Proprio come pianificheresti e creeresti un elenco di controllo per completare un'attività o un progetto, allo stesso modo, per un processo di assunzione di successo, devi creare un lista di controllo per l'onboarding dei dipendenti e seguilo. A causa del rapido cambiamento del mondo dopo la pandemia, è importante valutare e aggiornare la tua checklist di onboarding per rendere più semplice il processo di reclutamento di nuovi membri per il tuo team.
Poiché la struttura dei diversi team all'interno di un'organizzazione può variare, i responsabili delle risorse umane spesso incontrano difficoltà nel creare liste di controllo per l'inserimento dei dipendenti. Per aiutare tutti i responsabili delle risorse umane là fuori, qui abbiamo creato una lista di controllo definitiva da seguire per il processo di onboarding dei dipendenti e l'onboarding dei migliori talenti senza problemi. Iniziamo.
Perché dovresti iniziare a praticare il processo di onboarding dei dipendenti?
Se guardi in profondità, scoprirai che molte grandi aziende non seguono processi di onboarding dei dipendenti adeguati. E troverai tossicità in questo tipo di luoghi di lavoro, un tasso più elevato di licenziamento dei dipendenti e così via. D'altra parte, le aziende praticano liste di controllo per l'inserimento dei dipendenti per il processo di assunzione e dispongono di un più alto tasso di soddisfazione dei dipendenti & crescita aziendale. A parte l'effetto inclusivo di avere una lista di controllo per l'onboarding dei dipendenti per il processo di assunzione, diamo un'occhiata ai massimi vantaggi del mantenerla.
🤝 Non importa se il nuovo assunto sta sostituendo un dipendente che ha lasciato l'organizzazione o se si sta creando un nuovo ruolo, ci vuole tempo per integrarlo nell'organizzazione. Quando le aziende utilizzano un processo di onboarding per i nuovi dipendenti, il loro i rapporti tempo-produttività aumentano di 62%, secondo uno studio di The Gruppo Aberdeen.
🤝 Non appena la tua azienda inizia a creare liste di controllo per l'onboarding dei dipendenti per il processo di assunzione, qualsiasi responsabile delle risorse umane può facilmente seguire Quello. In questo modo, tutti i processi aziendali saranno snelliti. Non è necessario creare una nuova lista di controllo ogni volta.
🤝 La produttività di un dipendente che entra in una nuova azienda può diminuire se l'organizzazione non lo nutre subito. Se ciò accade, un grande talento diventa un peso per l'organizzazione. Utilizzando una lista di controllo per l'onboarding dei dipendenti, an dipendente conoscerà le proprie responsabilità e sarà più facile per loro dare il massimo fin dall'inizio.
🤝 Trattenere un dipendente in partenza comporta un costo elevato, sia in termini di assunzione diretta che di perdita di produttività. D'altra parte, un buon onboarding rende i nuovi dipendenti più propensi a rimanere più a lungo nelle loro posizioni.
In effetti, onboarding strutturato aumenta la fidelizzazione dei dipendenti di 58% entro tre anni dall'assunzione se il dipendente l'ha completata.
5 obiettivi chiave per seguire la lista di controllo per l'onboarding dei dipendenti per il responsabile delle risorse umane
Se i punti precedenti ti innescano, il passaggio successivo è creare una lista di controllo per l'onboarding dei dipendenti per la tua organizzazione. Durante la creazione dell'elenco è necessario essere chiari sui suoi obiettivi e sulla sua visione. Dai un'occhiata al 5 obiettivi chiave devi tenere a mente mentre crei l'elenco di controllo definitivo per il processo di onboarding dei dipendenti.
🎯 Assicurati che l'elenco di controllo per l'onboarding dei dipendenti contenga un ripartizione ideale delle responsabilità. Non solo l'amministratore o il responsabile delle risorse umane deve fare tutto. Ti aiuterà a concentrarti sulle parti più importanti del tuo ruolo riducendo al minimo il carico di lavoro dell'amministratore.
🎯 Il primo giorno di lavoro può essere molto scomodo per i nuovi assunti, che spesso hanno la sensazione di essere nel posto sbagliato. Sono più impegnato per la società quando sentono di appartenere e possono concentrarsi meglio sul loro lavoro.
