Хотите лучше контролировать свои бюджеты на подбор персонала в 2025 году? Понимание стоимости найма поможет вам прогнозировать бюджеты, измерять эффективность подбора персонала и привлекайте самых лучших. Представьте себе сокращение расходов при одновременном повышении качества. Давайте рассмотрим этот показатель эффективности затрат, чтобы улучшить ваши усилия по найму.
💲 Что такое стоимость найма? Определение и эволюция
Стоимость за найм это средняя сумма, которую компания тратит на набор, отбор и привлечение нового сотрудника. Она объединяет все внутренние расходы, такие как зарплаты рекрутеров, время менеджеров по найму и программное обеспечение для подбора персонала, с внешними сборами, такими как агентские сборы, списки на досках объявлений и проверки биографических данных. Разделив общую сумму этих расходов на количество нанятых сотрудников за определенный период, вы получите одну ясную цифру: стоимость найма.
Эта метрика рекрутинга впервые получила широкое признание, когда Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) и Американский национальный институт стандартов (ANSI) В 2012 году была опубликована стандартная формула. С тех пор она превратилась из простого инструмента бюджетирования в стратегический компас. Сегодняшние руководители HR используют ее не только для измерения расходов на подбор персонала, но и для сравнения со средними показателями затрат на найм в своей отрасли, выявления узких мест в процессах и создания более эффективных стратегий привлечения талантов.
За эти годы организации уточнили, какие расходы следует включать; некоторые теперь учитывают переезд или бонусы за подписание контракта, в то время как другие сосредоточены исключительно на рекрутинговых мероприятиях. Поскольку методы рекрутинга меняются и появляются новые технологии, определение Cost Per Hire по-прежнему основано на принципе прозрачности: только точно зная, сколько вы тратите, вы можете разумно инвестировать в своих людей.
📈 Почему стоимость найма персонала имеет большее значение, чем когда-либо, в 2025 году
На сегодняшнем рынке нехватка талантов и рост зарплат означают, что каждый фунт рекрутинга имеет значение. Ваша стоимость найма — это больше, чем просто число, это зеркало, отражающее, насколько эффективно вы используете свой бюджет для обеспечения нужных людей.
Во-первых, с инфляцией, которая подталкивает вверх рекламные, агентские и технологические сборы, понимание средней стоимости рекрутинга на одного нанимаемого сотрудника поможет вам с уверенностью спрогнозировать бюджет на следующий год. Вы будете знать, следует ли выделять больше на специальные должности или инвестировать в более эффективные каналы поиска.
Во-вторых, кандидаты теперь ожидают быстрого, персонализированного опыта. Предположим, что ваш процесс найма затягивается, требуя повторных собеседований или длительных проверок биографических данных. В этом случае ваши расходы растут, и вы рискуете потерять лучших специалистов. Отслеживание стоимости найма выявляет эти задержки на ранних этапах, позволяя вам оптимизировать шаги и сократить напрасные усилия.
Наконец, члены совета требуют точных данных. Представляя четкую тенденцию Cost-per-Hire на 2023–2025 годы, вы демонстрируете ответственность и стратегическую дальновидность. Вы показываете, что можете сбалансировать качество с затратами — инвестируя там, где это важно, и урезая там, где это неважно. Таким образом, ваша организация процветает, даже если ландшафт рекрутинга меняется.
🧩 Разбивка на компоненты: внутренние и внешние затраты
Чтобы понять стоимость найма, полезно разделить расходы на две четкие категории: внутренние и внешние. Это позволит вам точно увидеть, какие виды деятельности влияют на ваши расходы и где вы можете оптимизировать.
| Внутренние издержки | Внешние издержки |
| Зарплаты и льготы для рекрутеров и кадровых служб | Плата за услуги кадрового агентства |
| Время, затрачиваемое менеджерами по найму (собеседования, отбор) | Плата за размещение объявлений и рекламу |
| Подписки на технологии подбора персонала (ATS, инструменты поиска) | Проверка биографических данных и предварительная оценка |
| Соблюдение требований и административные накладные расходы | Расходы на проезд и переезд кандидатов |
| Платформа адаптации или расходы на обучение | Бонусы за подписку или реферальные вознаграждения |
🏢 Внутренние затраты
Каждая копейка, потраченная внутри вашей организации, имеет значение. Картографирование этих данных показывает, как именно внутренние усилия формируют эффективность вашего рекрутинга, включая:
- Время работы и заработная плата персонала: Включите в этот список всех, кто непосредственно участвует в подборе персонала: от вашей внутренней команды по подбору персонала до менеджеров по найму, которые тратят часы на рассмотрение резюме.
