.