🎯 Aggiungere un nuovo dipendente significa più lavoro amministrativo per il responsabile delle risorse umane. Un'azienda in rapida crescita che assume nuovi dipendenti ogni settimana potrebbe scoprire che il carico di lavoro amministrativo è piuttosto pesante. Ti impegnerai a ridurre l'onere, non aumentarlo, attraverso passaggi non necessari delle liste di controllo per l'inserimento dei dipendenti.
🎯 Le liste di controllo per l'onboarding dovrebbero essere progettate in modo tale che i nuovi dipendenti comprendano immediatamente le proprie responsabilità. Di conseguenza, saranno produttivi più rapidamente e quindi contribuire agli affari prima. Il loro benessere avvantaggia il tuo business.
🎯 Hai bisogno di un coerente processo di onboarding dei dipendenti per garantire che tutto quanto sopra sia raggiunto in modo efficace. Lasciare tutto questo al caso non è un'opzione.
Ecco la lista di controllo definitiva per l'onboarding dei dipendenti per i responsabili delle risorse umane
Ora è il momento di dare un'occhiata alla lista di controllo definitiva per l'onboarding dei dipendenti. Abbiamo progettato questa lista di controllo definitiva in modo tale che sia adatta a ogni categoria di organizzazione. Inoltre, i responsabili delle risorse umane riceveranno una guida adeguata su cosa fare e come farlo.
Per una migliore distribuzione del processo di onboarding dei dipendenti faccende domestiche, abbiamo classificato la lista di controllo in 3 categorie principali. Controlliamoli tutti.
⭐ Lista di controllo prima del giorno di adesione
Le attività che devono essere completate prima che il dipendente si unisca sono la parte più importante del processo di onboarding del dipendente. Ci sono alcuni passaggi coinvolti. Di seguito abbiamo elencato i più importanti.
🟢 Invia l'e-mail di conferma al dipendente: Dopo il lungo screening e i colloqui, quando hai trovato il talento giusto per la tua organizzazione, il primo passo è inviare l'e-mail di conferma del dipendente. Non dimenticare di menzionare la data di adesione sulla lettera di conferma.
🟢 Assicurarsi che tutta la conformità sia delineata nella lettera di nomina: Il prossimo passo è inviare al nuovo dipendente l'elenco degli adempimenti che deve fornire all'organizzazione con un lettera di appuntamento. Certificati, dichiarazioni, documenti fiscali, ecc. devono menzionare tutto ciò che deve portare il primo giorno. Puoi anche menzionare che tipo di preparativi dovrebbero essere fatti prima della data di adesione.
🟢 Chiarire le responsabilità prima di aderire: In quale ruolo stai assumendo il nuovo dipendente, quale sarà il suo obiettivo: devi cancellarli tutti come responsabile delle risorse umane. È anche bello dare un brief sulla squadra per cui lavorerà. Puoi condividere questi dati tramite e-mail, telefono o di persona.
🟢 Prenditi cura della logistica: Quando assumi un nuovo dipendente, avrà bisogno di tipi di attrezzature, un posto dove sedersi in ufficio e altri supporti logistici aggiuntivi. Elencali e tienili pronti prima del giorno dell'adesione. Se il tuo ufficio mantiene la cultura per accogliere i dipendenti con un cesto, assicurati che sia pronto anche prima del giorno di assunzione.
💡 Se stai effettuando l'onboarding da remoto, preparati in base a ciò.
🟢 Notifica a tutti i membri del team il nuovo onboarding: È un altro passaggio inevitabile della lista di controllo per l'onboarding dei dipendenti. Anche i tuoi membri esistenti hanno bisogno di preparazione per iniziare con il nuovo membro. Una notifica preventiva aiuterà anche ad accogliere calorosamente il nuovo membro. In qualità di responsabile delle risorse umane, puoi anche fornire le informazioni di base del nuovo dipendente anche ai membri esistenti.
⭐ Lista di controllo per il primo giorno di inserimento dei dipendenti
È giunto il momento del giorno più importante, quello dell'ingresso del nuovo dipendente. Una semplice lista di controllo può aiutarti a rendere la giornata di successo e produttiva. Diamo un'occhiata a loro.
