Net zoals je een checklist zou plannen en maken om een taak of project te voltooien, zo moet je voor een succesvol wervingsproces een checklist voor het onboarden van medewerkers en volg het. Vanwege de snelle veranderingen in de wereld na de pandemie, is het belangrijk om uw onboarding-checklist te evalueren en bij te werken om het proces van het werven van nieuwe leden voor uw team gemakkelijker te maken.
Aangezien de structuur van verschillende teams binnen een organisatie zal variëren, hebben HR-managers vaak moeite met het opstellen van checklists voor het inwerken van werknemers. Om alle HR-managers te helpen, hebben we hier een ultieme checklist gemaakt om te volgen voor het onboardingproces van werknemers en het soepel inwerken van de toptalenten. Laten we beginnen.
Waarom zou u beginnen met het oefenen van het onboardingproces voor werknemers?
Als je dieper kijkt, zul je zien dat veel grote bedrijven geen goede onboarding-processen voor werknemers volgen. En je zult toxiciteit vinden op dit soort werkplekken, een hoger percentage ontslag van werknemers, enzovoort. Aan de andere kant oefenen bedrijven checklists voor het inwerken van werknemers voor het wervingsproces en hebben ze een hogere medewerkerstevredenheid & bedrijfsgroei. Afgezien van het alomvattende effect van het hebben van een checklist voor het inwerken van werknemers voor het wervingsproces, laten we eens kijken naar de grootste voordelen van het onderhouden ervan.
🤝 Het maakt niet uit of de nieuwe medewerker een werknemer vervangt die de organisatie heeft verlaten of dat er een nieuwe rol wordt gecreëerd, het kost tijd om ze in de organisatie te integreren. Wanneer bedrijven een onboardingproces gebruiken voor nieuwe werknemers, is hun tijd-tot-productiviteit ratio's toenemen door 62%, volgens een studie van The Aberdeen-groep.
🤝 Zodra uw bedrijf begint met het maken van checklists voor de onboarding van werknemers voor het wervingsproces, kan elke HR-manager makkelijk kan volgen Dat. Op die manier worden alle bedrijfsprocessen gestroomlijnd. U hoeft niet elke keer een nieuwe checklist te maken.
🤝 De productiviteit van een werknemer die bij een nieuw bedrijf komt, kan afnemen als de organisatie hem of haar niet meteen koestert. Als dit gebeurt, wordt een toptalent een last voor de organisatie. Door gebruik te maken van een onboarding-checklist voor werknemers, een medewerkers kennen hun verantwoordelijkheden en het zal voor hen gemakkelijker zijn om vanaf het begin het beste van zichzelf te geven.
🤝 Het behouden van een vertrekkende medewerker brengt hoge kosten met zich mee, zowel op vlak van directe aanwerving als productiviteitsverlies. Aan de andere kant zorgt een goede onboarding ervoor dat nieuwe medewerkers langer in hun functie blijven.
In feite gestructureerde onboarding verhoogt het behoud van werknemers door 58% binnen drie jaar na indiensttreding als de werknemer het heeft voltooid.
5 belangrijkste doelen van het volgen van de checklist voor onboarding van werknemers voor HR-manager
Als de bovenstaande punten u triggeren, is de volgende stap het maken van een onboarding-checklist voor uw organisatie. Bij het maken van de lijst moet u duidelijk zijn over de doelen en visie. Bekijk de 5 belangrijke doelen u moet in gedachten houden bij het maken van de ultieme checklist voor het onboardingproces van werknemers.
🎯 Zorg ervoor dat uw checklist voor onboarding van werknemers een ideale verdeling van verantwoordelijkheden. Niet alleen de admin of HR-manager moet alles doen. Het helpt u zich te concentreren op de belangrijkste onderdelen van uw rol door uw administratieve belasting te minimaliseren.
🎯 De eerste werkdag kan erg oncomfortabel zijn voor nieuwe medewerkers, die vaak het gevoel hebben dat ze op de verkeerde plek zitten. Zij zijn meer betrokken bij het bedrijf wanneer ze het gevoel hebben dat ze erbij horen en zich beter op hun werk kunnen concentreren.
🎯 Het toevoegen van een nieuwe medewerker betekent meer administratief werk voor de HR-manager. Een snelgroeiend bedrijf dat wekelijks nieuwe medewerkers aanwerft, kan merken dat de administratieve werklast behoorlijk zwaar is. Je zult ernaar streven de last verminderen, niet verhogen, door onnodige stappen van onboarding-checklists voor werknemers.