- Технологические и офисные накладные расходы: Твой система отслеживания заявок, подбор лицензий на программное обеспечение и пропорциональные расходы на офис (например, процент от арендной платы или коммунальных услуг).
- Соблюдение и администрирование: Расходы на юридические проверки, кадровое администрирование и любое обучение, необходимое вашему персоналу по подбору персонала.
💼 Внешние издержки
Внешние издержки это видимые инвестиции, которые вы делаете за пределами своих стен, гарантируя, что вы учитываете все расходы на найм. Также они включают:
- Агентские и сторонние сборы: Выплаты рекрутинговым агентствам, рекрутинговым компаниям или партнерам по аутсорсингу.
- Реклама и маркетинг: Подписки на доски объявлений о вакансиях, спонсируемые посты в социальных сетях и любые рекламные материалы.
- Оценка и проверки: Плата за проверку биографических данных, тесты на профессиональные навыки и медицинские осмотры.
- Расходы кандидата: Компенсации за проезд, проживание, переезд или бонусы за подписание контракта.
Подсчитав каждую позицию и разделив на общее количество нанятых сотрудников, вы получите среднюю стоимость найма. Разделение расходов на эти два столпа дает вам понимание, чтобы решить: инвестировать в лучшие внутренние технологии или вести переговоры с агентскими ставками. С этой ясностью вы можете сформировать более эффективную стратегию подбора персонала на основе данных.
🧮 Как рассчитать стоимость найма: пошаговая формула
Давайте узнаем, как рассчитать стоимость найма в вашей организации. Выполнив эти четыре шага, вы получите одну четкую цифру, отражающую эффективность вашего рекрутинга.
“Формула расчета стоимости за найм
Стоимость найма = (Общие внутренние затраты + Общие внешние затраты) / Общее количество нанятых сотрудников»
Шаг 1: Соберите данные о расходах
Работайте с финансами и HR, чтобы собрать все расходы, связанные с подбором персонала за выбранный вами период (месяц, квартал или год). Сюда входят зарплаты рекрутеров и менеджеров по найму, лицензии на программное обеспечение, счета агентств, счета на бирже труда, сборы за оценку и командировочные или переездные пособия для кандидатов.
Шаг 2: Классифицируйте внутренние и внешние затраты
– Внутренний: Заработная плата внутренних рекрутеров, рабочее время менеджера по найму (часы × почасовая ставка), подписки на ATS и административные накладные расходы.
– Внешний: гонорары агентств, объявления на досках объявлений, проверка биографических данных, бонусы за подписание контракта.
Запишите их в отдельные столбцы электронной таблицы, чтобы обеспечить полную прозрачность.
Шаг 3: Определите общее количество нанятых сотрудников
Решите, какие наймы следует включить: полный рабочий день, неполный рабочий день, временный или на фиксированный срок. Исключите внутренние переводы или подрядчиков, если хотите. Учитывайте только тех, кто присоединился к вашей платежной ведомости в течение рассматриваемого периода.
Шаг 4: Примените формулу
- Суммируйте все внутренние затраты и все внешние затраты, чтобы получить Общие расходы на рекрутинг.
- Разделите эту сумму на Общее количество нанятых сотрудников.
Например, если вы потратили в общей сложности $80 000 и наняли 20 сотрудников, ваша стоимость найма составит $4 000.
Освоив расчет стоимости подбора персонала, вы получаете мощный показатель для сравнительного анализа производительности, обоснования бюджетных запросов и выявления возможностей для оптимизации процесса подбора персонала.