🔵 Benvenuto al nuovo dipendente dal team delle risorse umane: L'onboarding del nuovo dipendente dovrebbe iniziare dalla stanza delle risorse umane. Quindi diventa più facile per il responsabile delle risorse umane guidare correttamente il nuovo. Inoltre, è meglio menzionare tutte le regole, i regolamenti, i benefici, ecc. in quel momento. E, consegnare l'attrezzatura.
💡 Se stai effettuando l'onboarding da remoto, assicurati di aver inviato il pacco con tutte le attrezzature necessarie all'indirizzo del dipendente.
🔵 Completa la dipendenza del team di amministrazione: Non solo il team delle risorse umane, anche il team di amministrazione ha dipendenze con il nuovo dipendente. È consigliabile integrarli il giorno dell'adesione piuttosto che ritardare.
🔵 Presenta il nuovo membro all'intero team: Tempo Per presentare di persona il nuovo membro a quelli attuali. Puoi tenere una piccola riunione per fargli incontrare tutti. Sarebbe più bello se potessi tenere una sessione rompighiaccio per i nuovi dipendenti.
💡 Per l'onboarding remoto, tutti i membri possono dare il benvenuto al nuovo membro tramite e-mail di qualsiasi strumento di comunicazione che l'organizzazione utilizza comunemente. È possibile programmare un incontro virtuale per l'introduzione faccia a faccia.
🔵 Assegna un membro attuale con quello nuovo: È quasi impossibile ricordare tutti i briefing del responsabile delle risorse umane e i regolamenti dell'ufficio subito dopo averli ascoltati. Per rendere il primo giorno più facile per il nuovo dipendente, puoi assegnare un dipendente esistente. Come darà un tour dell'ufficio, del suo posto di lavoro, delle responsabilità e così via.
🔵 Riassunto della cultura dell'ufficio: Il passo successivo è fornire una breve panoramica della cultura dell'ufficio. Se potessi farlo il primo giorno, sarà più facile per i nuovi dipendenti essere coinvolti nell'organizzazione.
🔵 Inizia il processo di formazione: Dopo tutte le parti divertenti ed eccitanti, arriva la parte principale per quello che sei diventato parte dell'organizzazione, la giornata di formazione! Una buona pratica è iniziare la sessione di formazione dal primo giorno di iscrizione. Ciò aiuta a preparare il dipendente più velocemente per la produzione.
⭐ Lista di controllo da seguire dopo la prima settimana
Subito dopo il primo giorno di adesione, il processo di onboarding dei dipendenti non finisce qui. Ha molti passaggi successivi che la maggior parte dell'azienda evita. Controlliamoli ora.
🟣Stabilisci piani di check-in di 30, 60 e 90 giorni: Di solito la prima settimana è considerata il periodo della luna di miele di un nuovo dipendente. Il vero lavoro inizia dopo. Per evitare che i tuoi dipendenti si demotivano o si perdano nel mezzo, è necessario programmare check-in frequenti. Può essere ogni trenta giorni, ogni sessanta giorni o ogni novanta giorni. Inoltre, sarà più facile valutare il nuovo dipendente e promuoverlo.
🟣Programma per il feedback sull'onboarding dei dipendenti: Queste cose devono essere considerate, se il dipendente è in grado di far fronte al nuovo ambiente o se sono stati lasciati indietro passi importanti. Quindi puoi programmare una sessione di feedback dei dipendenti da cui puoi anche ottenere suggerimenti su come migliorare l'elenco di controllo per l'onboarding dei dipendenti e assumere più agevolmente in futuro.
🟣Organizzare l'autovalutazione per il dipendente: Prima di trasformare il dipendente appena assunto in quello a tempo indeterminato, devi eseguire un test di autovalutazione. Pertanto, puoi facilmente determinare se un dipendente è pronto per iniziare a lavorare o ha bisogno di un po' di tempo per adattarsi. Quindi puoi raccogliere le loro risposte in a modulo di autovalutazione per riferimenti futuri.
Migliora il tuo processo di assunzione con una lista di controllo per l'onboarding
Probabilmente sperimenterai un processo di assunzione più fluido e un aumento della produttività se segui questa lista di controllo per l'onboarding dei dipendenti. Fondamentalmente, le liste di controllo vengono create in modo da non perdere nessuno dei passaggi importanti. Allora, cosa stai aspettando? Inizia a seguire questa lista di controllo per l'onboarding dei dipendenti e semplifica il processo di assunzione.
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