🎯 Onboarding-checklists moeten zo worden ontworpen dat nieuwe werknemers onmiddellijk hun verantwoordelijkheden begrijpen. Daardoor zullen ze sneller en dus productiever zijn eerder bijdragen aan het bedrijfsleven. Hun welzijn komt uw bedrijf ten goede.
🎯 Je hebt een consistent onboardingproces voor werknemers om ervoor te zorgen dat al het bovenstaande effectief wordt bereikt. Dit aan het toeval overlaten is geen optie.
Hier is de ultieme checklist voor de onboarding van werknemers voor HR-managers
Dit is het moment om de ultieme onboarding-checklist voor werknemers te bekijken. We hebben deze ultieme checklist zo ontworpen dat deze geschikt is voor elke categorie organisaties. Bovendien krijgen HR-managers een goede handleiding over wat ze moeten doen en hoe ze het moeten doen.
Voor een betere verdeling van de onboarding-proces voor medewerkers klusjes, hebben we de checklist onderverdeeld in 3 hoofdcategorieën. Laten we ze allemaal bekijken.
⭐ Checklist voor de inschrijfdag
De taken die moeten worden voltooid voordat de werknemer in dienst treedt, vormen het belangrijkste onderdeel van het onboardingproces van de werknemer. Er komen nogal wat stappen bij kijken. We hebben de belangrijkste hieronder op een rijtje gezet.
🟢 Stuur de bevestigingsmail naar de werknemer: Wanneer u na de lange screening en interviews het juiste talent voor uw organisatie heeft gevonden, is de eerste stap het versturen van de bevestigingsmail naar de medewerker. Vergeet niet de toetredingsdatum op de bevestigingsbrief te vermelden.
🟢 Zorg ervoor dat alle naleving wordt beschreven in de aanstellingsbrief: De volgende stap is om de nieuwe werknemerslijst van de naleving die hij moet verstrekken aan de organisatie te sturen met een benoemingsbrief. Op attesten, verklaringen, belastingpapieren etc. moet vermeld staan wat hij de eerste dag mee moet nemen. Ook kun je aangeven wat voor soort voorbereidingen er gedaan moeten worden voor de toetredingsdatum.
🟢 Verduidelijk de verantwoordelijkheden voordat u lid wordt: In welke rol je de nieuwe medewerker aan boord neemt, wat zijn/haar doel zal zijn - je moet ze allemaal vrijgeven als HR-manager. Het is ook geweldig om kort te vertellen over het team waarvoor hij gaat werken. U kunt deze gegevens delen via e-mail, telefoon of persoonlijk.
🟢 Zorg voor de logistiek: Wanneer u een nieuwe werknemer aan boord neemt, heeft hij soorten apparatuur nodig, een zitplaats op kantoor en andere aanvullende logistieke ondersteuning. Maak een lijst van ze en houd ze klaar voor de toetredingsdag. Als uw kantoor de cultuur handhaaft om werknemers met een mand te verwelkomen, zorg er dan voor dat die ook klaar is voor de toetredingsdag.
💡 Als je op afstand onboardt, bereid je dan daarop voor.
🟢 Breng alle teamleden op de hoogte van nieuwe onboarding: Het is een andere onvermijdelijke stap van de checklist voor het onboarden van werknemers. Ook uw bestaande leden hebben voorbereiding nodig om met het nieuwe lid aan de slag te gaan. Een voorafgaande melding zal ook helpen om het nieuwe lid hartelijk te verwelkomen. Als HR-manager kan je ook de basisinformatie van de nieuwe medewerker meegeven aan de bestaande leden.
⭐ Checklist voor de eerste dag van de onboarding van werknemers
Het is nu tijd voor de belangrijkste dag, de aanmelddag van de nieuwe medewerker. Een eenvoudige checklist kan u helpen om van vandaag een succesvolle en productieve dag te maken. Laten we ze eens bekijken.
🔵 Verwelkom de nieuwe medewerker van het HR-team: De onboarding van de nieuwe medewerker dient te starten vanuit de HR-kamer. Dan wordt het voor de HR-manager makkelijker om de nieuwe goed te begeleiden. Ook is het beter om alle regels, reglementen, voordelen, enz. op dat moment te vermelden. En overhandig de apparatuur.