📊 Сравнительный анализ рентабельности инвестиций в рекрутинг
Чтобы узнать, есть ли у вас Стоимость за найм является здоровым, сравните его с текущими отраслевыми показателями — как по стоимости найма, так и по более широкому показателю Окупаемость инвестиций в рекрутинг. В 2025 году средняя стоимость найма в Соединенных Штатах колеблется около $4,800, что незначительно выше, чем $4,425 в 2021 году. Во всем мире многие организации сообщают о средняя стоимость подбора персонала за найм около $3500, хотя это зависит от региона и роли.
Согласно отчету SHRM Talent Acquisition Benchmarking Report за 2025 год, вот краткий обзор отрасли на 2025 год:
- Технологии и инжиниринг: $6,200 за аренду
- Здравоохранение и науки о жизни: $5,000 за аренду
- Розничная торговля и гостеприимство: $2,700 за аренду
- Финансы и страхование: $4,300 за аренду
Эти цифры предлагают полезную отправную точку. Если ваши затраты на найм значительно ниже этих средних значений, спросите себя, не инвестируете ли вы недостаточно в качество кандидатов, что может повредить вашему Окупаемость инвестиций в рекрутинг со временем. Если вы значительно выше, выясните, какие расходы — агентские сборы, длительные собеседования или щедрые пакеты услуг по переезду — толкают вас вверх.
Помните, что средние значения служат лишь ориентирами. Размер вашей организации, местоположение и сложность ролей, которые вы выполняете, будут формировать ваши собственные средняя стоимость найма. Используйте эти контрольные показатели для калибровки своих целей: стремитесь оставаться в пределах 10% нормы вашей отрасли, а затем совершенствуйте свой процесс, чтобы получать реальную ценность, а не только экономить средства.
🔍 Ключевые факторы, влияющие на увеличение или уменьшение расходов на найм персонала
Несколько элементов могут увеличить ваши средние расходы на найм или помочь их снизить. Понимание этих факторов позволяет вам более разумно управлять бюджетом на подбор персонала.
- Время заполнения и длительность процесса
Длинные циклы вакансий означают больше часов рекрутера и менеджера. Чем раньше вы закроете вакансию, не торопясь с качеством, тем ниже ваши общие расходы. - Сила бренда работодателя
Сильная репутация органически привлекает кандидатов, снижая расходы на рекламу и агентские сборы. Инвестиции в имидж вашей компании могут принести дивиденды в виде более низких затрат на поиск. - Использование технологий и автоматизации
Такие инструменты, как системы отслеживания кандидатов, ИИ-скринеры резюме или чат-боты ускоряют скрининг и планирование. Хотя есть первоначальная стоимость лицензии, эти системы часто сокращают ручные усилия и зависимость от агентства с течением времени. - Опыт кандидата
Плавное, уважительное взаимодействие от оперативной обратной связи до четких сроков побуждает кандидатов оставаться вовлеченными и быстрее принимать предложения. Меньше отказов означает меньше напрасных интервью и расходов на повторную рекламу. - Сложность и специализация ролей
Труднозаполняемые или узкоспециализированные позиции, естественно, стоят дороже, будь то из-за нишевых рекламных каналов или более высоких агентских премий. Осознайте, когда премиальные траты являются необходимыми инвестициями в дефицитные навыки. - Реферальные и внутренние каналы
Использование рекомендаций сотрудников и внутренних кадровых резервов обычно сокращает расходы внешних агентств. Поощряйте программы, которые вознаграждают успешные рекомендации для постоянной экономии.
Отслеживая, как каждый из этих факторов влияет на ваши расходы на найм персонала, вы можете сосредоточиться на областях, которые обеспечивают наибольшую эффективность, гарантируя, что вы инвестируете туда, где это действительно имеет значение.
🚀 6 стратегий оптимизации и снижения стоимости найма
Уменьшение вашего Стоимость за найм Не обязательно означает срезание углов. Вместо этого сосредоточьтесь на более разумных инвестициях и постоянном совершенствовании:
1. Используйте рекомендации сотрудников
Стимулируйте своих людей рекомендовать кандидатов. Рекомендации часто приводят к более быстрому найму и снижению агентских сборов.
2. Укрепление бренда работодателя
Демонстрируйте свою культуру через социальные сети, страницы вакансий и мероприятия. Сильный бренд работодателя органично привлекает качественных кандидатов, сокращая расходы на рекламу.
3. Оптимизируйте свой технологический стек
Инвестируйте в ATS с интегрированными инструментами поиска и автоматизированным планированием интервью. Хорошая технология ускоряет рабочие процессы и сокращает административное время.
4. Ведите переговоры о ставках агентств и бирж труда
Ежегодно пересматривайте контракты. Массовая рассылка или эксклюзивное партнерство могут обеспечить более низкие сборы за найм.
5. Оптимизируйте свой процесс
Составьте карту каждого этапа набора персонала. Устраните ненужные шаги, возможно, объедините первоначальный отбор с оценкой навыков, чтобы сократить время найма и уменьшить отсев кандидатов.
6. Используйте данные для принятия решений
Отслеживайте тенденции Cost Per Hire по отделам или ролям. Выявляйте отклонения и устраняйте основные причины, а не применяйте общие сокращения.
Объединяя рекомендации сотрудников, сильный бренд работодателя, эффективные технологии, искусные переговоры с поставщиками и оптимизированные процессы, вы можете снизить расходы на подбор персонала и повысить качество. Непрерывное измерение и корректировки на основе данных обеспечивают долгосрочные улучшения без ущерба для результатов.
💬 Часто задаваемые вопросы (FAQ) о CPH
Что следует включить в стоимость найма?
Включите все расходы, напрямую связанные с подбором персонала: внутренние расходы, такие как заработная плата рекрутеров и менеджеров по найму, планы по программному обеспечению для подбора персонала на основе искусственного интеллекта, накладные расходы на офис и соблюдение требований, а также внешние расходы, такие как агентские сборы, реклама на досках объявлений, проверки биографических данных, оценки, поездки или переезд кандидатов, а также любые бонусы за подписание контракта или рекомендации.
Как часто мне следует его пересчитывать?
Пересчитывайте метрику по крайней мере раз в квартал, чтобы отслеживать тенденции, подтверждать изменения в процессах и корректировать бюджеты. В организациях с большим объемом ежемесячные обзоры дают более точное представление; для более медленных циклов найма может быть достаточно ежегодного расчета, при условии, что вы сравниваете с промежуточными показателями эффективности, чтобы убедиться в отсутствии непредвиденных изменений в расходах.
Всегда ли высокий CPH плох?
Не обязательно. Более высокая цифра может отражать стратегические инвестиции в роли специалистов или улучшенный опыт кандидатов, что обеспечивает лучшее долгосрочное удержание. Всегда оценивайте вместе с показателями качества найма, времени заполнения и рентабельности инвестиций, чтобы определить, приводят ли повышенные расходы к значимой ценности для бизнеса, а не к неэффективности.
🎯 Расширьте возможности своей стратегии найма, чтобы каждый нанятый сотрудник имел значение
В 2025 году управление вашим Cost Per Hire имеет важное значение для баланса между качественным талантом и разумным бюджетом. Вы гарантируете, что каждый найм приносит максимальную ценность, проверяя все внутренние и внешние расходы, сравнивая со средними показателями по отрасли и применяя оптимизацию на основе данных.
Затем используйте специальный шаблон калькулятора, чтобы сделать этот процесс быстрым и точным каждый квартал, сохраняя ваши данные организованными и доступными. Также подпишитесь на нашу рассылку HR insights для экспертного анализа развивающихся тенденций найма, чтобы вы могли усовершенствовать свою стратегию и оставаться впереди на конкурентном рынке талантов.
Если эта статья оказалась для вас полезной, подпишитесь на наш блог для регулярных обновлений и присоединяйтесь к нашему Сообщество Facebook общаться с единомышленниками-профессионалами, стремящимися к созданию процветающих рабочих мест.