💡 Als je op afstand inwerkt, zorg er dan voor dat je het pakket met alle benodigde apparatuur naar het adres van de werknemer hebt gestuurd.
🔵 Voltooi de afhankelijkheid van het beheerdersteam: Niet alleen het HR-team, ook het admin-team heeft afhankelijkheden met de nieuwe medewerker. Het is het beste om ze op de toetredingsdag aan te vullen in plaats van vertragingen op te lopen.
🔵 Introduceer het nieuwe lid aan het hele team: Tijd Om het nieuwe lid persoonlijk voor te stellen aan de huidige leden. Je kunt een kleine bijeenkomst houden om hem/haar iedereen te laten ontmoeten. Leuker zou zijn als je een ijsbrekersessie zou kunnen houden voor de nieuwe medewerkers.
💡 Voor onboarding op afstand kunnen alle leden het nieuwe lid verwelkomen via e-mails van elk communicatiemiddel dat de organisatie vaak gebruikt. Voor face-to-face kennismaking kan een virtuele ontmoeting worden ingepland.
🔵 Een huidig lid toewijzen aan de nieuwe: Het is vrijwel onmogelijk om alle briefings en kantoorreglementen van de HR-manager direct na het horen ervan te onthouden. Om de eerste werkdag voor de nieuwe medewerker makkelijker te maken, kunt u een bestaande medewerker toewijzen. Hoe geeft hij een rondleiding door het kantoor, zijn werkplek, verantwoordelijkheden enzovoort.
🔵 Geef een overzicht van de kantoorcultuur: De volgende stap is om een kort overzicht te geven van de kantoorcultuur. Als je dit al op de eerste dag zou kunnen doen, is het voor de nieuwe medewerkers makkelijker om betrokken te raken bij de organisatie.
🔵 Aan de slag Het trainingsproces: Na alle leuke en spannende onderdelen komt het belangrijkste onderdeel van waar jij het onderdeel van de organisatie van bent geworden, Trainingsdag! Het is een goede gewoonte om de trainingssessie te starten vanaf de eerste deelnamedag. Dat helpt om de medewerker sneller klaar te stomen voor de productie.
⭐ Checklist te volgen na 1e week
Net na de eerste dag dat je in dienst treedt, houdt het onboardingproces van de werknemer daar niet op. Het heeft veel nastappen die het grootste deel van het bedrijf vermijdt. Laten we ze nu controleren.
🟣Stel incheckplannen voor 30, 60 en 90 dagen in: Gewoonlijk wordt de 1e week beschouwd als de huwelijksreisperiode van een nieuwe werknemer. Daarna begint het echte werk. Om te voorkomen dat je medewerkers gedemotiveerd raken of tussendoor verdwalen, moet je frequente check-ins inplannen. Het kan elke dertig dagen, elke zestig dagen of elke negentig dagen zijn. Bovendien wordt het gemakkelijker om de nieuwe werknemer te evalueren en hem/haar te promoveren.
🟣Plan voor feedback over onboarding van werknemers: Over deze zaken moet worden nagedacht, of de medewerker de nieuwe omgeving aankan of dat er nog belangrijke stappen zijn achtergebleven. Vervolgens kunt u een feedbacksessie voor medewerkers plannen, waaruit u ook suggesties kunt krijgen voor het verbeteren van de onboarding-checklist voor medewerkers en om in de toekomst soepeler aan te nemen.
🟣Zelfevaluatie regelen voor de werknemer: Voordat u de nieuw aangenomen werknemer in vaste dienst verandert, moet u een zelfevaluatietest uitvoeren. Zo kunt u eenvoudig bepalen of een medewerker klaar is om aan het werk te gaan of wat tijd nodig heeft om zich aan te passen. Dan kun je hun antwoorden verzamelen in een zelfevaluatie formulier voor toekomstige referentie.
Verbeter uw wervingsproces met een onboarding-checklist
U zult waarschijnlijk een soepeler wervingsproces en een hogere productiviteit ervaren als u deze checklist voor het onboarden van werknemers volgt. Kortom, checklists worden gemaakt zodat geen van de belangrijke stappen wordt gemist. Dus waar wacht je op? Begin met het volgen van deze checklist voor het onboarden van werknemers en stroomlijn uw wervingsproces.
Om als eerste dit soort vindingrijke checklists, blogs, tutorials, enzovoort te ontvangen, abonneer je op onze blog nu.
